Presentación Curso AC410 - DDS

SAP AG 1999

AC410 4.6 Contabilidad de centros de coste

SAP AG

AC410AC410Contabilidad de Centros de coste y Ordenes deGastos Generales

SAP AG 1999

Resumen del curso

Metas del curso

Objetivos del curso

Contenido del curso

Resumen gráfico

Escenario empresarial principal

Contenido:

SAP AG 1999

Metas del curso

Este curso le permitirá:

Configurar y utilizar la Contabilidad de centros decoste

Planificar, contabilizar, analizar, distribuir orealizar el subreparto de costes

Configurar y operar el componente Ordenes CO

Adquirir conocimientos para planificar,contabilizar, imputar y analizar costos deórdenes

SAP AG 1999

Objetivos del curso (1)

Al finalizar este curso, podrá :

Identificar las unidades organizativas en las quese basa el Controlling de gastos generales

Describir y actualizar los datos maestros enContabilidad de centros de coste y utilizar otrasfunciones aplicables a todos los datos maestros

Analizar la información de centros de costemediante informes

Determinar el origen de las contabilizaciones enContabilidad de centros de coste y procesaroperaciones

Explicar las opciones disponibles paraoperaciones periódicas y las opciones deconfiguración en las que se basan

SAP AG 1999


Al finalizar este curso, podrá:

Describir la configuración, los procesos y lasherramientas de planificación

Analizar informes y describir funcionesconcretas de los informes

Describir y actualizar datos maestros e informaciónrelativa a Ordenes CO

Identificar las fuentes de las contabilizaciones deórdenes y efectura tramiento de operaciones

Describir y ejecutar funciones de tratamientoperiódico, así como su configuración

Comentar la utilización de la planificación deórdenes y las opciones para introducir datos plan

Resumir y analizar información de órdenes COmediante informes

Definir tipos de órdenes especiales

SAP AG 1999

Contenido del curso

Cap. 5 Cierre del período

Cap. 6 Planificación Cap. 1 Resumen del curso

Cap. 2 Unidades organizativas

Cap. 3

Cap. 4 Contabilizaciones basadas en transacciones

Pr ólogo

Conclusión

Datos maestros

Centros de Costo: Cap. 7

SAP AG 1999

Escenario empresarial principal

Es miembro del departamento de contabilidad decostes del grupo IDES. Su organización estáimplementando SAP R/3, incluyendo el módulo deContabilidad de centros de coste, y órdenes CO.

Desea realizar las imputaciones entre centros decoste de la forma más sencilla posible y teniendo encuenta todos los costes y beneficios. Por ello, decideimputar los costes entre los centros de coste yfacturar las actividades sólo en objetos de coste decargo según su origen, todo ello de la manera másexacta posible. Creará las tarifas de estas classes deactividad manualmente. Las tarifas de estasactividades se determinarán manualmente en funciónde la situación del mercado y no en los costes.

Como integrante del equipo de implementación deCO, su tarea consiste en configurar todas lasopciones necesarias para representar todos losprocesos de su empresa.

SAP AG 1999

Unidades organizativas

Componentes del módulo CO


Contenido:

SAP AG 1999

Unidades organizativas: Objetivos

Describir las unidades organizativas en las que sebasa el Controlling

Explicar las opciones disponibles para configurarlas unidades organizativas del Controlling degastos generales

Al finalizar este capítulo, podrá:

SAP AG 1999

Unidades organizativas: Escenario empresarial

Ha invitado al equipo de proyecto de FI a unareunión para tratar sobre la estructura organizativacontable del grupo IDES.

Aunque el objetivo es el Controlling de gastosgenerales, se deberá hablar de la contabilidad ensu conjunto para comprender el modo en queestán integrados los distintos componentes de laaplicación.

Asimismo, deberán discutir sobre las opciones deconfiguración disponibles para el Controlling degastos generales y sobre las opciones específicasrecomendables para determinar la estructura másadecuada para la empresa.

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FI y CO: Requisitos estándar frente a flexibilidadContab. centros beneficio

Gestión financiera Gestión financiera

Contabilidad de gestiónContabilidad de costes

Valoraciones variasFlexibilidad

Auditor. hacienda

Contabilidad externaCierre

Requisitos legalesEstándares

Controlling

FIFI

CO

EC-EC-PCAPCA

SAP AG 1999

Componentes del módulo CO

Tema:


SAP AG 1999

Componentes de CO y flujo de valores

Controlling de costes del producto

Controlling de costes del producto

Cuenta de resultados Cuenta de resultados

Contab. centros beneficio

Recursos humanos

Objeto PA

Gestión financiera

Gestión financiera

Activo fijoIngresosFIFI

I+DI+D Gestión demateriales

Gestión demateriales

Gastos

Controlling de gastos generales Controlling de gastos generales

Centros de coste

Clases deactividad Procesos

Proyectos de pedido

Fabricaciónde almacén

Órdenes CO

Valoraciónde materialValoraciónde material

Contabilidad de clases de coste Contabilidad de clases de coste

FabricaciónFabricación

COCOPAPA

COCOOMOM

COCOCELCEL

EC-EC-PCAPCA

COCOPCPC

HR MM SDPP

SAP AG 1999

Controlling de gastos generales

Controlling de costes

del producto

Controlling de costes

del producto



Controlling de costes generales Controlling deControlling de costes generales costes generales

ProcesosÓrdenes CO


COCOPCPC

COCOOMOM

COCOPAPA

EC-EC-PCAPCA

COCOCELCEL

Contabilidad por eventos- Imputación interna de costes- Facturación de actividades- Planificación de costes- Comparación plan/real Comparación real/real

SAP AG 1999


Tema:


SAP AG 1999


HR

Controlling de costes producto Controlling de costes producto



Recursos humanos

Objeto PA

Gestión financiera

Gestión financiera

FIFI



Controlling de gastos generales Controlling de gastos generales


I+DI+DFabricaciónFabricaciónCentroMM PP SD

Sociedad

Sociedad PAEC-EC-PCAPCA

COCOPCPC

Sociedad CO

COCOPAPA

COCOOMOM

COCOCELCEL

SAP AG 1999

Asignaciones de unidades organizativas

Sociedad PA

Sociedad CO

Sociedad

Centro

0, 1

1, n

1

1, n

1

0, 1, n

División:Independiente deunidades organizativas

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Asignación individual (1 : 1)

- Moneda UNI- Plan de cuentas INT- Variante de ejercicio K2 (12 períodos contables)

- Moneda UNI- Plan de cuentas INT- Variante de ejercicio K2 (12 períodos contables)

Sociedad CO 1000

Sociedad 1000

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Asignación múltiple (1 : n)

- Moneda UNI- Plan de cuentas (operativo) INT- Variante de ejercicio K2 (12 períodos contables)

Sociedad CO 1000

Sociedad 1000 Sociedad 2000

- Moneda UNI- Plan de cuentas: • Operativo INT- Variante ejerc. K2 (12 períodos contables)

- Moneda $- Plan de cuentas: • Operativo INT • Local CAUS- Variante ejerc. K2 (12 períodos contables)

SAP AG 1999

Asignación individual frente a asignación múltiple

¿Cuándo es aconsejable/necesaria una asignación múltiple?Si son necesarios informes multisociedad

Si son necesarias contabilizaciones multisociedad, comosubrepartos o facturaciones de actividad

Si la logística así requiere su uso(fabricación en un centro asociado)

Si un cálculo debe repartirse entre más de una sociedad

Si los centros de beneficio abarcan a más de una sociedad individual

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Estructuras organizativas en el Controlling: IDES

Sociedad 2200IDES Francia

(FRF)

Sociedad 6000IDES México

(Mon. local MXN)(Mon.fuerte USD)

IDESSociedad PA IDEA

(UNI)

Sociedad 1000IDES AG

(UNI)

Sociedad 2000IDES U.K.

