UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERFACULTAD DE INGENIERA Elctrica Y ELECTRNICA

NDICE- INTRODUCCIN- DEFINICIONES DE PRESUPUESTO- EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA GERENCIAL- EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA FINANCIERA- CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS- REQUISITOS MNIMOS PARA LA ELABORACIN DE UN BUEN PRESUPUESTO- TIPOS DE PRESUPUESTO- FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS- IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS- OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS - EL SISTEMA PRESUPUESTAL- ETAPAS DE LA PRESUPUESTACIN- ESTRUCTURA PRESUPUESTAL- CONCLUSIONES- RECOMENDACIONES- BIBLIOGRAFAINTRODUCCIN

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados .El objetivo de la presente es presentar un resumen coordinado de los conceptos que constituyen la teora, objetivos y tipos de presupuestos. Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que ests haciendo es planear a futuro. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organizacin. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto constituye, por lo regular, un plan financiero anual.

DEFINICIONESSegn La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigsima Primera edicin de la siguiente forma: Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporacin. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. Segn Jorge Burbano (Autor del libro Presupuestos: Enfoque moderno de planeacin y control de recursos) El presupuesto es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. Tambin dice que el presupuesto es una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos.Segn Horngren, Charles T. (Autor del libro: Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial) Un presupuesto es la expresin cuantitativa de un plan de accin propuesto por la gerencia para un periodo especfico, y una ayuda para coordinar todo aquello que se necesita para implantar dicho plan, y sirve como un proyecto a seguir por la compaa en un periodo futuro.Segn Valle Prez, Paqui (Autor del libro: Cursos de Gestin Presupuestaria) El presupuesto se configura como un instrumento propio de la Hacienda Pblica y en l aparecen reflejados los bienes y servicios que ella adquiere, y sus transferencias al sector pblico y sus ingresos fiscales.

PRESUPUESTOI.-CONCEPTO Es el desarrollo y aceptacin de una serie de objetivos y metas, as como de la movilizacin eficiente de una organizacin para alcanzarlos. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.II.-EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA GERENCIALEl presupuesto es el punto de partida en la planeacin y control de una gestin empresarial.Refleja: OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS.Que conducen a: DESEMPEO DE LA MISION CORPORATIVA LOGRO DE LA VISION CORPORATIVA Es un plan: ESTRATGICO A LARGO PLAZO TCTICO A CORTO PLAZOQue comprenden: Objetivos generales a largo plazo. Metas especficas a corto plazo. Plan financiero General a Largo plazo. Plan financiero discriminado a corto plazo. Informes de resultados peridicos. Accin de seguimiento y control.III.- EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA FINANCIERAE - ES UN PLAN: LO QUE LA EMPRESA O ENTIDAD QUIERE L REALIZARE - INTEGRADO: INCLUYE TODAS LAS DEPENDENCIASM - COORDINADO: INCLUYE PLANES DE VARIAS SECCIONES EN E UN CONJUNTO ARMNICON - CUANTIFICADO: EN UNIDAD DE MEDIDA Y PESOST - OPERATIVO: INCLUYE TODOS LOS INGRESOS Y GASTO ENO FORMA DETALLADAS

IV.-CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS PUBLICOS: Lo realizan las entidades del estado. PRIVADOS: Lo realizan las empresas particulares.

V.-REQUISITOS MNIMOS PARA LA ELABORACIN DE UN BUEN PRESUPUESTO CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA APOYO DIRECTIVO EXPOSICIN DEL PROGRAMA FIJACIN DEL PERIODO COORDINACIN PARA LA EJECUCIN PROGRAMA EJECUCIN, VIGILANCIA Y CONTROL

V.-INTERRELACIN FINANCIERAPRESUPUESTO

PROPIEDAD PLANTAFACTURACIN

CUENTAS POR PAGARTESORERA

CONTABILIDAD

COSTOSCARTERA

INVENTARIOSNMINA

VI.-TIPOS DE PRESUPUESTO Segn el sector: Oficiales y Privados. Segn el tiempo: Estratgicos y tcticos. Segn el rea: De ventas, de produccin,... Segn el comportamiento: Flexibles (Variables) y Rgidos (Fijos). Financieros- Segn el sector:Presupuestos del Sector PblicoSon los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones.Presupuestos del Sector PrivadoSon los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

- Segn el periodo de tiempoA corto plazo: Son los que se realizan para cubrir laplaneacinde la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Estesistemase adapta a los pases con economas inflacionarias.

