7/23/2019 PREGUNTAS DIPLOMADO EN GESTIN PBLICA ESEG

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DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIN EN GESTIN PBLICA

3era SEMANA DE ESTUDIOTema: GESTION PBLICA POR RESULTADOS

(TERCER EXAMEN)

De la lec!ra ("#$): %ac&a !' e'$!e #e *e+&,' "r re+!la#+ e' el +ecr"-.l&c (La e/"er&e'c&a #e Tr&'a# 0 T.a*)

1.- Defina Ud. en que consiste la gestin de proyectos.

La gestin de proyectos consiste en definir qu es lo que una organizacin quiere

hacer y cul es la mejor manera de llearlo a ca!o."ara llear una gestin de proyectos lgica y organizada resulta necesario

plantearse una serie de preguntas al inicio de cada proyecto# $%u pretendemos

hacer& $'undo amos a empezar& $%u necesitamos& $"odemos hacerlo solos

o necesitaremos ayuda& $'unto tiempo llear& $'unto a a costar&

Las respuestas a estas preguntas son los componentes !sicos de la gestin de

proyectos( un proceso de planificacin( organizacin y gestin de los recursos

destinados a lograr los resultados preistos( tanto mediante la optimizacin de la

asignacin de recursos como mediante el esta!lecimiento de las funciones de los

participantes.

).- *n qu consiste la metodolog+a ",'* )&

",'* ) es la metodolog+a que el "UD ha elegido para llear a ca!o la gestin

de proyectos.

/unque esta metodolog+a fue desarrollada originalmente como la normatia de

gestin de proyectos de sistemas de informacin utilizada por el go!ierno del

eino Unido( en la actualidad representa un mtodo genrico de gestin de

proyectos cada ez ms utilizado en todo el mundo. De hecho( esta norma cuenta

ya con ms de )00.000 usuarios acreditados en unos 0 pa+ses. *ste mtodo(

utilizado tanto por organismos p2!licos como por entidades priadas( es el

resultado de muchos a3os de !uenas prcticas y proporciona un lenguaje com2n

para la gestin de proyectos.

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*s un sistema de gestin de proyectos eficaz porque#

*st ampliamente reconocido a niel internacional tanto en el sector p2!lico

como en el sector priado4 ,ncluye una estructura organizacional del equipo de gestin de proyectos

!ien definida4 5e enfoca en el centro de negocios de la organizacin4

Diide el proyecto en fases maneja!les y controla!les4

6iene una estructura fle7i!le que permite adaptarla a cada proyecto4

"ermite un !uen control de los recursos4

"ermite una gestin eficaz del riesgo.

8.- $'ul es el tratamiento del desarrollo de las capacidades en la gestin de

proyectos&

La iniciatia Desarrollo de 'apacidades en 9estin de "royectos representa un

!uen ejemplo de un enfoque glo!al de las actiidades de aprendizaje y demuestra

que( antes de emprender cualquier actiidad de formacin( es necesario formular

una estrategia de aprendizaje glo!al( integrada por los siguientes elementos#

O.1e&2+ clar+. *n cualquier estrategia de aprendizaje se le de!e otorgar

la ms alta prioridad al ejercicio de esta!lecer o!jetios claros.

: 'omo primer paso del proyecto( el programa de capacitacin en ",'* )

pretend+a crear capacidades en el personal del ;inisterio y de las corporacionesmunicipales( dotndolos de los conocimientos necesarios para gestionar proyectos

con 7ito.

: 5e consider que la metodolog+a ",'* ) permitir+a que los funcionarios

conocieran los procesos( funciones y tcnicas que( acompa3adas de las pol+ticas y

herramientas adecuadas( les proporcionarn capacidades slidas para la gestin

de proyectos( un elemento fundamental para esta!lecer una comunicacin eficaz

con las contrapartes locales( regionales e internacionales.

: *l o!jetio de la formacin era( en 2ltima instancia( mejorar la prestacin de

sericios y la capacidad de respuesta a las necesidades de la comunidad.

La +elecc&,' #e l+ al!m'+. /ntes de emprender cualquier actiidad de

aprendizaje( es necesario definir criterios apropiados para determinar a qu

personas ir dirigida dicha actiidad. 6am!in es importante conencer a los

alumnos de que esta metodolog+a serir para mejorar su rendimiento.

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La cr#&'ac&,' #e e+$!er+. Un !uen enfoque de aprendizaje de!e

asegurar que las actiidades de capacitacin estn coordinadas y no entran

en conflicto con otros planes de la institucin.

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Bisi!ilidad y reconocimiento de la capacidad de gestin de la organizacin

por parte de los socios del proyecto. ;ejora en la capacidad de ealuar la capacidad de los socios de ejecucin.

6ransparencia y la rendicin de cuentas.

I'#&ca#re+ #e ma#!re

5e puede considerar que una organizacin o empresa es @maduraA si es

capaz de gestionar sus actiidades a partir de procesos de gestin

estandarizados. /lgunos de los indicadores de madurez son# Las actiidades se llean a ca!o de conformidad con los planes y procesos

definidos. Las funciones y responsa!ilidades para llear a ca!o programas y

actiidades relacionadas con el proyecto estn claras en toda la oficina. 5e da seguimiento al progreso seg2n los planes adecuados.

5e cuenta con una !ase o!jetia y cuantitatia para juzgar la calidad de los

productos. 5e analizan los riesgos( los pro!lemas y otras cuestiones para aplicar

medidas correctias. 5e dispone y se utilizan de forma efectia las lecciones aprendidas de

programas y proyectos anteriores. 5e actualizan los procesos >si fuera necesario? y se aplican las mejoras.

De la lec!ra (5r#): Ge+&,' P-.l&ca "r Re+!la#+ (G"R)

1. $'ules son los !eneficios de adoptar una agestin p2!lica !asada en

gestin por resultados& *7plique#

Uno de los principios clae dentro de la uea 9estin "2!lica es la consecucin

de una gestin orientada a los resultados -o simplemente 9estin por esultados

>9p?-( en la que se eal2an y se financian los resultados >outcomes? y no

2nicamente los insumos >inputs?.

Los go!iernos que adoptan esta estrategia miden el logro de resultados que

legitiman y aloran los ciudadanos( as+ como el rendimiento de las agencias

p2!licas y su fuerza la!oral( fijando metas y recompensando a las que alcanzan oe7ceden sus metas.

/s+( el go!ierno se concentra principalmente en lograr las metas del sector p2!lico

y no solamente en controlar los recursos gastados para realizar esa la!or. / su

ez( estas metas responden a los intereses prioritarios de la ciudadan+a y no a los

de la !urocracia. La 9estin por esultados es un concepto mucho ms

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aterrizado que e7trae( de la pltora de definiciones y e7periencias etiquetadas !ajo

la 9"( estrategias y metodolog+as modernas para la gestin p2!lica.

). 'onceptualice Ud. la definicin de gestin p2!lica por resultados.

*s una estrategia de gestin centrada en el desempe3o del desarrollo y en las

mejoras sosteni!les en los resultados del pa+s. "roporciona un marco

coherente para la eficacia del desarrollo en la cual la informacin del

desempe3o se usa para mejorar la toma de decisiones( e incluye herramientas

prcticas para la planificacin estratgica( la programacin y ejecucin

presupuestaria( la gestin de riesgos( el monitoreo y la ealuacin de los

resultadosA.>;esa edonda de esultados de ;arraCech( )00