PRESENTACIÓN DE CONTENIDOS - Materiales...

PEDRO J. MOLL MONREAL

6TEMA

PRESENTACIÓN

DE CONTENIDOS

2013/2014

PEDRO J. MOLL MONREAL TEMA 6: PRESENTACIÓN DE CONTENIDOS

ÍNDICE1.PRESENTACIONES MULTIMEDIA 1

1.1.Recomendaciones para diseñar una diapositiva...............................................................................................................................11.2.Fases de una presentación................................................................................................................................................................11.3.Elementos de una presentación.........................................................................................................................................................2

2.LIBREOFFICE IMPRESS 22.1.Interfaz del programa.........................................................................................................................................................................22.2.Asistente para presentaciones...........................................................................................................................................................42.3.Panel de Diapositivas.........................................................................................................................................................................52.4.Panel de Páginas maestras...............................................................................................................................................................52.5.Panel de Diseños...............................................................................................................................................................................52.6.Panel de Diseño de tabla...................................................................................................................................................................52.7.Panel de Animación personalizada....................................................................................................................................................62.8.Panel de Transición de diapositivas...................................................................................................................................................6

3.OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA 73.1.Operaciones con los objetos..............................................................................................................................................................73.2.Estilos.................................................................................................................................................................................................73.3.Añadir objetos a una diapositiva........................................................................................................................................................83.4.Contenido interactivo..........................................................................................................................................................................9

4.PERSONALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN 94.1.Presentaciones personalizadas.........................................................................................................................................................94.2.Configurar la presentación...............................................................................................................................................................10

5.PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN 105.1.Imprimir la presentación...................................................................................................................................................................105.2.Exponer la presentación...................................................................................................................................................................115.3.Convertir y exportar una presentación.............................................................................................................................................11

6.TRABAJANDO CON IMPRESS 126.1.Práctica 1: Añadir plantillas OTP.....................................................................................................................................................126.2.Práctica 2: Añadir plantillas como extensiones OXT.......................................................................................................................136.3.Práctica 3: Crear una la presentación..............................................................................................................................................14

Bloque 3. Publicación y difusión de contenidos 4º ESO Pág. I


1. PRESENTACIONES MULTIMEDIA

La presentación es el proceso mediante el cual se dispone elcontenido de un tema para una audiencia. Se utiliza, generalmente,como apoyo para ofrecer, mostrar y explicar información de datos y re-sultados de una investigación. Una presentación tradicional es aquellaque sólo utiliza imágenes y texto en carteles y se puede realizar tanto enun programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo queayuden a expresar un tema.

Una presentación multimedia es un documento multimedia(que puede integrar texto, imágenes, video y sonido) compuesto por unaserie de pantallas que van sucediéndose unas a otras bajo el control de lapersona que expone la presentación. Cada una de estas pantallas individuales que forman la presentación se denominadiapositiva. Este tipo de presentaciones se ha generalizado por el uso de programas informáticos específicos de fácilmanejo tanto libres (LibreOffice Impress, OpenOffice, Calligra KPresenter...), como propietarios (Microsoft Power Po-int, Apple Keynote, Corel Presentations...).

En las diapositivas se debe presentar la información de forma concisa y clara y semostrarán siguiendo una secuencia preestablecida. Además, podremos configurar efectosde transición de una diapositiva a otra. Se podrá interactuar con la presentación si se in -sertan botones para realizar determinadas acciones (ir a la diapositiva inicial, finalizar lapresentación, abrir un documento...).

1.1. RECOMENDACIONES PARA DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA

Lo fundamental en la diapositiva es la calidad de la información. Una diapositiva debe ser corta y concreta: hay que incluir sólo la información esencial. Hay que simplificar: mejor frases con las palabras imprescindibles que párrafos largos y difíciles de leer. Hay que incluir imágenes con moderación y tener en cuenta que, a veces, una imagen vale más que mil palabras. No más de seis puntos por diapositiva. Hay que facilitar la lectura usando tipos de letra, tamaños y colores apropiados. Usar colores para el texto que contrasten con el fondo. Los fondos con texturas dificultan la lectura. No abusar de los tipos de letra, colores, cambios de tamaño, efectos y transiciones que pueden llegar a cansar. Los colores primarios cansan. Hay que mantener cierta uniformidad para dar una apariencia homogénea en todas las diapositivas (encabezados,

logotipos, fondos, colores, fuentes similares). No escribir todo en mayúsculas. Respetar los derechos de autor citando las fuentes de información.

