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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Capítulo 1 Presentación Bienvenida NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión. En ella le ofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración de sus presupuestos. En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas. Por ello, NEODATA 2004 es una nueva versión del sistema de precios unitarios con tecnología de 32 bits. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows 98 SE, 2000, NT ó XP puede brindar. Neodata 2004 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicación más robusta, funcional y práctica que sin duda, son las características primordiales de Neodata. Esta versión cuenta con un Visor de Reportes, una estructura jerárquica en el Presupuesto, y una muy completa Ruta Crítica, Generadores, además de las opciones que seguramente ya conoce. Todas estas características le permitirán obtener resultados más completos. Al ser una aplicación de 32 bits, Neodata 2004 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256 caracteres), abrir tantas ventanas como requiera –sin necesidad de tener que cambiar de pantalla–, utilizar iconos estándar de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar y copiar, personalizar el sistema, etcétera. También contará con libros de reportes en formatos compatibles con Excel y Word; tendrá la opción de imprimir un reporte en en cualquiera de estas dos opciones que seleccione; imprimir un reporte con salida a Internet; y compartir archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA, que contiene los iconos de mayor uso –lo cual agiliza el desempeño del sistema–, además de las opciones propias de NEODATA con las que usted podrá ser más productivo. Todo esto facilita y mejora el manejo de NEODATA Precios Unitarios 2004. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos. 1

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Capítulo 1

Presentación Bienvenida

NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión. En ella le ofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración de sus presupuestos. En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas. Por ello, NEODATA 2004 es una nueva versión del sistema de precios unitarios con tecnología de 32 bits. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows 98 SE, 2000, NT ó XP puede brindar. Neodata 2004 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicación más robusta, funcional y práctica que sin duda, son las características primordiales de Neodata. Esta versión cuenta con un Visor de Reportes, una estructura jerárquica en el Presupuesto, y una muy completa Ruta Crítica, Generadores, además de las opciones que seguramente ya conoce. Todas estas características le permitirán obtener resultados más completos. Al ser una aplicación de 32 bits, Neodata 2004 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256 caracteres), abrir tantas ventanas como requiera –sin necesidad de tener que cambiar de pantalla–, utilizar iconos estándar de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar y copiar, personalizar el sistema, etcétera. También contará con libros de reportes en formatos compatibles con Excel y Word; tendrá la opción de imprimir un reporte en en cualquiera de estas dos opciones que seleccione; imprimir un reporte con salida a Internet; y compartir archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA, que contiene los iconos de mayor uso –lo cual agiliza el desempeño del sistema–, además de las opciones propias de NEODATA con las que usted podrá ser más productivo. Todo esto facilita y mejora el manejo de NEODATA Precios Unitarios 2004. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.

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Lo Nuevo en NEODATA 2004 Una ventaja de Neodata es que las nuevas versiones conservan el estándar de las anteriores, de esta forma –si ya ha trabajado con versiones anteriores– le resultará muy sencillo conocer la versión 2004 de Precios Unitarios, cada nueva versión le ofrece más ventajas, además, cuenta con nuevas herramientas que harán más sencillo su trabajo. Entre los cambios y mejoras que encontrará se encuentran: Archivos. Las extensiones de los archivos de obras antes de 2001 cambian de MDB a NEO, de esta forma tiene la ventaja de poder iniciar el sistema simplemente haciendo doble clic sobre él, así accederá al sistema al mismo tiempo que abre la obra. Al generar una obra nueva se generan seis hojas de cálculo –usando como prefijo el nombre de la obra–, estas hojas corresponden a recibo, eco-oficios, tec-oficios, exp-técnico, fasar y sobrecosto, de esta forma no tendrá necesidad de realizar una copia de ellas cada vez que requiera hacer una modificación. Pantalla de Entrada. La pantalla que aparece al abrir el sistema mostrará la fecha de versión de su sistema; así como el nombre de usuario y contraseña, el nombre predeterminado es NEO y no tiene ninguna contraseña. Menús é iconos. Se ha modificado el contenido y presentación de los menús, para ello se ha adoptado el estilo de Windows y Office 2000, en el sentido en que solo se muestran las opciones que ha utilizado recientemente. A esto se le conoce como menús inteligentes. Las barras de iconos pueden ser personalizadas, exceptuando las de ruta Crítica y Reportes. Se agregan iconos y cuatro nuevos menús, – presupuesto, matrices, catálogos y estimaciones –, las cuales se habilitan dependiendo de la ventana activa. Asistente para crear una obra Al crear una obra se presenta un asistente que permite establecer todos los datos relativos a la obra tales como: Datos de la empresa, dependencia, obra, concurso, moneda y partidas.

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Opciones de configuración En Opciones se encuentra la ficha Ubicación De Archivos, en ella se establecen los directorios predeterminados que usará el sistema para la ubicación de obras, archivos maestros, imágenes y carpetas de reportes. También contamos con la ficha de indirectos en la cual estableceremos el pie de indirectos a imprimir en las matrices. Además se hacen cambios en varias de las fichas ya existentes, en algunas se agregan opciones, entre los cambios se encuentran los siguientes: Algunas fichas cuentan con el botón Predeterminar, con el cual puede indicar al sistema que tome como predeterminadas las opciones asignadas en esa ficha para todas las obras nuevas. La ficha Parámetros permite determinar la longitud del código hasta 20 caracteres (en versiones anteriores a 2001 se permitían un máximo de 12 caracteres) y el número máximo de insumos a mostrar en el catálogo general. Con este último dato podrá desplegar una cantidad menor de registros, por lo tanto el desplegado de la información es más rápido. Presupuesto y Partidas En la ventana de presupuesto se incluyó un árbol en la parte izquierda. En él está contenida la estructura de partidas y en la parte derecha verá el contenido de cada una de ellas. Con esta nueva estructura logrará tener un manejo del presupuesto tipo “Explorador”. También podrá modificar la estructura y el contenido de las partidas con solo arrastrar la información a donde la necesite. La captura, modificación y eliminación de partidas se realiza desde la ventana de presupuesto, puede hacerlo desde el árbol (parte izquierda) ó desde el grid (parte derecha) además, puede visualizar el costo e importe de cada partida en el grid. En lo referente a los niveles de partidas se puede establecer un color diferente de fondo y fuente para cada nivel de partida (en herramientas, opciones) esto permite tener una mejor visualización del presupuesto y la ruta crítica. Se integra la opción Consulta al Presupuesto, por medio de ella podrá ver el presupuesto completo (sin el árbol), también podrá modificar algunas columnas tales como: Texto, Unidad, Cantidad, Costo, Código auxiliar e indirecto especial, además, permite abrir las ventanas de Detalle, Matriz y Explosión de Insumos. De la misma forma que en versiones anteriores es posible ordenar el presupuesto por columna, con la ventaja de acumular en uno solo todos los códigos duplicados del presupuesto con solo marcar una opción.

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Consulta en línea En esta versión se pueden consultar el catálogo de la obra y el catálogo maestro en el mismo desplegado, para distinguirlos basta mirar en la primera columna, en donde aparece una O si el registro pertenece a la obra o una M si pertenece al maestro. Importar partidas del presupuesto maestro En esta versión se permite indicar a que partida del presupuesto se copiarán las partidas origen. Matrices.

En general las matrices conservan el estándar de las versiones anteriores, sin embargo, se le ha agregado una opción que permite indicar si desea visualizar todos los insumos que la integran –sin importar el tipo – ó si prefiere seleccionar algún tipo en especial. A esta opción se le conoce como Filtros.

Catálogos Adicional al Catálogo de Obra como se presenta en la versión 2003 se integran 3 nuevos catálogos ( Clasificadores, Regiones, Costos por Región ), los cuales pueden ser consultados solamente en el Catálogo de Obra quedando los siguientes catálogos para su uso tanto de la obra como del maestro, estos son: Materiales, Mano de Obra y Equipo y Herramientas.

Cada uno de ellos tiene en forma genérica la búsqueda de texto en los campos de Descripción, texto completo, código, código auxiliar o en todos los anteriores. Además, cuenta con la opción de Buscar cadenas al inicio o dentro de todo el campo, con ello es posible buscar una combinación de palabras para hacer un mejor filtro de los registros de este catálogo. Por ejemplo si escribe en texto de búsqueda “cabo oficios” el sistema localiza todos los registros que contengan estas dos palabras sin importar el orden ó que tengan palabras intermedias. De forma particular: El Catálogo General cuenta con la opción Filtrar por tipo de insumo ó también filtrar los insumos integrados. El Catálogo de Materiales cuenta con la opción: Filtrar por proveedor y por familia, además, se puede actualizar el Costo, Descripción, Texto completo y Unidad con base en el código que el Proveedor asigne al insumo, por ejemplo si cuenta con una lista de precios del proveedor (en hoja de cálculo) y desea que los datos de esta actualicen los datos del catálogo de materiales basta que coincidan los códigos de la hoja de cálculo con los códigos de proveedor del catálogo para actualizar la información (con las opciones de Copiar y Pegar), de esta forma no es necesario que la hoja de cálculo contenga el código de cada insumo para relacionarlos, es decir, se puede actualizar por código de proveedor.

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El Catálogo de Mano de Obra tiene la opción de filtrar por familia.

Catálogo de Familias Este es un nuevo catálogo que sirve para generar las familias, las cuales son de gran importancia ya que con ellas se pueden agrupar los insumos del catálogo general. En la ventana de este catálogo se puede agregar una familia capturándola o también pueden ser importadas del catálogo de índices de escalatorias (ya que estos se guardan en un archivo independiente) especificado en la ruta que se muestra en la parte superior de la misma ventana, para ello basta oprimir el icono importar. Es importante aclarar que este proceso solo trae el nombre y descripción de las familias y no tiene nada que ver con las escalatorias. En caso de que la familia exista con anterioridad y coincida que al importar las familias de índices de escalatorias tenga el mismo nombre, el sistema respeta los datos contenidos en el catálogo de familias, es decir, no los sustituye.

Catálogo de Proveedores

Este catálogo permite agregar todos los proveedores que serán usados en la obra, estos al igual que las familias permiten agrupar y clasificar los insumos y de la misma forma que los insumos y conceptos, a estos se puede vincular una imagen que permita identificarlos fácilmente (por ejemplo su logotipo.)

Fichas Técnicas

El catálogo de fichas técnicas permite la captura de los códigos de Ficha Técnica y la Especificación de la misma, recuerde que el sistema le permite asignar una ficha técnica a cada registro (insumo ó análisis)

Clasificadores En este catálogo se crea una clasificación de los insumos, esta llevará un código, descripción, y tipo; realizar esta clasificación será necesaria para generar el presupuesto de ejecución.

Regiones

El catálogo de Regiones es una herramienta que permite generar varias áreas para la asignación de costos los cuales difieren dependiendo el lugar de cotización, su manejo es muy sencillo dado que solo se ingresa el número de la región y su descripción.

Costos por Región El catálogo de costos por Región será el encargado de habilitar un número de columnas dependiendo de las regiones creadas para así asignar los costos correspondientes por cada una de las áreas definidas a los insumos que se usen.

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Detalle. La ventana de Detalle cambia, ahora en vez de una sola ventana cuenta con 4 fichas que permiten una captura más detallada, las fichas que la integran son:

Datos Generales: Contiene toda la información básica del registro como: Código,

Descripción, Unidad tipo de insumo, costo en pesos y dólares, familia, etc.

Descripciones: En esta nueva ficha el sistema permite capturar el texto completo del registro, además, en caso de agregar un código auxiliar la ficha cambia permitiendo la captura de las dos descripciones (de código y código auxiliar).

Ficha Técnica: En ella puede asignar datos técnicos como características de los

materiales ó del desarrollo de la actividad, así mismo puede asignar una imagen relacionada al registro, esta imagen puede ser impresa en algunos reportes.

Detalle ó Totales: La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se

trate, es decir, si el registro es tipo 1 la ficha será Detalle de Materiales (permite agregar costo LAB, fletes, derechos y mermas), si es tipo 2 será Detalle MO. (permite detallar Fasar, factor de sal. Integrado, viáticos, alimentación y hospedaje, gastos de sepelio y otras prestaciones), si se trata de un análisis mostrará la ficha de totales desglosando la integración del precio y una gráfica con estos datos. La gráfica puede imprimirse ó mandarse al Portapapeles por medio del menú contextual.

Si el tipo es 3 ó cualquier otro se mostrará la ficha de Totales (desglosa la integración del precio ó insumo y muestra una gráfica con esos datos).

Búsquedas. De forma normal las búsquedas en presupuesto se hacen sobre la partida que se encuentra “abierta”, sin embargo, también tiene la opción de buscar en todo el presupuesto. En el catálogo las búsquedas se hacen sobre el conjunto de registros filtrados, es decir, solo dentro de la información que se encuentre desplegada. Fasar El cálculo del factor de Salario Real ha sufrido varios cambios que hacen más sencilla su operación, en esta versión podrá predeterminar valores por año. Se agrega una opción que permite asignar solo los valores del patrón o los del patrón y trabajador, si cuenta con varias categorías diferentes, cada una de ellas formará un

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registro, si lo prefiere puede seleccionar la opción Ver nada mas las categorías que participan en el presupuesto. Además puede predeterminar los datos de la hoja, es decir, puede indicar que los datos con que está trabajando queden predeterminados para todas las obras de aquí en adelante. A diferencia de las versiones anteriores la impresión del reporte de FASAR se debe realizar directamente en el módulo de FASAR dentro del apartado de modificar hoja, en estas hojas de Excel se ubica el Fasar Formato Individual, el cual puede ser modificado. Sobrecosto En esta opción se unieron las hojas de indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales, todas ellas pueden ser modificadas en la hoja de cálculo, con sólo acceder una vez a esta puede obtener el porcentaje de financiamiento. Desde la ventana de entrada (antes de modificar en Excel) solicita datos como: Importe total de la obra, indicador económico de referencia, tasa de interés usada, % de puntos del banco, entre otros. Además, en caso de necesitarlo permite agregar un porcentaje de anticipo para una 2ª asignación, al igual que el FASAR las opciones de impresión se realizan desde el propio módulo desde las hojas de Excel. Cálculo Las opciones avanzadas de cálculo se encuentran ahora en otra ventana; para acceder a estas se ha integrado el botón: opciones avanzadas, el cual al ser presionado abre una ventana que contiene las opciones avanzadas (No explotar insumos integrados, Calcular Exp. Insumos por Kit, Nivelar programa de suministros, Calcular todas las Regiones y Calcular una Región ). En la misma ventana de cálculo se han agregado opciones como: Explotar estimaciones, al momento de dar clic sobre esta opción se abre una pequeña ventana en donde podrá especificar los rangos tanto de estimaciones como de partidas que desea sean explotadas; si prefiere que sean explotadas todas las Estimaciones podrá indicarlo haciendo Clic en la opción del mismo nombre, de la misma forma, si desea que sean todas las partidas basta hacer Clic en la opción Todas las Partidas. Otra opción de no menor importancia que se ha agregado a esta ventana es Asignar Fechas, esta al ser seleccionada solicita una fecha la cual es asignada a todos los insumos como fecha de cotización.

Visor de Imágenes. Esta versión cuenta con un visor de imágenes el cual es una herramienta con la que podrá asignar imágenes a cada insumo, análisis ó registro de la base de datos, también ayuda en la asignación de un logotipo para los reportes, este visor cuenta con iconos y menús que hacen más sencilla la visualización de imágenes, las imágenes que muestra por default son las que se encuentran en el directorio determinado en la ficha Ubicación de Archivos en Opciones del menú Herramientas.

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Visor de Reportes Desde la versión 2003 se le conoce con este nombre, ahora se ha integrado al sistema un Visor de Reportes con el mismo estándar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera una carpeta y cada Formato de reportes una subcarpeta. Es posible ver un ejemplo del reporte con solo un Clic del mouse en el nombre del reporte, también es posible seleccionar varios elementos para que sean enviados a la cola de impresión y no tenga que hacerlo uno por uno. Los reportes que imprimen las imágenes asignadas a los registros en la ventana de detalle, son: Matrices, insumos, presupuesto, proveedores y explosión de insumos. Dos de ellos –presupuesto y explosión de insumos– imprimen también las especificaciones que fueron agregadas en la misma ventana. Entre las mejoras que se agregan a los reportes están: Textos justificados, impresión de especificaciones (ficha técnica), reportes en modo visor, impresión y exportación a Excel, Word y archivos .PDF. Debido a las nuevas opciones también se generaron reportes nuevos para ellos como: Catálogo de proveedores, catálogo de responsables, catálogo de especificaciones, catálogo de familias, calendario de días inhábiles y explosión de insumos por conceptos ó por kits. Escalatorias La pantalla de captura de índices de precios para escalatorias también presenta algunos cambios: Permite manejar varios archivos de índices los cuales se generan con la extensión IND, puede crear varios, de acuerdo a sus necesidades, esto tiene como ventaja que puede capturar los índices en un archivo que después podrá ser abierto en cualquier obra evitando la necesidad de capturar los índices y las familias para cada obra, también permite capturar índices de diferentes fuentes. Otra opción importante es que permite importar los índices en formato Neodata 2000 y 2001 para un intercambio sencillo de información. Al guardarse los índices en un archivo determinado resulta necesario copiar el archivo por separado si requiere llevar la información a otro equipo. Comunicaciones (Importar y Exportar) Se genera una ventana única de importación así como una de Exportación, por lo que resulta más sencillo el proceso ya que en esta ventana se encuentran todas las opciones de importación y exportación (respectivamente).

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A todas las importaciones se les ha agregado una barra de progreso, lo que permite saber el porcentaje de avance de la importación. Las opciones para importar son los siguientes: Versiones de Neodata 2000, 99, 98 y 7.1, Opus 98, 99, 2000 y OLE, insumos de Prisma y algunos otros más. Ruta Crítica. Entre los cambios más significativos del sistema se encuentran los de la Ruta Crítica, la cual se ha complementado con opciones nuevas y mejoras en algunas otras, los cambios que tiene son: Se agrega en esta sección el catálogo de Responsables, por medio del cual puede asignar un responsable a cada actividad. Se agregan nuevas opciones de Filtros para la Ruta Crítica, se genera la opción Ordenar, que cuenta con 4 opciones: Partida - renglón, Comienzo de actividades, Responsable e Importe estas opciones permiten una mejor consulta en la ventana del Programa de Obra, estas dos opciones al ser combinadas permite tener diferentes vistas de la ruta crítica con lo cual se obtiene mayor flexibilidad para analizar la información. En esta versión puede capturar avances de las actividades y ver estos mismos de forma gráfica en la ruta, además cuenta con el cálculo “Avance Basado en Estimaciones” el cual permite calcular los avances de las actividades con base en el rango de estimaciones que indique, para ver este avance deberá activar desde el menú Ver la opción Ver % de avance haciendo Clic en ella, también con base en los datos de los conceptos y las subpartidas el sistema calcula el avance de las partidas.

En cuanto a relaciones de actividades en esta versión ya puede asignar un Desfase (llamado Lag en Primavera) entre relaciones, este desfase consiste en retrasar o adelantar por un determinado número de días el inicio o término de una actividad sucesora ó predecesora.

Otra característica es que permite Importar el programa meta (Fechas Meta), el cual también puede verse de forma gráfica. Una característica importante es que permite la captura de la ruta crítica en modo Multiusuario, es decir, muchos usuarios capturando al mismo tiempo.

Se han complementado las gráficas, ahora cuenta con cuatro gráficas más detalladas, estas son:

Partidas: Muestra los totales de partidas por periodo en montos y porcentajes.

Utilización de recursos: Esta gráfica esta basada en el Programa de Suministros.

Tipo de insumo: Permite ver los totales de cada tipo de insumo por periodos.

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Gral. Por tipo de insumo: Como su nombre lo indica genera una gráfica de acuerdo al tipo de insumo que seleccione (uno a la vez).

Para evitar errores, Neodata ha incluido un parámetro que valida la fecha final en donde puede seleccionar si desea o no que la fecha de término de una actividad sea mayor que la fecha final del proyecto, esta opción es Preguntar parámetro de validar fecha fin en el menú Herramientas. También cambia la presentación de la ventana ya que permite ver el presupuesto incluyendo todos los niveles de partidas. Se ha agregado una ventana que permite la configuración del rendimiento de la actividad, con ella de forma sencilla puede asignar el rendimiento de las actividades basándose en el análisis de las mismas y de acuerdo con los parámetros que seleccione. Esta ventana cuenta con un botón de Siguiente y Anterior por lo tanto no es necesario cerrar la ventana para elegir el rendimiento de las demás actividades. Para efectos de consulta se agrega una ventana en donde se muestra el significado de las barras que se pueden ver en la gráfica (Programa meta, % de avance, actividad crítica, etc).

OFICINAS NEODATA

Oficina Matriz: Astrónomos No.22 Col. Escandón C.P. 11800 México D.F. Tel. 52 78 38 50 con 15 líneas Fax. 52 78 38 50 Ext.116 Internet. http://www.neodata.com.mx

Departamento de Ventas El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el extranjero en horario de 9:00AM a 2:00 PM y de 3:30 PM. a 6:30 PM. de Lunes a Viernes Teléfono: 52 78 38 50 con 15 líneas, Ext. 103

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Departamento de Soporte Técnico NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá responder vía telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, El horario es de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes. Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde:

• Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación disponibles.

• Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos instalados.

• Describa brevemente el problema.

• Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla

• Proporcione ésta información al personal que le atienda

• Solicite el nombre de quien lo atiende Teléfono: 52 78 38 50 con 15 líneas Extensión: 105 Correo Electrónico: [email protected]

Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representaciones:

Sucursal Monterrey

Manuel Sánchez González Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Desp. 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo León C.P. 64000 Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804 Correo electrónico: [email protected]

Sucursal Guadalajara

Alejandro Tejeda Robledo Niños Héroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C.P. 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 / 122-5128 Correo electrónico: [email protected]

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Sucursal Mérida

Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2° Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mérida, Yucatán C.P. 97000 Tel.: 01(999) 920-4598 Cel.: 947-6809 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Acapulco Gro.

Manuel Olivares López Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardín Mangos Acapulco, Guerrero C.P. 39412 Tel.: 01(744) 486-5437 / 546-6420 Correo electrónico: [email protected]

Dist. CD. Juárez

Arq. Pablo Castillo González Catalpas No. 1911 Col. Jardines de San José Cd. Juárez, Chihuahua C.P. 32900 Tel.: 01(656) 611-1552 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Coatzacoalcos

Beatriz Pérez Céspedes Román Marín No. 1900 Esq. Alcalde y García Col. Benito Juárez Nte. Coatzacoalcos, Veracruz C.P. 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Colima

Arq. Lucina Farías Toscano Balvino Dávalos No. 362 Col. Centro Colima, Colima C.P. 28000 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720 Correo electrónico: [email protected]

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Dist. Cuernavaca

DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-2 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C.P. 62400 Tel.: 01(777) 314-1831 / 314-3860 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Culiacán

Ing. Juan Gortáres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacán, Sinaloa C.P. 80010 Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Chiapas

Ing. Cástulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutiérrez, Chiapas C.P. 29010 Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Correo electrónico: [email protected]

Dist. Chihuahua

Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908

Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C.P. 31236 Tel.: 01(614) 430-0473 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Chilpancingo

Arq. Javier Figueroa Santa María Prol. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C.P. 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Durango

Ing. Héctor J. Garza Ramírez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C.P. 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Hermosillo

Ing. Juan Fernández Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C.P. 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: León

Ing. Roberto Fonce Holguín Av. Chiapas No. 402 Col. Arbide León, Guanajuato C.P. 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Morelia

Ing. Gabriel Paredes Calle décima No. 747 Col. Jardines de Guadalupe Morelia, Michoacán C.P. 58140 Tel.: 01(443) 304-0937 / Cel. 3114-2412 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Oaxaca

Ing. Rosario Macías Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C.P. 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Pachuca

Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C.P. 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Puebla

Ing. Fernando Lazcano Hernández Av. San Claudio No. 1032 Col. San Manuel Puebla, Puebla C.P. 73250 Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Querétaro

Laura Sepúlveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Márquez de las Cruces Col. Lomas de Márquez Querétaro, Querétaro C.P. 76146 Tel.: 01(442) 245-6568 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: San Luis Potosí.

Ing. Víctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potosí, S.L.P. C.P. 78290 Tel.: 01(444) 841-5664 / Fax. 841-5830 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Tampico

Arq. Sergio Ramón Hernández Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C.P. 89369 Tel.: 01(833) 228-8481 / Cel. 174-7652 Correo electrónico: [email protected]

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Dist.: Tijuana

Dante Luis Peredo Lozano Peñas 2957 Sección Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C.P. 22506 Tel.: 01(664) 630-9861 / 630-0888 / Cel. 127-4497 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Toluca

PRREMIG, S.A. de C.V. Raúl Moreno Espinosa Prolongación Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de México C.P. 50170 Tel.: 01(722) 733-2659 / 773-2658 / (nextel) 299-2997 / Cel. 100-8135 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Torreón

Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. García No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torreón, Coahuila C.P. 27140 Tel.: 01(871) 793-2888 / Cel. 146-1314 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Veracruz

Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magón Veracruz, Veracruz C.P. 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Villahermosa

Juan Gabriel Terán Pérez Rosales No. 200 Depto. 7 Altos Col. Centro Villahermosa, Tabasco C.P. 86000 Tel.: 01(993) 312-3269 Correo electrónico: [email protected]

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

EN CENTRO Y SUDAMÉRICA Dist.: Colombia

Ing. Jorge Viñates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6164 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Chile

Eugenio Bascuñan Pérez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Católica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Ecuador

Ing. Alfredo Vázquez López Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Honduras

EDUSYSTEM Ariel Santos Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Guatemala

CAD Studio, S. A. Ricardo Arturo Ajuria 2da. Calle 18-79 Zona 15 Vista Hermosa Tel.: (502) 369-3785 Correo electrónico: [email protected]

Dist.: Venezuela

Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780 Correo electrónico: [email protected]

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Capítulo 2 Instalación

La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información necesaria para instalar su sistema NEODATA 2004 en su computadora contiene paso a paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones e información sobre:

Requerimientos de equipo versión PC. Requerimientos de equipo versión RED. Instalación paso a paso del sistema. Recomendaciones para la instalación.

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Instalación del sistema. Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará, Neodata 2004 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son:

El sistema de Precios Unitarios versión 2004 trabaja en:

Sistemas Operativos soportados:

Windows 98 SE Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Profesional Windows Me (Imprescindible actualizarlo) Windows XP Home Edición Windows XP Profesional Windows 2000 Server Windows 2003 Server

Service Pack Requeridos:

Windows 2000 - Service Pack 4 ó superior Windows NT 4.0 - Service Pack 6 ó superior Windows XP - Service Pack 1 ó superior

Software requerido:

Internet Explorer 6.0 o superior

Hardware para estaciones de trabajo:

Mínimo: Recomendado: Procesador Pentium III a 700 MHz o equivalente.

Procesador Pentium IV o equivalente de 2.0 GHz o superior.

128 Mb RAM (Windows ME y 98) 512 Mb RAM (Windows 2000 Profesional)

256 Mb RAM (Windows 2000 Profesional y XP Home Edition)

768 Mb RAM (Windows XP Profesional)

512 Mb RAM (Windows XP Profesional)

El sistema de Precios Unitarios 2004 requerirá de hasta 800 Mb.

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Requerimientos de equipo

Versión uniusuario (PC) Ahora que conoce la plataforma sobre la cual trabaja Neodata 2004 es necesario hacer mención de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda ejecutarse óptimamente, en realidad Neodata Precios Unitarios 2004 no requiere de alguna configuración en especial sin embargo sí es necesario que se tomen en cuenta los requerimientos de hardware. Considerando que se trata de una aplicación de 32 bits es necesario contar con una computadora en donde se tenga instalado Windows 98 SE ó superior con Internet Explorer 6.0 o superior, ya que Neodata 2004 correrá en cualquier equipo en donde corra Windows 98, solo que al igual que este, es recomendable que se trate de un equipo con 128 Mb en memoria RAM como mínimo ya que de lo contrario el sistema correrá muy lento. Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerirá el sistema, ya que antes de iniciar la instalación el sistema hará una revisión al espacio disponible en su disco duro para poder determinar si es posible realizar la instalación total del ó los archivos que requerirá Neodata para su perfecto funcionamiento, por lo tanto, es necesario que verifique que su equipo cuente por lo menos con 800 Mb de espacio libre en disco duro, ya que es este espacio el que se requiere para instalar los componentes de NEODATA, sin embargo, dependiendo de la versión de Windows que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 Mb o más, esto ocurrirá solo con versiones muy atrasadas de Windows.

Instalación del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación del sistema, para ello solo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalación, a continuación se describe el proceso: 1. Inicie su equipo con Microsoft Windows 98 o superior 2. Inserte su CD de Neodata 2004 en su unidad lectora y espere un momento ya que

el sistema automáticamente se ejecutará. 3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en

donde podrá elegir si desea instalar el sistema, revisar la información que contiene el CD, ver información de los diferentes productos de Neodata ó contactar a Neodata. La ventana se verá de la siguiente forma:

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4. Para continuar con la instalación debe seleccionar la primera Opción que es Instalar productos.

5. En la siguiente ventana que se despliega deberá elegir el sistema que desea

instalar, cuenta con ocho opciones que son: Precios Unitarios, Administración Central, Administración de Obra, Licitaciones electrónicas, Llenado de contratistas, Comercialización de Viviendas, Nomina y Estimaciones, al acercar el mouse a cualquiera de estas opciones se resaltarán en color rojo. Seleccione Precios Unitarios haciendo Clic en él.

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6. Enseguida podrá ver la opción Instalar producto, y se iniciará la carga de los archivos necesarios para el asistente que le ayudará durante la instalación del sistema.

7. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuar – debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus, etc. – cuando no existan programas abiertos haga Clic en Aceptar para continuar con la instalación.

8. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es

recomendable que lea las instrucciones y demás textos que aparecen en su pantalla, si está de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortará la instalación de Precios unitarios 2004.

9. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es Contrato de Licencia, ésta le

fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalación del sistema, y sí esta de acuerdo con las condiciones de click en Acepto.

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10. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá escribir el nombre del usuario y el nombre de la organización, recuerde que esta razón social se encuentra escrita en la Licencia de uso que le fue entregada al adquirir su sistema.

11. A continuación el sistema propone como directorio de uso para la instalación de Neodata a C:\NEOW2004, el cual puede ser cambiado con solo oprimir Examinar, ó bien tecleando directamente la ruta. Una vez que haya elegido el directorio correcto oprima Siguiente >.

12. Al igual que el directorio el sistema de instalación preguntará el archivo de

programa que desea genere para Neodata 2004, por default propone Neodata 2004, este también podrá cambiarlo escribiendo directamente el nombre deseado, al término oprima Siguiente >.

13. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación en una ventana que mostrará éste en porcentaje con respecto al total de la instalación.

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En esta barra podrá verel porcentaje de avancede la instalación.

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14. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos

• El primero: Solo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que

na vez finalizada la instalación del sistema se mostrará nuevamente la

• La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo, después de

variarán dependiendo de la configuración de su sistema Windows.

oprima Finalizar para cerrar la ventana, después de lo cual podrá trabajar con Neodata.

Upantalla de selección del sistema a instalar. En caso de haber adquirido otro sistema además de precios unitarios deberá seleccionar el correspondiente, de lo contrario haga Clic en la opción de Regresar al menú principal que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana y una vez en el menú principal haga Clic en Salir, el sistema ahora está listo para ser usado.

lo cual podrá trabajar con Neodata, desde luego podrá reiniciarlo más adelante, sin embargo, Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino hasta después de haber reiniciado su equipo.

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En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de verificación en donde deberá confirmar que desea salir de la instalación, para esto deberá oprimir Sí, o si prefiere continuar deberá oprimir No.

ecomendaciones.

ierre sus aplicaciones sistema sea óptima es necesario cerrar todos los

i ha instalado con anterioridad, desinstale ioridad, deberá desinstalarlo

ara desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalación, ya que al detectar que

R

CPara que la instalación del controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de Microsoft Office ó antivirus, también debe asegurarse que no se encuentre ninguna aplicación abierta, de esta forma la instalación se desarrollará sin ningún contratiempo. SSi ya ha instalado la misma versión del sistema con anterantes de iniciar una nueva instalación, al hacerlo el sistema respetará toda la información nueva que haya generado el usuario, es decir las obras y carpetas ó Formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalación, si ha hecho modificaciones a las obras incluidas por el sistema durante la instalación deberá respaldarlas antes de iniciar la desinstalación ó nueva instalación ya que el sistema las sobrescribirá. Pexiste una instalación anterior envía una ventana en la cual debe elegir el proceso a seguir, esta ventana se verá como sigue:

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La cual cuenta con dos opciones que son: Completa: Realiza la instalación completa de todos los archivos esta opción requiere de espacio disponible en el disco duro. Personalizada: Permite indicar que componentes desea instalar esta opción se recomienda para usuarios avanzados.

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Capítulo 3

Funciones Estándares del Sistema

Este capítulo ha sido diseñado para brindarle al usuario una recopilación de las funciones estándares del sistema, opciones que pueden hacer más fácil la elaboración de su presupuesto, y opciones que podrán serle útiles lo mismo en presupuesto que en catálogo, estimaciones ó cualquier ventana de NEODATA 2004.

Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de NEODATA como son:

Iconos estándares Teclas rápidas Teclas de función Funciones estándares Menús Estándares del Sistema Codificación recomendada

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Estándares NEODATA NEODATA 2004 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo, además si ya ha trabajado con algún sistema office notará la similitud existente entre él y NEODATA, he aquí los estándares con que cuenta:

Ventanas Contenido de las Ventanas Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la información que desea ver en cada ventana, de esta forma tendrá mayor comodidad en la captura de datos. Esta característica está presente en todas las ventanas de NEODATA. Para cambiar la posición de una columna haga Clic en el título de ésta de tal manera que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botón arrastre hasta que la columna quede en la posición deseada. Tamaño de las ventanas Para hacer un cambio en el tamaño de la celda bastará con señalar con el mouse la línea de división de la columna ó fila que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomará una apariencia diferente 1 ó 2), oprima el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamaño deseado.

Teclas Rápidas Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de NEODATA son las teclas rápidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada acción, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse, Un ejemplo claro de esto puede ser que al estar capturando el presupuesto desea desplegar el catálogo, el proceso normal es hacer Clic en el menú Catálogos y después hacer Clic en la opción Obra y a continuación seleccionar Catálogo, después de este proceso aparecerá la ventana del catálogo, sin embargo, si usa las teclas rápidas solo tiene que oprimir la tecla F4 con lo que obtendría el mismo resultado. Entre las teclas rápidas podemos contar también las que se obtienen con la combinación de las teclas Alt +X en donde X será cualquiera de las letras subrayadas en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso, por ejemplo: Si

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desea abrir el menú de Archivo basta oprimir las teclas Alt + A. Las teclas rápidas más comunes son: Ctrl + A (Abrir una obra) Al oprimir esta combinación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitará que salga de la ventana en que se encuentre.

Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta crítica.

Ctrl + B (Buscar ) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la base de datos, y se puede buscar por un campo determinado como Descripción, Código, Código Auxiliar, Texto completo ó en todos los campos de la base de datos, esta opción esta disponible en todos los catálogos de la obra.

Ctrl + C (Copiar) Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre marcada ó seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro Ctrl + D (Detalle) Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo. Ctrl + E (Seleccionar Todo) Al oprimir esta combinación de teclas seleccionará toda la información contenida en la ventana que se encuentre activa. Ctrl + F (Factor de Salario Real) Esta opción le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no está disponible en Ruta crítica). Ctrl + G (Buscar Siguiente) Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la última búsqueda, es decir repite la búsqueda hasta encontrar el registro deseado.

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Ctrl + M (Matriz) Al oprimir estas teclas se estará llamando la matriz del concepto en que se encuentre el cursor, es útil cuando requiere conocer el análisis del precio para hacer algún proceso o es necesario conocer el rendimiento de la mano de obra de éste. Podrá obtener el mismo resultado con solo hacer doble Clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz. Ctrl + N (Nuevo registro) Permite agregar un nuevo renglón (o registro) en la ventana activa, para hacerlo solo seleccione la opción Nuevo registro y el sistema trasladará el cursor al último renglón de la ventana (esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica).

Una forma más sencilla y abreviada es trasladar el cursor al último renglón de la ventana y presionando la tecla Flecha Hacia Abajo de su teclado, de esta forma se agrega automáticamente un renglón en la ventana activa.

