Servicios de Información a Medida de

Externalización de Personal especializado

Madrid, 2011

Docuteria ofrece a sus clientes el servicio de Externalización de personal especializado en servicios de información y gestión de contenidos, digitalización, etc.: buscamos al profesional de la información más adecuado para cada proyecto, de entre los expertos en temas como:

• Gestión electrónica de documentos con tareas de digitalización y tratamiento de imágenes

• Gestión documental: catalogación, circulación, préstamo, difusión, creación de bibliotecas y hemerotecas virtuales, boletines de sumarios, etc.

• Ordenación y clasificación de fondos documentales

• Servicios de información: búsqueda y recopilación diaria de información actual y especializada, apoyo a la investigación y difusión selectiva de información, sugerencias de adquisición de material bibliográfico y búsqueda de novedades, préstamo interbibliotecario, etc.

• Otras tareas de apoyo

RRHH – Externalización profesionales de información

Ejemplo práctico

Servicio personalizado de Externalización de RRHH especializados realizado por Docuteria para la Confederación Española de Cajas de Ahorro (CECA) a través del Departamento de Documentación y Biblioteca :

• Gestión electrónica de documentos con tareas de digitalización y tratamiento de imágenes:

• Proyecto de digitalización de la Revista Ahorro con tratamiento documental del contenido de cada número de la revista.

• Proyecto de digitalización de la documentación jurídica de CECA y gestión documental de la misma.

• Proyecto de digitalización de documentación de carácter doctrinal sobre Cajas de Ahorros y temas afines.

RRHH – Externalización profesionales de información

1. Gestión documental de diversos fondos:

• Colección de la Biblioteca General de CECA a través de un sistema de gestión integrado en Lotus Notes con tareas de catalogación, circulación y préstamo, difusión, etc

• Biblioteca virtual del Club Estudios, Planificación y Control de CECA que recopila información estadística, coyuntura económica, estudios sectoriales, actualidad económico-financiera, etc y novedades en materia de Cajas de Ahorros.

• Hemeroteca de CECA gestionada a través de una base de datos que recoge todos los artículos doctrinales a texto completo que se han publicado sobre Cajas de Ahorros así como fondos documentales de CECA y entidades relacionadas.

• Boletín de sumarios de revistas suscritas por CECA y otras gratuitas a texto completo con envío de alertas a los distintos Clubs.

RRHH – Externalización profesionales de información

• Ordenación y clasificación de fondos documentales para el Archivo General de CECA.

• Servicios de información:

• Búsqueda y recopilación diaria de información actual y especializada en diversas bases de datos, plataformas e Internet, incluyendo la localización de recursos y fuentes de información de interés para los distintos Departamentos de CECA.

• Apoyo a la investigación y difusión selectiva de información proporcionando información puntal sobre temas de interés a petición de los usuarios

• Sugerencias de adquisición de material bibliográfico y búsqueda de novedades.

• Préstamo interbibliotecario.

• Otras tareas de apoyo en función de las necesidades del Departamento.

RRHH – Externalización profesionales de información

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Research –Knowledge & Content Management