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Práctica #1 – Crear Base de Datos

Contenido:

Creación de tablas de datos

Selección de distintos tipos de datos

Aplicación de propiedades de campos

Objetivo:

Al término de esta práctica el alumno deberá de ser capaz de crear, modificar y configurar

con agilidad tablas de datos, aplicándoles las propiedades correspondientes según el tipo

de campo y el requerimiento planteado.

Instrucciones:

1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre “PRACTICA 1 ACCESS”

2. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS GENERALES” con el

siguiente formato:

3. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS PERSONALES” con el

siguiente formato:

4. Cerrar ambas tablas de datos para poder cambiar el nombre de cada una de ellas,

dando clic derecho en la pestaña con el nombre de cada una y seleccionando

“Cerrar todo”.

5. Una vez cerradas ambas tablas, procedemos a ir al panel de exploración y

seleccionamos la tabla “DATOS GENERALES”, seguido de un clic derecho en

dicha tabla y seleccionamos la opción “Cambiar Nombre”

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6. Y cambios el nombre por el de “GENERAL” y presionamos ENTER para confirmar

el cambio de Nombre en la tabla de datos.

7. De la misma manera cambiaremos el nombre la tabla “DATOS PERSONALES”

por el nombre “PERSONAL”.

8. Aplicar las siguientes propiedades a los campos indicados:

Campo Tamaño Título Requerido

_id Entero largo Código -

_name 40 Nombre Sí

_country 15 País No

_zipcode Decimal Código Postal No

_phonenumber 20 Teléfono No

_address 50 Dirección Sí

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9. Una vez configuradas las Propiedades de los campos, cambiar a Vista de Hoja de

Datos y Llenar cuando menos 5 Registros en cada una de las tablas.

10. Guardar los cambios realizados en las tablas.

11. Cerrar la base de datos

12. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 1 ACCESS”, adjuntando el archivo al correo

electrónico.

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Práctica #2 – Crear Consulta (I)

Contenido:

Creación de relaciones (Relación Uno a Uno)

Creación y modificación de consultas (De selección)

Objetivo:

Al término de esta práctica el alumno deberá ser capaz de crear relaciones entre tablas de

datos y utilizarlas para la creación de consultas de datos.

Instrucciones:

1. Abrir el documento “PRACTICA 1 ACCESS” en el cual se encuentran las tablas “GENERAL” y “PERSONAL” y guardarla como “PRACTICA 2 ACCESS”.

2. Crear una relación entre las tablas sin exigir la integridad referencial, de GENERAL._id a PERSONAL._id, como se muestra a continuación:

3. Guardar y Cerrar la relación. 4. Crear un nuevo “Diseño de consulta” con el siguiente formato:

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Nótese que la opción “Mostrar” del campo “_address” se encuentra desactivada

5. Una vez que hemos creado el diseño de la consulta procedemos a ejecutarlo, obteniendo el siguiente resultado:

6. En este paso procederemos a condicionar los criterios de la consulta, por ejemplo solo queremos que en la consulta aparezcan los datos de aquellos usuarios que pertenezcan a USA o México, para lo cual modificaremos el diseño de la consulta de la siguiente manera:

7. Es así como es posible aplicar una especie de “filtro” para los datos, en el cual solo pasaran aquellos registros que en el campo _country tengan como valor “USA” o “México”, una vez ejecutada la consulta obtendremos el siguiente resultado:

8. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre “CONSULTA

PRACTICA 2”

9. Cerrar la base de datos

10. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 2 ACCESS”, adjuntando el archivo al correo

electrónico.

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Práctica #3 – Crear Consulta (II)

Contenido:

Creación de tablas de datos

Selección de distintos tipos de datos

Creación de relaciones (Relación Uno a Uno)

Creación y modificación de consultas (De selección)

Objetivo:

Crear una consulta con campos calculados y criterios de consulta.

Instrucciones:

1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre “PRACTICA 3 ACCESS”

2. Crear las siguientes 2 tablas:

3. Crear la siguiente relación:

4. Guardar la relación 5. Llenar las tablas de datos con al menos 5 registros

NOTA: Al comenzar a guardar datos en las tablas de datos, se observa que en el costado izquierdo de cada registro aparece un signo de “+” que indica la presencia de mas elementos, al dar este clic tendremos acceso a la

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captura de datos en la tabla relacionada a la actual, desde ahí podremos completar la captura de datos.

6. Comenzar un nuevo diseño de consulta con las dos tablas creadas (PRECIO y PEDIDOS).

7. Diseñar la consulta de la siguiente manera:

NOTA: Si existen dudas sobre el diseño de esta consulta, revise el apartado 7.5 y 7.6 de su manual de Microsoft Office Access. En este caso se crea una columna nueva “IVA”, “Fecha de Entrega” y “Total”, para generar valores calculados en base a los datos capturados en las tablas.

