Formas básicas de presentar información

Físico

Permite el registro, impresión y la gestión documentada en

una empresa. Es decir, en papel.

Actualmente leemos revistas y periódicos directamente en internet, intercambiamos

mensajes de correo electrónico, hacemos consultas de lecturas de

texto en este formato.

Digital

Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o vistas: vista diseño de impresión, vista de lectura en pantalla completa, vista diseño web, vista esquema y vista borrador.

Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación de columnas en tablas y en cualquier combinación ascendente o descendente.

Podemos cambiar o modificar cualquiera de las características del documento para adaptar su aspecto al gusto de usuario

Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un número ilimitado de veces y también, en el último de los casos, éste puede ser restaurado en cualquier momento.

La información en un documento se presenta exactamente como se muestra en la pantalla, lo que permite obtener con exactitud el documento que se desea, en el medio electrónico de su elección.

Car

acte

rístic

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l

Elementos de un documento

Tipos de Documentos

Material

ContenidoEjemplos

Lenguaje

Es el código o escritura o signos o gráficos con los que se realiza, así como la estructura, el tamaño, encabezado, fechas y firmas

Está formado por la parte física que ocupa el documento (papel, medio magnético).

Documento simple, la carpeta, el legajo, el libro, la revista y un expediente.

Es el mensaje que se desea enviar

Tipos de documentos

De textoDe audio y

videoDe imagen Gráfico

en movimien

to

Hechos en papel o medio magnético

Ejemplo: una carta o un uniforme

Inclusión de imágenes móviles o fijas

Ejemplo: una foto o una película

Hecho por medio de sonidos e imágenes en movimiento

Ejemplo: una grabación o un video

Hecho por medio de dibujos

Ejemplo: un plano o un mapa