(GBP)

Sociedad 2100IDES Portugal

(PTE)

10001000EuropaEuropa(UNI)(UNI)

50005000IDES AsiaIDES Asia

( JPY )( JPY )

22002200FranciaFrancia( FRF )( FRF )

Sociedad 3000IDES US Inc.

(USD)

Sociedad 4000IDES Canadá

(CAD)

20002000EE UU/EE UU/

AustraliaAustralia(USD)(USD)

Sociedad 5000Japón(JPY)

Sociedad 2300IDES España

(ESP)

Sociedad 4100SAP Australia

(AUD)

60006000MMéxicoéxico(USD)(USD)

Sociedad CO

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Unidades organizativas: Resumen

Ahora podrá:

Describir las unidades organizativas en las que sebasa el Controlling

Explicar las opciones disponibles para configurarlas unidades organizativas del Controlling degastos generales

SAP AG 1999

Datos maestros

Centros de coste

Clases de coste

Clases de actividad

Valores estadísticos

Funciones para todos los datos maestros

Contenido:

SAP AG 1999

Datos maestros: Objetivos

Describir el modo más adecuado de estructurar lajerarquía estándar

Crear centros de coste

Diferenciar entre cuentas de mayor y clases de coste

Crear clases de coste en Controlling y explicar métodosalternativos de creación

Crear clases de actividad y planificarles tarifas manualesen los distintos centros de coste

Crear valores estadísticos

Actualizar datos maestros mediante tratamiento colectivo

Explicar las dependencias temporales de los datosmaestros

Crear grupos de datos maestros y explicar el modo decrearlos


SAP AG 1999

Datos maestros: Escenario empresarial

El responsable del departamento de Controlling describe laestructura de centros de coste de la empresa, junto con las áreasde gestión correspondientes. Usted debe representar estaestructura en el sistema como jerarquía estándar. Deberá asignartodos los centros de coste a esta estructura para que quedereflejada toda su empresa.

La información de Gestión financiera indica que las sociedadesestán configuradas. Ahora, deberá comenzar a crear en Controllinglas clases de coste correspondientes.

Los consultores de la empresa necesitan que los servicios queofrecen a sus clientes puedan liquidarse directamente con cargo aun objeto de coste (orden CO). Usted quiere imputarseparadamente los servicios de los consultores junior y senior.

Los valores estádisticos van a utilizarse como base de referenciapara los traspasos e imputaciones al final del período.

Aunque los datos maestros serán relativamente constantes duranteun tiempo considerable, con el crecimiento y los cambios de laempresa será necesario actualizarlos. Familiarícese con lasdistintas herramientas que existen para este fin.

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Datos maestros y datos variables

Clases de costeCentros de costeClases actividadValores estadísticos

Datosmaestros

Datos variables

EVALUAC IÓN

Partidas individualesRegistro totales

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Centros de coste

Tema:

Datos maestros

SAP AG 1999

Estructura organizativa como jerarquía estándar

H1IDESIDES Europa Europa

H1000H1000SocSoc. 1000. 1000AlemaniaAlemania

H2000H2000SocSoc. 2000. 2000GBGB

H2300H2300SocSoc. 2300. 2300EspaEspañaña

H2100H2100SocSoc. 2100. 2100PortugalPortugal

H1110H1110Junta directiva

H1120H1120Serviciosinternos

H1200H1200Finanzas yAdministración

H1210H1210Admin.

H1220H1220Recursos humanos

H1230H1230Compras

H1300H1300I+D

H1400H1400Departamentotécnico

H1010H1010Interna

SAP AG 1999

Centros de coste y jerarquía estándar

H1000: Sociedad 2000

H1: IDES EuropaH1000: Sociedad 1000

H1120:H1120: Serv Serv.. internos internos

1110 Junta1110 Junta directiva directiva

H1010:H1010: Internos Internos

H1200:H1200: Finanzas Finanzas y y Administraci Administraciónón

H1210:H1210: Administraci Administraciónón

1200 Comedor

1000 Servicios internos

H1200: Finanzas y Administración

1110 Junta directiva

Centros de coste de proceso

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Clases de centros de coste

Cl.CeCo Descrip. Cantidad

Prim.Real

Sec.Plan

Compr.

Ingr.Real

Sec.Real

Prim.Plan

Ingr.Plan

Indicador de bloqueoIndicador de bloqueoÁmbito de valoresÁmbito de valores

1 Fabricación2 Servicios3 Ventas4 Admin.9 Compens.

Centro de coste Clase actividadsólo imputablepor la clase deCeCo asignada

Z ...

Indicador valores de propuesta

SAP AG 1999

Clases de coste

Tema:

Datos maestros

SAP AG 1999

Plan de cuentas

Ejemplo: Plan de cuentas internacional

Clases coste primario

5 6Clasescostesecundar.

Clasescostesecundar.

ControllingControlling

Clasesingresos

0 1 2 3Activosfijosfinanc.actuales/inversion.a cortoplazo

4Ingresos/gastosno gestión

Stock dematerial

GestiGestión financieraón financiera

Cuentasdegastos

7 8 9Product. terminad. y semi-elaborad.

Pérdidas/gananc.ejercicioactual

GestiGestión financieraón financiera

Modif.Saldo/Ingresos/Activ.internaactiva

SAP AG 1999

Clases de coste

Clases coste primarioClase de coste primarioClase de coste imputadoLiquidación orden externa

Clases coste secundarioFacturación interna activid.SubrepartoRecargos gastos generalesLiquidación orden CO

Clases de ingresosClase de ingresoReducción de ingresos

Cuenta de ingresos

Cuentas de gastos Cuentas contab.directamente, p.ej.cuentas bancarias

Cuentas contab.indirectamente,p.ej. cuentasreconciliación

Cuentas debalance

Cuentas depérd. y ganan.

Cuentas demayor

FIFICOCO

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Creación automática de clases de coste

Parametrización por defecto

Cta Inicial400000...510000

DescripciónClase coste primario

Cl. coste subreparto

Cta Destino415000

Tipo Cta.01

42

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Escenario empresarial

Teléfono

Organización

Servicio IT

Vehículos

ConsultoríaFI/CO

Consultoría LO

Sociedad B

Sociedad ASen.

Jun.

