¿Por qué SRM Supplier Relationship Management
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Soluciones para Proveedores ¿Por qué SRM Supplier Relationship Management? Las máximas clásicas de los negocios no han perdido su validez. La generación de utilidades depende de la capacidad del negocio de asegurarse los menores costos a la hora de adquirir suministros y servicios. Sin dudas, la eficacia operativa es la condición sine qua non para cualquier estrategia competitiva, pues si estos costos se reducen significativamente la empresa podrá aumentar la rentabilidad sin incrementar ventas ni sacrificar la calidad de sus productos y servicios. Entonces, la gestión eficiente de la cadena de suministro es lisa y llanamente la gestión eficiente de los recursos de la empresa. Por lo que la capacidad de comprar insumos y servicios en forma oportuna, sin reducir la calidad, con el menor stock y costo posible (Total Cost of Ownership TCO)) es clave en un entorno competitivo global donde todos los días aparece un competidor ofreciendo precios más bajos. Por ende, cuando hablamos de la gestión de la cadena de suministro, estamos hablando de la capacidad de incrementar las utilidades, cualquiera sea el indicador con que mida el éxito: EBITDA, EVA, ROI, RONA, RNE, etc. Resulta lógico entonces, que para tener éxito, Ud. requiere acceso inmediato y en tiempo real a sus proveedores. Ya sea que esté remitiendo una orden de compra o discutiendo los objetivos de una asociación a largo plazo, usted y sus proveedores necesitan trabajar en un entorno que permita la colaboración y la eficiencia. Porque Ud. necesita una herramienta de SRM Supply Relationship Management que: - Les permita a sus usuarios internos y a los proveedores estar conectados, consultar on line el estado de sus transacciones (pedidos, entregas, cuentas corrientes, pagos, conciliaciones de cuentas, etc.) y colaborar eficazmente. - Alinear la organización, los procesos y sistemas, liberando tiempo para que su empresa pueda analizar alternativas de suministro, contratos (y su cumplimiento), comprar, pagar, administrar y mejorar continuamente en línea con los objetivos estratégicos del negocio. Porque con SRM las tareas administrativas solo representarán el 20% del tiempo de su organización de compras... Y sus compradores dispondrán del 80% del tiempo restante para gestionar las estrategias de compras que le permitirán reducir drásticamente el Total Cost of Ownership.
Transcript of ¿Por qué SRM Supplier Relationship Management
Soluciones para Proveedores
¿Por qué SRM Supplier Relationship Management?
Las máximas clásicas de los negocios no han perdido su validez. La generación de utilidades depende de la capacidad del negocio de asegurarse los menores costos a la hora de adquirir suministros y servicios.
Sin dudas, la eficacia operativa es la condición sine qua non para cualquier estrategia competitiva, pues si estos costos se reducen significativamente la empresa podrá aumentar la rentabilidad sin incrementar ventas ni sacrificar la calidad de sus productos y servicios.
Entonces, la gestión eficiente de la cadena de suministro es lisa y llanamente la gestión eficiente de los recursos de la empresa.
Por lo que la capacidad de comprar insumos y servicios en forma oportuna, sin reducir la calidad, con el menor stock y costo posible (Total Cost of Ownership TCO)) es clave en un entorno competitivo global donde todos los días aparece un competidor ofreciendo precios más bajos.
Por ende, cuando hablamos de la gestión de la cadena de suministro, estamos hablando de la capacidad de incrementar las utilidades, cualquiera sea el indicador con que mida el éxito: EBITDA, EVA, ROI, RONA, RNE, etc.
Resulta lógico entonces, que para tener éxito, Ud. requiere acceso inmediato y en tiempo real a sus proveedores. Ya sea que esté remitiendo una orden de compra o discutiendo los objetivos de una asociación a largo plazo, usted y sus proveedores necesitan trabajar en un entorno que permita la colaboración y la eficiencia.
Porque Ud. necesita una herramienta de SRM Supply Relationship Management que:
- Les permita a sus usuarios internos y a los proveedores estar conectados, consultar on line el estado de sus transacciones (pedidos, entregas, cuentas corrientes, pagos, conciliaciones de cuentas, etc.) y colaborar eficazmente.
- Alinear la organización, los procesos y sistemas, liberando tiempo para que su empresa pueda analizar alternativas de suministro, contratos (y su cumplimiento), comprar, pagar, administrar y mejorar continuamente en línea con los objetivos estratégicos del negocio.
Porque con SRM las tareas administrativas solo representarán el 20% del tiempo de su organización de compras...
Y sus compradores dispondrán del 80% del tiempo restante para gestionar las estrategias de compras que le permitirán reducir drásticamente el Total Cost of Ownership.
¿Qué es SRM?
Es el acrónimo del término en inglés Supplier Relationship Management que significa la administración de la relación con los proveedores. el fin de obtener un beneficio mutuo y duradero. Más concretamente, las soluciones modernas de SRM le permiten capturar la información que conllevan las interacciones con los proveedores e integrarlas con todas las funciones, dando visibilidad y transparencia a todo el proceso. La visibilidad del proceso y la accesibilidad a la información son las condiciones necesarias e indispensables para poder gestionar todos los aspectos de la relación con su comunidad de proveedores. La automatización de los procesos y la obtención de información valiosa para ayudar a la toma de decisiones son los beneficios básicos que se obtienen del Supplier Relationship Management.
¿Qué es TCO?
Es el acrónimo del término en inglés Total Cost of Ownership que significa los costos totales de comprar un determinado bien o servicio. El análisis del TCO fue creado por el Grupo Gartner en 1987 y desde entonces se ha convertido en el principal concepto al momento de tomar decisiones de compra. Por ejemplo, en la compra de un computador se debe incluir el costo de la compra en sí misma, la garantía que incluye, las reparaciones que se estima deberán realizarse durante la vida útil, el mantenimiento, las actualizaciones, servicios y soporte, etc.
¿Quién se beneficia con SRM?
El SRM resulta beneficioso para la empresa como un todo. Por lo que estos beneficios impactan positivamente en los usuarios de prácticamente todos los departamentos de una empresa como ser:
- Compras- Logística (especialmente en plantas)- Cuentas por Pagar- Administración- Finanzas- IT
e-buyplace.com
El primer Especialista en Supplier Relationship Management
Obtenga importantes beneficios
Reduzca sus costos de abastecimiento: - Oportunidad para ahorrar entre el 2% y 10% del gasto, por consolidación de compras. - Reducción de compras independientes y redundantes. - Mejor control en el cumplimiento de contratos de suministro por mejor seguimiento: evita la pérdida de ahorros negociados, pero "no capturados" (compras "maverick"). Reduzca el capital de trabajo por mejora del ciclo de abastecimiento. - Reducción de stocks de insumos. - Integración de los procesos de la empresa y sus proveedores. Incremente el apalancamiento del giro. - Compre y reciba en el momento oportuno para aprovechar el crédito proveedor. Mejore de la eficiencia y seguridad de los procesos. - Drástica reducción de los errores por sucesivos ingresos de datos manuales. Mejore la imagen de su empresa frente a sus proveedores: - Sistematiza la transparencia del proceso (pedidos, cotizaciones, pendientes de entrega, estado de
cuentas, etc.) - Disminuye drásticamente el número de reclamos habituales por pendientes de entrega, conciliación de cuentas, errores de proceso, etc. Mejora el conocimiento de los proveedores, sus necesidades y sus actitudes Estandarice los procesos sin reducir la flexibilidad, operatividad y eficiencia de las funciones descentralizadas. Aumente el valor de su empresa impactando en los resultados netos económicos y también en la confiabilidad de la operación. Posibilite el aprendizaje continuo y facilite la incorporación de las mejores prácticas.
Con e-buyplace.com Ud. puede resolver "ahora" su SRM Supplier Relationship Management, de las misma forma en que todos lo harán en el futuro.
Oportunidades estratégicas adicionales
Además de los importantes beneficios esperados, el SRM y un esperable proceso de mejora continua le permitirá capturar importantes oportunidades estratégicas tales como:
- Integración de la cadena de valor por expansión del comercio electrónico. - Mejora en la gestión global por la sinergia que se alcance. - Capacidad de adaptación para adecuar rápidamente el proceso de compras, ante cambios en el entorno competitivo. - Revisión y optimización de los procesos de generación y distribución de la información.
¿Por qué ahora?
Porque su negocio lo exige. Porque su empresa no puede darse el lujo de dejar "dinero sobre la mesa". Porque la optimización del capital de trabajo puede ser la diferencia entre obtener o no utilidades. En la economía actual, la gestión de la relación con los proveedores para poder controlar eficazmente los gastos no es un lujo: Es un requisito indispensable para la supervivencia.
"Desde que los proveedores hacen la precarga de remitos y facturas a e-buyplace.com, casi desapareció el tedioso trabajo de conciliación de cuentas"
Fabio Di Fini, Gerente Procure to Pay (P2P)
Central de Servicios Compartidos Sur - InBev
La globalización, la inestabilidad económica, la restricción de suministro, la reducción de precios de venta por el aumento de competencia, la consolidación de cadenas comerciales con su consecuente aumento en el poder de compra y la creciente complejidad de los mercados requieren que su empresa gestione mejor el gasto y asegure el real cumplimiento de los contratos negociados.
Las fuerzas de la globalización están cambiando cotidianamente la forma en que operan y compiten las empresas. La gestión de compras, suministros y contratos están en el centro de la revolución mundial.
Permítanos mostrarle como e-buyplace.com, el primer especialista en SRM puede impactar en beneficio de su negocio.
No importa en que área de la empresa Ud. se desempeñe. Los beneficios del SRM alcanzan a todas las áreas de la empresa y Ud. puede proponer la solución.
De un paso hacia la solución: complete el formulario y lo contactaremos para coordinar una demostración.
¿Por qué e-buyplace.com?
e-buyplace.com es el primer especialista en SRM Supplier Relationship Management que ha desarrollado un original y singular SRM 100% a través de Internet, que integra a las empresas con sus proveedores, optimizando los procesos de compras, abastecimiento, administración y pagos.
