Microsoft OutlookUna herramienta

administrativa de gran utilidad en la empresa

Outlook está configurado, por omisión, para el envío de mensajes en texto plano; pero, al igual que en Outlook, se puede modificar la configuración para incluir contenidos activos basados en DHTML y ActiveX;

por ejemplo, imágenes, música, pequeños y largos manejos del sistema operativo programas en lenguajes de script, etc. Además, pueden usarse estos controles para la ejecución de código nativo de Windows (programas ejecutables), o usarse simplemente como agenda.

Cualidades de Microsoft Outlook

Configuración de Outlook

Nos pregunta si deseamos configurar una cuenta de correo electrónico. Seleccionamos "Sí" y pulsamos en "Siguiente".

Ahora nos pregunta el tipo de servidor que vamos a utilizar. En nuestro caso podremos seleccionar POP3 o IMAP. Para esta vez usaremos IMAP, ya que realiza la misma función que el protocolo POP3 pero es más eficiente, rápido y no satura el servidor de correo. Otra ventaja es que usted dispondrá de una copia de sus correos en el servidor y podrá consultarnos alternativamente desde el servicio webmail. Seleccionaremos esta opción y le damos a "Siguiente".

Seleccionar opción IMAP

En la siguiente ventana debemos rellenar todos los campos: Su nombre: este nombre se mostrará a los destinatarios del correo. Por ejemplo: Info Dirección de correo electrónico: nos pide el correo que se mostrará al destinatario para contestar

los correos. Servidor de correo entrante: se trata del servidor IMAP. Sería imap.sudominio.com. Servidor de correo saliente: se trata del servidor SMTP. Sería smtp.sudominio.com.

En Nombre de usuario y en Contraseña tiene que introducir los datos de usuario que tiene asignados para dicha cuenta.

Por si no se acuerda de esos datos, le aparecen en el panel de control de su alojamiento, en el apartado de Gestión de las cuentas de correo de su alojamiento.

En ese apartado del panel le aparece el nombre de usuario (normalmente acabado en un número, por ejemplo 01) y la contraseña de cada cuenta de correo.

Si hubiéramos elegido servidor POP3 en vez de IMAP, los parámetros que hemos añadido ahora serían exactamente los mismos.

Después de completar todos los campos y antes de seguir adelante deberíamos hacer clic en el botón "Más configuraciones..."

Nos aparece una pantalla que nos indica que ya está configurada la cuenta de correo y ya podemos enviar y recibir.

Ya tiene configurado Outlook y puede disfrutar de todas las herramientas que proporciona.

Microsoft Outlook 2007, programa distribuido junto al paquete de Microsoft Office 2007, nos brinda un potente calendario, donde podremos registrar nuestras citas y programar eventos.

Esta opción es de fácil acceso, se ubica en el panel de la izquierda del programa. Podremos acceder a vistas diarias, semanales o mensuales, con distinto nivel de detalle.

Con un doble clic sobre el día elegido, tendremos acceso a una ventana donde cargaremos los datos del evento: asunto, ubicación, fecha de comienzo y de finalización.

Podremos escribir un texto descriptivo, adjuntar archivos, incluir tablas, colocar gráficos y agregar vínculos o marcadores.

Uso del calendario de Outlook

Vista estandar del calendario Outlook

Sólo se necesita ingresar el asunto del evento, la ubicación, el inicio del evento, en fecha y hora, y el final.Puedes programar una alarma para recordarte del evento.

Las notas son como las notas de papel adhesivo post it™ y pueden ser utilizadas para reemplazar la versión en papel.

Uso de opción Notas en Outlook

Definitivamente Outlook es una herramienta muy útil, algo que me llama la atención es la facilidad con que presenta el ordenar los correos de la manera que le usuario desee.

Interesantes tareas de Outlook

Estas son las versiones que Microsoft ofrece:

Windows 7 Starter EditionWindows 7 Home BasicWindows 7 Home PremiumWindows 7 ProfessionalWindows 7 EnterpriseWindows 7 Ultimate

Windows 7 Starter EditionDisponible sólo para los OEM para ventas en

equipos nuevos.Sin la interfaz de usuario y Aero.Sólo podrá correr 3 aplicaciones

simultáneamente.Windows 7 Home BasicDisponible sólo en mercados emergentes.Sin la interfaz de usuario y Aero.

