Presentacion a Inspectores 1 FP2000 mayo 2006.ppt

1. RESEÑA DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL INGENIERO INSPECTOR.-

2. PRESENCIA EN OBRA E IDENTIFICACIÓN DE LA INSPECCIÓN.-

3. CALIDAD EN LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS. -

4. INFORMES.-

5. MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO.-

6. REVISIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS VALUACIONES (SOPORTE DE LAS VALUACIONES, ENSAYOS).-

7. LA VALLA DE OBRA. (MODELO Y TAMAÑO).-

8. VIGENCIA EN LOS CRONOGRAMAS DE OBRA, CURVAS DE TRABAJO Y CRONOGRAMAS DE DESEMBOLSO.-

9. COMUNICACIÓN PLENA CON LA FP2000 (AVANCES, AUMENTOS, DISMINUCIONES Y OBRAS EXTRAS, PARALIZACIONES ).-

10. ENTREGA DE OBRA.-

11. OPERATIVO PARA VALUAR Y CERRAR OBRA (2 MESES).-

12. PRESENTACIÓN DE FORMATOS CONTRATISTA 2006. -

RESEÑA DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL INGENIERO INSPECTOR:

FUNDACION PROPATRIA 2000 ESTA REPRESENTADADO POR EL INGENIERO INSPECTOR QUE ES EL PRINCIPAL ALIADO PARA DEFENDER LA META FISICA DE LA OBRA.

RESEÑA DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL INGENIERO INSPECTOR:

T E C N I C A S: CONOCER LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION CON EL ESTADO Y NORMAS COVENIN FISCALIZA LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS. SUPERVISA LA CALIDAD DE LOS MATERIALES. EXIGE QUE SE DE CUMPLIMIENTO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES. EXIGIR LA PRESENCIA DEL INGENIERO RESIDENTE EN OBRA. CONTROL DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS SEGÚN CONTRATO Y LAS ACTIVIDADES NO PREVISTAS. CONTROL DE LAS CANTIDADES DE OBRAS EJECUTADAS Y POR EJECUTAR. ARROJAR LOS PORCENTAJES DE EJECUCION DE OBRA Y FINACIEROS REALES. RECIBIR LAS OBSERVACIONES Y PLANTEAMIENTOS EMITIDAS POR EL CONTRATISTA Y DAR

SOLUCIONES QUE ESTIME CONVENIENTE, SINO ELEVARLO A CONSIDERACION DEL ENTE CONTRATANTE.-

SE RECOMIENDA AL INSPECTOR REALIZAR LAS MEDICIONES CONJUNTAMENTE CON EL CONTRATISTA.

A D M I N I S T R A T I V A S: INFORMES LIBRO DIARIO DE OBRA ACTAS VALUACIONES CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS ADMINISTRATIVOS MODIFICADOS DEL PRESUPUESTO CIERRE DE LA OBRA PLANOS DEFINITIVOS

PRESENCIA EN OBRA E IDENTIFICACIÓN DE LA INSPECCIÓN. SE EXIGE LA PRESENCIA EN OBRA DE LA INSPECCIÓN Y SU RESPECTIVA

IDENTIFICACIÓN, SINO DEJAR UN TÉCNICO EN OBRA QUE PUEDA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES, QUE CONOZCA LAS ESPECIFICACIONES Y EL DESARROLLO DE LA MISMA.

EL INGENIERO INSPECTOR DEBE EXIGIR LA PRESENCIA DEL INGENIERO RESIDENTE EN OBRA.

CALIDAD EN LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS. DEFICIENCIA DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

ASUMIR POSICIÓN Y DEJAR POR ESCRITO

TOMAR LA DECISIÓN DE RECHAZAR (MATERIALES, MANO OBRA, EQUIPOS Y ACABADOS) Y EMPLEAR LOS CORRECTIVOS (DEJANDO UN LAPSO PRUDENCIAL MÍNIMO PARA VERIFICAR LOS CORRECTIVOS Y DEJAR POR ESCRITO LA SOLICITUD DE LAS MISMAS, DE LO CONTRARIO DEBERÁ INFORMASE AL SUPERVISOR INMEDIATO DE LA FUNDACION PROPATRIA 2000).

NO PERMITIR VALUAR, NI CERRAR OBRA MIENTRAS ELLO NO SE REPARE.

