PR0201 ACOLLIDA (acabat)

IES Quartó de Portmany MANUAL DE PROCESSOSMP02 Ensenyament-Aprenentatge PR0201

PR0201 AcollidaREV. 0 Pàg. 1/4

OBJECTE

- Rebre els pares i alumnes i informar-les dels aspectes fonamentals del funcionament del centre.

ÀMBIT D’APLICACIÓ

- Les famílies dels alumnes de 1r d’ESO i tot l'alumnat , especialment el de nou ingrés i el de canvi d'edifici (annex)

RESPONSABILITATS

Director/a: Donar la benvinguda i fer la primera xerrada amb els pares.Fer l’acte de rebuda oficial dels alumnes.

Cap d’estudis: Distribuir l'alumnat i assignar aula i tutor/a.Revisar i solucionar els possibles problemes de distribució de l'alumnat.Preparar la documentació inicial.Informar del procés d'acollida a la reunió inicial de tutors.

Departament d'Orientació: Preparar el Pla d'Acció Tutorial que inclou el Pla d'Acollida.

Tutors/es: Rebre les famílies el dia abans de la presentació amb els seus fills.Rebre l'alumnat a la seva classe-aula.Aprofundir en les normes de convivència del centre.Repartir als alumnes l'horari del grup i el llistat de professorat.Passar les enquestes de valoració del procés.

Professorat: Presentar-se i donar pautes de funcionament general del curs.

Personal de Consergeria: Ajudar els alumnes a localitzar els espais del centre.

Coordinador de qualitat: Ajudar al desenvolupament del procés i recollir i buidar les dades necessàries per dur a terme la valoració del mateix.

DESENVOLUPAMENT

El procés es realitzarà a principi del curs acadèmic tal com s’exposa en el diagrama de flux.

PREPARAT: Cati, Salva i Toni

APROVAT:

data: 26 / 05 /2006 data: / /

IES QUARTÓ DE PORTMANY MANUAL DE PROCESSOS

MP02 Ensenyament-Aprenentatge PR0201PR0201 Acollida REV. 0 Pàg. 2/4

DIAGRAMA DE FLUX

PREPARAT: Cati, Salva i Toni

APROVAT:

Data: 26 / 05 / 2006 data: / /

Preparar el Pla d'Acció Tutorial (PAT)

que inclou el Pla d'Acollida

Fer la rebuda dels alumnes

SI

INICI

FI

Preparar la documentació per donar als alumnes

Distribuir l'alumnat i assignar aulai tutor a cada grup

P.A.T.Pla d'Acollida

Preparar la documentació inicial

Documentació pels tutors

Reunió de tutors amb Cap d'Estudis

NO S'ha fetla reunió?

Fer l'acte de rebuda oficial de les famílies de 1r d’ESO

Valorar el procés

Horaris de grup Llistat de professorat

Fulls de registreEnquestes

Acta de la reunió



QUADRE DE CARACTERÍSTIQUES DE QUALITAT

Activitats del procés Característica de qualitat

Indicador Objectiu Responsables Recursos per a la gestió

Calendari Mesura i control

Freqüència del control

Preparar el PAT que inclou el Pla d'Acollida

Departament d'Orientació

Distribuir l'alumnat i assignar aula i tutor a cada grup

Cap d'Estudis

Preparar la documentació inicial

Que estigui feta amb dos dies d'antelació de la reunió amb els tutors

Si / No Si Cap d'EstudisCarpeta de

documentació

Dos dies abans de la presentació

Full de control del repartiment de la carpeta als

tutors

1 vegada

Reunió de tutors amb Cap d'Estudis

Que assisteixin els tutors per preparar l'acollida i recollir la documentació

% d'assistència 90% Cap d'Estudis i

tutorsActa de la reunió

2a setmana de

setembre

Acta de la reunió on consti

l'assistència1 vegada

Fer l'acte de benvinguda oficial per part del Director/a

Directora 2a setmana setembre

Fer la rebuda per part dels tutors/es

Que les famílies dels alumnes de 1r d’ESO rebin la benvinguda i la informació adient