Sen.

Jun.

Traspaso periódico:unidades de teléfono

Subreparto: por %

Subreparto: por %número de PCs

Subreparto: por %Km. de viaje

Facturación directa de actividad


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Clases de actividad

Tema:

Datos maestros

SAP AG 1999

Clases de actividad

Documentoactividad

10 horas deconsultoría

Proceso

Consultoría senior

Orden

626200 +3.000

Centro de coste

ProyectoCentro de coste:Consultoría FI/CO

626200 - 3.000

1 Crear clase de actividad 2 Planificar tarifade clase actividaden centro de coste

Val. propuesta

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Centro de coste y clase de actividad

Planificación de actividad y tarifa

Ejercicio 2000Períodos 1 a 12Centro de coste 30100 Consultoría FI/CO

Clase activ. LCantidadTarifa activ.

00001300Consult. senior

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Datos maestros


Tema:

SAP AG 1999


Valorestadíst.

010203...101112

4500500050006000_____

__100..

10020500 (media)

(total)

Meses

100100100

Metros 2 (Valor fijo) Unidades teléfon. (Valor total)

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Funciones para todos los datos maestros

Tema:

Datos maestros

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Creación de datos maestros temporales

1 ene. . .1 jul. . .

Válido desde 01 ene. . . hasta

CeCo: Consultoría FI/CO

30 jun. . .31 dic. . .

Períodos en consideración: Responsable

--

ConradReece

31 dic. . .

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Tratamiento colectivo

Modificar centroModificar centro de de coste coste: : Tratamiento colectivoTratamiento colectivo

Sociedad CO 1000Válido desde 01/01/1950 a 31/12/9999

Var. lista + Var. lista -

M CeCo Descripción Cl. Soc. División

1110 Junta directiva U 1000 9900 1200 Comedor U 1000 9900 2300 Compras U 1000 9900 . . . . . . . . . .

Variante lista: Denominación

¿Qué centros de coste?1

Grupo de centros de coste Intervalo de centros de coste Variante de selección

2

¿Qué camposde datos maestros?

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Grupos de datos maestros

Clases costeClases coste Centros costeCentros coste Valores estadValores estadísticístic..

SueldosSueldos SalariosSalarios

VehVehículosículos

F1F1 F2F2 F3F3

HorasHoras de de fabricacifabricaciónón

FST1FST1 PHR2PHR2

EmpleadosEmpleados

TemporalesTemporalesFijosFijos

......

......

...

Clases actividadClases actividad

Recursos Recursos humanoshumanos

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Grupos de datos maestros con variantes de selección

1300 Servicios técnicos

Ejemplo: Grupo de centros de coste con todos los centros de coste de la división 9900

Variante de selección "9900"1

2 Creación del grupo de centros de coste "9900"

Variante selecciVariante selecciónón "9900" "9900"

99009900 Todos los CeCo Todos los CeCo de la de la divisi divisiónón 9900 9900

1200 Comedor

1000 Servicios internos

1110 Junta directiva

•

•

•

3 Creación de centro costenuevo en la división 9900

Traspaso automático al grupo de centros de coste "9900"

SEL9900SEL9900

SAP AG 1999

Copia de grupos y jerarquías con sufijo

G1

G1000

G1200

CeCo 1310

G2000

G1300

CeCo 1320

CeCo 1330

G1.2000

G1000.20009

G1200.2000

CeCo 1310

G2000.2000

G1300.2000

CeCo 1320

CeCo 1330

Sufijo 2000

SAP AG 1999

Datos maestros: Resumen

Ahora podrá: Describir el modo más adecuado de estructurar la jerarquía

estándar

Crear centros de coste

Diferenciar entre cuentas de mayor y clases de coste

Crear clases de coste en Controlling y explicar métodosalternativos de creación

Crear clases de actividad y planificarles tarifas manualesen los distintos centros de coste

Crear valores estadísticos

Actualizar datos maestros mediante tratamiento colectivo

Explicar la dependencia del tiempo de los datos maestros

Crear grupos de datos maestros y explicar el modo decrearlos

SAP AG 1999

Contabilizaciones basadas en eventos

Asignación de números de documentos CO

Introducción de contabilizaciones de referencia

Informes de Contabilidad de centros de coste

Ayuda para la imputación

Contabilizaciones de corrección

Reserva automática de fondos y comprometidos


Contenido:

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Contabilizaciones basadas en eventos: Objetivos

Al finalizar esta unidad, podrá:

Utilizar operaciones en las aplicaciones originales ycomprender el efecto que tienen sobre los informes deContabilidad de centros de coste

Ejecutar informes de totales y de partidas individuales,y explicar funciones adicionales del sistema deinformación

Describir las opciones de configuración que facilitan lascontabilizaciones

Corregir las contabilizaciones iniciales en los centrosde coste incorrectos

Explicar la función de reserva automática de fondos ycomprometidos

Facturar las actividades y corregirlas si procede

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Contabilizaciones basadas en eventos: Escenarioempresarial

El sistema crea un documento al que asigna unnúmero único para cada contabilización en CO.Uno de los integrantes del equipo de proyecto COmuestra cómo ha agrupado las operaciones de COy después las ha asignado a rangos de números dedocumentos.

Para verificar la interfase FI/CO, se contabilizanpreliminarmente algunos documentos.

Usted desea visualizar los datos de los centros decoste mediante distintos informes. Examine losinformes incluidos en el sistema estándar.

Describa a los integrantes del proyecto CO lasdistintas herramientas de creación de informespara mostrarles su flexibilidad.

SAP AG 1999

Contabilizaciones basadas en eventos: Escenarioempresarial

La contabilización de documentos procedentes deHR y MM con frecuencia lleva mucho tiempo. Tratede idear métodos lo más sencillos posibles paracorregir las imputaciones erróneas en CO.

Puesto que necesita disponer de informaciónsobre los compromisos de pago futuros de loscentros de coste, considere la utilización decomprometidos.

Todas las actividades (de consultoría) ofrecidas aun cliente, desea introducirlas en un objeto decoste. Éste puede utilizarse para crear losdocumentos de facturación.

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Controlling de costes producto

Controlling de costes producto



Recursos humanos

Objeto PA

Gestión financiera

Gestión financiera

Activo fijo IngresosFIFI

I+DI+D Gestión de materiales Gestión de materiales

Gastos

COCOPCPC Controlling de gastos generales Controlling de gastos generales

Centros de coste

COCOOMOM

COCOPAPA

Clases deactividad

Órdenes CO

Contabilidad de clases de coste Contabilidad de clases de costeCOCOCELCEL

FabricaciónFabricación

EC-EC-PCAPCA

Contabilizaciones de otrosmódulos

Traspaso interno-COComprometidosFacturación directa de

actividad

HRHR MMMM SDSDPPPP

Procesos

SAP AG 1999

Asignación de números de documentos CO

Tema:


SAP AG 1999

Asignación de números de documento

Costes plan (RKP1)Clases de coste plan (RKP2)

Periodif. real (KAZI)Traspaso periódico (RKIB)

......