- Además le ofrece la flexibilidad y rápida implementación, con un modelo de negocios que reduce la inversión total a valores marginales y con VAN (valor actual neto) positivo, con la escala adecuada para soportar la totalidad de las transacciones de grandes empresas, compatible y full integración con los principales ERP del mundo (SAP™, Oracle™, JD Edwards™, etc.) así como también la posibilidad de integrar a sistemas "Legacy".
La herramienta implementada se integra al ERP utilizado por la empresa y brinda claros beneficios en múltiples dimensiones: transaccionales, organizacionales, cualitativos, de reducción de costos y de reducción de precios "Con e-buyplace.com logramos democratizar el proceso de compras haciendo que cada participante, requirente, comprador, proveedor, administrativos, etc, hagan su trabajo y este quede disponible para todos los demás.Con esto redujimos drásticamente los errores en el proceso."
Lic. Leopoldo Fernández, Ing. Ricardo Schaich División Abastecimientos
Gerencia CONAPROLE
Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especialización Liderazgo Rápida implementación Simplicidad Amigable Visibilidad Transparencia Sin falsas expectativas Alto ROI garantizado Estándares de servicio Multi idiomas y monedas Compatibilidad e integración con su ERP Potencie su inversión en el ERP Sin licencias ni necesidad de infraestructura e-buyplace supplier network™ Subastas inversas
Estrategia, Tácticas o Tecnología, ¿Qué es lo primero?
Definir la estrategia siempre es el primer paso, una vez Ud. tomó la decisión estratégica de mejorar la gestión de la relación con los proveedores, es probable que se plantee la disyuntiva: ¿por dónde conviene seguir?
¿Por definir e implementar las tácticas de compras... o por incorporar la tecnología que la haga posible?
La siguiente reflexión puede servirle de ayuda:
- Si decide continuar por la definición de las estrategias y tácticas de compra más adecuadas para cada “familia” de productos (no es lo mismo adquirir un insumo crítico que un commodity o un "consumible" de oficina) probablemente muy rápido se dará cuenta que no dispone del tiempo necesario en su organización para poder llevarlo adelante en plazos razonables.
- Si decide continuar por la incorporación de la tecnología de SRM que liberará de tiempo a su organización probablemente se dará cuenta que el kowledge interno no sea suficiente como aprovechar totalmente el potencial de la tecnología ni el tiempo liberado para capturar el máximo valor.
- Como suele suceder las decisiones no son blancas ni negras sino que son grises. El análisis de las mejores implementaciones muestran que una vez tomada la decisión estratégica de mejorar la gestión de relación con los proveedores, existen dos caminos posibles.
1. Implementar la tecnología SRM probada.1. Definir las estrategias y tácticas por familia de productos
2. Poner en funcionamiento las familias básicas que reducen la carga transaccional de la organización
2. Implementar la tecnología SRM probada.
3. Definir las estrategias y tácticas por familia de productos
3. Poner en funcionamiento las familias básicas que reducen la carga transaccional de la organización
4. Poner en funcionamiento el resto de las familias que son las que generalmente generan los mayores ahorros
4. Poner en funcionamiento el resto de las familias que son las que generalmente generan los mayores ahorros
BENEFICIOS
Libere tiempo de su organización en solo 2 meses Utilice el conocimiento de expertos externos desde el momento inicial
Utilice el potencial de su equipo para la definición de las estrategias y tácticas para cada familia de productos
Sea 100 % asertivo en la liberación de tiempo de su organización
Logre los primeros ahorros de forma rápidaIncremente la velocidad de captura de ahorros una vez finalizado el proyecto
Año 1960: MRP (Material Requirements Planning) A.P.I.C.S. (American Production and
Inventory Society)
Año 1980: EDI Electronic Data Intercharge (GS1 Argentina)
Año 1990: ERP (SAP™, JD Edwards™, Oracle Financial™)
Año 1999: e- Procurement (Commerce One)
Año 2001: SRM 1.0 e-buyplace.com
Año 2004: Oracle™ ERP con módulo e-Procurement
Año 2005: SAP con módulo SRM
Año 2005: SRM 2.0 e-buyplace.com
Año 2008: SRM 3.0 e-buyplace.com (Global provider, Full integrations with SAP, Interfases ready to use with the most high class ERP, Spend analisys, Spend inteligence)
¿Que es EDI?
El intercambio electrónico de datos (en inglés Electronic Data Interchange o EDI), es un software Middleware que permite la conexión a distintos sistemas empresariales como ERP o CRM. El Intercambio Electrónico de Datos puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Transport and Commerce), XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.
- EDIFACT es un estándar de la ONU para el intercambio de documentos comerciales en el ámbito mundial. Existiendo subestándares para cada entorno de negocio (distribución, automoción, transporte, aduanero, etc) o para cada país.
- Así, por ejemplo, AECOC regula el estándar EDI del sector de distribución. Para el intercambio de este tipo de información se suelen utilizar las Redes de Valor Añadido (Valued Added Network o VAN). Además del intercambio de la información, estas redes permiten su registro.
- El Middleware es un software de conectividad que ofrece un conjunto de servicios que hacen posible el funcionamiento de aplicaciones distribuidas sobre plataformas heterogéneas.
- Funciona como una capa de abstracción de software distribuida, que se sitúa entre las capas de aplicaciones y las capas inferiores (sistema operativo y red). Dependiendo del problema a resolver y de las funciones necesarias, serán útiles diferentes tipo de servicios de middleware.
- Por lo general el Middleware del lado cliente está implementado por el Sistema Operativo subyacente, el cual posee las librerías que implementan todas las funcionalidades para la comunicación a través de la red.
- En el pasado ganaron popularidad en la década de los 80, ya que eran la solución de cómo integrar las nuevas aplicaciones con los sistemas heredados (legacy systems). También facilitaba la computación distribuida, mediante conexión de múltiples aplicaciones para crear una mucho mayor, sobre una red.
En compras, el "status quo" es un pésimo negocio!
Sobre todo si sus competidores directos o indirectos ya han innovado adoptando una solución de SRM. Piense cuanto ha invertido en un ERP (Enterprise Resource Planning) y la inversión no está optimizada. Piense cuantas expectativas de integración de datos e inseguras interfases manuales aún no han sido satisfechas. Enumere ahora cuantas de estas “asignaturas pendientes” tienen origen en la gestión de la relación con la comunidad de proveedores y llegará a la conclusión que no puede seguir gestionando con las herramientas del pasado. Ahora piense que podría comenzar a usufructuar los beneficios del especialista en SRM en solo 2 meses.
No importa en que área de la empresa Ud. se desempeñe. Los beneficios del SRM alcanzan a todas las áreas de la empresa y Ud. puede proponer la solución.
De un paso hacia la solución: complete el formulario y lo contactaremos para coordinar una demostración.
e-buyplace.com el primer especialista en SRM
Estas son las métricas que definen a e-buyplace.com como el primer especialista en SRM:
105.500.000 USD de transacciones mensuales en el sitio 11.500 OC mensuales 25.000 Artículos comprados por mes 13 Monedas diferentes utilizadas 30.000 Proveedores registrados 3.000 Proveedores activos mensualmente 20.200 Usuarios registrados 3.000 Usuarios activos mensualmente 11.200 Visitas mensuales
A través del sitio se generan 11000 OC mensuales para comprar 25000 articulos por un total de USD 105 millones, en 13 monedas diferentes.
Existen 27000 proveedores registrados de los cuales 3000 están activos mensualmente. Existen 20000 usuarios registrados (el 90 % en proveedores) de los cuales hay activos 2800 que
operan en el sitio, con 11000 transacciones al mes (excluyendo la totalidad de las consultas por pago).
Con e-buyplace.com siempre está a tiempo para obtener los beneficios del SRM!
Si Ud. ya tiene su ERP implementado:
e-buyplace.com el primer especialista en SRM le permitirá de forma transparente para los usuarios internos (si lo desean pueden seguir operando sobre el actual ERP) conectarse de ida y vuelta con toda la comunidad de proveedores a lo largo del proceso de abastecimiento y pagos.
Si Ud. está trabajando en la implementación de su ERP:
e-buyplace.com el primer especialista en SRM le permitirá diseñar un proceso de abastecimiento y pagos utilizando las mejores características tanto del ERP como de e-buyplace.com de forma que la relación con sus proveedores sea la mejor con la menor inversión y la más alta tasa de retorno.
Si Ud. tiene diferentes sistemas ERP ó sistemas Legacies:
e-buyplace.com el primer especialista en SRM le permitirá Integrar todos ellos bajo una misma mascara de forma que sus usuarios internos y proveedores operen el proceso de abastecimiento y pagos sobre e-buyplace.com sin importar con cuales de los ERP de la empresa están trabajando en cada momento.
Consúltenos, Ud. puede disfrutar los beneficios del SRM aún sin ERP
Liderazgo
Nuestros clientes, han convertido a e-buyplace.com en el SRM con mayor market share en grandes empresas líderes en sus mercados. La mayoría de estos clientes que han elegido los ERP de clase mundial como SAP, Oracle, JD Edwards también han elegido a e-buyplace.com como su herramienta para el Supplier Relationship Management. Nuestros clientes ya están mejorando sus resultados con e-buyplace.com, el SRM más utilizado del mercado. Una auténtica comunidad de empresas de primera línea, equipadas con el SRM del primer especialista del mercado para operar con miles de proveedores en un ambiente colaborativo y de mejora continua.
"Con e-buyplace.com todos, incluido el proveedor, vemos la información que nos interesa del proceso de compras y pagos en todo momento."
Andrés Shocron Gerencia TERMINAL 6
Enfoque y especialización
Ser el primer especialista en SRM nos ha permitido concentrar a e-buyplace.com en aquellas funciones y procesos que realmente le aseguran valor "sin necesidad de contar con consultoría permanente u obligación de implementar estrategias de outsourcing de compras". Desde el año 2001 estamos enfocados en el desarrollo de una solución integral para gestionar la interacción de las empresas y sus proveedores. Fuimos pioneros en entender y desarrollar una solución basada totalmente en internet, que convirtiera al proveedor externo en un end user, alcanzando un nivel de colaboración inédito.
Hemos mejorado mucho, avanzado mucho, crecido mucho con nuestros clientes y sus proveedores.