Ctrl + P (Imprimir) Esta opción abre el visor de reportes en donde podrá seleccionar y configurar el ó los reportes que desea imprimir. Ctrl + S (Factor de Sobre Costo). Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Cálculo del Factor de Sobre Costo sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No está disponible en Ruta Crítica). Ctrl + T (Participa) Al oprimir estas teclas podrá conocer los precios ó matrices en los que participa el registro señalado por el puntero. (Esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica) Ctrl + U (Obra Nueva) Esta combinación de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta opción aún cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva ésta se cerrará. (Esta combinación no está disponible en la ventana de Ruta crítica.) Ctrl + V (Pegar) Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

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Ctrl + X (Cortar ) Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo a otra posición con las opciones de pegar (Ctrl +V)

Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rápidas Ctrl +X no copian el contenido del rango marcado al portapapeles

Ctrl + Z (Deshacer) Esta opción permite deshacer la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato. Ctrl + F4 (Cerrar) Seguramente reconoce usted ésta opción como “típica” de Windows ya que es la forma más común de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma función, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de ésta. Alt + F4 (Salir) Esta opción también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es salir totalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si esta realizando algún proceso, al presionar éstas teclas el sistema se cerrará totalmente, es equivalente a oprimir la opción Salir del menú Archivo.

Teclas de Función No todas las teclas rápidas son combinaciones, en NEODATA podrá además utilizar las teclas de función de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de función, podrá llamarlas también desde menú ó en algunos casos haciendo Clic en los iconos). F1 (Ayuda) Si usted ha trabajado con Windows relacionará esta tecla con la ayuda, en NEODATA es precisamente ésta la función que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el sistema solo oprima F1 con ello se abrirá la ventana de ayuda del sistema. F2 (Editar) De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificación al texto de alguna celda podrá hacerlo con solo oprimir esta tecla.

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F3 (Presupuesto) Esta tecla llamará la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se esté activando, es sobre todo útil cuando se requiere solo para hacer una consulta. (No está disponible en Ruta crítica). F4 (Catálogo) Esta opción abrirá la ventana del catálogo de la obra que se encuentre en uso. (No está disponible en Ruta crítica). F5 (Actualizar) Al oprimir esta tecla de función el sistema actualiza la información de la base de datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la información es capturada en diferentes terminales. F6 (Presupuesto maestro) Esta función activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y copiar algún rango de conceptos ó algún concepto en específico. (No está disponible en Ruta crítica). F7 (Catálogo Maestro). Esta tecla abre el catálogo del archivo maestro. (No está disponible en Ruta crítica). F8 (Estimación). Al oprimir esta función el sistema abrirá la ventana de Estimación sin cerrar la ventana desde la cual se esté llamando. (No está disponible en Ruta crítica). F9 (Escalatorias). Si desea abrir la ventana de escalatorias bastará con oprimir esta tecla ya que sin importar la ventana en la que se encuentre se activará la ventana de escalatorias. (No está disponible en Ruta crítica). F11 (Ruta Crítica ó Programa de obra) Esta tecla abre la pantalla de Ruta crítica y programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre.

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Funciones de las teclas más comunes en las pantallas de NEODATA.

Además de las teclas de función cuenta con teclas que seguramente está muy acostumbrado a usar, a continuación se detallan las funciones de cada una de éstas teclas cuando las oprime dentro de NEODATA. Inicio Lleva el cursor a la primera celda del renglón que señale el puntero. Fin Traslada el cursor a la última celda del registro señalado por el puntero. Re Pág Despliega una página hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque más de una, si no es así regresará el cursor al primer registro. Av Pág Despliega una página hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para que utilice más de una página, en caso contrario avanza el cursor hasta el último registro de la ventana en uso. Tecla Supr (Borrar) Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados. Flecha Regresa el cursor un registro hacia arriba. Flecha Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber más agrega un nuevo renglón para agregar un nuevo registro. Flecha Avanza el cursor una celda hacia la derecha Flecha Regresa el cursor una celda a la izquierda

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Menús Estándares del sistema Además de las teclas el sistema cuenta con menús estándares, los cuales están integrados por opciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa, los menús estándares son:

Menú Edición. El menú Edición es sin duda uno de los más usados por los usuarios de NEODATA, es por ello que este menú se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este menú cuenta con las opciones más usuales ó comunes, además de contar con una barra de iconos dentro de La barra de NEODATA. Este menú cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Deshace la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en

la celda en donde se hizo el cambio. Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo

después a otra ventana ó celda. Copiar: Copia información de una celda ó ventana a otra. Pegar: Pega la información copiada. Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la

información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la

información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

Insertar: Inserta un renglón en blanco en un lugar determinado. Borrar…: Borra el contenido del rango ó celda seleccionada. Buscar: Abre una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado. Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro ó renglón que coincida con

la última búsqueda. Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa. Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. Ir al inicio: Envía el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa. Ir al final: Envía el cursor a la última celda de la ventana que se encuentre activa.

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Menú Ver. Este menú al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rápida para abrir una de estas ventanas siempre tendrá la opción de hacerlo desde este menú. Otra característica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con solo hacer Clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opción permite al usuario determinar si desea tener

visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer Clic en esta opción con lo que se marcará para desactivarla haga nuevamente Clic y desaparecerá lo que indica que está desactivada.

Ver iconos Pequeños: Al seleccionar esta opción los iconos desplegados en la barra

de Neodata se verán más pequeños (16 pixeles), pero al desmarcarla los iconos regresarán a un tamaño de 32 pixeles.

Barras de herramientas: Esta opción cuenta con un submenú que originalmente está

compuesto de Estándar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y que cambiará cada vez que se genere una nueva barra agregándose esta al menú.

Estándar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de

NEODATA y que estará presente en todas las ventanas de NEODATA, para que esta aparezca deberá estar marcada como activa, si no lo está solo deberá hacer Clic en esta opción.

Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto

Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.

Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de

iconos. Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso

que se vean distorsionados debido a algún problema en los archivos del sistema.

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Presupuesto: Desde esta opción puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta con 3 opciones que son:

Captura: Abre la ventana principal de presupuesto en donde podrá generar

el presupuesto ó agregar nuevos registros.

Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el árbol de partidas, como su nombre lo indica se trata únicamente de una consulta, ya que en esta ventana no podrá agregar nuevos registros.

Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual

antes debió indicar que archivo se usará como maestro. Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios dispone de un

sistema de ingeniería de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama Intelimat el cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios y puede ser abierto por medio de esta opción.(Siempre y cuando haya adquirido la Licencia del mismo)

Matriz: Abre la ventana de edición matriz con el análisis del concepto ó precio

seleccionado Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edición de matriz que se encuentre activa Ruta crítica: Abre la pantalla de Ruta crítica desde la cual podrá asignar las fechas

de inicio y duración de la obra, así como determinar inicios, términos y duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crítica y el programa de obra.

Factores: Esta opción cuenta a su vez con 2 opciones más que son:

Factor de sobre costo: Hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto en donde podrá calcular el Indirecto, Financiamiento y utilidad para su obra

Factor de Salario Real: Abre la ventana de cálculo del Fasar, en ella puede

generar nuevas categorías así como realizar el cálculo de los factores Salario Real, Salario Integrado, días pagados, etc.

Generar oficios: Por medio de esta opción el sistema transfiere los datos de

concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizará para conformar el juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garantía, el acta constitutiva y datos de la

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convocatoria entre otros. Asignando el tipo de hoja: Propuesta técnica, propuesta económica o expediente técnico.

Al hacer Clic en esta opción el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta Técnica, Propuesta económica y Expediente técnico. En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de cálculo a donde transferirá los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra seguido de Noficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra _Noficios.xls.)

Después de seleccionar la hoja haga Clic en Aceptar, el sistema abrirá la hoja de cálculo en donde alimentará los datos del concurso, la hoja se verá de la siguiente forma:

Todos aquellos datos que estén decolor azul son los datos que sedeben modificar.

Todos los datos que se encuentran en color azul no han sido agregados por el sistema y por lo tanto deben ser cambiados por los datos del concurso de que se trate. Al cambiar los datos estos se actualizarán de forma automática en los reportes correspondientes a los documentos de concurso los cuales se encuentran en el mismo archivo en forma de hojas del mismo libro.

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Para cerrar esta hoja haga Clic en el icono de cerrar que aparece en la parte superior de la ventana.

Estimaciones: Abre la ventana de estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o podrá utilizarla simplemente como una consulta.

Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podrá

alimentar los índices de precios de las diferentes familias para la realización de sus escalatorias.

Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto ó registro activo, esta ventana

muestra todas las características del registro, como precio, código, unidad, integración, etc.

Participa: Al seleccionar esta opción el sistema abre una ventana que contiene todos

los registros en que participa el insumo seleccionado. Consultas en línea al: Esta opción permite seleccionar el tipo de consulta que desea

tener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones que son: Archivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra

Matrices en una sola ventana: Marcar esta opción indicará al sistema que todas las

matrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirán a la anterior, puede ser una opción de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las matrices en una sola ventana solo haga Clic en esta opción deberá hacer lo mismo para desmarcarla.

Imágenes: Abre el visor de imágenes en donde puede consultar las imágenes

disponibles en la carpeta de imágenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asignación de imágenes a los insumos ó actividades.

Actualizar: Al seleccionar esta opción se actualizan los datos de la ventana activa,

por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales, normalmente estos cambios se reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base, sin embargo, si no desea hacer ningún cambio pero desea que se reflejen los cambios realizados desde otras terminales solo haga Clic en esta opción.

Actualizar consultas en línea: En esta opción se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el catálogo de obra o del maestro.

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Menú Ventana. Un menú de gran utilidad es Ventana, el menú estará activo sin importar en que ventana esté trabajando, de hecho la función de este menú es organizar las ventanas abiertas, para accesar a este menú haga Clic en Ventana del menú principal y se desplegará el menú. Las opciones que lo integran son: Organizar: Al hacer Clic en esta opción se desplegará un submenú con 4 opciones

que son:

Horizontal. Esta opción al ser seleccionada organizará todas la ventanas abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamaño.

Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas

el mismo tamaño, sin considerar la importancia de cada una.

Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.

Estándar NEODATA. Esta opción organizará las ventanas aplicando el

formato estándar de NEODATA, esto solo en Presupuesto, Catálogo de obra y Catálogo maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opción el sistema la cerrará guardando los últimos cambios efectuados.

Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.

Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se

encuentre activa al momento de ejecutarla. Las siguientes opciones que presenta este menú corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer Clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posición que ocupe, ésta se colocará al

frente. Esta opción resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible. Menú Contextual. Una más de las características con que se encontrará en las diferentes ventanas de NEODATA son los menús contextuales con que cuenta cada una, el menú contextual es aquel que es activado al oprimir el botón derecho del Mouse, la característica principal es que el menú desplegado varía las opciones presentándolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opción estará disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opción estándar.

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Codificación recomendada para la base de datos.

En realidad el sistema no requiere de alguna codificación especial para funcionar correctamente, sin embargo es recomendable que desde los códigos genere familias y subfamilias con la finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a través del código es recomendable que siga los siguientes parámetros. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras del código, por ejemplo: MA α Materiales MO α Mano de Obra EQ α Equipo y herramienta BA α Básicos

Para organizar los tipos por familias deberá indicar si está utilizando el tercer y cuarto caracter del código, ejemplo. AC α Aceros MA α Maderas 01 α Categoría

1 02 α Categoría

2 DI α Diesel GA α Gasolina

Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un número consecutivo a cada código, si unimos los prefijos antes mencionados los códigos quedarían de la siguiente manera: MAAC0001 Material Acero consecutivo 1 MAMA0001 Material Madera consecutivo 1 MO01-001 Mano de Obra categoría 1, consecutivo 1 MO02-001 Mano de Obra categoría 2, consecutivo 1 EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1 EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificación será más sencilla ya que solo se hará referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo: PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albañilería.

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ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados. En el caso específico de un porcentaje de materiales, mano de obra ó equipos el código deberá iniciar de la siguiente manera. %MA α Porcentaje de Materiales %MO α Porcentaje de Mano de Obra %EQ α Porcentaje de Equipo y Herramienta

Estos códigos solo se usarán cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para éstos el sistema no podrá calcular el porcentaje correspondiente. El signo de Interrogación (?) Cuando se agregan códigos nuevos, asignar el número consecutivo puede volverse un problema si no sabemos cual sigue, en este caso podrá utilizar el signo de interrogación (?) al final de los prefijos de sus códigos, con esto el sistema localizará el último número asignado a estos prefijos y pondrá al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente. Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el número consecutivo se deberá escribir como código MAAC? Seguido de Tab ó Enter con lo que el sistema cambiará el código por MAAC0001 en donde el número corresponderá al consecutivo siguiente y solo pondrá el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamaño del código ( ó el número de ceros) dependerá de el número de caracteres para el código que se determine en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.

En el menú Archivo se alberga momentáneamente una opción de impresión como la usada en la versión 2003; la forma de ejecutarla es de la siguiente forma:

Entrar al menú Archivo; Reportes a Excel :

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Capítulo 4

Como generar una obra Este es un capítulo muy importante ya que en él encontrará la información necesaria para crear una nueva obra en Neodata, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topará al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este capítulo encontrará información sobre:

Seguridad al entrar al sistema Como crear una obra ó archivo nuevo Opciones del asistente para iniciar una obra

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Accesando al sistema El primer paso para trabajar con Neodata es accesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de Programas del menú Inicio de Windows la carpeta Neodata 2004 y dentro de ella un acceso directo al programa, para abrir Neodata realice el siguiente proceso: 1. Seleccione Programas del menú Inicio de Windows 2. Localice el grupo de programas NEODATA 2004 y haga clic en el icono Precios

Unitarios.

3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:

3.1. La primera sólo aparece cuando el sistema se abre por primera vez después de haber sido instalado, en ella solicitará una Clave de versión, la cual corresponde a la serie y razón social registrada en su llave de protección (Hardware Lock) en la misma ventana muestra el número de serie, esta ventana se verá de la siguiente forma:

Número de serie y la razónsocial registrada en la llave deseguridad. La clave debeescribirse en la celda inferior

La clave que solicita le es proporcionada por Neodata y también aparece escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versión, por lo tanto si instala una versión diferente la clave es distinta de acuerdo a la versión, la serie y la razón social registrada en la llave de protección. Puede obtener la nueva clave vía telefónica, llamando a Soporte Técnico de Neodata.

Después de escribir la clave de versión oprima aceptar para continuar con la carga del sistema

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3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un Nombre de usuario y una Contraseña, para ello abre el siguiente cuadro de diálogo

El nombre y contraseña que solicita permiten restringir los accesos al sistema, solo podrán entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contraseña, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte el Capítulo 5, Parámetros.

Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado del sistema, el cual propone como usuario Neo, en contraseña se deja en blanco y basta que oprima Enter, y el sistema abre sin ninguna restricción, si decide restringir accesos deberá borrar la clave Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad.

4. Después de proporcionar la clave de acceso el sistema termina de cargar y muestra

la pantalla completa, ya esta dentro de Neodata, ahora puede empezar a trabajar con el sistema.

Creando una obra nueva Una vez que accesa al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva ó en una que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo solo abrirla. Debido a que es una aplicación estándar Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo:

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1. Abra Neodata, seleccione la opción Nueva del menú Archivo ó presione el icono,

el sistema envía el siguiente cuadro de diálogo:

Con este icono puedecrear nuevas carpetas

Por default se localiza la carpetaque esta predeterminada desdeOpciones / Ubicación de archivos

2. En la celda Nombre de archivo escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede

ser tan grande como necesite. Para crearla haga Clic en Abrir. 3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra,

el cual a través de 6 páginas le ayudará a asignar los parámetros iniciales de la obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parámetros

Con Predeterminados: Al presionar este botón el sistema suspende el asistente y

asigna a esta obra los valores de configuración predeterminados en obras anteriores

Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede

configurar los parámetros de la obra, el asistente aparece por omisión de forma automática cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su función, para empezar a configurar los parámetros de la obra solo debe cambiar de página, oprima el botón Siguiente> se muestra la primera de seis páginas, en ella solicita los datos generales de la obra, esta primera página se verá de la siguiente forma:

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Realice los cambios necesarios y cambie de página, para ello haga Clic en el botón Siguiente>; la segunda página permite asignar los datos correspondientes a la dependencia, la tercera página solicita los datos correspondientes a la obra, la página cuatro permite indicar datos

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referentes al concurso, la quinta página permite configurar el tipo de moneda, el porcentaje de IVA y paridad de moneda extranjera y la sexta página de este asistente permite configurar los niveles de partidas que usará en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la página y presione Siguiente> para cambiar de página.

o solicita datos, solo muestra los cambios que haya realizado en las diferentes páginas del asistente, para continuar oprima el botón Finalizar, de esta forma se aplicarán los cambios y se cerrará el

Si prefiere usar los que ha asignado como predeterminados en las fichas de configuración de Opciones solo debe presionar el botón Predeterminados y el sistema asignará los datos cargados anteriormente y cerrará el asistente.

4. Para cerrar este cuadro haga Clic en el botón finalizar, el sistema aplicará los

cambios que haya realizado y tomará los datos restantes (sin cambios) como default.

5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana de presupuesto y en la sección de

partidas agrega una partida por cada nivel que haya asignado, sin embargo las partidas y códigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los códigos que prefiera.

ra la captura del presupuesto sino que se adecua a sus ecesidades, por lo tanto puede iniciar la captura desde:

La última página n

asistente.

La siguiente imagen corresponde a la primera ventana que se ve en una obra nueva después de cerrar el asistente:

Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, Neodata no marca un lineamiento pan

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Ventana de Catálogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de que exista previamente un presupuesto, es útil cuando inicia la captura y aun no conoce como quedará el presupuesto final. Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catálogo, además al realizar el análisis no es necesario que existan en el catálogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz. Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha generado las partidas, también puede ir agregándolas conforme las vaya necesitando. Para mayor información sobre la forma de captura de cada ventana consulte en el capítulo correspondiente: Capítulo 6 de Presupuesto, Capítulo 7 de Matrices y capítulo 8 de Catálogos.

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Capítulo 5

Herramientas y Parámetros del Sistema.

En este capítulo encontrará la información necesaria para configurar los parámetros iniciales de su obra, con ello podrá personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma. También encontrará información sobre las opciones necesarias para determinar las características iniciales de la obra como son: Los datos de la obra, del concurso, de la dependencia, así como parámetros necesarios para personalizar y dar seguridad a su sistema, comprenderá además las ventajas de contener en una sola opción todos los parámetros del sistema. Una vez que haya leído este capítulo conocerá las funciones necesarias para personalizar su sistema, así como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como:

Seguridad del Sistema Reparar/compactar base de datos Reparar Hojas de cálculo Cálculos generales Datos de la empresa, obra y concurso Datos de moneda Parámetros del sistema Tipos de Indirectos ó pies de página (En moneda nacional o dólares) Parámetros de partidas y manejo de subniveles. Manejo y adecuación de códigos Factores de costo horario, además de otras herramientas no menos

importantes.

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Herramientas Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un menú que lleva por nombre Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema, obtener importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos todos los registros que no participen en el presupuesto, realizar un respaldo de la obra, personalizar las columnas que integren determinada ventana, así como asignar los parámetros de la obra, las opciones con que cuenta este menú son:

Seguridad del sistema Esta opción permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podrá determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder sólo a las opciones del sistema que correspondan al usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente corresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces se le negará el acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las que iene acceso cada usuario deberá realizar los siguientes pasos. t

1. Haga Clic en Seguridad del sistema, con lo que se desplegará la siguiente

ventana.

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Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrará en forma de icono los usuarios, y del lado derecho nos mostrará las opciones que nos da el sistema. 2. Sitúe el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el nombre de inicio de

sesión de no mayor a los 15 caracteres y el nombre de usuario que el límite es de 40 caracteres, así como la clave y la confirmación de esta que no debe ser mayor a 15 caracteres.

3. Una vez ya asignado el nombre y la contraseña, se elige la opción de Ver sus

propiedades donde se permitirá definir las opciones a las que tendrá acceso cada uno de ellos.

4. En esta ventana se marcará el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada

opción o menú para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto aquellas opciones que queden desmarcadas quedarán inhabilitadas dentro del sistema.

5. La siguiente pestaña es la de Modificar su contraseña y sirve para cambiar la

contraseña del usuario seleccionado.

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6. La pestaña que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el

usuario seleccionado.

7. La pestaña de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y solo nos muestra los nombres en forma de lista.

8. En esta última pestaña asignaremos la ruta del archivo Acceso 2003 donde se

guardarán los usuarios dados de alta en la seguridad.

Reparar / Compactar base de datos Al hacer Clic en esta opción el sistema despliega dos opciones más que corresponden a la Base de datos y Hoja de cálculo; ambas pueden ser reparadas, sin embargo, el proceso interno para cada una es diferente, es por eso que se encuentran en dos opciones independientes.

Reparar Base de datos Esta opción resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya que el funcionamiento de esta opción es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de datos, por ejemplo: cuando está trabajando con ella y envía mensajes de error de índices ó relacionados con la base de datos, deberá ejecutar este proceso. Para ejecutarlo bastará con seleccionar la opción Reparar, al hacerlo el sistema envía el siguiente mensaje:

Para continuar con el proceso de cálculo haga Clic en Sí, al iniciar el proceso de depuración el sistema cerrará la base de datos para efectuar la regeneración de la misma,

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Al finalizar el proceso el sistema envía un mensaje indicando que se ha reparado la base de datos. Para continuar trabajando solo deberá volver a abrir la obra, los procesos internos que se ejecutan son los siguientes:

1. Elimina los registros que antes se hayan borrado 2. Reorganizará la base de datos

Una vez que haya ejecutado este proceso notará los siguientes cambios: 3. Posible reducción en el tamaño en disco de la base de datos 4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos.

Es recomendable que este proceso se ejecute periódicamente tanto en la obra como en el archivo maestro.

Reparar hoja de cálculo

Esta opción es de gran ayuda cuando las hojas de cálculo presenten algún problema al trabajar con ellas, algunos tip’s de como detectar una hoja de cálculo dañada es cuando ésta presenta líneas sombreadas de negro, márgenes con valores negativos ó simplemente cuando no permite abrir la hoja de cálculo, en caso de encontrarse con una hoja de cálculo dañada, solo deberá seguir los pasos que a continuación se describen:

1. Haga Clic en Reparar y seleccione la opción Hoja de cálculo 2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en

caso de que no lo conozca haga Clic en para buscar el archivo a recuperar.

3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima

Reparar, con lo que se ejecutará el proceso de recuperación.

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Calcular Por medio de esta opción podrá calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con las que podrá realizar cálculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad será hasta después de este cálculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se haya calculado el total del presupuesto que aparece en la ventana es sólo un total aproximado. Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de cálculo desde cualquier ventana inclusive desde el mismo visor de reportes, después de haber realizado una modificación global de insumos ó antes de consultar la Explosión de Insumos por concepto, así como también permite hacer un respaldo del archivo. Si decide ejecutar este cálculo solo tendrá que hacer Clic en Calcular con lo que el sistema hará un llamado a la ventana de cálculo general en la cual solo deberá seleccionar él ó los tipos de cálculo que desea, para ello haga Clic en las opciones que desee que ejecute el cálculo, una vez seleccionadas haga Clic en Aceptar. La ventana se verá como sigue.

Con ayuda de esta ventana sepueden realizar todos loscálculos, cuenta con variasopciones para ello.

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Para mayor información sobre las opciones de cálculo, consulte el capítulo 9 Cálculos de este manual.

Ajustar Presupuesto Una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a

n monto total del presupuesto determinado por el usuario.

l de su resupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.

u La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo Clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado), además de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste indicando el monto al cual desea llegar y señalando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste totap

Además de ajustar el presupuestotiene la oportunidad de indicarsobre que tipos desea el ajuste.

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Modificación global de costos de insumos Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo común de código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o decrementar el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla. Esta misma opción la encontrará en el menú contextual del catálogo. Para mayor información consulte en el capítulo 8, Catálogos.

Actualizar insumos con base en el maestro Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios del mismo con base en los datos del presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando se tiene como maestro a una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa por ejemplo, cuando utilizó como maestro una base con precios de 1 mes atrás y estos ya han sido actualizados y quiere que esa actualización también afecte la obra en uso, deberá correr este proceso, esto debido a que no se puede hacer de forma utomática debido a que haría que su presupuesto variara el importe original.

ara realizar este proceso solo deberá seguir los siguientes pasos.

1. encuentre en uso sea aquel que se tomará como base para actualizar los precios.

. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro

3. eccione los parámetros de importación. La ventana se verá de la siguiente manera:

a P

Verifique que el maestro que se

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En la ventana que despliega sel

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4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga Clic en Aceptar. Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es necesario realizar un cálculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.

Importar matrices del maestro Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna importación específica, para importar las matrices de un archivo maestro

alice el siguiente proceso:

1. atrices del maestro del menú Herramientas se desplegará la siguiente ventana:

re

Seleccione la opción Importar m

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2. Elija el tipo de importación que desea, para ello cuenta con tres opciones

diferentes que son.

Importar todas las matrices del maestro: Esta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual.

Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual: Esta

importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de cálculo.

Importar un rango de códigos del maestro: Se usa cuando la importación de los

análisis abarca un rango de código específico, una partida por ejemplo. debido a que los códigos de ellas están estructurados de forma que puedan formar un rango específico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas inician con PREL000(X), en donde X es un número consecutivo, entonces podrá realizar esta importación.

3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importación deberá indicar si desea que

se sustituyan las matrices que ya existen, al seleccionar esta opción el sistema sobrescribe el análisis de los registros cuyo código se haya generado con anterioridad, sustituyendo el análisis actual por el que se importa del maestro.

4. Para finalizar con el proceso de importación solo haga Clic en Aceptar.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Marcar matrices de básicos Esta opción genera una lista de todos los básicos que intervienen en el presupuesto, permitiendo marcar solo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir solo aquellos que desee, sin importar si forman o no un rango de códigos ya que el

arcado es de forma individual.

1. ices de b

m

Haga Clic en Marcar matr ásicos ó en el icono de Herramientas en la barra de .

. En la ventana que se despliega seleccione los básicos que desea marcar.

NEODATA 2

3. Para seleccionar un básico haga Clic en la columna Marca, el sistema pondrá una

indicando que se encuentra marcado, o bien haga Clic en el icono 4. Para cerrar haga Clic en el botón salir .

. Al imprimir los básicos podrá seleccionar en las propiedades que solo se impriman 5

aquellos que se encuentren marcados.

Depurar presupuesto Tiene la finalidad de eliminar la “basura” de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es: Borra todos los registros que no tengan participación dentro de la base, es decir, todos aquellos insumos o conceptos de los cuales el volumen en explosión de insumos es igual a 0.00. Por ejemplo cuando ha agregado más precios de los necesarios los cuales no tienen participación en el presupuesto y desea borrarlos por qu no sirven en la obra actual, deberá ejecutar esta opción. e

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Restaurar iconos predeterminados

Esta imáge cambiadas debido a algún problema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarse cuando se va la luz y se encuentra trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.

Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarán los cambios que haya realizado a la barra así como las barras nuevas que haya creado.

Equivalencias entre unidades

opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en caso que las nes de los iconos se vean distorsionadas ó

Esta opción abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades, es de gran ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer Clic en sta opción se abrirá la siguiente ventana: e

Esta ven

ipos de rimera sección cuenta con un árbol en el que cada rama es un

Clic sobre él.

tana se encuentra dividida en 3 secciones,

medida: La pTtipo de medida: Área, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y volumen, para seleccionar el tipo de medida solo debe hacer

Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la

cual se obtendrá la conversión, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la unidad de medida.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la dida origen, para obtener el resultado debe seleccionar

medida que desea calcular, al hacerlo

Para cerrar esta ventana haga Clic en el botón Salir

conversión de la meprimero en la cuarta celda la unidad dela tercera celda es llenada de forma automática con el volumen resultante de la conversión.

.

Los datos obtenidos de la conversión no son llevados de forma automática a una celda del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee.

Personalizar columnas...

Esta opción permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por medio de esta opción puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea quitar.

c en esta opción se despliega una ventana con el listado de las columnas ue integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna

Al hacer Cliqcuenta con un cuadro de selección el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Esta opción esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto Escalatorias.)

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Fichas de configuración

Opciones Esta es una opción importante en el sistema ya que permite configurar los parámetros generales de la obra y el sistema a través de fichas que integran la configuración total de la obra, entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra, códigos, etc. si desea desplegar esta ventana elija Opciones del menú Herramientas, se desplegará la siguiente ventana:

Dat

os de la Empresa, Obra y Concurso

lic en la ficha correspondiente. Las fichas que integran las opciones el sistema son:

A la izquierda de la pantalla verá una estructura jerárquica (árbol) con los nombres de las fichas de configuración. Estas fichas están divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema, al abrir esta ventana la primera ficha que aparece es Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra. Para seleccionar una ficha distinta solo debe hacer Cd

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

O

ponden a la configuración de la obra, en ellas

cuestión. Las fichas que integran la configuración

Coodos los datos relativos al concurso como son:

ec

Si la obra no reblanco las celdas

Dependencia Esta ficha debe se oncursa, solicita ara ello tres datos:

rea: En este renglón puede escribir el nombre del área responsable del concurso, la longitud de esta celda también es de 70 caracteres.

bre es de 70

d endencia, si stas celdas para escribir los datos de la

tener en cuenta que parte de estos datos son es.

Emdatos de la compañía ó empresa que

, 90 caracteres alfanuméricos • Dirección: 70 caracteres alfanuméricos

bra

as primeras fichas de Opciones corresLpodrá configurar los datos específicos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles

e partidas a utilizar en la obra en dde la Obra son: ncurso n esta primera ficha deberá escribir tE

Fecha y númerode licitación y f

de concurso, lugar de celebración, nombre de la convocatoria, tipo ha de la publicación.

quiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en correspondientes

contener los datos relacionados a la dependencia con la quec p Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la

dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre completo de la dependencia, así como la zona, no es necesario usar los tres, si el nombre es corto puede usar solo uno, cada renglón cuenta con una longitud de 70 caracteres.

Á

Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable

del concurso, la longitud de esta celda para el nomcaracteres.

si no requiere los datos de depTo as las celdas pueden quedar en blanco se trata de una obra privada puede usar eempresa correspondiente. Es importante utilizados en el encabezado de los report presa

En la ficha titulada empresa deberá escribir los presentará el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son: • Nombre: Razón social con que concursa

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

• Ciudad: 70 caracteres alfanuméricos • Estado: 70 caracteres alfanuméricos

• Registro IMSS: 20 caracteres alfanuméricos éricos

argo del responsable, 40 caracteres alfanuméricos

Es stema que los datos contenidos en para la cer Clic en el botón de

Indirectos Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuración de una obra, en ella se determina la forma de cálculo del precio unitario, es decir el sistema calcula hasta costo directo y desde esta ficha podrá definir como se calculan los indirectos después del costo directo para obtener el precio de venta, para abrir esta ficha: 1. Abra la ventana de Opciones del menú Herramientas 2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la sección correspondiente a

Obra, la ventana se verá de la siguiente forma:

• RFC: 15 caracteres alfanuméricos • Registro CMIC: 20 caracteres alfanuméricos • Registro Infonavit: 20 caracteres alfanuméricos

• Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanum• Cargo: C• Teléfonos: 70 caracteres alfanuméricos • Correo electrónico: 70 caracteres alfanuméricos

ta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al si esta ventana se conserven como Predeterminados

s obras futuras, para predeterminar solo deberá haredeterminar. P

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Esta ventana relacionado cpueda ser rec Mano de Obra de la matriz corresponde al renglón 96, estos números permiten crear un Pie de Página ó

referencias deventana de cá Descripción: n esta columna se escriben los títulos de los indirectos, tal y como se

requieren para impresión en el precio unitario, cuenta con 40 caracterespara este fin –la columna de No. se llena automáticamente al grabar un

contiene Totales para la base de cálculo cada uno de los cuales está on un número que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total onocido como un Número, por ejemplo la

Indirecto tan completo como requiera, ya que los números permiten hacer cálculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la lculo de indirectos:

E

adescripción–. Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato secalculará el renglón actual, ejemplo si requ

r1,r2….r7: iere obtener el resultado del

* El Costo directo, r1 será igual a 99, en donde 99

equiere obtener un descuento sobre el total de ateriales este campo sería igual a 95.

Op.: ningún dato por default se multiplica, pero si

quiere que se divida deberá escribir “ / ” , es mas usado cuando aplica

Factor: a la escripción, que puede ser un porcentaje o un factor según lo defina en

%:

iplicar.

abla superior,

e esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas.

Imp.: el renglón que está calculando es un dato que se deba imprimir, uando ésta opción se encuentre seleccionada el renglón se imprimirá, si

Factorcorresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece al inicio.

(-), (-): Estas dos columnas tienen la misma función que r1, r2, etc. con la diferencia de que los datos que aquí se alimenten representarán una resta, por ejemplo si se rm Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide ó multiplica, si no escriberefactores y no porcentajes. Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente dcolumnas subsecuentes. En esta columna podrá indicar si el factor es efectivamente un porcentaje, de ser así escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara un factor a mult

Total: Es la columna de verificación de los procedimientos de cálculo, tomando como valores de ejemplo los mencionados en la td Indica si c

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

desea que algún renglón no se imprima solo deberá desmarcarlo, si el renglón contiene un porcentaje ó algún cálculo lo aplicará aun cuando no se imprima.

Bas.: prime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se obtiene el resultado del renglón, (base de cálculo).

marque.

actor Dls.: Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción, pero que corresponde a los datos en dólares, puede ser un

ctor según lo haya definido en la columna %, y solo se icará en caso de existir un costo en dólares.

ra co o de llenado de esta ficha, consideremos que álculo, así como la forma de imprimir los análisis de precios unitarios sean los

tal de Materiales

tal de Mano de Obra

ad 6.00 %

$ $ $

$ $ $ $ $ $

Im

Ray.: Imprime una raya en la parte superior de los datos del renglón que

F

porcentaje o faapl

Pa mprender mejor el procedimientel csiguientes: Materiales ToMano de Obra ToHerramienta y Equipo Total de Herramienta y Equipo

$

$

$

Costo DirectoIndirectos 15.00 % Subtotal Financiamiento 3.00 % Subtotal

$

UtilidSubtotal Sar 2.00 % Infonavit 5.00 % Precio Unitario

t uir para el llenado de la ventana de cálculo para o se ve en la tabla superior.

Es a es la forma que deberá segobtener un pie de página tal y com

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Renglón 1

a Indirectos.

00.

4. costo directo).

Renglón 2

ba Subtotal.

0.

. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (costo directo +

és de indirectos)

a Financiamiento.

. En la columna r1 escriba 2 (resultado del renglón dos).

Renglón 4 iento)

a Subtotal.

0.

. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (renglón dos + renglón tres).

englón 5 (Utilidad = subtotal después de financiamiento + utilidad)

ado del renglón cuatro).

(Indirectos 15% del costo directo)

1. En la columna Descripción escrib

2. En la columna Factor escriba 15.

3. En la columna % escriba %.

Por último en la columna r1 escriba 99 (

(Subtotal = costo directo + indirectos)

1. En la columna Descripción escri

2. En la columna Factor escriba

3. La columna % déjela en blanco.

4resultado del renglón uno(indirectos)).

Renglón 3 (Financiamiento 3% del subtotal despu

1. En la columna Descripción escrib

2. En la columna Factor escriba 3.

3. En la columna % escriba %.

4

(Subtotal = subtotal después de indirectos + financiam

1. En la columna Descripción escrib

2. En la columna Factor escriba

3. La columna % déjela en blanco.

4

R

1. En la columna Descripción escriba Utilidad.

2. En la columna Factor escriba 6.

3. En la columna % escriba %.

4. En la columna r1 escriba 4 (result

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Renglón 6 (Subtotal = subtotal después de financiamiento + utilidad)

0.

renglón cuatro + renglón

de la matriz)

criba Sar.

En la columna % escriba %.

n de obra de la matriz)

Infonavit.

mna % escriba %.

En la columna % déjela en blanco.

escri

Pa realice las operaciones de los renglones alimmuestran en la ficha.