1.2. FASES DE UNA PRESENTACIÓN

Es fundamental, como en muchos otros trabajos, realizar un boceto y un guión de lo que queremos presentar:ideas que queremos transmitir, imágenes, gráficas, objetos, portada y contraportada, índice... Además, antes de realizarla presentación, es recomendable tener disponible todo el material que se vaya a utilizar almacenado y organizado en elequipo (textos, imágenes, secuencias de vídeo y audio...). Es importante organizar la presentación en tres fases, cadauna de las cuales puede constar de una o varias diapositivas:

Introducción: compuesta por una portada con el título del tema y el ponente, una breve descripción de lo que se vaa tratar (objetivos) y un breve esquema de la presentación.

Desarrollo: es la sucesión de diapositivas en las que se va desarrollando el tema de la ponencia, según el índice esta-blecido en la fase anterior.

Conclusión: fase final en la que se resumen las ideas principales y se plantean las conclusiones. Es recomendable fi-nalizarla con una diapositiva de contraportada de nuevo con el título y el autor del trabajo.

Bloque 3. Publicación y difusión de contenidos 4º ESO Pág. nº 1

ppt Presentación de PowerPoint hasta la versión 2003.pptx Presentación de PowerPoint desde la versión 2007.

ppsPresentación autoejecutable de PowerPoint hasta laversión 2003. Se puede visualizar con un visor, sinnecesidad de tener instalado el programa.

ppsx Igual que pps, pero desde la versión 2007.pot Plantilla para PowerPoint hasta la versión 2003.potx Plantilla para PowerPoint desde la versión 2007.odp Presentación OpenDocument de Impress.otp Plantilla de presentación OpenDocument de Impress.


1.3. ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN

Plantillas: son presentaciones que tienen definidas una serie de características (fondo, tipo de letra, color y tamañode los textos, colocación de algunos objetos, diapositivas prediseñadas etc.) que se aplican a todas las diapositivas yque darán un aspecto uniforme a la presentación. En Impress se denominan también páginas maestras.

Diapositivas: elemento central de la presentación que muestra los textos, imágenes y el resto de información qiuedesarrolla el tema expuesto.

Diseños de diapositiva: son plantillas que determinan la posición de determinados elementos en la diapositiva: cua-dros de texto, viñetas, gráficos e imágenes...

Transiciones: permiten definir la forma en que se pasa de una diapositiva a la siguiente. Objetos: son los elementos que componen cada diapositiva. Cada diapositiva puede contener diversos objetos con

texto, imágenes, líneas, elementos multimedia, botones, etc. Efectos: se pueden aplicar a los objetos de las diapositivas para dar dinamismo a las mismas, de forma que aparezca,

desaparezcan o cambien de aspecto.

Cuestiones

1. La extensión utilizada para las presentaciones en PowerPoint 2003 y anteriores es: PPS, PPT, PPTX.2. La extensión utilizada para las presentaciones en PowerPoint 2007 y posteriores es: PPS, PPT, PPTX.3. La extensión utilizada para las plantillas en Impress es: OTP, ODP, POT.4. La extensión utilizada para las presentaciones en Impress es: OTP, ODP, POT.5. ¿Qué diferencia hay entre los archivos PPT y PPS?6. ¿Qué es una plantilla?¿Qué objetos suelen venir incorporados en ellas?7. ¿Cómo se denomina a las plantillas en Impress?

2. LIBREOFFICE IMPRESS

Impress es el programa de presentaciones de LibreOffice (http://es.libreoffice.org/) similar a Microsoft PowerPo-int. Es un programa libre y gratuito, con versiones para Linux, Windows y Mac que puede exportar presentacionescomo archivos SWF (Adobe Flash) o a PDF. Posee diversas plantillas y se pueden obtener fácilmente en Internet planti-llas de terceros. Además, se puede instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega unaenorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo.El programa se encuentra disponible en APLICACIONES ► OFICINA ► LIBREOFFICE PRESENTACIONES.

2.1. INTERFAZ DEL PROGRAMA

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR con las principales operaciones que puede realizar el programa como crear, abrir,guardar o imprimir las presentaciones, cortar, copiar y pegar, revisar la ortografía, deshacer y rehacer, insertar grá-ficos, tablas o hipervínculos, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO con las opciones más frecuentes para modificar el aspecto de los textos contenidosen los objetos de texto. Esta barra puede desaparecer y ser sustituida por otras dependiendo del objeto seleccionado(imágenes, gráficos...) o aparecer acompañada de otras (tablas...).