8. Al ejecutar la Consulta deberíamos de tener un resultado como el mostrado

a continuación:

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En esta consulta la fecha de entrega difiere 7 días después de la fecha de pedido, el IVA corresponde al 16% del precio del producto y el Total es el precio Neto del producto.

9. Agregar al diseño de consulta un criterio que filtre solo los datos en los cuales el

precio sea menor que 500 y ejecutar la consulta.

10. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre “CONSULTA

PRACTICA 3”

11. Cerrar la base de datos

12. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 3 ACCESS”, adjuntando el archivo al correo

electrónico.

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Práctica #4 – Formularios (I)

Contenido:

Creación de Formulario (Asistente para formularios)

Objetivo:

Crear un formulario en base a una consulta previamente elaborada, por medio del

asistente para formularios.

Instrucciones:

1. Abrir la base de Datos “PRACTICA 2 ACCESS” y guardarla como “PRACTICA 4

ACCESS”.

2. Ir a Crear Mas formularios Asistente para formularios

3. Se abrirá la ventana siguiente:

4. Seleccionar

Consulta: CONSULTA PRACTICA 2

Campos Disponibles: _id, _name, _country.

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5. Y seleccionar todos los campos disponibles de la consulta.

6. Dar clic en Siguiente.

7. Seleccionar tipo de distribución.

8. Seleccionar Estilo a aplicar.

9. Poner como titulo de formulario “FORMULARIO PRACTICA 4”

10. Seleccionar “Abrir el formulario para ver e introducir información”

11. Dar clic en Finalizar

Se ha creado un nuevo formulario, y comienza en “Vista de Formulario”, es aquí

donde podemos modificar o agregar los registros existentes de nuestras tablas de

datos previamente creadas, es posible agregar nuevos registros que no cumplan con

los criterios de la consulta, mas sin embargo, al refrescar el formulario o al volver a

abrirlo estos datos ya no aparecerán, debido a que el formulario fue creado a partir de

una consulta con criterios, mas sin embargo ese registro capturado anteriormente se

conserva almacenado en las tablas de datos.

12. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerralo.

13. Cerrar la base de datos

14. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 4 ACCESS”, adjuntando el archivo al correo

electrónico.

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Práctica #5 – Formularios (II)

Contenido:

Creación de Formulario (Formulario en Blanco)

Uso de controles

Uso de propiedades de los formularios

Objetivo:

El alumno trabajar con tablas, consultas y formularios, la creación del formulario será sin

la ayuda del asistente para formularios, incluyendo el uso de controles básicos.

Instrucciones:

1. Abrir el archivo “PRACTICA 1 ACCESS” 2. Guardar como “PRACTICA 5 ACCESS” 3. Crear una nueva relación entre la tabla “GENERAL” y la tabla

“PERSONAL” de _id _id como se muestra a continuación:

4. Crear un Nuevo Formulario en Blanco 5. En la barra de Lista de campos aparecerá lo siguiente:

6. Damos clic en y aparecerá el siguiente contenido:

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7. Nos aseguramos de que el formulario se encuentre en vista de Presentación, ya que resulta más sencillo el diseño en esta vista

8. Para agregar un nuevo campo a nuestro formulario, basta con arrastrar un elemento de la lista a la zona activa del formulario,

9. Arrastrar los elementos de la tabla “GENERAL” al formulario como aparece a continuación:

10. Cuando hemos iniciado a colocar los campos de una tabla en especifico, la ventana lista de campos sufre un cambio, podemos seguir agregando campos solamente de las tablas relacionadas a la principal, fue por eso que se debio haber creado la relación al inicio de la practica.

11. Agregar los campos restantes sin repetir el “Codigo” para completar nuestro formulario.

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12. Guardar el formulario con el nombre “FORMULARIO PRACTICA 5” 13. En la vista de Formulario, podremos capturar o modificar los datos de

nuestras tablas de datos. 14. Crear un nuevo formulario en Blanco. 15. Guardar el formulario con el nombre “CONTROLES PRACTICA 5” 16. Agregar un “Control de Pestaña” desde la barra de herramientas:

Diseño Controles

17. Dentro de estas pestañas insertaremos los campos correspondientes:

18. Una vez insertados los campos dentro de las pestañas solo hace falta

Cambiar el Nombre de cada una de las pestañas, para eso abrimos la hoja de propiedades

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19. Seleccionamos la pestaña a editar y buscamos la propiedad de “Nombre”, es ahí donde pondremos para la Pestaña 1 : “GENERAL” y para la Pestaña 2: “PERSONAL”.

20. Las pestañas deberían de aparecer de la siguiente manera ua vez realizado el cambio:

21. De igual manera que en el formulario anterior, en la Vista de Formulario podremos capturar y modificar información de los registros pero ahora con un poco más de organización en los datos y la manera en cómo se muestran.

22. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerrar todo.

23. Cerrar la base de datos

24. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 5 ACCESS”, adjuntando el archivo al correo

electrónico.

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