Grupo Gestión ContractualJulio 2019

Informe Ordenación del GastoSubdirector Administrativo

Período: 1 de enero 2019 al 31 de marzo 2019Resoluciones 1241 y 1473 del 2018

Ejecución Contractual Período: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

Durante el período considerado de gestión se celebraron 75 contratos por valor de $ 9.231.479.058 y no se suscribieronadiciones, a continuación se ilustran estas cifras:

La mayor concentración de contratación fue celebrada en el mes deJunio del 2019, en el que se suscribieron por Contratación Directa 28contratos por valor de $ 4.324.992.227 de los cuales:

El 52% corresponde a 1 contrato celebrado por la modalidad deLicitación Pública por valor de $ 2.238.095.536 para adquirir elservicio de Operador Logístico

El 46% corresponde a Contratación Directa (26 contratos), de loscuales: 21 contratos por valor de $ 446.882.700 para laadquisición de contratos de prestación de Servicios Personales, 3convenios por valor de $1.500.000.000 y 1 Acuerdo deCooperación por valor de $0 y 1 Contrato de arrendamiento porvalor de $ 24.207.951 (Sede ARN CALI)

El 3% corresponde a un (1) contrato suscrito por SelecciónAbreviada por Menor Cuantía por valor de $ 115.806.040 (Estudiode Percepción y Satisfacción)

La tendencia ascendente de los meses abril y mayo 2019, se debe a que segestionaron las contrataciones conforme la programación establecida enel Plan de Adquisiciones cuya representación más significativa en sumayoría a correspondió a la Selección Abreviada por Menor Cuantía porvalor de $ 2.174.405.844 para la adquisición de Exámenes médicos y elservicio de Modelo de Educación y Formación MEFR”

Abril y Mayo 2019Mes Contratos suscritos Valor contratos %

Abril 26 $ 2.057.096.323 22%

Mayo 21 $ 2.849.390.507 31%

Junio 28 $ 4.324.992.227 47%

TOTAL 75 $ 9.231.479.058 100%

Abril Mayo Junio

26 21 28

$ 2.057.096.323

$ 2.849.390.507

$ 4.324.992.227

Contratos suscritos por mes (cantidad y valor) - Segundo Trimestre

Contratos suscritos Valor contratos

Contratación Suscrita por Modalidad de Selección Período: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

Durante el período considerado de gestión, se adelantaron las contrataciones bajo las modalidades de: Contratación directa, Selección Abreviada(Acuerdo Marco de Precios, Subasta Inversa y Menor Cuantía), Licitación Pública y Mínima Cuantía.

Como se ilustra en la tabla y en la gráfica, la mayor contratación del período (01 abril 2019 a 30 de junio 2019) se realizó por Contratación Directacon un 38,84%, seguido por la Selección Abreviada con un 36,62% y la Licitación Pública con un 24,24% y finalmente con la Mínima Cuantía con un0,29%..

ContrataciónDirecta

SelecciónAbreviada

LicitaciónPública

Mínima Cuantía

63 9 1 2

$ 3.585.638.762$ 3.380.697.826

$ 2.238.095.536

$ 27.046.933

Contratación suscrita por modalidad de selección - Segundo Trimestre 2019

Número de contratos Valor contratos

Modalidad de ContrataciónNúmero de contratos

Valor contratos %

Contratación Directa 63 $ 3.585.638.762 38,84

Selección Abreviada 9 $ 3.380.697.826 36,62

Licitación Pública 1 $ 2.238.095.536 24,24

Mínima Cuantía 2 $ 27.046.933 0,29

Total 75 $ 9.231.479.058 100

Procesos de Contratación DirectaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

El 38,84 % suscrito en el período por Contratación Directa, se detalla a continuación:

1

1

3

54

4

$ 0

$ 24.207.951

$ 694.994.378

$ 1.366.436.433

$ 1.500.000.000

Acuerdo de Cooperación

Arrendamiento

Prestación de Servicios

Prestación de ServiciosPersonales

Convenio

Concentración Contratación Directa- Segundo Trimestre 2019

Valor Final

Contratos

Clase contrato Contratos Valor Final

Acuerdo de Cooperación 1 $ 0

Arrendamiento 1 $ 24.207.951

Prestación de Servicios 3 $ 694.994.378

Prestación de Servicios Personales 54 $ 1.366.436.433

Convenio 4 $ 1.500.000.000

TOTAL 63 $ 3.585.638.762

El Acuerdo de Cooperación referido se celebró por valor de $0, con la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.- CORPORACIÓN VERDAD Y JUSTICIApara acordar la cooperación mediante la asignación de veinte (20) becas de sostenimiento en el marco del Proyecto “Apostándole a lareconciliación de Santander” (…)

El Contrato de Arrendamiento para la sede CALI (Punto de atención) por valor de $ 24.207.951. Tres (3) Contratos de Prestación de Servicios para la adquisición de los servicios de: 1) Licenciamiento Software HOMINIS para elaboración de

nómina de la Entidad ( $ 60.458.307), 2) Licencia de actualización, soporte y mantenimiento de la Plataforma SIGER ($ 120.775.477) y 3) ServicioPremier para la Plataforma Microsoft ($ 513.760.594)

54 Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la gestión por valor de $ 1.366.436.433.

Cuatro (4) Convenios para aunar esfuerzos para : 1) El intercambio de información frente a la población victima del Conflicto armado (valor $0),2)Implementación de acciones comunitarias con enfoque de género ($ 1.500.000.000), 3) Implementación de la Política Nacional de ReintegraciónSocial y Económica (PRSE) y el programa de Reincorporación (PR) en el Dpto. del Atlántico ($0), y 4) Fortalecer, a través, de la asistencia técnica elacceso a Oferta Institucional (..) ($0).

DETALLE CLASE DE CONTRATOS (Contratación Directa):

Procesos de Contratación DirectaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

Procesos de Selección AbreviadaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

El 36,62 % suscrito en el período por Selección Abreviada, se detalla a continuación:

Tipo de ProcesosNúmero de Contratos

Valor contratos %Valor

Presupuestado PAA

Ahorros

Menor cuantía 3 $ 2.290.211.884 68% $ 2.415.011.844 $ 124.799.960

Acuerdo Marco de Precios

4 $ 852.667.368 25% $ 937.037.937 $ 84.370.569

Subasta Inversa 2 $ 237.818.574 7% $ 253.489.324 $ 15.670.750

TOTAL 9 $ 3.380.697.826 100 $ 3.605.539.105 $ 224.841.279

Procesos: Menor CuantíaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

• De ´la Selección Abreviada suscrita en el Segundo Trimestre,: el 68 % corresponde a Menor Cuantía que se detalla a continuación:

N° Contratista - N° Contrato - Objeto Valor contratoN° de

InteresadosN° de Propuestas

Evaluadas

1

EVALUA SALUD IPS S.A.S. - Contrato N°1134 - SAMC-ARN-458-2019 - Prestar sus servicios para realizar los exámenesocupaciones de ingreso, periódicos, pos incapacidad y de egresoa los funcionarios de la ARN para la vigencia 2019.

$65.011.844 7 2

2

ASESORIA Y GESTION CIA. LTDA - Contrato N°1161 - SAMC-ARN-477-2019 - Contratar la prestación de servicios para laimplementación del “Modelo de Educación y Formación -MEFR”en los ciclos I, II, III IV, V, y VI, para brindar atención en educacióna personas objeto de atención de la ARN a nivel nacional.

$2.109.394.000 22 4

3

CENTRO NACIONAL DE CONSULTORIA S.A. - Contrato N°1181 -SAMC-ARN-474-2019 - Realizar un Estudio de Percepción ysatisfacción frente a los servicios, beneficios y atención ofrecidospor la ARN y dirigido a la población objeto de atención y elcliente interno (…)

$115.806.040 21 12

TOTAL $ 2.290.211.884 50 18

Procesos: Menor CuantíaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

• De ´la Selección Abreviada suscrita en el Segundo Trimestre,: el 68 % corresponde a Menor Cuantía que se detalla a continuación:

7

22

21

2

4

12

0 5 10 15 20 25

EVALUA SALUD IPS S.A.S. - Contrato N°1134 - SAMC-ARN-458-2019 - Prestar sus servicios para realizar los

exámenes ocupaciones de ingreso, periódicos, posincapacidad y de egreso a los funcionarios de la ARN

para la vigencia 2019.