I N F O R M E S: SEGUIR CON LOS LINEAMIENTOS EXPUESTOS EN LO REQUERIMIENTOS

EXIGIDOS EN EL FORMATO, BIEN SUSTENTADOS Y EXPUESTOS CLARAMENTE (TÉCNICA Y ADMINISTRATIVAMENTE).-

CUMPLIR CON LA EMISIÓN Y ENTREGA (SEMANAL Y MENSUAL).-

1. REPORTAR SEMANALMENTE (PARA LA MAÑANA DE VIERNES A LAS 8:00 AM) VÍA CORREO ELECTRÓNICO AL SUPERVISOR SENIOR Y/O A LA COORDINACIÓN DE EJECUCIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS EL DESENVOLVIMIENTO DE LA OBRA CON RESPECTO A LOS PORCENTAJES DE OBRA, EMPLEOS GENERADOS DIRECTA E INDIRECTAMENTE Y POR ULTIMO LA POBLACIÓN BENEFICIADA. ([email protected] / CC: AL CORREO DEL SUPERVISOR DE LA FP2000). ANEXAR REPORTE FOTOGRÁFICO.-

2. PRESENTAR UN EJEMPLAR DE INFORME MENSUAL CON CD DE FOTOS (IDENTIFICADOS). TODAS LAS PÁGINAS DE DICHO INFORME DEBE VENIR ENUMERADAS, FIRMADO Y SELLADO POR EL INGENIERO INSPECTOR. DICHO INFORME DEBE SER PRESENTADO A MAS TARDAR TRES DÍAS DESPUÉS DE VENCIDO EL MES. ANEXAR LOS REPORTES SEMANALES.-

INFORME PRELIMINAR (Antes del Inicio de la Obra):INFORME PRELIMINAR (Antes del Inicio de la Obra):

EVALAUCION DEL PROYECTO SI EXISTIESE.

EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO CONTRA LA OBRA A EJECUTAR. PARTICIPAR LAS DEFICIENCIAS O SOBRESTIMACIONES DEL PRESUPUESTO CONTRATADO ORIGINAL, CON SU RESPECTIVA JUSTIFICACIÓN.-

EVALUACIÓN DE LOS CRONOGRAMAS / CURVAS DE INVERSIÓN / CRONOGRAMAS DE DESEMBOLSO.-

EVALUAR LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS EN CUANTO A CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES DE MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA.-

ACTA DE REPLANTEO. SE REFLEJAN LOS ALCANCES REALES DEL TRABAJO A EJECUTAR. (FIRMADO POR CONTRATISTA, INSPECCIÓN Y BENEFICIARIO).-

REPORTE FOTOGRÁFICO DEL ESTADO ORIGINAL DE LA OBRA.-

R E P O R T E S E M A N A L

Según formatos de la FP2000

I N F O R M E M E N S U A LNumero y período de informe.-Descripción del Avance de los Trabajos / Actividades Ejecutadas / Actividades

por Ejecutar / Dificultad para Ejecutar los Trabajos.-Cronogramas de Ejecución de Obra, curvas de inversión / cuadro de

desembolso.-Descripción de los Ensayos de laboratorios realizados y resultados.-Porcentaje de Variación del Presupuesto.-Relación Administrativa de la Obra.-Meta Física a ejecutar en función de m2, ml o km (obligatorio para el 1er

informe).-Conclusiones y Recomendaciones.-Copias de las Actas Emitidas en el Periodo.-Copia de la Comunicaciones Emitidas.-Fotocopia del Libro de Obra en el Periodo.-Reporte Fotográfico Comentado de acuerdo al formato de la FP2000.-Anexar los Reportes Semanales (firmados y sellados).-

INFORME DE CIERRE DE OBRA

Numero y período de Informe.-Descripción del Alcance logrado de los Trabajos, tanto en cantidad como en calidad.-

Descripción de los Ensayos de laboratorios realizados y resultados.-Porcentaje de Variación del Presupuesto.-Cuadro de Cierre de Obra.-Meta Física ejecutada en función de m2, ml o km.-Conclusiones y Recomendaciones.-Copias de las Actas Emitidas en el Periodo.-Copia de la Comunicaciones Emitidas.-Reporte Fotográfico Comentado de acuerdo al formato de la FP2000.-Anexar los Reportes Semanales (firmados y sellados).-

MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO

El monto del contrato es cerrado. Todo Aumento, Obra Extra y El monto del contrato es cerrado. Todo Aumento, Obra Extra y Obra Adicionales deben compensarse contra Obra Adicionales deben compensarse contra

Disminuciones Disminuciones de Obra.de Obra. Debe efectuarse las tramitaciones de las Modificaciones del Debe efectuarse las tramitaciones de las Modificaciones del

Presupuesto antes de culminar la obra.-Presupuesto antes de culminar la obra.- Las cantidades aumentadas no deben ser disminuidas y Las cantidades aumentadas no deben ser disminuidas y

viceversa.viceversa. Luego de aprobado un monto P. Modificado, será el monto Luego de aprobado un monto P. Modificado, será el monto

máximo base para los posibles siguientes P. Modificados.-máximo base para los posibles siguientes P. Modificados.- Debe cumplirse con los recaudos exigidos por la FP2000 para Debe cumplirse con los recaudos exigidos por la FP2000 para

dicha tramitación.-dicha tramitación.- Debe identificarse el correlativo de los Modificados.-Debe identificarse el correlativo de los Modificados.- Tramite en conjunto de Aumentos, Disminuciones y Obras Tramite en conjunto de Aumentos, Disminuciones y Obras

Extra Extra .

REVISIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS VALUACIONES.

RESPETAR LOS LAPSOS ESTIPULADO EN LA CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION CON EL ESTADO.

SE RECOMIENDA A LOS INSPECTORES EXIGIR A LAS CONTRATISTA VALUAR EN MESES COMPLETOS.

VERIFICAR LAS CANTIDADES Y OPERACIONES MATEMÁTICAS DE LAS VALUACIONES.

LAS VALUACIONES DEBEN IR SOPORTADAS POR LOS CROQUIS DE LA OBRA, LOS CUALES SON FUNDAMENTALES PARA LA VALIDACIÓN CADA UNA DE LAS MEDICIONES QUE PRESENTAN LAS PARTIDAS. LOS CROQUIS ESPECIFICAN LOS SITIOS EXACTOS DE LAS MEDICIONES (VISTA DE PLANTA, VISTA DE CORTE). DEBEN VENIR AVALADA POR LA FIRMA Y SELLO DEL INGENIERO RESIDENTE, INSPECTOR Y CONTRATISTA, DE IGUAL MANERA DEBE ESTAR DEBIDAMENTE ACOTADOS E IDENTIFICADOS A LA PARTIDA QUE CORRESPONDE.-

A) REQUISITOS PARA ENTREGA DE VALUACIONES:

A.1) VALUACIONES INTERMEDIAS

CARPETA No. 1

Expediente Coordinación de Control y Ejecución

de Proyectos

CARTA DE ENTREGA DE VALUACIÓN

CARTA AVAL DEL INPECTORCARATULA VALUACIÓN (03 ORIGINALES)INFORME RESUMEN INSPECTOR (A)

RELACIÓN DE OBRA EJECUTADA

HOJA DE MEDICIONES (CÓMPUTOS)

FOTO DE LA VALLA (VALUACIÓN 01)

HISTORIAL FOTOGRÁFICO DE LA OBRA

CARPETA No. 2

Gerencia de Administración y

Finanzas



CARÁTULA DE LA VALUACIÓN

ÚLTIMA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO O (CARTA DE EXCEPCIÓN)

COPIA DE LA FACTURA EMITIDA POR EL CONTRATISTA

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN Y CURVA DE INVERSIÓN

CARPETA No. 3

Entidad Financiera



CARATULA DE VALUACIÒN

EN CASO DE EXCENSIÓN IVA (INFORME SENIAT)