Grupo "Planif."

Grupo "Imputaciones por período"

Intervalo asign. nº interno Intervalo asign. nº interno

Intervalo asign. nº externo Intervalo asign. nº externo

Operación:

SAP AG 1999

Introducción de contabilizaciones de referencia

Tema:


SAP AG 1999

Contabilizaciones basadas en eventos: Integración

Movimiento de material

10 tubos aluminioCeCo 4220

COCO

MMMM

Documento FI

Centro coste 4220400010 + 250 10

Unidades

FacturaCentro coste 2210

416000 2.000CeCo 2210 ... 416000 + 2.000 8.000 KWhen 113100 2.000

FIFI

FIFI

SAP AG 1999

Lógica de imputación: Contabilización en centrosde coste

Entrada de datos Derivación ContabilizaciónReal Estadística

Costes:Centro coste

Gestión financiera Controlling

1002300

Costes:Centro coste Centro benef.

10023001400 Centro coste Centro benef.

SAP AG 1999

L ógica de imputaci ón : Contabilizaci ón en centros de coste y órdenes

Gesti ón financiera Controlling

Entrada de datos Derivaci ón Contabilizaci ón Real Estadística

Costes: Centro coste Orden ( estad .)

100 2300

40010

Costes : Centro coste Orden ( estad .) Centro benef .

100 2300

40010 1400

Centro coste Orden

Centro benef.

2

SAP AG 1999

Lógica de imputación: Contabilización de ingresos

Entrada de datos Derivación ContabilizaciónReal Estadística

Gestión financiera Controlling

ObjetoObjeto PA PA Centro coste

Centro benef.

Ingresos:Centro costeObjeto PA

1002300

X

Ingresos:Centro costeObjeto PA Centro benef.

1002300

X1400

SAP AG 1999

Informes de Contabilidad de centros de coste

Tema:


SAP AG 1999

El menú de informes

--

++++

++++

Contabilidad de centros de costeComparación real/plan

• Centr. de coste: Real/plan• Área: Centros de coste• Área: Clases de costeCaract.adicionalesIndicadores adicionales

Comparación real/realComparación teórico/real

SAP AG 1999

Opciones de usuario

Más detalles Moneda del informe Período del informe

Período delPeríodo final

Período de planificación

Ejercicio ActualPeríodo delPeríodo final

Datos básicos

Sociedad CO

Objetos del informe- Centro de coste

- Clase de actividad- Valor estadístico

Clase de coste

1000

1000

476100

1

Opciones de usuario Llamar informes

Pantalla de selección

Versión

Período dePeríodo aEjercicio

Centro coste ...

Clase actividad ...

Clase de coste ...

476100

1000

11...

0

1 2

SAP AG 1999

Informe de partidas individuales: Actualizarvariantes de actualización

ClCl.Co.CoCeCoCeCo Cant. totalCant. total introducida introducida UnidUnid..422042204220422042304230423042304230423042304230

619000619000620000620000619000619000619000620000620000625000625000625000

819.083105.500

1.001.0001.476.111

1.102.800

105.500

5.500

3.12535.001

77.747

10.000

82.030

HorasHoras

HorasHoras

HorasHorasHorasHorasHorasHorasHorasHoras

Centro coste

Clase coste

Cant. total introducida

Valor

Unid.

Moneda

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Ayuda para la imputación

Tema:

SAP AG 1999

Contab. en cuentas de mayor

Cta. de mayor 473110Sociedad 1000

Importe 10.000Centro coste Teléfono

Imputación automática

Soc.

1000

2000. . .

Cl. Coste

473110430000. . .

CeCoAdmin2200. . .

Clase coste 473110Asignación propuesta:

CeCo Teléfono

Clase coste 473110Asignación propuesta:

CeCo Teléfono

DatosDatosmaestrosmaestros


Importe 10.000Centro coste Admin.

?

DatosDatosmaestrosmaestros

IMGIMG

FIFI

COCO

FIFI

COCO

Imputación automática y de propuesta

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Validación:

Contabilización en cuentasde mayor



E: 473110 no para CeCo Admin.

Validación

Requisito: Clase coste "473110"Requisito: Clase coste "473110"

SÍ ? NO

Contab. documento

IMGIMG

Mensaje Ajuste por

usuario

FIFI

Mensaje (con texto):Mens. informativoMens. advertenciaMens. de errorCancelación

Verif.: CeCo <> "Administración" o centro coste <> "..."

Verif.: CeCo <> "Administración" o centro coste <> "..."

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Sustitución

Contab. en cuentas demayor



Sustitución

Contab. encentro costeContab. en

centro coste

SÍ ? NO

IMGIMG

SustituciónAjuste

por sistema

Teléfono

Teléfono

FIFI

Requisito: Clase coste "473110"Requisito: Clase coste "473110"

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Contabilizaciones de corrección

Tema:

SAP AG 1999

Traspaso manual de costes e ingresos

Centro coste: 2200Personal

Centro coste: 2100Administración y finanzas

420000 (salarios) -3.400 420000 (salarios) +3.400TraspasoTraspaso

3.4003.400

Totales

Partidas indiv. CO

Totales

Partidas indiv. CO

COCO

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Traspaso de partidas individuales

Centro coste: 2200Personal

CentroCentro coste coste: 2100: 2100AdministraciAdministraciónón y y finanzas finanzas

473000 (costes) +10.000473000 (costes) -10.000

Número de documento: 30012473000473000CeCoCeCo 2100 2100aa 113100113100

10.00010.000

10.00010.000

473000 (costes) +10.000Número documento: 30012

TraspasoTraspaso Partidas indPartidas ind..

Totales

Partidas indiv. CO

Totales

Partidas indiv. CO

COCO

FIFI

1

2

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Tema:


SAP AG 1999


CeCo Consultoría LO

626200 - 3,000

Interloc.: Orden 1DocumentoDocumentoactividadactividad

1010 horas horas de deconsultorconsultoríaía * *

Procesos

Partidas indiv. CO

Registro de totales Registro de totales

Consult.senior

300

Partidas indiv. CO

Orden

626200 +3.000Interloc.: Consult. LO

Centro costeProyectos

SAP AG 1999

Traspaso de facturación directa de actividad

2000Marzo

2000Enero

Facturación interna actividad

Corrección

Buscar ycorregir documento

CeCo1000

CeCo1000

CeCo1000 Actividad

Actividad

Actividad

CeCo2000

Orden10000

Orden20000

Orden10000

Documento (a corregir):10 horas de la orden 10000

Doc. contab anulación:-10 horas de la orden 10000

Doc. contab anulación:3 horas de la orden 200007 horas del centro coste 2300

SAP AG 1999

Contabilizaciones basadas en eventos: Objetivos

Ahora podrá: Utilizar operaciones en las aplicaciones originales y

comprender el efecto que tienen sobre los informes deContabilidad de centros de coste

Ejecutar informes de totales y de partidas individuales yexplicar funciones adicionales del sistema deinformación