ASESORIA Y GESTION CIA. LTDA - Contrato N°1161 -SAMC-ARN-477-2019 - Contratar la prestación de servicios para la implementación del “Modelo de

Educación y Formación -MEFR” en los ciclos I, II, III IV, V, y VI, para brindar atención en educación a person

CENTRO NACIONAL DE CONSULTORIA S.A. - ContratoN°1181 - SAMC-ARN-474-2019 - Realizar un Estudio de

Percepción y satisfacción frente a los servicios,beneficios y atención ofrecidos por la ARN y dirigido a la

población objeto de atención y el cliente inter

Pluralidad de oferentes - Menor cuantía

N° de Propuestas Evaluadas N° de Interesados

Procesos: Subasta InversaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

• De ´la Selección Abreviada suscrita en el Segundo Trimestre: el 7 % corresponde a Subasta Inversa que se detalla a continuación:

N° Contratista - N° Contrato - Objeto Valor contratoN° de

InteresadosN° de Propuestas

Evaluadas

1

INTERAMERICANA DE SUMINISTROS - WILLIAM ALFONSOLAGUNA VARGAS - Contrato N° 1156 - SI-ARN-476-2019 -Contratar el suministro a precios unitarios de insumos y elementosde ferretería requeridos para el mantenimiento de las instalacionesfísicas donde funcionan los grupos territoriales, puntos de atencióny sedes administrativas de la ARN, para realizar actividadeslocativas menores.

$208.598.574 34 5

2

INGENIERIA ELECTRONICA Y SISTEMAS S.A.S - Contrato N° 1159 -SI-ARN-473-2019 - Adquirir impresoras monocromáticas deetiquetas e impresora de transferencia térmica por sublimacióndirectamente a la Tarjeta PVC, cada una con sus respectivosconsumibles y Soporte Técnico.

$29.220.000 23 4

TOTAL $ 237.818.574 57 9

Procesos: Subasta InversaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

• De ´la Selección Abreviada suscrita en el Segundo Trimestre: el 7 % corresponde a Subasta Inversa que se detalla a continuación:

34

23

5

4

INTERAMERICANA DE SUMINISTROS - WILLIAM ALFONSOLAGUNA VARGAS - Contrato N° 1156 - SI-ARN-476-2019 -Contratar el suministro a precios unitarios de insumos y

elementos de ferretería requeridos para el mantenimiento de lasinstalaciones físicas donde funci

INGENIERIA ELECTRONICA Y SISTEMAS S.A.S - Contrato N° 1159 -SI-ARN-473-2019 - Adquirir impresoras monocromáticas de

etiquetas e impresora de transferencia térmica por sublimacióndirectamente a la Tarjeta PVC, cada una con sus respectivos

consumibles y

Pluralidad de oferentes - Subasta Inversa

N° de Propuestas Evaluadas Proveedores(Interesados)

Procesos: Acuerdo Marco de PreciosPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

• De ´la Selección Abreviada suscrita en el Segundo Trimestre: el 25 % corresponde a Acuerdo Marco de Precios que se detalla acontinuación:

N° Contratista - N° Contrato - Objeto Valor contrato

1SUMIMAS S.A.S. - Contrato N° 1121 – AMP 36849 - Compra de consumibles de impresión de la marcaHEWLETT-PACKARD para las impresoras láser y multifuncionales de la Entidad a través del AcuerdoMarco de Precios No. CCE-538-1-AMP-2017.

$22.824.704

2SUMIMAS S.A.S. - Contrato N° 1122 – AMP 36850 - Compra de consumibles de impresión de la marcaLEXMARK para las impresoras láser y multifuncionales de la Entidad a través del Acuerdo Marco dePrecios No. CCE-538-1-AMP-2017.