A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes dedesarrolloque, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.Segn el rea: Presupuesto maestro. Presupuestos intermedios. Presupuestos operativos. Presupuestos deinversiones Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. Presupuesto de Compras- Financieros: Presupuesto de TesoreraTiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. Presupuesto de erogaciones capitalizablesEs el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.- Segn el comportamiento: Rgidos, estticos, fijos o asignados:Algunas veces denominado presupuesto esttico, consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el perodo para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronsticos son correctas. Por ejemplo:Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En l se hace una estimacin de la produccin trimestral y anual de la fbrica de confecciones y, tambin, de las ventas para esos perodos. No se hace ninguna previsin para considerar posible, cambios en las cifras de produccin o en las estimaciones de ventas como resultados de cambios en la situacin econmica del pas, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es decir, considera que no se producir cambio alguno.En el caso de un pas cuya economa no es estable, los presupuestos fijos no son los ms recomendables, a menos que cubran un perodo de tiempo relativamente corto. Otro ejemplo:Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es bastante probable que durante ese perodo no suba el precio de la lana.Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en cuanto al costo de las camisas, la venta de ellas presenta ms dificultades. La demanda de este artculo es una variable que las tejedoras no controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es probable que exista mayor demanda durante los meses de otoo e invierno que en primavera y verano. Adems, est sujeta al pender de compra que tengan las mujeres de la poblacin que, si hay momentos difciles, eliminarn o postergarn su adquisicin. Por lo tanto, establecer una estimacin de 100 chombas vendidas cada mes es arriesgado, ya que las razones que determinan esta demanda son ms difciles de estimar y de prever. De esto podemos sacar como conclusin que los presupuestos fijos son ms aptos para aquellas operaciones en que los rubros que intervienen no poseen muchas variaciones, como por ejemplo, los costos de ciertas materias primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios que se supone se mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato colectivo.Tambin pueden ser utilizados cuando los pronsticos sobre el futuro de la empresa son altamente confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen una matrcula ms o menos fija, los hospitales, cuya demanda est ms o menos calculada. Pero no podran utilizarse, por ejemplo, en un fondo agrcola, ya que los pronsticos sobre los resultados de la cosecha no siempre son confiables. Estn sujetos a muchas contingencias que hacen que el resultado sea a veces impredecible. Flexibles o variables.Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo presupuestario moderno. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos. Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operacin, brindando informacin proyectada para distintos volmenes de las variables crticas, especialmente las que constituyen una restriccin o factor condicionante. Su caracterstica es que evita la rigidez del presupuesto maestro esttico que supone un nivel fijo de trabajo, transformndolo en un instrumento dinmico con varios niveles de operacin para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados de cada rango de actividad, como consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos. Esto significa que se confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido entre un mnimo y otro ms elevado, dado por el nivel mximo de actividad de la empresa

VII.- FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS La principalfuncinde los presupuestos se relaciona con elControlfinanciero de la organizacin. El control presupuestario es elprocesode descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con susdatospresupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin. VIII.-IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS Los presupuestos son tiles en la mayora de lasorganizacionescomo: Utilitaristas (compaas denegocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar elriesgoen lasoperacionesde la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones dela empresaen unoslmitesrazonables. Sirven como mecanismo para la revisin depolticasyestrategiasde laempresay direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la organizacin Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin deprogramasdepersonalen un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. Losprocedimientosinducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria Los presupuestos sirven comomediosdecomunicacinentre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.Una redde estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterioranlisis. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan sucomportamientoen relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.IX.-OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas Coordinar los diferentes centros decostopara que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. Planear los resultados de la organizacin endineroy volmenes. Controlar el manejo deingresosy egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades dela organizacin. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.X.- EL SISTEMA PRESUPUESTAL

XI.-ETAPAS DE LA PRESUPUESTACIN Anlisis de la empresa. Plan administrativo: Objetivos. Metas. Estrategias. Pautas. Plan Financiero: Proyectos. Planes de corto y largo plazo. Seguimiento y control: Anlisis suplementarios. Ejecucin de planes.Informes peridicos. Acciones de seguimiento.XII.-ESTRUCTURA PRESUPUESTAL Presupuesto Operacional: Presupuesto de ventas, que incluye el clculo del efectivo que se espera recibir Presupuesto de produccin. Presupuesto de inventarios Presupuesto de materiales directos (incluye el presupuesto de compras). Presupuesto de mano de obra directa Presupuesto de costos generales de fabricacin. Presupuesto de gastos de adminbistracin y de gastos de ventas. Presupuesto de inversiones. Presupuesto de gastos de investigacin y desarrollo. Presupuesto Financiero Presupuesto de Servicio a la Deuda. Presupuesto de efectivo (flujo de caja). Proyeccin de los Estados Financieros.

Principales pasos para preparar el presupuesto financiero:1. Preparar un pronstico de ventas.2. Determinar el volumen de produccin de servicios.3. Calcular los costos de produccin y los gastos de operacin.4. Determinar el flujo de efectivo y otros efectos financieros.5. Formular estados financieros proyectados.

CONCLUSIONES

Los presupuestos son herramientas que se utilizan con el propsito de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables.

Es imprescindible la clasificacin de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en prctica, ya que una clasificacin adecuada genera un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la administracin.

Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto pblico como los privados, los gastos y las funciones y estas a su ve sirven a los propsitos mltiples que incurren en el presupuesto.

RECOMENDACIONES

Recuerde, reportar resultados, esto, siempre es conveniente como expediente a favor de su dependencia o unidad de informacin ya que si solo ha ejercido el presupuesto que le destinan y no tiene productos, se pone en duda en otorgarle uno nuevo sobre todo si este es cuantioso y sin la fundamentacin adecuada.

El presupuesto debe ser adecuado a los objetivos de la institucin con el nico propsito de que los servicios bibliotecarios resulten un instrumento eficaz del desarrollo acadmico y cientfico de la misma.

El presupuesto para el gasto corriente de funcionamiento y el de inversin en desarrollo de colecciones, sistemas de informacin y otros aspectos que requieran de desarrollarse, deben ser constituidos y presentado en forma de programas que permitan su medicin mensual, bimestral, semestral o anual.

BIBLIOGRAFA

BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeacin y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogot. Segunda Edicin.

NATIONAL ASSOCIATION OF ACCOUNTANTS. Financial analysis to guide capital expenditure decisions. Research Report 43. New York. 1967.

SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos teora y aplicaciones. Universidad Distrital. Bogot. 1989.