Describir las opciones de configuración que facilitan lascontabilizaciones

Corregir las contabilizaciones iniciales en los centrosde coste incorrectos

Explicar la función de reserva automática de fondos ycomprometidos

Facturar las actividades y corregirlas si procede

SAP AG 1999

Cierre del período

Periodificación

Introducción de valores estadísticos

Traspaso periódico

Imputaciones de costes

Ledger de reconciliación

Bloqueo de períodos

Contenido:

SAP AG 1999

Cierre del período: Objetivos

Explicar la periodificación

Describir el modo de crear un esquema de recargos

Introducir valores estadísticos

Demostrar el traspaso periódico, la distribución y elsubreparto, así como las diferencias entre sí

Definir y ejecutar traspasos periódicos, distribucionesy subrepartos mediante el método de segmentos deciclo

Nombrar otras funciones de imputación de costes

Realizar contabilizaciones de reconciliación en Gestiónfinanciera mediante el ledger de reconciliación

Abrir y cerrar períodos completos u operacionesespecíficas de períodos


SAP AG 1999

Resumen gráfico

Datos maestros

Unidades

organizativas Contab.poreventos

Cierre del período

Planifi-cación

Sistema deinformación

SAP AG 1999

Cierre del período: Escenario empresarial

El equipo de proyecto de implementación de CO haprobado las funciones relacionadas con lascontabilizaciones basadas en eventos. Ahora deseaconocer cuáles son las opciones necesarias para realizarel cierre del período.

Configure distintos traspasos periódicos o métodos deimputación y pruébelos utilizando los datos de test. Laexperiencia le dice que "Nadie es perfecto". Por tanto,familiarícese con el modo de corregir los errores.

Aunque no se trata de un requerimiento legal, deseacomprobar que Controlling esté reconciliado conGestión financiera. Por ello, ejecuta un programa dereconciliación para entender mejor cómo funciona esteproceso.

Para impedir que las contabilizaciones posterioresmodifiquen los resultados del período, desea establecerun bloqueo para el período.

SAP AG 1999

Cierre del período

Periodificación

Tema:

SAP AG 1999

Costes analíticos

Gastos=

Costes

CO-CO-CELCEL

Método:- Periodificación en FI- Método de recargosMétodo teórico=real paraperiodificación

Costes analíticos:- Costes diferentes- Costes adicionales

FIFI

COCOCELCEL

CO-OMCO-OM CO-OMCO-OM

FIFI

SAP AG 1999

Método de recargos

Ene Feb Mar Abr Mayo Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic

12.000 12.000 12.000 12.000 .... .... .... .... .... .... .... ....1.200 1.200 1.200 1.200 .... .... .... .... .... .... ....

14.400

Costes salarialesPrimasanalíticas(10% de los costessalariales)

Objeto de periodificación(centro de coste u orden)

Período Costes reales

- 1.200- 1.200- 1.200- 1.200- 1.200- 1.200 + 15.000

- 1.200

+ 600

010203040506. . .12

Saldo:

Primasabonadas:15.000

Periodificación

Centro de coste

%%

SAP AG 1999

Definición del método de recargos

Esquema de recargos

Línea

1020304050

Base

i-B1i-B2...

Recargo

i-Z1..

Descripción

SueldosSalariosPrimas analíticas..

De..

A

20..

Abono

E1..

i-Z1Recargo gastos gralesPlan 10%Real 10% E1

Objetos de periodificaciónOrden "Primas analíticas"Clase de coste 433000 (prima)

Tipo de clase decoste 3

i-B2Base de cálculo420000 Salario directo421000 Salario indirec.

SAP AG 1999

Método de periodificación teórico=real

.

Ene Feb Mar Abr Mayo Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic

+1000 +1000 +1000 +1000 .... .... .... .... .... .... ....

12.000

Crear objeto de periodificaciónCrear objeto de periodificaciónPeríodo Reales

- 1.000- 1.000- 1.000

- 1.000 + 12.500

+ 500

010203. . .12

Saldo:

Primas seg.abonadas:12.500

1000 1000 1000 1000 1000 .... .... .... .... .... .... ....

12.000

Tipo de clase de coste4

Centro de coste

11

22

Calcularperiodificación

33

....

Planificar primas de seguroPlanificar primas de seguro

ImporteImporte

SAP AG 1999

Cierre del período


Tema:

SAP AG 1999


Centro coste 1000 - Servicios

Períodos 1 2 3 . . . 12PCs 20 20 20 20Unid.teléfono 1500

Período

contable

TipoTipo 01 01

TipoTipo 02 02

SAP AG 1999

Traspaso de valores estadísticos del Sistema deinformación para logística (SIL)

4000 Pedidos

Centro de coste: Producción 1

Valor estadístico:Número depedidos

Trans. nº Nº de órdenes0005 .0100

1500 -2500

Trans.nTrans.nº: 1 - 1000º: 1 - 1000Material nMaterial nº.: *º.: *Org.Org. compra compra: *: *......

SAP AG 1999

Cierre del período

Traspaso periódico

Tema:

SAP AG 1999

Traspaso periódico

CeCo de "compensación”473110 +15.000 0473120 +30.000 0

TeléfonoEnero

Regla de imputación:Valor estadístico

(unidades de teléfono)

473110 + 6.000473120 +12.000

Unidades2000

Unidades2000

Unidades1000

2100 - Admin. 2100 - Admin. yy finanzas finanzas

2200 2200 - HR- HR

23002300-- Compras Compras

473110 + 6.000473120 +12.000

473110 + 3.000473120 + 6.000

SAP AG 1999

Método de segmentos de ciclo

ConsultoríaFI/CO

ConsultoríaLO

Bases de referencia dereceptorPor ejemplo, unidades de teléfono

¿Totalcargo?Teléfono

Energía

Valores emisorPor ejemplo, 100%real

¿Emisor? ¿Receptor?

¿Totalabono?

Segmento 1

Segmento 2 ConsultoríaCO

ConsultoríaCO

Cic

lo

SAP AG 1999

Reglas de emisor y receptor

ConsultoríaFI/CO

ConsultoríaLO

Regla de emisor Bases de referencia de receptor

Teléfono

Importes contab.

Importes fijos

Tarifas manuales

Importes fijos

Porcentajes fijos

Partes fijas

Partes variables

¿Totalcargo?

¿Totalabono?

VALORES PLAN/REALES» Valores estadísticos» Costes» Consumo» Actividades

SAP AG 1999

Ejecución de varios ciclos

...

Ciclo 1

......

Ciclo A

Ciclo 2 Ciclo B

...