% de famílies

assistents75%

Tutors

Carpeta de documentació, full de control d'assistència i enquesta de valoració

El dia abans de la presentació

dels alumnes

Passar llista i repartir la

informació i l’enquesta

1 vegadaEnquesta de

valoració de 1 a 5

Mitjana superior

a 3’5

Que l'alumnat rebi la benvinguda i la informació adient

% d'alumnes assistents

85%

Tutors

Carpeta de documentació, full de control d'assistència i enquesta de valoració

Dia de la presentació

Passar llista i repartir la

informació i l’enquesta

1 vegadaEnquesta de

valoració de 1 a 5

Mitjana superior

a 3

Valorar el procésCoordinador de

Qualitat

1a quinzena d’octubre



DOCUMENTACIÓ

DC020101 Pla d'Acció TutorialDC020102 Documentació inicial pels tutorsDC020103 Horaris i llistes dels grupsMC020101 Full de control de la reunió de tutors MC020102 Actes de les reunions d'acollidaMC020103 Full de registre d'assistència a l'acte de benvinguda a les famíliesMC020104 Enquesta de valoració de l'acollida a les famíliesMC020105 Full de registre d'assistència dels alumnes a l'acte de benvinguda MC020106 Enquesta de valoració de l'acollida a l'alumnatRG020101 Full de registre general de l'acollidaRG020102 RESUM DE RESULTATS

QÜESTIONS PENDENT O PERTANYENTS A ALTRES PROCESSOS

- Substitucions de tutors no presents- Acollida al professorat nou al centre- Acollida d'alumnes d'incorporació tardana- Relacions amb els centres de Primària

CODIFICACIÓ

DC DocumentMC Instrument de Mesura i ControlRG Registre



PLA D'ACOLLIDA

Durant la primera setmana de setembre, una vegada que han estat adjudicades les tutories, es farà una reunió de tutors amb Prefectura d'Estudis en la que es repartirà tota la documentació necessària per portar a terme el procés d'acollida. En l'esmentada reunió el Cap d'Estudis omplirà el Full de control de la reunió de tutors (MC020101) que serà entregat al Coordinador de Qualitat.

Abans de l'acte de benvinguda als alumnes es rebrà a les famílies dels alumnes de 1r d'ESO que hauran estat prèviament convocades en el moment de formalitzar la matrícula. En aquest acte, el Director/a els donarà la benvinguda, els explicarà les normes generals del centre i els presentarà els tutors dels seus fills/es, que passaran a mantenir reunions amb les famílies de la tutoria assignada. D'aquestes reunions s'aixecarà acta segons el model MC020102 i en es repartiran i recolliran les enquestes de valoració de l'acollida a les famílies (MC020104) que s'entregaran, juntament amb l'acta, al Coordinador de Qualitat.

El dia de l'acte de benvinguda als alumnes, el Director/a els rebrà i presentarà els respectius tutors que passaran a tenir reunions de tutoria amb els alumnes assignats. En aquestes reunions es donarà a l'alumnat l'horari de grup i el llistat de professorat. D'aquestes reunions s'aixecarà acta segons el model MC020102 i es repartiran i recolliran les enquestes de valoració de l'acollida a l'alumnat (MC020106) que s'entregaran, junt amb l'acta, al Coordinador de Qualitat.

Amb la documentació rebuda (MC020101, MC020102, MC020104 y MC020106) el Coordinador de Qualitat portarà a terme la recopilació de dades en els registres MC020103, MC020105 i RG020101 buidant els resultats en el registre RG020102

L'equip directiu, junt amb el Coordinador de Qualitat, presentaran els resultats al Claustre en la primera reunió posterior a l'inici de curs i es valorarà la necessitat de introduir canvis o millores en el procés d'acollida del centre.



MC020101 Full de control de la reunió de tutors

GRUP

Presència del

tutor/a (SI/NO)

Entrega de la

documentació

per a la preparació dels actes d'acollida (SI/NO)

Entrega d'actes de

les reunions d'acollida (SI/NO)

Entrega de llista d' alumnes i horari de

grup (SI/NO)

Entrega de las

enquestes de

valoració de

l'acollida (SI/NO)

1A1B1C1D1E1F2A2B2C2D2E3A3B3C3D3E4A4B4C4D

1BtxA1BtxB1BtxC2BtxA2BtxB2BtxC

Mòdul…Mòdul…Mòdul…Mòdul…



MC020102 Actes de les reunions d'acollida

ACTA DE LA BENVINGUDA A LES FAMÍLIES

Reunit/ada a l'aula , a les hores del dia de setembre de 200 el tutor/a del grup per dur a terme l'acte de benvinguda a les famílies, es tracten els següents temes:

1.2.3.4.…

I sense més assumptes a tractar, s'aixeca la sessió a les hores del dia abans esmentat fent constar que l'assistència a l'acte ha estat d'un número total de famílies.

