PERÚJuan Manuel Raffo C.

¿Por qué no usar la tecnología que necesitas y devolverla cuando empieza a

quedar obsoleta?

… ahorrando costos y gastos relacionados al uso de TI.

Arrendamiento Operativo

Alquiler de bienes a un plazo determinado, donde en el contrato no existe la intención de comprar del bien, sino su uso temporal.

Al finalizar el contrato de arrendamiento:

• RENOVACION TECNOLOGICA (*)

• Devolver los equipos

• Prorrogar el contrato de arrendamiento vigente.

• Opción de compra: comprar los equipos a valor de mercado

(Este valor es estimado en la fecha de terminación del Plazo Básico Forzoso).

(*) Una de las ventajas del arrendamiento operativo es facilitar la Renovación Tecnológica de los equipos, mantener la base instalada siempre actualizada a menos costo. Para esto se debe proceder a la firma de un nuevo contrato (según requerimientos del cliente – Marca, especificaciones, N° de equipos, etc..) y la devolución de los equipos anteriores.

 

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6 razones por las cuales aprovecharse del Arrendamiento

Operativo

• Se amortiza mucho menos del 100% del valor a través de su vida útil.

• Más equipo con el mismo presupuesto: de Capex a Opex (el presupuesto CAPEX no es impactado, el A.O. es un gasto, por lo tanto, OPEX).

• No es necesario invertir en tecnología comprando o Financiando.

• El Leasing Operativo ofrece ventajas impositivas vs otras opciones.

• Ayuda a la gestión del flujo de caja y presupuestos (flexibilidad, crea correlación entre pagos y proyectos, predictibilidad de presupuestos).

• Mantendrá la deuda fuera de sus balances y mejorará sus índices de desempeño. (Apalancamiento, ROA, ROI, etc…). Conservará el capital de trabajo, manteniendo intactas sus líneas de crédito.

• Facilita el Manejo de activos: los equipos no se registran en la contabilidad. Eliminará regularizaciones de activos en balance al final de la vida útil del equipo.

Razón N° 1:Flexibilidad Financiera

Razón N° 2:Reducción del TCO

• El TCO = "Total Cost of Ownwership" : El Costo Total de Propiedad = Suma de todos los costos directos e indirectos relativos a la adquisición, operación  y mantenimiento de los equipos, incluyendo:

A tomar en consideracion:

Instalación e InfraestructuraEntrenamientos.Mantenimiento y soporte.Extensiones de Garantía y SegurosPiezas de repuestoDepreciación ( desgaste de equipamiento, obsolescencia )Pérdida de ProductividadConsumo de energía y refrigeraciónSatisfacción del UsuarioAuditoriasCosto de retiro (Descarte)Almacenamiento

Año 1 2 3 4 5

Momentoadecuado de decisión

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Razón N° 2:Reducción del TCO

Hardware

Software

Up grades

Garantías Extendidas

Servicios

Mantenimiento

Depreciación

Extra Staff

Renovación

Razón N° 2:Reducción del TCO

“… En el 2009, energía y enfriamiento serán su segundo mayor gasto del data center”.

“…tanto como el 40% del gasto de energía del Data Center viene de enfriamiento de equipos”.

Gartner estima que a dentro de los próximos 5 años, la mayoría de los data center grandes gastarán tanto en energía como en infraestructura de equipos.

Gartner

Gartner

…. Y sus consecuencias.

• Establecer una Política de Renovación Tecnológica permanente, ayuda a reducir los costos de obsolescencia, y minimiza los riesgos de discontinuidad operativa, hackers, etc …

“En el momento que las equipos de su empresa están listos para el basurero, no solo no tienen valor sino que son un riesgos”

“…el costo de una nueva PC representa una mera fracción de los gastos totales de su uso”

CFO Magazine

CFO Magazine

Razón N° 3:Evitar Obsolescencia

“Como muchas compañías estamos dedicando mucho tiempo y capital para cumplir con regulaciones …” CFO Magazine

Razón N° 4:Temas regulatorios

• Establecer una Política de Renovación Tecnológica permanente, ayuda a garantizar la seguridad de la información: Mejora aspectos de Gobierno Corporativo y “compliance” con SOX, CobIT, Valit, ITIL, Basel, certificaciones ISO, Controles de lavado de dinero, etc …

• Equipos nuevos generan satisfacción entre los empleados aumenta productividad.