FACTURA EMITIDA POR EL CONTRATISTA

COPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONTRATISTA

CARPETA No. 1


CARTA AVAL DEL INSPECTOR

TRES ORIGINALES DEL ACTA DE INICIO

TRES ORIGINALES DE LA CARÁTULA DE LA VALUACIÓN

ACTA DE REPLANTEO

CARPETA No. 2


A.2) VALUACIÓN DE ANTICIPO


COPIA DE ACTA DE INICIO

COPIA ÚLTIMA DECLARACIÓN DE IMPUESTO

RECIBO DE ANTICIPO

CORNOGRAMA DE INVERSIÓN Y CURVA DE INVERSIÓN

CARPETA No. 3


A.2) VALUACIÓN DE ANTICIPO

CARÁTULA DE VALUACIÓN

RECIBO DE ANTICIPO

COPIA DEL ACTA DE INICIO DE LA OBRA

COPIA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONTRATISTA

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN Y CURVA DE INVERSIÓN


A.3) VALUACIÓN ÚNICA Y DE CIERRE

CARPETA No. 1

CARTA DE ENTREGA DE GARANTIAS DE EQUIPOS AL BENEFICIARIO


CARTA AVAL DEL INPECTOR

CARATULA VALUACIÓN (03 ORIGINALES)

INFORME RESUMEN INSPECTOR (A)

RELACIÓN DE OBRA EJECUTADA

HOJA DE MEDICIONES (CÓMPUTOS)

FOTO DE LA VALLA (VALUACIÓN 01)

HISTORIAL FOTOGRÁFICO DE LA OBRA

PRESUPUESTOA APROBADOS Y/O MODIFICADOS

CUADRO DE CIERRE

ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTREGA

ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTREGA A LA FP2000

CARTA DE ENTREGA DE PLANOS AL BENEFICIARIO

PLANOS DEFINITIVOS

CARPETA No. 2




COPIA ÚLTIMA DECLARACIÓN DE IMPUESTO


ACTA DE TERMINACIÓN

RECIBO

CUADRO DE CIERRE DE OBRA

CARPETA No. 3




EN CASO EXEENCIÓN IVA (INFORME SENIAT)


ACTA DE TERMINACIÓN

RECIBO

COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL

CARPETAS No. 1, 2 Y 3


A.4) VALUACIÓN DE REINTEGRO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

CARTA PERZONALIZADA DE ENTREGA DE VALUACIÓN

CARTA PERZONALIZADA DE SOLICITUD DE RECEPCIÓN DEFINITIVACARTA AVAL DEL ING. INSPECTOR CERTIFICANDO LA QUE NO HAY DEFECTOS Y LA FUNCIONABILIDAD DE LA OBRA

CARATULA DE VALUACIÓN (ORIGINAL)

RESUMEN DE LOS TIEMPOS CONTRACTUALES

ACTA DE CONFORMIDAD DEL BENEFICIARIO

RECIBOCOPIA DE ACTA DE TERMINACIÓN

COPIA DE ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL

ORIGINAL DEL ACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVA

COPIA DE LAS CARÁTULA DE VALUACIONES EMITIDAS

COPIA DEL CONTRATO

Contratista, Inspector (a) y Oficina de

Inspecciones

CARPETA No. 4





COPIA DE ACTA DE TERMINACIÓN




Gerencia de Administración y

FinanzasCOPIA DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

COPIA DEL CONTRATO

COPIA, RIF, NIT, ACTUALIZADOS

RECIBO

CARPETA No. 5





COPIA DE ACTA DE TERMINACIÓN




Entidad Financiera

COPIA DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

COPIA DEL CONTRATO

COPIA, RIF, NIT, ACTUALIZADOS

RECIBO

COPIA CÉDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL

COPIA DEL REGISTRO MERCANTIL

CARPETAS No. 1, 2 Y 3

B) REQUISITOS SOLICITUD DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES:

Oficina de Inspección, Inspector y Residente

CARTA DE SOLICITUD DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

INFORME JUSTIFICATIVO DE LA MODIFICACIÓN POR PARTIDA DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

MEMORIA FOTOGRÁFICA

INFORME DEL INGENIERO RESIDENTE CON CARTA DE SOLICITUD

PRESUPUESTO DE AUMENTOS

PRESUPUESTO DE DISMINUCIÓN

PRESUPUESTO MODIFICADO

CARPETA

C) REQUISITOS SOLICITUD DE OBRAS EXTRAS:

Gerencia de Infraestructura

CARTA DE SOLICITUD DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

INFORME JUSTIFICATIVO DE LA S OBRAS EXTRAS POR PARTIDA DEL INGENIERO INSPECTOR (A)

MEMORIA FOTOGRÁFICAINFORME DEL INGENIERO RESIDENTE CON CARTA DE SOLICITUD

CADA PARTIDA DEBE ESTAR ASIGADA A LA FAMILIA QUE PERTENECE

ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DE CADA PARTIDA

PRESUPUESTO DE OBRAS EXTRAS

PRESUPUESTO DE DISMINUCIÓN COMPENSADO CON OBRAS EXTRAS

CUADRO DE OBRA COMPARATIVO

LA VALLA DE OBRA. (modelo y tamaño).