Además de la ventana para el cálculo del pie de página esta ventana cuenta con opciones adicionales que son: Abrir Formato: Esta opción le permite leer las formas de cálculo que hayan sido

grabadas, de tal forma que el usuario puede grabar su formato estándar y leerlo posteriormente en otros concursos

1. Haga Clic en el botón Abrir Formato de la ficha de Indirectos

1. En la columna Descripción escriba Subtotal.

2. En la columna Factor escriba

3. La columna % déjela en blanco.

4. En la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (cinco).

Renglón 7 (Sar = 2% de la mano de obra

1. En la columna Descripción es

2. En la columna Factor escriba 2.00.

3.

4. Por último en la columna r1 escriba 97. Re glón 8 (Infonavit = 5% de la mano

1. En la columna Descripción escriba

2. En la columna Factor escriba 5.00.

En la colu3.

4. Por último en la columna r1 escriba 97. Renglón 9 (Precio Unitario = subtotal después de utilidad + sar + infonavit)

1. En la columna Descripción escriba Precio Unitario.

2. En la columna Factor escriba 0.00.

3.

4. Por último en la columna r1 escriba 6 en la columna r2 escriba 7 en la columna r3 ba 8

ra verificar que los datos alimentados son calculados correctamente,

entados con los valores de ejemplo que se

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos

existentes, incluyendo los más usuales. Coloque el cursor en el formato deseado y Haga Clic en el botón Aceptar

3. El contenido del cálculo de indirectos será sustituido por la forma que

seleccionó Grabar Formato: Permite grabar un código y una descripción para la forma de cálculo actual

1. Seleccione la opción Grabar Formato de la ficha de Indirectos.

q

Lim

2. En la siguiente ventana escriba un Código hasta de 10 caracteres, con el ue desea grabar el formato seguido de la tecla Enter.

3. Escriba en el campo Descripción un texto para identificar el formato

hasta de 40 caracteres

4. Haga Clic en el botón Aceptar para grabar el formato.

piar Formato: Esta opción permite borrar todos los renglones de la ventana de Contenido del Cálculo de indirectos, con la finalidad de iniciar la captura de la forma a partir de ceros.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como

Obra La ficha obra permite alimentar la información relacionada con la obra como son el

irecc Nombre: uenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos

nglones debe escribir el nombre de la obra ó presupuesto que

uenta con un renglón que permite la captura de 70 caracteres, en él

iudad y Cuentan cada uno con un renglón que permite la captura de 40 caracteres.

bra podrás ingresar estas fechas.

Partidas El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendrá un control más claro sobre la estructura del presupuesto, además de poder obtener subtotales y totales por cada nivel de las partidas.

Predeterminados para las obras futuras, para predeterminar solo deberá hacer Clic en el botón de Predeterminar.

nombre, la d ión, etc, la celdas que integran esta ventana son:

Crerealiza, este nombre aparece en el encabezado de los reportes.

Dirección: Cdebe escribir la dirección de la obra

CEstado:

Fecha de Inicio, Término y periodicidad:

La información de estas celdas no podrás darlas de alta desde aquí, cuando generes tu programa de o

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles

e partidas al esupuesto e úmero de caracteres para cada nivel de partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a

tema t eles de panterio e cede a esas, q ta da y Sub

guiente c nfiguración en e partidas:

1 = 1

ediato superior

cons o s puesto, un

mo el siguiente:

Partida Descripción Subtotales

Totales Nivel

Edificio A 305,000.0

d que afectan pr , en estos d be capturar el n

20. El sis por default con empla los niv rtidas que se hayan predeterminado con apartid

ridad, la primue son estric

ra ves que mente Par

acti

ta ventana considera dos niveles de partida, lo cual corresponde a la

si

o la ficha d

Nivel

caracter

Nivel 2 = 2 caracteres después

del nivel inm

Con esta configuración puede como

obtener subtotales por partal del pre

tida, totales por partida y ejemplo con esta estructura sería ecuencia un t u

co

01= un caracter

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

A01 Preliminares 100,000.00

2= dos caracteres después del 1er. nivel

A02 Cimentacion 120,000.0 es 0

2= dos caracteres después del 1er. nivel

as 85,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel

Edificio B 165,000.0

A03 Estructur

B0

1= un caracter

el 02 Cimentacion

es 35,000.00 2= dos caracteres después del 1er.

nivelas 00.

ivel

B01 Preliminares 45,000.00 2= dos caracteres después del 1er. niv

B

B03 Estructur 85,0 00 2= dos caracteres después del 1er. n

TOTAL 470,000.00

Una estructura similar a la del anterior, pero que contemplará un nivel

o artidas y Subpsiguiente forma en la ficha de Partidas

Nivel 1 = 1 caracter

2 = s espués del nivel inmediato

d nivel inmediato

n sería el siguiente

Total ubpartid

a

Total Total Frent

Nivel

rente 1 345,000

= un caracter

A01 Edificio A $ caracteres después del 1er.

A01001 Preliminar $ 100,000 s caracteres después del 2º

A01002 Cimentació

$ 120,000 s caracteres después del 2º ivel

ejemploadicional, por ejempl : Frentes, P artidas se podría configurar de la

Nivel

2 caractere d anterior

Nivel 3 =

3 caracteres espués del anterior

El resulta

do de esta co figuración :

Partida Descripció

n S Partida e

$ A F 1

2= dos

220,000 nivel 3= trenivel 3= tre

n n

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

A02 Edificio B $ 145,000

2= dos caracteres después del 1er. nivel

A02001 Preliminar $ 65,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

A02002 Cimentación

$ 80,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

Frente 2 $ 307,000

1= un caracter

3= tres caracteres después del 2º nivel

nivel

B

B01 Edificio A $

150,0002= dos caracteres después del 1er. nivel

B01001 Preliminar $ 70,000

B01002 Cimentación

$ 80,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

B02 Edificio B $

157,0002= dos caracteres después del 1er.

B02001 Preliminar $ 72,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

B02002 Cimentación

$ 85,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000 El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre parte del primer nivel, en esta celda debe especificar el número de caracteres que usará para agregar el código de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el código podría ser 001

la partida que deberá contener los mismos caracteres del código del nivel anterior más s res correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda r r teres adicionales al

doncue tres caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la artida en cuestión. Esto se puede traducir como .01 es subpartida de la partida 001.

Esta misma secuencia puede repetirla hasta siete veces (es decir, siete niveles)

El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato anterior a través del código de

caracteloco respondiente al siguiente nivel debe escribir el número de ca acódigo del nivel anterior y así sucesivamente. c

Por ejemplo un segundo nivel de 3 caracteres con el código 001.01, seis caracteres en

de los primeros tres 001 corresponden al código del nivel anterior (por lo tanto no ntan) y los

p

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

teniendo en cuenta que el máximo de caracteres disponibles es 20, sumando todos los eles (los puntos, asteriscos, guiones, etc. Cuentan como un carácter mas). niv

demás de las celdas para asignar el número de caracteres esta ficha permite asignar

uncr

. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y

An color de fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el ivel en que se encuentra al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta ítica, para seleccionar el color:

1

fuente. 2. Automáticamente aparecerán del lado derecho dos iconos: y . 3. Si desea cambiar el fondo de la aplicación presione el primero y en la ventana

que aparece seleccione haciendo Clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.

4. Si desea cambiar el color de la fuente haga Clic en el icono , en el cuadro de

colores que se despliega haga Clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente.

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada solo deberá hacer Clic en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración de niveles para

las nuevas obras.

Sistema. Las siguientes fichas corresponden a la configuración del sistema, en ellas podrá determinar los parámetros de trabajo para el sistema como son: Códigos, tipos, moneda y archivos a utilizar, las fichas que integran esta sección de Sistema son:

Costo Horario Esta ficha permite la configuración de los códigos y porcentajes de las matrices de costos horarios, las cuales contemplan información adicional a la de una matriz normal como son el cargo fijo, porcentajes para costo horario inactivo ó en espera, valor de adquisición etc. por lo tanto es necesario indicar en esta ficha los parámetros que se utilizarán en las matrices de costos horarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opción Sistema, también puede abrirla haciendo Clic en la ficha Costo horario de la sección de Sistema en la ventana de Opciones, se verá de la siguiente forma:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

n la ventana anterior se alimentarán los porcentajes correspondientes al Costo orario Inactivo y en Espera, para ello solamente será necesario escribir los orcentajes que desea aplicar para epreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes,

cuerdo a lo que corresponda a cada columna. Enmade igo, los prefijos que hay qu M

De

EHpDLlantas y Operación, de a

esta ficha también se determinarán los prefijos de los códigos relacionados con las trices de costos horarios, de tal manera que se puedan identificar los componentes

osto horario a través de los primeros caracteres del cód ce determinar son:

atriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del código de las matrices de costo horario, el prefijo aquí por default será EQ, pero puede ser cambiado cuando lo requiera. Por ejemplo si desea agregar el código para una Revolvedora de concreto de 1 saco podría escribir como código: EQREV001, con esto hará relación a que los dos primeros caracteres del código coincidan con el prefijo determinado.

talle del Cargo fijo:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que se usarán para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aquí será

F y también puede ser cambiado cuando así lo requiera.

costo horario es EQREV001, el código ma automática es CFREV001, en donde

Valor de Adquisición:

o

as llantas de un equipo, cuando el equipo dera llantas, estas son agregadas como un insumo más del análisis. Al

asignar un prefijo el sistema genera automáticamente el código de las llantas

r Económico de Referencia:

Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas) y crea un equipo, los códigos podrían quedar de la siguiente forma: EQEL0001, como código del equipo (análisis del costo horario) y LLEL0001 como el código de las llantas, notará que el código se repite, solo cambian los dos primeros caracteres de acuerdo a los prefijos asignados a cada uno.

Para mayor información acerca de como elaborar las matrices de costo horario, consulte el capítulo 7 Matrices.

C El cargo fijo forma parte del análisis del costo horario, por lo tanto cuando edite por primera vez un análisis de costo horario el sistema generará de forma automática un nuevo código de cargo fijo que se agrega como un insumo del análisis del costo horario. El código de cargo fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de costo horario después de su respectivo prefijo Por ejemplo si el código de la matriz de del cargo fijo que genera el sistema de forsolo cambian los dos primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001.

Este prefijo se refiere al valor de adquisición del equipo, que se determinó en el cargo fijo y es agregado como insumo a la matriz del costo horario considerandcomo código los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de costo horario después de su respectivo prefijo.

Llantas: Este prefijo se refiere al valor de lconsi

considerando para ello los caracteres asignados como prefijo más los caracteres del código de la matriz, tomando solo aquellos que se encuentren después del prefijo del equipo.

Indicado

En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador económico de referencia que se maneje para este cálculo asignándolo directamente en la casilla del mismo.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada solo deberá hacer Clic

en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.

Moneda En esta ficha definirá el tipo de moneda con el cual trabajará, los campos que integran esta ventana son los siguientes:

Descripción de la moneda:

Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deberá contener la leyenda po es activado desde el sistema cuando se imprimen importes

Re

Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M.N., este importes con letra

I.V

Pa

PESOS, este camcon letra

mate de la moneda:

campo es activado desde el sistema cuando se imprimen .A: Escriba en este campo el porcentaje de I.V.A. correspondiente

ridad:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dólares (combinada),

úmero de decimales para redondear importes: por default considera dos decimales para el redondeo de importes los

Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada solo deberá hacer Clic

en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.

Parámetros Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto así como el número de caracteres para los códigos y algunas opciones que afectan al manejo de los código y ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se verá de la siguiente forma:

sólo pesos y sólo dólares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el dólar.

N

El sistema cuales pueden ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la multiplicación de la cantidad de presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1,325.7452 el resultado final del importe redondeado a dos decimales será $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero decimales el resultado es $1,325.00

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Tip La prim ermite asignar nombres a los diferentes tipos q se p de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de registros que se usarán, para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros s, mano de obra, equipo, básicos y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos puede haber un cambio de nombre, Mano de obra a Personal ó de Materiales a Insumos, en e caso í el concepto ó tipo de registro a que se refiere.

ste ente

r.

specífica, es recomendable que forme grupos de familias para insumos, matrices y

y demás aprovechar las opciones de modificaciones globales que brinda el sistema, s familias se podrían estructurar de la siguiente forma :

el código

o:era parte de esta ventana p

cluir en la baseue ueden in

5 (materiale

por ejemplo de bre cambia, no asste el nom

Los tipos que propone son: Tipo Encabezados 1 Materiales 2 Mano de Obra 3 Equipo y Herramienta 4 Básicos 5 Subcontratos 6 Acarreos 7 Fletes 8 acarreos 9 Tipo 9

Lo registros en la base de datos no requieren de una codificación especial para

e erminar si un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario dpu de utilizar cualquier código al agregar o modificar los registros, simplembastará indicar que el registro pertenece a algún tipo de la tabla anterio

Aunque los registros no requieran de una codificación e

básicos, con la finalidad de obtener un catálogo bien estructuradoala • Familia de materiales = MA + número consecutivo del código • Familia de materiales cementantes = MACE + número consecutivo del código • Familia de mano de obra = MO + número consecutivo d • Familia de cuadrillas = MOCU + número consecutivo del código • Familia de matrices preliminares = PREL+ número consecutivo del código

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresión en forma consecutiva por el número del tipo, a menos que se indique lo contrario en la

clasifique dentro de un

Nú áximo de registros a mostrar en el catálogo:

ayor o menor según lo que quiera desplegar.

sus longitudes, cuando se

aterial istro escriba en la columna código MACE? con lo te la familia y completará los ocho caracteres de la

Cl es: opción esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la de matrices, el sistema ordene los elementos automáticamente

nuevamente mano de obra, etc) deshabilite ésta opción.

opción Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices Los encabezados de los tipos 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable puesto que el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Es decir, si se desea obtener porcentajes de materiales, mano de obra ó equipo y herramienta, habrá que considerar siempre los códigos %MA, %MO y %EQ espectivamente. r

3 Si desea que alguno de los básicos de la matriz setipo determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema

también lo puede identificar como básico.

mero mEn esta celda puede elegir el número de registros que se mostrará en el catálogo de la obra, esta opción es especialmente útil cuando se trata de un catálogo muy grande ya que debido a la cantidad de registros puede resultar más lenta la búsqueda. Por default el sistema propone Mil registros, pero puede escribir una antidad mc

mero de Caracteres para Código (entre 8 y 20): Esta opción permite determinar la longitud de caracteres para los códigos en la base de datos, por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que no se puedan tener códigos de menor longitud a la establecida. Para facilitar el manejo de los códigos y respetar agreguen nuevos registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece, esto con el objetivo de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al código el número consecutivo correspondiente, ejemplo:

i determinó ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un mScementante para agregar el regcual el sistema buscará si exissiguiente forma MACE000X, donde X será el número consecutivo, del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sería MACE0000000X asificar por tipo de insumo al grabar matricPor omisión esta ventana de ediciónen orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como las agrega (mano de obra, equipo materiales,

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Im r mat

sNEODATA

Archivo Maestro: sea considerar el

tre seleccionada. o maestro desde la

Gr

ede tratarse de un archivo que contenga la información base para omendable marcar esta opción, ya estas no existen en el archivo

Va

ermitirá capturar la estimación cada vez que la cantidad a estimar sea superior a cantidad presupuestada, si no es marcada esta opción entonces solo enviará el

m irá la ca la presupuestada

Presentar cuadros de diálogo con fichas: Esta opción permite configurar la apariencia de todos los cuadros de diálogo, al ser seleccionado este recuadro el sistema desplegará todos los cuadros de diálogo con las carpetas en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opción los cuadros de diálogo se desplegarán con una estructura jerárquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de diálogo se verá de la siguiente forma:

portaAl hacer u

rices en línea: o de otras obras, para aprovechar la experiencia puede configurar de tal forma que al trasladar una matriz de otro catálogo a la obra

actual traigaúnicamente

o no consigo su análisis, en caso de que esta opción no esté marcada se traslada el concepto sin su análisis.

Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que dearchivo maestro al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son: Solo lectura:

Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opción le permite determinar si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decir no se podrán hacer modificaciones al archivo cuando ésta opción se encuen

Lectura y escritura:

Permite consultar y hacer modificaciones al archivobra actual.

abado simultáneo de matrices a la obra y al maestro: Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad,

ero también pupla creación de los concursos en cuyo caso es recque si agrega nuevas matrices al concurso, ymaestro, serán agregadas automáticamente. Esto le permitirá tener un archivo maestro más completo cada día. lidar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto

l seleccionar esta opción el sistema enviará un mensaje de advertencia y no Apla

ensaje de advertencia pero sí permit.

ptura de cantidades superiores a

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Cuadro de diálogo con estructura jerárquica

Cuadro de diálogo con fichas

Notará que estas dos ventanas contienen la misma información, lo único que cambia

al varía de acuerdo a si selecciona o no la opción

Ti

ros que agregue directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitará estar

registro que asigne, esta opción no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de diferentes tipos de acuerdo al análisis.

Ubrectorios en los que se encuentra la información que

us

a presupuestos: ctorio o carpeta en que se guardan las obras de

Ca

torio en que se guarda la información de los archivos que usará como maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aquí elija para seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendrá que buscar en el disco duro.

en ellas es la presentación, la cuPresentar cuadros de diálogos con fichas.

po de insumo predeterminado en presupuesto: Esta opción permite predeterminar un tipo de insumo para los regist

asignando el tipo a cada

icación de archivos

Esta ficha permite indicar los diará el sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:

rpeta deCEsta carpeta solicita la ruta del direNeodata.

rpeta de archivos maestros: Se refiere al direc

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Ca

ue lo abra deberá indicar la e se encuentran las imágenes.

Ca

carpetas

ecir, no necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.

rpeta de imágenes: Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imágenes ya que de no ser así no será posible abrir el Editor de imágenes, además de indicar un directorio de imágenes es necesario que este contenga archivos de imágenes para que estas sean abiertas al abrir el editor de imágenes, de no ser así cada vez qruta del directorio en qu

rpeta de reportes: Esta es una de las carpetas más necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes, necesarios para la impresión, si esta carpeta no es asignada correctamente el sistema no reconocerá los libros de reportes y por lo tanto no será posible realizar la impresión, además tiene la ventaja de poder seleccionar distintas dependiendo de la dependencia o empresa para la que concurse.

Una vez que haya terminado de asignar los parámetros de la obra y el sistema, solo debe hacer Clic en el botón Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el contrario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionar el botón Cancelar. Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es d

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Capítulo 6

Presupuesto

El capítulo de presupuesto es uno de los más importantes ya que en él encontrará toda la información necesaria para la generación del presupuesto, parte fundamental de todo concurso. Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta su sistema para la elaboración del presupuesto, además aprenderá a aplicar estas mismas opciones para que la captura sea más rápida y sencilla. En este capítulo encontrará información importante y necesaria como es:

Manejo de partidas y subpartidas. Agregar Precios al Presupuesto. Menús, Iconos y Herramientas de Presupuesto. Codificación óptima. Herramientas del presupuesto Matriz inteligente. Generar presupuesto Proforma. Generar Presupuesto de Ejecución.

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Presupuesto Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por esta misma razón el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y exigencias de las diferentes dependencias, en NEODATA esto no representa ningún problema, ya que una de sus características principales es permitir una captura muy rápida del presupuesto. Para generar el presupuesto solo es necesario abrir una obra existente o crear una obra, ya que la ventana inicial es la edición del presupuesto, en caso de encontrarse en una ventana diferente podrá accesar la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones.

1. Haga Clic en Presupuesto en el menú Ver. 2. Oprima la tecla F3.

3. Haga Clic en el icono de la barra de Neodata.

l ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviará la siguiente ventana A

Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarán, por lo tanto primero deberá conocer los parámetros necesarios para la creación de las

ismas. m

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Manejo de partidas y subpartidas

El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podrá tener un control más claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podrá obtener subtotales y totales por cada nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un máximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una estructura de edificación, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1, Preliminares del Edificio 1 y así sucesivamente, quedaría de la siguiente forma: Código de Partida

Descripción Nivel

A Edificio 1 1 = un dígito A01 Preliminares Edificio

1 2 = dos dígitos

A01 Cimentaciones Edificio 1

2 = dos dígitos

B Edificio 2 1 = un dígito B02 Preliminares Edificio

2 2 = dos dígitos

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del primer nivel, en él deberá especificar el número de caracteres que desea usar para el código de la partida del primer nivel. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato superior a través del código de la partida, este debe contener los mismos caracteres del código de la partida del primer nivel más los caracteres del segundo nivel y así sucesivamente. Los caracteres a utilizar pueden variar así como el incremento de los mismos por cada nivel, además, no es necesario utilizarlos todos, si solo requiere de uno o dos niveles con dar los códigos correspondientes y los nombres a los mismos será suficiente.

Agregar una partida. Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automática una partida por cada nivel determinado. Este nivel ó estructura es configurado en la ficha Partidas de Opciones en el menú Herramientas, ó en la misma ficha del Asistente para generar una obra. Sin embargo, si la partida no existe ó desea generar una nueva, deberá seguir cualquiera de los procesos descritos a continuación:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Con el menú contextual de la ventana izquierda ó árbol: 1. Haga Clic en la ventana de Partidas (izquierda) 2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida, si se trata del primer

nivel seleccione Presupuesto. 3. Presione el botón derecho del mouse (menú contextual), se desplegará el siguiente

menú:

4. Del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida, el sistema

agregará una nueva partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres

ódigo con la opción de Cambiar clave de la

a el

las celdas Renglón, Unidad, Cantidad, etc. no deberán ser llenados debido a que se trata de una partida

da del menú contextual.

Esmi rada por conceptos y subpartidas al mi o tiempo.

determinados para cada nivel. Por ejemplo si determina 2 caracteres para el segundo nivel, al agregar una nueva partida en este nivel el sistema agregará el código 01.

Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico

(con la opción de cambiar este cpartida que se encuentra en el mismo menú contextual), de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo

criterio aplica a las subpartidas se 5. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripción escrib

nombre de la partida que ha agregado. 6. Los datos de

Si desea ver la información de la partida puede hacerlo en la ventana de Detalle de partida, puede abrir esta ventana con ayu

Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha). importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un smo nivel, es decir una partida puede estar integsm

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga Clic en Presupuesto

de la ventana izquierda (partidas), pero si va a agregar una subpartida entonces haga Clic en el código de la partida a la que pertenecerá.

2. En la ventana de presupuesto lleve el cursor hasta la celda Código (con tabulador,

teclas de dirección, mouse, etc.) y escriba el código de la partida (de acuerdo al número de caracteres asignados a cada nivel).

Escriba el código deacuerdo a loscaracteres asignados al

. El sistema envía una ventana preguntando si se trata de una partida; haga Clic en 3Sí para continuar con la captura.

4. El sistema asigna como número de renglón 0 y en Descripción el texto: Nueva

partida, sustituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de renglón para que se guarden los cambios:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite.

as partidas ó conceptos que integran la partida cuyo código ha ido seleccionado.

orma:

Una vez que ha agregado las partidas podrá visualizar los códigos en la ventana izquierda del presupuesto, al hacer Clic en el código, en la ventana de presupuesto se muestran los datos de ls La ventana de partidas cuenta además con un menú contextual que le permitirá ver el detalle de las partidas así como marcar ó desmarcar los conceptos de la misma, el menú contextual de partidas se verá de la siguiente f

Para activar este menú basta hacer Clic con el botón derecho del mouse. Las opciones

ue integran este menú son: q

Nueva Partida . ermite agregar una nueva partida dentro de la partida activa, siempre que exista un ivel inferior, de lo contrario el sistema propone generar un nivel más para generar el ódigo, dicho código corresponde al siguiente consecutivo con respecto a la partida nterior, por ejemplo:

opción Nueva partida el

Pnca

i el código de la partida activa es A01 y selecciona la Ssistema agregará la partida A01001 en donde 001 corresponde al consecutivo del nivel inmediato anterior, si vuelve a agregar el código sería A001002, que es el siguiente consecutivo del nivel inmediato anterior.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Cambiar la c ve de la partida .

ivel, el cual al ser cambiado actualiza de forma automática los códigos de las ubpartidas que lo integran.

rrar partida

Al seleccionar esta opción el sistema edita el código de la partida seleccionada para que escriba el nuevo código, siempre que realice este cambio debe empezar por el primer ns

Bo . orra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al

i esta seguro de continuar con el proceso haga Clic en Sí.

Si ción el sistema no permitirá que sea borrada, enviará un mensaje indicando que la partida seleccionada (o

ación.

Bseleccionar esta opción el sistema envía el siguiente mensaje:

S

la partida que desea borrar tiene alguna estima

alguno de sus conceptos) tiene una estim

Detalle . Al seleccionar esta opción el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite

todos los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente capturarforma:

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Esta ventana muestra todos los datos de la partida la primera ficha corresponde a

puesto, tiene un máximo de 40 caracteres.

texto detallado sin límite de caracteres.

Detalle y esta integrada por: Partida: Se refiere al código de la partida. Descripción: Es la descripción asignada a la partida, ésta puede agregarse desde la

ventana de presu Texto completo: Permite la captura de un Nivel WBS: En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde, recuerde

que el sistema permite un máximo de 7 niveles.

osto: Muestra el costo directo de la partida. C Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos) Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del

Editor de imágenes, haga Clic en el icono , localice la imagen que desea asignar, una vez seleccionada haga Clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen.

Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al deta< lle de la

Ac

Ap

M

partida siguiente ó anterior según el orden del presupuesto.

eptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle. Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados.

licar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.

arcar conceptos . seleccionar esta opción se marcA

el arán todos los registros pertenecientes a la partida,

stpama

esmarcar conceptos

a opción es de utilidad si desea conocer la explosión de insumos de una sola rtida, seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar solo conceptos rcados del presupuesto.

D .

Esta opción desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada

Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en el Capítulo 5, Parámetros.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Agregar Precios al Presupuesto

Agnoco An oncepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la

caen

El

ne la Clic

. enú que se na ya

Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico, de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las

subpartidas. 3. Una vez agregada la partida solo haga Clic en la ventana que aparece a la derecha,

la primera columna es Renglón, en ella deberá capturar el número de renglón que corresponde al concepto ó precio que está agregando, si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo asignará de forma automática en múltiplos de 10, oprima Enter o Tab para pasar a la celda de Código

4. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME?.El

usuario puede crear grupos de familias, para obtener un catálogo bien estructurado y de esta forma darle inteligencia al código. En el punto anterior se indica al sistema que el código CIME pertenecería al grupo de las cimentaciones, y el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente.

. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podrá agregar toda la información ó características del concepto o precio que se agrega, esta celda no

regar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad requiere de ningún proceso detallado, bastará con escribir los datos de cada ncepto o precio directamente en la ventana de presupuesto.

es de agregar cualquier ctpartida a la que pertenecerá. Para hacer más sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite

pturar las partidas (según la estructura que se haya definido en la ficha de Partidas Opciones del menú Herramientas) y en la de la derecha (grid) verá el contenido

de cada una de las partidas del presupuesto.

proceso para agregar un precio ó concepto al presupuesto es el siguiente: 1. Haga Clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue ó seleccio

partida a la cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe solo hagasobre ella)

Si la partida aun no existe oprima el botón derecho de su mouse y del m2despliega seleccione la opción Nueva Partida con ello el sistema agregará unueva partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres que hadeterminado por cada nivel, por ejemplo si determina 2 caracteres para primer nivel y dos más para el segundo al agregar una nueva partida en primer nivel el sistema agregará el código 01.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

tiene límiesta celda

6. En la colu40 caractasignará p

7. En la colu idad escriba la unidad de medida del concepto o la matriz. 8. Si esta agre

columna Ca

gre Como recorda la que pertla ventana de

te de caracteres, si el precio no cuenta con especificaciones puede dejar en blanco. mna Descripción escriba una breve descripción del concepto cuenta con

eres para este fin, si agregó información en Texto Completo el sistema or default los primeros 40 caracteres como Descripción.

mna Un

gando la matriz desde la edición del presupuesto únicamente capture la ntidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.

9. Para a gar más conceptos ó precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.

ará para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida enece, esta se agrega en el árbol de partidas que aparece a la izquierda de Presupuesto, veamos como funciona:

Partida: Aquí deberá escribir el código de la partida a la que pertenece al

concepto que agregará. Este código puede ser alfanumérico y tiene como límite 20 caracteres, como recordará cuando genera una obra nueva el sistema agrega de forma automática una partida por cada nivel de acuerdo a la estructura indicada, por lo tanto puede elegir una de las partidas haciendo Clic sobre ella ó si lo prefiere puede capturar una nueva.

Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en las primeras páginas de este capítulo.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

ca: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de

matrices, entre otras cosas para enviar Mar

únicamente las marcadas a impresión, también es útil cuando requiere imprimir o calcular solo

haga Clic en la columna Marca ó en el icono algunos conceptos (los marcados.) Para marcar un concepto solo

, con esto aparecerá una marca ( ) indicando que el concepto se encuentra marcado. Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser así solo deberá marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del puntero, con lo que se irá seleccionando el rango, una vez seleccionado solo deberá hacer Clic en el icono con lo que quedarán marcados todos los registros contenidos dentro del rango seleccionado.

lón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos de diez, sin embargo; ésta puede cambiarse cuando así se requiera (si usted es usuario de Red, los renglones en múltiplos de diez le permitirán que varios usuarios trabajen en una misma partida.)

Reng

Código La siguiente columna es Código; aquí deberá escribir el código del precio o concepto a agregar. Este campo tiene como máximo 20 caracteres, los cuales le permitirán codificar cada concepto de tal manera que desde el c Ejemploestructursiguienteseguido d El sistem permite que el signo de interrogación le agregue de forma inmediata un número consecutivo al código, así después de validarlo en el catálogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignará el consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 ó PREL0001. El número de ceros que asigne al código dependerá del tamaño que se haya determinado para él, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.) . Así como a estos códigos ha asignado 00001 hará lo mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada código que inicie con esos caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se requiera

:

ódigo el usuario pueda identificar de que concepto se trata.

: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIÓN considerando que se desea ar los códigos de cada concepto podríamos poner cualquiera de los s códigos: TYN? (Trazo y Nivelación) o PREL? (Preliminares) e Tab.

a

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Es recomendable que se estructuren todos los códigos del presupuesto, de esta manera el usuario podrá aprovechar más las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea aumentar

el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla es indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su código inicie con MAAC (MAteriales

e

s

ACeros) de esta forma solo serán afectadas las maderas sin que safecten los demás insumos.

Si el código fue escrito con anterioridad solo necesitará oprimir lateclas Alt + se desplegará el catálogo de la obra en uso, o el catálogo maestro si este se encuentra abierto, en caso de saber que el

o pod

Tipo: El sis

con loy He Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están predetermsi podrá

uesto todos los registros que se

Texto Completo ó Descripción:

de asignar el código, el cursor se sitúa en la celda

precio que necesita ya está en el catálogo pero no recuerda el códigrá dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.

tema identifica los registros según el Tipo asignado, los tipos s que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo rramienta, 4 =

inados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero

determinar a que corresponde cada uno

Normalmente en presupagregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede predeterminar un

tipo en la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas DespuésDescripción (ó Texto Detallado dependiendo del orden de las columnas); en ella el sistema ha colocado las palabras Código

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Nuevo, esto es porque se ha agregado un código desconocido por el sistema, sustituya esta descripción por una Descripción corta del

recio que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin. E p

. Descripción: Esta celda cuenta con espacio únicamente de 40

s ó cuando el texto con todas las especificaciones será importado ó copiado desde otra aplicación (como Excel).

s que requiera el precio, desde luego puede imprimir esta descripción.

sí pues considerando que la columna que aparece por default es la de Dtopo

código se desplegará el catálogo de la obra en uso, conforme se escriban las letras, el

a que enm

Si prefiere capturar su texto completo podrá alimentar el texto

Unidad: a siguiente columna es Unidad aquí escriba la unidad de medida,

Cantidad: stá ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de bra a ejecutar o presupuestar, solo deberá escribir el número de la

p

n Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimirodrá seleccionar cualquiera de ellos:

1

caracteres lo que le permitirá escribir un nombre corto para el concepto ó precio que agregue, esto es de gran utilidad cuando se realizan búsqueda

2. Texto Completo ó Descripción detallada, esta celda no tiene

límite de caracteres por lo que permite la captura de todas las especificacione

A

escripción (descripción Corta) escriba: Trazo y nivelación gráfica seguido de Tab

Si en la columna anterior no escribió el

sistema irá seleccionando la descripción más parecidcuentre dentro de el catálogo. En caso de tener abierto un archivo aestro el catálogo que desplegará será el de éste.

completo omitiendo la Descripción corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto completo el sistema los agregará a la

celda Descripción.

Lpara ello cuenta con un límite de diez (10) caracteres. Para el ejemplo escriba M2 seguida de Tab.

Eocantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que desee y oprima Tab.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Si se tratara de un precio predeterminado, solo deberá escribirlo el sistema lo reconocerá para la impresión

y del Presupuesto así

como para el Cálculo, esta característica es útil cuando se captura

realizar las operaciones algebraicas básicas con la finalidad de que el

Costo: na se refiere al Costo

de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un

Precio:

ntas

: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podrá

ve n res

Código Auxiliar:

LaagcóAuxiliar permite un máximo de 20 caracteres.

tener que generar nuevos análisis ó precios ya e al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su

reporte.

el presupuesto a Precio Alzado (sin análisis).

Todas las celdas de datos numéricos permiten

resultado sea el dato requerido en el campo en cuestión (no necesariamente deberá ser así)

El cursor se encuentra en Costo, esta columDirecto análisis, ya que el Costo es el resultado de la integración del preciounitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo). Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + losIndirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos sondeterminados en la ficha de Indirectos de Opciones en el menúHerramie Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de losdatos de Cantidad por el Precio

Importe:

En caso de hacer el Cálculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarán los datos en la moneda que se haya solicitado en el cálculo. (Moneda Nacional o Dólares). Para

mayor información consulte el capítulo de Cálculos.

%r la incidencia o porcentaje de participación de cada precio copecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo.

siguiente celda es Código Auxiliar, en ella el sistema permite regar un Código Auxiliar a cada renglón del presupuesto, este digo puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código

Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma puede asignar en Código su clave particular o código interno y en Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los códigos solicitados sin qu

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

ndirecto Esta es una celda de selección, la cual al ser marcada indica al

afectado por los

Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda % Ind. esp. el sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la

celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta marcada entonces el sistema aplicará el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de la celda.

Espartida: Esta es una celda de verificación. Debido a que las partidas pueden ser

capturadas en la ventana de presupuesto el sistema requiere identificar a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso exclusivo del sistema.

Menús, Iconos y Herramientas de Presupuesto.

Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuación se muestran las opciones complementarias de éste. Existen varias formas de accesar a los menús

Iespecial: sistema que el costo del concepto no deberá ser

indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la celda de % indirecto especial.

% Indirecto especial:

En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar la celda Indirecto especial, al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra y aplica solo el porcentaje contenido en esta celda.

del presupuesto, sin embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los menús, (siempre que sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendrá una idea más clara.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Para conocer mejor ca uPresupuesto es necesa

da na de las opciones con que cuentan los iconos y menús de rio describir la función de cada una de las opciones que los

integran:

Copiar (Ctrl+C) ta opción será útil cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un Esngo de celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a

ea copiar, seleccione la pción Copiar del menú contextual ó menú edición, también puede oprimir Ctrl+C

de P

raotro; seleccione el concepto o rango de conceptos que desode esta forma lo que se haya marcado será enviado al portapapeles para pegarlo

spués en donde lo requiera.

egar (Ctrl.+V) a opción permitirá pegar la infEst ormación que se encuentre en el portapapeles.

l enú contextual ó menú Edición, (si no desea usar

a la información del portapapeles se copiará en el lugar seleccionado.

1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles. 2. Seleccione la opción Pegar de m

el menú puede oprimir ctrl.+V ). 3. De esta form

Varias de las opciones de estos menússon iguales, la diferencia radica en laforma de activar cada una.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Insertar Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en medio de dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:

e la posición en que desee insertar un renglón.1. Coloque el cursor n

. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo concepto.

Buscar (Ctrl+B)

2. Seleccione la opción Insertar del menú contextual 3

Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de datos. 1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la búsqueda (Presupuesto, Catálogo,

Catálogo maestro o Presupuesto maestro). 2. Seleccione la opción Buscar del menú u oprima Ctrl+B 3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de

búsqueda, (descripción corta, código, código auxiliar, descripción completa y todos los campos), oprima Enter y el sistema realizará la búsqueda, (cada vez que oprima Enter el sistema trasladará el registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripción).