Grupo de ciclo 1

Pr.paralelono posibleProceso paralelo

no posibleProceso paralelono posible

Grupo de ciclo 2

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

SAP AG 1999

Cierre del período

Imputaciones de costes

Tema:

SAP AG 1999

Distribución

30% 20% 50%

1000 -1000 - Servicios Servicios

416100 +6.900416110 +1.500

416100 +4.600416110 +1.000

416100 +11.500416110 +2.500

Regla de imputación:Por ejemplo,

porcentajes fijos

ElectricidadEnero

CeCo de Energía416100 +23.000416110 + 5.000416100 - 23.000416110 - 5.000

CeCo de Energía416100 +23.000416110 + 5.000416100 - 23.000416110 - 5.000

3200 - Marketing3200 - Marketing1220 -1220 - Veh Vehículosículos

SAP AG 1999

Comparación: traspaso periódico y distribución

Traspaso periódicoTraspaso periódico DistribuciónDistribuciónOrigen de información

Rendimiento

Interl. en registro totales

Res. traspaso: CeCo Teléfono

15.000 15.000 0473120Clase coste C. reales

...Cargo

...* Abono

Res. traspaso: CeCo Teléfono

15.000473120Clase coste C. reales

...Cargo

473120...* Abono

15.000

ClCo/Interl.

...* Abono

Interl. en registro totalesClCo/Interl. C. reales

...* Abono Admin. 15.000

C. reales

Un registro de abono en centrode coste emisor por cadacentro de coste receptor y cadaclase de coste

No registro de abono encentro de coste emisor

15.000 15.000 0C. reales

SAP AG 1999

Subreparto

420000 Salarios directos Enero416100Electricidad

612000 Mantenimiento

Comedor420000 6000416100 1000612000 2000 9000631000631000 -9000-9000Subreparto (comedor)

Regla de imputación:Por ejemplo, valores

estadísticos (empleados)

Empleados30

Empleados10

Empleados50

1000 -1000 - Servicios Servicios 1220 -1220 - Veh Vehículosículos 3200 - Marketing3200 - Marketing

631000 +3000 631000 +1000 631000 +5000

SAP AG 1999

Resumen: traspaso periódico, distribución ysubreparto

Traspaso periódico y distribución

SubrepartoConsultoría (receptor)

632000 (subreparto 16000 Servicio IT)

Sólo costes primarios

Costes primarios y secundarios

Clase de coste de subreparto

por clase de coste

Servicio IT (emisor)

420000 (salarios) 10000 416100 (electricidad) 5000

631000 (subreparto 1000 comedor) ... ...

Consultoría (receptor)

420000 (salarios) 10000416100 (electricidad) 5000

Servicio IT (emisor)

420000 (salarios) 10000 416100 (electricidad) 5000631000 (subreparto 1000 comedor)

632000 (subreparto 16000 Servicio IT)

SAP AG 1999

Ciclos e iteración (1)

Ciclo A Ciclo B

Consultoría LO

ConsultoríaFI/CO

... ...

...

...

Servicio IT

Organización...

...

SAP AG 1999

...

Servicio IT

Organi-zación

Ciclos e iteración (2)

Ciclo A Ciclo B

...

...

...

Posibilidad de iteración dentro delciclo

Iteración entre ciclos no posible

Iteración

Iteración

...

...

Consultoría LO

ConsultoríaFI/CO

SAP AG 1999

Cabecera de ciclo

CicloCiclo Verificación formal

Buscar objeto

Resumen desegmentos:

•Listar datossegmento crítico

•Reordenarsegmentos

•Insertar, copiar,borrar segmento

Datos cabecera

PUmb-1 01.01.00Doc. modif. ciclo

Segmento TELÉFONO

Segmento

Segmento

Segmento

Segmento

SAP AG 1999

Resumen de cicloResumen ciclo

Ciclo 1_PUValidez 1.1.1998 - 31.12.2400

Ejecutado

Segmento TeléfonoRegla de emisor Importes contabilizados Valores reales 100%

Criterios selección Información de ciclo

Resumen ciclo Proceso Pasar a Opciones Sistema Ayuda

x Iterativamente

Información sobre segmento seleccionado

Estructura árbol de cicloEntradas encontradas

Sociedad CO 1000

Traspaso periódico

Ciclos reales

1_PU

2_PU

3_PU

Teléfono

Calefacción

Energía

Información general

Regla de receptor: Partes variablesPartes variables Valor estadíst.Escala Estándar

Receptor

1999 ............. ............ ............... ......

Servicio IT

Vehículos

Consultoría FI/CO

IterativamenteAcumuladoModificacionesGrupo de proceso deciclosInformación de segmentoEjecuciones anteriores (documentos)

Emisor

SAP AG 1999

Subreparto: Estructura de imputación

Cl. coste de subreparto OrigenAsignación: 001 Material

Asignación: 002 Comunicación

Asignación: 003 HR

Origen

Origen

Cl. coste de subreparto

Cl. coste de subreparto

01

De Cl. Co a Grupo Cl. Co400000 400200

De Cl. Co a Grupo Cl. Co472000 473120

De Cl. Co a Grupo Cl. CoRecursoshumanos

631600 Subreparto material

631501 Subreparto comunic.

631200Subreparto HR

Ciclo de subrepartoEstructura de imputación

Estr

uctu

ra im

puta

ción

01

SAP AG 1999

Imputación acumulada

Contab.

100100

EneroFebrero

CeCo E CeCo B

CargoVal. estad. Val. estad. Cargo

5050

100100

0 0

00

CeCo C

2,000Marzo (periód.) 0 2.0000 100

2000Marzo

2,000Marzo (acum.) 1.000100

2,200Ene-Mar (acum.) 100 1.100

900

100

Centro costeC

Centro costeB

1.100

0

Centro costeE

SAP AG 1999

Segmentos de anulación y traspaso

Segmento (a corregir):100 a centro de coste 1100

Centrocoste2000

Traspaso periódico

CorrecciónAnulación de segmento:-100 a centro de coste 1100

Reimputación de segmento:30 a centro de coste 100070 a centro de coste 2000

Buscar y corregir documento

Centro coste1210

Centro coste1210

Centro coste1210

2000Enero

2000Marzo

Centro coste1100

Centro coste1100

Centro coste1000

SAP AG 1999

Segmentos de anulación y traspaso: Ejemplo

Por períodos Corrección

CeCo Feb 98BC

ABC

Basede ref.

Valorescontab.

Ene 98 Mar 98 Abr 98

Anulación Traspaso

Abr 98

Centro costeC

50%50%

- 100+ 50+ 50

75%25%

50%50%

50%50%

75%25%

50%50%

- 100+ 75+ 25

+ 300- 150- 150

- 300+ 225+ 75

- 100+ 50+ 50

- 100+ 50+ 50

Traspasoestándar

Centro costeB

Centro costeA

SAP AG 1999

Imputación de costes manual

Imputación manual sin ciclos

Corrección de contabiliz. automáticas Consultor I

+8000

Servicio IT

16000 Consultor II

+8000

-8000

Subreparto

Imputación manual• Corrección consultor II• Corrección orden I

2

1

+8000-8000

Orden I

+8000

AplicaciAplicaciónón

ó

SAP AG 1999

Cierre del período


Tema:

SAP AG 1999


Objetos Controlling

Unidades organizativas FISociedad, división, área funcional

Gestión financiera

Controlling

Contab. referencia

1000 2000


SAP AG 1999


Objetos Controlling


Gestión financiera

Controlling


Contab. referencia

Imputaciones

1000 2000

Documentación

sobre imputaciones

SAP AG 1999

Documentación

sobre imputaciones


Objetos Controlling


Gestión financiera

Controlling


Contab. referencia

Imputaciones

Reconciliación

1000 2000

sobre imputaciones

Documentación

SAP AG 1999

Cierre del período


Tema:

SAP AG 1999


Períodos01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14Operaciones

Bloqueo de operaciones o períodos

CO a través contab. de FI

Traspaso periódico

Subreparto

...

