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FLACSO

MEMORANDO-B-O??-14

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cm PARA: Juan Ponce

Ana Lucia Cárdenas

DE:

Leonidas Molina

Eduardo Puente

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ASUNTO; Informe participación II1 Congreso Internacional de Bibliotecarios Ecuador Colombia

FECHA: 05 de mayo del 2015

Por medio de la presente, hago llegar el informe de mi viaje y participación en el 3° Congreso Internacional de bibliotecarios, Ecuador - Colombia, evento que se desarrolló en las ciudades de Tulcán E Ipiales, los días 22, 23 Y 24 de abril del presente año, teniendo como sede del Congreso la Universidad Politécnica Estatal del Carchi en Tulcán y la Biblioteca del Banco de la República en Ipiales en el evento participaron 120 bibliotecarios de distintas partes del Ecu~dor y de Colombia. .

En el Congreso se trataron los siguientes temas:

• Comunicación y Bibliotecas' • Conservación preventiva de colecciones bibliográficas y documentales • Organización y manejo de Bibliotecas

• El impacto de las bibliotecas sobre sus comunidades • Promoción y animación a la lectura con niños de los primeros años de

educación básica • Profesionalización bibliotecaria entre el abordaje conceptual y técnico.

• Asuntos de importancia para las bibliotecas.

Se aprovechó nuestra presencia en el Congreso para firmar como testigo de honor en un convenio entre la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y una Universidad de México para trabajar en orden a la creación de una carrera de pregrado en bibliotecología.

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Adjunto copia del certificado de asistencia.

Así mismo adjunto informes detallados tanto de Karina Quisígüiña como de Jonathan Almeida, con los debidos justificativos.. Debo anotar que nuestra institución goza de un buen prestigio lo que se resaltó durante el Congreso.

Alenta~/(?#

Eduardo Puente nemándee-r-:': Coordinador General Biblioteca

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A (; F N e: I ,\ (' l ' L T l ' R -\ I I l' l .v : f. ~

Universidad Politécnica Estatal del Carchi Banco de la República

Confieren el presente

Certificado a: ..­

QUISIGUINA LUCERO KARINA LILETH Por haber participado en el 111 Congreso Internacional de Bibliotecarios

Ecuador - Colombia, dictado en las ciudades de Tulcán e Ipiales, los días 22, 23 Y24 de Abril de 2015 con una duración de 30 horas.

~ GERJ!NT]E~D~~&fP ~ IPI",LES .r &rente Ii> ~GS"Cl""~~.r¡J Banco de la República

Tulcán, Abril de 2015

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INFORME ACTIVIDADES

III CONGRESO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECARIOS ECUADOR­COLOMBIA

La intención del presente informe es dar cuenta del desarrollo de las actividades realizadas en el III Congreso Internacional de Bibliotecarios Ecuador-Colombia, dictado en las ciudades de Tulcán e Ipiales, los días 22,23 y 24 de abril de 2015 con una duración de 30 horas.

ACTIVIDADES REALIZADAS

Miércoles 22 de abril 2015, Universidad Estatal del Carchi, Tulcán.

• Inscripción. • Inauguración del Congreso. • COMUNICACIÓN Y BIBLIOTECAS.

(Ponencia de Nohra Novoa Vargas a las 9:00 am.)

La biblioteca se la debe tomar desde el aspecto social y no solo mirar como un lugar de castigo para los estudiantes de secundaria. Luego de la guerrilla como la biblioteca ayuda al entorno social.

La comunicación es algo innato, la confundimos porque está junto a los medios de comunicación, pero en las bibliotecas utilizamos una comunicación no verbal como nos vestimos, como caminamos, etc., y esta clase de comunicación son una ayuda para tratar con los usuarios que atendemos en nuestras bibliotecas.

Nosotros debemos cambiar para tener una brecha positiva y debemos utilizar las TIC's. Lo que llamamos suerte de ordinarios no es más que el resultado de una comunicación excelente.

Convertir a las bibliotecas como los no lugares para que atraigan a los usuarios y agarrarnos de la mano de las TIC's es es nuestra labor.

Cambiar el concepto de biblioteca y de comunicación, así como el cambio de infraestructura y espacio. Procesos comunicativos deben cambiar, nosotros para ellos, no ellos para nosotros al referimos de los usuarios.

Manejo de los públicos en las bibliotecas, aqui debemos convertimos en relacionistas públicos, porque eso es innato, tenemos que tener contactos de comunicación, debemos salir del lugar para beneficiarse unas buenas estrategias.

Debemos jugar con la persuasión, esto significa que debemos vender la biblioteca para que sea utilizada de una manera adecuada por los usuarios. Por tal razón, se hace necesario que los bibliotecarios pasen de una concepción pasiva y de referencia, a una posición activa y de intervención, donde mediante nuevos conceptos para que generen procesos de innovación bibliotecaria que se ajuste al modelo social y responda al desarrollo de la sociedad del conocimiento. Es necesario para el bibliotecario desarrollar un pensamiento dinámico.