EL/LA TUTOR/A

St.:

ACTA DE LA BENVINGUDA A L'ALUMNAT

Reunit/ada a l'aula , a les hores del dia de setembre de 200 el tutor/a del grup per dur a terme l'acte de benvinguda a l'alumnat, es tracten els següents temes:

1.2.3.4.…

I sense més assumptes a tractar, s'aixeca la sessió a les hores del dia abans esmentat fent constar que l'assistència a l'acte ha estat d'un número total de alumnes.

EL/LA TUTOR/A

St.:



MC020103 Full de registre d'assistència a l'acte de benvinguda a les famílies

GRUPAlumnat

matriculat

Famílies assistents a l'acte de benvinguda

% d'assistència

de les famílies

1A1B1C1D1E1F



MC020104 Enquesta de valoració de l'acollida a les famílies

La vostra opinió és molt important per nosaltres ja que ens ajudarà a millorar les nostres actuacions. Per aquest motiu vos demanem que contesteu les següents preguntes encerclant la puntuació que cregeu convenient tenint en compte que 1 és la puntuació més baixa i 5 la més alta.

1. Creus que la convocatòria ha estat adequada i clara? 1 2 3 4 5

2. La puntualitat ha estat…: 1 2 3 4 5

3. La recepció de la direcció ha estat…: 1 2 3 4 5

4. La informació rebuda del tutor ha estat…: 1 2 3 4 5

5. La impressió general de la jornada ha estat…: 1 2 3 4 5

Moltes gràcies per la vostra col·laboració.



MC020105 Full de registre d'assistència de l'alumnat a l'acte de benvinguda

GRUP Alumnat matriculat

Alumnat assistent

a l'acte de benvinguda

% d'assistència

de l'alumnat



Mòdul…Mòdul…Mòdul…Mòdul…



MC020106 Enquesta de valoració de l'acollida a l'alumnat

Encercla la puntuació que creguis més convenient tenint en compte que la puntuació mínima és 1 i la més alta 5. Si no entens alguna pregunta, demana ajuda al professor/a.

1) L'explicació del director/a ha estat…: 1 –2 – 3 – 4 – 5

2) L'explicació del tutor/a sobre l'horari, les normes de convivència, els mòduls/matèries, etc. ha estat…: 1 –2 – 3 – 4 – 5

3) El material que he rebut ha estat…:1 –2 – 3 – 4 – 5

4) El tracte rebut per part del tutor/a ha estat…:1 –2 – 3 – 4 – 5

5) Impressió general de la jornada:1 –2 – 3 – 4 – 5

Moltes gràcies per la teva col·laboració.



RG020101 Full de registre general de l'acollida

GRUP

Assistència del tutor a la reunió amb Cap d'Estudis (SI/NO)

Entrega de

documen-tació als

tutors per part del

Cap d'Estudis (SI/NO)

Assistència de les

famílies a l' acte

d'acollida (%)

Mitjana de l'enquesta

de valoració

de les famílies

(1-5)

Assistència de

l'alumnat a l'acte

d'acollida (%)

Mitjana de l'enquesta

de valoració

de l'alumnat

(1-5)



Mòdul…Mòdul…Mòdul…Mòdul…Totals …..% …..% …..%



RG020102 RESUM DE RESULTATS

IndicadorObjectiu proposat

Resultat obtingut

Valoració

% Tutors assistents a la reunió amb Cap d'Estudis. 90%Documentació rebuda per part dels tutors a la reunió amb Cap d'Estudis.

SI

% de famílies assistents a l'acte de benvinguda. 75%Mitjana de la valoració de l'acollida a les famílies. Superior a 3’5% d'alumnat assistent a l'acte de benvinguda. 85%Mitjana de la valoració de l'acollida de l'alumnat. Superior a 3

PR0201 ACOLLIDA (acabat)

Documents

Transcript of PR0201 ACOLLIDA (acabat)