4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocará

su cursor en el registro seleccionado.

Eliminar registros (Supr) Esta opción elimina del presupuesto el seleccionados

renglón o renglones que se encuentren

Matriz (Ctrl+M) ta opción abre la ventana Edición de Matriz del renglón en que se encuentre el rsor, en esta ventana se realizará el

Escu análisis de dicha matriz, (para mayor

formación sobre Matrices consultar el capítulo con este nombre). in

Detalle (Ctrl+D) Esco

ta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al insumo o ncepto en que se encuentre el cursor. La ventana que se desplegará es la siguiente:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

ta ventana está integrada por cuatro fichas que son:

tos Generales: En esta ventana como su nombre lo indica encontrará todos los datos que integran al precio como son: El costo y precio en dólares y Moneda Nacional, la Fecha de cotización (esta corresponde a la fecha que tenga la comp

Es Da

utadora en que se trabaje), el tipo (si desea consultarlo bastará con oprimir Alt+ ) la familia en

especificaciones como requiera (en ar una Descripción ódigo Auxiliar) este

iempre que tenga cuidado de que el renglón ó la partida sea diferente.

caso de haber una y el código auxiliar. Descripciones:

En esta ventana podrá agregar tantas Descripción Completa), además también permite capturAuxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el Ctexto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para algún código auxiliar, por ejemplo cuando se trata de códigos de la dependencia, para abrir la ventana de texto solo deberá hacer Clic en la pestaña Descripciones.

La Descripción Auxiliar del Presupuesto no solo está en función del código auxiliar sino también del renglón de presupuesto y de la partida, de tal manera que si el mismo código se repite y requiere que la descripción

auxiliar sea diferente pero el código auxiliar igual, podrá hacerlo s

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Ficha Técnica: En ella podrá agregar especificaciones técnicas referente al precio de que se trate, esto puede ser de forma individual ó también puede agregar códigos de especificaciones para usarlos en cualquier precio que así lo necesite, en esta misma ficha podrá agregar la imagen correspondiente al precio de que se trate en caso de que cuente con ella podrá imprimirla de forma conjunta con el presupuesto si así lo requiere.

Totales:

En esta ficha encontrará una gráfica con los totales del análisis de materiales, mano de obra, equipo y demás tipos que conforman el análisis que se detalla,

cada tipo basta acercar el mouse a la barra ó color de stos datos resultan de gran importancia sobre todo

insumos específico, además es posible cambiar el tipo de gráfica, basta hacer Clic en el

para ver el costo exacto degráfica correspondiente, ecuando se requiere ajustar el costo del análisis, ya que con esta información podrá darse cuenta de cuanto podrá bajar ó subir el costo con base en un tipo de

icono que aparece a la derecha del campo Tipo de Gráfica. Una vez alimentados todos los datos, solo oprima Aplicar (en caso de haber hecho modificaciones) ó Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle de los precios anteriores ó siguientes solo deberá hacer Clic en Siguiente ó Anterior según lo que requiera. Consulta de explosión de insumos por concepto. Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosión de

ico, ara ello solo deberá correr el cálculo señalando

con ello el sistema abrirá una o

Por i consulta la explosión de insumos de un Concreto F’C=100 Kg/CM2 ventana mostrará los insumos que intervienen en él además de la cantidad costo e

m

insumos de un concepto específ pla opción de Calcular explosió n de insumos por conceptos con lo que el sistema generará una explosión por cada uno de los conceptos que integran su presupuesto. Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero señale el concepto del cual desea consultar la explosión, para estar seguro haga Clic sobre él, después haga Clic en Consulta de explosión de insumos por concepto, ventana c n el contenido de la explosión de insumos del precio señalado.

ejemplo slai

porte con que participa cada uno de ellos. La ventana se verá así:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Ajustar Presupuesto Sin

er suario.

Clireapuedesa m rá realizar el ajuste indicando el monto al cual

e , con lo que el ajuste total de su

Re

duda una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que mite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el up

La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo

c sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo lizado), además de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste de realizarse a través de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si ea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que

ano de obra esta muy alta, podldes a llegar y señalando el tipo 2 Mano de obrapresupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.

numerar presupuesto a opción organiza los números de renglón del presupuesto (el sistema por omisión Est

s agregó el número de renglón en consecutivos de 10) en números consecutivos ó múltiplos del que el usuario elija, es rinsertado renglones ó se ha trabaja secutivo no es correcto, el

roceso para renumerar el presupuesto es el siguiente:

. Haga Clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegará la siguiente ventana:

leecomendable ejecutar esta opción cuando se han do en red y el con

p 1

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En esta ventana deberá indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de

s opciones diferentes que son:

stro a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual.

. Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual.

ces en línea ó cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por

de cálculo.

álisis abarca un rango de código específico, por

a importar las ician con PREL000X, en donde X es un alizar esta importación.

incremento entre cada renglón, el cual puede variar de 1 a 99, además tendrá la opción de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volverá a iniciar el conteo con el factor indicado. Seleccione el factor deseado y marque ó desmarque si desea iniciar conteo al cambio de partidas, a continuación oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habrá enumerado de acuerdo a los datos que haya indicado. r

Importar Matrices del Maestro. Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna importación específica, ya que cuenta con tre 1. Importar todas las matrices del maestro.

Esta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo mae

2

Esta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matri

ejemplo alguna hoja 3. Importar un rango de códigos del maestro.

Cuando la importación de los anejemplo una partida, considerando que los códigos de ésta están estructurados de forma que puedan formar un rango específico. Por ejemplo si desematrices de Preliminares y estas innúmero consecutivo, entonces podrá re

La ventana de importación de matrices se ve de la siguiente forma:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Esta ventana además le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los análisis pero estos han sido modificados por alguna razón y desea recuperar las matrices originales del maestro solo tendrá que marcar la opción Se sustituyen las

recto diferente a un concepto o rango de

solo sean afectados por la utilidad (ó un porcentaje que usted elija) omitiendo cualquier otro indirecto ó cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente para cada precio.

Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)

matrices que ya existan. Asignar Indirecto especial

sta opción permite asignar un indiEconceptos, se considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema ignora los indirectos determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el menú P esupuesto. Es útil cuando maneja subcontratos y se desea que estosr

Esta opción permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados) evitando el proceso de marcar registro por registro. 1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botón

izquierdo del mouse y arrastrándolo hasta seleccionar las columnas deseadas).

2. Haga Clic en la opción Marcar/desmarcar rango seleccionado ó en el icono 3. De esta forma aparecerá un símbolo en la celda Marca de cada uno de los

renglones seleccionados, indicando que están marcados. En caso de que los renglones se encontraran marcados, al seleccionar esta opción se desmarcarán.

easignar Partida

. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida.

. Oprima la opción Cambiar partida.

REsta opción permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello solo deberá seguir los siguientes pasos. 1 2 3. En la ventana que despliega escriba el código de la partida a asignar, también

puede localizarlo haciendo Clic en el botón que aparece a la derecha de la celda, con ello se desplegarán todos los códigos de partidas que se hayan capturado.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

tEsta opción al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este

Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida ó concepto del presupuesto se reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo estos pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso solo es necesario hacer Clic en esta opción.

A diferencia de la opción Actualizar Presupuesto esta opción no cierra ninguna partida, sino que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa.

4. Oprima Aceptar y el sistema cambiará la partida por la que se le acaba de escribir

Ac ualizar Partida.

proceso deberá ejecutarse cuando se realicen cambios ó modificaciones y estos no son visibles de forma inmediata; por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales.

más de ajustar el presupuestoAdetiene la oportunidad de indicarsobre que tipos desea el ajuste.

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El monto que muestra entre paréntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le asigne a los conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los onceptos son tipo 4).

Matr

hora el sistema de Precios Unitarios dispone de un departamento virtual de geniería de costos a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios

uantificados a medidas exactas, por medio de esta opción podrá acceder al sistema telimat.

Intelimat es un sistema adicional del grupo Neodata, no se incluye en la compra del sistema de Precios Unitarios.

Abrir y Cerrar InteliMat:

1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones :

• Seleccione del Menú Archivo la opción de Abrir InteliMat • Haga click en el icono de InteliMat en la barra de herramientas

Ejemplo: INTELIMAT ABRIL 2004.imt

3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga click En el botón de abrir

En su pantalla aparecerá la ventana de Intelimat esta puede aparecer de diferente tamaño dependiendo de su configuración de su menú ventana; esta aparecerá dividida en 2 partes del lado izquierdo se muestra en forma de árbol, y en la parte derecha se muestra el contenido de cada ramificación

c

iz inteligente AincIn

estándar • Botón derecho del mouse y en el menú contextual la opción de Matriz

inteligente.

2. En el cuadro de diálogo que aparece seleccione el archivo correspondiente de suversión.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

2. Para Cerrar InteliMat tiene que seleccionar la opción de cerrar InteliMat dentro del menú Archivo

Para mayor información póngase en contacto con el departamento de ventas. Generar Con esta opción se hará el proceso para la creación de los distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios Unitarios; Al momento de dar click en la opción de Generar del menú contextual, mandará. a la siguiente ventana si es la primera ocasión en la que se ingresa a esta.

. En esta se debe seleccionar el archivo maestro con el cual se trabajará y de Abrir.

1

posteriormente dar click en el botón

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

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2. Enseguida aparecerá una ventana en la cual se muestra una serie de carpetas, las cuales contienen archivos de Excel con diferentes tipos de generadores. Se selecciona algún tipo de generador y se arrastra hacia la parte derecha de la ventana.

En la parte derecha de la ventana una vez que se tenga los generadores requeridos, se dará click con el botón derecho del mouse para desplegar el listado de opciones.

• Modificar • Contar • Desproteger • Nuevo Generador • Abrir Maestro

3. Si se escoge la opción de Modificar habilitará la pantalla del generador en Excel

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onvertir partidas a paquetes

matformsoloPre

CEsta opción permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en una

riz, en la cual el análisis será formado por los conceptos que originalmente aban la matriz y cada concepto a su vez en un básico. Para ejecutar esta opción

es necesario hacer Click en Convertir partidas a paquetes del menú supuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

cada partida, además de indicar que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un

respal e l

La función de este cuadro de texto es informar al usuario que la información contenida en el presupuesto será convertida en un paquete por

do d a obra antes de continuar, si decide continuar solo haga Click en Aceptar.

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Generar presupuesto Proforma.

Por medio de esta opción el sistema generará un presupuesto que podrá usar como presupuesto contable o “techo financiero” en los sistemas de Administración

Central y Administración de Obra. Lo que hace esta opción es crear un presupuesto adicional usando el nombre de su presupuesto actual seguido de “_P” para su identificación, 1. Haga Clic en la opción Generar presupuesto Proforma, se desplegará la

siguiente ventana:

2. En la parte superior indique la ruta y nombre con que será generado el

presupuesto Proforma.

deberá indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS,

fasar y rendimientos) deberá seleccionar la opción No calcular ninguna .

la opción Cambiar materiales a unidad de proveedor. 5. La opción Ajustar volúmenes de materiales al mínimo a utilizar al ser

marcada ajustará (o redondeará) las cantidades de insumos dentro de las matrices

3. Enseguida

SAR e INFONAVIT se calculen por separado (que sean deglosados en cada matriz) o si desea calcular solamente destajos y prestaciones. Si desea que la mano de obra se conserve tal como la agregó a las matrices (con aplicación de

prestación

4. En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la conversión de dicha unidad, para ello sólo haga Click en el recuadro de

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al volumen mínimo a utilizar que haya definido dentro de la celda de Detalle de cada insumo, al marcar esta opción deberá tener en cuenta que la explosión de insumos se verá afectada, ya que si en el análisis indicó que la cantidad a usar de

es 0.001 de bulto, e indicó en el Detalle de la cal que la cantidad mínima es entonces en el análisis la cantidad cambiará el 0.001 por 1.00, lo cual

ectará la cantidad de cal en la explosión de insumos así como el importe del

todos los volúmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de redondeo indica 0.01 todos

el 0.0001 entonces todos los volúmenes serán redondeados a 4 decimales.

.0002 y una madera con volumen de 1.0410, y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedará con un volumen de 0.01 (que es el mínimo para redondeo) y la madera quedará con 1.05, (ya que el redondeo siempre se hace hacia arriba)

l volúmenes también el importe del presupuesto se verá afectado

7. tema le permite indicar que tipo es considerado como subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deberá indicar

Por último, para continuar con la generación del presupuesto proforma sólo debe hacer Click en el icono Aceptar.

G

arar los insumos que se van a tomar como e se pueda efectuar esta operación es necesario

que ya se cuente con la captura de los “Clasificadores” y hayan sido asignados a los

de los clasificadores a los insumos vaya al capítulo de

ad de menú contextual Asignar clasificador

Cal 1.00afanálisis y del presupuesto total.

6. Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una

celda a la derecha que le permite indicar cual será el factor en caso que desee redondear los volúmenes, en este caso también será afectada la explosión de insumos, su función es redondear

los volúmenes de los insumos se ajustarán a 2 decimales, si el factor

Por ejemplo si en un análisis tiene una cal con volumen de 0

Es importante que tenga en cuenta que al redondear os

Como última opción, el sis

que tipo les fue asignado, para que, en caso de tener análisis el sistema pueda identificarlos y en ellos no crear destajos ni separar los impuestos.

8.

enerar Presupuesto de Ejecución.

En este tipo de presupuesto se realizarán grupos de insumos por conceptos, esta herramienta es muy útil para sepsubcontratados y normales; para qu

insumos.

Para realizar los clasificadores como su acceso consulte en el capítulo de Catálogos en el apartado de Catálogo de clasificadores

Para realizar la asignación Matrices y consulte el apart o

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plegar las opciones del menú de PresupuestoDes – Generar presupuesto de ejecución, se

mostrará la siguiente ventana:

Si se habilita la opción de “Generar subpartidas por cada concepto” esta aplicación hará que los conceptos se conviertan a partidas y los insumos de cada concepto y/o básicos, cambien a conceptos dependiendo de la clasificación que se les asignó a cada uno de estos.

En la aplicación de “Partida de indirectos a respetar en el presupuesto de ejecución” servirá para determinar cual será la partida que el sistema reconocerá como la de los indirectos.

Al momento en el que se genera el presupuesto de Ejecución se le asignará unos caracteres para distinguir el archivo los cuales son un guión bajo seguido de la letra E “_E”.

Importar partida del Presupuesto Maestro. Con esta opción podrá importar toda la información de cualquier partida que se encuentre en el archivo maestro, Este proceso se recomienda para presupuestos formados por partidas que se repiten varias veces en una obra, por ejemplo la integración de sembrados de vivienda. El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente: 1. Desde el menú Presupuesto haga Click en Importar Partida del Presupuesto

Maestro, enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:

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2. En esta ventana deberá seleccionar la partida que desea importar, para ello solo

ha cha de Partida origen ga Clic en el icono que aparece a la dere . 3. D aespués elija la partida con el icono la que corresponderá dentro de la obra

ac 4. P que haya elegido los datos

co , si desea cancelar haga Click en Salir. Enviar totales del presupuesto a Excel

os montos calculados de cada una de las partidas que integran el presupuesto a un archivo de Excel, con esta opción podrá llenar de forma más sencilla los anexos o documentos que requieran de éstos importes.

Otros Iconos Relacionados

Imprimir

tual en Partida destino.

ara proceder a la importación, una vez rrespondientes, haga Clic en Importar

Con esta opción enviará los últim

Al seleccionar éste icono podrá imprimir el reporte de presupuesto con los parámetros de impresión que se haya definido en el último reporte impreso Ordenar Ascendente Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma ascendente en formato alfanumérico.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Ordenar Descendente

Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma descendente en formato alfanumérico.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Capítulo

Matri

En contrará las indicaciones necesarias para crear o modificar un aná e una amplia explicación sobre los tipos, la codificación rec anejo de los menús correspondientes a las ma tc. Cuden

7ces

este capítulo enlisis, además domendada, el manejo de catálogos, el mtrices ó análisis, e

ando haya terminado de leer este capítulo conocerá todo lo referente a matrices tro de Neodata como es:

Agregar Nuevas Matrices o Análisis Análisis de Precios Unitarios Agregar nuevos insumos a la matriz Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro Otros métodos para agregar elementos a la matriz Menús, Iconos y Herramientas de Matrices Parámetros de Costo horario Elaboración de un costo horario Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios). Integración del Costo Horario.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Matrices aci Precios Unitarios es uno de los e m

m ener que trasladarse a

Agregar Nuevas Matrices o Análisis En cualquier ventana donde se habilite la opción Nuevo Registro, se pueden dar de alta matrices, por ejemplo en Presupuesto y Catálogo de insumos y conceptos, para agregar un precio ó crear una matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo siguiente: 1. Haga Clic con el botón derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opción

Nuevo Registro (Ctrl + N), también puede posicionar el cursor en el último renglón de la ventana en que se encuentre.

. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME?

Para mayor información sobre la forma recomendada de codificar su base consulte el capítulo IV. Funciones Estándares del Sistema en el título

mendada.

i la

4. 5.

el Presupuesto)

criba 4 ó el

Sin duda alguna la elabor ón de los análisis de procesos donde se consum ás tiempo, en NEODATA se pueden analizar de unafor a rápida, sencilla y desde distintas ventanas lo que evita tuna ventana específica para hacer o modificar un análisis.

2

Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado, por ejemplo en el punto anterior indica al sistema que el registro que agregará con código CIME pertenece a la familia de las cimentaciones, el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente.

correspondiente a Codificación Reco 3. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto de 40

caracteres, si lo prefiere escriba todo el detalle en la columna Texto completo los primeros 40 caracteres de esta celda los agregará a la celda de Descripción sdejó en blanco.

En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz

Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad, (Solo si esta agregando la matriz desde la Edición D

6. Después asigne el tipo de registro en la columna Tipo, es

correspondiente al tipo de actividad (básico ó Precio Unitario, recuerde estos nombres son asignados en Parámetros de Opciones en el menú Herramientas)

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

El catálogo está compuesto por todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes:

Tipo 2 = Mano de Obra

Tipo 4 = Básicos Tipo 5 = Subcontratos Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7

A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, (por ejemplo para una cuadrilla asignar el Tipo 2) no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente, por ejemplo al cerrar la ventana de edición de la matriz, el sistema ordenará ascendentemente sus elementos de acuerdo al tipo de registro.

El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en impresión es Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Básicos, Precio Unitario , Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8 y Tipo 9. Para mayor Información

acerca de los tipos consulte Parámetros del capítulo Herramientas. Las formas más utilizadas para analizar Precios Unitarios son desde la ventana de presupuesto o desde la ventana del catálogo, bastará situar el cursor en el renglón de

matriz a analizar y hacer doble Clic en éste, para entrar a la ventana de edición del recio Unitario.

Tipo 1 = Materiales

Tipo 3 = Equipo y Herramienta

Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9

laP

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En cualquiera de estos registros sepuede tener una matriz, solo hagadoble Clic en él y el sistema abrirá la

Análisis de Precios Unitarios

Exu sta:

1. 2.

. Use las teclas rápidas Ctrl + M

ventana de Edición de Matriz

isten varias formas de entrar a la ventana de edición del Precio Unitario, coloque el rsor en el renglón de la matriz que desea editar y elija alguna opción de la siguientec

li

Haga Doble Clic en el renglón de la matriz a editar

Active el Menú Contextual haciendo Clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción Matriz

3

4. Haga Clic en el icono de la barra de iconos

. Haga Clic en el icono 5 de la barra de NEODATA en Ver

espués de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se l Precio Unitario:

Dmuestra como sigue, siempre y cuando no exista análisis de

124

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el código en la columna código del renglón en blanco marcado con un *. El criterio para agregar nuevos registros al catálogo parte de la base de escribir un código, el sistema verifica si el código que se capturó existe previamente en el catálogo; si existe se desplegará su contenido en el renglón, en caso contrario se agrega como un código nuevo en el catálogo.

Agregar nuevos insumos a la matriz 1. Coloque el cursor en la columna Código del renglón en blanco (marcado con un *)

. Escriba el código del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter

ilias, para obtener un catálogo bien estructurado. En el

eleccione el tipo de registro que corresponde

prefiere puede dejar esta celda en blanco y escribir la descripción completa en la

5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se

pueden capturar hasta 10 caracteres 6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo

Código, Descripción, Costo, Precio Unitario, Costo en Dólares.

Elementos del Análisis Texto completo que puede o no ap

elección del usuario y puede ser editado.

2

Puede crear grupos de fampunto anterior indica al sistema que el código MACE es un material de la familia de los cementantes, y el signo de interrogación sirve para que el sistema asigne el número consecutivo de la familia correspondiente.

3. En la columna Tipo s 4. En la columna Descripción escriba una breve descripción del insumo, si lo

celda de Texto Completo, en este caso el sistema asigna los primeros 40 caracteres a la Descripción.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

7. En la columna “/” podrá indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se multiplican o dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede cambiar la operación con solo escribir el signo de división “/”.

8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente

En los campos donde se alimenten datos numéricos se pueden hacer operaciones de tipo básico, (suma, resta, multiplicación y división) con la finalidad de que el resultado dato obtenido se quede como dato del campo.

o) de las columnas Costo M.N. y Cantidad

impr osteriormente los

9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicación o división (según

se haya indicad 10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dólares al insumo

correspondiente

La finalidad de los costos en dólares es que un insumo o una matriz se integre por una parte en pesos y otra en dólares, de esta forma al reportarlos se puedan

imir primero todos los componentes en pesos y pcomponentes en dólares, o inclusive la combinación de ambos, para mayor información acerca del manejo de dólares consulte el capítulo Cálculos. 11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicación o división de las

columnas Costo DLS y Cantidad

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro Durante la elaboración de un análisis la información no solo puede ser capturada, sino que también puede ser extraída desde cualquier catálogo, existen principalmente dos catálogos auxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la información; el Catálogo general de la obra y el Catálogo Maestro. El Catálogo general incluye todos los registros dados de alta en esta obra, así como los datos: Código, Descripción, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo Total, Código Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha y Referencia de cada uno de ellos.

El Catálogo Maestro, es el catálogo de cualquiera de las obras existentes que el usuario defina como tal y es bastante útil para reducir los tiempos de captura o de consulta ya que sin cerrar la obra actual podrá cambiar de catálogo cuantas veces sea necesario. La información desplegada en este, es la misma que la del catálogo general, pero con los datos de la obra a la que pertenece

Abrir Catálogo

o te

Abara abrir el Catálogo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomará omo Archivo Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones:

Elija la opción Abrir Maestro del menú Archivo, para desplegar la siguiente pantalla.

Presione la tecla F12.

De estos dos catálogos tal vez el más usado es el Catálogo general de la obra, el cual ntiene toda la información que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecuc

cualquiera de las siguientes opciones

Presione la tecla F4 Haga clic en General de la obra del menú Catálogo

rir Catálogo Maestro Pc

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

2. Seleccione la obra que desea utilizar como catálogo

r podrá abrir la ventana de atálogo Maestro con cualquiera de las siguientes opciones:

u e Neodata de opción Organizar del menú Ventana

Por default se abrirá la ventana del Catálogo Maestro, sin embargo si el archivo maestro ya había sido determinado en una sesión anterioC Presione la tecla F7

Haga Clic en General del Maestro del menú Catálogo.

ando haya abierto ambos catálogos, podrá hacer Clic en Estándar dC

la

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes

. Coloque el cursor en el renglón que esta en blanco, (normalmente es el último renglón de la ventana).

. En la columna Descripción escriba la primera letra del insumo que desea agregar, inmediatamente el sistema desplegará el contenido del catálogo posicionando el cursor en la primera descripción que inicie con la letra que escribió, se verá de la siguiente forma :

1mencionadas.

2. Verifique que la opción Consultas en línea al: Maestro del menú Ver se

encuentre seleccionada con

Esta opción permite seleccionar el tipo de catálogo que quiere consultar, si esta marcada la consulta default se hará al Archivo Maestro, pero si está desmarcada, la consulta se hará al Catálogo de la obra.

3

4

129

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

La búsqueda a los catálogos se realiza en forma alfabética, así que mientras escribe, el cursor del catálogo se va moviendo al texto más aproximado

5. Con la tecla Flecha Abajo ( )mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado y oprima la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz

. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o s o.

6

rendimiento del in um

También puede activar la consulta a los catálogos, desde la columna Código, presionando el botón que se encuentra en la misma columna o la

ombinación de tec clas Alt + flecha abajo. Dicha consulta se hará al catálogo da la opción Consulta en línea al:

predeterminado dependiendo de como esté marcael menú Ver. d

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

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Otros métodos para agregar elementos a la matriz

el entos de una ventana al análisis de Precios

esea copiar

ar

. Col 4. Op

Existen varias formas de copiar emUnitarios, a continuación explicamos cada una de ellas : Arrastrar y Soltar el mouse 1. Seleccione los registros que d 2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga Clic y sin solt

Arrastre el mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros Teclas rápidas (Ctrl + C y Ctrl +V) 1. Seleccione los registros que desea copiar 2. Oprima la combinación de teclas Ctrl + C 3 oque el cursor en la ventana destino

ma la combinación de teclas Ctrl + V ri

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Menú Contextual 1. Seleccione los registros que desea copiar 2. Active el Menú Contextual hacie

la opción Copiar ndo clic en el Botón Derecho del mouse y elija

. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción Pegar

Menú Edición 1. Seleccione los registros que desea copiar 2. Seleccione la opción Copiar del menú Edición 3. Coloque el cursor en la ventana destino 4. Seleccione la opción Pegar del menú Edición

Cuando el usuario copia un básico a una matriz, éste se traslada con todos los

M

entana de la edición de matrices son los siguientes

3. Coloque el cursor en la ventana destino 4

elementos que lo componen, desde cualquiera de los catálogos.

enús, Iconos y Herramientas de Matrices En la sección anterior explicamos los procedimientos más usuales para la elaboración de los análisis de Precios Unitarios, además existen varias opciones de menús, iconos y herramientas que corresponden exclusivamente a la ventana de edición de matrices. Los menús y las herramientas varían dependiendo de la ventana que los active, los

ue aplican para la vq

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Menú Contextual Menú Matrices

Algunas de estas opcionesse repiten, la diferenciaradica en la forma deactivarlas

Copiar (Ctrl+C) Esta opción copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para

osteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un

. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de

r e el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C

ppresupuesto a otro 1. Marque el rango o concepto que desea copiar

2Windows

3. Coloque el curso n

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Pegar (Ctrl.+V) Esta opción nos permitirá pegar el contenido del portapapeles de Windows

cione la opción Pegar

1. Coloque el cursor en el renglón donde se desee copiar.

2. Selec

Insertar Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en

turados, para esto abrirá un renglón

intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo

medio de dos renglones previamente capintermedio entre ellos. 1. Coloque el cursor en la posición en donde desee insertar un renglón. 2. Seleccione la opción Insertar

3. Se ha abierto un renglónregistro.

Eliminar registros (Supr) ina el renglón o renglones que se encuentren seleccionadosEsta opción elim

1. Marque él o los renglones que desea borrar 2. Seleccione la opción Borrar 3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados

Matriz (Ctrl+M) Edita el análisis o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor 1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar 2. Elija la opción Matriz para ver su contenido ó generar el análisis

Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción Matrices en una sola ventana del menú Ver.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Regresar Matriz (Ctrl+R)Si selecciona Regresa Matriz al abrir u mna atriz, podrá regresar a la ventana que

esentación de la ventana de matrices ya que al er seleccionada, la descripción detallada del precio unitario es desplegada en la parte

esté en un nivel inferior a la seleccionada. Ver descripción de la matriz Con esta opción podrá configurar la prssuperior de la ventana de matriz, se verá de la siguiente forma:

Esta es una opción de selección, e es d cir, al hacer Clic sobre ella el sistema asignará

e Detalle ó en el Catálogo.

una marca con la cual indicará que está habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opción y el texto no se mostrará en esta ventana directamente, sino que deberá verlo a través de la ventana d

Ver Detalle de la Matriz Al seleccionar esta opción el sistema abre la ventana de detalle, la diferencia de este Detalle de la Matriz con respecto Detalle normal radica en que esta despliega la información del análisis, por lo tanto la información de la ficha de totales corresponderá a la integración del análisis que se edita en la ventana (desde la cual se

alizó el llamado). re Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que conforman el análisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis, debido a que podrá darse cuenta de cuanto puede bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos específico. Un ejemplo de cómo se verá esta ficha es el siguiente:

135

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

uardar como GEsts g

. Elija la opc

escriba el Código con que desea guardar la nueva m

Catálogo General de la obra.

Aju

a opción crea una copia de la matriz actual, con un código distinto, la nueva matriz uardada en el catálogo de obra e

1. Edite la matriz que desea copiar 2 ión Guardar como

En la ventana que aparece3. atriz

La nueva matriz es guardada en el 4.

star precio Esdi

a la cual desea ajustar el precio.

. Haga Clic en Ajustar precio

pliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.

ta opción es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo recto del análisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se

realice el ajuste del precio, el proceso es el siguiente: 1. Edite la matriz 2 3. En la ventana que se des

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Seleccione uno o varios tipos de insumos tomando en cuenta si desea que se ajuste sobre un tipo específico ó sobre todos los componentes del análisis

4. Haga Clic en Aceptar con lo que el sistema realizará el ajuste modificando los

volúmenes de los tipos señalados

Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deberá tener en cuenta que el ajuste de los análisis se realiza específicamente sobre los volúmenes de los insumos no sobre los precios de éstos.

Importar esta matriz del maestro Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catálogo maestro

portarla reemplazando el análisis que actualmente

1. Edite la matriz que desea

r e

, si es así esta opción permite imtenga (en caso de haber generado un análisis), siempre y cuando los códigos en ambos catálogos sean iguales, el proceso es el siguiente:

2. Elija la opción Importa sta matriz del maestro o presione el icono

3. El sistema remplazará el contenido de la matriz por el análisis que contenga la misma matriz en el archivo maestro.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Exportar esta matriz al maestro Exporta la matriz editada al Catálogo Maestro, remplazando el contenido de la misma en el maestro o agregándola como nueva

1. Edite la matriz que desea Exportar.

2. Elija la opción Exportar esta matriz al maestro ó presione el icono 3. El análisis que actualmente se edita se copiará al archivo maestro con el mismo

código, de esta forma se sustituye el análisis previo ó se agrega como un nuevo análisis.

Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente en el catálogo se actualice en el catálogo maestro y al agregar una nueva también se agregue al catálogo maestro automáticamente. Consulte la ficha

Parámetros de Opciones en el menú Herramientas

Matriz anterior (Shift+F2) Edita la matriz anterior según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

atriz siguiente (Shift+F1) MEdita la matriz siguiente según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

Recuperar matriz original Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automáticamente a la base de datos, si por algún motivo no desea que la matriz se actualice con los ambios, antes de cerrarla elija la opción Recuperar mc atriz original el análisis de matriz será el mismo con que la editó originalmente.

plicar expresión or medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los

registros previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un análisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deberá asignar las cantidades a los mismos registros solo que en Kilos, en este caso lo podrá solucionar con solo aplicar la operación correcta a todas las cantidades de los registros que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresión es el siguiente:

la AP

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar solo aquellos que deben ser afectados.

2. Del menú contextual o del menú matriz seleccione la opción Aplicar una

expresión, se desplegará la siguiente ventana:

De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que usará para aplicar la expresión.

Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por

ejemplo:

Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación debe

Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación debe ser : Cantidad / 1000

3. Una sistem

La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las ua

la cantid1/12 ó (2

ser Cantidad * 1000

vez escrita la operación, debe hacer Clic en Aceptar, de esta forma el a aplica la operación a los registros seleccionados.

c les pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a ad o una operación a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo 5*12)+18, etc.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

AsignaPor mediolos concep vez que se tenga realizada la captura de las categorías de estos cl

Para capCatálogo

ara asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:

1. Se entra a la matriz del concepto

r Clasificador de esta opción se definirán las clasificaciones de los insumos de cada uno de tos, una

asificadores. Para asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:

turar los Clasificadores consulte el capítulo de Catálogo, en su apartado de de Clasificadores

P

2. Esta ventana mostrará una columna llamada Clasificador en esta se le asignará el código del clasificador que le corresponda

Ver todos los insumos Esta o eterminada, su función es la de permitir ver todos los insum portar de que tipo de insumo sea.

Ver solo materiales

pción esta marcada de forma predos que integran el análisis sin im

; mano de Obra ; ó equipo y herramientas .

Al ser marcada cualquiera de estas opciones solo serán visibles en la matriz aquellos comp Herramienta y equipo), todos los demás componentes de cualquier tipo diferente no serán isibles sino hasta que se marque nuevamente la opción de Ver todos los insumos. Si no xiste el tipo de insumos en la matriz, entonces la ventana de matriz se presentará vacía.

onentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra ó

ve

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Estas opciones son de selección, por lo tanto solo puede ser marcada una a la vez, para ello solo deberá hacer Clic en la opción que desee seleccionar.

Cerrar todas las matrices Por medio de esta opción es posible cerrar en sólo un paso todas las ventanas de matrices que se encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opción, solo es necesario seleccionarla y el sistema cerrará todas las ventanas, incluyendo aquella que se encuentre activa.

Actualizar consulta en línea. Esta opción es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la

icono y el sistema actualizará toda la información de las ventanas de consulta, de esta forma podrá localizarlas desde cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este proceso de actualización es un poco más tardado que la opción Actualizar debido a que actualiza todas las ventanas de consulta, no solo las de la obra.

Matrices de Costo Horario Dentro de Neodata encontrará las herramientas necesarias para analizar los costos horarios, con ellas la elaboración de estos análisis resultará muy sencilla, será tan fácil como llenar una tarjeta con los datos requeridos.

Parámetros de Costo horario Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer l

arámetros con los cuales trabajará, para esto, haga Clic en Opciones del menú ntana con diferentes fichas, seleccione la

e Costos Horarios, se desplegará la siguiente ventana:

opción de consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto es debido a que cuando agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta posteriormente el sistema no lo reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de consulta, en este caso sólo debe presionar este

ospHerramientas con lo que aparecerá una ved

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En esta ventan nactivo así como los c orario en Espera, estos datos deberán ser escritos en porcentajes, Depreciación icantes, Llantas, Pieza En esta misma códigos serán de utilid lo futuro cual de ellos corresponde

se c lmente, l

Matriz de Co s que se usará quí por defau

Por e podría escrib que se trata de un equipo.

Detalle del Ca a las dos

prime Fijo del equip ando así lo req

i ha sistema gener fijo será CFRE0001 tomando en cuenta que a la

ia omando o único que esta cambiando del

a escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario Iorrespondientes a Costo H

los porcentajes que ingrese deberán corresponder a la, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubrs Especiales y Operación.

ventana deberá ingresar los prefijos de código a utilizar, estosad para que el sistema identifique en

a cada equipo, es mhorario siserá más fáci

uy sencillo el criterio que se utiliza en la realización de un costo onsidera que cada código se desprende del que se generó iniciade entender si son revisados uno por uno:

sto Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letran en los códigos que asigne a los costos horarios, el prefijo alt será EQ, pero podrá ser cambiado cuando así lo requiera

jemplo si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 sacoir como código: EQRE0001 en donde EQ indica

rgo fijo. El prefijo al que aquí se refiere corresponde también ras letras que serán usadas para el código pero ahora del Cargoo, el default aquí será CF y también puede ser modificado cuuiera.

S decidido no cambiar el prefijo y mantiene CF el código que el

ará de forma automática para el cargoRevolvedora de Concreto de 1 saco le fue asignado

mente el código EQRE0001. Note aquí que el sistema está t código principal el del equipo y lo

prevcom

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

códig ) por las de CF el Cargo Fijo solo es una parte del equipo.