Windows 7 Home PremiumDisponible para todo el mundo, OEM y tiendas.Incluye la interfaz de usuario y Aero.Soporte para multi-touch.Añade juegos “premium”.Capacidades multimedia extendidas (Media Center,

Reproducción de DVD, entre otros.)Windows 7 ProfessionalDisponible para todo el mundo, OEM y tiendas.Incluye todas las características de Windows 7 Home

Premium.Mejor capacidad para trabajar en Red.Mayor protección de datos, con EFS.

Windows 7 EnterpriseDisponible sólo para empresas.Incluye todas las características de Windows 7 Professional.Añade BitLocker.

Windows 7 UltimateDisponibilidad limitada para OEM y tiendas.Incluye todas las características de Windows 7 Enterprise.

Requisitos del sistema Windows 7

Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.

Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).

Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).

Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

Requisitos adicionales para usar ciertas funciones: Acceso a Internet (puede tener costes adicionales). Según la resolución, la reproducción de vídeo puede

requerir memoria adicional y hardware gráfico avanzado. Es posible que algunos juegos y programas requieran

tarjetas gráficas compatibles con DirectX 10 o superior para un rendimiento óptimo.

Para algunas funcionalidades de Windows Media Center, es posible que necesite un sintonizador de TV y hardware adicional.

Windows Touch y Tablet PCs requieren hardware específico. Grupo Hogar requiere una red y equipos que ejecuten

Windows 7. Para la creación de DVD/CD se necesita una unidad óptica

compatible. BitLocker requiere el Módulo de plataforma segura (TPM)

1.2. BitLocker To Go requiere una unidad flash USB. Windows XP Mode requiere 1 GB adicional de memoria RAM

y 15 GB adicionales de espacio disponible en disco duro. Para escuchar música y sonidos se necesita una salida de

audio.

Beneficios al usar Windows 7 1.- Actualización de WordPad - esta aplicación en W7 tuvo una mejora considerable.

Ha cambiado totalmente, añadiendo herramientas como colores, edición de texto que lo hace muy similar a Word 2007.

2.- Previsualización Pop-Up - en esta versión cuando se coloca el mouse arriba de alguna ventana que esta minimizada, se puede tener una pre-visualización en pantalla completa arriba de todas las demás ventanas.

3.- Lista de actividades recientes – Dar click derecho en la aplicación en la barra de tareas, aunque no esté activa, desplegará una lista de las actividades recientes que se han ejecutado en esa aplicación. Click derecho en el nombre de la aplicación desplegará otra lista que permitirá ver las propiedades y otras opciones avanzadas del programa.

4.- Menú corregido de Papelera de Reciclaje – Microsoft corrigió el pequeño inconveniente de la confusión de  como vaciar la papelera en vez de borrarla quitando esa opción en el mismo menú.

5.- Arrastre para modificar el tamaño – cambiarle el tamaño a las ventanas nunca había sido tán fácil como es en Windows 7. Para maximizar una ventana, arrastrar a la parte superior de la pantalla. Para ajustarla al tamaño de la pantalla, arrastrar al lado derecho o izquierdo del escritorio.

6.- Rotación de papél tapíz – en esta versión se podra tener rotación de los diferentes papeles tapices que vengan instalados en la computadora o los agregues.

7.- Abre la música más ràpido – muchas personas se quejaban que cuando abrian el software para escuchar música, se tardaba mucho al abrir. Solucionaron ese problema incluyendo una pequeña aplicación que se abre cuando quieres escuchar una canción.

8.- Nueva barra de tareas –  las barras de tareas que se usaban en versiones anteriores dejan de existir en W7. La nueva barra de tareas es muy similar a la de KDE. Administra las aplicaciones por botónes, y cada aplicación destella cuando esta activa.

9.- Vista rápida del escritorio – ahora para accesar al escritorio sin necesidad de minimizar todas las ventanas, solo tienes que posicionar el puntero del mouse en la esquina superior derecha y las ventanas se volverán translucidas para poder ver el contenido del escritorio.

10.- Ver redes inalámbricas disponibles – solo se tiene que hacer click izquiero en el medidor de señal de WiFi en la barra de tareas y desplegará las redes inalámbricas que este disponbles a tu alrededor.

Inconvenientes de instalar W7BitLocker no se cierra por si solo – seguro que

esto lo arreglarán en alguna actualización, hay que tener cuidado con esto, ya que no se puede desbloquear la unidad sin hacer reboot.

2.- Se congela más de lo que debería – se han hecho pruebas en diferentes equipos, y después de 5 horas de uso continuo, W7 empieza a tener problemas de procesamiento y empieza a congelarse.

3.- Toma tiempo en familiarizarse con el sistema – debido al nuevo diseño de interfaz se necesita tiempo para que el usuario se familiarice con el sistema.