BARRA DE HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN para añadir una diapositiva, cambiar su estilo o iniciar la presentación. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO que permite añadir elementos gráficos (lineas, rectángulos, cuadrados, flechas, círcu-

los, elipses, autoformas, fontworks, imágenes) y personalizarlas. PANEL DE DIAPOSITIVAS: muestra una sucesión lineal de las diapositivas de la presentación en miniatura. Seleccionando

una de ellas, ésta aparece en la zona de trabajo para modificarla. Desde aquí también se pueden realizar operacionescomo añadir, copiar, o reorganizar las diapositivas.

PANEL DE TAREAS: contiene varios desplegables para gestionar diversas herramientas: PÁGINAS MAESTRAS con las plantillas que se pueden aplicar a la presentación y la que se está usando actualmente. DISEÑOS para seleccionar el diseño de la diapositiva actual. Los diseños incluyen diversos elementos (títulos, tex -

tos, viñetas, imágenes...) ya distribuidos en la diapositiva para facilitar su creación. DISEÑO DE TABLA para crear tablas o modificarlas aplicando una serie de formatos predefinidos. ANIMACIÓN PERSONALIZADA para añadir y configurar efectos de animación a los objetos de la diapositiva. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS que permite añadir y configurar transiciones entre las diapositivas del proyecto.


http://es.libreoffice.org/


OPCIONES DE VISUALIZACIÓN DE CONTENIDOS: son unas fichas que permiten ver el proyecto de diferentes modos: NORMAL para crear y modificar la diapositiva seleccionada en el panel de diapositivas. Es la forma adecuada para

modificar el diseño de las diapositivas, redistribuir sus contenidos, etc. ESQUEMA: muestra las diapositivas en forma de esquema, apareciendo solamente los textos que contienen de for-

ma jerárquica. Facilita la edición de los títulos y subtítulos de las diapositivas y el formateo del texto. NOTAS: permite incluir texto adicional en las diapositivas que no se reproducirá en la presentación. Estos textos o

notas de orador sirven para ayudar al ponente, para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos tra-tados en la diapositiva. El área de las notas aparece debajo de la diapositiva activa.

DOCUMENTO: permite redimensionar las diapositivas o indicar un diseño de página para ajustar las diapositivas quese desean imprimir en una única página. Se muestra un esquema de las diapositivas que se van a imprimir, el en -cabezado y el pie de página de la página que se pueden configurar a gusto del usuario e incluir campos como lafecha, la hora, el número de página, el autor, etc. desde el menú INSERTAR e INSERTAR ► CAMPOS. Se puede seleccio-nar una distribución de las diapositivas en el panel DISEÑOS.

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: muestra en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas en miniatura y en el ordenen que deben aparecer cuando se visualice la presentación. Desde aquí podemos organizarlas fácilmente: mover-las, copiarlas, borrarlas o buscarlas.

ZONA DE TRABAJO: dependiendo de la solapa seleccionada en OPCIONES de visualización muestra la información de for-ma diversa y nos permite manipularla.


Barra de herramientas de dibujo

Barra de herramientas de

formato

Panel de diapositivas

Barra de herramientas

estándar

Panel de tareas

Zona de trabajo

Barra de herramientas de

presentaciónOpciones de visualización de

contenidos


2.2. ASISTENTE PARA PRESENTACIONES.

Desde el menú ARCHIVO ► ASISTENTES ► PRESENTACIÓN podemos utilizar un asistente para crear o abrir nuestraspresentaciones:

Permite seleccionar el TIPO de operación que vamos a realizar. Si seleccionamos ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE, aparece un

botón para localizar la presentación en nuestro equipo (ABRIR). Si seleccionamos DE PLANTILLA, podemos escoger la categoría y la

plantilla en la que se basará la nueva presentación. Una vez seleccionado todo lo necesario en esta ventana pulsaremos

SIGUIENTE para continuar con el asistente o CREAR para dar porbuenos los ajustes iniciales y que aparezca la interfaz del programapara comenzar a trabajar. También podemos volver atrás para modi-ficar cualquier elección realizada pulsando el botón REGRESAR.

En el segundo paso del asistente podemos seleccionar un ESTILO DE

DIAPOSITIVA. El estilo determina el aspecto visual de la presentación.Las plantillas ya llevan sus propios estilos, pero podemos escoger es-tilos de otras plantillas para aplicarlos a la estructura de la plantillaescogida.

También podemos ELEGIR UN MEDIO DE PRESENTACIÓN, para indicardónde se va a realizar la presentación (pantallas, transparenciaspara retroproyector, imprimirlas en papel...)

En el tercer paso se puede definir el EFECTO y VELOCIDAD de la tran-sición que se aplicará a todas las diapositivas. Es una forma rápida deaplicar el mismo efecto a todas las diapositivas. Estos ajustes se pue-den añadir, eliminar o modificar posteriormente.

