PORTAL BIBLIOTECA ULA

Manual de usuario

Portal Biblioteca ULA

El Portal Biblioteca ULA (http://kohateca.ula.edu.mx/), es un espacio de integración de diferentes fuentes de información, tanto impresa como electrónica, entre ellas: libros, artículos de revistas, videograbaciones, obras de referencias, material cartográfico, entre otros.

La Misión del Portal Biblioteca ULA es: Promover la consulta de la bibliografía básica y complementaria, tanto en formato físico como electrónico, como apoyo a los diferentes programas de estudios que imparten en la Universidad Latinoamericana.

La Visión del Portal Biblioteca ULA es: Constituir la primera herramienta de consulta bibliográfica que utiliza la Comunidad de usuarios de la Universidad Latinoamericana y a su vez, seguir incorporando nuevos servicios que permitan al usuario final localizar de manera oportuna la bibliografía que necesita.

Fig.1: Pantalla de inicio del Portal de Biblioteca ULA

Acceso al Portal de Biblioteca ULA: El acceso al Portal Biblioteca ULA se encuentra disponible para su consulta las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siempre y cuando se cuente con una conexión de acceso remoto a internet.

En la parte superior derecha de la página de inicio del Portal de Biblioteca ULA aparecen dos botones: Administrativos y Alumnos y profesores. De acuerdo al tipo de usuario, se debe dar clic. Por el momento las opciones Carrito y Listas no están habilitadas.

Tipos de cuentas de acceso

Alumnos y docentes Usuario de CAS Contraseña: CAS Administrativos Usuario de cuenta de dominio Contraseña: Welcome 17

ó Welcome 15 Tabla 1. Tipos de cuentas de usuarios

Acceso Alumnos y docentes ULA: el usuario debe teclear su cuenta del sistema CAS, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Fig.2: Pantalla de acceso a CAS

En la categoría de usuario Alumnos y docentes, al acceder por primera vez y por única ocasión, el 3 usuario deberá completar sus datos en un formulario.

Alumno: El usuario en la categoría de Alumno debe seleccionar la Modalidad de Estudio a la cual pertenece. En el caso de que el usuario Alumno haya seleccionado la Modalidad de estudios Programas ejecutivos u Online, el siguiente paso es dar clic en el botón Registrar.

Fig.3: Pantalla para completar información del usuario Alumno Programas ejecutivos u Online

En el caso de que el usuario Alumno haya seleccionado la Modalidad de estudios Escolarizado, deberá seleccionar la Biblioteca a la cual pertenece, de acuerdo al Campus de la ULA donde esté inscrito: Cuernavaca, Florida, Valle.

Fig.4: Pantalla para completar información del usuario Alumno Escolarizado

El siguiente paso es dar clic en el botón Registrar y Continuar a la página de Inicio del Portal de Biblioteca ULA. Una vez autenticado, podrá consultar las fuentes de información que resulten de interés.

4 Acceso Administrativos ULA

El acceso para el personal administrativo, considerados los trabajadores de la ULA, es mediante un clic en la página de inicio en la sección Administrativos. El usuario accederá a la página para la autenticación.

Fig.5: Pantalla para autenticación de personal administrativo de la ULA

El usuario colocará el usuario con el que accede a su equipo de cómputo de la ULA y la contraseña Welcome 17 o Welcome 15 según como haya sido asignada.

Barra de navegación:

Fig.6: Barra de navegación

Nueva búsqueda: Permite al usuario regresar siempre a la página de inicio del Portal y continuar la búsqueda de bibliografía.

Servicios: Permite conocer al usuario los servicios que se ofrecen en las bibliotecas físicas de la

ULA. Al dar clic en cualquiera de las barras se desplegará la información del servicio solicitado.

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Fig.7: Servicios ofrecidos en Bibliotecas Físicas de la ULA

Conoce Biblioteca ULA: Ofrece informaciones generales del Portal Biblioteca ULA como: la Misión, Visión, principales herramientas de búsquedas, presentación de las plataformas de fuentes de información, entre otras.

Horarios: Se informa a los usuarios los horarios de atención que ofrecen la bibliotecas físicas a los

usuarios

Directorio: Se informan a los usuarios los principales contactos en cada una de las bibliotecas de la ULA.

Metabuscador A través de la siguiente caja de búsqueda, se puede localizar tanto fuentes de información en formato impreso como en formato electrónico.

