CAPITULO I

1. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es el conjunto de actividades organizadas que no pueden ser tratadas

dentro de los límites operativos normales de la organización.

2. ¿Qué función cumple el “triángulo del proyecto” en la elaboración de un proyecto?

La función que cumple el triángulo del proyecto es de relacionar el costo, ámbito y

tiempo.

3. Definir los objetivos de un proyecto

Los objetivos de un proyecto son:

Las metas o el fin del proyecto.

La calidad de los resultados y sugerir métodos para evaluar la factibilidad

del proyecto.

4. ¿Cuáles son los aspectos administrativos a considerar en la realización de

proyectos?

Los aspectos administrativos a considerar en la realización de proyectos son los

recursos humanos, presupuesto y cronograma.

5. ¿Qué aplicaciones para manipulación y planeamiento de proyecto existen en el

mercado? Menciona como mínimo 2.

REDMINE

Es un programa de diagramas Gantt enfocado al calendario, noticias, documentos

y subida de archivos.

GANTTPROJECT

Es un programa gratuito de diagramas de Gantt que ayuda en el desarrollo de

proyectos.

CAPITULO II

1. ¿Qué es la escala temporal?

Es la vista del proyecto en una línea de tiempo pudiendo ver la proyección hasta en

tres niveles de escala temporal.

2. ¿Cómo se puede mostrar la fecha de inicio, termino, tiempo y costo del proyecto?

Podemos ver la fecha de inicio, termino, tiempo y costo del proyecto en la ficha

Proyectos dando un clic en información general de los Proyectos.

3. ¿Qué es un calendario de proyectos?

El calendario del proyecto define los días laborales o no labores y las horas para las

tareas, especifica cuando puede tener lugar un proyecto.

4. ¿Qué es un calendario de recursos?

El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo únicamente están

programados para aquellos que están disponibles para trabajar.

5. ¿Qué es un calendario de tareas?

Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de

descanso, es un calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para

controlar su programación.

CAPITULO III

1. ¿Qué es un calendario de tareas?

El calendario de tareas nos permite programar tareas durante un tiempo de

descanso, de acuerdo al calendario del proyecto o calendario de recurso.

2. ¿Qué es una lista de tareas?

La lista de tareas es una ventana que nos muestran las tareas especificadas y también

su duración.

3. ¿Cómo se organiza una lista de tareas?

La lista de tareas se organiza escribiendo el nombre, duración y la fecha de

comienzo y dando sangría a las tareas.

4. ¿Cómo se crea un hito?

Clic en la ficha Tarea, clic en información del grupo, propiedades. En avanzado,

active la casilla de verificación marcar la tareas como un hito. Aceptar y listo.

5. ¿Qué es una ruta crítica?

Ruta Crítica es una serie de tareas que deben completarse según la programación

para que un proyecto finalice a tiempo.

CAPITULO IV

1. ¿Cómo se muestra y/o oculta las tareas?

Una vez asignado subtareas, para mostrar u ocultar tareas hacer clic en el

indicador de expansión/comprensión.

2. ¿Cómo se modifica una lista de tareas?

Utilizamos los botones “anular sangría” y aplicar para organizar las tareas. Así

mismo se puede cambiar el nombre de tarea presionando F2.

3. ¿Qué son los códigos EDT?

El código EDT es una estructura jerárquica utilizada con el fin de organizar tareas

para programación de informes y seguimiento de costos.

4. ¿Qué es un subproyecto?

El subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto sirve para dividir

proyectos complejos en partes más manejables.

CAPITULO V

1. ¿Qué es un recurso?

Los recursos son los elementos que se necesitan para realizar el proyecto como el

personal, los equipos, suministros. Existen dos tipos de recursos: Recursos de

Trabajo y Recursos de Material.

2. ¿Cómo se asigna un recurso?

De la ficha tarea, en la opción vista, seleccione Diagrama Gantt

Haga clic en la barra a ala que se desea asignar un recurso.

Entramos a la ficha Recurso, luego clic en Asignar recurso.

Luego seleccionar el recurso a usar.

Clic en asignar.

3. ¿Cómo se elimina un recurso?

Ingrese a la ficha Tarea, en Vista Diagrama Gantt.

Seleccione la tarea a la que desea eliminar un recurso.

De la ficha recurso, clic en asignar recurso.

Del cuadro de dialogo que se observara seleccionar el recurso a eliminar y

luego hacer clic en el botón quitar.

CAPITULO VI

1. ¿Cómo se estiman los costos?

Establecer tasas de pago y tarifas de recursos

Establecer costos fijos de Tareas

Establecer costos de Material

Cambiar las tablas de tasas en una asignación de recursos.

2. ¿Cómo se introducen tasas a los recursos?

Ficha tarea Botón Ver, clic en Hoja de recursos. Modifique los recursos.