También se puede indicar como se va a ejecutar la presentación. Laopción PREDETERMINADO va mostrando las diapositivas conforme seva pulsando en la pantalla hasta el final de la presentación. La opciónAUTOMÁTICO pasa automáticamente de una diapositiva a otra y lavuelve a repetir al finalizar. Se puede indicar cuanto durará cada dia-positiva (DURACIÓN PÁGINA) y la pausa entre una repetición y otra dela presentación (DURACIÓN PAUSA). Estas opciones se pueden modifi-car posteriormente.

En este paso se pueden indicar algunos datos de la presentación queusará Impress para generar la primera diapositiva.

En el último paso podemos marcar/desmarcar las diapositivas que-remos generar, según las que vienen predefinidas en la plantilla se-leccionada.



2.3. PANEL DE DIAPOSITIVAS

Situado en la parte izquierda de la ventana principal en las vistas NORMAL, ESQUEMA y NOTAS. Permite seleccionar, gestionar y organizar las diapositivas. Aparece cada diapositiva con su número de orden, su miniatura, un icono representando si

tiene alguna transición aplicada y el nombre de la diapositiva (Página X). Con el menú contextual del panel se pueden añadir nuevas diapositivas (NUEVA DIAPOSITIVA)

o pegar alguna diapositiva que previamente se haya copiado (PEGAR). Se puede seleccionar una diapositiva pulsando sobre su miniatura. Se pueden seleccionar varias diapositivas seguidas pulsando en la miniatura de la primera

y pulsando con [MAY] en la miniatura de la última a marcar. Se pueden seleccionar varias diapositivas pulsando sobre la miniatura de una y después

pulsando sobre la miniatura de las demás con la tecla [CTRL]. Se pueden quitar de la selección diapositivas pulsando sobre su miniatura manteniendo

pulsada la tecla [CTRL]. Se pueden reorganizar las diapositivas arrastrando de su miniatura y soltando en el lugar

donde queramos ubicarla. Con el menú contextual de las diapositivas aparecen varias opciones:

NUEVA DIAPOSITIVA: para añadir una nueva diapositiva en blanco. BORRAR DIAPOSITIVA: para eliminar la diapositiva actual. CAMBIAR NOMBRE DE DIAPOSITIVA: permite indicar un nombre a la diapositiva. ESTILO DE LA DIAPOSITIVA: aparece una ventana para seleccionar el estilo (plantilla) aplicado

a la diapositiva. Están disponibles las plantillas aplicadas a la presentación. Se puede se-leccionar otra plantilla con el botón CARGAR y seleccionándola en la ventana que apare-ce.

DISEÑO DE DIAPOSITIVA: activa el panel TAREAS ► DISEÑOS para seleccionar el diseño deseado. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS: activa el panel TAREAS ► TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS para seleccionar configurar la transi-

ción de esta diapositiva con la siguiente. OCULTAR DIAPOSITIVA/PRESENTACIÓN: activa/desactiva la visión de la diapositiva al ejecutar la presentación. Las diapo-

sitivas ocultas muestran su número tachado. CORTAR, COPIAR y PEGAR: permiten copiar/mover diapositivas dentro de la presentación o entre presentaciones. Si

deseamos duplicar la diapositiva se puede acudir al menú INSERTAR ► DUPLICAR PÁGINA.

2.4. PANEL DE PÁGINAS MAESTRAS

Situado en la parte derecha de la ventana prin-cipal, dentro del panel de TAREAS.

Permite seleccionar la plantilla que se aplicará alas diapositivas.

Muestra una miniatura del aspecto visual quetiene la plantilla.

Con el menú contextual de cada plantilla sepuede indicar si deseamos APLICAR A TODAS LAS

DIAPOSITIVAS o APLICAR A LAS DIAPOSITIVAS

SELECCIONADAS en el panel de DIAPOSITIVAS.

2.5. PANEL DE DISEÑOS

Situado en la parte derecha de la ventana prin-cipal, dentro del panel de TAREAS.

Permite seleccionar la estructura o el diseño quese aplicará a las diapositivas. Determina los ele-mentos predefinidos que tendrá la diapositiva(títulos, textos, imágenes, tablas, gráficos...).

2.6. PANEL DE DISEÑO DE TABLA

Situado en la parte derecha de la ventana principal, dentro del panel de TAREAS. Permite crear una nueva tabla y aplicarle un formato (estilo) predefinido o aplicar un estilo a una tabla ya existente. Hay una serie de opciones para indicar colores especiales para la primera/última fila/columna de la tabla (encabeza -

dos y totales) y colores diferentes para filas/columnas alternas.



2.7. PANEL DE ANIMACIÓN PERSONALIZADA

Situado en la parte derecha de la ventana principal, dentro delpanel de TAREAS.