Visibilidad
e-buyplace.com permite un completo control sobre el proceso y las transacciones realizadas y disponibiliza la información necesaria en el momento oportuno. - Cualquier persona autorizada puede ver el estado del proceso, en cualquier etapa y los documentos involucrados. Masificación y democratización del acceso al proceso manteniendo el control del mismo como también el control del gasto, aún en operaciones descentralizadas y de alta complejidad. - Ilimitada cantidad de requirentes. - Procesos de aprobación: Centralizados: Independientemente de donde y por quien sea ingresado el requerimiento. Versátiles: definidos para cada tipo de compra. Si ya cuenta con procesos de aprobación se utilizan los actuales
Información consistente y normalizada para posibilitar el spend analisys.
El problema habitual del equipo de compras!
Aunque la mayoría de los equipos de Compras son evaluados por su capacidad para reducir continuamente los gastos totales de la empresa, los tradicionales sistemas de software para procurement tienden a ofrecer sólo ahorros iniciales hasta que rápidamente "se secan", dejando a los ejecutivos de Compras con problemas para alcanzar las metas financieras de un año a otro. Las dificultades para reducir el costo de las compras a menudo se deben a la falta de visibilidad de los datos de los proveedores y los commodities, ocasionada por una serie de factores, entre ellos, la calidad y accesibilidad de los datos.
- Los commodities a menudo no están clasificados de acuerdo a las normas de la industria, resintiendo la calidad de los datos. - Y como las organizaciones generan más y más información a través de sistemas dispares, los volúmenes de datos se han convertido en demasiado grandes para muchas empresas y en especial, en los conglomerados empresariales.
El hecho de no entender cuándo, por qué, cuánto y con quien la empresa gasta su dinero, se traducirá en pérdida de oportunidades para los ejecutivos de Compras para reducir costos y contribuir al resultado económico final de la compañía.
- Es más, los enfoques tradicionales de ranking de proveedores dejan mucho que desear, ya que se basan a menudo en demasiadas medidas subjetivas, conjeturas e información incompleta. - Debido a estos y otros factores, el área de Compras a menudo no puede aprovechar el poder de compra de la empresa para la mejora de los contratos, velar por el cumplimiento de los contratos existentes o reducir el gasto por contratos aislados y redundantes (maverick) en toda la empresa.
¿Qué es Spend Analysis?
Spend Analysis es la herramienta que permite al área de Compras superar estos problemas y limitaciones: - Permite a los usuarios personalizar la información de compras desde su punto de vista, para que estén disponibles los datos más apropiados para la toma de decisiones. - Analiza los datos de compras de toda la empresa. - Está diseñado con la escalabilidad para apoyar complejos entornos y grandes volúmenes de datos. - Con un adecuado knowledge interno y/o con el apoyo de consultores de nuestra red de partners es la herramienta indispensable para optimizar y alcanzar con sus metas de Compras. Reduzca el gasto de la empresa a través de una mejor visibilidad de las compras. Mediante el Spend análysis, Ud. aprovechará el poder de compra corporativa para mejorar los ahorros y determinar como extraer más valor de los proveedores con mayor eficacia y eficiencia. - Esta solución estratégica le permite identificar no sólo a quien va a comprar, sino lo que usted está comprando a cada proveedor, cuando estos artículos se compraron, y la forma en que fueron adquiridos. - Es capaz de procesar cualquier cantidad de datos procedentes de los sistemas existentes, permitiéndole identificar los principales commodities de los distintos proveedores y ayudar a priorizar sus esfuerzos estratégicos de abastecimiento. Ranking de proveedores para optimizar la relación. - Ud. podrá clasificar a sus proveedores ponderándolos según los criterios más importantes para usted. - El Spend analysis también le ayudará a reducir el gasto total y el riesgo de aprovisionamiento.
Con Spend Analysis Ud. puede determinar qué proveedores son los más adecuados para las necesidades de su empresa. - Porque podrá hacer una ponderación dinámica, que le permitirá hacer un proceso de evaluación dinámico y flexible, ajustando la influencia de cada criterio (a diferencia de las tradicionales ponderaciones utilizadas fijadas en promedios ponderados).
Transparencia
Envío único de los requerimientos a los proveedores registrados. - Todos los proveedores reciben lo mismo y simultáneamente en forma electrónica. Recepción electrónica de ofertas. Registro de todas las ofertas recibidas. Armado automático de la comparación de precios.
Adjudicación y envío de orden de compra electrónica al ganador.
Simplicidad
En un entorno de soluciones cada vez más complejas la simplicidad vuelve a tener un gran valor (sino, solo piense en su ERP). e-buyplace.com provee una interfase humana intuitiva y con mínimos requerimientos de capacitación. La adopción efectiva de los end users es natural y estimulada por la satisfacción que genera la eliminación del esfuerzo burocrático cotidiano que significa "empujar el proceso de abastecimiento".
Si llegas a creer que la simplicidad es un valor tan real e importante como los costos, te esforzarás más por conseguirla.
Los sistemas que intentan cubrir todas las excepciones dificultan tremendamente las cosas a todas las personas que no lo son.
No se trata de diseñar para las masas y olvidar las excepciones.
Se trata de diseñar dos canales específicos: uno para la mayoría y otro para la minoría. Ambos han de estar bien diseñados.
Edward de Bono,Simplicidad
Amigable
Para los usuarios internos: Dependiendo del grado de integración con el ERP, e-buyplace.com podrá:
- Ser una solución transparente para los end users, que continuarán operando habitualmente en el ERP sin notar que detrás de éste está e-buyplace.com SRM comunicándolo fluidamente con su comunidad de proveedores. - Ser una interfase amigable e intuitiva para que los end users se comuniquen con los proveedores y el ERP de la empresa - Obviamente, el personal del área de compras que utiliza habitualmente el catálogo de proveedores, etc. estará accediendo al portal en forma directa.
Para los proveedores
- Los proveedores adoran e-buyplace.com por su facilidad de uso y por la fluidez que proporciona a la gestión de abastecimiento en la relación cotidiana con sus clientes. - La función de ingreso de remitos (albaranes) y facturas a través de e-buyplace.com elimina las típicas dificultades de errores del proceso de entrega física y carga manual de remitos (albaranes) y facturas, eliminando una de las principales causas de insatisfacción y desgaste de las relaciones con el cliente, así como los gastos y tiempo que el proveedor invierte en tareas de poco valor para ambas partes. - La posibilidad de acceder en cualquier momento y desde cualquier PC con acceso a internet al estado de cuenta, al detalle de comprobantes, etc. les representa una funcionalidad extra que en muchos casos no disponen en sus propias empresas. - La disponibilidad de los certificados de retención a través de e-buyplace.com les facilita la confección de DDJJ de impuestos evitando los gastos y molestias para obtener estos comprobantes.
Compatibilidad e integración con su ERP
La integración ha sido siempre un desafío para los equipos de IT:
- Según un estudio de IDC sobre 100 ejecutivos de primer nivel elaborado en 2005, la integración de aplicaciones sigue siendo el principal objetivo de los equipos de TI, recalcando la prioridad que las organizaciones dan a la información que proviene del acceso a los datos integrados. - No sorprende entonces que la consultora especializada Gartner estime los costos de integración en casi el 35 % del costo total de diseño, desarrollo y mantenimiento en un proyecto normal.
A través de interfases, e-buyplace.com se integra a su ERP, manteniendo el acceso integrado a datos e información, conectándolo con su comunidad de proveedores y permitiendo la consulta on line de todos los participantes del proceso. La mayoría de los clientes que han elegido el SRM e-buyplace.com, también han optado por ERP´s de clase mundial como SAP™, Oracle™, JD Edwards™
e-buyplace.com dispone de interfases ready to use para los principales ERP del mercado y también desarrolla ad hoc aquellas que sean necesarias para su empresa.
Potencie su inversión en el ERP
Los estudios recientes demuestran que solo el 15% de los empleados usa el ERP y un 46% de las licencias no se utilizan.
e-buyplace.com funciona totalmente integrado a su ERP posibilitando el acceso desde cualquier PC con acceso a internet e inclusive dispositivos móviles a todo el proceso de compra.
Sin licencias ni necesidad de infraestructura
e-buyplace.com, el primer especialista en SRM ofrece un servicio 100% sobre Internet que solo requiere un navegador, acceso a Internet e interfases con el ERP de la empresa. Nada más que servicio: no requiere inversiones en infraestructura porque la misma está provista en el servicio. Elimina los costos de adquisición y mantenimiento de licencias. También lo libera del mantenimiento y el soporte de la aplicación. Tampoco requiere que el proveedor haga inversiones de ninguna naturaleza.
- De hecho, puede acceder desde cualquier PC con acceso a internet.
Rápida implementación
Ud. puede obtener los beneficios del SRM en menos de 2 meses. e-buyplace.com no requiere de costosas y lentas implementaciones. Contamos con interfases desarrolladas para los principales ERP.
- Una implementación típica, aún en empresas de alta complejidad, es muy rápida.
Gracias a una interfase humana intuitiva, la capacitación para los usuarios internos como para sus proveedores es rápida y sencilla y puede proveerse on line.
- El completo manual de operación prácticamente reduce las consultas a una mínima expresión. - e-buyplace.com ofrece un amigable y práctico servicio de Help Desk accesible por teléfono, chat y skype, que ayudará a resolver cualquier duda o inconveniente.
Sin falsas expectativas
Probablemente Ud. también conozca algún caso de objetivos incumplidos cuando apareció el concepto de procurement y outsourcing de compras con grandes promesas de espectaculares ahorros. Los resultados que Ud. puede alcanzar con e-buyplace.com, el primer especialista en SRM, están asegurados desde la misma implementación.
- Ahorros por costos de transacción. - Ahorros en el TCO
Además, Ud. podrá incrementar aún más los ahorros explotando el spend analisys que la herramienta proporciona.
- Gestionándola in house si dispone de los recursos. - O bien con una consultoría especializada en spend management que Ud. crea conveniente o acudiendo a nuestra red de partners especializados.
Alto ROI garantizado
A diferencia de los SRM basados en software propietario o inclusive ofrecido como servicio (SAAS), e-buyplace.com le asegura desde el inicio un alto retorno sobre la inversión por las siguientes razones:
- La inversión inicial es increíblemente baja por tratarse de tecnología basada 100% en Internet. - El costo del servicio se paga con los ahorros operativos obtenidos sin requerir de inversión adicional.
