PRESENTACIÓN DE INFORMÁTICA

HOJA DE CÁLCULO

-¿Qué es una hoja de cálculo?-Los datos se organizan en tablas.

-Cálculos automáticos.-Gráficos con hojas de cálculos.

-Aplicaciones de la hoja de cálculo.

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Las hojas de cáculos son programas informáticos que permiten hacer operaciones matemáticas con números

dispuestos en tablas.Junto con los procesadores de texto y las bases de datos, son

uno de los programas más utilizados, especialmente en las

empresas.

LOS DATOS SE ORGANIZAN EN TABLAS

Ésta es la apariencia de una hoja de cálculo Es una tabla formada por filas y columnas. Los

recuadros resultantes se denominan celdas.

LOS DATOS SE ORGANIZAN EN TABLAS

En las celdas se introducen datos, que pueden ser números, textos, fechas o datos horarios. En este ejemplo, se ha

utilizado una hoja de cálculo para contabilizar la facturación semanal de

una pequeña empresa.

CÁLCULOS AUTOMÁTICOS

Los números en rojo son datos que se han introducido

manualmente.

Los números en verde los ha calculado el programa

automáticamente a partir de los datos en rojo.

Lo interesante de las hojas de cálculo es que, una vez que hemos introducido unos datos mínimos y las órdenes que indican al

programa qué hacer con estos datos, realizan automáticamente el resto del trabajo,ahorrándonos un montón de cálculos que, de otra manera,deberíamos hacer a mano o con una calculadora. Como se

indica en el ejemplo de arriba.

CÁLCULOS AUTOMÁTICOS

Los números en verde se actualizan automáticamente en

función de los datos que se introducen a mano (rojo).

GRÁFICOS CON HOJAS DE CÁLCULOS

Gráfico de columnas, hecho con una hoja de cálculo, a partir de la tabla de datos de la izquierda.

La otra gran utilidad de las hojas de las hojas de cálculo es la de hacer gráficos. A partir de una tabla de datos, permiten crear fácilmente

gráficos vistosos que presenten la información de forma más

comprensible.

APLICACIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

ALGUNAS APLICACIONES DE LAS HOJAS DE

CALCULO:

- Contabilidad de empresas.-Contabilidad familiar.-Estudios científicos.

-Aplicaciones educativas.

El huso más habitual de las hojas de cálculo es el de ayudar a

gestionar la contabilidad de las empresas: registro de facturas a

clientes,registro de compras,elaboración de

presupuestos,inventarios,etc. Sin embargo son útiles en cualquier

situación que requiera tratar grandes cantidades de datos numéricos. En este recuadro

puedes ver las aplicaciones más comunes.

MUCHOS PROGRAMAS PARA ELEGIR

HOJAS DE CÁLCULO:

-EXCEL (Microsoft Office).-LOTUS 1-2-3 (SmartSuite).

-QUATTRO PRO (WordPerfect Office).

-CALC (OpenOffice.org).-GNUMERIC (Gnome Office).

Las hojas de cálculo más conocidas. Entre paréntesis el nombre del paquete ofimático al que pertenecen. La más utilizada en la actualidad, con mucha diferencia, es Excel. Clac y Gnumeric son gratuitas.

Existen muchas hojas de cálculo, aquí puedes ver

las más conocidas. Aunque algunas se

pueden comprar aparte, normalmente están

integradas en paquetes ofimáticos.

-SARA LANCHARRO GORDITO--MARÍA GARRÓN DURÁN-

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