Permite aplicar y configurar efectos de animación a los objetosde una diapositiva. Antes de utilizarlo, hay que seleccionar elobjeto (título, texto, imagen, gráfico, tabla...) al que aplicarlo.

Pulsando el botón AÑADIR aparece una ventana con varias solapaspara indicar cuando se aplicarán los efectos que contiene cadauna de ellas: ENTRADA: se utiliza para presentar objetos. El objeto está

oculto y va apareciendo según el efecto elegido. ÉNFASIS: se utilizan para destacar cualquier tipo de objeto

mientras se expone la diapositiva. El objeto cambia de apa-riencia durante la animación.

SALIR: se utiliza para hacer desaparecer objetos. El objeto se muestra y va desapareciendosegún el efecto aplicado.

TRAYECTORIAS DE DESPLAZAMIENTO: hacen que el objeto se desplace siguiendo una trayectoriapredefinida o dibujada por el usuario.

VARIOS EFECTOS: agrupa diversos efectos relacionados con multimedia como comenzar, fi-nalizar o pausar la reproducción de un vídeo o audio.

El botón CAMBIAR permite sustituir la animación actual por otra de la lista de animaciones. El botón QUITAR elimina la animación seleccionada. Se puede personalizar cada animación seleccionándola de la lista que aparece un poco más

abajo y utilizando los controles para cambiar su comportamiento (INICIO, VELOCIDAD y otras propiedades). Se puedemodificar también el orden en que se producirán las animaciones pulsando las flechas que aparecen a continuación.

2.8. PANEL DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Situado en la parte derecha de la ventana principal, dentro del panel de TAREAS. Permite gestionar como aparecerá la diapositiva (efectos de transición). Podemos seleccionar el efecto de transición de la lista que aparece en la parte supe-

rior del panel. A continuación aparecen unos controles para personalizar la VELOCIDAD de la transi-

ción, asignar un SONIDO (que se puede REPETIR HASTA EL PRÓXIMO SONIDO). También se puede indicar como avanzarán las diapositivas: Al hacer clic con el

mouse o AUTOMÁTICAMENTE DESPUÉS DE los segundos indicados. Estos ajustes, por defecto, se aplican a las diapositivas seleccionadas en el panel

DIAPOSITIVAS, aunque también se pueden aplicar a todas las diapositivas pulsando elbotón APLICAR A TODAS LAS DIAPOSITIVAS.

Cuestiones

8. Para modificar los efectos que se aplican al aparecer las diapositivas necesito el panel...9. Para añadir nuevas diapositivas, cambiarles el nombre o reorganizarlas utilizaré el panel...10. Para aplicar formatos predefinidos a una tabla necesito el panel...11. Para indicar el modo en que aparecerá una diapositiva iré al panel...12. Para indicar que una diapositiva avanzará automáticamente después de X segundos iré al panel...13. Para aplicar efectos especiales a los elementos de una diapositiva como movimiento, cambios de formato

para resaltar, etc. utilizaré el panel...14. Para aplicar una nueva plantilla a las dispositivas de la presentación usaré el panel...15. Para seleccionar los elementos predefinidos que quiero en una diapositiva iré al panel...16. Para añadir un sonido al aparecer una diapositiva iré al panel...17. Para organizar las diapositivas de la presentación puedo utilizar el panel... o la vista ….



3. OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA

Al seleccionar un diseño de diapositiva aparece ya configurada con una serie de objetos predefinidos (títulos,textos con viñetas multinivel, imágenes, etc.). Estos elementos se pueden personalizar añadiendo contenido o modifi-cando sus propiedades (fuente, tamaño, color, borde, posición...). También se pueden añadir nuevos elementos, aunquelo más sencillo es utilizar un diseño de diapositiva que se ajuste a lo que deseamos y eliminar los objetos que no seannecesarios. También se puede copiar y pegar objetos de una diapositiva a otra.

3.1. OPERACIONES CON LOS OBJETOS

Seleccionar: antes de realizar cualquier operación con un objetoes necesario seleccionarlo pulsando sobre el borde del objeto.Aparecerán unos selectores cuadrados de color azul.

Cambiar el tamaño: tras seleccionar el objeto, arrastramos de losselectores.

Mover: tras seleccionar el objeto, arrastramos de su borde. Eliminar: tras seleccionar el objeto, pulsar la tecla [SUPR]. Copiar/mover: se puede copiar o mover los objetos seleccionados

entre diapositivas y presentaciones con las operaciones EDITAR ►CORTAR, EDITAR ► COPIAR y EDITAR ► PEGAR como en el resto de programas.