Compare el ROI (return on invest) o VPN de e-buyplace.com versus los SRM extensiones de ERP.
e-buyplace Supplier Network ™
e-buyplace.com Supplier Network ™ es una de las mayores redes de transacciones BtoB de Latinoamérica, conformada por más de 27.000 proveedores regionales y globales, que realizan mensualmente más de 12.000 transacciones electrónicas y más de 40.000 consultas con las organizaciones de compra de empresas líderes en sus mercados que ya están aprovechando las ventajas de e-buyplace.com. Acceda a Importantes ventajas:
- Relaciones más eficaces entre compradores y vendedores. - Ciclo de pedidos y pagos mejorado porque facilita la integración de las cadenas de valor y las relaciones a largo plazo. - Mayor capacidad de reacción ante necesidades inesperadas de rápido abastecimiento. - Aumento de las oportunidades de compra y venta entre integrantes del Network.
MainCatalog™: El exclusivo catálogo normalizado de e-buyplace.com. MainCatalog™: Para Proveedores.
MyCatalog™: Su propio catálogo exclusivo que posibilita el acceso al catálogo de su proveedor a nivel de línea de producto.
MainCatalog™ normalizado de proveedores
Sus ejecutivos de compras podrán acceder a proveedores a nivel local y a nivel internacional, lo que les permitirá optimizar las compras por mayor transparencia y facilidad de acceso. También podrán hacer comparaciones de costos entre un mercado y otro, incluso considerando logística, para aprovechar oportunidades y/o precios de arbitraje. - Realizar una consolidación regional de necesidades para poder esgrimir el poder de compras, aún en empresas multinacionales, es una tarea difícil que el catálogo de e-buyplace.com facilita eficientemente. El catálogo está homogeneizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (clasificación ONU) consolidando la información de todos los proveedores que operan a través del sitio. Facilita y reduce drásticamente el tiempo que los equipos de compra dedican a la búsqueda de proveedores para una necesidad determinada. - Inclusive ante un listado de proveedores, los compradores generalmente no cuentan con información actualizada que les dé indicios para inferir si el proveedor cumple con el perfil para abastecer a empresas de primer nivel.
MainCatalog™ de e-buyplace.com es una efectiva guía de proveedores que cuentan con una calificación singular: que ya han operado a través de e-buyplace.com lo que por default significa que atienden a grandes empresas.
MyCatalog™
Ud. puede armar su propio catálogo de producto sin esfuerzo, recreando el catálogo de su proveedor directamente en MyCatalog™ de e-buyplace.com. Optimice el proceso de compras y el rendimiento de toda su organización facilitando la navegación y selección de los productos directamente de un catálogo de su proveedor.
Esta funcionalidad de e-buyplace.com funciona como una especie de “subportal” que permite que el Comprador habilite al proveedor para formar parte de un catálogo personalizado desde el cual se puede acceder al "contenido" del catálogo del proveedor.
Estándares de servicios
Seguridad de clase mundial:
- Los datos de las transacciones están protegidos con medidas como autenticación de usuarios, seguridad física y cifrado de datos entre otros con Secure Socket Layer (SSL) a través de Certificados Homologados en Verisign. - La información es tratada para garantizar el derecho al honor y a la intimidad que se registre sobre los datos personales asentados, de conformidad a la Ley de Protección de Datos Personales.
Arquitectura multiusuario:
- Todos los usuarios comparten una infraestructura y códigos base comunes que se mantienen en forma centralizada, aumentando el rendimiento, la fiabilidad y facilitando los procesos de actualización o mejoras.
Escala probada:
- En la actualidad, gestionamos las relaciones con más de 27.000 proveedores, con más de 40.000 accesos, y 12.000 transacciones mensuales, que suman más de u$s 4.000 millones anuales de compras.
Alto rendimiento:
- e-buyplace.com ofrece un rendimiento acorde a los altos estándares internacionales.
Alta disponibilidad:
- La alianza estratégica con Global Crossing garantiza la alta disponibilidad y calidad de servicio a nuestros clientes.
Confianza y transparencia:
- e-buyplace.com ofrece información sobre la disponibilidad y fiabilidad del servicio en forma transparente.
Recuperación completa ante desastre:
- La recuperación total de datos es posible gracias al mantenimiento de datos espejados como parte de la alianza estratégica con Global Crossing, lo que permite que e-buyplace.com garantice a sus clientes el restablecimiento completo del servicio en un plazo máximo de 4 horas aún frente a grandes desastres.
- Back up individual para cada empresa compradora:
- El back up individual es parte de los estrictos controles de seguridad de la información de cada empresa.
Las empresas ".com" siguen cambiando todo!
e-buyplace.com se creó con el "ADN" de una empresa de internet, ofreciendo a los clientes actuales y potenciales soluciones probadas más la capacidad de desarrollar customizaciones en tiempos impensados para soluciones basadas en software propietario.
Para cualquiera es fácil advertir que desde hace tiempo existe una marcada tendencia en el mercado hacia los servicios ofrecidos por compañías "internet".
Cada vez es más evidente que las tecnologías y estándares basados en internet reducen en gran medida los costos, los riesgos de integración y la complejidad, permitiendo importantes ventajas a aquellas empresas que los adoptan temprano haciéndolas más competitivas respecto a los "adoptantes tardíos".Las empresas ".com" ofrecen soluciones más específicas e independientes, que son flexibles y fáciles de adaptar, ampliar o combinar.
e-buyplace.com fue diseñada y concebida desde un principio para ofrecer un acceso fácil y completo a todo el proceso de abastecimiento de grandes empresas, funcionando integrado con los ERP de clase mundial y también con sistemas Legacy, para ser implementada al mismo tiempo que el ERP o a posteriori.
Los servicios a través de internet son una realidad, pero también una clara visión del futuro, en el cual podrá ver una ilimitada oferta de servicios vía internet disponibles para los clientes.
Con e-buyplace.com Ud. puede resolver "ahora" su SRM Supplier Relationship Management, de las misma forma en que todos lo harán en el futuro.
Las prestaciones más importantes que resuelve nuestro SRM
• Generación del requerimiento interno:
Realizar los requerimientos por separado y consolidarlos en un solo pedido para poder comprar mejor ahora es posible!.e-buyplace.com posibilita que el requerimiento interno sea realizado directamente en donde se requiere en forma descentralizada y que se consolide automáticamente en el área central de compras:Evita las compras individuales y redundantes hechas sin intervención del área compras.
Nota: En el caso que su ERP ya soporte esta funcionalidad se integra sin ningún inconveniente y de forma totalmente transparente.
• Workflow de aprobación de requerimientos:
En el momento en que el requerimiento interno es cargado se inicia el workflow de aprobación de requerimientos asegurando el control del gasto "antes" de que se ejecute.e-buyplace.com enviará un mail a los aprobadores conforme el workflow preestablecido.Los aprobadores pueden autorizar o rechazar el gasto con toda la información disponible y sin necesidad de interacción con el área de compras.La aprobación se puede realizar inclusive desde dispositivos móviles (smart phone, Blackberry, etc.) que reciban mail, asegurando el efectivo control previo del gasto.
Nota: En el caso que su ERP ya soporte esta funcionalidad se integra sin ningún inconveniente y de forma totalmente transparente.
• Invitación a Cotizar:
Cada vez que la empresa compradora genere una solicitud de cotización, el proveedor recibirá un mail de aviso automático informándole la novedad y el número correspondiente para que pueda consultarla o imprimirla. Este tipo de preavisos estarán disponibles en varias actividades dentro del site.
• Acceso a MainCatalog ™, el Catálogo e-buyplace.com de proveedores:
e-buyplace.com cuenta con un catálogo homogeneizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (ONU) que consolida la información de todos los proveedores que operan a través del sitio, facilitando y reduciendo drásticamente el tiempo que los equipos de compra dedican a la búsqueda de proveedores para una necesidad determinada.
• MyCatalog ™:
Esta funcionalidad permite que el Comprador habilite al proveedor para formar parte de un catálogo personalizado donde se pueda acceder directamente al detalle del catálogo del proveedor, facilitando y optimizando el proceso de compra.
• Consulta de Pedidos de Cotización:
El Proveedor podrá ver los nuevos pedidos de cotización o los pendientes. Por cada material a cotizar tendrá acceso a toda la información que la empresa compradora quiera brindarle como: planos, especificaciones técnicas, contratos, etc. Tendrá la opción de imprimirlos y/o bajarlos a archivos XML o Excel. La empresa compradora podrá seleccionar distintas modalidades de cotización: Dirigida, Licitación Abierta o Cerrada, Subasta Inversa, etc.
• Ingreso de Cotizaciones:
A través de esta opción el Proveedor podrá ingresar su oferta siguiendo algunos parámetros especificados por el comprador. Podrá modificar su oferta tantas veces como quiera, hasta tanto se cierre el período de licitación informado por el Comprador.
• Comparación de ofertas y Generación de Ordenes de Compra:
A partir de la comparación automática de las cotizaciones recibidas, solo le queda adjudicar al proveedor ganador y automáticamente se generará y enviará la orden de compra al proveedor.
• Subastas inversas:
e-buyplace.com cuenta con la funcionalidad para realizar subastas inversas que le permitirán obtener importantes beneficios en productos commodities.
• Workflow de Ordenes de Compra:
En el momento en que la orden es generada se inicia el workflow de aprobación de orden de compra asegurando el control del gasto "antes" de que se ejecute.
e-buyplace.com enviará un mail a los aprobadores conforme el workflow preestablecido.Los aprobadores pueden autorizar o rechazar el gasto con toda la información disponible y sin necesidad de interacción con el área de compras.La aprobación se puede realizar inclusive desde dispositivos móviles (smart phone, Blackberry, etc.) que reciban mail, asegurando el efectivo control previo del gasto.
Nota: En el caso que su ERP ya soporte esta funcionalidad se integra sin ningún inconveniente y de forma totalmente transparente.
• VMI (Vendor Management Inventory):
Debido al fácil acceso a la información, el sistema permite que los proveedores sean quienes reabastezcan sus inventarios de acuerdo a las condiciones pactadas previamente, eliminando así tareas de control internas.
