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III. Procesos de Selección

1. ¿Todos los procesos de selección se registran en la misma versión del SEACE?

No, actualmente existen dos versiones del SEACE, la versión 2.0 y la versión 3.0, siendo que están obligadas a registrar información en la versión 3.0 sólo las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N° 007-2012-OSCE/CD. La información de los procesos de selección cuya convocatoria se efectuó con anterioridad a la mencionada inclusión continuarán siendo registrada en el SEACE v 2.0 hasta la culminación de los mismos.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN REGISTRADOS EN EL SEACE V 2.0

2. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de Procesos del SEACE?

El módulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones:

• Consola de Procesos• Comité Especial u Órgano Encargado de Contrataciones (OEC)• Registro de Participantes• Registro de Propuestas• Buena Pro• Acciones con la Convocatoria• Notificaciones

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3. ¿Qué acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de Selección?

ntento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite ¿A qué se debe?

A través de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes acciones:

• Buscar de procesos de selección

Permite ubicar procesos de selección convocados o guardados como borrador en el sistema. Para su uso requiere que ingrese los siguientes datos: Año (año de la convocatoria del proceso de selección), Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos LP- Licitación Pública, CP-Concurso Público, ADP- Adjudicación Directa Pública, ADS-Adjudicación Directa Selectiva y AMC- Adjudicación de Menor Cuantía, etc.), y opcionalmente Descripción del objeto de la convocatoria y/o siglas.

• Lista de procesos de selección

Luego de seleccionar el botón Buscar el sistema le mostrará la lista de los procesos de selección según los criterios de búsqueda. Para visualizar la ficha de la convocatoria del proceso de selección deberá ingresar en la nomenclatura del proceso.

• Crear proceso

Presionando la opción Crear Proceso, el sistema le permitirá ingresar a la consola de procesos, debiendo llenar toda la información que se solicita en cada una de las secciones para la creación del proceso.

4. Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite ¿A qué se debe? .

Algunos de los motivos pueden ser porque:

• No ha asociado el proceso a un número de referencia del Plan Anual.• No adjuntó las bases administrativas del proceso o se adjuntó con extensión no permitidos del

archivo, debiendo ser sólo: doc, zip y pdf.• La descripción del proceso sobrepasa la cantidad máxima de caracteres (255).• Existen caracteres matemáticos como: ø ‘ ª º ^ ` ¨ Ç [ ] u otros en la descripción del objeto

del proceso.• El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento.• El decremento mínimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.00).• Ha ingresado valores literales en el costo de reproducción de documentos (por ejemplo: "S/.

0.20 por hoja") cuando solo se debe consignar el monto total del costo de reproducción en números.

• No ha registrado algún campo obligatorio.• En ese sentido, se debe verificar y corregir los datos erróneos para poder convocar el proceso.

5. ¿Es posible registrar como participante a un proveedor extranjero no domiciliado, en el SEACE?

Sí, siempre que acredite estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores – RNP conforme al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.

Para ello, el usuario de la Entidad deberá seleccionar la opción Consola de Procesos, Registro de Participantes y seleccionar el botón Ingresar participante.

En esta ficha debe seleccionar la opción Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de proveedor, luego seleccionar el icono lupa del campo Código Ext. No Domiciliado.



Posteriormente, se deberá registrar la fecha y hora del registro de participación, y finalmente seleccionar el botón Grabar.

6. ¿Qué datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de un consorcio?

En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su propuesta se deberá consignar los datos de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio, el registro del RNP en el que está inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o modalidad de ejecución contractual del proceso de selección en el que está participando), el porcentaje de participación y los datos del representante común. Además deberá registrarse el monto ofertado de cada ítem y adjuntar el archivo conteniendo copia de la garantía de seriedad de oferta presentada por los postores, cuando corresponda.

7. Si solicitaron la elevación de observaciones al OSCE, ¿quién y qué información se debe registrar en el SEACE?

Recibida la solicitud de elevación de observaciones, a efectos de suspender el proceso de selección hasta la emisión del pronunciamiento, el usuario de la Entidad deberá proceder a registrar en el SEACE a través de la sección Acciones de la Convocatoria, la siguiente información:

• Datos de identificación del participante solicitante.• Documento de envío de la solicitud de elevación de observaciones al OSCE.• Fecha de recepción del documento de envío.• Observaciones, de ser el caso.