Añadir contenido: aparecen diversas zonas dentro del objeto y al pulsar sobre ellas podemos insertar distintos tiposde objetos (texto, tabla, gráfico, imagen o audio/vídeo). Las imágenes o elementos multimedia hay que localizarlosen la carpeta donde estén situados.

3.2. ESTILOS

Cuando se incluye un objeto (predefinido o de forma manual) en unadiapositiva ya tiene una serie de características por defecto: fuente, tamaño,color, fondo, borde... Todo esto viene especificado en el estilo que se le apli-ca a cada tipo de objeto. Los estilos son elementos que reúnen en sí mismotoda una serie de características de texto (fuente, tamaño, estilo, color, etc.) oimagen (relleno, grosor de línea, color de línea, etc.). Los estilos son una for-ma avanzada de trabajar que facilita enormemente la tarea de formatear obje-tos de forma homogénea, ya que permite aplicar propiedades a cualquier ob-jeto o texto con un simple clic del ratón. Además, cuando editamos un estilo, los cambios querealizamos en él se aplican automáticamente a todos los elementos de la presentación que tienenese estilo. Los estilos se incluyen, junto con el fondo y los patrones de diseño de las diapositivas, dentro de las planti -llas. De esta forma, cuando se aplica una plantilla, también se aplican y se modifican todos los atributos de fondo, pa -trones, relleno de los objetos, atributos del texto, etc.

Se puede acceder al estilo de un objeto con EDITAR ESTILOS de su menú contextual. Los estilos personalizados ocreados por el usuario se guardar en la propia presentación y están disponibles para cualquier objeto de la misma.

Los estilos se gestionan desde el ESTILISTA que aparece al pulsar en FORMATO ► ESTILO Y FORMATO. Aparece un panelcon una serie de botones en la parte superior una lista con los estilos existentes en el documento. En LibreOfficeImpress existen dos tipos de estilos:

ESTILOS DE GRÁFICOS: muestra los estilos utilizados para los elementos gráficos que añada el usuario (cuadros de texto,imágenes, etc) y que no sean elementos predefinidos de las diapositivas. Con el menú contextual de estos estilos po-demos crear nuevos estilos basados en otros ya existentes con la opción NUEVO; modificar los ya existentes con laopción MODIFICAR; y eliminar los estilos creados por el usuario con la opción ELIMINAR. También se puede crear un es-tilo modificando los atributos del objeto (con su menú contextual, por ejemplo), seleccionarlo, pulsar el botón NUEVO

ESTILO A PARTIR DE SELECCIÓN en el ESTILISTA e indicar el nombre que se le quiere dar al nuevo estilo en la ventana que apa-rece. Para aplicar un estilo a un objeto basta con seleccionar dicho objeto y realizar doble clic sobre el estilo que de-seemos en el ESTILISTA.

ESTILOS DE PRESENTACIÓN: nos muestra los estilos de los elementos importantes de los diferentes tipos de diapositivas:Título, Subtítulo, Objeto de fondo, Fondo, Notas y Esquema (este último con los nueve niveles posibles). Para mofi-car cada estilo se puede seleccionar de su menú contextual MODIFICAR, apareciendo una ventana con varias pestañascon los atributos de ese estilo. No se pueden crear estilos nuevos, sólo modificarlos.


Estilos de gráficos

Estilos de presentación

Modo regadera

Nuevo estilo a partir de selección

Actualizar estilo

Insertar texto

Insertar gráfico

Insertar tabla

Insertar imagen

Insertar vídeo


3.3. AÑADIR OBJETOS A UNA DIAPOSITIVA

Campos: se pueden añadir campos con información especial (autor, fecha, nº de diapositiva o de página...) utilizan-do INSERTAR ► CAMPOS. Son cuadros de texto que luego se pueden personalizar (fuente, color, estilos...) usando sumenú contextual o las barras de herramientas de FORMATO DE TEXTO y LÍNEAS Y RELLENO.

Textos: lo más sencillo es utilizar diseños de diapositiva con los objetos que necesitemos, pero también se puedencopiar de otra diapositiva. Además, se puede insertar un cuadro de texto o cualquier dibujo o autoforma con la barrade herramientas de DIBUJO y añadirle texto haciendo doble clic sobre ellos. Se puede modificar su estilo, su contorno,su relleno y muchas más características utilizando el menú contextual o las barras de herramientas de FORMATO DE

TEXTO y LÍNEAS Y RELLENO.

Imágenes: se pueden añadir sobre los objetos predefinidos en el diseño de la diapositiva o bien con la opciónINSERTAR ► IMAGEN ► A PARTIR DE ARCHIVO. La barra de herramientas IMAGEN permite aplicar efectos artísticos, modificarla transparencia, el equilibrio de color, el brillo y lasaturación, etc. También se puede utilizar el menú con-textual para modificar sus características.