3. ¿Qué son los costos fijos en un proyecto?

El costo fijo es un costo puntual en el que se haya incurrido durante una tarea

específica.

CAPITULO VII

1. ¿Cómo se identifica el camino crítico de un proyecto?

Haga clic en la ficha Vista, luego de seleccione Diagrama de Gantt

Clic en la ficha Formulario

Luego active la casilla de verificación Tarea Crítica: Por defecto Microsoft

Project muestra en el Diagrama de Gantt las tareas no criticas de color azul

y las tareas criticas de color rojo.

Clic en la ficha Vista

Del grupo de Datos, clic en Filtro

Seleccionar el tipo de filtro. Tareas Criticas

2. ¿Cuál es la línea base en un proyecto?

Es información guardada en un debido momento.

3. ¿Cuál es la diferencia entre un plan previsto y un plan provisional?

El plan previsto son los planes originales del proyecto que se utilizan para el

seguimiento del progreso durante un proyecto.

El plan provisional es un conjunto de datos actuales del proyecto que se guarda

una vez que comienza el proyecto, y que puede comparar con la línea de base para

evaluar el progreso del proyecto.

CAPITULO VIII

1. ¿Cómo se puede realizar seguimiento a un proyecto?

Se hace el seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del porcentaje de conclusión de las tareas y de trabajo real

2. ¿Cómo se puede comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el

plan del proyecto?

Se puede comprobar que las tareas se están realizando de acuerdo con el plan del proyecto haciendo clic en la ficha tareas; clic en Gantt de seguimiento; clic en la ficha vista, opción tabla, opción variación para ver los campos de variación.

3. ¿Cómo puedo observar los costos totales del proyecto?

Se puede observar los costos totales del proyecto haciendo clic en la ficha proyecto; clic en el botón información del proyecto; luego en la opción de estadística.

CAPITULO IX

1. ¿Cuál es la diferencia entre reporte visual e informe?

Los reportes visuales presentan los datos del proyecto en forma de gráficos y tablas dinámicas en Microsoft Excel o Visio. El informe crea informes básicos predefinidos de recursos actividades y costos en referencia cruzada para que otras personas puedan tener acceso a datos del proyecto.

2. ¿Cómo se exporta un proyecto?

Clic en ficha Proyecto, opción informes visuales

Se presentara un cuadro de dialogo

Hacer clic en el botón de comando Guardar datos.

Luego se presentara otro cuadro de dialogo.

Hacer clic en el botón cerrar y Listo.

3. ¿Qué es un reporte visual?

El reporte visual es la presentación de los datos del proyecto en forma de gráficos y tablas dinámicas

CAPITULO X

1. ¿Qué utilidad presenta InfoPath 2010?

InfoPath 2010 sirve para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las Organizaciones a simplificar los procesos empresariales.

2. ¿Cuál es la diferencia entre un archivo de InfoPath de plantilla de formulario de

InfoPath Filler y un archivo de plantilla de formulario de explorador web de

InfoPath?

InfoPath Filler caga formularios de a partir de archivos ya creados, la plantilla de

formulario de explorador web de InfoPath puede cargar desde un dirección web.

3. ¿Qué consideraciones debe tener en cuenta al momento de diseñar un formulario?

Uso de plantillas.

Tablas de Diseños.

Controles Relacionados con el Diseño.

Tablas de Descripción de Controles de Diseño.

4. ¿Para qué se publica un formulario?

El formulario se publica para que los usuarios puedan rellenar formularios basados

en ella.

CAPITULO XI

1. ¿Qué es una publicación?

Es hacer de conocimiento general al público determinada información es el

informe impreso.

2. ¿Qué extensión se aplican a las publicaciones de Publisher? Se aplica la extensión “.pubx”.

3. ¿Cuáles son las alternativas con las que el usuario cuenta para aplicar formatos de

colores y fuente?

Los diseños están basados en una cierta combinación de colores la cual define qué

color se utiliza para cada parte del diseño, como texto, recuadros, fondos, etc.

Haga clic en Diseño de Pagina, del Estado Combinación de colores

selecciones algún modo.

Despliegue el cuadro combinaciones, clic a Crear nueva Combinación de

colores.

Se presenta un cuadro de dialogo, defina los nuevos colores de acuerdo a

su criterio o que identifiquen a su empresa.

Clic en guardar.

4. ¿Cómo se descargan plantillas de Publisher 2010?

Tecla Windows, escribir Publisher Una vez cargada la pantalla de Inicio se presenta el Backstage de Publisher

2010 Escoger una plantilla y dar clic en crear.

5. Si el comando publicar como PDF o XPS no aparece en la lista de comando de la

ficha archivo ¿Qué debe hacer?

Clic a la ficha Archivo. Opción Nuevo Se presentan diversas categorías. Luego escogemos una plantilla