Valo bir los

ntes para Valor de Adquisición y Llantas, que de acuerdo con el ejemplo el resultado de esto serían los códigos VARE0001 y

RE

Elaboración de un costo horario

erm orario equipo, tálogo o en

, ado en o idado o io con

cualquiera de la

que e

o original son las dos primeras letras, en este caso EQ (Equipo (Cargo Fijo), esto es porque

r de adquisición y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deberá escriprefijos correspondie

LL 0001 respectivamente

Una vez detde un

inados los prefijos he aquí la forma de como elaborar el costo hpara esto necesitará agregar un equipo ya sea en el ca

alguna matrizla ficha Costde que el tip

utilizando como inicio del código el prefijo que haya determinHorario de Opciones en el menú Herramientas, y teniendo cuasignado sea 3 una vez agregado podrá accesar al costo horars siguientes opciones:

Verifique l puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre señda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.

alando al equipo y acce

lic en el renglón 1. Haga Doble

l M y elija ción M

3. Use las tecla

4. Haga Clic en

C 2. Active e

la openú Contextual haciendo Clic en el Botón Derecho del mouseatriz

s rápidas Ctrl + M

el icono de la barra de iconos o de Herramientas en la barra de NEODATA

.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá otra ventana llevando como título la descripción delcon la misma descripcicódigo diferente, esto econ consecutivo 1) á CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos Horarios ) aquí CF se refieren al

ijo d ara ar que

Mantenimient

Ahora deberá h osicione su cursor en la línea del cargo

e alquiera de las s desplegará la

e venta

equipo, notará que dentro de esta matriz ya existe un insumo ón que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un s, si el código del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora

el código que aquí presenta ser

Cargo Fidentific

e la revolvedora y el resto del código (RE0001) se respeta pse trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.

o de Cargos Fijos (costos horarios).

cer el análisis del cargo fijo. Pafijo y presionopciones ante

las teclas Ctrl+M (podrá hacerlo también con cumencionadas para entrar a la matriz), con esto se

siguient na para el análisis del cargo fijo.

Esta ventana

est

Consumos. icha de

lub te y llantas, los datos que solicita son:

Las dos celdas que se muestran a la derecha de este título cfu triz . L

a integrada por tres fichas:

En esta fcombustible,

berá alimentar todos los datos relacionados con el consumo de rican

Cod. cargo fijo: orresponden al código y descripción respectivamente, que

eron generados por el sistema en la edición de ma

Cód. equipo nuevo: E

a siguiente línea corresponde a la descripción y código del quipo Nuevo (VAREV0001) los datos que solicita en las

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

celdas de la derecha (costo M.N. y Costo Dlls.) corresponden al Valor de Adquisición del equipo nuevo, para alimentar este costo oprima Tab ó coloque el cursor directamente en la celda, estas corresponden a Costo en Moneda Nacional y Costo en dólares respectivamente, escres den C

Cód. de

En esta celda deberá escribir el código de las llantas del equipo, si ya existen solo deberá escribir el código, al hacde solo deberá localizarlo, también puede agregar un código nue

agre no utiliza llantas deje esta celda en blanco. Si hprecDólalimde l

Cód. de Pie

En especiales

etc.) deberá agregarlos de detalle del insumo.

sario o

la que corresponda.

debe corresponder a la vida en horas

antas, este

iba el Valor de adquisición en la celda correspondiente, ecir en Costo M.N. si el equipo fue adquirido en pesos ó osto Dlls. si el equipo fue adquirido en Dólares.

Llantas:erlo el sistema por default realiza una consulta a la base datos, de tal forma que si el código se encuentra en él

vo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos plementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá garlos posteriormente. Si el equipo

com

a decidido agregar llantas será necesario agregar el io de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en ares según corresponda (en caso que el precio se haya entado dentro de la ventana de detalle aparecerá dentro

a columna a la que corresponda.

esta celda deberá escribir el código de las piezas del equipo si es que fueran necesarias, si ya zas

Especiales: existen solo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base de datos de tal forma que si el código se encuentra en ella sólo deberá localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos complementarios de este código (unidad, precio,posteriormente en la ventana Si ha decidido agregar Piezas Especiales será neceagregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N.Costo en Dólares, según corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecerá en la columna a

Llantas Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llantas, este

iezas Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llP

Especiales debe corresponder a la vida en horas.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Valor nicial:

Esta celda corresponde al Valor de Adquisición menos el Valor de las Llantas del equipo

neda asignado).

Esta celda corresponde a unidad métrica del equipo que se

(% de dejar esta celda en blanco el sistema

propone por default 80.00 como porcentaje de operación.

ombustible: digo del combustible que usará este

equipo (en caso de requerir alguno), para agregar este código

ente.

Aceite En esta celda escriba el Factor de Consumo de combustible en este equipo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este caso si se trata de Gasolina o Diesel el sistema asigna por default los factores estándares para cada código que son: Gasolina 0.2271 y Diesel 0.1514, en caso de tratarse de cualquier otro combustible (por ejemplo Energía Eléctrica) es necesario determinar el factor correspondiente.

Consumo (Ltr):

El factor que aquí aparece se refiere al Consumo de Combustible por Hora y es el resultado de la multiplicación del Factor de Consumo * Potencia de Operación.

I Notará que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de forma automática el Valor Inicial (en pesos ó dólares de acuerdo

al tipo de mo

Potencia:esta analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la cantidad según sea el caso.

Factor operación

En esta celda escriba el Porcentaje de Operación del equipo, en caso

):

Potencia de operación:

El dato que aquí aparece es calculado por el sistema, es el resultado de la multiplicación de los datos contenidos en Potencia (HP) multiplicado por los datos del Porcentaje de operación.

Código Esta celda solicita el cóC

solo es necesario que lo escriba, también puede buscarlo en el catálogo haciendo Clic en el botón de la derecha, si lo prefiere puede agregar un código nuevo, solo escríbalo y el sistema lo agregará de forma automática al catálogo, los datos complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.) podrá agregarlos posteriorm

Código de Aceite:

Aquí alimentará el código correspondiente al lubricante o aceite que utilizará el equipo, de igual forma que el anterior puede buscarlo en el catálogo, agregarlo directamente (escribirlo) ó asignar uno nuevo, los datos complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.) podrá agregarlos posteriormente

Factor de

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Si conoce el consumo de combustible por hora puede escribirlo directamente en este campo y el sistema ajustará el Factor de Combustible para que coincida con el consumo

por hora que se haya asignado.

Factor aceite:

En esta celda deberá alimentar el factor de Consumo de Aceite o lubricante, si lo prefiere puede dejar esta celda en blanco y el sistema asignará el factor correspondiente considerando los caballos de fuerza del equipo, en donde 0.0030 es asignado a todos los equipos mayores de 100 HP y 0.0035 a todos los equipos menores de 100 HP

Cárter (lts): Escriba en esta celda la capacidad del cárter en litros

Horas Cambio:

Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de aceite o lubricante del equipo analizado. La última celda de esta columna contiene el Consumo de Lubricante por Hora, la fórmula que aplica es (Cárter / Horas Cambio) + (Factor * Potencia de Operación)

En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo y el sistema ajustará el Factor (de consumo) para que coincida con el consumo asignado.

En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda Nacional) y Dlls (dólares).

Análisis En esta segunda ficha es en donde se realiza el cálculo del cargo fijo, para lo cual el sistema solicita y muestra los siguientes datos: Vida económica (Horas).

El dato que deberá escribir en esta celda corresponde a las horas totales de vida económica del equipo.

Horas trabajadas por año.

En esta celda escriba el número de horas que trabaja el equipo por año.

Valor de rescate (%).

El número que escribirá en esta celda es el porcentaje de rescate del equipo, el cual se basa en el valor del equipo.

Tasa de interés anual

Porcentaje de la tasa de interés anual en Moneda Nacional, este dato es necesario para calcular la inversión del equipo.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

en (%) M.N.

Dlls. Porcentaje de la tasa de interés anual en dólares, este dato es

necesario para calcular lanecesario cuando del equipo ha sidficha de Consumo

%). Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es necesario para calcular el cargo de seguro del equipo.

calcular el cargo por Mantenimiento.

a es: El factor (que se alimente en este campo) se multiplica por el resultado del mantenimiento y a su

r que se haya alimentado previamente del menú Herramientas.

En el recuadro del lado derecho (la segunda ana) aparecerán los resultado nimiento y el Total de cargos fijos, entado, estos dat ación ingresada anteriorm nte. Veamos de donde proviene cada resultado. 3. Depreciació mica 4. Inversión l) / ( 2 *

Horas 5. Seguros ial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas

por añ 6. Mant ntenimiento * Depreciación

Total de cargos fijos = Depreciación + Inversión + Seguros + Mantenimiento

inversión del equipo, pero solo será o fue adquirido en dólares y el costo el equip

o capturado en la columna Costo Dlls. en la s.

Seguro (

Factor de mantenimiento.

En esta celda deberá escribir el factor (NO porcentaje) de mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podrá

Integración Nal. del mtto.(%).

Este factor solo será aplicable cuando el valor total del equipo sea en Dólares, pero es necesario que un porcentaje o el total del mantenimiento sea pagado en Pesos, en este caso deberá escribir el porcentaje que se pagará en pesos, el cálculo que realizará el sistem

vez por la paridad del dólaen la ficha Moneda en Opciones

parte de esta vents de Depreciación, Inversión, Seguros, Mante

tanto en Moneda Nacional como en Dólares según se haya alimos no son modificables, ya que son el resultado de la informe

n = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida econó

= ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Interés Anua trabajadas por año)

= ((Valor inico)

enimiento = Factor de Ma 7.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En el campo Total de Cargos Fijos podrá ajustar el importe del Cargo fijo, solo será necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que se realizará el ajuste, para ello el sistema mueve Costo

del equipo nuevo. Detalle

puede determinar la disponibilidad del equipo, para esto cuenta con

opción de Aceptar y el atriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana

puede oprimir la opción Cancelar y el sistema preguntará si esea cerrar esta ventana sin guardar los cambios.

Integración del Costo Horario

Una vez que cierra la ventana de Cargos Fijos observe que además del cargo fijo (CF) aparecen también los códigos y datos de las llantas, combustible y aceite o lubricante que se determinaron dentro de la ventana de cargo fijo (en caso de que se hayan alimentado), los volúmenes que aparecen son las mismas que se calcularon dentro de la ventana del cargo fijo. Al equipo solo le hará falta la operación (mano de obra), para agregar la operación solo agregue la cuadrilla u operador necesarios para la operación del equipo, deberá hacerlo de la misma forma en que agrega la mano de obra a cualquier análisis, no importa si lo maneja como rendimiento (asignando una / en la columna operación) ó como volumen (con * en la columna operación )de cualquier manera el sistema lo reconocerá como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que al imprimirla la operación aparezca como parte del análisis del costo horario.

La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del equipo como: Marca, Modelo, Número de serie, Capacidad, Ubicación y Vida útil, también tres opciones que son: Propio, por comprar y alquilado, basta hacer Clic en la opción correspondiente para marcarla.

Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos ó cambios que haya realizado solo debe oprimir lasistema regresará a la ventana de la msin guardar los cambiosd

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Capítulo 8

st lo ha sido diseñado pensando en brindar al usuario la información o del catálogo como del presupuesto sea

ntenido de la ventana Catálogo.

e la

Catálogos de Obra y Catálogos Maestros.

e capítuEnecesaria para que la captura y creación tantmás sencilla. En este capítulo el usuario encontrará la información necesaria para la creación del catálogo de insumos y conceptos, así como las utilidades con que cuenta para la consulta dentro del mismo, aprenderá también a importar experiencia de otros catálogos generados con anterioridad, entre los aspectos más importantes que encontrará el usuario están:

Agregar Insumos o Matrices. Co

Menús Iconos y Herramientas del Catálogo

Uso de menús, iconos, herramientas y teclas rápidas.

Detalle (Ctrl+D) .

Materiales, (catálogo de materiales de la obra).

Mano de Obra (Catálogo de la Obra).

Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta dobra).

Contenido del maestro.

Visor de Imágenes..

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Cat dEn este cap , así mismo se c n la captura de osto Horario, Pre ntes opciones, ic

principal sulta, ptura y m e su

presupuesto El catálogo a la información s se agregará de isis. Para visualiz Presione

álogo e Insumos y Conceptos ítulo comprenderá la forma de utilizar el catálogo general de la obraonsiderarán las diferentes ventajas que puede brindar el sistema elos elementos del presupuesto ( Insumos, Matrices, Tarjetas de Ccios Unitarios, Etc.); tendrá también la oportunidad de ver las difereonos y menús relacionados con el catálogo.

Elca

objetivo de la ventana de Catálogo es facilitar al usuario la conodificación de todos los datos que requiera para la elaboración d

.

es la base de datos total de la obra en que está trabajando, esto es, tod que se genere en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matricemanera automática a este catálogo sin importar si es un insumo o análar esta ventana cuenta con 3 opciones que son:

la tecla F4

El catálogo aparecerá dgeneral en la parte inferipantalla, hasta que usted incontrario.

Hag Cat

Haga Clic e

a clic en General de las opciones de Catálogo de la Obra del menúálogos.

n el icono de Ver en la barra de NEODATA.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Todos los campos de la ventana de catálogo pueden ser modificados en cualepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende d

mos o Matrices

quier momento, exc e su análisis.

Agregar Insu

ier v ar de os s y

Conceptos tam : 1. Haga Clic

olum a de agr

Puede ado. En el umo

pertenece a o de interrogación sirve para que el sistemfamilia correspondien pletando con este la longitud del código, 8 ó 12

nes enú ien

3. En la colu e la matriz de POR BULTO.

4. En la colum riba

TON.

ando

El catálogo a los identifica ssistema son

= M= M

Tipo 3 = ETipo 4 = BTipo 5 = SuTipo 6 = TTipo 7 = TTipo 8 = TTipo 9 = T

En cualqualta insum

entana donde se habilite la opción de nuevo registro, se pueden do conceptos, es por esta razón que en el Catálogo de Insumobién podrá agregar nuevos registros, para ello siga las instrucciones

en la ventana Catálogo 2. En la c

ejemplo

na Código escriba el código del insumo o de la matriz, a maneregaremos un insumo, escriba MACE?

crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructur punto anterior con el código MACE se indica al sistema que el ins la familia de los materiales (MA) cementantes (CE), y el sign

a agregue el número consecutivo de la te, com

posicioHerram

según haya definido en la ficha Parámetros de Opciones del mtas

mna Descripción escriba una breve descripción del insumo o d40 caracteres, para el ejemplo escriba CEMENTO GRIS

na Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, esc

5. Seleccione

los siguient el tipo de insumo correspondiente a su nuevo registro consideres puntos

lo componen todos los registros que se agregan, y el sistemegún el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del los siguientes:

Tipo 1 Tipo 2

ateriales ano de Obra

quipo y Herramienta ásicos bcontratos

ipo 6 ipo 7 ipo 8 ipo 9

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

A los básic embargo puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta

ática sulte metro

. De acuerdo es, para el ejemplo deberá seleccionar ó escribir

u

7. Escriba el odrá dejar la celd

e est deba

Contenido de

La ventana de Catálogo es una de las más completas del sistema, ya que en ella encontrará toda unitarios, así como la serie de columnas qu misma forma en que p Es importante consid as no es siempre el mismo, ya que permite cambiarlas de posición para hacer más sencilla la consulta, las columnas y celdas que integcontinuación: Tipo a

esplegar: Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que abre la ventana de catálogo aparecerá la leyenda Todos los insuintegcon permventana, cuenta para ello con los nueve tipos proporcionados por el si ema además de la opción de Todos los insumos, para selec

Ver Explosión de insumos:

Estahaceaquedecirdesmsido agregados en esta obra aun cuando no participen en la explosión de insumos.

os normalmente se les asigna el tipo 4, sin

automPará

mente. (Para mayor Información acerca de los tipos cons del capítulo Herramientas.)

a los puntos anterior6 el tipo 1, q

e es materiales.

costo del insumo, en caso de que cuente con él, de lo contrario pa de costo en ceros.

8. Realicagregar.

e mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que

la ventana Catálogo

la información que integra la obra: Insumos, básicos, precios información general de los mismos, para ello cuenta con unae le permiten al usuario una captura rápida y completa, de laermite realizar una consulta completa.

erar que el orden de las column

ran esta ventana, así como la función de cada una son descritas a

dmos, lo cual indica que desea consultar todos los insumos que ran la obra sin importar a que tipo pertenecen, cuenta además un botón de desplegado a la derecha el cual al ser presionado ite seleccionar que tipo de insumo desea que muestre esta

stcionar un tipo determinado solo deberá hacer Clic sobre él.

es una opción de selección, para seleccionarla solo deberá r Clic sobre ella, al estar marcada el catálogo solo mostrará llos insumos que tengan participación en el presupuesto, es que forman parte de la explosión de insumos, si decide arcarla el catálogo mostrará todos los registros que hayan

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Buscar: Estade sseguúltimClicla cinfor catálogo.

desctextoen laBuscdespsu descripción incluyan la palabra Concreto. Si prefiere que despliegue solo los que incluyen esta palabra pero al inicio de su descdesp

ódigo: Com su nombre lo indica esta columna contiene los códigos de

todo Una

formregis en esta celda. Si el código que cambió o modificó pertenece a un registro que participa en alguna matriz ó directamente en el presupuesto el sistema se

ya están predeterminados en el sistema, sin embargo podrán ser modificados si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno

A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente. Para mayor Información acerca de los tipos consulte Parámetros del capítulo Herramientas.

es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro elección, la primera celda permite escribir un texto y la nda indicar en que columnas deberá buscar el sistema, el o es un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo

sobre él) realiza la búsqueda solamente al inicio del texto de olumna seleccionada, de esta forma se condiciona la mación desplegada en

. Por ejemplo si desea que solo se muestren aquellos registros cuya

ripción contenga la palabra Concreto en cualquier parte del , entonces deberá escribir esta palabra en la primera celda y segunda seleccione Descripción, desmarque el cuadro de ar al Inicio y presione el botón Aplicar. El catálogo legará únicamente aquellos registros que en cualquier parte de

ripción entonces marque el cuadro de Buscar al inicio y se legarán los registros que cumplan con esta condición

C os los registros agregados al catálogo.

ventaja de esta celda es que permite cambiar el código de a directa, es decir, si desea cambiar el código de algún tro solo escriba el nuevo código

encargará de sustituir el código anterior por el nuevo en todas las ventanas en que participe.

Tipo: El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el

sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los tipos con los que cuenta son los siguientes:

1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 =

Básicos, 5 = Subcontratos, estos

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Descripc o se despliega a descripción s) de cada uno de los componentes del catálogo. Para modificarla (en caso que así lo desee el usuario) solo será necesario posicionarse en la celda correspondiente y hacer los cambios necesarios, el sistema se encargará de cambiarla en todos los precios en que participe.

Unidad: En esta columna muestra la unidad de medida, que no deberá ser

mayor de 10 caracteres que es el límite de esta celda, la información contenida aquí también puede ser modificada directamente, al hacerlo el sistema se encargará de actualizar la información en todas las ventanas en que participe.

Costo M. N.:

Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o conceptos y podrá aparecer en 0 mientras que no exista un análisis o simplemente porque el usuario así lo haya determinado. Si el usuario desea hacer cambios a este costo podrá hacerlo siempre que no se trate de un análisis, ya que de ser así su costo dependerá de los insumos, matrices o básicos que lo conformen.

Costo en DLS.:

El sistema permite elaborar presupuestos, combinando moneda nacional y dólares, esto es común cuando algún insumo es cotizado en dólares, pero finalmente es necesario sumar ambos costos (pesos más dólares.) Esta es la función de esta celda en donde es desplegado el costo del insumo o concepto en dólares, pero solo en caso de que así hubiera sido cotizado, si se trata de un análisis el costo DLS muestra la integración de los componentes con costo en dólares. Con respecto a los cambios

sultado del último cálculo que se haya o cálculo que realizó fue en dólares

p recerá el costo total del precio en dólares, pero si fue

ódigo Esta celda muestra y permite capturar un código auxiliar a cada cuando los registros de una

base ya capturada presentan códigos diferentes del código que

caso solo es necesario asignar el código de la dependencia en la celda de Código Auxiliar y realizar las impresiones usando este

código de un precio que se repite en varias partidas del presupuesto sea distinto en su descripción dependiendo de la partida en que se encuentre ya que el código auxiliar también

ión: En este camp l corta (40 caractere

este campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N. Costo Total: En esta columna verá el re

hecho, es decir, si el últimaquí a acalculado en Moneda Nacional, entonces el precio desplegado será en Moneda Nacional.

CAuxiliar: precio. Esto resulta de gran utilidad

solicita la dependencia y es necesario presentarlo igual, en este

código. También puede ser utilizado cuando requiera que el

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

permite agregar una Descripción auxiliar.

tización del registro es la fecha de la

n.

t campo podrá alimentar cualquier referencia del primir, por ejemplo el nombre (corto) ó

amilia: Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada

las cuales se generan por familia, además de algunas opciones a modificación global de costos de insumos.

Para asignar una familia en Neodata existen dos formas:

Familia del registro que agregará, una vez que ha agregado el código de la familia a un registro, este se agrega al catálogo de familias, por lo tanto podrá llamarlo nuevamente para cada registro que lo requiera con solo oprimir el botón de la derecha.

2. Generar las familias directamente en el Catálogo de Familias,

una vez que este cuenta con todas las familias podrá asignarlas al insumo que corresponda con solo oprimir el botón que aparece a la derecha.

xpins.: Esta columna se conforma de los datos obtenidos como

presupuesto, es decir, los números que integran esta columna

uesto

lo se

nsumo Integrado, cuando un esta columna se indica al

precio ó insumo se podrá calcular como un o, es decir, que no genere explosión de

a c lumna muestra el código ó número de la Ficha

Fecha: La fecha que aquí aparece es la fecha de co

o, en caso de que haya habido modificacionesúltima modificació

Referencia: En es e elemento que desee imcódigo del proveedor, para ello la celda cuenta con un espacio de hasta 10 caracteres

F

insumo, lo cual será de gran utilidad al generar las escalatorias

adicionales como l

1. Escriba el código de la familia directamente en el campo

E

resultado del cálculo de explosión de insumos del

indican la cantidad de utilización de los insumos o básicos en el presup

Ins. Int.: Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por

tanto en esta celda podrá marcar ó verificar que insumos encuentran marcados como Iinsumo se encuentra marcado ensistema que el insumo integradinsumos de sus componentes, sino que por si solo sea un elemento más de la explosión.

Ficha.: Est o

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Técnica que se ha agregado al insumo en cuestión, si en cambio desea asignar una ficha técnica podrá buscarla

a derecha con lo cual se desplegará un listado con todos los códigos de fichas

teriormente. Si el código no existe bastará escribirlo y el sistema lo agregará al catálogo

specificación: En esta celda el sistema muestra la especificación de la ficha

cni , es decir la descripción de la misma, en esta ec cación podrá anotar tanto indicaciones, como

características de la actividad ó concepto de que se trata, por

En este campo no cuenta con un máximo de caracteres, por lo

tan detalladas como lo requiera.

mporte: Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es a partir de la cantidad con que participa en la

explosión de insumos la cual es multiplicada por el precio del importe total de

participación en el presupuesto.

M

Para esto cuenta con dos menús y una barra de varias veces, la diferencia radica en la

haciendo Clic en el botón que aparece a l

técnicas que haya generado an

de forma inmediata.

ETé caesp ifi

ejemplo características especificas de los materiales que se usarán para la elaboración del artículo ó desarrollo de la actividad.

tanto las especificaciones podrán ser

I

obtenido

mismo, este resultado corresponde al

enús Iconos y Herramientas del Catálogo Ya conoce los datos con que se compone el catálogo, ahora conocerá las diferentes herramientas de menú e iconos que pueden hacer más fácil la tarea de consultar, gregar o modificar en el catálogo. a

iconos, las funciones de cada uno coinciden forma en que son activados.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Menú Contextual Menú Catálogos

Con ayuda de losmenús e iconos puedehacer más sencillo eluso de los catálogos.

Seguramente ya conoce la función de estos menús sin embargo será mejor revisar brevemente cada una de estas opciones.

Copiar (Ctrl+C)

copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un

otro

Esta opción posteriormentepresupuesto a

2. Seleccione

Windows 3. Coloque el

1. Marque el rango o concepto que desea copiar

la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de

cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Pegar (Ctrl+V)

Esta opción pe ite pegar el contenido del portapapeles de Windows

e el 2. Seleccione

Buscar (Ctr

rm 1. Coloqu cursor en el renglón donde se desee copiar.

la opción Pegar

l+B)

muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la y se puede buscar por Descripción corta, Código, Código Auxiliar o en os de la base de datos.

Esta opción esbase de datos, todos los camp . Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catálogo, Catálogo maestro etc.

2. Seleccione 3. En la pant

búsqueda de

1

la opción Buscar

alla se desplegará una ventana en la cual podrá indicar que tipo de sea realizar, la ventana que despliega se verá de la siguiente manera:

Escriba la(s) p contrar seguido de Tab ó Enter El sistema col el primer renglón que más se adecúe a la descripción qu

Eliminar reg

alabra(s) en el campo Texto a en

ocará el puntero (υ)en e escribió.

istros (Supr)Esta opción el renglones que se encuentren seleccionados 1. Marque él 2. Seleccione 3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados

imina el renglón o

o los renglones que desea borrar

la opción Borrar

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Matriz (Ctrl+M) is o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor

cursor en el análisis o básico que desee editar

ión Matriz para ver su contenido

e no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción en una sola ventana del menú

Edita el anális 1. Coloque el 2. Elija la opc

Si prefierMatrices Ver.

Detalle (Ctrl+D)

demás de desplegar todos los datos del registro señalado por el cursor ermitirá verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su ncillo además aquí se definirá la

Esta ventana atambién nos puso es muy se utilidad de cada uno de los datos que despliega. Esta ventana s Haciendo C le

an Haciendo

Oprimien

e podrá activar de las siguientes formas:

ic en la opción Detal del menú Edición l Presion do Ctrl +D

Clic en la opción Detalle del menú contextual

do Clic en el icono de la barra de iconos

lic en el icono

Haciendo C de Ver en la barra de NEODATA.

ualqque e

señalarlo hag

C uiera que sea la opción elegida para activar esta ventana, es necesario

l cursor señale el concepto del cual desea obtener el detalle.(Para a clic en el concepto).

La ventana que se desplegará, es la siguiente:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

esta integrada por 4 fichas, cada una de las cuales contiene información o insumo de que se trata, entre los datos que encontrará en esta ventana a Descripción larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de

Esta ventana del concepto se encuentra lla mano de obra, entre otros, exceptuando el Código, todos los datos contenidos en stas fichas se pueden consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a

fichas

1.1 Datos La primera fiinsumo ó con

Descripción:

las ventanas en que participe. Si se tratara de un

e una las

que integran esta ventana así como el contenido de las mismas:

Generales. cha que integra esta ventana es la que contiene la información básica del cepto, esta integrada por los siguientes datos:

Código: Este campo no podrá ser modificado dentro de esta ventana, el dato

que aquí aparece es el que determinó como código del concepto al momento de agregarlo al catálogo, sin embargo, ha sido cerrado para evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera modificarlo será necesario cerrar esta ventana

Esta descripción se refiere a una breve descripción de la actividad, cuenta con un máximo de 40 caracteres para este fin, además, en caso que requiera modificarlo solo será necesario hacer Clic en este campo y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargará de modificarla en todasprecio o insumo nuevo en este campo aparecerá la leyenda Código Nuevo.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Unidad: Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestión

o uxiliar:

egar un código auxiliar al insumo ó concepto, su principal función radica en permitir

u código es CONC0001 que corresponde al CONCRETO F’C=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia

Otra utilidad de este código se presenta cuando desea manejar un

n código diferente solo deberá asignar el código auxiliar que tendrá en cada partida, esta característica solo funciona cuando el código auxiliar es agregado desde la ventana de presupuesto ya que la relación estará basada en la partida y renglón.

insumo:

quipo y Herramienta Tipo 4 = Básicos

ubcontratos

desde la ficha de

M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin. Este campo como su nombre lo indica permite agr

CódigA

una adecuación total de códigos con la dependencia emisora del concurso (en caso de que solicite códigos específicos), por ejemplo supongamos que s

asignó a este precio el código 1126-02-05 (concurso #1126, partida 02 precio 05) el usuario podrá asignar este código como auxiliar sin necesidad de cambiar su código interno (sobre todo cuando ya los conoce por la clave ó código), cabe aclarar que al momento de impresión podrá imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos.

código diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere que en cada una tenga u

Tipo de

Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la posición o clasificación que tomarán dentro del presupuesto, reporte o matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se listan a continuación.

Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = E

Tipo 5 = STipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9 De los cuales los primeros cuatro están predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que todos pueden ser cambiados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo Parámetros en Opciones del menú Herramientas. El tipo entre otras cosas indica la posición que tomará el insumo dentro de un análisis o simplemente la clasificación a la que pertenece, esto

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

es, dependiendo del tipo del insumo es la posición que tomará el insumo dentro del análisis al momento de grabarlo (siempre que haya sido marcada la opción de Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices dentro de la ficha de Parámetros en Herramientas del menú Opciones) quedando todos los materiales al inicio, seguidos de

obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de

Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, solo tendrá que modificar el

tipo ya que el sistema también lo puede identificar como básico, por ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinará como Tipo 2, es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sistema permite realizar un análisis aun si el tipo no es 4. En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado podrá desplegar los tipos de insumos haciendo Clic en el botón que aparece a la derecha

la mano deque existan básicos estos aparecerán ocupando la cuarta posición, además el tipo permite generar subtotales por cada uno de ellos, de tal forma que pueda conocer cual es el importe y la participación de cada uno dentro de su presupuesto.

para elegir el tipo de insumo correspondiente.

Familia: En este campo podrá determinar la familia a la que pertenece el insumo o precio de que se trate, para agregar una familia solo deberá elegirla del catálogo de familias el cual se despliega al oprimir el botón que aparece a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podrá hacerlo por familia, también puede generar las Escalatorias por familia, entre otras opciones.

Costo Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto ó precio del

insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio questé detallando no tenga algún análisis, ya que de ser así este precio dependerá de él y por lo tanto no es posible modificarlo directamente.

M.N.: e se

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

1. Matriz: No es modificable, ya que su precio será el

ami a, básicos, etc; que lo integran.

o del insumo o precio alzado (en

3. Mano de obra: Será el resultado de Salario base x Factor de salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es modificable de forma directa en esta celda, pero sí en la misma celda de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual solo se muestra cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra).

Fecha Cotización:

Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo ó precio y se alimenta con el fin de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la computadora, esta fecha se actualiza de forma automática cuando el precio ó insumo sufre un cambio. Por ejemplo cuando se cambia el precio la fecha se actualizará al día en que se realiza la modificación, así podrá consultar de forma confiable cual es la fecha de cotización de cada registro.

Costo dólares:

Este campo permite cotizar un insumo o precio en dólares, es muy útil sobre todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual que en Costo M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando no exista un análisis para el precio o concepto que se esta detallando, para asignar un costo en dólares solo es necesario colocar el cursor en esta celda y escribir el costo deseado.

Insumo Integrado:

Esta opción puede ser marcada solo cuando el registro que se detalle corresponde a un análisis. Al ser seleccionada indicará al sistema que el precio se podrá calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si solo

esde luego esta es una opción que a las necesidades del usuario. Es

jornales se requieren de s jornales de cada mano de obra, en

Clic en esta opción con

lo que se marcará con una indicando que el precio se podrá considerar como un insumo integrado.

El costo dependerá específicamente de tres situaciones las cuales se listan a continuación:

resultado de la suma de materiales, mano de obra, equipo y herr ent

2. Insumo: Precio cotizadMoneda Nacional) siempre modificable

sea un elemento más de la explosión, dpodrá o no ser seleccionada de acuerdo útil por ejemplo cuando necesita saber cuantoscada cuadrilla en vez de saber cuantoeste caso las cuadrillas que así se requieran deberán ser marcadas como insumo integrado. Para seleccionar esta opción basta con que haga

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Precio M.Ny PrecDls.: trate. Pr

gistro que se detalla es de tipo 1, Material.

Un daProveedor:

o, por ejemplo en el presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la

CóPr

Esta celda, igual que la anterior, solo aparece cuando se trata de un

FaUn

n c el l

l sistema de Administración de Obra) el sistema convertirá las cantidades usadas en el análisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usará el Factor de unidad que se encuentre en esta celda.

Volumen Mínimo:

En esta celda se captura la cantidad mínima a solicitar de este insumo en los pedidos (en Administración de Obra), está en función de la unidad de proveedor.

1.2 Descripciones La segunda ficha contiene la descripción completa del precio ó actividad, en caso de que esta ventana sea llamada desde el presupuesto también contendrá la descripción correspondiente al código auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a una misma actividad siempre que esta cuente con un código auxiliar, de ser así solo deberá escribir la descripción de este código en el espacio correspondiente a Descripción del Código Auxiliar en donde al igual que la descripción normal no existe un límite determinado de caracteres. Cuando maneja dos descripciones distintas podrá elegir cual de ellas desea que aparezca al imprimir sus reportes, ya que la descripción corresponde al código que prefiera, es decir si imprime el presupuesto con el código auxiliar el sistema por

io Estos datos solo serán visibles cuando la ventana de detalle es llamada desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo directo más indirectos) de la actividad de que se

oveedor: Esta celda contiene el código del proveedor que ha sido asignado al insumo, por lo tanto solo es visible cuando el re

d En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumi

unidad del proveedor es TONELADA, podrá hacer la conversión de unidades al generar el Presupuesto Proforma esta opción se encuentra en el Menú Presupuesto.

digo oveedor: registro de tipo1 - Materiales, en ella deberá escribir el código que

asigna el proveedor al material en cuestión para ello cuenta con un máximo de 20 caracteres.

ctor idad:

En esta celda se captura el factor de conversión. E aso que la unidad dproveedor sea distinta de la usada en el análisis del precio. Al Generar epresupuesto proforma (que es muy útil para usuarios de

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

default también imprimirá la descripción de este código, sin embargo no es necesario agregar una descripción para cada código auxiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripción relacionada con este, entonces imprimirá la descripción del Código interno. 1.3 Ficha Técnica Esta ficha le permitirá asignar datos técnicos, como son características de los materiales ó del desarrollo de la actividad, así mismo podrá asignar una imagen relacionada la cual puede ó no ser impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer Clic en esta ficha la ventana se verá de la siguiente forma:

Co ividida en dos secciones, la parte superior le pe tparte con una celda para asignar el código de la ficha técnica y un spacio para detallar las características de la misma.

1.3

a par de una imagen, la cual podrá ó o

pro

La imagen agregadapuede o no ser impresa.El sistema reconoce todoslos archivos de imágenes(bmp, jpg, gif, etc.)

mo notará esta ventana se encuentra drmi e asignar una imagen relacionada con la actividad ó insumo de que se trata y la

inferior cuentae

.1 Asignar imagen te superior de esta ventana permite la inserciónL

n ser impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente ceso:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

1. a ventana Ubicación de Archivos de Herramientas en

Opciones, si no es así cámbielo.

ue aparece en la parte media derecha

Verifique que el directorio en que se encuentran las imágenes corresponda al señalado en l

2. Haga Clic en el botón de incluir imagen qde la ventana ( ).

3. El sistema despliega la siguiente ventana:

Para mayor información sobre el Visor imág

4. Esta venta s los archivos de imágenes contenidos en la carpeta

asignada a imágenes, la cual se asigna en Ubicación de Archivos en Opciones H

de enes consulte al final de este

na muestra todo

capítulo.

del menú

erramientas.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

El tam rchivos de imágenes no afecta al sistema debido a que las imágenes no son guardadas dentro de la base de datos, lo único que

guarda el sistema es la ruta del archivo, por lo tanto, incluir imágenes en su st

5. En el lista arece seleccione la imagen que desea asignar,

haga Clic sobre el archivo que corresponde a la imagen. 6 lic a

imagen sel

cer s

sencillo ap a imagen y regresar a la ventana de Detalle solo debe hacer nuevamente Clic sobre la imagen.

imagen aparece marcada con una , esta

Además de la imagen también puede Vincular Archivos (

año de los a

presupue o no disminuye el rendimiento del sistema.

do de archivos que ap

. Haga C en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada leccionada a la ventana de Ficha Técnica en Detalle

Una vha

ez asignada la imagen si desea verla en tamaño original solo deberáClic sobre ella y el sistema ampliará la imagen para que le sea máreciarla. Para cerrar l

Notará que la opción Incluiropción puede ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, después

podrá volver a marcarla y no tendrá que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la relación de la imagen asignada al código.