• Consulta de Ordenes de Compra:
Aquí tendrá la posibilidad de ver las nuevas Ordenes de Compra recibidas y las históricas, podrá imprimirlas y chequear las modificaciones realizadas por el Comprador. Cabe reiterar que por cada nuevo pedido o modificación de uno existente, el Proveedor recibirá un e-mail previo de aviso.
• Consulta de Ordenes de Compra Pendientes:
A través de esta opción podrá realizar el seguimiento de sus entregas. Las consultas las podrá hacer por O.C., por Producto, o por lugar de entrega.
• Consulta de stocks y planificaciones:
En caso de existir negociaciones con condición de reposición convenidas, la empresa compradora presentará al proveedor los stocks abarcados, sus planes de consumo, venta, etc.
• Ingreso de Remitos (Albaranes):
A través de esta opción, el Proveedor podrá seleccionar las Ordenes de compra o los ítems sobre los que desea generar entregas, analizar los pendientes, pudiendo modificar la cantidad a entregar según los márgenes de tolerancia permitidos. Los remitos (albaranes) pueden ingresarse uno a uno o por medio de un archivo Excel
• Ingreso de Facturas
En esta opción se muestran los materiales por remito (albarán) aceptado por la empresa compradora. El Proveedor podrá seleccionar los remitos (albaranes) que desea facturar pudiendo simular la generación de la factura de forma tal de verificar el total contra su documento papel. Finalizado el control podrá decidir completar la facturación o deshacer la operación. En caso de diferencias (por devolución o error) podrá generar una nota de crédito o débito. Las facturas pueden ingresarse una a una o por medio de un archivo excel.
Incluye el ingreso de facturas electrónicas.
• Consultas de Estado de Cuenta:
A través de esta opción tendrá acceso a consultas de todos los documentos de su Cuenta Corriente con la empresa compradora. Las mismas se podrán ver con distintos contenidos y alcances a su opción, además contará con opción de búsqueda por documento específico.
• Consulta de Pagos:
Podrá acceder a los Pagos informados por la empresa compradora, con todo su detalle de aplicación y también las retenciones que existieran. Se pueden informar todos los elementos que hacen a su concreción: medio de pago, banco, etc.
• Reclamos:
Cada vez que el proveedor requiera allanar alguna diferencia con la empresa compradora podrá generar un reclamo en el sitio. Adicionalmente podrá realizar el seguimiento de cada reclamo generado. El sitio le avisará vía mail cuando la empresa compradora ha contestado cada reclamo.
• Consulta o actualización de Datos propios:
Domicilio, teléfonos, Banco en el que cobra, situación impositiva, vendedores, direcciones de correo, etc.
• Multi idiomas y monedas:
Tanto la herramienta como el soporte se ofrecen en español, portugués e ingles.Ud. puede manejar toda la relación con sus proveedores en el idioma que considere más adecuado.Y su proveedor solo debe seleccionar el idioma en que quiere transaccionar y definirlo en su perfil.
e-buyplace.com opera en todas las monedas que su negocio requiera.
• Help Desk:
La mesa de ayuda profesional lo ayudará a resolver en tiempo real cualquier inconveniente.Fácil acceso a través de múltiples canales: 0800-345-EBUY, por Skype y por chat.
• Spend Analysis:
Permite colocar el seguimiento y la gestión de los costos en tiempo real a toda la organización, posibilitando el control presupuestario y la identificación de oportunidades o medidas correctivas a tiempo.
Resultados esperados en área Compras
Funcionalidad para compra de bienes y también servicios, aún aquellos que usualmente no pasan por procesos formales de compra.
- 100% de las compras dentro del sistema.
Reducción de costos de adquisición por centralización y consolidación de compras y aumento de poder de negociación. Eliminación de tareas sin valor agregado realizadas por Compradores que insumen hasta media jornada laboral de cada comprador en el área central de compras de la empresa:
- Incontable contactos telefónicos con los proveedores. - Impresión y envío por Fax y Correos a Proveedores de documentos: Solicitudes de Cotización Órdenes de Compra (OC.) Modificación de OC.(cantidades , alteración de ítems solicitados, fechas de entrega, etc.) y Especificaciones Técnicas. - Armado de comparativa de ofertas en forma manual.
Reducción en un 70% de las horas hombre utilizadas en el uso del teléfono por los compradores para atención de Proveedores:
- Llamadas por avisos de Pedidos de cotización y recepción de cotizaciones.
Drástica reducción del tiempo utilizado por los Compradores para registrar en los Sistemas ERP los cambios de Datos Maestros informados por los Proveedores vía teléfono o fax (cambio de domicilio, dirección de e-mail, número de teléfono, vendedores, etc). Disminución de un 80% del tiempo utilizado por Compradores en atención de reclamos de Proveedores por demora o interrupción en los procesos administrativos que impiden el cierre del proceso de compras para permitir el pago (order to pay):
- Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas ERP. - Diferencias de precio entre OC y factura proveedor. - Diferencias de cantidades entre OC y cantidades efectivamente entregadas por el proveedor.
Posibilidad de establecer en el SRM acuerdos marco para compras recurrentes
incrementando el importe promedio de cada factura en un 60% debido al agrupamiento de remitos (albaranes) en una única factura semanal o quincenal. El legajo electrónico es perfectamente auditable y no ocupa lugar físico. Ahorro en insumos/servicios (papel, toner, teléfono).
Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especialización Liderazgo Rápida implementación Simplicidad Amigable Visibilidad Transparencia Sin falsas expectativas Alto ROI garantizado Estándares de servicio Multi idiomas y monedas Compatibilidad e integración con su ERP Potencie su inversión en el ERP Sin licencias ni necesidad de infraestructura
Resultados esperados en Logística
Reducción de capital de trabajo por reducción total del ciclo de compras. - Vendor Management Inventory (VMI): Posibilita administrar la reposición de inventarios a su proveedor. - Veloz proceso de negociación y adjudicación. - Ingreso en tiempo real de las entregas. Mayor consistencia de inventario en ERP por ingreso en tiempo real de las entregas a cargo del proveedor: - Drástica reducción de compras redundantes por deficiencias entre stock virtual y real. Eliminación de tareas realizadas por operadores Logísticos de Plantas que insumen entre 1 y 2 horas diarias: - Incontable contactos telefónicos con los proveedores y área central de compras de la empresa. - Impresión y envío por Fax y Correos a Proveedores y/o área central de compras de documentos: - Órdenes de Compra (OC.) - Modificación de OC: cantidades , alteración de ítems solicitados, fechas de entrega, etc. - Modificación de Especificaciones Técnicas. Disminución de un 80 % del tiempo utilizado por los logísticos en la carga de Remitos (Albaranes) de Proveedores. - El SRM requiere solo el 20% del tiempo porque reduce la tarea al chequeo y control de pesos y cantidades de lo recibido contra la información precargada por el Proveedor vía e-buyplace.com Disminución de un 80% del tiempo utilizado por operadores Logísticos en atención de reclamos de Proveedores y/o Personal del área central de compras de la empresa por demora o interrupción en los procesos administrativos que impiden el cierre del ciclo de compras para permitir el pago (order to pay): - Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas ERP. - Diferencias de cantidades entre OC y cantidades efectivamente entregadas por el proveedor. Eliminación total del problema de "cajoneo de remitos (albaranes)" por falta de tiempo para la carga. Ahorro en insumos/servicios (papel, toner, teléfono).
Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especialización Liderazgo Rápida implementación Compatibilidad e integración con su ERP
Simplicidad Amigable Estándares de servicio Visibilidad Transparencia Sin falsas expectativas Alto ROI garantizado Multi idiomas y monedas Potencie su inversión en el ERP Sin licencias ni necesidad de infraestructura
Resultados esperados en Cuentas a Pagar
Disminución en un 85% del tiempo utilizado en Cuentas a Pagar para atención de reclamos/consultas de Proveedores por los pagos: - Interacción con el Comprador por problemas de precio. - Interacción con el Logístico de Planta por diferencias de cantidades recibidas. - Búsqueda de documentos faltantes para "completar el legajo" y cerrar el ciclo de compra para poder realizar el pago. - "cajoneo de remitos (albaranes)" en planta por falta de tiempo para la carga en el ERP. Disminución de un 70/80 % del tiempo de carga/control de Facturas de Proveedores en Cuentas a Pagar, eliminando tareas administrativas de bajo o nulo valor agregado. Reducción de hasta un 40% de la cantidad de comprobantes recibidos en Cuentas a Pagar. - Los importes promedio de cada factura se incrementan en un 60% debido al agrupamiento de remitos (albaranes) en una única factura semanal o quincenal.
Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especialización Liderazgo Rápida implementación Compatibilidad e integración con su ERP Multi idiomas y monedas Visibilidad Transparencia Simplicidad Amigable Estándares de servicio Sin falsas expectativas Alto ROI garantizado Potencie su inversión en el ERP Sin licencias ni necesidad de infraestructura
Resultados esperados en Administración
Recepción de servicios suministrados por proveedores sin proceso previo de autorización que generalmente no se reciben en ningún área específica.
- Servicios tales como mantenimiento edificios, equipamiento de oficina etc. y que generalmente quedan "huérfanos" sin contabilizar a tiempo.
Drástica disminución de demoras en la contabilización de gastos para poder cumplir fechas de "cierre mensual":
- Contabilización de facturas de compra en tiempo real. - Determinación real de impuestos a pagar (IVA, IIBB, etc.) al cierre del mes. - Reporte de EERR a Casa Matriz. - Certeza de costos por ingreso en tiempo real de gastos del mes al ERP.
Mayor consistencia de inventario en ERP por ingreso en tiempo real de las entregas a cargo del proveedor.
- Eliminación total del problema de "cajoneo de remitos (albaranes)" en Planta por falta de tiempo para la carga.
Mejorar la capacidad de generar los informes de carácter reglamentario en empresas de capital abierto.
- El legajo electrónico es perfectamente auditable y no ocupa lugar físico.
Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especialización Liderazgo Rápida implementación Compatibilidad e integración con su ERP Multi idiomas y monedas Visibilidad Transparencia Simplicidad Potencie su inversión en el ERP Sin licencias ni necesidad de infraestructura Amigable Estándares de servicio
Sin falsas expectativas Alto ROI garantizado
Resultados esperados en Finanzas
Reducción de capital de trabajo por reducción total del ciclo de compras.
- Veloz proceso de negociación y adjudicación. - Ingreso en tiempo real de las entregas.
