Parte 1

1.1 Uso de Outlook como herramienta administrativa.

1.2 Proceso de configurar una cuenta (Su ejemplo puede ser con Hotmail o Gmail). Indicar en que versión se presenta.

1.3 Posibles usos del calendario y la disponibilidad de calendarios múltiples.

1.4 Uso de la opción tareas.

1.5 Un ejemplo de algo que le haya impactado o encontrado que sea interesante de realizar Outlook.

Parte 2

2.1 Características y versiones de Windows 7 y de Office 2007/2010

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se crearon un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. La última versión (Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org e IBM Lotus Symphony.

2.2 Indicar los requisitos de equipo mínimo y optimo para que funcione.

Requisitos del sistema para las ediciones de Office 2003

RequisitosEquipo y procesador Se recomienda un equipo con un Intel Pentium III o un procesador equivalente: se necesita 233-megahertz (MHz).Con un procesador Intel Pentium 4 o uno equivalente se conseguirá el funcionamiento óptimo de Microsoft Office Edición Professional 2003 y Microsoft Office Edición Professional Enterprise 2003.Memoria Se recomienda 128 megabytes (MB) de RAM como mínimo.Disco duro El espacio de disco duro que se utiliza depende de la configuración realizada, las diversas opciones de instalación requieren más o menos espacio. A continuación hay una lista con los requisitos de espacio de cada edición de Office 2003. Microsoft Office Edición Standard 2003• 260 MB de espacio libre en el disco duro• Para la instalación opcional de caché de archivos (recomendado)se necesitan 250 MB más de espacio libre en el disco duroMicrosoft Office Edición Professional 2003• 400 MB de espacio libre en el disco duro; 190 MB de espacio adicional para Microsoft Office Outlook® 2003 con Business Contact Manager• Para la instalación opcional de caché de archivos (recomendado)se necesitan 290 MB más de espacio libre en el disco duroMicrosoft Office Edición Pyme 2003• 380 MB de espacio libre en el disco duro; 190 MB de espacio adicional para Microsoft Office Outlook® 2003 con Business Contact Manager• Para la instalación opcional de caché de archivos (recomendado)se necesitan 280 MB más de espacio libre en el disco duroMicrosoft Office Edición para estudiantes y profesores 2003• 260 MB de espacio libre en el disco duro• Para la instalación opcional de caché de archivos (recomendado)se necesitan 250 MB más de espacio libre en el disco duro

Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:

Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2 Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management. Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas). Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la configuración del sistema.

2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar a esta generación de software.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

1) Compatibilidad con programas y conectores externos.

2) Ventanas “inteligentes”.

3) Inicios más rápidos.

4) Gráficos más detallados.

5) Más rápido.

6) Operar con varios monitores a la vez.

7) Informática de 64 bits.

8) Guía de televisión para vídeos en Internet.

9) Modo XP

10) Pantalla táctil.

E INCONVENIENTES

La “actualización” de XP a 7 es inexistente.

Todavía necesitarán un antivirus. Es caro / confuso actualizar.