1. El usuario puede realizar la búsqueda de manera libre en la primera caja de texto, tecleando

cualquier término ya sea una palabra clave, el nombre de un autor, título, editorial, fecha, entre otros.

a. Se recuperarán fuentes de información relacionadas con el término tecleado

(“mercadotecnia” tal como se muestra en la siguiente tabla), de cualquier autor, diferentes títulos, editoriales, cualquier año de publicación y/o edición, tanto en formato impreso como en formato electrónico, en cualquiera de las Bibliotecas de la ULA.

Fig.8: Búsqueda por cualquier término en caja de texto

2. El usuario puede limitar la búsqueda seleccionando una opción en el menú desplegable de la

izquierda. Ya sea por Título, por Autor, Materia, ISBN, Serie o Plataforma o Clasificación (para Libros físicos)

a. Se recuperarán fuentes de información las cuales tendrán en el título la palabra tecleada “mercadotecnia” (ver Fig. 7 anterior), tanto en formato físico como en formato electrónico en cualquiera de las Bibliotecas de la ULA.

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Fig.9: Selección de opción en menú desplegable

3. El usuario puede limitar además la búsqueda inicial seleccionando la biblioteca desde donde desea recuperar las fuentes de información. Esta acción la puede hacer a partir del menú desplegable de la derecha y seleccionar Biblioteca Virtual ULA, Campus Cuernavaca, Campus Florida y Campus Valle.

a. Si selecciona Biblioteca Virtual se recuperarán fuentes de información en formato electrónico, si selecciona cualquiera de los Campus de la ULA se recuperarán fuentes de información en formato físico.

Fig.10: Selección de opción en menú desplegable

4. El usuario puede realizar cualquiera de estas acciones de búsquedas de manera independiente

o combinándolas: a. Teclear un término libre en la caja de búsqueda superior, sin seleccionar ninguna de

las opciones de los menús desplegables b. Teclear un término libre en la caja de búsqueda superior, seleccionando una opción

del menú izquierdo y sin usar el menú derecho c. Teclear un término libre en la caja de búsqueda superior, seleccionando una opción

del menú derecho y sin usar el menú izquierdo d. Teclear un término libre en la caja de búsqueda superior, seleccionando una opción de

ambos menús desplegables (derecho e izquierdo)

Delimitar resultados de búsquedas

Una vez el usuario ha realizado la búsqueda y recuperado diferentes fuentes, en el caso de necesitar seguir delimitando su búsqueda, puede hacer uso de la barra izquierda que aparece acompañando los resultados.

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Fig.11: Selección de opción en menú desplegable

A continuación se explican los elementos que componen la barra “Refinar búsquedas”

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Fig.12: Funcionalidades de la Barra Refinar Búsquedas

Descripción de los resultados

Una misma fuente puede estar en formato físico y en formato electrónico. A continuación se explica las diferencias entre cada una para lograr la identificación por parte del usuario y su consulta.

Ejemplo de fuente en formato impreso perteneciente a biblioteca física

Fig.13: Metadatos de representación de libro impreso perteneciente a biblioteca física

Todas las referencias de las fuentes resultados de la búsqueda, presentan el mismo orden en la organización de sus metadatos: título, autor, edición de la obra, disponibilidad, etc. El metadato Disponibilidad informa en cuál de las Biblioteca Física de la ULA se localiza la fuente y si está disponible; su clasificación para la identificación y búsqueda en la estantería (abierta o cerrada); y el ejemplar de esta fuente que está prestado.

Para información más detallada de la fuente el usuario debe dar clic en el título. Se abrirá la pantalla con la información de la fuente; se recomienda al usuario acceder en la opción de Vista Normal; ya que 9 la opción Vista MARC y Vista ISBD son los metadatos con los que trabaja el personal bibliotecario.

Fig.14: Detalles del libro en formato impreso perteneciente a biblioteca física

El usuario podrá copiar la clasificación de la fuente (en la tabla inferior, columna Signatura) e ir a la estantería abierta donde se localiza la fuente y/o solicitarlo al bibliotecario. Continuar con el proceso de préstamo del material de acuerdo a las políticas de cada Biblioteca Física de la ULA.

Ejemplo de fuente en formato electrónico

Fig.15: Metadatos de representación de libro electrónico perteneciente a las colecciones virtuales

En las referencias de las fuentes en formato electrónico, se muestra la opción Acceso en Línea: para identificar a cuál de las plataformas de fuentes electrónicas pertenece. El usuario debe dar clic en esta opción, Acceso en Línea, para que se visualice el título en el ambiente de su plataforma.