Mejor administración y planificación del cash flow:
- 100% de las ordenes de compra ingresadas al ERP al momento real de compra (posibilita la previsión de erogaciones) - Eliminación de las demoras en el registro de facturas de compras en el sistema (determina la fecha exacta de pago) - Determinación real de impuestos a pagar (IVA, IIBB, etc.) al cierre del mes.
Información online y oportuna para Reportes Corporativos a Casa Matriz.
Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especialización Liderazgo Rápida implementación Compatibilidad e integración con su ERP Multi idiomas y monedas Visibilidad Transparencia Simplicidad Potencie su inversión en el ERP Sin licencias ni necesidad de infraestructura Amigable Estándares de servicio Alto ROI garantizado Sin falsas expectativas
Resultados esperados en IT
No requiere dedicar servidores para hospedar el SRM.
- e-buyplace.com provee el hosting necesario.
Seguridad:
- Data Center (hosting): provista por nuestro partner Global Crossing. - De acceso a los datos (hosting) provista por nuestro partner Global Crossing. - De acceso al SRM. - De transmisión (certificado digital)
No necesita incrementar el personal del área de IT, ni invertir en especialización del mismo para implementar y/o soportar el SRM.
- No impacta en los costos de IT ni obliga al área a asumir riesgos. - La implementación es rápida, liberando el tiempo del área de IT para sus tareas habituales: En menos de 2 meses la empresa puede estar operando. - e-buyplace.com provee un help desk para atender a los end user tanto del cliente como de sus proveedores.
e-buyplace.com incorpora las sucesivas mejoras o desarrollos a la prestación de todos sus clientes sin inversiones adicionales. e-buyplace.com es el responsable de la funcionalidad del SRM liberando al área de IT de inconvenientes en la disponibilidad y funcionalidad.
Un SRM que no incremente los reclamos de los end user a IT!!
Con e-buyplace.com es posible...En solo 2 meses puede ofrecerle a tus clientes internos una herramienta para obtener ahorros, mejorar los resultados y alinear a la organización
- El área de IT solo vela por el buen funcionamiento del ERP.
e-buyplace.com aliado estratégico de IT
Estrategias del director de IT Ayuda y/o Beneficios que le ofrece e-buyplace.com
Mayor capacidad de innovar con rapidez
Todos los usuarios pueden beneficiarse inmediatamente de las mejoras que introduce e-buyplace.com, que requiere un mínimo de implementación, definición de personalizaciones u otro esfuerzo de los end users o IT mismo.
Potenciar las inversiones actuales de IT
e-buyplace.com permite un altísimo grado de integración con los principales ERP, aumentando la cantidad de usuarios directos o indirectos lo que potencia el aprovechamiento de las inversiones existentes.
Promover proyectos rentables con alta aceptación de los usuarios
El costo total inicial de e-buyplace.com es muy bajo por no requerir hardware, licencias de software ni largas implementaciones, recuperándose con los primeros ahorros; más el rápido start up son las principales razones de la altísima aceptación de los end users.
Potenciar actividades estratégicas que impacten directamente en el resultado, valor y reputación de la empresa
e-buyplace.com ofrece on line una perspectiva completa de los proveedores y el ciclo total de abastecimiento a todos las áreas de la empresa, así como la capacidad de realizar el spend analisys mediante informes customizados según el interés de cada una de las áreas de la empresa.
Reducir y simplificar la infraestructura de IT
e-buyplace.com no requieren hardware ni infraestructura de ningún tipo.
Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:
Enfoque y especialización Liderazgo Rápida implementación Compatibilidad e integración con su ERP Potencie su inversión en el ERP Sin licencias ni necesidad de infraestructura Estándares de servicio Alto ROI garantizado Multi idiomas y monedas Visibilidad Transparencia Simplicidad Amigable Sin falsas expectativas
Joint Cube™, la inteligencia de e-buyplace.com
Joint Cube™ de e-buyplace.com es una solución OLAP (On Line Analytical Processing) para business intelligence (BI) que permite obtener un detallado análisis enfocado a la toma de decisiones. Joint Cube™ proporciona acceso a la información mediante reportes estándar personalizados de acuerdo al interés del usuario. Joint Cube™ ofrece una completa flexibilidad en la interfaz OLAP que le permitirá monitorear sus compras con la apertura que crea conveniente para cada nivel gerencial, de forma tal que pueda identificar con facilidad la oportunidad de realizar ahorros, etc. La solución e-buyplace.com + Joint Cube ™ proporciona a las empresas visibilidad y control del gasto a través de todas las categorías, los sistemas y las divisiones a lo largo de todo el ciclo de compras, desde el requerimiento hasta el pago. Es una manera fácil para supervisar el progreso y realizar el seguimiento de la evolución de las cifras de mayor importancia para usted.
e-buyplace.com + joint Cube™ = e-buyplace spend analisys
Los ejecutivos saben que las mejoras de eficacia operativa y reducción significativa del costo solo pueden lograrse con un análisis transversal de los datos de la empresa. Sin embargo, en la mayoría de las empresas estos datos críticos siguen siendo invisibles porque son de difícil acceso y análisis. Con e-buyplace.com + Joint Cube™ Ud. habrá resuelto el problema y tendrá un completo control sobre las transacciones realizadas con total visibilidad y un enfoque integrado que posibilita el análisis del costo.
™
Ud. puede obtener más ahorros !!
e-buyplace.com + Joint Cube™ permiten que las empresas alcancen los primeros ahorros significativos a través del Spend Analisys. Posteriormente y de acuerdo a los recursos y capacidad de incorporación de mejores prácticas que tenga la empresa, la contratación de una consultoría ad hoc suele ser la forma de alcanzar rápidamente el total potencial de ahorros para la compañía. Abastecimiento es una función que también necesita innovación. La organización interna de compras no necesariamente tiene los conocimientos necesarios para maximizar la eficiencia de los recursos tecnológicos, algo que las empresas ya han aprendido con los ERP. Para ayudar a nuestros clientes a identificar oportunidades y acelerar la obtención de resultados aún mayores, e-buyplace.com cuenta con una red de partners especializados.
Spend Intelligence: Simulaciones de costos ante variación de insumos principales
Permite visualizar el impacto en el costo total de cualquier variación significativa en el precio de compra de los principales insumos: - Por productos. - En la rentabilidad total de la empresa. Con la disponibilidad de las fórmulas de producción y el presupuesto anual, e-buyplace.com + Joint Cube™ realizará la simulación del impacto, permitiéndole establecer las estrategias más apropiadas para optimizar el resultado final. e-buyplace.com + Joint Cube™ le ofrece una rápida capacidad de respuesta a pesar de un inestable entorno competitivo, con variaciones de velocidad inusitada en precios de insumos y commodities.
Elija e-buyplace.com y dé un paso hacia un programa de Spend Intellicence !!
Ud. puede convertir a sus equipos de procurement, sourcing y supply chain en armas estratégicas!
Para ayudar a nuestros clientes a identificar oportunidades y acelerar la obtención de resultados aún mayores, e-buyplace.com cuenta con una red de partners especializados.
e-buyplace.com SRM y Spend Intelligence
Los factores clave detrás de los programas formales de Spend Intelligence reflejan cuales son determinantes para llegar a convertir sus equipos de procurement, sourcing y supply chain en armas estratégicas. Es fácil advertir que los 3 factores principales solo pueden implementarse con el auxilio de una herramienta tecnológica que permita visibilidad y análisis.
Spend Intelligence: Criterios de selección
Los principales criterios de selección de una solución para Spend Intelligence lo llevarán directamente a e-buyplace.com, el primer especialista en SRM! Ud. tendrá la posibilidad cierta de establecer un programa de Spend Intelligence sin exorbitantes inversiones desde el momento en que elija el SRM de e-buyplace.com, el primer especialista.
¿Qué es Business Intelligence?
Es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios. Desde un punto de vista más pragmático, y asociado con las tecnologías de la información, podemos definir Business Intelligence (BI) como el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLAP, alertas...) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio. BI actúa como un factor estratégico para la empresa, generando una potencial ventaja competitiva, al proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocios, que el área de SRM típicamente son:
- optimización de costos.
- análisis de perfiles de proveedores.
- planificación de la producción.
- eliminación de islas de información.
- control financiero.
- rentabilidad de un producto concreto, etc... Los sistemas y componentes del BI se diferencian de los sistemas operacionales en que están optimizados para preguntar y divulgar sobre datos. Los procesos ETL (extracción, transformación y carga), que nutren los sistemas BI, tienen que traducir de uno o varios sistemas operacionales normalizados e independientes a un único sistema desnormalizado, cuyos datos estén completamente integrados. En definitiva, una solución BI completa permite:
- Observar ¿qué está ocurriendo?
- Comprender ¿por qué ocurre?
- Predecir ¿qué ocurriría?
- Colaborar ¿qué debería hacer el equipo?
- Decidir ¿qué camino se debe seguir?
¿Que es OLAP?
OLAP es el acrónimo en ingles de procesamiento analítico en línea (On-Line Analytical Processing). Es una solución utilizada en el campo del Business Intelligence cuyo objetivo es agilizar la consulta de grandes cantidades de datos. Para ello utiliza estructuras multidimensionales (o Cubos OLAP) que contienen datos resumidos de grandes Bases de Datos o Sistemas Transaccionales (OLTP). Se usa en informes de negocios de ventas, marketing, informes de dirección y áreas similares. e-buyplace.com ha sido pionera con Joint Cube™ en aplicar OLAP al análisis de toda la información de compras y la gestión con los proveedores de la empresa. La razón de usar OLAP para las consultas es la velocidad de respuesta. Una base de datos relacional almacena entidades en tablas discretas si han sido normalizadas. Esta estructura es buena en un sistema OLTP pero para las complejas consultas multitabla es relativamente lenta. Un modelo mejor para búsquedas, aunque peor desde el punto de vista operativo, es una base de datos multidimensional.