$204.342.126

3

CONTROLES EMPRESARIALES LTDA - Contrato N° 1125 – AMP 36872- Renovación de las suscripcionesde los servicios de Microsoft Skype Empresarial y Microsoft Azure Premium Services, así como el soportetécnico en sitio de Microsoft SharePoint y la capacitación para usuarios técnicos o administradores delsistema.

$622.356.539

4FALABELLA DE COLOMBIA S.A. - Contrato N° 1133 – AMP 37171 -Orden de Compra para la Adquisiciónde Dispensadores de botellones de agua fría y caliente.

$3.144.000

TOTAL $ 852.667.368

Procesos por Licitación PúblicaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

El 24,24% suscrito en el período por Licitación Pública, se detalla a continuación:

N°Clase de Contrato

Contratista - Objeto N° Contrato No Proceso Valor contrato Valor PAA Ahorros

1Prestación de

Servicios

UT PROTOCOLO ARN 2019. Contratar laprestación de servicios de un OperadorLogístico para la organización, operacióny ejecución de eventos institucionales,en cumplimiento de las obligacionesmisionales y funcionales de las diferentesdependencias de la ARN, de acuerdo conlas especificaciones técnicas mínimascontenidas en el anexo no. 1.

1172 LP-ARN-470-2019 $ 2.238.095.536 $ 2.238.095.536 $ 0

Procesos por Licitación PúblicaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

El 24,24% suscrito en el período por Licitación Pública, se detalla a continuación:

88

15IUT PROTOCOLO ARN 2019 - Contrato N° 1156 - LP-ARN-470-2019 - Contratar la prestación de servicios deun Operador logístico para la organización, operación yejecución de eventos institucionales, en cumplimiento

de las obligaciones misionales y funcionale

Pluralidad de oferentes - Licitación Pública

N° de Propuestas Evaluadas Proveedores(Interesados)

Procesos por Mínima CuantíaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

El 0,29% suscrito en el período por Mínima Cuantía, se detalla a continuación:

N°Clase de Contrato

Contratista - ObjetoN°

ContratoNo Proceso Valor contrato Valor PAA Ahorros

1 Compraventa

DCALIDAD S.A.S. Adquisición de la dotación por el sistemade bonos de vestuario y calzado, para los funcionarios dela Agencia para la Reincorporación y Normalización quecumplen con lo establecido de acuerdo con lanormatividad laboral vigente.

1135 MC-ARN-472-2019 $ 2.046.933 $ 2.185.000 $ 138,067

2Prestación de

Servicios

INVERSIONES EN RECREACIÓN DEPORTE Y SALUD S.A. –BODYTECH S.A. Contratar la prestación de servicios degimnasio, que permitan la práctica, instrucción deportiva yvaloración física deportiva y la realización de actividadesde promoción de hábitos de vida saludables, para losfuncionarios de la ARN y sus familias, para la vigencia2019.

1141MC-ARN-478-2019

$ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 0

TOTAL $ 27.046.933 $ 27.185.000 $ 138,067

Procesos por Mínima CuantíaPeríodo: 1 de abril 2019 al 30 de junio 2019

El 0,29% suscrito en el período por Mínima Cuantía, se detalla a continuación:

7

1

2

1

DCALIDAD S.A.S. - Contrato N° 1135 - MC-ARN-472-2019 - Adquisición de la dotación por el sistema de

bonos de vestuario y calzado,para los funcionarios de laARN que cumplen con lo establecido de acuerdo con la

normatividad laboral vigente.

INVERSIONES EN RECREACIÓN DEPORTE Y SALUD S.A. –BODYTECH S.A. - Contrato N° 1141 - MC-ARN-478-2019 - Contratar la prestación de servicios de gimnasio, que permitan la práctica, instrucción deportiva y valoración

física deportiva y la realización de activ

Pluralidad de oferentes - Mínima Cuantía

N° de Propuestas Evaluadas Proveedores(Interesados)