PENTAHO – UNSAM

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Presentación Data Warehouse UNSAM

Reunión de usuarios SIU-Wichi

3 de Julio de 2015

Consejo Interuniversitario Nacional

Pacheco de Melo 2084 - Ciudad de Buenos Aires

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Índice:

Introducción

Estado Actual

Determinar las Necesidades de Información

Ejemplo Autoevaluación I+D

Desarrollos a medida

Próximos Pasos

Consultas

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[1] Actualmente el sistema SIGEVA desarrollado por CONICET contiene la información científica tecnológica y de

investigación de los investigadores de cada Universidad.

La temática de la presentación es mostrar casos de uso de la herramienta Pentaho en la

institución. Para eso debemos comentar que desde hace tiempo hemos adoptado la línea propuesta por el SIU en cuanto a la implementación de los sistemas transaccionales, como así también los de explotación de la información.

La implementación del Data Warehouse tiene como objetivo integrar la información de diversos sistemas transaccionales.

Dicho repositorio se nutre de los sistemas transaccionales de la universidad, todos los datos se almacenan con el mayor nivel de detalle disponible en unidades agrupadas llamadas CUBOS, estos cubos se visualizan a través de una herramienta de Business Intelligence, en este caso se opto por utilizar la herramienta de BI Pentaho (que es Open source), la misma permite obtener una única versión de los indicadores clave de la institución.

Actualmente la Universidad de San Martin cuenta con la herramienta Pentaho BI, en dicho repositorio se encuentra la mayoría de los sistemas de la institución, GUARANI, ARAUCANO, MAPUCHE, PILAGA, RHUN incluso otros sistemas no pertenecientes a los desarrollos SIU, como ser SIGEVA

INTRODUCCIÓN

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Uno de los aspectos mas importantes a tener en cuenta es la importancia de la calidad de la

información en los sistemas operacionales.

DATAWAREHOUSE UNSAM

GUARANI

ARAUCANO

MAPUCHE

PILAGA

CUBO PERSONAL

CUBO ACADEMICA

CUBO PRESUPUESTARIA

Pentaho BI

SIGEVA

CUBOS SIGEVA

ESTADO ACTUAL

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Actualmente en mayor o menor medida todas las Universidades en Argentina tienen las

mismas necesidades de información y más aún, vemos ejemplos de necesidades de

información semejante en otros países.

Ejemplo de esto es la conferencia TICAL que se hizo este año, donde la temática de

trabajo es prácticamente igual a lo que estamos haciendo e incluso a donde se dirige la

educación en el futuro.

Mas información: “http://tical2015.redclara.net/”

DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:

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Actualmente en mayor o menor medida todas las Universidades en Argentina tienen las

mismas necesidades de información y mas aun, vemos ejemplos de necesidades de

información semejante en otros países.

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TICAL 2015:

Crear, compartir o mejorar una plataforma tecnológica de apoyo a cualquiera de las áreas

de la Universidad, docencia, investigación, administración, gestión estratégica, para ser

utilizada entre varias instituciones de la región.

Desarrollar un proyecto que sobre la base de federación de identidades, permita compartir

un servicio o aplicación, entre distintas universidades.

Identificar y evaluar servicios TIC que pudieran ser ofrecidos en un esquema federado

entre instituciones de la región.

Hacer un catastro de software o de aplicaciones que puedan ser usadas dentro de la

comunidad TICAL. Aquí es fundamental definir criterios de clasificación y estrategias para

capturar la información.

DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:

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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:

En base al informe presentado por la Universidad Nacional de San Martín sobre la

Autoevaluación de la función I+D - 2014, para cumplir con los puntos específicos

solicitados, se procedió a trabajar de forma conjunta entre las distintas áreas de la

institución, de la misma manera se vieron involucrados diferentes sistemas

informáticos.

También fue necesario "adaptar" la información (agrupamiento, cruce, y resumen), para que

la misma sea útil al análisis.

Este informe presenta de manera concisa, como la centralización de los distintos

sistemas académicos de Presupuesto (Pilagá), Personal (Mapuche - Rhun), Alumnos

(Guaraní y Araucano) y el Sistema de gestión y evaluación académica (SIGEVA)[1],

generan información actualizada, agrupada y resumida de acorde a las necesidades de

información solicitadas, proporcionando una visión única de la institución generando un

mayor valor agregado al estudio.

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SIGEVA: Información sobre los investigadores de la institución y su CV científico (Proyectos CyT, instituciones

financiadoras, tipos de beca, tipos de tarea realizadas, datos de dirección, etc.).

Del SIU-Pampa(Mapuche): Información sobre liquidaciones de sueldos y de planta.

RHUN : Sistema de recursos humanos de las universidades nacionales, Ministerio de Educación: evolución de

sueldos y planta.

Del SIU-Pilagá: Ejecución del presupuesto, evolución por ejercicios.

Del SIU-Araucano: Análisis estadístico de alumnos (Información que se envía al Ministerio).

Del SIU-Guaraní: Rendimiento académico, procedencia, desgranamiento de los alumnos y composición de la

matrícula.

Del SIU-Kolla: Datos de la encuesta de graduados.

Del ComDoc II: Seguimiento de documentos por áreas.

Para el SIRHU (sistema integrado de recursos humanos) Ministerio de Economía: Evolución de sueldos y

planta.

EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:

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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:

A continuación se presentan algunos de los puntos contenidos en el informe de

Autoevaluación I+D detallando área involucrada y sistema consultado, y la

información disponible en el sistema Pentaho BI - UNSAM

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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:

Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 –Pág. 47 – Área Administrativa Presupuestaria, Sistema utilizado Pilagá

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EJEMPLO AUTOEVALUACION I+D:

Fuente: Pentaho BI UNSAM , cubo de Información Presupuestaria

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Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 –Pág. [49-50] – Área Administrativa Presupuestaria

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Fuente: Pentaho BI UNSAM , cubo de Información Presupuestaria

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Fuente: Autoevaluación I+D UNSAM 2014 –Pág. [59-60] – Área : UUAA

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Fuente: Pentaho BI UNSAM , SIGEVA - cubo de formación de becarios

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Fuente: Pentaho BI UNSAM , SIGEVA - cubo de formación de investigadores

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DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN:

¿Que datos necesito?

¿Dónde están los

datos que necesito?

¿Cómo construyo información con

esos datos?

¿Tengo cubierto el día a día?

¿Son actualizables, es

necesario?

¿Estos datos se encuentran en

un sistema o en varios?

¿Son sistemas accesibles?

Preguntas básicas:

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A continuación se presentan algunos desarrollos propios, que surgen de las

necesidades del día a día y de la necesidad de información que actualmente

se encuentra distribuida en diversos sistemas.

DESARROLLOS A MEDIDA

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Trabajo conjunto con áreas usuarias, para determinar necesidades de información.

Área de Data Warehouse:

Corrección de mejoras de la herramienta.

Optimización de procesos.

Arreglo de la calidad de datos.

Debug de errores.

Análisis de los informes generados y control de la calidad de la información.

Trabajo en conjunto con áreas usuarias para validar y corregir información.

Creación de reportes a medida (específicos).

Implementación de un control de atención a usuarios y feedback de los informes/soporte a usuarios.

PRÓXIMOS PASOS

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SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN UNSAM

Contacto:

dw@unsam.edu.ar

fernandogarcia.dm@gmail.com

Web:

www.unsam.edu.ar

http://www.unsam.edu.ar/secretarias/planificacion.asp

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