Data Warehouse y OLAP
Es importante distinguir las capacidades de un Data Warehouse de las de un OLAP (On-Line Analytical Processing). En contraste con un Data Warehouse, que es generalmente está basado en la tecnología relacional, OLAP utiliza vistas multidimensionales de datos para proporcionar un acceso rápido a la información estratégica para su posterior análisis. OLAP permite a los analistas, administradores y ejecutivos extraer información de los datos a través de un acceso rápido, consistente e interactivo a una amplia variedad de posibles puntos de vista de la información. OLAP transforma los datos en bruto a fin de que refleje la real dimensión de la empresa según el entendimiento o preferencia del usuario. Si bien los sistemas OLAP tienen la capacidad de dar respuesta a las preguntas "¿quien?" y "¿qué?", es su capacidad de respuesta a las preguntas "¿y si?" y "¿por qué?" lo que los distingue de los Data Warehouse. OLAP permite la toma de decisiones sobre acciones futuras. Un típico cálculo OLAP es más complejo que el simple resumen de datos, por ejemplo: cual sería el efecto de la suba del insumo leche en una empresa fabricante de un portafolio de productos de chocolate? Data warehouse y OLAP son complementarios: El data warehouse almacena y administra los datos. OLAP transforma los datos en información estratégica.
Reportes personalizados
La amplia capacidad de despliegue y sencilla interfaz proporciona a los encargados de tomar decisiones un acceso rápido e inteligente con respecto a lo que pasa con el costo, el desempeño de los proveedores y los procesos de adquisición y pago. La generación de reportes estándar, personalizados de acuerdo al interés de las distintas áreas de la empresa, permite a todos los ejecutivos, desde el oficial de compras hasta el gerente general, acceder al spend analisys desde la perspectiva y con el grado de profundidad que resulte apropiado a su función en la organización. Esto permite colocar el seguimiento y la gestión de los costos en tiempo real a toda la organización, permitiendo el control presupuestario y la identificación de oportunidades o medidas correctivas a tiempo. El Reporte Personalizado es una herramienta de Joint Cube™ de e-buyplace.com enfocada al análisis de los datos de las compras de la empresa. En principio, puede parecer que el análisis de datos las compras es un proceso sencillo, y fácil de conseguir mediante una aplicación hecha a medida o un ERP sofisticado. Sin embargo, no es así: estas aplicaciones suelen disponer de una serie de informes predefinidos en los que presentan la información de manera estática, pero no permiten profundizar en los datos, navegar entre ellos, manejarlos desde distintas perspectivas... etc.
™ Los Reportes Personalizados de Joint Cube™ son una de las herramientas más emblemáticas del BI ya que permiten resolver gran parte de las limitaciones de los programas de gestión. Estas son algunas de sus características principales:
- Cada usuario dispone de información adecuada a su perfil. No se trata de que todo el mundo tenga acceso a toda la información, sino de que tenga acceso a la información que necesita para que su trabajo sea lo más eficiente posible.
- Informes dinámicos, flexibles e interactivos, de manera que el usuario no tenga que ceñirse a los listados predefinidos que se configuraron en el momento de la implantación, y que no siempre responden a sus dudas reales.
- No requiere conocimientos técnicos. Con Joint Cube™ un usuario no técnico puede crear nuevos gráficos e informes y navegar entre ellos. Por tanto, para examinar la información disponible o crear nuevas métricas no es imprescindible buscar auxilio en el departamento de informática.
- Rapidez en el tiempo de respuesta, ya que la base de datos subyacente es la información transada por e-buyplace.com y/o puede ser un datawarehouse corporativo, con modelos de datos en
estrella o copo de nieve, que están optimizadas para el análisis de grandes volúmenes de información.
- Integración de la información de compras: La gestión de las compras por e-buyplace.com permite la mayor integración posible de información de la relación con los proveedores, pudiendo alcanzarse, conforme los procedimientos de la empresa, lo que se llama: integridad referencial absoluta.
- Disponibilidad de información histórica. Joint Cube™ permite comparar los datos actuales con información de otros períodos históricos (*) de la compañía, con el fin de analizar tendencias, fijar la evolución de parámetros de negocio... etc.
* La información histórica a almacenable por e-buyplace puede extenderse a las necesidades del cliente.
Soluciones para Proveedores
La forma más eficiente de vender, transaccionar y gestionar las cuentas a cobrar.
e-buyplace.com, el SRM más eficaz le ofrece a los proveedores BtoB grandes ventajas: - Relaciones empresariales más fáciles, fluidas y eficientes con los compradores. - Aumento de oportunidades de venta con clientes existentes y clientes nuevos. - Ciclo de pedidos y pago mejorado para reducir las cuentas por cobrar y mejorar la liquidez. Aprovechando una plataforma única, e-buyplace.com hace que las transacciones BtoB sean más rápidas, sencillas y eficaces a través de la disponibilidad on line de prestaciones tales como: Multi idiomas y monedas Invitación a Cotizar Consulta de Pedidos de Cotización Ingreso de Cotizaciones VMI (Vendor Management Inventory) Ingreso de Remitos (Albaranes) Ingreso de Facturas Cobranzas electrónicas
El SRM resulta beneficioso para la empresa como un todo.
Por lo que estos beneficios impactan positivamente en los usuarios de prácticamente todos los departamentos de una empresa como ser:
- Ventas- Logística- Cobranzas
Obtenga importantes beneficios
Cuantas veces Ud. Quiso resolver...
[1] Algún problema que lo obligó a recorrer uno y otro departamento funcional de su cliente: Reclama el pago, pero falta la carga del remito (albarán)...; llama a su comprador, pero éste le dice que la solución depende de logística...
Con e-buyplace.com, el primer especialista en SRM, Ud. podrá resolver todos los aspectos de la relación con sus clientes, mejor que si estuviera dentro de la organización de su cliente. La función de ingreso de remitos (albaranes) y facturas a través de e-buyplace.com elimina las típicas dificultades y errores del proceso de entrega física y carga manual de remitos (albaranes) y facturas, reduciendo drásticamente una de las principales causas de insatisfacción y desgaste de las relaciones con el cliente, así como los gastos y tiempo que el proveedor invierte en tareas de poco valor para ambas partes. La posibilidad de acceder en cualquier momento y desde cualquier PC con acceso a internet al estado de cuenta, al detalle de comprobantes, etc. Esto representa una funcionalidad extra que en muchos casos no disponen en sus propias empresas. Para los proveedores de Argentina, la disponibilidad on line de los certificados de retención a través de e-buyplace.com le facilitará la confección de DDJJ de impuestos evitando los gastos y molestias para obtener estos comprobantes a tiempo. Los proveedores adoran e-buyplace.com por su facilidad de uso y por la fluidez que proporciona a la gestión de abastecimiento en la relación cotidiana con sus clientes.
[2] Que el peso de toda la interacción con el cliente no esté recargada en las tareas del vendedor, estresando su relación con el comprador por la suma de: - La falta de una herramienta verdaderamente simple y amigable que le permita relacionar al personal de sus diferentes áreas con sus contrapartes en la empresa compradora. - La carga burocrática que la "cultura del papel" le da al vendedor, quitándole tiempo para desarrollar actividades de valor agregado.
Un SRM que me dé información de un CRM !!
Con e-buyplace.com es posible...Tendrá online y siempre a mano toda la información consolidada de las operaciones con su cliente!
Visibilidad y transparencia: las claves de la cooperación efectiva del proveedor con la empresa compradora!
e-buyplace.com aporta visibilidad a la gestión de la relación entre proveedores y compradores, democratizando el acceso a la información a todas las áreas de ambas organizaciones, facilitando la comunicación entre contrapartes. Muchas de las prestaciones de e-buyplace.com, tales como consulta de ordenes de compra, ingreso de remitos (albaranes) y facturas, actualización de datos propios, etc. le permitirán reducir drásticamente el Costo de Venta y concentrar el esfuerzo del vendedor en aquellas tareas de valor agregado donde resulta insustituible. Ud. También puede reducir el Costo de Servir al Cliente porque e-buyplace.com le facilitará la gestión eficiente de las principales variables que componen el mismo.
Funciones de CRM aunque no tenga CRM!
e-buyplace.com, el primer especialista en SRM ha privilegiado el punto de vista del comprador para diseñar la más eficaz Solución para la Gestión de la Relación con el Proveedor. Sin embargo, el requisito básico para una buena gestión de la relación entre compradores y proveedores parte de la consolidación de información unívoca que puede ser utilizadas con la misma efectividad tanto por compradores como por vendedores. De esta forma, el Proveedor que opera a través de e-buyplace.com dispone de funcionalidades propias de un CRM tales como: Gestión de reclamos Consulta de Pedidos de Cotización Consulta de Ordenes de Compra Consulta de Ordenes de Compra Pendientes Consulta de stocks y planificaciones Consultas de Estado de Cuenta Consulta o actualización de Datos propios
¿Que es el Costo de Venta?
Es el costo de transacción en que incurre la empresa para realizar una venta por diferentes canales de venta. Como es fácil comprobar, Internet proporciona en la actualidad el canal de venta con el Costo de Venta más bajo, resultando el más apropiado para la mayoría de los commodities y "consumibles". e-buyplace.com es una eficaz herramienta para reducir el costo de transacción facilitando la migración al canal más económico disponible hasta la fecha.
¿Que es el Costo de Servir?
Es la unidad de medida que incorpora, además del Costo de Venta, a los demás costos asociados a un evento de venta. El grado de detalle para analizar el Costo de Servir depende de muchas variables, pero típicamente suelen considerarse los siguientes: - Costo de prospección de clientes potenciales. - Costo de especificación de productos en el cliente. - Valor económico de cada pedido. - Costo administrativo para capturar el pedido. - Costo de venta - Costo administrativo para despachar el pedido. - Costo administrativo para facturar el pedido. - Costo administrativo para cobrar el pedido. - Costo de atención del cliente (post venta, reclamos, etc.) - Variables financieras tales como: » Capital de trabajo para atender regularmente al cliente: un mejor forecast lo reduce. » Reducción del ciclo order to cash: la eliminación de ineficacias administrativas lo reduce.