• Equipos nuevos son mas veloces, tienen mejor disipación del calor, ocupan menos espacio y consumen menos energía.

• Usuarios con necesidades de almacenamiento cada vez mayores

• Los nuevos servidores son hasta 60% mas económicos.

Razón N° 5:Productividad

Los equipos obsoletos o con tecnologias atrasadas traen graves consecuencias: Disminuye considerablemente la Productividad por problemas de caidas de sistemas, hay frustracion en el usuario y el

cliente

• Segun los estudios, entre 3.4% - 10.5% de los ingresos del negocio son gastos en TI … y de esto solo un 3% del gasto es invertido en innovación para la mayoría de las empresas …

CIO Magazine - State of the CIO

…muchos encuentran que no tienen el tiempo y capital para la innovación Reduciendo

costos de mantenimiento, energía, desecho, (TCO) etc …

podrían invertir más en innovación con el mismo

presupuesto

Y cúales son los riesgos para una empresa que no innova???

Razón N° 6:Innovación

Mas Razones ???

…Y la seguridad de la información ???…Y la responsabilidad con el medio ambiente ???

¿Cuál es la diferencia entre depreciación y amortización

contable?

• DEPRECIACION REAL / OBSOLECENCIA TECNOLOGICA: Pérdida de valor real del bien, en relación con la vida útil, las nuevas tecnologías…• AMORTIZACION O DEPRECIACIÓN CONTABLE: Modo en el que el Gerente de Finanzas contabiliza la pérdida del valor, generalmente es lineal y a un plazo más largo que la vida útil real

¿Qué dirá el Gerente de Finanzas si queremos sustituir un activo en este punto?

Problemas constantes del Gerente de Tecnología (CIO):

– Innovación Tecnológica constante v/s Equipos recién adquiridos aún no depreciados contablemente.

– Ajustado Presupuesto de Inversión (CAPEX) para renovaciones.

Muchos de los Gerentes de Finanzas (CFO) optan por:

– No renovar y continuar con el equipo viejo por el período que falta por depreciarlo, pues temen registrar perdidas contables en sus libros que les perjudique su gestión.

– Retrasar uno o dos años el proyecto de innovación por esa misma razón, sin darse cuenta de las consecuencias.

“La Cárcel de la Depreciación”

Renting permite el reemplazo dinámico de

tecnología obsoleta,evitando además la “carcel de la

depreciación”

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¿ Por qué CSI ?¿ Quienes Somos ?

¿ Por qué CSI ?

• CSI Leasing, Inc, es una multinacional norteamericana con amplia presencia internacional. Su casa Matriz se encuentra en St. Louis, Missouri.

• CSI es el arrendador de IT privado e independiente número uno en los Estados Unidos con mas de 1,300 MM de activos en cartera.

• Somos una empresa sólida com operaciones continuas desde el 1972

• Enfoque en equipos de TI : Como expertos en IT, CSI ofrece soluciones de arrendamiento operativo – alquiler - para reducir costes, riesgos e incidencias relacionados con el uso de los activos tecnológicos.

• Somos pioneiros en Leasing Operacional para TI en la Región: En América Latina proveemos produtos financeiros de 1ª linea hace 7 años

• Expertos en el manejo de “Vendor Programs” : Tenemos éxito comprobado en alianzas con fabricantes en todo América Latina y el Mundo

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¿ Por qué CSI ?

• Flexibilidad tecnológica (Todas las Marcas / Soluciones Multimarca).

• Los equipos de TI y Telecom usados tienen valor para CSI. Existe mercado secundário para equipos obsoletos

• Poseemos expertise para limpar discos, recuperar e higienizar HW, reacondicionar, re-embalar y disponibilizar para revenda

• “Green Policies”: CO2 Neutral, descarte de equipos cumpliendo Normativa Medioambiental.

• Control total de los activos: My CSI

¿ Por qué CSI ?

Gestión de Equipos y Contratos.

CSI oferece gratuitamente a sus clientes una herramienta de Gestión de equipos y contratos via web, llamado MyCSI.

El Cliente puede consultar un sinnúmero de informaciones, como configuración de equipos, localización, descripción del contrato , valores de prestaciones futuras y mucho mas, siendo posible una customización para atender las necesidades del cliente.

¿ Por qué CSI ?

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Muchas Gracias