Una vez publicado el Pronunciamiento a través del SEACE, el Comité Especial deberá proceder a integrar las bases del proceso, debiendo previamente prorrogar las etapas e implementar e incorporar las modificaciones como consecuencia de las consultas, observaciones y/o pronunciamiento.

8. ¿Cómo publico la RESOLUCIÓN o ACUERDO que declara la nulidad de oficio del proceso?

En la sección Acciones de la Convocatoria debe escoger la opción Registrar Nulidad de Oficio, tal como se muestra a continuación:



Al seleccionar esta opción visualizará la ficha donde debe ingresar la información solicitada, debiendo adjuntar el archivo de la Resolución que declara la nulidad del proceso o ítem. Finalmente, debe seleccionar el ítem o ítems declarados nulos y presionar el botón Grabar Resultados.

9. He declarado de oficio la nulidad de un proceso de selección, deseo volver a convocarlo ¿Debo realizar una segunda convocatoria?

No, una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente) debe realizar la búsqueda del proceso declarado nulo en la Consola de Procesos.

Por ejemplo, si el proceso fue retrotraído a la etapa Convocatoria, para volver a convocarlo debe seleccionar la opción Convocatoria por Nulidad en la sección Acciones con Proceso.

Si el proceso fue retrotraído a una etapa diferente a Convocatoria, para volver a convocarlo debe seleccionar la opción Nulidad retrotraída de <etapa> en la sección Acciones con Proceso.

Recuerde que sólo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicación de Menor Cuantía cuando la primera ha sido declarada desierto total o parcial.

10. ¿Todos los procesos de selección deben estar vinculados al PAC del año fiscal que corresponda?

Si, teniendo en consideración que es requisito para convocar un proceso de selección en el SEACE, que éste se encuentre incluido en el Plan Anual de Contrataciones, es indispensable que al momento de crear la ficha de la convocatoria del proceso se enlace con el proceso programado en el Plan Anual del año fiscal que corresponda; salvo que se trate de una Adjudicación de Menor Cuantía no programable.

NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta en el año fiscal anterior deberá ser incluida en el PAC del año en el que se volverá a convocar.

11. ¿Todas las entidades están obligadas a convocar procesos electrónicos cuando se trata de una Adjudicación de Menor Cuantía y su objeto es servicios?

No, sólo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de AMC para la contratación de servicios, listado que se encuentra publicado en la opción Documentos y Publicaciones del portal del SEACE. De ser incluido su Entidad en dicho listado, esta condición de obligatoriedad rige a partir de los 30 días calendario de su publicación en la página web del SEACE.



12. ¿Qué acciones se pueden realizar con un Proceso de Selección?

Luego de ubicar el proceso de selección convocado, puede realizar las siguientes acciones:

• Fe de erratas• Postergación• Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria

13. ¿Cómo y hasta qué momento puedo realizar la postergación de las etapas de un proceso de selección?

La prórroga o postergación de las etapas del proceso de selección podrán efectuarse en cualquier momento, hasta el mismo día su programación en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no hayan transcurrido, y haya sido comunicada oportunamente a los participantes o postores, según sea el caso.

El registro de la postergación se realiza a través de la opción Postergación de las Acciones con Proceso:

Al presionar esta acción visualizará la siguiente ficha donde debe ingresar la descripción de la postergación y el nuevo calendario. Finalmente, debe seleccionar presionar el botón Publicar en el SEACE:

14. ¿Qué información puedo modificar a través de una Fe de Erratas?

Al seleccionar la opción fe de erratas, el sistema le habilitará y permitirá modificar por corrección de un error material:

• Enlace al PAC.• Datos generales como modalidad de selección, tipo de objeto, modalidad de ejecución

contractual, sistema de contratación, forma de presentación de propuestas, acto de buena pro, descripción básica del objeto del proceso, CUBSO, fuentes de financiamiento.