Resultados esperados en áreas de Venta
Las empresas Adherentes que utilizan e-buyplace.com SRM gestionan hasta el 100% de sus compras de bienes y servicios a través de la herramienta, aún aquellos que usualmente no pasan por procesos formales. Independientemente de quien haga el pedido o desde que área de la empresa se haga el requerimiento, Ud. como proveedor registrado y catalogado en e-buyplace.com tendrá mayores oportunidades de capturarlo. - Recibirá la solicitud de cotización por e-mail esté donde esté. - El esfuerzo de una buena oferta tiene mayor valor en e-buyplace.com porque el proceso de cotización y evaluación de ofertas es totalmente transparente. Reduzca las tareas sin valor agregado realizadas por Vendedores: - Incontable contactos telefónicos con los Compradores. - Impresión y envío de documentos por Fax y Correos a Compradores: a. Solicitudes de Cotización b. Órdenes de Compra (OC.) c. Modificación de OC.(cantidades , alteración de ítems solicitados, fechas de entrega, etc.) y Especificaciones Técnicas. - Llamadas por avisos de Pedidos de cotización y recepción de cotizaciones. Acceso para "auto" actualización en el sistema ERP del comprador de los cambios de Datos Maestros (cambio de domicilio, dirección de e-mail, N° de teléfono, vendedores, etc) Posibilidad de establecer en el SRM acuerdos marco y catálogos de compra con su cliente para ventas recurrentes incrementando el importe promedio de cada factura en un 60% y además agrupar varios remitos (albaranes) en una única factura semanal o quincenal. El legajo electrónico es perfectamente auditable y no ocupa lugar físico. Ahorro en insumos/servicios (papel, toner, teléfono).
Esté 100% disponible en el momento de la verdad !!
e-buyplace.com le permite capturar todas las compras de su cliente, sin importar quien haga el pedido !Con e-buyplace.com es posible...Capitalice todas las oportunidades de venta para una buena oferta !
Resultados esperados en áreas de Logística
Eliminación total del problema de "cajoneo de remitos (albaranes)" por falta de tiempo para la carga. Carga de Remitos (albaranes) en su cliente a través de e-buyplace.com: - Ud. podrá precargar cada remito (albarán) apenas haga el despacho, reduciendo la tarea del personal de recepción de su cliente a solamente el chequeo y control de pesos y cantidades de lo recibido contra la información precargada. El envío del remito (albarán) físico es necesario para cubrir requerimientos formales. Disminución de un 80% del tiempo utilizado en reclamos al personal logístico de su cliente por demoras o interrupción en los procesos administrativos que impiden el cierre del ciclo de compras para permitir el pago (order to pay): - Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas ERP del cliente. - Diferencias de cantidades entre OC y cantidades efectivamente entregadas por el proveedor. Reducción de capital de trabajo por mejor predicción de la demanda futura de su cliente: - Vendor Management Inventory (VMI): Posibilita que Ud. administre la reposición de inventarios de su cliente, pudiendo ordenar su propio supply chain para optimizar la rotación del capital de trabajo. Eliminación de tareas de atención de operadores Logísticos de Plantas en tareas improductivas: - Incontables contactos telefónicos, impresión y envío por Fax, e-mails, etc a receptores logísticos y/o área central de compras de: a. Órdenes de Compra (OC.) b. Modificación de OC: cantidades , alteración de ítems solicitados, fechas de entrega, etc. c. Modificación de Especificaciones
La información del remito (albarán), desde su empresa directamente a su cliente !!
Su Logística puede estar on line con la de su cliente!Con e-buyplace.com es posible...Con e-buyplace.com Ud. podrá realizar el ingreso de la información en tiempo real, beneficiándose mutuamente con su cliente.
Técnicas. Ahorro en insumos/servicios (papel, toner, teléfono, etc).
Resultados esperados en Cobranzas
Ud. podrá precargar su factura directamente en el ERP de su cliente, optimizando el proceso administrativo para el pago en las condiciones pactadas. - Cargue sus facturas en e-buyplace.com, incluso unificando despachos y reduzca el ciclo administrativo de cobranza. Disminución de un 80% del tiempo utilizado por los cobradores en reclamos a clientes por demora o interrupción en los procesos administrativos que impiden el cierre del proceso de compras para permitir el pago (order to pay): - Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas ERP. - Diferencias de precio entre OC y factura proveedor. - Diferencias de cantidades entre OC y cantidades efectivamente entregadas por el proveedor. - Búsqueda de documentos faltantes para “completar el legajo” y cerrar el ciclo de compra para poder realizar el pago. Reducción de hasta un 40% de la cantidad de facturas en ciertos rubros. - Los importes promedio de cada factura se incrementan en un 60% debido al agrupamiento de remitos (albaranes) en una única factura semanal o quincenal. - Establecimiento de rutinas de cobranzas semanales y/o quincenales.
Ud. podrá facilitar y activar todo el proceso para cobrar más fácil !!
Con e-buyplace.com es posible...Ud. puede precargar su factura en el ERP de su cliente antes que estas lleguen físicamente !!
MainCatalog™ normalizado de proveedores
Su empresa puede ser parte del selecto MainCatalog™ de e-buyplace.com: una efectiva guía de proveedores calificados por haber sido seleccionados y están operando en por lo menos uno de los importantes clientes que operan en e-buyplace.com, de esta forma comunica a sus clientes potenciales que ya califica como proveedor de grandes empresas líderes en sus mercados. El catálogo está homogeneizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (clasificación ONU) permitiéndole ingresar tantos productos como Ud. desee en las categorías que considere más apropiadas. Sus ejecutivos de venta, logística, administración, etc. podrán, sin ningún gasto, actualizar los datos en tiempo real cada vez que lo necesite: - Asegurese que sus innovaciones estén "a la vista" de su comprador. - Reduzca drásticamente la generación y posterior corrección de OC con especificaciones obsoletas. Concilie sin esfuerzo las especificaciones que el comprador indicará en la OC y reduzca drásticamente los errores involuntarios que retrazan el ciclo comercial. - Inclusive le permitirá ayudar a su comprador a precisar los requerimientos internos para adecuarlos a las características exactas de su producto o servicio.
También podrán aprovechar las oportunidades de abastecer a más filiales locales o regionales de su cliente, porque sus productos y servicios estarán totalmente visibles para toda la organización de su cliente, con total transparencia y sin filtros de ninguna naturaleza. - La posibilidad cierta de aumentar el volumen de ventas le permitirá aprovechar las economías de escala que su cliente puede ofrecerles, posibilitando una relación win win.
Principales prestaciones
• Multi idiomas y monedas:
Tanto la herramienta como el soporte se ofrecen en español, portugués e ingles.Ud. puede manejar toda la relación con sus clientes en el idioma que acuerden y/o consideren más adecuado.e-buyplace.com opera en todos las monedas que su negocio requiera.
• Invitación a cotizar:
Cada vez que la empresa compradora genere una solicitud de cotización, Ud. (proveedor) recibirá un mail de aviso automático informándole la novedad y el número correspondiente para que pueda consultarla o imprimirla. Este tipo de preavisos estarán disponibles en varias actividades dentro del site.
• Consulta de Pedidos de Cotización:
Ud. (Proveedor) podrá ver los nuevos pedidos de cotización o los pendientes. Por cada material a cotizar tendrá acceso a toda la información que la empresa compradora quiera brindarle como: planos, especificaciones técnicas, contratos, etc. Tendrá la opción de imprimirlos y/o bajarlos a archivos XML o Excel. La empresa compradora podrá seleccionar distintas modalidades de cotización: Dirigida, Licitación Abierta o Cerrada, Subasta Inversa, etc.
• Ingreso de Cotizaciones:
A través de esta opción Ud. (Proveedor) podrá ingresar su oferta siguiendo algunos parámetros especificados por el comprador. Podrá modificar su oferta tantas veces como quiera, hasta tanto se cierre el período de licitación informado por el Comprador.
• Consulta de Ordenes de Compra:
Aquí tendrá la posibilidad de ver las nuevas Ordenes de Compra recibidas y las históricas, podrá imprimirlas y chequear las modificaciones realizadas por el Comprador. Cabe reiterar que por cada nuevo pedido o modificación de uno existente, el Proveedor recibirá un e-mail previo de aviso.
• Consulta de Ordenes de Compra Pendientes:
A través de esta opción podrá realizar el seguimiento de sus entregas. Las consultas las podrá hacer por O.C., por Producto, o por lugar de entrega.
• Consulta de stocks y planificaciones:
En caso de existir negociaciones con condición de reposición convenidas, Ud. tendrá visibilidad de los stock abarcados, sus planes de consumo, venta, etc.
• VMI (Vendor Management Inventory):
Debido al fácil acceso a la información, el sistema le permitirá asumir nuevos compromisos con su cliente, tales como la administración de los inventarios de acuerdo a las condiciones pactadas previamente, capturando sinergias de la cadena de suministro y creando valor adicional para su cliente y para Ud.
• Ingreso de Remitos (Albaranes):
A través de esta opción, podrá seleccionar las Ordenes de Compra o los ítems sobre los que desea generar entregas, analizar los pendientes, pudiendo modificar la cantidad a entregar según los márgenes de tolerancia permitidos. Los remitos (albaranes) pueden ingresarse uno a uno o por medio de un archivo Excel.
• Ingreso de Facturas:
En esta opción se muestran los materiales por remito (albarán) aceptado por el Comprador. Ud. podrá seleccionar los remitos (albaranes) que desea facturar pudiendo simular la generación de la factura de forma tal de verificar el total contra su documento papel. Finalizado el control podrá decidir completar la facturación o deshacer la operación. En caso de diferencias (por devolución o error) podrá generar una nota de crédito o débito. Las facturas pueden ingresarse una a una o por medio de un archivo Excel.
• Consultas de Estado de Cuenta:
A través de esta opción tendrá acceso a consultas de todos los documentos de su Cuenta Corriente con el Comprador. Las mismas se podrán ver con distintos contenidos y alcances a su opción, Además contará con opción de búsqueda por documento específico.
• Consulta o actualización de Datos propios:
Ud. mismo podrá realizar la actualización de sus datos (domicilio, teléfonos, Banco en el que cobra, situación impositiva, vendedores, direcciones de correo, etc.) asegurándose que siempre estará en condiciones de ser invitado a cotizar y ahorrándose el tiempo que demandan recurrentes tramites burocráticos sin valor agregado.
• Registro en Catálogo:
Podrá registrarse en el MainCatalog™, el catálogo normalizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (ONU) que le permitirá ingresar a uno de los mayores y selectos network de Latinoamérica, que le posibilitará ser invitado a licitar o cotizar por otros Adherentes (Compradores) de e-buyplace.com.