Para finalizar se realizó preguntas e intervención de los bibliotecarios.

• CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Y DOCUMENTALES. (ponencia de Maria Andrea Ochoa Vargas, 14:00 prn.)

Material bibliográfico y documental: libros y documentos de todo tipo que pueden ser parte del patrimonio familiar o institucional.

Factores del deterioro: un ejemplo el papel periódico es barato y se oxida más rápido porque es un factor intrínseco. Pero existe otra factor extrínseco son los ambientes donde se encuentra el material bibliográfico, el factor biológico son los hongos, bacterias que se reproducen porque no hay un ambiente adecuado, las catástrofes incendios, lluvias, terremotos, etc.,

La conservación preventiva: es mejor prevenir que curar. Sensibilización y capacitación a usuarios y funcionarios, para manipular los libros se debe tener las manos limpias y si son históricos se debe utilizar guantes, y cuando se moviliza los libros no se debe abusar con el peso.

Almacenamiento: tener un lugar apropiado para poner las estanterías y estas deben tener una medida adecuada.

Mantenimiento: se debe implementar un programa de limpieza con insumas aparentes para trabajar con los libros.

Condiciones ambientales: Importantes deterioros son derivados de la incidencia no controlada de factores medioambientales, como: temperatura, humedad relativa, iluminación y contaminantes atmosféricos, por lo tanto, el rnonitoreo y control de las condiciones ambientales es de vital importancia para la conservación de las colecciones.

Plan de emergencia: Teniendo en cuenta que las colecciones bibliográficas y documentales son altamente susceptibles a sufrir importantes daños durante siniestros, en particular por fuego yagua, es necesario contar con planes que orienten las acciones a seguir, con el fin de maximizar la eficiencia de la respuesta y minimizar el impacto de los eventos en la conservación de las colecciones. Se deberá contar con un listado y ubicación exacta de los objetos más valiosos de la colección, cuyo salvamento es prioritario.

Material con un nivel alto de suciedad: Esta limpieza deberá realizarse en un espacio diferente de donde se encuentra la colección, el cual puede ser el utilizado para limpiar el material con biodeterioro pero previa desinfección del mismo . No se deberá mezclar la limpieza del material con biodeterioro con la de la documentación sana. Al finalizar la jornada deberá aspirarse y limpiarse muy bien el espacio donde se desarrolló la labor.

Material mojado o húmedo: Esta documentación deberá aislarse de la colección para realizar los procesos adecuados de secado y evitar problemas futuros como la proliferación de microorganismos en dicho material. Se deberá ubicar la documentación en una zona suficientemente ventilada, con la precaución de que no le caiga polvo ni elementos extraños, ni se vuelva a mojar en caso de lluvia o de una inundación. Se deberá extender el material sobre superficies planas, secas y limpias, sobre materiales absorbentes como papel secante liso, papel periódico blanco o toallas de papel lisas, para ayudar al secado. Al realizar esta labor se deberá absorber el exceso de humedad limpiando suavemente con paños o papel absorbente.

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Jueves 23 de abril 2015. Banco de la República, Ipiales.

• ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE BIBLIOTECAS. (Ponencia de Armando Paillacho, 9:00 am.)

Selección y adquisición de los documentos (fondo bibliográfico) debemos saber que el fondo que se va a adquirir y que tenga una importancia para consulta. Proceso de análisis, evaluación y planificación para formar colecciones en una biblioteca.

Selección> aquí existen limitaciones de todo tipo. Resulta imposible tener todo en una biblioteca. Se debe contar con material adecuado para cada biblioteca dependiendo en que se especialice.

El presupuesto ayuda mucho para las adquisiciones bibliográficas.

Expurgo> evaluación de la colección a partir varios criterios o normas que tenga la institución

Adquisiciones.- acto virtual para la compra de materiales bibliográfico, pero siempre y cuando se sepa lo que se va a comprar, para que esa compra sea una ayuda a los usuarios y no termine siendo un gasto innecesario.

Donaciones.- adquisición gratuita, se debe saber lo que se acepta y d acuerdo a la biblioteca.

Proceso de bibliotecología, procesos técnicos.

Clasificación de libros.- se han clasificado por tamaños, color, contenido de lenguas.

No se puede llamar biblioteca a una colección de libros que no estén clasificados.

¿Qué es clasificar?

Es un sistema de ordenamiento lógico o sistemático que se ordena por diferentes técnicas, es la pregunta que todos no hacemos.

Saber a qué área corresponde cada libro.

¿Cómo se clasifica?

Identificar el tema principal o revisar el prólogo, introducción, índice y el contenido.

Revisar el sistema de clasificación que se utiliza en la biblioteca, aquí en Ecuador utilizamos el sistema Dewey.

El titulo puede ser una pista para identificar la materia, pero nunca es la única opción.

¿Para qué clasificar?

Para facilitar la ubicación del material dentro de la biblioteca.

¿Qué es catalogar?

