Practicas Outlook

8/22/2019 Practicas Outlook

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ACTIVIDAD

Objetivo: el alumno identificara cada uno de los elementos

que forman parte de la pantalla de trabajo de Outlook

Instrucciones: Dibuja o imprime la siguiente pantalla detrabajo de Outlook y coloca el nombre de cada uno de laspartes que la integran.


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ACTIVIDAD

Objetivo: el alumno conocer conceptos bsicos

necesarios para dominar la administracin de correos

electrnicos en Outlook.

Instrucciones: Con ayuda de internet resuelve lossiguientes conceptos explicando brevemente y con tuspropias palabra lo entendido.

1. Correo electrnico o Mail.2. Contactos.3. Archivo Adjunto.4. Tarea5. Cita.

Entrega en cuaderno u hojas blancas segn te indique tu

profesor y, no es necesario que sea un trabajo extenso serecomienda 1 2 cuartillas como mximo.


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ACTIVIDAD

Objetivo: el alumno traducir los conceptos de

compuingles utilizados durante el curso.

Instrucciones: Con ayuda de google traductor traduce alespaol las siguientes palabras utilizadas durante el curso.

Ahora con ayuda de Traductor de Google traduce lassiguientes palabras.

1. Mail.2. Send3. Business4. Card5. Contact

6. group7. Create8. New9. Search10. Folder11. Rules

12. Add13. Account14. Attach15. Inbox16. Action17. Views

18. Initial19. screen


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ACTIVIDAD

Objetivo: el alumno aprender a configurar cuentas de

correo electrnico en Outlook.

Instrucciones: En nuestro nuevo empleo nos piden tener trescuentas de correo electrnico para controlar la comunicacincon clientes, proveedores y personal interno.

1 Abrimos Outlook Windows + R yejecutable Outlook.

2 Ya abierto Outlook activamos la ficha archivo

informacin

Configuracin de cuenta.


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3 Obtendremos la pantalla para configuracin decuentas y damos clic en nuevo.

4 Ahora colocamos los datos de la cuenta a agregar.

Nombre:indica comose mostrarala cuenta enOutlook

Direccin ycontraseason los datosoficiales dela cuentaque estamosvinculando


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5 Esperamos que se sincronicen las cuenta y alterminar damos clic en finalizar.

6Se Mostraran lascuentasvinculadas damoclic en cerrar ylisto Outlook est

listo.

7 Se Mostraran lascuentas vinculadasen el panel.

PRACTICA1. Da de alta tres cuentas de correo

electrnico diferentes a Outlook.


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ACTIVIDAD

Objetivo: el alumno aprender a archivar contactos en

Outlook

Instrucciones: Se pide que demos de alta mnimo 30 contactosincluyendo todos los compaeros del grupo y profesores,

familiares y amigos.

1Abrimos OutlookWindows + R yejecutable Outlook.

2

Configuramos una denuestras cuentas decorreo electrnico. (serecomienda gmail)


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En el panel de navegacinactivamos la opcincontactos.

4

Ya en contactos activamosla ficha inicio nuevocontacto.

5Se mostrara la sig. Pantallaen la que pondremos losdatos del contacto.

En estas reapodemosagregar logosde empresa o

fotos. Loscuales debenestarpreviamentealmacenadosen el equipo


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6Al finalizar damos clic en Guardar y cerrar y elcontacto quedara almacenado.

7 Imprtate. Los contactos pueden ser vistos envarias formas que pueden cambiarse en el iconocambiar vista de la ficha inicio.

PRACTICA1. Captura mnimo 30 contactos incluyendo todos loscompaeros del grupo y profesores, familiares yamigos, No es necesario agregar todos los datos decontacto. Puede poner solo correo o telfono, si esimportante su nombre y preferentemente foto.


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ACTIVIDAD

Objetivo: el alumno aprender a ordenar contactos y crear

grupos para comunicacin masiva.

Instrucciones: Por la gran cantidad de contactos que tenemosdentro de nuestra fuente de trabajo, se nos pide organizar a

los contactos en grupos que permitan enviar informacin deforma masiva y rpida.

1Abrimos OutlookWindows + R yejecutable Outlook.

2

Configuramos una denuestras cuentas decorreo electrnico. (serecomienda gmail)


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3Activamos la opcin contactosdel panel de navegacin.

4 En la ficha inicio damos clic ennuevo grupo de contactos

5 En el cuadro que se muestracolocamos el nombre del grupo

y damos clic en guardar.

6 Nuestro grupo semostrara como unaficha y solo debemosagregar contactos.Para lo cual damosdoble clic sobre elgrupo.


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7 En la ventana que se nos muestra clic en agregarmiembros desde los contactos de Outlook

8 Ahora solo damos doble clic a los integrantes quesern parte del grupo. Para que se vayan agregando.

En esta zona semuestran losintegrantesagregados.

Aceptamos yguardamos afinalizar

PRACTICA1. Crear 3 grupos con tus contactos,uno para tus compaeros delcolegio, tus familiares, tus amigos o

compaeros de trabajo.


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ACTIVIDAD

Objetivo: el alumno aprender a respaldar los contactos

para evitar perdida de informacin.

Instrucciones: Los contactos que tenemoscapturados son muy importantes para la

organizacin por tal motivo no podemosdarnos el lujo de perderlos. Se nos pidegenerar un respaldo y almacenarlo en undispositivo porttil para evitar posiblesperdidas e futuro.

1Abrimos OutlookWindows + R yejecutableOutlook.