Vídeos: con la opción INSERTAR ► VÍDEO Y SONIDO aparecerá una ventanapara localizar el elemento correspondiente. Es recomendable marcar laopción VINCULAR para que el vídeo funcione correctamente en Linux yrecordar copiarlo también junto con la presentación en la misma car-peta. En la diapositiva aparecerá un rectángulo gris con una interroga-ción, es conveniente probar a reproducirlo con la barra de REPRODUCCIÓN DE

MEDIOS que aparece al seleccionar este tipo de objetos paracomprobar que el vídeo se visualiza correctamente. Sepuede modificar su características usando el menú contex-tual.

Música: se incluye de la misma forma que unarchivo de vídeo. Aparece un rectángulo con unaltavoz. El sonido se reproduce en la diapositivao asociado a una transición o a un efecto. Si de-seamos que el sonido se reproduzca durantetoda la presentación hay que incluirlo en la tran-sición de la diapositiva en que deseemos que co-mience como se indica en el cuadro adjunto.

Voz en off: no existe ninguna herramienta en elprograma que permita grabar la voz para reali-zar una narración durante la presentación. Pode-mos grabarla con algún programa para graba-ción de audio (Audacity, el grabador de so-nidos...) e incorporar ese archivo en la transiciónde la diapositiva en que deseemos que comiencecomo se indica en el cuadro adjunto.

Dibujos y formas: desde la barra de herramien-tas de Dibujo podemos incorporar autoformas(estrellas, banderas, bocadillos, formas di-versas...), crear dibujos (líneas, cuadrados, rec-tángulos, elipses, círculos, conectores...), incluir cuadros de texto, texto artístico (Fontworks). Las auto-formas suelen llevar uno o más tiradores circulares de color amarillo para personalizar algunas caracte-rísticas especiales de dicha autoforma. Si esta barra no está visible se puede activar desde el menú VER

► BARRAS DE HERRAMIENTAS ► DIBUJO. Desde esta misma barra también sepueden girar objetos, insertar imágenes (desde un archivo de la galeríade LibreOffice), alinearlos, establecer su nivel o activar la extrusión(efecto en 3D).


Audio de fondo durante una presentación. Situarnos en la diapositiva donde queramos

que comience a reproducirse el audio (músi-ca, narración...).

Ir al panel de TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS yseleccionar la transición que deseemos parala diapositiva.

En el apartado MODIFICAR TRANSICIÓN, en lalista SONIDO seleccionamos el sonido deseadoo la opción Otro sonido para seleccionar elarchivo que contiene el sonido deseado.

Marcamos la opción REPETIR HASTA EL

PRÓXIMO SONIDO. Esto implica que no pode-mos poner otro sonido en toda la presenta-ción para que no se detenga el audio.

NO pulsaremos APLICAR A TODAS LAS

DIAPOSITIVAS pues entonces comenzaría el au-dio cada vez que se cambiara de diapositiva.


3.4. CONTENIDO INTERACTIVO

Una presentación no tiene por qué ser una sucesión de diapositivas de forma lineal, sino que se puede establecercierta interactividad:

Hipervínculos: es una forma sencilla de añadir contenido interactivo a una presentación, de tal manera que al pulsarsobre un elemento, se ejecute una operación (abrir un archivo, una web, enviar un correo electrónico...). Para ello: Seleccionamos el elemento (objeto, texto...) que queramos convertir en hipervínculo. Pulsamos en INSERTAR ►

HIPERENLACE. Seleccionamos el tipo de enla-

ce: INTERNET (para abrir una pá-gina web), CORREO Y NOTICIAS

(para enviar un correo elec-trónico), DOCUMENTO (para abrirun documento ya existente) oNUEVO DOCUMENTO (para crear unnuevo documento).

Según el tipo seleccionado,aparecerán una serie de datos arellenar en el cuadro.

Pulsamos APLICAR. Interacción: La interactividad de los objetos permite movernos de forma no lineal por la presentación, de forma que

al pulsar sobre el elemento nos lleve a una diapositiva en concreto. Para ello hay que: Seleccionar el objeto y elegir INTERACCIÓN del menú contextual. Escoger la operación a realizar de

la lista ACCIÓN CON PULSACIÓN DE

RATÓN: ir a otra diapositiva (la an-terior, la siguiente, la primera, laúltima, a una en concreto), ejecu-tar un programa, un sonido o ter-minar la presentación.