La Valla de Obra debe estar colocada en un sitio visible, dentro o adyacente al lugar de La Valla de Obra debe estar colocada en un sitio visible, dentro o adyacente al lugar de desarrollo de la obra. Y será requisito indispensable para el trámite de la valuación N# desarrollo de la obra. Y será requisito indispensable para el trámite de la valuación N# 01. El dimensionamiento de la valla vendrá de acuerdo a las siguientes condiciones:01. El dimensionamiento de la valla vendrá de acuerdo a las siguientes condiciones:

2,00 x 1.30 mts. para obras menores de 11.500 U.T.2,00 x 1.30 mts. para obras menores de 11.500 U.T.4,00 x 2.60 mts. para obras entre 11.500 U.T Y 25.000 U.T.4,00 x 2.60 mts. para obras entre 11.500 U.T Y 25.000 U.T.5 x 3.30 mts. para obras de más de 25.000 U.T.5 x 3.30 mts. para obras de más de 25.000 U.T.

VIGENCIA EN LOS CRONOGRAMAS DE OBRA, CURVAS DE TRABAJO Y CRONOGRAMAS DE DESEMBOLSO.

LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DE OBRAS Y LAS CURVAS DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DE OBRAS Y LAS CURVAS DE INVERSIÓN / CUADRO DE DESEMBOLSO DEBEN ESTAR SIEMPRE INVERSIÓN / CUADRO DE DESEMBOLSO DEBEN ESTAR SIEMPRE ACTUALIZADOS Y SE DEBE REPROGRAMAR SIEMPRE Y CUANDO SE ACTUALIZADOS Y SE DEBE REPROGRAMAR SIEMPRE Y CUANDO SE PRODUZCAN PARALIZACIONES, PRORROGAS O ATRASOS DE OBRA. QUE PRODUZCAN PARALIZACIONES, PRORROGAS O ATRASOS DE OBRA. QUE LUEGO DEBEN SER NOTIFICADOS Y APROBADOS POR LA FUNDACION LUEGO DEBEN SER NOTIFICADOS Y APROBADOS POR LA FUNDACION PROPATRIA 2000.-PROPATRIA 2000.-

ENTREGA DE OBRA

a)Entregar comunicación participando con 15 días de antelación a la FP 2000, la finalización de la obra.-

b)La Inspección debe acordar con la Supervisión de la FP2000 el día en que será entregada la obra a la FP2000.-

c)Que la inspección y la supervisión de la FP2000 se reúnan en obra, de manera de chequear la ejecución y ver si se cumple con lo especificado en el presupuesto. -

d)Que la Inspección realice y lleve el acta de entrega de la obra de la FP2000.-

e)El día de Entrega de la obra el inspector debe presentar su Expediente de Obra. Especialmente los Presupuestos Modificados y los croquis de

respaldos de todas las partidas ejecutadas.-f)Si todo esta acorde con lo especificado en el presupuesto, entonces será

firmada el acta y se dará por entregada la obra; sin embargo la seguirán vigentes las garantías de las obras, según lo descrito en el documento de contrato de obra.-

COMUNICACIÓN PLENA CON EL BENEFICIARIO Y LA FP2000 (AVANCES, AUMENTOS, DISMINUCIONES Y OBRAS EXTRAS, PARALIZACIONES).

Las Paralizaciones, Prorrogas, Reinicio, Terminación y Aceptación Definitiva de Obras, deben ser notificados con 15 días antelación y aprobados por la Fundación Propatria. Para ello es indispensable que el inspector presente un informe justificativo (en los casos que sea necesario anexar fotos, reajuste de cronogramas, curva de inversión y/o cuadro de desembolso, relación de días no trabajados, copia del libro, etc). Es vital que dichos tramites estén fundamentados en los artículos de las condiciones general de Contratación.-

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