CATÁLOGO

DE

CUENTAS

CONCEPTO

• Es una relación ordenada y desglosada de cadauna de las cuentas que integran activo, pasivo,capital contable, ingresos y egresos (costos ygastos) de una entidad; asimismo, indica elnúmero de clasificación que corresponde a cadacuenta

OBJETIVO

• El catálogo de cuentas tiene comopropósito sistematizar la informaciónfinanciera para facilitar el registro delas transacciones efectuadas por unaentidad y la presentación de estadosfinancieros.

ESTRUCTURA

• La estructura del catálogo de cuentasdepende de las necesidades específicas (deanálisis o control) de la entidad, pero, entodos los casos, debe contener, por lomenos, tres niveles:

Rubros

Cuentas y

Subcuentas

ESTRUCTURA DE CATÁLOGO

Es la subdivisión dentro de -Activo Circulante

RUBROS Cada estado financiero -No Circulante

Ejemplo: -Pasivo a Corto Plazo

-Pasivo a Largo Plazo

CUENTAS Se refiere al renglón dentro Activo Circulante Caja

De cada rubro: Bancos

Inversiones

Pasivo Corto Plazo Proveedores

Acreedores

Impuestos

P/Pagar

ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO

- La Bonita S.a

Es la integración de la cuenta por - El Proveedor del Herrero S.A.

SUBCUENTAS ejemplo, si tenemos más de un - Productores y Asociados S.A.

Proveedor, debemos registrar cada - El Financiero S.A.

uno por separado para llevar su control - El Hogar Moderno S.A.

y concentrar el saldo en una sola cuenta

NOTA: Estas subcuentas, comúnmente, son conocidas como auxiliares ( bancos, clientes,

proveedores etc.)

ETRUCTURA DEL CATÁLOGO

Existen diversos sistemas para clarificar las

cuentas, dado que el catálogo de cuentas debe

ser flexible a los cambios que se vayan dando

con el tiempo, de acuerdo con las necesidades de

la entidad. Por ejemplo, registro de nuevos

clientes o proveedores, apertura de cuentas

nuevas en otros bancos, etcétera.

SISTEMAS PARA CREAR UN CATÁLOGO DE CUENTAS:

LOS SISTEMAS UTILIZADOS SON LOS SIGUIENTES:

Numérico: consiste en asignar un número (secuencia) a

cada cuenta.

Alfabético: designa con letras cada una de las cuentas.

Alfanumérico: combina letras y números para nominar las

cuentas.

Nemotécnico: consiste en asignar letras que denoten una

característica o clave especial para facilitar la identificación de

la cuenta.

Decimal: utiliza los dígitos de 0 al 9 para denominar

rubros, cuentas y subcuentas (es el más fácil de usar).

ACTIVIDAD:

Diseñe un catálogo de cuentas con las

principales cuentas de Activo y Pasivo.