2Configuramos una denuestras cuentas de

correo electrnico. (serecomienda gmail)

3Activamos el menarchivo abrir importar


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4Seleccionamos la opcin exportar a unarchivo en el cuadro que se muestra..

4En la pantalla siguiente indicamos Archivode datos de Outlook (.pst)

En la siguientepantalladebemos indicaque queremosrespaldar. Ennuestro casocontactos.

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La pantalla siguiente nos pide el lugar dondealmacenaremos el respaldo en examinar podemosbuscar la ubicacin de nuestro agrado.

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Tambin aqu podemosindicar el nombre queasignaremos al respaldo.

Al dar clic en finalizar se pediruna contrasea la cual podemodejar en blanco si no requerimesa proteccin.

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El respaldo esta creado, solo debemos ir a

la ubicacin donde lo almacenamos paracomprobarlo.

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PRACTICA1. Realiza un respaldo detus contactos con tunombre la fecha de

respaldo Ejemplobernardo060512


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ACTIVIDAD

Objetivo: El alumno realizara una presentacin con

informacin relacionada a informtica.

Instrucciones: Se nos pide crear una

presentacin (PowerPoint) para el rea deInformtica con la siguiente informacin.

Virus informtico

SPAM

Virus

Envi de correo masivo.

Que es la nube en internet.

La Informacin anterior debe de responder la preguntaQu es?, de forma clara y concisa. La presentacin debe

contener.

ESTRUCTURA. Caratula Introduccin. ndice de contenido.

Conclusin personal

CARACTERISTICAS. Imgenes. Mnimo 15 Diapositivas Informacin resumida y personal.


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ACTIVIDAD

Objetivo: Usar la nube de Outlook (SkyDrive) como medio

de almacenamiento y forma de compartir informacin.

Instrucciones: Se nos pidealmacenar la presentacin de

informtica en la nube ycompartirla con nuestroscolaboradores para que puedanverla.

1Entramos a internet y

abrimos hotmail.com

2Colocamos nuestro usuario

y contrasea e iniciamossesin

Dentro denuestro correoactivamos elmen deOutlook.

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Seleccionamos la opcin SkyDrive4

Seleccionamosla opcinSkyDrive

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En el botn crearpodemos agregarcarpetas paraorganiza nuestrosarchivos.

Localizamos elarchivo y damos clicen abrir para queinicie la subida.

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Esperamos que

cargu el archivo..


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Ahora solo seleccionamos el archivo

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Clic en compartir

8

Seleccionamos los usuarios que tendrn acceso yconfiguramos los permisos en el panel izquierdo.

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Listo esta compartida nuestra presentacinsolo revisamos nuestros permisos yterminamos.

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PRACTICA1. Comparte tu presentacin de virus

informtico a [email protected]. Realizar un documento en Word los

cuestionarios de la semana 1 y 2 y

comprtelos a [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]


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ACTIVIDAD

Objetivo: El alumno organizara de forma bsica sus tareas

y citas personales.

Instrucciones: Se nos pide crear en

PowerPoint o Word una tabla quemuestre las citas y actividades que realizaen su vida personal.

Nota: recuerda que las citas tienen un horario y lugar

especifico en el que se realizan y por tal motivo ese tiempo

no puede ser asignado a otra cita. Ejemplo (salir a comer).

Tarea es una actividad pendiente que puede ser o no

realizada en un da u hora en particular pero generalmente

no bloquea el tiempo asignado. Ejemplo (leer un libro)

CITAS.

Asunto Fecha inicio Fecha fin Hora inicio Hora fin

Junta escuelade los nios

11/05/2012 11/05/2012 08:00 09:00

Comida conamigo

12/05/2012 12/05/2012 17:00 19:00

TAREAS

Asunto Fecha inicio Vence Estado Prioridad

Entregarfacturas acontador

05/05/2012 30/05/2012No

comenzadaAlta

Pintar casa 15/05/2012 Ninguno Comenzada normal


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ACTIVIDAD

Objetivo: Usar la nube de Outlook (SkyDrive) como agenda

para organizar citas y tareas pendientes.

Instrucciones: organiza todas tusactividades pendientes en

Outlook (Calendario)

1Entramos a internet y

abrimos hotmail.com

2Colocamos nuestro usuario

y contrasea e iniciamossesin

Dentro denuestro correoactivamos elmen deOutlook.

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Seleccionamos la opcin Calendario4

Clic en la opcin

nuevo

calendario.

Y llenamos los datosy configuracin

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Clic en guardar paraterminar

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Ahora damos clic ennuevo yseleccionamos

evento ( cita)

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Configuramoslos datos dela cita y listo.

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No olvidemos

asignarlo alcalendariopersonal paraque sealmacene enestecalendario.

Damos clic enguardar ylisto creamosnuestraprimerEvento

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Hora clic en nuevo

tares para dar de alta lastareas

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Configuramos los datos de la tareay guardamos

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PRACTICA1. Captura todas tus actividades y tareas. La

finalidad es que tengas una organizacinelectrnica mas fcil.


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ACTIVIDAD

Objetivo: El alumno repasara todos los conocimientos

adquiridos en el curso de outolook

Instrucciones: desarrolla un mapa mental

de los temas vistos durante Outlook.

Nota: Observa el siguiente esquema que muestra cuales

son las caractersticas y desarrollos de un mapa menta. Tu

objetivo no es copiar uno igual solo apoyarte y adaptarlo a

los temas vistos. Puede ser mas pequeo o mas grande

que el mostrado pero debe tener la informacin bsica decada tema tratado en el curso.

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