. . .

x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x

SAP AG 1999

Cierre del período: Resumen

Ahora podrá:

Explicar la periodificación

Describir el modo de crear un esquema de recargos

Introducir valores estadísticos

Demostrar el traspaso periódico, la distribución y elsubreparto, así como las diferencias entre sí

Definir y ejecutar traspasos periódicos, distribucionesy subrepartos mediante el método de segmentos deciclo

Nombrar otras funciones de imputación de costes

Realizar contabilizaciones de reconciliación en Gestiónfinanciera mediante el ledger de reconciliación

Abrir y cerrar períodos completos u operacionesespecíficas de períodos

SAP AG 1999

Planificación

Configuración de la planificación Proceso de planificación Ayudas a la planificación

Contenido:

SAP AG 1999

Planificación: Objetivos

Describir el objetivo de la planificación de centrosde coste y la función de las versiones

Explicar el uso de layouts del planificador yperfiles de planificación

Ejecutar un proceso de planificación manual

Enumerar las opciones disponibles deplanificación automática

Describir las actividades de planificación finales

Explicar la ayuda a la planificación queproporciona el Sistema SAP R/3

Configurar un layout de planificación y un perfildel planificador ajustado a sus necesidades


SAP AG 1999

Planificación: Escenario empresarial

El equipo de proyecto, una vez configurado elsistema de modo que todas las operaciones reales(a diferencia de las plan) funcionen como seprecisa, se dispone ahora a configurar lasfunciones de planificación.

El equipo de proyecto ha decidido planificar losdatos de la empresa según las recomendacionesde SAP. Usted desea ejecutar este proceso primeroen modo de test.

En un futuro, para simplificar y agilizar la entradade datos plan, desea implementar diferentesayudas para la planificación.

Para optimizar la entrada de datos, considera lacreación de layouts de planificación específicos dela empresa.

SAP AG 1999

Planificación

Configuración de la planificación

Tema:

SAP AG 1999

Planificación del futuro de la empresa

Planificación de centros de coste: Metas

Controlling de operaciones

Control de viabilidad económica

SAP AG 1999

Versiones del Controlling

Definición de versiones: Opciones generales Opciones de la sociedad PA

Opciones de la contabilidad de centros de beneficio

Opciones de la sociedad CO Opciones para el ejercicio

Definición de versiones: Opciones generales Opciones de la sociedad PA

Opciones de la contabilidad de centros de beneficio

Opciones de la sociedad CO Opciones para el ejercicio

Versión 0Versión 1

Versión 2

Versión bloqueada Integración plan Copia permitida Conversión de moneda Integración plan entre

órdenes/proyectos ycontabilidadde centros de coste

Tarifas de iteración puras Proced. para determinación

de tarifas plan Proced. para determinación

de tarifas reales Revaluación Esquema de elementos

SAP AG 1999

Alcance y métodos de planificación

Alcance de la planif. en Contab. centros de costeCostesCostesClasesClases de de actividad actividad

ManualPlanif.prest. activ y tarifa

AutomáticaFacturación indirecta de actividad

Valores estadValores estadísticosísticosManualPlanif. valores estadísticos

AutomáticaTraspasodesde LIS

Automática Primarios

PeriodificaciónDistribuciónTraspaso periódico

Pl. modelo

Secundarios

Subreparto

Facturaciónindirecta deactividad

Pl. modeloContenido de curso AC412

Manual Primarios

Planif. costes primarios independientes de actividad

Planif. costes primarios dependientes de actividad

SecundariosPlanif. costes

secundarios independientes de actividad

Planif. costes secundarios dependientes de actividad

SAP AG 1999

Resumen de planificación

Clases de coste /consumos actividad

Prest./tarifa actividad


1-102 Consumoactiv.indep./dep. actividad

1-101 Clases costeindep./dep. actividad

1-201 Clases activ.

1-201 Valores estadís.

Planif. SAPALL CO :Todas áreas planif.

SAPEASY CO-OM:Layout simple

P0001 Perfil propioCO-OM

Z0011 Layout propioplanif. CO central

A0014 Layout propio p.planif. clase actividad

S0011 Layout propiovalores estadísticos

Perfil planificadorLayout de planif.Áreas de planificación

SAP AG 1999

Definición de layouts de planificación

PlanificaciPlanificaciónón de de clases clases de de coste coste

a

Centro de coste Denominación Costes plan Versión10001200 ... ... ...

50.00010.000

...

...

• Líneas de cabecera fijas • Columnas clave fijas • Anchos de columna variables • Columnas intercambiables

420000

EjercicioPeríodosClase de coste

11......

Servicio ITVehículos

...

...

SAP AG 1999

Definición de perfiles del planificador

Perfil del planificador: SAPALL

Pos. Layout Descripción

Área planificación: Centro de coste: Clases de coste y consumo de actividad

1 1-101 Clases coste, independientes o dependientes de la actividad

ModifModif.. planif planif.. consumo actividad consumo actividadLayout: 1-102

Centro de coste:Centro de coste emisor:Clase de actividad emisora:

ModifModif.. planif planif.. clase coste clase costeLayout: 1-101

Centro de coste:Clase de coste:

2 1-102 Consumo actividad, independiente o dependiente actividad

3 1-102P Entrada proceso, independiente o dependiente actividad

4 1-104 Costes de orden primarios / secundarios

5 1-104P Costes de orden primarios / secundarios, proceso

SAP AG 1999

Planificación

Proceso de planificación

Tema:

SAP AG 1999

Secuencia típica de actividades de planificación

Valores estadísticos plan

Prestación de actividades y planificación de tarifas

Planificación manual de costes primarios

• Planif. clases de coste (planif.valores)

• Planif. de recursos (planif. cantidades)

• Planif. recetas (planif. valores o cantidades)

Planificación automática de costes

• Periodificaciones plan

• Traspaso periódico plan

• Distribución plan

• Subreparto plan


SAP AG 1999

Valores estadísticos plan

Centro coste Teléfono

473100 +15.000

Centro coste Teléfono

473100 +15.000



Unid.Tel 24000PCs 4

ServicioServicio IT IT ConsultorConsultoríaía FI/CO FI/CO

Layout de planif.

Valores estadíst.

Unid.Tel 150000PCs 10

Base referencia para

imputaciones ytraspasos internos

SAP AG 1999

Claves de distribución

Clave de distribución 1 Clave de distribución 7

El valor total se distribuyeequitativamente entre losperíodos.

El valor total se distribuye entrelos períodos utilizando elnúmero de días naturales.