) de cualquier tipo videos, documentos, etc. Al hacer Clic en esta opción el sistema desplegará la siguiente ventana para que pueda buscar el archivo desde el explorador.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Sólo debe seleccionar el archivo y hacer Clic en Abrir para que el archivo elegido ea vinculado registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel,

oigna

ueva ó asignar alguna de las que existen en el Catálogo de Fichas Técnicas, el proceso es el siguiente:

el detalle de esta ficha técnica

teres por lo tanto la descripción puede ser tan larga como requiera

3. Una vez que ha detallado la ficha haga Clic en Aplicar el sistema guarda los

cambios y agrega la nueva ficha a el catálogo de fichas técnicas, por lo tanto si

s alWord, PowerP1.3.2 As

int), de audio, etc. r Ficha Técnica

La Ficha Técnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar datos ó características de los insumos de que se trata ó que se utilizarán durante el desarrollo de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha técnica n

Agregar una Ficha Técnica Nueva

1. Haga Clic en la celda Código y escriba un código de no más de 20 caracteres para la ficha.

2. En el recuadro inferior (más grande) escribapara ello el sistema no cuenta con límite de carac

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

requiere esta misma ficha para otra actividad ó insumo solo deberá localizarla en el catálogo.

Asignar del Catálogo de Fichas Técnicas.

1. Haga Clic en la celda Código.

2. Si conoce el código escríbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres, si no lo recuerda oprima el botón que aparece a la derecha de la celda

3. En el catálogo que se despliega elija la Ficha Técnica que requiere haciendo

Clic sobre ella.

4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada, haga Clic en Aplicar ó Aceptar y el sistema guardará los cambios efectuados.

Si desea modificar el detalle de una ficha técnica puede hacerlo desde esta ventana, cualquier cambio que realice afecta de forma automática a todas

las ventanas en que participa esta ficha.

.4 Detalle Mat, Detalle MO y Totales

ND

Tipo 2 DTipo 3 TTipo 4-9 T

.4.1 Detalle de Mat. (materiales) no e o d s q s

respectivame

Costo L. A. B.:

Tab ó Enter. Costo por Fletes:

Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o transportación, es útil sobre todo cuando se trata de insumos

1La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relación de la ficha con el tipo de insumo es la siguiente:

Tipo Tipo 1

om. Ficha etalle de Mat. etalle Mo. otales otales

1Como suun registrcolumnas

mbre lo indica esta ficha solo aparece cuando se trata del Detalle de tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por doue corresponden a montos en Moneda Nacional y Dólarente, los datos que muestra ó solicita son:

En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar este costo, solo escriba el costo que desea en la celda seguida de

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

importados

Esta celda es usada cuando se paga algún derecho (o impuesto) por cualquier concepto, nuevamente es útil cuando se trata de insumos importados. Cuando el ins

Costo por Derechos:

Costo por

: umo es sujeto de mermas este campo resulta de

gran utilidad, en él puede asignar el costo que tiene el insumo por

Total Costo

: do de los campos antes mencionados y

corresponderán a las opciones Costo M. N. y Costo Dls. de la

1.4.2 DetaEsta ficha solo se activa cuando se trata de un insumo de tipo 2 Mano de Obra al

v tana se verá de la siguiente forma:

Mermasconcepto de mermas lo cual es común sobre todo cuando se trata de un producto elaborado por la empresa concursante.

Es la suma resultaDirecto

ventana de Detalle.

lle de Mano de Obra

hacer Clic en ella la en

Las opciones con que cuenta son las siguientes:

Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de

obra de que se trate.

Los datos de factor de Salario Integrado y Salario Real son obtenidos del cálculo realizado en la ventana del mismo nombre, por lo tanto no son modificables desde esta ventana.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Fac. de Salario int.:

Esta celda contiene el factor de salario integrado el cual debió ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha calculado.

Fac. de salario Real:

Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del mismo nombre, de la misma forma este campo no es modificable desde esta ventana.

multiplicación del Salario Base por el Factor

ntay Hosped te necesario.

d Gastos de

Otras prestaciones:

celda permite asignar un cargo por cualquier concepto adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.

cam s antes listados y

1Esta ficha aparecerá en el detalle de todos los tipos diferentes de 1-Materiales y 2-Mano de Obra, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la integración del precio de forma gráfica. La ficha de Totales se verá de la siguiente forma:

Salario Real: Resultado de la

de Salario Real que le corresponde de acuerdo al código.

Viáticos: Deberá escribir el monto en caso que se paguen viáticos a la mano de obra en cuestión (puede ser útil cuando se trata de una obra foránea)

Alime ción

aje: Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Alimentación y Hospedaje en caso que resul

Gastos e Esta celda permite asignar un cargo por concepto deSepelio:

Sepelio en caso que resulte necesario. Esta

Total Costo Corresponde a la suma de todos los poDirecto: será igual al Costo M. N.

Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto específico solo deberá escribir el monto deseado y el sistema lo ajustará con base en el

Salario Base.

.4.3 Totales

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n esta gráfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el análisis de acuerdo on los tipos que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son:

TipoGráfica:

isualizar, cuenta con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras

l tipo que le parezca jor.

Matriz: r por cada tipo de insumo

ue integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra

s mostrado en la gráfica.

Ec

de Esta opción permite elegir el tipo de gráfica que desea v

3D y Líneas, sin importar que opción seleccione los datos de la gráfica no cambian, solo la presentación, por ejemplo para la gráfica mostrada sobre este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Pastel, sin embargo puede elegir eme

Base en

Al abrir la ficha esta opción se encuentra marcada por default, por lo tanto la gráfica muestra los datos de la integración del análisis a un primer nivel, es decir asigna un coloqla gráfica de un castillo el cual no presenta en su integración ningún equipo pero si un porcentaje alto de básicos, este básico estará integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al encontrarse este en el segundo nivel del análisis (es decir, dentro de un básico de la matriz) no e

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

BasExp a que los datos utilizados en la misma ya no corresponden

al análisis directo de la actividad, sino a la integración total de

el se encuentre éste, los datos para esta gráfica son tomados de la Explosión de Insumos

VenIzquierda: integrar un precio, al recorrer el cursor a la derecha podrá ver el

o porcentaje de integración de cada uno con respecto al

D observar la grafica de acuerdo al Tipo de

rá el monto con que participa el tipo en la integración del precio que se detalla.

Participa (Ctrl+T)

e en losión:

Al ser seleccionada esta opción los datos de la gráfica cambian debido

insumos de la actividad, por ejemplo en el caso anterior de un castillo al seleccionar esta opción el sistema mostrará la cantidad de equipo a utilizar, sin importar en que niv

por Concepto.

tana En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden

mont yprecio que se detalla.

Ventana En esta ventana podrá

erecha: Gráfica que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un color (si seleccionó la gráfica de pastel) ó barra y el sistema mostra

La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará on colocar el cursor en el insumo del que se desea saber su participación y

cseleccione la opción Participa.

En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y

deseadas.

Cl botón derecho de su mouse, aparecerá la siguiente ventana:

nuevamente elegir la opción participa, así como también se pueden editar las matrices

Esta ventana también cuenta con un menú contextual, para visualizarlo deberá hacer

ic con el

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Las opciones con que cuenta son:

opiar: Coloca la información seleccionada en el portapapeles de Windows.

Bu que le permite realizar búsquedas dentro de la misma ventana activa

M

Pa

señalado.

nsumos

C

scar: Envía la ventana de búsqueda, lo

atriz: En caso de existir un análisis del precio señalado abre la ventana de

matriz para que pueda realizar cualquier cambio.

Detalle: Abre la ventana de detalle del precio o registro señalado.

rticipa: Abre una nueva ventana con la participación del insumo ó registro

Modificación global de c so tos de i

sto del menú Herramientas con lo que se desplegará la siguiente

Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo común de código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o disminuir el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla:

1. Elija la opción Modificación global de costos de insumos de la opción Presupueventana:

.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

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Este campo cambiará dependiendode la opción seleccionada.

2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podrá

resenta:

insumo: ionado del catálogo haciendo Clic

en el botón

hacerlo con cualquiera de las tres opciones que p

Por prefijo común:

Se refiere a los primeros caracteres del código, los cuales pueden ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al seleccionar esta opción deberá escribir los caracteres del prefijo común en la celda que aparece a la derecha.

Por tipo de

Al seleccionar esta opción el sistema permite indicar el tipo de insumo, el cual puede ser selecc

que aparece a la derecha de la celda, el sistema correspondientes, basta hacer

Clic en el tipo y el sistema lo asignará.

n caso de haber seleccionado esta opción deberá indicar el código de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede

rlo del catálogo de

desplegará un listado de los tipos

Familia: E

escribir el código directamente o seleccionafamilias haciendo Clic en y seleccionando la familia del catálogo que se despliega.

3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deberá aplicarla haciendo Clic en el

botón Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la parte inferior de la ventana se desplegarán automáticamente

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aquellos insumos que tengan el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado.

4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee

aumentar los precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la opción multiplica, como se muestra en la pantalla)

5. Ahora solo oprima el botón Modificar $, de esta forma el sistema efectuará la

operación y cerrará la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin realizar ningún cambio oprima la opción Salir.)

Asignar Fechas Esta opción permite asignar una fecha de cotización determinada a un rango de insumos previamente seleccionados.

Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegará la 1.

siguiente ventana.

2. En esta ventana podrá escribir la fecha a asignar ó bien haciendo Clic en el botón

se desplegará un calendario en el cual podrá señalar la fecha requerida. 3. Haga Clic en Aceptar, el sistema asignará la fecha a los registros marcados.

Asignar Familias Esta opción permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una

ara asignar una familia a un grupo de insumos solo deberá realizar el siguiente roceso.

1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar

una familia. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo Clic con el botón derecho del

mouse. 3. Haga Clic en la opción Asignar Familia

Modificación Global de Costos de Insumos. Pp

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4. En la ventana que despliega escriba el código de la familia, si la familia no existe escriba el código (el sistema lo agregará al catálogo de familias), oprima Aceptar, NEODATA asignará en la celda correspondiente el código de familia indicado.

Asignar Proveedor Al igual que las anteriores esta opción permite asignar un proveedor a un grupo de insumos previamente seleccionado, la finalidad de esta opción es evitar la captura de un proveedor para cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso.

Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor común.

nt

1.

2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo Clic con el botón derecho del

mouse y elija la opción Asignar Proveedor.

3. Si ya cueClic en el b

a con un catálogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo otón que aparece a la derecha ( ), si conoce el código del proveedor ga Clic en Aceptar para continuar con el proceso.

no existe

escríbalo, ha

. Si el código el sistema enviará el siguiente mensaje: El Proveedor no Desar, d

exista.

5. Al finalizar el proceso podrá Detalle del insum

tipo

4 existe ¿continu

ea darlo de alta? A lo que deberá responder haciendo Clic en Sí para e lo contrario haga Clic en No y cambie el código por uno que si

consultar el proveedor de cada insumo en la ventana o en cuestión.

Asignar de insumo a opción el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de stros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma s de un grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el sencillo:

desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo .

contextual del Catálogo

Al ejecutar estinsumos ó regirápida los tipoproceso es muy 1. Seleccione

determinado . Abra el me haciendo Clic con el botón derecho del

y elij ipo de insumo.

a a lo

n eleccionado será asignado a cada uno de los registros seleccionados.

2 númouse a la opción Asignar t

3. La ventaninsumo, per

que aparece cuenta con un botón con el cual puede elegir el tipo de si lo prefiere puede escribir el número del tipo y el sistemo

asignará. . Para conti4 uar con el proceso haga Clic en Aceptar y el tipo s

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Asignsta opción

ar Ins pe ite asignar una marca (o quitarla según sea el caso) en la celda de

o un integrado, pre que así se

la ve para marcar como insumos integrados de r

umos que desea marcar como

eij

En la venta ue la opción Insumo Integrado si desea

a s ta

re ún lo que haya señalado, si no esta seguro de continuar puede oprimir la opción Cancelar.

qu sumo como Insumo Integrado podrá indicar al

sistema si desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no n s

o m .

zar ins

umo Integrado E rmIns.Int. del cato cual permite

álogo, al tener esta marca el sistema lo reconocerá comal sistema no incluirlo en la explosión de insumos, sieml

señale en un grupo

ntana de este cálculo, el procesogistros es el siguiente: a e

. Seleccione 1 desde la barra del puntero todos los ins

insumo integrado. 2. Abra el m

mouse y elnú contextual del Catálogo haciendo Clic con el botón derecho del a la opción Asignar insumo integrado.

na que envía el sistema marq3. que a los registros seleccionados se asignedesmárquelmarca.

una marca en la celda correspondiente ói lo que desea es que a los registros seleccionados se les retire es

4. Haga Clic en asignado ó

Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habrátirado la marca seg

Recuerde e al marcar un in

genere explosiósea un element

de insumos de sus componentes, sino que por si solo cada análisiás de la explosión

Actuali umos con base en el maestro Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios de éste con base en los datos

el presupuesto m ente útil cuando tiene como maestro a una obra ctualiza es de Prisma ó Bimsa, por

jemplo. Este proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con dos n

afecte la obra en e haría variar el im

ar este

e qu s actualizados.

lic en A . En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana

d aestro. Es especialmque se a constantemente, como pueden ser las baseprecios atrasa que ya han sido actualizados y quiere que esa actualización tambié

uso, Este proceso no se ejecuta de forma automática debido a quporte original del presupuesto.

Para realiz proceso debe seguir estos pasos. 1. Verifiqu e el maestro que se encuentra en uso contenga los precio

2. Haga C ctualizar insumos con base en el maestro

3se verá de la siguiente manera:

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4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga Clic en Aceptar. Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo será necesario que realice el cálculo general para que el sistema actualice odas las matrices afectadas por los nuevos precios. t

M

considerados todos los gistros de la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la única

iferencia con el catálogo general, de hecho se trata de un catálogo distinto al catálogo general de la obra, para abrir la ventana de este catálogo cuenta con dos opciones que son: 1. Haga Clic en Materiales de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

2. Haga Clic en el icono

ateriales (catálogo de materiales de la obra) Esta opción abre una ventana de catálogo en donde solo seránred

en Catálogo Obra de la barra de Neodata. La ventana de este catálogo se verá de la siguiente forma:

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enta con las mismas opciones que el catálogo general, sin embargoo como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la informació celdas y columnas que lo integran son:

rmite seleccionar un proveedor, de esta forma la información quespliegue el catálogo no solo sea material, sino que además coincidan el proveedor seleccionado, para aplicar la selección haga Clic enlicar.

Este catálogo cu tanto el contenid n que contiene, las Proveedor: Pe

de co A Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la información que se despliega en el catálogo a una determinada familia, para se que se despliegue en el catálogo haga Clic en el botón de la derecha y seleccione haciendo C Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de se la segunda in un ) ve e con las primeras le re en los datos de la ó las columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que se de

ódigo: C

C

C

p

amilia: F

leccionar la familia de insumos que desea

lic sobre ella. Buscar:

lección, la primera celda permite escribir un texto ydica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo Clic sobre élifica que el texto buscado coincida únicamentr

tras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarcadoalizará la búsqueda dentro del texto (ya sea al inicio ó intercalado

leccione en estas celdas el sistema condiciona la informaciónsplegada en catálogo.

digo del insumo. C ó Proveedor: ódigo ó clave del proveedor asignado al insumo Cod. Prov.:

ódigo ó clave asignado por el proveedor al insumo

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Texto Descripción detallada del insumo.

Descripción: N to del insumo (no mayor de 40 caracteres).

U

osto M.N.: Costo del insumo en moneda nacional.

Costo del insum

osto total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya

seleccionado en el cálculo)

.:

os X Flet. .N. y Dlls.:

osto de flete del insumo en moneda nacional y dólares espectivamente)

M.N. y Dlls.: n moneda nacional y dólares

(respectivamente)

ls.: oneda nacional y dólares

Código

: Código Auxiliar asignado al insumo.

a fecha de cotización del insumo.

Referencia: escribir cualquier tipo

de referencia o alguna indicación especial

amilia: ódigo de la familia que ha sido asignada al insumo.

l insumo con respecto al presupuesto, Cantidad e la Explosión de Insumos.

Ins. Int.: ado indica que se trata de un insumo Integrado.

écnica asignada al registro

completo:

ombre cor Unidad: nidad de medida del insumo

C Costo DLS. o en Dólares (moneda extrajera) C

realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya

Cos. LAB M.N. y Dlls

Costo ó valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

CM

C(r

Cos X Der.

Costo por derechos del insumo e

Cos X Merm. M.N. y Dl

Costo de merma del insumo en m(respectivamente)

Auxiliar Fecha:

Ultim

Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del insumo, recuerde que en este campo puede

F

C

Exp. Ins.: Cantidad total de

d

Contiene un cuadro el cual al ser marc

Ficha Técnica:

Código ó clave de la ficha t

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Especificación: Unidad de

roveedor: Unidad con la que se harán lo pedidos al proveedor.

onversión: la unidad

el Proveedor.

ínima: a a pedir,

de acuerdo a la unidad de Proveedor.

M

opciones que son:

Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

P Factor de

Factor para la conversión de unidad del Presupuesto a

c

d

Cantidad En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mínimM

ano de Obra (Catálogo de la Obra) Esta opción abre el catálogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del catálogo General el catálogo de Mano de Obra únicamente muestra los registros que sean tipo 2 Mano de Obra, y por lo tanto las celdas que lo integran también son diferentes, para abrir este catálogo cuenta con dos 1. Haga Clic en Mano de Obra de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

2. Haga Clic en el icono en Catálogo Obra de la barra de Neodata. El catálogo de Mano de Obra se verá de la siguiente forma:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Esta ventana al igual que todas las de catálogo esta integrada por columnas comunes,

n se celdas que inte

catálogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de

Clic sobre ella.

o es un cuadro de selección el cual al ser marcado

as primeras letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarcado realizará la búsqueda dentro del

Código: Código de la mano de obra.

Texto completo:

escripción: ombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres).

Unidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)

.N: l (salario + factores + stos por viáticos, alimentación y hospedaje).

Costo DLS.:

l: de ser en moneda nacional ó en dólares según se

ya seleccionado en el cálculo)

Sal. Base: rate.

nt.: ventana de Factor de Salario Real, no es

modificable desde esta ventana.

la diferencia de este catálo integra

logo con respecto a los demás es que entre las columnas que encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las gran este catálogo son:

Familia: Permite condicionar la información que se despliega en el

insumos que desea que se despliegue en el catálogo haga Clic en el botón de la derecha y selecciónela haciendo

Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el últim(haciendo Clic sobre él) verifica que el texto buscado coincida únicamente con l

texto (ya sea al inicio ó intercalado en los datos de la ó las columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas celdas el sistema condiciona la información desplegada en catálogo.

Descripción detallada de la mano de obra.

D N Unidad:

Costo M Costo total del insumo en moneda naciona

co

Costo del insumo en Dólares (salario en dólares asignado a la mano de obra)

Costo tota El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya

realizado (pueha

Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra de que se t

Fac. Sal. i Factor de salario integrado el cual debió ser calculado

previamente en la

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debió ser calculado en

ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta ntana.

Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de Salario Real que le corresponde de acuerdo al código.

se paguen a la mano de

astos de epelio:

Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la mano de obra.

tras restaciones:

Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este contemplado en la mano de obra.

Código Auxiliar.

Código Auxiliar asignado al insumo.

Fecha. Ultima fecha de cotización del insumo.

Referencia. Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del insumo recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicación especial

obra.

. Ins.: Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto, Cantidad de la Explosión de Insumos.

lave

Sal. Real:

Viáticos: Monto ó valor de los viáticos en caso queobra.

Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentación y Hospedaje en caso que resulte necesario.

GS

OP

Familia: Código de la familia que ha sido asignada la mano de

Exp

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un insumo Integrado.

Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta de la ob

rmación, en este

r solo la información que se ecesita de forma más práctica y sencilla, lo que resulta indispensable cuando se

Clic en Equipo y Herramientas de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro

Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

ra)

Al igual que los anteriores este catálogo contiene solo un tipo de infocaso corresponde al Equipo y Herramienta ó Tipo 3, por lo tanto también cuenta con las opciones y celdas estándares de los catálogos, tal vez la principal ventaja que plantean los catálogos individuales es que permiten ventrabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir el Catálogo de Equipo y Herramientas cuenta con dos opciones que son: 1. Haga

2. Haga Clic en el icono en Catálogo Obra de la barra de Neodata. La ventana del catálogo de Equipo y Herramientas se verá de la siguiente forma:

ya conoce los catálogos de materiales y mano de obra notará que este resulta mas cillo, ya que al tratarse de análisis los datos no son mod

Si en ificables de forma directa s

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

desde ningún catálogo sino que deberán editarse para realizar las modificaciones esarias, las columnas que integran este catálogo son: nec

Código del equipo ó herramienta, en caso de tratarse de un equipo este código corresponde al análisis.

Texto completo:

Descripción detallada del equipo o herramienta

Descripción: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40 caracteres).

nidad: Unidad de medida del insumo.

de dicho análisis.

o a que puede tratarse de equipos importados en donde datos como el valor de adquisición y la inversión, entre otros, se

en tanto que el mantenimiento, combustible o la ideradas en pesos.

x

c

Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del

o de referencia o alguna indicación especial

sido asignada al equipo o herramienta.

s.: con respecto al a en la Explosión de

Código:

U

Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido

Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares (se obtiene de los componentes en dólares del equipo)

Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos y dólares) debid

asigna en dólares,operación son cons

Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya realizado, el cual puede contener indirectos ó cargos adicionales (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en el cálculo)

Código

u iliar: Código Auxiliar asignado al equipo ó herramienta.

A

e ha: Fecha de la última cotización del insumo. F

equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir cualquier tip

Familia: Código de la familia que ha

xp. In

Cantidad total del equipo o herramientaEpresupuesto, Cantidad con que participInsumos.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un

cnica

Familias (Catálogo de familias de esta obra) que contiene todas este catálogo, en el

á ay diferencia entre

con las siguientes opciones:

ilias que se localiza en la barra de herramientas de

cciona el apartado de Familias

insumo Integrado. Ficha Té

: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro

Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

Este es un catálogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es ellas familias que se generan en esta obra, ya sea directamente en cat logo general ó en la ventana de Detalle, puede decirse que no hagregar una familia en este catálogo ó en cualquier otra parte del sistema, excepto porque es aquí en donde asignará el nombre a la familia, este catálogo se puede abrir

Con el icono de famNeodata dentro de la pestaña de Catálogo de Obra

En el menú Catálogos y se sele

La ventana del Catálogo de Familias se verá de la siguiente forma:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Este catálogo esta integrado por únicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo

familias ue necesite, también si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente ó

también puede importar las familias desde otra obra con base en los índices de precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas familias que cuenten con un índice de precio en la obra a la que pertenecen. Agregar Nuevas Familias al catálogo. 1. Haga Clic en la celda Familia del primer renglón en blanco del catálogo. 2. Escriba el código de la familia, este no deberá ser mayor de 15 caracteres. 3. En Descripción escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para

este fin. 4. Oprima Enter ó cambie de renglón, de esta forma el sistema guardará los datos

del nuevo registro que ha generado.

ices y familias. existente ya que en él se

uardan también los códigos y nombres de las familias.

s de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de índices de escalatorias esde el cual pueda importar el catálogo de familias, esta opción cuenta con una celda

milias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya dices para escalatorias puede guardarlos en un archivo

milias de índices de Escalatorias y

todas son de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas lasq

Importar familias de un archivo de índUna forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de índicesg Esta opción eden la cual puede asignar la dirección ó ruta del archivo del cual se importarán las familias. Cuando maneja las mismas faque al realizar la captura de ínen donde también se guardarán las familias a las que pertenecen. Con este archivo cuando requiera escalar otra obra con los mismos índices y las mismas familias solo deberá ejecutar el proceso de Importación de fa

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

el sistema importará tanto el catálogo de familias como los índices de precios que se han capturado para cada familia. Los pasos para importar las familias e índices de escalatorias es el siguiente: 1. Desmarque la opción Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo Clic en

el recuadro de la izquierda 2. En la celda Importar familias de índices de escalatorias escriba el nombre del

archivo del cual se importarán las familias (si se encuentra en un directorio distinto deberá escribir toda la ruta)

3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botón que

lic en Importar, al

aparece a la derecha, una vez localizado haga Clic en él y oprima la opción Abrir con ello el sistema pondrá la ruta completa en la celda.

4. Una vez seleccionado el archivo del que se importará haga C

finalizar la importación el sistema muestra la siguiente ventana:

5. Para finalizar haga Clic en Aceptar, notará que en el catálogo ya aparecen todas

las familias que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.

ue el archivo del cual se importan es el de Indices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado índices de precios el sistema no importará nada aun cuando si cuente con un catálogo de familias.

Catálogo de Proveedores Este catálogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la información de los proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podrá asignar a cada insumo el nombre o código del proveedor que le corresponde Para abrir el Catálogo de Proveedores solo deberá ejecutar cualquiera de las siguientes opciones.

Para realizar la importación es necesario que se hayan asignado índices de precios a cada una de las familias en la obra a la que pertenecen ya q

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

1. Oprima el icono de la sección de Catálogo Obra de la barra de Neodata. 2. Haga Clic en Proveedores de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos. La ventana del Catálogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente información:

Proveedor: Clave o Código del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres

alfanuméricos. Nombre: Nombre ó razón social del proveedor RFC.: Registro Federal de Contribuyentes del proveedor Dirección: Calle y número del domicilio del proveedor. Colonia: Nombre de la colonia del domicilio del proveedor.

Electrónico: electrónico del proveedor, en caso que cuente con

uno.

os a este catálogo realice el siguiente proceso:

de Proveedores con cualquiera de las opciones antes mencionadas

y correo electrónico escríbalos en las

. Una vez que agregó todos los datos solo deberá cambiar de renglón el cursor y el

ma g ó.

Cat o dEl ogo ite la nica y la

specificación de la misma, recordará que el sistema le permite asignar una ficha técnica a cada registro (insumo ó análisis), al asignar una ficha puede detallar las

Teléfono: Número de teléfono del proveedor. Correo Dirección de correo

Para agregar nuevos registr 1. Abra la ventana del Catálogo

2. Agregue el código del Proveedor (en la columna Proveedor).

3. En la columna Nombre escriba la razón social del proveedor

4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda correspondiente .

. Si conoce los datos de dirección, teléfono5celdas correspondientes.

6siste uardará todos los datos del registro que se agreg

álog e Fichas Técnicas catál de fichas técnicas perm captura de los códigos de Ficha Téc

E

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

características especiales de la actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripción completa del registro, otra característica de las fichas

requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades ó de

a ficha técnica realice el siguiente proceso:

Seleccione el icono

técnicas es que pueden repetirse en tantos registros como

insumos, para agregar un 1. Abra el Catálogo de Fichas Técnicas con cualquiera de las siguientes opciones:

Haga Clic en Fichas Técnicas de Catálogos de Obra del menú Catálogos

de la sección Catálogo Obra de la barra de Neodata

0 caracteres como máximo.

. En la siguiente celda, Especificación, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene límite de caracteres por lo que su especificación puede ser tan larga como lo requiera.

4. Una vez que agregó todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente

renglón, con ello el sistema guardará el registro que acaba de agregar.

Catálogo de Clasificadores

Este catálogo es el encargado de hacer una clasificación de los insumos; por medio de un código, una descripción, y asignarle un tipo a cada una de las agrupaciones que capture dentro de este

La visualización de la ventana de clasificadores será de la siguiente forma :

2. En la primera celda vacía de la columna Ficha escriba la clave ó código de la

ficha que agregará, cuenta para ello con 2 3

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Este catálogo esta conformado por 3 columnas :

ódigo: Esta columna acepta 4 caracteres Alfa-numéricos

dar un detalle a esta

Ca de Re En este Catálogo se almacenará la información de las regiones que se manejarán en el resupuesto para sarlas al momento de acceder a la opción de costos por región; La

de region

C Descripción: En este apartado acepta 80 caracteres para

ificación clas Tipo: En esta parte se asignará el tipo correspondiente dependiendo los tipos que se tengan designados en herramientas parámetros tálogo giones

p uventana es tiene la siguiente apariencia

atálogo de Regiones se debe dar click en el menú Catálogos y elegiones

Para ingresar al C ir la opción de Reg

o

egión: Este servirá pa

ente

escripción: Es aya capturado

Catálogo de co

o de co e eado en e

mos depe

En este catálog se tienen solamente 2 columnas las cuales son :

ra capturar las regiones que se utilizarán, para definirlas se Rusarán solam caracteres numéricos

columna en la cual se detallará la región que se hD la

stos por Región

El Catálogse haya crlos insu

stos por región permite asignar un costo diferente a cada región qu el Catálogo de regiones dando la opción de tener varios precios d

ndiendo la región correspondiente

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

195

La ventana de Ca

tálogo de costos por Región aparecerá de la siguiente manera:

n esta ventana l columnas que se utilizarán son las que se encuentran con el fondo s en c as

regiones que se acorrespondiente p

Cat MaeContenido de

ó

atrices, precios unitarios, insum

onsiderando que s sino una obra generada con anterioridad

Seleccione Abrir maestro del menú Archivo.

E asde las celda olor azul, las cuales tienen el título de la columna con cada una de l

signaron, en cada una de estas se colocará el costo del insumo ara cada región .

álogo stro l maestro

El catálogo Maescomo archivo m

tro es el catálogo de insumos y conceptos de la obra que se asignaestro, el cual brinda la posibilidad de importar información

os, etc.), de otros catálogos, con lo cual podrá (maprovechar la exp

eriencia de sus obras generadas con anterioridad.

el Catálogo Maestro no eCpara abrirlo será necesario que indique la obra que se utilizará como Maestra, para ello solo deberá ejecutar el siguiente proceso. 1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:

Oprima la tecla F12 ó F7 de su teclado de funciones

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Haga Clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA. 2. En la caja de diálogo que aparece seleccione la obra que utilizará como Maestro 3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga Clic en Abrir.

Si el catálogoestuviera cerr

solamente abrirá la vrchivo maestro desde el m yo caso si permitirá abrir un nuevo

n su pantalla aparecerá la ventana del catálogo maestro, normalmente esta aparece

maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo ada el sistema no preguntará que archivo se quiere abrir entana de catálogo, Excepto si oprime F12 o selecciona Abrir

enú Archivo, en cuaarchivo maestro. Een la parte inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posición como el tamaño pueden variar de acuerdo a lo que requiera.

El catálogo maestro es una ra

en obra diferente de la ob

que trabaja

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

El catálogo maestro es muy parecido al catálogo de la obra actual, ya que ambos cuentan con las mismas columnas, sin embargo considerando que éste es el catálogo de una obra diferente no es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catálogo de una obra de concurso.

Contenido de la ventana del catálogo maestro

i bidas,

ig

umos contenidos

ip Recordará el usuario que una forma de indicarle al sistema el cada de al

tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma

columna contiene el detalle completo de la actividad, si ealizar modificaciones a este campo solo deberá escribir

los datos correspondientes y el sistema guardará los cambios

obra.

registros de este catálogo.

Unidad: Muestra la unidad de medida de los componentes del catálogo, para lo cual cuenta con un límite de 10 caracteres

Costo M. N.: Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o

conceptos, es recomendable que no se hagan cambios en esta celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el importe podrá verse afectado.

Costo en DLS.:

Aquí se despliega el costo del insumo o concepto en dólares, en caso de que así hubiera sido cotizado.

ien la información que contienen los dos catálogos es distinta (debido a que cada S

una pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecl ual que la función que desempeñan, las columnas que integran esta ventana son: a

ódigo: Muestra los códigos de todos los conceptos o insC

en este catálogo.

o: Tinsumo de que se trata se asigna un tipo determinado para precio que se agrega, el número que aquí aparece correspon

rápida de identificar si se trata de un insumo o de algún básico. * (asterisco): En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica

que el registro tiene un análisis, es de utilidad sobre todo en esta ventana ya que de esa forma puede identificar fácilmente si se trata de un análisis ó de un insumo.

Texto Completo:

En estadesea r

realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificación deberá tener en cuenta que se trata de la información de otra

Descripción: Este campo contiene la descripción corta (40 caracteres) de cada

uno de los

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osto Total.: Esta columna contendrá el resultado del último cálculo que se

haya hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el último cálculo realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en dólares el costo aquí mostrado corresponderá a los dólares.

ódigo uxiliar.:

Esta columna muestra el código auxiliar que haya sido asignado al precio en cuestión dentro del archivo maestro, sin embargo al importarlo a la obra en uso éste podrá ser variado de acuerdo a lo que se requiere.

echa: La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o precio en cuestión, le servirá sobre todo para saber a que fecha corresponden los precios que muestra el maestro.

eferencia: En este campo estará la referencia que ha sido agregada al precio en cuestión, recordará que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese artículo, o alguna indicación especial.

amilia: En esta columna el sistema muestra el código de la familia que tiene asignado el registro en cuestión.

xp. Ins.: Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en la integración del presupuesto, debe recordar que estos datos

Ins Int.: Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica

ue el registro se podrá considerar como Insumo integrado, esto

nica: En esta celda el sistema muestra el código ó clave de la ficha técnica asignada al registro

ación referente a la ficha técnica que tiene asignada el registro.

lumna que no aparece en este catálogo es la Exp. Ins, ya que no hay un

C

CA

F

R

F

E

corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la obra que realiza actualmente.

qes de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita desmarcarlo podrá hacerlo directamente.

Ficha Téc

Especificación: Contiene toda la inform

La única codato específico de explosión de insumos, esto es considerando que el archivo maestro también puede ser cualquier obra aún cuando ésta no tenga un presupuesto, será necesario solo que cuente con un catálogo.

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Menú Contextual y menú Catálogo del Catálogo Maestro El catálogo maestro cuenta con todas las opciones del catálogo de la obra en uso, por lo tanto cuenta con las mismas ventajas, además de las que le brinda el hecho de tratarse de una obra distinta de donde puede importarse ó a donde puede exportarse la

ión q requiera. La única diferencia que puede apreciarse es con respecto a :

informac uela opción

Matriz (Ctrl+M) Edita el análisis o básico de la matriz, señalado por el cursor, sin embargo a diferencia de cuando es usada en el catálogo de

O

e forma muy rápida la experiencia de otros atálogos elaborados con anterioridad, este es sobre todo útil cuando se trata de un

análisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra un Concreto que se s de un castillo, para importarlo solo tendrá que seguir estos

renglón a copiar

2. Una vez marcado haga Clic y sin soltar el botón del mouse arrástrelo hasta la columna a la cual corresponde.

3. Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importación es automática Otra opción es: 1. En la celda de código de la matriz en donde desea agregarlo escriba el código

correspondiente al concepto ó insumo que desea importar, 2. Si lo desconoce haga Clic en el botón de desplegado que se encuentra en la

misma celda y localícelo. 3. Una vez localizado haga Clic en él ú oprima Enter, también en este caso la

importación de sus componentes es autom tica.

lo importa con todos sus omponentes.

la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la matriz) en este caso el análisis no es modificable debido a que se trata del análisis de otra obra.

pciones de importación del archivo maestro Si bien el catálogo maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el tiempo de captura considerablemente, la principal función de éste es brindar al usuario la posibilidad de importar dc

requiere en el análisipasos: . Desde la columna del puntero haga Clic con el mouse sobre el1

á Con cualquiera de estos procesos ahorrará mucho tiempo ya que no tendrá que generar el análisis del concreto ó concepto que haya importado puesto que al traer un precio del catálogo maestro el sistema automáticamente c

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Una orf ma más rápida de traer información del catálogo maestro, es que

una búsqueda al archivo maestro de forma utomática buscando el texto más parecido al que actualmente se escribe en la celda

ece una marca a la izquierda de la opción)

. Escriba el nombre del concepto ó insumo que desea importar

exto más parecido al que escribe

ambién es posible agregar a este catálogo todas las matrices nuevas que genere en u obra de concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan

rma automática al archivo maestro, solo ene que tener seleccionada la opción de Lectura Escritura del archivo maestro, en

Visor de Imágenes.

enes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda s), la ventana de este visor

automáticamente se realice la búsqueda en éste al momento de agregar un precio. Para ello solo tendrá que tener seleccionada la opción Consulta al archivo maestro del menú Ver, de esa forma cuando agregue un nuevo registro al presupuesto ó a lguna matriz el sistema realizaráa

ade descripción. Realice los siguientes pasos: 1. Verifique que la opción Consulta al archivo maestro en el menú Ver se

encuentre marcada, (apar 2. Coloque su cursor en la celda Descripción sin escribir antes ningún código. 3 4. Cuando escribe, el sistema automáticamente va buscando el t

5. Una vez que h lizaya loca ado el código oprima Enter ó haga Clic sobre él Ts agregando a la obra nueva se copien de fotila ficha Parámetros de Opciones del menú Herramientas.