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Fig.16: Ejemplo de libro en formato electrónico perteneciente a la plataforma Pearson

Es necesario pertenecer a la comunidad de la ULA para acceder a la consulta de cualquiera de las fuentes de información en formato electrónico. Si el usuario es Alumno o docente y no se ha autenticado desde la página de inicio del Portal de Biblioteca ULA, le aparecerá la pantalla de autenticación en CAS. Se podrá autenticar y acceder. (Ver Acceso Alumnos y Docentes ULA)

Fig.17: Pantalla de acceso a CAS

Si el usuario es Administrativo, debe ir a la página de inicio del Portal y autenticarse (Ver Acceso Administrativos ULA)

Menú de Recursos: Permite el acceso a otros recursos de información complementarios.

Fig.18: Opciones del Menú de Recursos

Bibliotecas virtuales de acceso libre en las cuales el usuario podrá encontrar diferentes fuentes de información confiables y arbitradas provenientes de sitios académicos, entre ellos:

o Redalyc o Scielo o Biblioteca digital mundial o Biblioteca virtual en salud de Cuba o Biblioteca jurídica virtual

o Revistas de psicología, entre muchas otras. 11

Centro de Aprendizaje Permanente (CAP): es un recurso para apoyar al proceso de enseñanza aprendizaje. Contiene una amplia gama de recursos que permiten a estudiantes y facilitadores fortalecer sus aprendizajes y estar continuamente actualizados, así como promover los aprendizajes institucionales y transversales que la ULA pretende formar.

Centro de Excelencia Académica: Las habilidades de redacción y los conocimientos

matemáticos son esenciales para el éxito académico de los estudiantes en la Universidad Latinoamericana, así como para su éxito profesional.

Reglamentos Bibliotecarios: Permite a los usuarios conocer los deberes y derechos en las bibliotecas de

la ULA.

Fig.19: Reglamentos de Bibliotecas de la ULA

Ayuda para el usuario: En esta sección el usuario podrá encontrar apoyo para el acceso a los recursos del Portal de Biblioteca ULA.

Fig.20: Opciones de Ayuda para el usuario

Descripción de los recursos de información: Se explica de manera breve los contenidos de las plataformas de fuentes de información en formato electrónico.

Manuales: Se ofrecen manuales para cada plataforma con el objetivo de facilitar la

experiencia de los usuarios en el uso de las plataformas.

Videotutoriales: Se ofrecen videos para cada plataforma con el objetivo de facilitar la experiencia de los usuarios en el uso de las plataformas.

Gestores de referencias bibliográficas: Estas dos herramientas permiten a los usuarios hacer citas

de fuentes de información de manera automatizada.

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Fig.21: Gestores de referencias bibliográficas

Colecciones Virtuales

En la página de inicio del Portal de Biblioteca ULA el usuario perteneciente a la comunidad puede acceder directamente a las colecciones virtuales, dando un clic en el logotipo. Previamente el usuario debe estar autenticado.

Fig.22: Colecciones virtuales

Plataformas Cobertura

Tirant Lo Blanch Derecho Vlex Pearson

Multidisciplinaria McGraw- Hill Alfaomega Elibro eBook Academic Collection Medic Latina

Áreas de la Salud

Jove SpringerNature Médica Panamericana Dentistry & Oral Sciences Source UpToDate Psychology Behavorial Science Collection Wobi Administración y ciencias afines

Tabla 2. Clasificación de plataformas de fuentes de información

Si el usuario desea conocer más detalles de las plataformas puede acceder en la página de inicio a la Sección Ayuda/Descripción de los recursos de información y en esta sección también se ofrecen los Manuales y Videotutoriales de cada plataforma.

A continuación se brindan algunas respuestas a las preguntas más frecuentes que los usuarios han realizado de las plataformas del Portal de Biblioteca ULA.

V|lex:

- ¿Por qué Vlex solicita pagar para ver sus documentos? - El acceso a Vlex desde el Portal Biblioteca ULA no solicita pago para ninguna plataforma. Se

recomienda a los estudiantes de la ULA acceder siempre a Vlex desde el Portal de Biblioteca

ULA, autenticándose con las claves de nuestra universidad, ya que cualquier búsqueda libre 13 que se haga en internet a partir de la cual se le solicite al usuario una forma de pago, la ULA no se hace responsable de este proceso.