P 24.00024.000 Valor P 24.00024.000 Valor

123456789101112

2.0002.0002.0002.0002.0002.0002.0002.0002.0002.0002.0002.000

123456789101112

2.032,791.901,642.032,791.967,212.032,79 1.967,212.032,79 2.032,79 1.967,212.032,79 1.967,212.032,79

SAP AG 1999

Prestación de actividades y planificación de tarifas

PlanificaciPlanificación actividadesón actividades / / Modificaci Modificación tarifasón tarifas


Clase actividadActiv.planUnid.

Tarif.activ.

CrCr

240008000

Consult. seniorConsult. junior

Unid.Tar.

001001

Seniorconsulting

Centro de costeConsultoría

FI/COConsult.

junior

Actividad plan

Actividad plan

300200

Unid.CrCr

Vers.11

Cl.Co Imp.626200626100

Consumo

SAP AG 1999

Planificación de clases de coste

PlanificaciPlanificaciónón de de clases clases de de coste coste


Clase coste Denomin.Sueldos

Cost. viajes11

Versión Costes plan

Cost center Consult. senior

Centro de costeConsultoría

FI/CO Consult. junior

Costes plan en centrode coste

900000500000

430000474100

Consumo

SAP AG 1999

Planificación de recursos

Planificación:Costes formaciónClase coste 476400

Tarifa por día de cursoRec. 1 Cursos SAP Ene. 700 UNIRec. 1 Cursos BA Ene. 700 UNIRes. 1 Cursos BA Nov. 700 UNI

Recursos: Datos maestrosRec. 1 Cursos SAPRec. 2 Cursos BA

Tarifa pordías decurso

Planificación de recursos

476.400 Recurso 1 80 días 01-12 56000 UNI

476.400 Recurso 2 20 días 01-10 18000 UNI

476.400 Recurso 2 10 días 10-12 10000 UNI

SAP AG 1999

Planificación de recetas


Planificación de recetas por valores

10 empleados


Planificación de recetas por cantidades (recursos)

10 empleados

Costes plan = Precio de receta x Tipo de recurso de receta (val. estadíst. o cl. actividad)

Costes recurso = Precio de receta x Tipo de recurso de receta x Preciorecursos (val. estadíst. o cl. actividad)

Cantidadtipo recursoreceta

Cantidadtipo recursoreceta

Días curso SAP (Cl.Co 476400): 2 por empleado a 750,00 UNI cada uno

Días curso BA (Cl.Co 476400): 1 por empleado a 900 UNI cada uno

476000 (material de oficina): 100,00 UNI por empleado

SAP AG 1999

Planificación de fórmulas

Fórmulas para calcular Clases de costeValores estadísticosRecursos....

i27

1

Centro costeCentro coste

Centro costeCentro costeCentro coste

2 Asignación a centros de coste

3 Determinación y contabilizacion de datos plan

para varios centros de costey objetos simultáneamente


Costes primarios

Sistem. externos

Datos SAP adicionales

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Planificación de fórmulas - Definición de modelo

Objeto Costes planTipo objeto Cantidad plan

Cl. costeCl. coste

Val. estad.Recurso ...

476000 ...

Activación

Método ...

Fórmula ...

Valor estadístico"Número de empleados"

* 10

Clase centro coste= "Administración"

Ejemplo: Se va a planificar el equivalente a 10 UNIs por empleado/período en los centros de coste de administración.

Ej.: El CeCo "Administración" tiene 6 empleados 720 UNIs de costes/año por oficina

sisiFunción

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Traspaso periódico plan

CeCo de compensación473110 +15.000 0473120 +30.000 0

CeCo de compensación473110 +15.000 0473120 +30.000 0

TeléfonoEnero



473110 + 6.000473120 +12.000

Unidades2000

Unidades2000

Unidades1000

2100 - Admin. 2100 - Admin. yy finanzas finanzas

22002200- RH- RH

23002300-- Compras Compras

473110 + 6.000473120 +12.000

473110 + 3.000473120 + 6.000

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Distribución plan

30% 20% 50%

1000 -1000 - Servicios Servicios

416100 +6.900416110 +1.500

416100 +4.600416110 +1.000

416100 +11.500416110 +2.500

Regla de imputación:Por ejemplo:

porcentajes fijos

ElectricidadEnero

CeCo de Energía416100 +23.000416110 + 5.000416100 - 23.000416110 - 5.000

CeCo de Energía416100 +23.000416110 + 5.000416100 - 23.000416110 - 5.000

3200 - Marketing3200 - Marketing1220 -1220 - Veh Vehículosículos

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Subreparto plan

420000 Salarios directos Enero416100Electricidad

612000 Mantenimiento

Comedor420000 6.000416100 1.000612000 2.000 9.000631000631000 -9.000-9.000Subreparto (comedor)

Regla de imputación:Por ejemplo, valores

estadísticos (empleados)

Empleados30

Empleados10

Empleados50

1000 -1000 - Servicios Servicios 1220 -1220 - Veh Vehículosículos 3200 - Marketing3200 - Marketing

631000 +3.000 631000 +1.000 631000 +5.000

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Bloqueo de planificación

Períodos01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12Operaciones

x x x x x x x x x x x x



Bloqueo de toda la planificación:Versión 0 : Versión - Real/plan en 2000

X Versión bloqueada

Bloqueo de operaciones o períodos plan:

Traspaso periódico

Subreparto plan

Planif. costes primarios. . .

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Planificación

Ayudas a la planificación

Tema:

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Planificación: Resumen

Ahora podrá:

Describir el objetivo de la planificación de centrosde coste y la función de las versiones

Explicar el uso de layouts del planificador yperfiles de planificación

Ejecutar un proceso de planificación manual

Enumerar las opciones disponibles deplanificación automática

Describir las actividades de planificación finales

Explicar la ayuda a la planificación queproporciona el Sistema SAP R/3

Configurar un layout de planificación y un perfildel planificador ajustado a sus necesidades

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Ahora podrá:

Identificar las unidades organizativas en las que se basa el Controlling de gastos generales

Describir y actualizar los datos maestros en Contabilidad de centros de coste y utilizar otras funciones aplicables a todos los datos maestros

Analizar la informaci ón de centros de coste mediante informes

Determinar el origen de las contabilizaciones en Contabilidad de centros de coste y procesar operaciones

Explicar las opciones disponibles para operaciones peri ódicas y las opciones de configuraci ón en las que se basan

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Ahora podrá:

Describir la configuración, los procesos y las herramientas de planificación

Analizar informes y describir funciones concretas de los informes

Describir y actualizar datos maestros e información relativa a Ordenes CO

Identificar las fuentes de las contabilizaciones de órdenes y efectura tramiento de operaciones

Describir y ejecutar funciones de tratamiento periódico, así como su configuración

Comentar la utilización de la planificación de órdenes y las opciones para introducir datos plan

Resumir y analizar información de órdenes CO mediante informes

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Actividades siguientes recomendadas

Realización de los ejercicios utilizando losdatos de IDES o los datos propios

Lectura de la documentación online

Lectura de la documentación de la guía deimplementación

Lectura de las infos de release

Presentación Curso AC410 - DDS

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