El visor de imágenes es una herramienta con la cual podrá asignar imágenes a cada insumo, análisis ó registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.

l Visor de ImágEagregar una imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportee ve de la siguiente forma: s

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

La función de este visor es facilitar la localización y asignación de las imágenes, para ello cuenta con varias opciones en iconos que son:

Aceptar Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios ó indicaciones que se hayan realizado.

Salir Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imágenes sselección ó cambio que se haya realizado.

in guardar ninguna

Eliminar ste icono permite eliminar la imE agen que se encuentre seleccionada en la parte ferior del visor, para ello solo deberá seleccionar el archivo ó imagen que desea in

eliminar y oprimir este icono, el sistema enviará el siguiente mensaje: Esta seguro de borrar –nombre del archivo-, si esta seguro oprima el botón Sí de lo contrario oprima el botón No.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Examinar Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio predeterminado de imágenes, al hacer Clic en él el sistema abre una ventana con la cual podrá buscar el archivo que requiere, al hacer Clic en Aceptar el sistema copiará el archivo seleccionado a la carpeta de imágenes predeterminada en Neodata.

Árbol ste icono abre en el visor de imágenes una vista del árbol con la ruta de la carpeta de E

imágenes, es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de imágenes.

osible cambiarse podrá abrir a aquellas subcarpetas que

se enc a.

Aun cuando en el árbol se muestra la ruta completa no es pdesde aquí a una carpeta distinta, solo

uentren dentro de la carpeta predeterminad

Iconos Esta opción puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imágenes de todos archivos en forma de iconos, de esta forma podrá identificar más fácilmente el archivo de imagen que desea asignar, al seleccionar esta opción la ventana se verá de la siguiente forma:

Imágenes Con este icono podrá definir ó cambiar la carpeta de imágenes a consultar, al oprimirlo el sistema envía la siguiente ventana.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En la barra donde aparece la ruta escriba el nuconsultar las imágenes y haga Clic en Aceptar,

evo directorio en donde quiere el sistema desplegará todos los

archivos de imágenes contenidos en el directorio señalado.

Ver Este es uno de los iconos más usados en el visor de imágenes, al presionarlo genera una vista previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el contenido del archivo seleccionado.

En la parte inferior de esta ventana encontrará cuatro iconos con los cuales puede avanzar ( ) entre las imágenes sin necesidad de cerrar la entana, si presiona el iconov , la imagen activa será copiada al portapapeles para

cu quier aplicación que desee, con el último icono podrá enviar

n e por medio de esta opción automáticamente será l ventana.

r Clic sobre ella.

utomáticamente quedará seleccionada la última imagen activa.

Propiedades

que pueda usarla en ala impresión la imagen activa. Al abrir una imagen muy gra dajustada al tamaño estándar de a

Una vez abierta la vista previa, para cerrarla solo deberá haceA

Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como: Nombre, tamaño, ubicación, etc. la ventana se ve de la siguiente forma:

Para cerrar esta ventana solo deberá hace Clic en el botón de Aceptar.

Buscar Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que desea localizar, el sistema realizará la búsqueda solo entre los archivos contenidos dentro de la carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el siguiente proceso:

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1. A 2. Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana. 3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar 4. El sistema posicionará el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su

nombre los caracteres que escribió.

segúrese que se este consultando la carpeta correcta.

Presione el icono

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Capítulo 9

Factor de Salario Real El cálculo de Factor de Salario Real además de ser un requisito de concurso es una opción de gran importancia considerando que es de acuerdo con éste que se realizan los pagos al IMSS, sin embargo, y precisamente por ello puede resultar muy complicado realizar el cálculo, si no se cuenta con una aplicación que lo calcule puede ser erróneo. En este capítulo el usuario encontrará que en NEODATA además de contar con una opción para eaplican incluy Entre ot nerar su FASAR dentro de NEODATA con solo escribir datos como lo son:

Datos del IM Catego Hoja de io Real. Trabajando con la Hoja de Cálculo. Integra

l cálculo de éste factor tendrá la seguridad de que las fórmulas que se en todas las modificaciones marcadas por la ley.

ras funciones el lector de este capítulo conocerá la forma de ge

SSrías de Mano de Obra. Cálculo para el Cálculo del Factor de Salar

ción del Factor de Salario Real.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Factor de Salario Real (FASAR). En es opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la ela del Factor De Salario Real (FASAR). Si bien el constructor conoce este factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el cálculo rep ebe apegarse plena er más fácil el cálculo del FASAR umple con los requerimientos que la ley señala. Veamos como puede realizar el

. Haciendo Clic en el icono

te capítulo encontrará las boración y cálculo

resenta un verdadero problema ya que su realización dmente a la ley, Neodata además de hac

ccálculo de éste factor. En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son: 1. Oprimir Ctrl+F

2. Seleccione FASAR de la opción Ir a… del menú Opciones.

3

4. Haga Clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de Junio del año en curso se aplicarán los % del siguiente año (la fecha la toma de la configuración de Windows

Esta ventanforma gradu

a seal e actor de Salario Real, la primera parte de esta ventana

e a l

Da S

%

leccionar el año de aplicación evitará realizar el cálculo de cada uno de los factores ya que el sistema cuenta con los factores que se aplicarán cada año.

rece a

divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de l cálculo del F

correspond tos de IM

os datos del IMSS:

S. Año de los de aplicación

Permite asignar el año de aplicación de los porcentajes para el calculo de las cuotas del IMSS, como recordará, los factores que se aplican para el calculo de IMSS (enfermedades y maternidad) cambian de forma anual, por lo tanto al se

Para cambiar el año solo deberá hacer Clic en el botón que apala derecha de la celda con lo que se desplegarán los años disponibles, haga Clic en el año que requiere seleccionar.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Límite superior

lculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el límite máximo de salarios, este número es determinado de acuerdo a la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones en el menú Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si

grupos:

es de Cuota Fija, Excedente de 3 Salarios Mínimos, Prestaciones en dinero,

s), Riesgos de trabajo y Guarderías, normalmente el máximo de salarios para este grupo es de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto.

Grupo 2: Este grupo abarca únicamente dos factores que son:

0 de junio del año en curso).

Los porcentajes propuestos por Neodata están basados en el artículo 28 y 25 transitorio, Fracc. II 15 salarios Mínimos del D.F. En 1997, aumentando un salario mínimo cada año (considerando que dicho año

inicia el 1 de Julio). Modificación con el DECRETO 21/Nov/1996.

Considerar Para la aplicación de los factores del IMSS cuenta con dos opciones a considerar que son:

Solo % Patrón: Al seleccionar esta opción el sistema solo aplicará los porcentajes correspondientes al patrón.

% Patrón + % Trabajador: Al seleccionar esta opción el sistema aplica los porcentajes totales del cálculo de la cuota del IMSS, los cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrón + los Porcentajes del Trabajador.

De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al Patrón y al Trabajador, sin embargo de forma común se aplica la suma de ambos factores, por lo tanto deberá seleccionar la forma de

aplicarlos de acuerdo al concurso o presupuesto que este elaborando.

Para el cá

la fecha es mayor o igual al 1º. De Julio tomará el límite del año siguiente en caso de ser menor tomará el límite del año del concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos

Grupo 1: Este grupo comprende los factor

Prestaciones en especie (pensionado

Invalidez y vida y Cesantía en edad avanzada y vejez, el límite de salarios máximos aumenta en 1 por cada año, por default al seleccionar el año, Neodata propone el límite correspondiente, sin embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el límite cambia cuando tu fecha es posterior al 3

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Además de estas opque corresponden a

ciones de selección esta parte esta integrada también por celdas los factores de:

Invalidez y vida

rdo a la actual ley del IMSS, sin embargo, será el IMSS el que etermine en que momento cambian estos factores. n caso de que cambien ó que requiera de factores distintos solo será necesario que limente en cada celda el factor correspondiente.

Además de los datos del IMSS hay dos campos más que aplican para el cálculo del Fasa Porcde paterce

erá ser llenado de acuerdo a la obra en que se esté so de tener que realizar un pago a terceros, si no lo

r esta celda con porcentaje 0. Salario MínD. F

ampo se refiere al Salario Mínimo Vigente del D. F., ya que es ario para el cálculo del FASAR de acuerdo al cálculo

por el IMSS.

C

que interviene n el presupuesto. Agregar las categorías resulta muy sencillo debido a que cuando la

Cuota Fija Excedente de 3 Salarios Mínimos Prestaciones en dinero Prestaciones en especie (pensionados). Riesgos de trabajo, Guarderías

Cesantía en edad avanzada y vejez Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al año que haya elegido en Año de los % de aplicación, los porcentajes que aplica están calculados de acuedEa

r, estos son:

entaje gos a

Este campo debmanejando en ca

ros hay simplemente se deberá deja

imo del Este cneces

. requerido

ategorías de Mano de Obra. La segunda parte de esta ventana corresponde al catálogo de categorías estas son generadas dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal emano de obra ya ha sido agregada (en los análisis), el sistema tomará los primeros 4 caracteres del código de cada registro de mano de obra y los agregará automáticamente como clave de una categoría.

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De acuerdo con la ley del IMSS deberá generar un Factor de Salario Real por cada categoría de mano de obra que requiera. Es decir, deberá generar un FASAR por cada sueldo que tenga.

Es necesario agregar todas las categorías requeridas en el Presupuesto ya que en la pantalla de Fasar no podrá dar de alta nuevas categorías.

Es importante considerar que cada categoría ó registro de mano de obra debe ser tipo 2 Mano de Obra ya que de no ser así el sistema no llevará la

información de la Categoría a la ventana de Fasar. Las columnas con que cuenta la pantalla de fasar son: Código. En esta celda contiene los códigos correspondientes a las categorías

de los Factores de Salario Real. Descripción. Este campo tiene como límite 40 caracteres y es para asignar un

nombre a cada FASAR, ó para saber a que categoría se refiere. Para el ejemplo escriba Categoría No. 1 seguido de Tab o Enter.

Salario Nominal.

Esta celda contiene el salario nominal de la categoría que corresponde.

Factor de Salario Integrado.

En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de conocerlo solo tendrá que escribirlo, este factor es el resultado de la división de los días pagados entre los días trabajados. Si lo desconoce se agregará de forma automática al calcular el FASAR.

Factor de Salario Real.

Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo solo tendrá que escribirlo, si no podrá generarlo con Neodata, si calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario integrado se actualizará de forma automática.

Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real. La tercera parte de este cálculo corresponde a la Hoja de Cálculo, con estas opciones podrá indicar al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos opciones:

Seleccionar Hoja de Cálculo

Esta opción permite cambiar la hoja de cálculo que se utilizará en el cálculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la Obra_Fasar.xls. Al generar una obra el sistema genera también un archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea seleccionar una hoja de cálculo diferente haga Clic en el botón que

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

aparece a la derecha en la ventana que se despliega seleccione el

álculo aciones

que requiera para personalizar ó modificar el cálculo propuesto por Neodata.

Fasar Formato Individual

Esta opción es de gran utilidad ya que desde este botón se imprimirá el Fasar formato individual (una hoja por cada código que se encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de cálculo.

Aceptar Esta opción permite aceptar los cálculos efectuados en la hoja de

cálculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar. Salir Esta opción cierra la ventana de Fasar.

Trabajando con la Hoja de Cálculo El libro que se despliega con esta opción está compuesto por 10 hojas en las que se incluyen todas las fórmulas necesarias para calcular el FASAR, la primera ventana que se despliega corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la obra, esta ventana se verá de la siguiente forma:

archivo que desea utilizar para la realización de este cálculo. Modificar

oja de Esta opción es de gran utilidad ya que edita la hoja de cálculo de Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modifich

c

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

DaLa primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la obra, factores del IMSS y categorías. Esta hoja contie Real, también los parámetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del menú Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que muestra son resultado de la configuración en la ventana principal, si decide hacer modificaciones es importante tener en cuenta que los datos

or azul son los que considera el sistema como modificables.

os datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, y n a los determinados

a Opciones del menú Herramientas, excepto los últimos – Datos para asar – los cuales deberán ser modificados basándose en los determinados por el

orcentajes de Aplicación de la ventana de Fasar,

tos

ne los datos de la ventana principal del Cálculo de Factor de Salario

marcados en col

Ldel Concursoen la fich

Datos para FASAR. Estos datos corresponde

FIMSS en la opción Año de los Pestos factores son:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Cuota Fija.

Excedente de 3 salarios mínimos

Prestaciones en dinero

Guarderías

Cesant

os datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mínimo D.F. corresponden a los determinpueden ser mo caso al regresar a la ventana de FASAR estas opciones se habrán actualizado con los datos de la hoja. A la derecha con letras azules encontrará la opción Seleccione el proceso de cálculo,

lculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con factores y Con importes, debe seleccionar la opción que se apegue a sus necesidades, al hacerlo debe tener en cuenta que el resultado varía al elegir Importes ya que los redondeos se realizan a 2 decimales (centavos).

oría, Salario Nominal, Factor de Salario Integrado y Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados nteriormente. Las Categorías al igual que el Salario Nominal que aparecen son las

e ctor se muestra en la hoja Relación Fasar.

Prestaciones en especie (pensionados)

Riesgos de trabajo

Invalidez y vida

ía en edad avanzada y vejez

Lados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos dificados desde esta hoja, en cuyo

en esta opción podrá definir el tipo de cá

Los últimos datos de esta hoja (Categ

a que se agregaron en la ventana inicial. El Factor de Salario integrado es calculado en la hoja Días Pagados, y el Factor de Salario Real es el resultado de la suma del Factor de Salario Integrado más el factor obtenido de los Datos para FASAR, estfa

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a) Captura de datos La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarán todos los datos para el cálculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:

ma solicita se dividen en tres partes que son io Anualizado.

Los datos que e1. D

l sisteías Calendar

Se compone de los siguientes datos.

Se refiere al númfactoralimentarse el total de los días de un año (365.25 el .25 se utiliza por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duración de los trabajos, se deberá escribir el número de días calendario que durará la obra.

Días Calendario

ero de días del calendario con que se calculará el , si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

2. Días no Trabajados.

3. Días Pagados por LFT. Aguinaldo por Ley

Los días de aguinaldo que m con los días calendario.

Días Calendario

Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá alimentarse el total de los días de un año (365.25, el .25 se utiliza por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duración de los trabajos, deberá escribir el tiempo de duración de los trabajos, y escribir el número de días calendario que durará la obra.

Días no trabajados

Se refiere a los días de descanso totales a considerar, y es la suma de los datos alimentados en esta sección.

Domingos En caso de descansar domingos el número de ellos. Vacaciones Los días de vacaciones (el número) correspondiente a los días

calendario. Días festivos por ley

Los días de descanso obligatorio que entren en el periodo de cálculo

Días por Los días que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas,

nfermedad o

los días calendario

Días sindicato En caso de que el emplea

ato.

auardia

de que el empleado

Condiciones climatológicas (Lluvias y otros)

En caso de que se descansen días por problemas de origen climatológico.

costumbre aniversarios, etc.) Permisos y En caso de requerirlos el número en proporción a EnProfesional

do este sindicalizado y así lo marque el contr

mbios de En casoCG

sea de plataforma.

arca la ley en proporción

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Vacacional (25%)

De acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se ca

días de lcula el

(25%)

FASAR. Prima Dominical

deberá alimentar de acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los Días Calendario.

s

de Pagos tros

argos)

orcentaje extra que no este contemplado directamente en Fasar.

b) F

los días realmente pagados al año, los días

En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se

Horas Extras En caso de pagar horas extra se deberá alimentar su correspondiente

en días de acuerdo a lo que marca la ley y en proporción con los DíaCalendario.

Porcentaje En caso de querer incluir cualquier p

(OC

Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

sr (Factor de Salario Real ) Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinarno laborados, días realmente laborados al año. Y se muestra de la siguiente manera:

216

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Total Días

ealmente Pagados al ño

Es la suma de los días Calendario, días de Aguinaldo, días por prima dominical, Horas extras.

Días No La suma de los domingos, días de vacaciones, días festivos por

otal Días Es la resta de Total Días Realmente Pagados al año menos Días No Laborados al año.

c)oja

atos y a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera.

R

a

Laborados al año

ley, días por condiciones climatológicas, días por costumbre, días por permiso y enfermedad, días sindicato y días de Guardia.

TRealmente Laborados al Año Ps_Factor En esta hoja se aplicarán a todas las categorías los porcentajes ya definidos en la hD

217

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

La tercera hoja de este libro es Ps_Factor. Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de FASAR.

divididos en 3 tipos que son: Los ingresados or el usuario, los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es

Datos Determinados Por El Usuario Factores Determinados Por El IMSS

Salario Nominal. %Pagos a terceros.

Prestaciones en especie (pensionados). Prestaciones en dinero. Invalidez y vida Cesantía en edad avanzada y vejez Riesgos de Trabajo

Los datos que integran esta hoja están pdecir los Totales; la relación de estos datos se muestra enseguida

Categoría.

Guarderías Resumen del porcentaje. Cuota Fija.

TOTALES

218

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Factor d

Factor d

e Salario Base de Cotización: Días pagados entre Días calendario

e Salario Integrado. Días Pagados entre Días Trabajados.

Salario de cotiz

Excede

Base de Cotización. Salario Nominal ó base por el Factor de Salario Base ación.

nte de tres salarios mínimos. La diferencia del Salario Base de Cotización entre la suma de tres Salarios Mínimos del D.F.

es determinados por el IMSS.

ago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Días calendario entre Días trabajados

Salario Real: (Salario nominal por Factor de salario integrado) más Pago de prestaciones IMSS más Porcentaje de pagos a terceros

Factor de Salario Real. División del Salario Real entre el Salario Nominal

ión todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son

aplicados sobre el Salario base de cotización, es decir, no considera en el cálculo el factor de salario integrado, sin embargo, el cálculo del Salario Real si

lo aplica. De esta forma aplicará los factores del IMSS y calcular su factor de salario real de acuerdo a las necesidades específicas de cada uno. Si decide hacer modificaciones en esta hoja deberá tener en cuenta que los datos provienen de las hojas anteriores. La función principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integración de los salarios ya que en esta hoja podrá consultar todos los salarios y la forma en que se aplican los factores obtenidos, entre los datos que encontrará en estahoja están:

Salario Diario

Salario Base

Salario Integrado

Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado

Salario Real Sal. Integrado X Factor de Sal. Real ó Sal. Diario + Importe de

Cuota del IMSS

Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factor

P

Como podrá darse cuenta la función de esta hoja es la de generar una relación con los factores obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas todas las categorías de mano de obra con sus factores de Salario Real y de integración respectivamente.

Por disposic

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Importe de la cuota del IMSS

Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMel Salario Base de Cotización.

Factores de

alario

al

Obtenidos con las fórmulas y datos contenidos en la hoja de Relación Fasar.

d) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28

e)

inados por el IMSS y or los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser tiliz FASAR para la mano de obra cuyo prefijo

previ Prefijo Fasar 2.

f) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14 Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 14, (cualquier mano de obra que requiera un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.

g) Ps_Factor 14 Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de FASAR para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.

SS sobre

SIntegrado ySalario Re

Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 28, (cualquier mano de obra que requiera un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.

Ps_Factor 28 Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de

alario Real. Está compuesta por los datos ó factores determSpu ada como reporte de Relación de

lta en la pantalla de Fasar para el amente se haya dado de a

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

h) Fasar Formato Individual Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como fue determinado su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Formato Individual) para la mano de obra normal.

Fasar F

orma

Este formato estadeterminó su Facbotón de Fasar Fo no de obra plataforma de Prefijo Fasar .

rma Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como se determinó su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el

ar Fo

Una vez que ha regresar a la ventque aparece en

to Individual 28

elaborado para detallar por cada una de la categorías como se tor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el rmato Individual ) para la ma

2 Fasar Fo to Individual 14

botón de Fas3.

rmato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar

revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podrá ana inicial de FASAR, para ello solo es necesario oprimir el botón la parte superior derecha de la hoja de cálculo ( ), si realizó onteste afirmativamente cuando pregunte si desea guardar los s, el sistema regresará a la ventana principal del Cálculo de FASAR

modificaciones ccambios realizado

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Es importante que no sobrescriba con el formato mas reciente de Excel del libro de N_fasar.xls ya que las propiedades de las celdas cambiarían.

Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

Integración del Factor de Salario Real.

ara integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a través

de las hojas de cálculo cierre la hoja de cálculo una vez que haya calculado el Factor de Salario Real, al cerrar esta hoja automáticamente se actualizarán todas las categorías generadas en la ventana de FASAR con los datos obtenidos en las

iferentes hojas.

ara que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este cálculo, ejecute el cálculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono

P

d

P de la

e Exeste cálculo la mano de obra estará afectada por el factor de Salario Real

barra de herramientas, es importante que seleccione Explotar Insumos de todo el presupuesto (en las opciones d plosión de insumos), una vez que haya terminado

correspondiente.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Capítulo 10

Cálculos

El cálculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realización de cualquier presupuesto ó concurso, tanto de obra pública como privada, en NEODATA el cálculo resulta muy sencillo y completo, por lo que no representa ningún problema la ejecución del mismo, sin embargo si resulta necesario conocer en qué momento debe ser ejecutado así como las opciones y resultados del mismo. Este capítulo contiene la información necesaria, para saber cuándo y porqué deberá ser ejecutado, además de las opciones que lo integran y la función de las mismas, contiene información sobre:

¿Cuándo debe ser ejecutado?. Ventana de Cálculo. Opciones de cálculo estándar. Opciones avanzadas.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

CálEs el cálculo upresupuesto ya total del presupde arrojar totale cálculo debe

ad de ejecutarse una vez que se ha terminado el

¿Cuándo debe ser ejecutado?

que los datos e importes del mismo sean correctos.

a óe

Cálculo de Fasar Ajustar Presupuesto

Precio s)

Si ajusta ó cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto también se ve afectado, por lo tanto es necesario realizar el cálculo para obtener el importe correcto del pre supuesto.

an los indirectos al presupuesto es necesario

tanto después de realizar el cálculo de Financiamiento es necesario ejecutar el

culos na de las opciones más importantes durante la elaboración de un que a través de él podrá conocer la explosión de insumos, el importe uesto a costo directo ó con indirectos, el cálculo en Neodata además s permite identificar errores en la base ó presupuesto. El

parte de su importancia a la necesidpresupu

esto ó antes de algún proceso determinado.

Si bien el cálculo puede ser activado prácticamente desde cualquier ventana es necesario conocer en que momento deberá ser ejecutado, las opciones que requieren que este cálculo sea ejecutado son: Visor de reportes

Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para

Ruta CríticPrograma dObra

En este caso es necesario además del cálculo que se marque la

opción de Calcular Explosión de Insumos por Conceptos debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo para calcular ó asignar el rendimiento de cada actividad Es necesario ejecutar el cálculo después de calcular los Factores de Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra. Es necesario ejecutar el Cálculo antes y después de realizar este proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes de ajustar el presupuesto a un importe determinado y después de realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el cálculo para obtener el importe total real.

Ajustar (matrice

Análisis de Una vez que se asignIndirectos y Financiamiento

realizar un cálculo para obtener el importe total de Costo Directo + Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun más necesario ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo

cálculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto, normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

presupuesto ya no cambia.

Ventana de Cálculo

ner mediante este cálculo los importes correctos del presupuesto y las ta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la función

de cada una de las opciones con que cuenta la ventana de cálculo. Para accesar a la ventana de cálculo cuenta con varias opciones que son:

1. Haga Clic en el icono

Además de obtematrices cuen

de la barra de iconos

2. Presione el icono Calcular en la sección Herramientas de la Barra de Neodata.

3. a

Al ejecutar cuaverá de la s

Seleccione l

opción Calcular en el menú Herramientas.

lquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de cálculo, esta se iguiente forma:

225

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

nta con una ventana principal y una ventana adicional de Opciones función es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen

El Cálculo cueAvanzadas, su dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones divididas en

secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se numeran a continuación:

Tipo de moneda a calcular moneda en que desea realizar el cálculo,

este depende del tipo de información que necesite imprimir en el presupuesto ó las matrices, para ello cuenta con 3 opciones de selección, solo puede seleccionar una a la vez, y éstas son: Solo moneda nacional

Si esta opción es seleccionada el cálculo se realizará tomando solo los datos que fueron alimentados en la columna de Costo M.N., por lo tanto el resultado de este cálculo será en moneda nacional solamente, omitiendo todos los datos que pudieran existir en la columna de Costo Dólares, deberá seleccionar esta opción si su presupuesto solo contempla importes en pesos.

En caso de haber seleccionado esta opción, el cálculo afectará el costo de cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha de Indirectos, por lo que el precio total será también de solo Moneda

Nacional.

3e

La primera parte es para indicar el tipo de

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Solo Dólares

ulo será el importe del presupuesto en dólares omitiendo los datos que se encuentren en la columna de Costo M.N. da cuando requiera saber el i ólares.

En caso de habe o afectará el costo de cada precio por el ind a de Factor Dls en la ficha de Indirectos, por lo que el precio total será también solo dólares.

Es importante tener en cuenta que no deberá seleccionar esta opción si no cuenta con darrojará dato

de $ 0.00, para solucuidado de seleccionoriginales. Moneda nacional + dólares

Esta tanto ejemplo cuando los insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dólares,

ltado se multiplica por la paridad para

Antes ddos opresultad er erróneo.

Ti

que requiere y deberá de ejecutarse antes de enviar a impresión cualquier reporte relacionado con la explosión de insumos, para ello cuenta con 3 opciones de

solo s

Explotar insumos de

Eq

Esta opción cuando es seleccionada realiza un cálculo tomando como base los datos escritos en la columna de Costo Dólares, por lo que el resultado de este cálc

, esta opción deberá ser seleccionamporte del presupuesto únicamente en d

r seleccionado Solo Dólares, el cálculirecto determinado en la column

atos en la columna de dólares ya que de ser así el cálculo s en Ceros y por consiguiente el presupuesto tendrá un importe cionarlo solo deberá ejecutar nuevamente el cálculo teniendo ar la opción Solo moneda nacional para recuperar los datos

opción es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra de precios en pesos como en dólares, por

pero además requieren de un pago por traslado ó flete y éste es pagado en pesos, ó cuando el análisis esta integrado por insumos con costo en pesos e insumos con costo en dólares, si se cuenta con insumos ó matrices de este tipo entonces el total del precio es calculado en pesos, es decir, los dólares se afectarán por el indirecto correspondiente y el resudeterminar el total en pesos de los mismos, más el total de pesos, que también es afectado por los indirectos correspondientes a Moneda Nacional. Para llegar a este importe será necesario realizar la siguiente operación (Precio total en dólares * Paridad ) + Precio total en M. N.

e seleccionar esta opción en el cálculo deberá de haber ejecutado las ciones anteriores, ya que de no ser así el importe presentado como o de este cálculo podrá s

po de La segu

explosión de insumos nda sección de esta ventana le permite indicar el tipo de explosión de insumos

selección (

e puede marcar una de ellas) dichas opciones son:

sta opción calcula la explosión de insumos de todos los insumos ue intervienen en el presupuesto tomando como base la

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

todo el presupuesto

p que integran al presupuesto, esta es la opción más utilizada, ya que es necesario seleccionarla para obtener la explosión de insumos del presupuesto. Puede ocurrir que al imprimir la explosión de insumos el sistema no reporte todos los insumos o que los datos que envíe sean incorrectos, en este caso el motivo es que esta opción no fue seleccionada al realizar el cálculo o que el cálculo no fue ejecutado.

Explotar solo conceptos marcados del presupuesto

E tes mencionada, con la diferencia de que esta opción al ser seleccionada solo arroja la exencuentrobtener s de solamente una partida esta opción puede ser de gran utilidad. Si solo qpresupue a que desea calcular y realice el Cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción Explotar solo conceptos marcados del presupuesto, al terminar el cálculo puede imprimir el reporte explosión de insumos, este imprimirá los últimos datos obtenidos del cálculo

No explotar insumos

Esta opción deberá ser seleccionada cuando no tenga necesidad de conocer la explosión de insumos de su presupuesto, ya que de estar seleccionada cuando se ejecute el cálculo la explosión de insumos no será generada.

Cuando esta opción es seleccionada al realizar el cálculo y después se envía a impresión algún reporte relacionado con la explosión de

FASAR puede

a

O de

seleccionar aquforma puede scuenta esta sec Explotar

sumos de ostos

r de los costos horarios dependiendo de lo que requiera.

articipación de éstos en todos los precios

sta opción funciona de la misma forma que la an

plosión de los insumos que participan en los conceptos que se an marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita la explosión de insumo

uiere conocer la explosión de insumos de una partida del sto: Marque los precios de la partid

insumos, por ejemplo Relación de personal con ocurrir que el sistema no imprima nada, en este caso deberá ejecutar

seleccionada lnuevamente el cálculo verificando que se encuentreopción adecuada

pciones La tercer

cálculo estándar

e de esta ventana está formada por varias opciones en donde podrá ellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta eleccionar todas, algunas ó tal vez ninguna. Las opciones con que ción son las siguientes:

Dentro de NEODATA la explosión de insumos puede o no contenelos insumos

a part

inc

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

horarios Esta opción debe ser marcada cuando necesite que la explosión de insumos incluya los equipos en forma detallada, es decir, que en manode obra se incluya la operación de los eq

uipos, en materiales los

os (combustible, aceite, llantas) y los equipos únicamente contengan el costo de cargo fijo.

Ya sea qvaría, asp

horarios

alcular

la misma tasa

Esta opción brinda la posibilidad de calcular los costos horarios la misma tasa de interés para todos, puede ser de mucha

de interés cambia y desea que la nueva se aplique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opción el sistema automáticamente abrirá una celda en donde puede escribir la tasa de interés que desea que afecte a todos los costos horarios de la obra.

Al seleccionar esta opción debe considerar que todos los costos horarios se verán afectados por la tasa que asigne, por lo tanto si sus costos horarios tienen tasa de interés diferentes, por ejemplo en pesos y en dólares ésta se

eliminará asignando la que se determinó en la ventana de cálculo.

consum

Si en cambio requiere que la explosión contempla los equipos como tal (es decir, que el equipo en sí incluya el costo por hora, operación, combustible y lubricantes), y que en la mano de obra no aparezcan los operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningún tipo, en este caso no deberá marcar la opción Explotar insumos de costos horarios.

ue seleccione esta opción ó que no lo haga el importe de la obra no í como tampoco el de la explosión de insumos, esta opción no

retende variar los costos, sino únicamente la forma de presentar los costos en la explosión de insumos.

Ccostos horarios con

aplicando utilidad cuando la tasa

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

ostrar

rrores otenciales

Esta opción al ser marcada arroja un listado de los datos que podrían generar errores en el cálculo del presupuesto, entre los más comunes se encuentran los siguientes:

Insumos no actualizados en los últimos 30 días

corregirlos.

Calcular

rograma dinistros

ás del cálculo de presupuesto insumos y matrices también se calcule el Programa de Suministros, este se calcula con base en el Programa de Obra por Conceptos, por lo que resulta necesario haber calculado previamente el programa de obra para que los datos que resulten de este cálculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes de mandar a imprimir el programa de suministros, ya que de lo contrario el sistema no imprimirá ningún dato.

Esta opara redel pro

Explotar Estimaciones

entana de cálculo un recuadro en el cual puede aciones que desea calcular así como las

Mep

1. Precios del presupuesto sin análisis

2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto ó análisis

3. Insumos ó precios sin descripción

4. Insumos ó precios sin unidad de medida.

5.

Si durante el cálculo el sistema encuentra algún registro con cualquiera de las características antes mencionadas, genera un listado mostrando los códigos que pudieran generar algún conflicto ó error en un cálculo posterior. La función de esta opción es prevenir al usuario sobre posibles errores que pudieran repercutir en el importe del presupuesto, dado que muestra los códigos de los registros con posible error, el usuario tiene la posibilidad de

En caso de que el sistema envíe errores de cálculo, mensajes de error ó problemas con la base de datos mientras trabaja con ella es recomendable que realice el proceso de Reparar / compactar bases de datos, para mayor información consulte el capítulo de Parámetros del sistema.

Esta opción permite que adempsum

e

pción deberá ser ejecutada antes de calcular el financiamiento, ya que alizar éste, es necesario contar con los montos por periodo obtenidos grama de suministros.

Seleccionar esta opción permite calcular la explosión de insumos de las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega dentro de la misma vindicar el rango de estim

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:

osión de insumos de todas las estimaciones

s estimaciones que haya seleccionado

e y A: Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones ó

partidas a calcular, para ello solo debe seleccionar la partida o estimación inicial en la celda correspondiente a DE y la final en la celda A si no conoce el número de la estimación ó la clave de la partida puede seleccionarlas haciendo Clic en el icono

Este recuadro cuenta con las siguientes opciones:

Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opción el sistema calculará la explque se hayan realizado.

Todas las partidas: Al seleccionar esta opción se calculará la

explosión de insumos considerando todas las partidas de la

D

que aparece a la derecha de cada celda.

Calcular explosión de insumos por conceptos

Esta opción genera una explosión de insumos por cada uno de los precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar eantes de realizar cualquiera de las siguientes opciones: 1. Imprimir programa de suministros por con2. Establecer comunicación con cualquier sistema de Rut3. Consultar Explosión de insumos por conceptos.

portar Explosión de insumos por conceptos a Excel.

rdenar matrices

/tipo de

Esta opción permite ver los elementos de cada matriz automáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9, sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si

sucesivamente) entonces deberá marcar esta opción al realizar el cálculo, si al contrario usted necesita que el sistema grabe e imprima

sta opción

cepto a Crítica.

Ex

O

pinsumo empezó por agregar los básicos y terminó con mano de obra pero

requiere que la presentación de las matrices sea en el orden clásico (primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de obra y así

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

las matrices tal y como han sido alimentadas, simplemente no habilite ésta opción.

Generar número

Esta opción permite ordenar por número consecutivo a los materiales, mano de obra y equ

consecutivo ipos. Este se puede utilizar en los

reportes de suministros y listado de insumos.

Asignar fechainsumos:

Esta opción permite actualizar la fecha de cotización de los registros de la ccione esta opción haciendo Clic sobre ella,

al hacerlo se habilitará la celda que aparece debajo de esta opción, en ella que desea se agregue como fecha de cotización de sus

lculo se actualizará la fecha de todos los registros de su base de datos.

Esta es una forma rápida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido actualizados en los últimos 30 días,

si esta seguro que los precios son correctos entonces basta actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.

Opciones avanzadas La ventana adicional de cálculo se refiere a las opciones avanzadas de cálculo las cuales están encaminadas sobre todo a obtener datos para el control de la obra, por lo que resultan muy útiles para los usuarios de Administración de Obra de Neodata ya que estas opciones le permiten obtener los datos necesarios para su sistema. Para acceder a estas opciones basta hacer Clic en el botón de Opciones Avanzadas, al igual que las anteriores puede elegir más de una de estas opciones de forma simultánea:

a base de datos, para ello sele

escriba la fecha registros. Al aceptar el cá

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

o opciones con las que cuenta son:

Nxplotar

integrados

es seleccionada el sistema no calculará la explosión de insumos de los conceptos ó básicos que hayan sido marcados como

ión para marcar el concepto como integrado. (consulte el Capítulo 7

e uando requiere que uno de los a de Administración de Obra de

obal del precio independientemente de los tipos

que la explosión de os que

conceptos, sin embargo, la explosión que genera este es calculada por unidad individual, es decir, mientras que la explosión de insumos por conceptos calcula las cantidades por el total de la obra, éste lo calcula con la unidad utilizada en el análisis.

Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por ejemplo si la explosión normal indica que se requiere de 45 juegos de llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta opción indicará que para un cuarto de baño solo necesitará 1 juego de llaves, 7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo necesario para la elaboración de 1 cuarto de baño.

Las cinc

o

Si esta opción

einsumos integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una opc

Catálogos), sta opción es útil cconceptos a controlar lleve al sistemNeodata el costo glseleccionados.

