Propuesta Productividad Digital

OBJETIVOP R O C E S OApoyar a los equipos y sus líderes atransitar el camino hacia laproductividad digital, cuidando elbienestar de las personas y elcumplimiento de las metasorganizacionales.

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¿POR QUÉ LA PRODUCTIVIDAD DIGITAL?

Fuente: Revista Fortune – Survey CEOs

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¿QUÉESELREADINESS?READINESS es una solución ágil de mejoramiento de la productividad y bienestar en teletrabajo. En este proceso se haceacompañamiento tanto a líderes como equipos.

Nuestra metodología parte de una medición basada en estudios a nivel global y en varios países de Latioamérica queidentifican los factores que más inciden en la productividad digital. A partir de esto, se establecen prioridades de mejora,basadas en las mejores prácticas que generan productividad y bienestar en el nuevo entorno de trabajo.

Acompañamientoal líder Acompañamientoalequipo

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¿QUÉ MEDIMOS EN READINESS?

OCUPACIÓN MENTAL

RECURSOSCOMPETENCIAS

CARÁCTERÍSTICAS DEL TRABAJO

READINESS

Hace referencia a la dinámica del trabajo virtual, como por ejemplo el aumento de número de horas e interrupciones.

Hace referencia a las dos principales competencias a tener en cuenta para la productividad en ambiente digital: Organización yAuto-Gestión.

Hace referencia al enfoque de atención para la eficiencia y la

toma de decisiones.

Hace referencia a los diferentes recursos necesarios para la

productividad, como acceso a información, herramientas de trabajo

y soporte del líder

Como resultado del estudio científico realizado en Latinoamérica, se determinaron 4 puntos que miden diferentes áreas de los equipos y colaboradores para definir su nivel de productividad y bienestar haciendo teletrabajo; dando como resultado el coeficiente READINESS.

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MEDOTOLOGÍAEn estas 4 etapas medimos y acompañamos a los equipos y líderes para alcanzar un alto nivel deproductividad cuidando el bienestar del equipo

Medir(Cómo estoy)

Alinear(Qué mejorar)

Asegurar(Cómo mejorar)

Acompañar(Cómo mejorar)

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MEDIR1. Alineación de producto con cliente:

Explicación de producto

2. Medición Nivel de Productividad DigitalCon base a los estudios de Mohsen Attaran seaplica una herramienta virtual de medición de laproductividad digital.

¿Qué se obtiene con la medición de productividaddigital?

• Obtendrás el coeficiente “Readiness” delequipo en temas de productividad digital.

• Adicional se obtendrá el nivel de cada factorde medición.

¿CÓMO ESTOY?

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MEDIR¿CÓMO ESTOY?

Comprendiendo los resultados por cadauno de los factores que afectan laproductividad, generados en un reporteindividual y como equipo, se podrá tomardecisiones sobre las estrategias paramejorar de manera individual y colectivael coeficiente READINESS.

Cada una de las personas que realizan eltest, recibirán dentro de sus resultados,consejos sobre las mejores prácticaspara el desarrollo de sus áreas conmayor oportunidad de mejora.

Esta medición puede incluir la visión dellíder para contrastar.

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ALINEAR LIDERAZGODurante la primera sesión de trabajo con el líder del equipo:

1. Se entrega los resultados del nivel de productividad –READINESS general y por factores:

1. Se alinea la gestión a realizar con el equipo.

¿QUÉ MEJORAR ?

Mente(Estado mental)

Mapa(Características / condiciones

de trabajo)

Músculo(Competencias)

Medios(Recursos)

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La alineación y entrenamiento del equipo se realiza através de la plataforma virtual en 3 encuentros:

SESIÓN 1:Retroalimentar (resultados READINESS y reflexióngrupal).

SESIÓN 2:Acuerdos para mejorar cada factor:

(establecer nuevos hábitos y prioridades de mejorade equipo para la productividad).

SESIÓN 3: Creación de hábitos (Desarrollo y re-fuerzo)

ALINEAR EQUIPO¿CÓMO MEJORAR?

Mente Mapa

Músculo Medios

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1. SESIÓN 1: PREOCUPACIONES DE LIDER• Levantamiento de preocupaciones.• Revisión de Modelo 4M.• Batería de consejos.

2. SESIÓN 2: LINEAMIENTOS DE LIDERAZGO DIGITAL• Estilo y mejores prácticas de liderazgo

en la era digital.

ACOMPAÑAR AL LIDER¿CÓMO MEJORAR ?

o Actitud digital o Impulsor economía digital o Data como religióno Enfoque en solucioneso Capacidad de aprendizajeo Visión de futuroo Riesgoo Productivo y creativo digitalmenteo Humanista – Management 3.0

LIDERAZGO DIGITAL

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ENTREGABLESPARA LA PRODUCTIVIDAD DIGITAL

3 ÁMBITOS DE PRODUCTIVIDAD Y BIENESTAR DIGITAL

NIVEL INDIVIDUAL Y GRUPAL DE PRODUCTIVIDAD HERRAMIENTAS DINÁMICA

El conocimiento del nivel de cada persona y grupal. Con los facotres a mejorar dan la ruta de mejoramiento

con consejos prácticos.

Kit de herramientas digitales sugeridospara realizar el trabajo, cumplir los acuerdos y vivir la dinámica digital

definida.

Proponemos esquemas de reuniones, llamadas individuales y nuevos códigos de comunicación para el equipo entre

otros, alineados al modelo 4M.

Al finalizar el proceso, el líder y el equipo tendrán los siguientes OutPuts para fortalecer laproductividad en la actual dinámica digital.

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DELIVERY TIMELINE

¿Cómo estoy? ¿Qué mejorar? ¿Cómo mejorar? ¿Cómo mejorar?

MEDIR RETROALIMENTAR Y ALINEAR

ALINEAR Y ENTRENAR

ACOMPAÑAR

REUNIÓN Y ENCUESTA

1 SESIÓN LIDER 3 SESIONES EQUIPO

2 SESIONES CON LIDER

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4TIEMPO

ACCIÓN

OBJETIVO

FASE

Medir Alinear AsegurarAcompañar

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EN COLOMBIA Tel: (+57) (1) 623 1435Cel: (+57) 310 695 8386Carrera 8b #106-45 – Bogotá

EN ECUADOR: Tel: (+593) 513 0885Cel: (+593) 99 413 7256Shyris 186. Edif. Shiris186 Ofi 502 - Quito

EN ARGENTINA: Tel: (+54) 3794460908Cel: (+54) 3794267929 Tucuman 1051 Corrientes Of 4