• Código presupuestal.• Datos de la dirección para el registro de participantes.• Información de la relación de ítems.

Es preciso señalar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza sólo en los casos que se haya cometido un error material de registro de los datos al momento de ingresar la información en la convocatoria del proceso.

15. ¿En qué casos procede utilizar la acción derivar a AMC?



Se podrá utilizar la acción Derivar a una Adjudicación de Menor Cuantía, para continuar con la

tramitación del proceso mediante una nueva convocatoria, cuando:

• El proceso de selección convocado, corresponda a una LP- Licitación Pública, CP-Concurso

Público, ADP- Adjudicación Directa Pública, ADS-Adjudicación Directa Selectiva fue declarado

desierta total o parcial.

• El proceso convocado sea declarado desierto (no quede válida ninguna oferta).

• El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede válida ninguna oferta en alguno

de los ítems identificados particularmente).

No obstante a ello, en el caso de haberse declarado desierto un proceso convocado como Adjudicación

de Menor Cuantía, para la siguiente convocatoria se deberá utilizar el botón Agregar Nueva

Convocatoria ubicado en las Acciones con Proceso:

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN REGISTRADOS EN EL SEACE V 3.0

16. ¿Cuáles son los módulos habilitados para el registro de información en el SEACE v 3.0?

La información que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios y procesos de selección.

17. ¿Dónde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información en el SEACE v 3.0?

Los videos tutoriales sobre el registro de información en el SEACE v 3.0 para Entidades la puede

revisar en la página www.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones", eligiendo "Videos

Tutoriales SEACE v3.0".

18. ¿Cómo se crea el Expediente del Proceso de Selección?

Esta acción se realiza selecionando la opción "Nuevo Expediente" en la consola de Actos Preparatorios

Luego de ello el SEACE nos habilitará las pestañas para registrar la información a fin de realizar el

enlace al PAC, y registrar los datos del proceso de selección que finalmente crearemos.

19. Ya cree mi expediente de contratación ¿Dónde registro al Conductor del Procedimiento?



Una vez que he aprobado el Expediente de Contratación podrá registrar la primera versión del

Conductor del Procedimiento.

20. ¿Cómo puedo publicar un proceso de selección creado en actos preparatorios, una vez que ya tengo todos las actividades de los actos preparatorios aprobadas (expediente de contratación, conductor del procedimiento, bases (cronograma - bases)?

Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionará la opción consola de

selección y buscar el proceso de selección creado. Encontrado el proceso de selección se dirigirá a la

ficha de selección mostrando un mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar el

proceso en el SEACE verifique la información"), dirigiéndose a la parte inferior izquierda de la ficha de

selección para seleccionar el botón Publicar.

21. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?

Para ingresar a la Consola de Selección deberá de ingresar al menú situado al lado izquierdo y

seleccionar la opción "Consola de Selección".

22. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procesos de selección?

Para realizar la búsqueda de procesos de selección que hayan sido registrados por la Entidad se deben

llenar los campos correspondientes con los criterios de búsqueda. Asimismo se cuenta con una opción

adicional para efectuar búsquedas avanzadas que nos permiten realizar la búsqueda específica del

proceso.

23. ¿Qué información se puede registrar en la opción Consola de Selección?



Seleccionando el botón "Listado de Actividades" se podrán encontrar todas las alternativas que

permitirán registrar las etapas del Proceso de Selección, así como las opciones correspondientes a:

• Rectificación

• Postergación

• Acciones del Procedimiento

• Acciones Pendientes

24. ¿Cómo se registra a los participantes en un proceso de selección?

Para registrar participantes deberá de ingresar al Listado de Actividades siempre que el estado se

encuentre "Pendiente", para ello deberán de ingresar al ícono de color blanco que aparece al lado

derecho de la pantalla en la columna Acciones de la Actividad.

Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar los participantes

tendrá que marcar la opción "Nuevo" y llenar la información solicitada por el sistema.

25. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?

Para registrar la formulación de consultas y/u observaciones se deberá de ingresar al Listado de

Actividades, a la actividad que corresponda siempre que la misma se encuentre pendiente y

seleccionar el ícono que se encuentra al lado derecho del mismo en la columna Acciones de la

Actividad.