Calcular

xp. Ins. Esta opción es de gran utilidad cuando requiereinsumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumE

Por Kit integran el precio, sino que genere un KIT por cada tipo de insumo que lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosión por

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Para que el proceso sea correcto es necesario “empaquetar” el presupuesto, antes de seleccionar esta opción; ejecute la opción Convertir partidas a paquetes del submenú Presupuesto del menú Herramientas, para mayor

información sobre esta opción consulte el capítulo de Presupuesto. Nivelar programa de suministros

Calcular todas las Regiones

Calcular

Esta opción permite que el programa de suministros redondee todas las cantidades a utilizar de cada insumo a un número entero para cada periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artículos que no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van quitando ó agregando en cada periodo son ajustadas en el último periodo del programa + Al momento de activar esta opción el sistema realizará el cálculo de todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del catálogo correspondiente; Deben de tener asignados los montos dentro del catálogo de costos por región Con esta opción se le dará la instrucción al sistema de calcular una

ae

cursor a la venta

podrá seleccionar aquellas que requiera haciendo Clic en ellas, una vez seleccionadas haga Clic en Aceptar para que el cálculo se ejecute con las opciones seleccionadas.

una Región región en especial, indicándola dentro de la casilla en la parte derecha de este apartado

Una vez que hen Aceptar, d

ya seleccionado las opciones avanzadas que requiera debe hacer Clic esta forma cerrará la ventana de Opciones avanzadas y regresará el na principal del cálculo.

Una vez que conoce la función de cada una de las opciones que integran esta ventana

234

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Capítulo 11

Ruta Crítica. La Ruta Crítica es uno de los proceso que requieren de mayor atención durante la elaboración de un concurso, por esta razón Neodata incluye una ruta crítica especializada y muy sencilla de manejar, esto desde luego sin perder de vista el programa de obra. Entre las características de esta ruta crítica se encuentran la vinculación entre

idades lo que permite la elaboración de la ruta crítica y iagrama de PERT en un ínimo de tiempo, además el alcance de la Ruta Crítica se ve reforzado al permitir

sess

En este capítulo para generar la Ruta Crítica programas, aprenderá a programar actividades por partida ó concepto del

presupuesto conavance, encontrasí como para e

o de la ventana de ruta crítica. Simbología y significado. Diagrama de PERT.

ús

activm

d

asignar desfagenerada en la

con respecto a los tipos de precedencias e importar la información Estimaciones.

encontrará toda la información necesaria y

solo arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de ará opciones de gran importancia para la generación de la ruta crítica l programa de obra, tales como:

ContenidProgramProgramProgram

a de obra por partidas. ando en porcentajes. a de obra por concepto.

Men , Iconos y herramientas.

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Ruta Crítica. La elaboración de una ru eci n duda uno de los procesos del concurso donde se pierde mque en la actualidad no basta presentarlos con la información requerida, sino que además deben ser presentados de la mism rma que la dependencia lo solicita. Considerando que el sis cuenta con una opción específica de programa de obra, en adelante hablaremos únicamente de ruta crítica, refiriéndonos de esta forma tanto a la ruta crítica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opcion ,significa que es

elaborar únicamente el programa de obra bastará que alimente los

pciones:

1. Haga Clic en el icono

ta crítica esp alizada y los programas de obra, son siás tiempo y dinero, esto se debe a

a fo

tema no

es y pasos necesarios para la elaboración del programa tampoco necesaria la elaboración de la ruta para la creación del programa.

Antes de iniciar con la ruta crítica asegúrese de haber ejecutado el proceso de cálculo del presupuesto.

No es necesario vincular las actividades para la obtención de la ruta crítica, por lo tanto paraporcentajes o las barras.

Para accesar la edición de ruta crítica elija cualquiera de las siguientes o

de la barra de iconos

2. Oprima la tecla de función F11

3. Elija Ruta Crítica del menú Ver

4. Haga Clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA. Cuando no existe un programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro de diálogo:

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En este cuadro sí como la periodicidad del program

de las opciones

echa inicial del proyecto

En este campo el sistema desplegará la fecha utilizada por su

de diálogo deberá determinar las fechas de inicio y fin del proyecto,a de obra, a continuación se detallan, cada una a

con que cuenta:

Fcomputadora, se puede modificar haciendo un Clic en el botónresaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza uncalendario para que seleccione la fecha deseada.

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Haga clic para cambiar de mes

Seleccione la fechahaciendo Clic en lafecha elegida.

Fecha final del proyecto

En este campo se desplegará la fecha utilizada por su computadora ás un día, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que

a Periodicidad De

tipo de r cuatro opciones que son:

cer clic en la opción deseada.

El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado posteriormente, en la edición de la ruta crítica, sin embargo debe definirse antes de iniciar, para tener una base de partida.

Número de periodos del

rograma de

Este campo es informativo y se calcula con base en la duración del proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha inicial del proyecto es 15/Ene./2004 y la final 16/Abr./2004, los resultados son:

ml de inicio, seleccionarla del calendario.

spués de haber definido la duración del programa, seleccione el Periodicidad para el p ograma de obra, el sistema cuenta con

Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria,para seleccionarla bastará con ha

pobra

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Si el periodo es:

El número de periodos será:

Mensual 4 meses (se consideran todos los meses aun cuando solo tome un día del mes)

Quincenal 8 Semanal 14 Diaria 93

por Neodata es 400, sin

importar el tipo de periodo que se maneje.

Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la modificaci n del programa y la ruta crítica, por lo tanto solo se habilitarán una vez que al

adelante, en est Una vez definiventana que apa Crítica, se ve como sigue:

El máximo de periodos reconocidos

óguno de estos haya sido realizado. Dichas opciones se detallan más e capítulo.

dos los periodos de la ruta crítica haga Clic en el botón Aceptar, la rece es la Edición de Ruta

Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la

En la gráfica de barras las partidasestán en color oscuro y losconceptos en claro, tomando encuenta los colores determinadospara las partidas.

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ventana izquierambiente gráfic

Contenido de De las dos ven

quierda) ya q ción necesaria para la generación tanto de los programas como de la ruta crítica, si bien esta información se alimenta directamente en la ventana, también puede obtenerse a partir de los datos generados en las barras (ventana derecha), para conocer la función de cada una de las columnas que integran esta ventana, se detallan en seguida:

englón l número de renglón del concepto en cuestión, este número

Código y Código Auxiliar Concepto

Unidad Unidad de medida del precio ó concepto la cual fue asignada al

generar el concepto.

esponsables sta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este responsable es agregado del catálogo de responsables con que cuenta el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se encuentra dentro del catálogo puede ser agregado con solo escribir la clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna no se imprimen.

Comienzo En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el

sistema asigna por omisión a todos los conceptos la fecha de inicio del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser

da contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el o tanto de la ruta como del programa.

la ventana de ruta crítica.

tanas que integran la ruta crítica la más completa es el Grid (ventana ue en ella se encuentra la informaiz

Partida En esta columna el sistema muestra el código de la partida a la cual

pertenece el concepto ó partida de que se trate Muestra eRcorresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto.

xiliar previamente asignados al

Muestran los códigos interno y auconcepto.

Se trata de la descripción del concepto, como recordará el sistema permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripción corta para identificar de forma más rápida al concepto.

R E

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modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de una actividad:

1. De forma directa, es decir, capturando directamente las fechas de inicio.

2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma

columna, para ello solo deberá hacer Clic en el botón de la derecha y el sistema desplegará un calendario, al encontrar la fecha solo deberá hacer Clic con el mouse sobre ella.

3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada

cuerdo a las barras, para ello solo deberá de la derecha hasta la fecha de inicio de la

actividad. Fin Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisión el

sistema asigna como fecha final de la actividad un día después de la

hacer Clic en el botón

actividad de amover la barra

fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede ser modificada de otras formas:

1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda.

2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al , localice la fecha y haga Clic sobre

ella.

3. Mueva la barra hasta la fecha de término deseada y después calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad ejecutando el Cálculo de ruta crítica

Indicando fecha de inicio y duración de la actividad. el sistema asignará la fecha de término de la misma.

antidad Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, éste dato es

asignado en el presupuesto. Precio Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a

partir del análisis del precio unitario ó asignado de forma directa (precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos indirectos que hayan sido asignados.

Im

C

porte Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se

obtiene de multiplicar el precio * la cantidad.

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Duración Esta celda es la encargada de mostrar la duración de la actividad,

Asignando la duración de forma directa, es decir escribir el número

ad Moviendo la duración de la actividad a través de las barras, es decir alargarla hasta alcanzar la duración adecuada. Asignando el rendimiento a la actividad. Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la actividad el cual varía dependiendo de la duración de la misma, este rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas

nú el

obtenido a partir del

2º. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente (con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede

s de inicio y fin ó alargando la barra hasta obtener la duración requerida.)

marcado por el usuario y solo aparecerá la marca después de asignar precedencias y duración a las actividades, después debe realizar el cálculo.

Holgura En esta celda el sistema asignará los días de holgura con que cuenta

la actividad, estos días se obtienen después de asignar las precedencias y realizar el cálculo, por lo tanto no es posible escribir de forma directa los días de holgura.

Ta fecha es obtenida mediante el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como objetivo mostrar la fecha máxima en que pueden empezar los trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto.

para obtenerla cuenta con varias opciones:

de días que durará la actividad en ejecución. Asignando fechas de inicio y fin de la activid

1º. Asignándolo a través de la opción Elegir Rendimiento del meRuta, esta opción abre una ventana desde donde podrá elegirrendimiento de la actividad, el cual puede seranálisis del precio unitario.

obtener la fecha final de ejecución de la actividad). También se puede obtener a partir de la duración de la actividad, (ya sea asignando las fecha

Crítica Esta celda cuenta con un pequeño recuadro en el cual se agrega una marca ( ) cuando, después de realizado el cálculo, se obtiene que la actividad es crítica. Este recuadro no puede ser

Comienzo

rdío Contiene la fecha máxima en que puede iniciar la actividad, esta

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Fin Tardío Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha máxima en tividad, al igual que la anterior, esta fecha

cálculo de la Ruta Crítica y tiene como objetivo mostrar la fecha límite en que pueden terminar los

nicio meta Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a

lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podrá realizar una comparación sencilla de las desviaciones de su programa actual contra el programa original.

El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra y sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual contra el programa original.

Fin meta Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando

termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa original.

ma mostrará el porcentaje de avance de la actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas: Basado en las estimaciones, En este caso el sistema cuenta con la opción Avance basado en estimaciones con la cual podrá indicar al sistema hasta que estimación desea considerar como avance del programa, con ello el sistema calcula el Porcentaje de avance total (con base en el acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta celda. Escribirlo directamente en la celda El sistema brinda la posibilidad de capturar de forma directa el avance, es decir escribir el porcentaje de avance, tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha llevado a término.

Totales En esta celda verá en porcentaje, la suma total asignada a la

actividad en los diferentes periodos, es importante que sume 100% en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estará indicando que la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestión, si es menor indicará que no se ha programado la totalidad de los trabajos.

que puede terminar una acse obtiene después de realizado el

trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto. Las fechas que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no tienen ninguna repercusión directa sobre el proyecto.

I

% Avance En esta celda el siste

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Periodo 1, 2, 3, etc.

El número de estas celdas corresponde al número de periodos que se hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de semanas, meses, quincenas ó días. En estas celdas deberá capturar los porcentajes ó cantidades a ejecutar de la actividad durante cada periodo.

Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas, para activarlas seleccione la opción Personalizar Columnas... del menú Herramientas y seleccione aquellas que requiera, basta hacer Clic en el

nombre de la columna que desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y cuales no.

Programación en barras

Programa de obra por partidas

programas de obra, una de ellas es generar solo el programa por Partidas ó solo por

Al inicio de este capítulo se mencionó que existen varias formas de elaborar los

Conceptos, Puede elegir cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa únicamente con base en las partidas. Puede hacerlo trabajando con la ventana derecha de su pantalla, en esta puede observar que las partidas están representadas en color azul de esta manera puede identificarlas fácilmente.

El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, solo cuando NO existe un programa de obra previo. Aquí la información se puede capturar de tres formas:

1. Arrastrando el mouse. 1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la

actividad o si desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo para cambiar la fecha final de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una flecha, ( ).

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2. Cuando el puntero cambie de forma haga Clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta

la fecha deseada.

Cuando se trabaja con las partidas automáticamente se afectan las actividades que dependen de estas por ello al mover la duración ó fechas de inicio y fin de cualquier partida el sistema enviará el siguiente mensaje:

Si esta seguro bastará con hacer clic en Sí para continuar moviendo las barras.

La presentación del puntero indica la fecha que se moverá:

Esta flecha indica que se moverá la f

echa final de la actividad. Con esta flecha podrá mover la fecha de inicio de la actividad, para ello

deberá acercar el puntero al inicio de la actividad. ó Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que

permite mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duración de la actividad.

2. CaEn e

n: Códigos, Descripciones, Cantidades, mportes, Comienzo, Fin y Duración de la actividad, entre otras.

os siguientes pasos:

1. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la fecha en que iniciará.

2. Traslade el puntero al campo fin y escriba la fecha de término de ejecución de la

partida 3. En el momento que cambie de campo o de renglón la barra se ajustará de acuerdo

a las fechas definidas.

pturando fecha de comienzo y fin. ste caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda), en donde se muestra

la información de las actividades como soI Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana derecha de su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, después realice l

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3. Capturando días de duración

Otra forma sencilla de establecer la duración de los periodos de las partidas es simplemente capturando en este campo (Duración), el número de días en los cuales se ejecutará la partida, el sistema también ajustará la barra de acuerdo a la duración escrita.

l sistema permite calcular los porcentajes de avance automáticamente, conforme a la

la gráfica de gantt cuentra dentro Definir No. de Periodos de Programa de Obra del menú

Ruta. Ccalculanperiodo

l igual que en las opciones anteriores después de ejecutar alguno de los puntos antes un cuadro de diálogo indicando que la información

de sus conceptos y que se borrarán las relaciones de

Programando en porcentajes Otra forma rápida davance por partida o los periodos, con base en estos porcentajes la barra

ión de la rtidas se actualiza automáticamente, simultáneamente los po entajes de los c Para determinar los s deberá trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla, recuerde que esta puede ampliarla con solo colocar el mouse en la barra que delimita ambas ven

Eduración determinada por medio de la gráfica de gantt, siempre y cuando el usuario lo haya definido así en la opción Calcular todos los % con base enesta se en

uando el usuario usa esta opción, los porcentajes de avance de las partidas se dividiendo 100 / el número de días de la actividad * el número de días del

. Amencionados, el sistema despliegaserá asignada también a cada unolos mismos.

e obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de de acuerd a

de durac s parc onceptos son afectados en la misma proporción de las partidas.

porcentaje

tanas, la ventana se verá de la siguiente forma:

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En esta ventana el número de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que aparece al p

entar los porc s a y

cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deberá sumar 100%, de no ser así significará que la actividad no está

entrar or primera vez a la ruta crítica.

Para alim entaje haga clic en el periodo en que iniciará la partidteclee el porcentaje deseado; Debe tener en cuenta que el total de la actividad deberá ser 100%, por lo tanto si desea realizar un 60% de la actividad en el periodo 3 solo deberá teclear el número 60 en la celda correspondiente al periodo 3. Al final de los periodos

totalmente programada.

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Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la gráfica de gantt (ventana derecha) se actualiza de forma automática con base en éstos, el procedimiento de cálculo para la actualización de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo si hay dos periodos en el programa uno con 10% y otro con 90% de avance, la barra abarcará los periodos completos, posteriormente si desmarca la opción Calcular automáticamente los porcentajes en la ficha Cálculo de Opciones de ruta crítica del menú Herramientas podrá ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes, también puede

primir las barras tal y como se ven.

tro punto de gran interés desde el aspecto financiero es que aunque se haya laborado el programa gráficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar in s últimos actualicen nuevamente la gráfica, simplemente modifique los

porno

la gráfica (en pantalla) no se observe el corte, en el reporte impreso lo puede

Programa de obra por concepto

El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto funcionan de la misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por Partida, explicado en las líneas anteriores.

Para que la realización del Programa de Obra sea más sencilla puede auxiliarse de la opción Filtros en el menú Ver, esta opción permite elegir que desea tener visible en la pantalla de ruta crítica, cuenta con varias opciones que podrá

eleccionar de acuerdo a lo que desee ver.

amente la información de los conceptos seleccione Solo Conceptos e la opción Filtros en el menú Ver, de esta forma el sistema desplegará únicamente

for

im

Oes que ésto

centajesmodifica

en los periodos actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para r la barra.

Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en

apreciar.

s Para capturar únicdla información solicitada (solo los conceptos) la ventana se verá de la siguiente

ma:

248

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forma, si consid De la misma era capturar únicamente partidas seleccione Solo

el si

Si decide capturar % ó mover las barras de las partidas, los conceptos se actualizan automáticamente, si por el contrario captura los % ó mueve

orción.

Sim

Partidas y stema solo mostrará las partidas del presupuesto.

las barras de los conceptos las partidas se actualizan en la misma prop

bología y significado.

La simbología utilizada en la ruta crítica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya que le facilitará la realización de las tareas. Es la siguiente:

ó Este símbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio ó al final de alguna barra de la ventana de ruta crítica y permite alargar ó acortar la actividad para definir cuando inicia( ) ó cuando finaliza ( ).

Este símbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra

de la ventana de ruta crítica, permite mover la barra sin alterar la duración.

Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el símbolo

original ( ) por este otro. Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la

predecesora o antecesora de la actividad actual.

Esta pequeña ventana aparece cuando se hace la ampliación de una actividad, en ella se muestra la fecha final y los días de duración de actividad.

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Al dar un Clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta otra ventana la cual contiene datos como comienzo, fin y duración en días de la actividad.

En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbología No cambia.

Ruta Crítica a ruta crítica inicia el momento en que Usted lo decide y es muy sencillo generarla, vinculación entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que

necesario definir la información de cada tarea de la on que cuenta son :

Fin a Comienzo (FC) Cuando finalice una actividad comenzará la otra.

Comienzo a Comienzo

(CC) Comenzarán las dos actividades al mismo tiempo.

(FF) Ambas actividades finalizarán al mismo tiempo.

(CF) Cuando comience una actividad finalizará la otra.

a forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que reviamente se capturaron días de duración, fechas de comienzo y fin de todas las

actividades integradas al presupuesto.

a Ruta Crítica inicia al vincular las actividades y definir la Información de la

la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duración y s de inicio y fin que asignó).

Clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrástrelo la barra de la actividad con que quiere vincularlo y suéltelo sobre ella, habrá

Llaactividad la sucede, solo es actividad. Los tipos de tareas c

Fin a Fin Comienzo a Fin

Lp

LTarea, los pasos a seguir son: 1. Seleccione

fecha 2. Haga

hastanotado que la apariencia del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica

vinculando dos actividades.

tán

t el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin a Comienzo

Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana será la siguiente:

que se es

3. Por defaul

250

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La información de la tarea (en el ejemplo)se puede leer como: Cuando azo comenzará la Excavación.

4. Repita los pasos dos (2) y tres (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en

a primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma consecutiva (sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:

finalice el Tr

cuenta que se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una actividad se puede vincular con otra que se encuentre en renglones superiores

L

Para cambiar el tipo de precedencia ó liga de las actividades deberá realizar los siguientes pasos: 1. Haga Clic en la actividad predecesora, enseguida haga Clic ahora con el botón

derecho del mouse, se desplegará el menú contextual, en él seleccione Información de la Tarea, (la misma opción se encuentra en el menú Ruta).

2. Al abrir esta opción el sistema muestra la información de la actividad

Como puede observar las actividadeshan quedado vinculadas, con la flechaque sale de la actividad superior a lainferior.

seleccionada, la ventana se ve de la siguiente forma:

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. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son:

General Muestra toda la información del precio como: código, precio,

descripción, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al programa de obra, duración, rendimiento y % de avance.

Predecesoras En esta ficha encontrará toda la información referente a las actividades asignadas como precedencias de la actividad, así como el tipo de precedencia asignada y los días de desviación.

Sucesoras En esta ficha encontrará el listado con las actividades sucesoras de esta actividad, al igual que el tipo de liga y los días de desfase que se hayan asignado.

Recursos En esta ficha encontrará los recursos (insumos, mano de obra y equipos) que integran el análisis del precio unitario.

. Para cambiar la información de la liga haga Clic en la ficha Predecesoras.

5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo – Comienzo (CC), si desea consultar los tipos haga Clic en el botón que aparece al final de la celda y seleccione el tipo requerido.

6. Además del tipo de liga puede también asignar un desfase, por ejemplo si requiere

que la actividad predecesora inicie 5 días después de iniciar la predecesora, deberá elegir Comienzo a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el número 5. Si en vez de 5 días después se trata de 5 días antes el número deberá ser negativo, es decir –5.

. Para que el sistema aplique los cambios basta hacer Clic en Aplicar.

. Repita el punto anterior con todas las actividades a las que quiera cambiar el tipo

3

4

7

8de liga.

252

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9. Para editar la Información de la Tarea siguiente ó anterior haga Clic en los botones que aparecen en la parte inferior de la ventana: y

ó . Para cerrar esta ventana haga Clic en Aceptar, ó Cancelar si no desea que se guarden los cambios.

Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin a Comienzo(FC), Comienzo a Comienzo (CC), Fin a Fin (FF) y Comienzo a Fin (CF).

Cálculo de Ruta Crítica Una vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crítica, con lo que se definen las actividades críticas y las holguras así como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del presupuesto según lo programado. Para calcular seleccione la opción Cálculo de Ruta Crítica del menú Herramientas ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.

En esta imagen pueden apreciarstres tipos de liga fin a Comi zo,Comienzo a Comienzo y Fin a Fin

een

253

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Esta ventana cuenta con cuatro opciones Calcular los % por periodo con base en fechas

Si esta opción se encuentra marcada ( ) calculará y corregirá los porcentajes de acuerdo a la información de las tareas para que sean los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede desmarcar esta opción con solo hacer clic en el recuadro de la izquierda.

Calcular holguras y actividades críticas

Al ser seleccionada se obtienen las actividades críticas y holguras de las actividades de la Ruta Crítica.

Totales por periodo

Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.

Mostrar errores potenciales

Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Una vez seleccionada la ó las opciones requeridas haga Clic en Aceptar y el sistema

zará el cálculo.

i después de realizado el cálculo se obtienen actividades críticas el sistema las marca erá en color rojo, esto permite que sea más fácil

Di Una vez calculada la ruta y definidas las actividades críticas podrá ver el Diagrama de PERT, para visualizar este diagrama haga Clic en Diagrama Pert del menú Ruta. La ventana se verá así:

reali

Sen rojo, es decir la barra aparecidentificarlas. agrama de PERT

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vínculos que haya establecido en la ruta crítica, pero si no quedó conforme con las precedencias, ó no las ha establecido, puede hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias, tipos de vínculos, desviaciones, duración de las ctividades y rendimiento.

Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crítica, es decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Información de la tarea, para abrirla:

Haga Clic en el icono

a

de la barra de iconos

Clic en Información de la tarea del menú Ruta, o la misma opción en el menú ontextual.

Haga C En cualquier caso la ventana será:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Notará que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edición de ruta crítica, la cual fue explicada en párrafos anteriores, de igual forma en esta ventana

esvincular todas las actividades y volverlas a vincular directamente en el

e la opción Rediseñar PERT del enú Herramientas al hacerlo el diagrama se rediseñará aplicando todos los

li dos, por mínimos que sean. Esta misma opción puede ejecutarla

puede ddiagram Si hace

a.

alguna modificación es necesario que ejecutmcambios rea za

haciendo Clic en el icono de la barra de iconos del diagrama. enús, Iconos y herramientas

demás de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crítica

M

iones y herramientas para hacer más fácil la generación ca el programa de obra. En total son cinco los menús con que cuenta,

Acuenta con varios iconos, opcde la ruta críti y sin embargo los principales son los siguientes:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Menú Ver Menú Ruta Menú Herramientas

Estos menús cuentan conopciones diferentes cada uno yse complementan con la barrade iconos

Veamos a detalle cual es la función de cada opción. Significado de las Barras Esta opción abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las barras que puede mostrar la ventana de ruta crítica, en el menú Ver, significado de las barras esta ventana se ve de la siguiente forma:

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En realidad redespués d

se algú

no recuerde quella se muestraClic en Salir.

ulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta n tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que e significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en n todas las barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga

Filtros Cuando rresulta de gren la pant

ealizaan

alla d al hacer Clic en esta opción el sistema envía el siguiente dro d :

el programa ó la ruta crítica de un presupuesto grande esta opción utilidad ya que permite determinar que información desea tener visiblee ruta crítica,

cua e diálogo

En esta ventana puede elegir que información desea tener visible, basta hacer Clic con el mouse en la opción que desea activar seguida de un Clic en Aceptar y el sistema afectará ambas ventanas mostrando solo la información que solicitó. Es importante aclarar que cuando es seleccionada una partida, un responsable ó un recurso el sistresponsable ó recurso desea tener visible. En este caso la ventana se verá de la iguiente forma:

ema muestra una pequeña barra en donde podrá elegir que partida,

s

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Esta celda aparece cuando selecciona cualquier opción que requiera indicar un código.

Para seleccionar el código solo es necesario hacer Clic en el icono de la derecha , en la información que se despliega seleccione el código que requiere, para aceptar

Clic en Aceptar.

Ordenar

haga

Esta opción ordena la información desplegada en la pantalla al seleccionar esta opción el sistema despliega el siguiente cuadro:

Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirán ordenar el presupuesto de acuerdo a sus necesidades, elija la opción que requiera haciendo Clic sobre ella, seguido de un Clic en Aceptar y el sistema ordenará la información de acuerdo a la

pción seleccionada.

rítica por primera vez notará que la información está organizada por Partida y renglón que es el orden que aplica

m

Ver Todo

o

Cuando abre la ventana de Ruta C

el siste a por default desde el presupuesto.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Al seleccionar esta opción el sistema abre hasta el último nivel las partidas y subpartidas del presupuesto, de esta forma tendrá visibles todos los conceptos así omo las partidas, es de gran utilidad después que ha generado el programa por

desea vopción es neceConceptos y el Orden sea Partida y Renglón, de esta forma al seleccionar esta

istem ptos.

cpartidas er como queda el programa por conceptos. Antes de seleccionar esta

sario que verifique que en Filtros haya seleccionado Partidas y

opción el s a mostrará todos los niveles de partidas hasta llegar a los conce

Actualizar Esta opción actualiza la ventana de ruta crítica, es posible que al realizar un cambio el istema no lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opción aplica todos los

bios que se hayan realizado y los muestra en la pantalla Definir no. de periodos del programa de obra Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la

cha de a fecha final, así como la periodicidad del programa, sin embargo esto no periodici Puede ser por e ntemple tres meses, y

e ajes de avance decida cambiar la

El cálculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente: Se divide 100 / el número de días de la actividad * el número de días del periodo del que se trate, y se alimenta el resultado como porcentaje de avance.

Si desea hacer algún cambio en la periodicidad del programa de obra haga Clic en la opción Definir no. de periodos del programa de obra del menú Ruta, con lo que se abrirá el siguiente cuadro:

scam

fe inicio, les una lidad.

mitante para que posteriormente se pueda realizar un cambio en la

jemplo que el programa de obra inicialmente codespués de haber programado los porc ntperiodicidad de meses a semanas, en este caso los porcentajes de avance serán calculados conforme a la duración de la actividad determinada en la gráfica de gantt.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Cuando ya hay información en programa de obra las opciones que en un inicio no estaban

n disponibles ahora aparecehabilitadas

En esta ventana además de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este capítulo) cuenta también con otras opciones ó herramientas que son: Calcular los

por eriodo con

bafec

Si se encuentra seleccionada esta opción el sistema alimenta automáticamente los porcentajes de cada concepto con base en los movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad,

Boo volúmenes ac

ntajes (%) o volúmenes en el programa de obra, si lo desea por medio de esta opción se pueden borrar, de

orma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si ás desea regresar las actividades al inicio del programa es

Conservar los % o volúmenes actuales

Esta opción es muy útil cuando desea ampliar o recortar el programa de obra sin alterar los porcentajes ó volúmenes ya alimentados, basta con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar esta opción.

. De las tres opciones mencionadas anteriormente solo podrá elegir una a la vez, ya que al seleccionar una automáticamente el sistema

%p

se en has

además las partidas se actualizarán también automáticamente con base en las fechas de inicio y término de éstos.

rrar los % Una vez capturados los porce

tuales esta fademnecesario seleccionar junto con esta opción la de recorrer las fechas al inicio del programa, que se encuentra más abajo en el mismo cuadro.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

desmarca las dos restantes.

Borrar las relaciones actuales

Esta opción será de gran utilidad cuando se requiere generar nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los vínculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la necesidad de hacerlo manualmente, para ello solo es necesario seleccionar esta opción y hacer Clic en Aceptar.

Recorrer las fechas al inipr

Esta opción borra la duración, fecha de inicio y fecha final de todas las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las

rimera vez. Ac arda la configuración, aplica los cambios y regresa a la ventana de

Edición de ruta crítica. Cancelar Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edición

de ruta crítica.

Ca

cio del ograma

precedencias de la ruta crítica. Es recomendable que si desea elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opción junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el programa quedará como al entrar por p

eptar Gu

lendario Alsemqu

accesar a esta opción el sistema despliega una ventana en donde podrá definir la ana laboral con la que trabajará dentro de su programa de obra, al mismo tiempo

e define los Días no Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:

En esta ventana deberá capturar los díasno laborables que intervienen en lasfechas de comienzo y fin de la obra.

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Para seleccionar los días no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha ó bien seleccionándola en el calendario y escribir la descripción del mismo en la columna Descripción del día de descanso. Haga Clic en Aceptar y el sistema guardará los cambios. Para que estos cambios sean aplicados deberá ejecutar el

álculo de Ruta Crítica.

sables

C

ResponAl seleccionar esta opción el sistema abre el Catálogo de Responsables en el cual odrá agregar los códigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las p

diferentes actividades que se desarrollarán en este programa de obra, el catálogo se verá de la siguiente forma:

Las columnas que integran esta ventana son:

Responsable En esta columna deberá asignar una clave al responsable, esta no deberá ser mayor a 10 caracteres alfanuméricos. Aquí debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con 40 caracteres alfanuméricos.

Cargo En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el

proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanuméricos. Teléfono Número telefónico del responsable, en caso de contar con uno. Correo electrónico

En este campo podrá anotar la dirección de correo electrónico (e-mail) del responsable, en caso de no contar con correo electrónico puede quedar en blanco.

Los campos correspondientes a teléfono y correo electrónico pueden quedar en blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con estos datos los agregue, ya que le permitirán tener a la mano esta información.

Nombre

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

La única información que se imprimirá en los reportes del sistema es la contenida en la columna Responsable, sin embargo será de gran utilidad capturar toda para consultar los datos de los responsables de cada actividad durante el desarrollo de la obra.

nar respAsig onsables por partida rmite asignar un responsable común a todas las actividades de una al presionarlo abre el siguiente cuadro de diálogo:

Esta opción pemisma partida,

En este cuadro puede elegel código del mismocelda y elija la parconceptos de la parti Aceptar.

Asignar respons

ir la partida a la cual desea asignar un responsable así como , si no conoce los códigos haga Clic en el botón derecho de cada tida y responsable deseado. Para asignar el responsable a los da haga Clic en

able . cono puede asignar un responsable a una serie de actividades nadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:

Por medio de este ipreviamente seleccio

1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa que pertenezc

2. Presione el ico

an a diferentes partidas.

no de la barra de herramientas.

e se despliega elija el responsa

3. En el cuadro q ble, puede desplegar el contenido del catálogo de responsables haciendo Clic en el icono

u de la celda.

4. Una v

formación de la tarea

ez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.

InHay dos formas de ver la información de la tarea, una es haciendo Clic en la opción Información de la tarea del menú Ver o bien hacer Clic en el icono. Al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la información referente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:

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Generales Muestra la información de fechas de inicio y fin, también permite hacer modificaciones a las mismas, así como a los días de duración y rendimiento, esta ventana se verá de la siguiente forma:

En esta ventana solo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier modificación basta escribir la nueva información en la celda correspondiente y presionar con el mouse el botón Aplicar para que la nueva información sea guardada con el registro.

Predecesoras. Aquí encontrará la ó las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si todavía no hay actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y que tipo de liga corresponderá a dicha actividad.

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Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo localizando el código con ayuda del botón de desplegado, en esta misma ficha puede escribir los días de desfase y el tipo de liga.

Sucesoras. Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podrá definir que actividad sucede a la actual, que tipo de liga tendrá y los días de desfase que requiera.

Recursos. La información que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrará están los Materiales, Mano de Obra y Equipos que participan dentro del análisis de la tarea.

ta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios otón Aceptar y el sistema guardará todos los cambios realizados.

tarea

Para salir de essolo oprima el b

Desvincular ono permite eliminar los vínculos de la tarea seleccionada, es útil por o se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida derando que esto no es válido (ya que se generaría una referencia ema no lo permite por lo tanto es recomendable que antes de asignar s a una tarea, primero se quiten los anteriores.

Esta opción e icejemplo, cuandpor ella, consicircular) el sistnuevos vínculo

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Elegir rendimiento Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana desde la cual podrá elegir el rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del análisis del precio unitario.

1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento.

2. Haga Clic en Elegir Rendimiento del menú Ruta ó del menú Contextual, también

puede oprimir el icono .

3. Al opractivid

imir estaad:

opción el sistema despliega una ventana con el análisis de la

entana el sistema despliega además del análisis del precio unitario, varias

Parámetros Al ser marcada esta opción la ventana es complementada con las opciones de Selección de rendimiento, para marcarla solo debe hacer Clic sobre ella, el sistema agregará una marca

En esta vopciones:

y esplegará las opciones para selección de rendimiento.

d

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Selección de EstaRendimiento desde esta sección podrá realizar la asignación del rendimiento, para

ello deberá seleccionar ¿Cuáles participan? y el Criterio de aplicación:

¿Cuáles Esta opción cuenta con un listado de los tipos que pueden participar

sección de la ventana se activa al marcar la opción Parámetros,

participan? en el análisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.) En este listado deberá elegir que tipos se tomarán en cuenta para la asignación del rendimiento, solo deberá hacer tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignará una marca ( ) para señalarlo.

Criterios de aplicación

El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos son:

Insumo con importe mayor: Asignará a la actividad el rendimiento del insumo que tenga el precio más alto y que pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.

Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad

o y

participantes.

ien

pertenezca el insumo que elija.

Clic en el recuadro del

el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento más bajque pertenezca a alguno de los tipos marcados como

Seleccionado por el usuario. Esta opción permite señalar de forma manual el rendimiento, para ello solo deberá hacer Clic en el insumo que contenga el rendim to que desea asignar, en este caso no importará el tipo de insumo al que

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

De acuerdo a lo que haya seleccionado en ¿Cuáles Participan? y Criterio de Aplicación el sistema colocará el cursor en el insumo que cumpla las características señaladas, excepto cuando marca

cc nado el rendimiento que se va a asignar solo deberá hacer

Aplicar) y haga Clic en el botón

Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre aparecerá en el primer renglón.

Una vez sele ioClic en Aplicar y el sistema asignará el rendimiento correspondiente en la columna del mismo nombre en la ventana izquierda,

No es necesario marcar una opción para cada actividad, si desea aplicar el mismo criterio para todos, solo marque una vez, aplique los cambios (oprima

ó , el sistema propondrá el rendimiento de acuerdo a la selección hecha anteriormente, repita este proceso para cada actividad. Anterior Al oprimir este botón el sistema despliega el análisis de la actividad

anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana izquierda.

uerdo al orden en que se encuentren en la ventana izquierda.

Aceptar Cierra la ventana y aplica el rendimiento señalado.

Aplicar Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opción es de utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a través de esta ventana, ya que después de asignar un rendimiento y oprimir esta opción, solo es necesario oprimir el botón de Siguiente ó Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.

Sali

Siguiente Muestra el análisis de la siguiente actividad de ac

r Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya hecho Clic en Aplicar).

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Gráfica de totales vez alimentados los programas dUna e obra y/o ruta crítica, se pueden observar los

sultados en pantalla o bien imprimir la gráfica. El sistema cuenta con una ventana o e gráfica que desea ver, así como sobre que

Haga Clic en el icono

redesde donde podrá seleccionar el tip ddesea que este basada la misma.

, ó en la opción Gráfica de Totales del menú Ruta, la ventana se verá de la siguiente forma:

Esta ventana tanto la in

cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar formación como el tipo de gráfica que desea ver, estas opciones son:

legir el tipo de información sobre la cual se muestra el gráfico, cuenta con 4 tipos de información que son:

Gráfico Permite e

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