- Fig.23: Pantalla de inicio de la plataforma Vlex

Elibro: - ¿Es posible descargar los libros? - Para la descarga de los libros es necesario que el usuario tenga instalado los programas que

permiten estas acciones, los cuales se localizan en la página de inicio de la plataforma Elibro. Al dar clic en cualquiera de las opciones se deben seguir las instrucciones.

Fig. 24. Programas para la descarga de fuentes en Elibro

Es necesario además, tener una cuenta en Elibro la cual se crea en la página de inicio de la plataforma. Esta cuenta permitirá al usuario no solo descargar libros, sino subrayar textos, hacer citas, imprimir determinadas páginas de acuerdo a las políticas editoriales de cada libro, entre otras acciones explicadas todas en el Manual de la plataforma.

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Fig.25: Pantalla de inicio de la plataforma Elibro

El usuario debe continuar con las instrucciones que en la página se van mostrando.

Fig. 26. Página para crear cuenta en Elibro Fig. 27. Datos en Elibro

McGraw- Hill: - ¿Los mismos libros de McGraw- Hill los localizo en Elibro, porque tienen la misma plataforma? - McGraw- Hill y Elibro comparten el mismo proveedor de plataforma, por eso se parecen los

diseños de sus páginas de inicio, sin embargo, los libros son completamente diferentes. Es decir, están separadas las colecciones, tienen finalidades diferentes.

Fig.28: Pantalla de inicio de la plataforma McGraw- Hill

Para la descarga de los libros y el resto de las acciones propias de la plataforma sí son iguales que la plataforma Elibro, pero de igual manera McGraw- Hill presenta su manual en la sección de Ayuda para el usuario en la página de inicio del Portal de Biblioteca ULA.

15 Pearson:

- ¿Los libros de Pearson se pueden descargar? - Por políticas de esta Casa Editorial no se permite la descarga de estos libros ni imprimir

páginas. La consulta es completamente Online. Más detalles de la plataforma en el Manual de Ayuda.

Fig. 29. Página de inicio de plataforma Pearson.

Wobi: - ¿Los videos de Wobi se pueden descargar? - Por políticas de este proveedor no se permite la descarga de estos videos, la consulta es

completamente Online. Más detalles de la plataforma en el Manual de Ayuda.

Fig. 30. Página de inicio de plataforma Wobi.

EBSCOhost: Se ha colocado un botón para el acceso a las 4 bases de datos contratadas del

proveedor EBSCO. - ¿Cómo es el mecanismo de recuperación de información en las 4 bases?

Fig. 31. Selección de base de datos de EBSCO

o El usuario debe seleccionar en cuál o cuáles bases de datos desea hacer su búsqueda. 16

o Al dar continuar, se mostrará un cuadro de texto, para teclear el término por el que

desea buscar.

Fig. 32. Término por el que se desea buscar

o Los resultados de la búsqueda dependerán de la selección inicial de las bases de datos

seleccionadas.

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Fig. 33. Resultados de búsqueda de las 2 bases de datos seleccionadas

UpToDate: - ¿Qué tipo de información consulto en esta plataforma? - Es una plataforma de medicina basada en evidencia con casos clínicos reales, dirigida

fundamentalmente al área de salud.

Tirant Lo Blanch:

Fig. 34. Página de inicio de la plataforma UpToDate

- ¿Puedo descargar los libros de esta editorial? - Por políticas de la editorial no se permite la descarga de los libros, sin embargo, el usuario

puede crear una cuenta personal y de esta forma personalizar su experiencia de uso en la plataforma (hacer anotaciones, guardar búsquedas, poner marcadores, etc.) La cuenta 18 personal se realiza desde la página de inicio de la plataforma.

Fig. 35. Página de inicio de la plataforma Tirant Lo Blanch

Panamericana:

- ¿Puedo descargar los libros de esta editorial? - Por políticas de la editorial no se permite la descarga de los libros, sin embargo, esta

plataforma ofrece varias herramientas interactivas como valor agregado, las cuales funcionan mediante la consulta en línea, ejemplo:

o aumento de las imágenes

Fig. 36. Ejemplo de aumento de imagen en libro de Panamericana 19

o Enlaces a diccionarios

Fig. 37. Ejemplo de enlace a diccionario para búsqueda de un término en un libro de Panamericana