Una vez que se haya ingresado a la opción correspondiente se registrará el pliego de consultas y/u

observaciones efectuadas por los proveedores seleccionando la opción "Nuevo" donde se llenarán los

campos solicitados por el sistema y se adjuntará el archivo del pliego de consultas y/u observaciones

presentadas por cada uno de los participantes, se procederá a guardar en borrador y culminar una vez

que se hayan registrado los archivos de todos los participantes.

En caso de no haberse presentado las mismas, se procederá solamente a culminar la etapa

seleccionando la opción "Culminar" y el sistema emitirá el Acta de no Formulación de Consultas y/u

Observaciones según corresponda.

26. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?

Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se deberá de ingresar al Listado de

Actividades, a la opción correspondiente siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el

ícono que obra al lado derecho del mismo.

Al ingresar aparecerá la opción para registrar los archivos correspondientes, siendo obligatorio el

registro del Pliego Absolutorio. Finalmente para que la información pueda ser visible en el portal

público, deberá de seleccionar el botón "Enviar".



27. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?

Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida según el cronograma deberá de ingresar al

Listado de Actividades en la opción correspondiente y seleccionar el ícono que aparecerá al lado

derecho.

Luego de ello aparecerá la opción "Habilitar Modificación de Bases"

Al seleccionar dicha opción, el sistema lo derivará a la Consola de Actos Preparatorios, donde deberá

de seleccionar el ícono para registrar las Bases y procederá a adjuntar el archivo de Bases Integradas.

Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas procederá a "Guardar en

Borrador" , seleccione la opción "Regresar" y finalmente seleccionará la opción "Publicar".

28. ¿En el SEACE se registrarán todas las propuestas, así hayan sido admitidas o no?

Sí, deberán de registrarse todas las propuestas presentadas, independientemente de que se hayan

declarado Admitidas o no. Para el registro de propuestas deberá de ingresarse al Listado de

Actividades y seleccionar el ícono que obra al lado derecho una vez que se haya culminado todas las

etapas anteriores.

Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los participantes en la opción

correspondiente y que la etapa haya sido culminada para continuar.

29. ¿Cómo registro la Buena Pro?

El registro de la Buena Pro deberá de efectuarse en la fecha señalada según el cronograma, para lo

cual deberá adjuntar el archivo correspondiente, luego seleccionar la opción "Guardar en Borrador",

seleccionar la opción "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena Pro. Se recuerda que en esta versión

el consentimiento es manual, para lo cual deberá de ingresar al Listado de Actividades en la fecha

correspondiente a efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro.

30. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones del Procedimiento?

A través de "Acciones del Procedimiento" se podrá registrar lo siguiente:

• Cancelación

• Nulidad

• Desierto

• No suscripción del Contrato por decisión de la Entidad

• Pérdida de la Buena Pro



31. ¿Cómo puedo derivar un proceso de selección declarado Desierto?

Para derivar un proceso de selección declarado desierto primero deberá de ingresar al Listado de

Actividades y seleccionar la opción "Acciones Pendientes", seleccionar el o los ítems desiertos que

desea volver a convocar y seleccionar la opción "Registrar". Luego de ello el sistema le permitirá

registrar la información de la nueva versión del Expediente de Contratación para realizar las

modificaciones que correspondan y luego publicar el proceso de selección.

32. ¿Cómo se registran las postergaciones del Proceso?

Para efectuar las postergaciones, se deberá de ingresar a la opción "Postergación" lo cual le permitirá

crear una nueva versión del cronograma.

33. ¿Para qué sirve la opción "Rectificación"?

Esta opción permite corregir errores materiales que hay en el registro de información del expediente

de contratación, en aquellos procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentación

de propuestas.

Si se emplea esta opción, no será posible modificar datos como tipo de objeto, tipo de selección, tipo

de compra, modalidad de selección o normativa aplicable al procedimiento o proceso.

Central de Consultas * 614-3636 - Horario de Atención: 8:30 a 17:30 hrs. Central Administrativa * 613-5555 - Horario de Atención: 8:30 a 17:30 hrs.

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