Es poner un código a cada libro, se utiliza un sistema de clasificación Dewey, fue el primer bibliotecario en Estados Unidos, no sabía cómo organizar la biblioteca y luego encontró este sistema.

338.9 Tabla de Cutter.- utiliza letras y números para dar un código alfanumérico.

B6580

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Viernes 24 de abril del 2015, Universidad Estatal del Carchi. Tulcán.

• PROFESIONALIZACIÓN BIBLIOTECARlA. Una tarea pendiente (Ponencia de Eduardo Puente, 10:45 am.)

Antecedentes: universidades que han tenido escuelas de bibliotecología tienen varios aspectos que no ayudan en mucho porque tienen cosas positivas y negativas. Se han dado esfuerzos, pero hoy queremos que se adopte una oferta académica de calidad, para los bibliotecarios que ya están trabajando.

Situación actual: varios bibliotecarios se han formado por la experiencia pero en verdad tienen otra profesión. En los lugares de trabajo piden un título de profesionalización para el cargo que desempeña y así tener un mejor salario.

Nivel académico: existe la deficiencia de forrnación académica en los profesionales bibliotecarios. Bibliotecarios no son quienes solo trabajan en el área de procesos técnicos, el bibliotecario es mucho más que eso.

• Palabras de despedida por parte de dos bibliotecarios participantes y de Eduardo Puente Presidente de la Asociación de Bibliotecarios del Ecuador.

• Entrega de placa de honor al Sr. Liborio Tobar por su entrega incondicional a la bibliotecología en el Ecuador.

• Intervención de Mario Delgado, (México) • Intervención de Mercedes Caridad, (España) • Firmas de convenios para la carrera de Bibliotecología con la Universidad Pablo VI y

la Universidad de México con la Universidad Estatal del Carchi.

• Entrega de certificados al Congreso.

Responsable

Karina Quisigt iña Analista de Procesos Técnicos Biblioteca FLACSO

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ANEXOS

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~ FLACSO II!C.U..... OO I'llI

MEMORANDO-B· 052·15

PARA: Leonidas Malina

DE: Eduardo Puente

ASUNTO: Solicitud pago viáticos 111 Congreso Binacional de Bibliotecarios

FECHA: 02 de Abril del 2015

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• Durante los dlas 22, 23. 24 de Abril del presente ano, se desarrollará el 1II

Congreso Binacional de Bibliotecarios Ecuador Colombia, en las ciudades de

Ipiales y Tulcan, habiendo tenido el permiso correspondiente, el mismo que me

permito adjuntar a la presente, la Biblioteca de FLACSO va a participar en

dicho evento a través de los siguientes funcionarios: dIGl na:r';Q~

Jonathan Almeida 3.- Eduardo Puente

Con estos antecedentes solicito se realice el trámite para pago de 3 dlas de

viáticos y 1 de subsistencia por cada uno de los participantes antes

mencionados, ya que debemos viajar el 21de abril al medio dla puesto que el

22 de abril el evento comienza a primera hora de la mañana.

Debo anotar que el evento tiene una inscripción con un valor de $ 40 p~da participante, por lo que deberá tmmitarse el pago correspondient~~tOrina r IQ

Quisigo¡na y Jonathan Almeida. ya que yo me hallo exento, pue~~~n~~~~~ .) los ponentesdel Congreso Óo~C; ~ Adjunto se servirá encontrar las invitaciones. el programa y 4l''i''''~oriz.~>n ~..p

~(T'~ 4" Director de FLACSO. ....~.... ~ c7

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_ ._.~~:!:_--', / ...----.-~.~~ . . . .. ·fI"nt'HC~S ~..'~:: .~., .. . . (Jí

~ FLACSO (j ~ U""""OO R

LlQU1DACION DEVIATICOS. SUBSISTENCIA YAYUDADEVIAJE

BENEFICIARIO/A: KARINA QUISIGUIÑA

LUGAR: TULCÁN, UNIVERSIDAD POllTECNICA ESTATAL Del CARCHI

IPIALE5. AUDITORIO BANCO DE LAREPUBlICA

ASUNTO: 11 CONGRESO BINACIONAL DEBIBliOTECARIOS ECUADOR·

• COLOMBIA

FECHA: DEL21 AL 24 DEABRIL DEL2015

VIATlCOS:

SUBSISTENCIAS:

AYUDADEVIAJE:

OTROS: ~ VALOR POR CONCEPTO DE VIATlCOS QUITO·TUlCANdia 21 (USs.130.00 x 1 OlAS) s. 130.00

VALOR POR CONCEPTO DE VlA1ICOS TUlCAN-IPIALES 22-23 (U5 $ 95,00 x 2 OlAS) $. 190.00

VAlOR POR CONCEPTO DESUBSISTENCIA OlA 24 (65,00 - X 1 OlA) uss. 65,00

TOTAL USS. 385.00

• Elaboradopor:

64 Evelyo Calderón Asistente AdminIstrativa Fecha: Quito 02 de abril del 2015

Reclbíconforme: (