Presentacion bsc-gri-gorehco

Gerencia Regional de Infraestructura

Sistema de Tablero de Control de Mando

BSC de la GRI – GOREHCO

Consultor: Dr© Aland Bravo Vecorena

Email: [email protected]

Empresa: Advanced Vision Business Technologies

AVB ADVANCED VISION BUSINESS TECHNOLOGIES

mailto:[email protected]

Acerca del Tablero de Control de Mando.

Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO.

Automatización de los Procesos del GRI.

Impacto Esperado.

Conclusiones.

Agenda de Trabajo

Acerca del Tablero de Control de Mando BSC


ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

PROCESOS

NORMATIVAS TECNOLOGÍA

COMPETENCIAS


La insensatez es continuar haciendo las mismas cosas y esperar resultados diferentes. (Albert Einstein)



Automatización de los Procesos del GRI.

Impacto Esperado.

Conclusiones.

Agenda de Trabajo

Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO

Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO

Plataforma de Software

Plataforma de Hardware



Automatización de los Procesos de la GRI.

Impacto Esperado.

Conclusiones.

Agenda de Trabajo

Automatización de los Procesos de la GRI

Asistentes Técnicos-Adm

Subgerente

SGE

Subgerente

Asistente Tecnico-AdmSGO

Secretaria SGSL

Subgerente

Asistente Técnico

SGSL

Administrador

8 Monitores

Secretaria GRIGerente

GRI

RIRE

Ing. ResidenteIng. Supervisor

OBRA

Facilitador

OLSA


1. ADQUISICIÓN DIRECTA <3UIT "BIENES , SERV, PLANILLA" (PC.1):

RIRE

ADQUISICIÓN DIRECTA <3UIT "BIENES , SERV, PLANILLA" (PC.1) =

Gerencia Regional de Infraestructura (GRI)

(*Gerente y -Secretaria)

Sub gerencia de Estudios (SGE)

Sub gerencia de Obras (SGO)

SG de Supervisión y Liquidación (SGSL)

(*SubGte y -2 Apoyos Téc.Adm/Adm)

Presidencia

Regional

Dirección Regional

de Administracion

(DRA)

Oc1: *-Solicitud a GRI se inicie la contratación con VB de

Presidencia Regional

Oc2: *- Aprueba

+Planilla->RH

Serv->OLSABien -> OLSA

I: Resultado de Requerimiento

Oc5: *- Deriva documentación pertinente al ganador ($)

*- Asigna supervisor-evaluador(!), Adm de Obra(´) de ser el caso

ADQ. DIRECTA <3UIT(PC.1)

+ VB

Oc3: *- Memo a DRA

I: Resultado de Requerimiento

Oc4: - Registra Resultados*- Aprueba vía Resolución Gerencial

Procesos Comunes de la Gerencia Regional de Infraestructura




Sub gerencia de Supervisión y Liquidación (SGSL)

(*SubGte y -2ApoyoTec-Adm/Administrador)

PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LAS BASES PARA LA

CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS, OBRAS, INSPECCIÓN Y/O SUPERVISIÓN

EXTERNA, PARA LA EJECUCIÓN POR DIVERSAS MODALIDADES

PC.4

RIRE

Inicio

I: Oficio de la DRA, requiriendo opinión, revisión y elaboración de bases técnicas (CC GRI)

O1: *-Designa al encargado y entrega documentación

Fin

Encargado elabora bases técnicas

I: Opinión de expertos a detalle

O2: *-Informe Final a DRA que incluye documentación solicitada (CC a GRI).




(*SubGte y -2ApoyoTec-Adm/Administrador)

ADENDAS PC.5

RIRE

I: Solicita (interesado) aprobar adenda

Oc1: *- Deriva a especialista (%)

Oc2: % Analiza si es viable la petición

No ¿OK? Si

I: InformeOc3: *- Carta de

negativa al interesado

ADENDASPC.5

Inicio

Fin

APROB. POR RESOLUCIÓN

PC.3

Oc4: *- Copia de Resolución a interesado



Procesos de la Sub Gerencia de Estudios


Procesos de la Sub Gerencia de Obras


Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación


Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación

CONSULTAS - SGSL.9


(*SubGte y -2 Apoyos Técnicos)


(*SubGte, ´Asistente Técnico, #Administrador y -

Monitores)

RIRE

Inicio

I: $ Solicitud ($:Ing. encargado) de absolver consulta previo VB de Supervisor(!) CC GRIO1: *# Deriva a especialista (%)

O2: % Analiza si puede absolver consulta.

Fin

I: Informe con consulta absueltaO3 *# Deriva Informe a Ing

encargado CC GRI

O2.2: ** Deriva a Proyectista especializado

No ¿OK? Si

O2.1: *# Deriva a la SGE

AbsuelveConsulta

AbsuelveConsulta




Impacto Esperado.

Conclusiones.

Agenda de Trabajo

Reducción de tiempos de esperaoriginados por trámitesadministrativos.

Eliminación de tiempos muertosoriginados por falta de visibilidaden los trámites administrativos.

Mejora en los tiempos de entrega,así como alertas tempranas paradetectar demoras en losproveedores (léase empresascontratistas ganadoras de la buenapro).

Eficiencia en la gestión de gastopor resultados.

Impacto Esperado

Impacto EsperadoCodigo Acceso (enviado a su móvil):

Si aun no llegó el código, click:

NUEVA CLAVE:

DIGITE NUEVAMENTE:

Usaré este equipo habitualmente (es seguro)

SISTEMA PARA EL CONTROL DE OBRAS DEL GRI-HUÁNUCO

Enviar Código al móvil

OK

chek




Impacto Esperado.

Conclusiones.

Agenda de Trabajo

El Tablero de Control de Mando BSC de la GRI, es unsistema de información que junta los activos deexperiencia legal, administrativa y de gestión a través deuna aplicación web, que permite integrar a proveedores,clientes con las sub gerencias de la GRI, permitiendomonitorear los avances en tiempo real por parte de lagerencia.

Su implementación es necesaria y urgente para el presenteaño 2013, con la finalidad de asegurar el 100 % delpresupuesto asignado por el Gobierno Central.

Conclusiones

Una Nueva Forma de Entender la Tecnología!!!

Tu éxito Nuestro Objetivo!!!

Advanced Vision Business Technologies

www.avb-tech.com

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Government & Nonprofit

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