Según la operación seleccionadaen el paso anterior, indicar los da-tos necesarios (diapositiva a laque ir, sonido a reproducir, pro-grama a iniciar...).

Pulsar ACEPTAR.

4. PERSONALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

4.1. PRESENTACIONES PERSONALIZADAS

Se pueden definir presentaciones personalizadas para adaptarla a las necesidades del público seleccionando de-terminadas diapositivas de la presentación general con el menú PRESENTACIÓN ► PRESENTACIÓN PERSONALIZADA.

Aparece una ventana con la lista de presentaciones personalizadas ya definidas y varios botones para gestionar-las: crear, editar, eliminar o copiar presentaciones. Tanto en NUEVO como en EDITAR aparece una nueva ventana en la quese puede indicar el nombre de la presentación personalizada y las diapositivas que formarán parte de ellas.



4.2. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN

En el menú PRESENTACIÓN ► CONFIGURACIÓN de la presentación podemos personalizar algunas opciones generalessobre toda la presentación:

Indicar que diapositivas se van a mostrar: todas, apartir de una o utilizar una presentación personali-zada.

Seleccionar el modo de reproducción de la presen-tación: PREDETERMINADO (a pantalla completa),VENTANA (dentro de la ventana de Impress) o AUTO

(para que la presentación se repita y vuelva a empe-zar tras realizar una pausa que se puede indicar acontinuación).

Algunas opciones para determinar si se pasa de unadiapositiva a otra de forma manual, si va a ser visi-ble el puntero, si se puede dibujar sobre la presenta-ción con el puntero, etc.

Si tenemos varios monitores en el equipo, se puedeseleccionar el monitor en el que se mostrará la pre-sentación.

5. PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

5.1. IMPRIMIR LA PRESENTACIÓN

Podemos imprimir la presentación en papel, transparencias o cualquier otro soporte. Para ello hay que ir aARCHIVO ► IMPRIMIR para configurar como realizar la impresión. Impress visualiza entonces la ventana de diálogo IMPRIMIR

en la que aparece una miniatura de la página a imprimir y varias solapas para personalizar cómo se imprimirá:

GENERAL: Permite seleccionar y persona-lizar la impresora, elegir la parte de lapresentación imprimir e indicar las co-pias que se desea hacer.

LIBREOFFICE WRITER: Puede usarse paraseleccionar algunas opciones a la horade imprimir como incluir determinadoselementos de la presentación en cadadiapositiva, imprimir en color o en B/No el tamaño de las diapositivas.



DISEÑO DE PÁGINA: Permite imprimir, enuna misma hoja de papel, varias diapo-sitivas indicando su disposición y tama-ño. También se puede indicar si desea-mos imprimir todas las páginas, o sololas pares o impares.

OPCIONES: Se pueden establecer algunasopciones adicionales para el trabajo deimpresión actual.

5.2. EXPONER LA PRESENTACIÓN

Exponer: para exponer la presentación necesitamos tener instalado en el ordenador correspondiente elprograma Impress que forma parte de LibreOffice. Abrimos la presentación y pulsamos la tecla [F5] ocon la opción PRESENTACIÓN ► PRESENTACIÓN o el botón PRESENTACIÓN de la barra de herramientasPRESENTACIÓN.

5.3. CONVERTIR Y EXPORTAR UNA PRESENTACIÓN

Convertir: podemos convertirnuestra presentación a otros for-matos, incluidos los formatos dePowerPoint (ppt, pptx, pps, ppsx,pot, potx) accediendo a ARCHIVO ►GUARDAR como y seleccionando eltipo deseado del desplegable lla-mado TIPO DE ARCHIVO. Hay que teneren cuenta que al convertir entre di-versos formatos, algunas caracte-rísticas se pueden perder al no sercompletamente compatibles conotros programas.



Exportar: permite convertir el do-cumento en otros formatos comoPDF, HTML (páginas web), SWF(película Macromedia flash), etc.Estas opciones se encuentran dis-ponibles en ARCHIVO ► EXPORTAR,dentro del desplegable TIPO DE

ARCHIVO.

Exportar a PDF: opciónespecífica para exportar aformato PDF que permitemodificar múltiples opcio-nes para generar el docu-mento en este formato. Seencientra disponible enARCHIVO ► EXPORTAR COMO

PDF.

6. TRABAJANDO CON IMPRESS

6.1. PRÁCTICA 1: AÑADIR PLANTILLAS OTP1. Copiamos la carpeta Plantillas de la carpeta \\servidor\Leer\cur-

so a la carpeta Documentos del alumno.

2. Iniciamos el programa en APLICACIONES ► OFICINA ►LIBREOFFICE, PRESENTACIONES y aparece una presentación vacía.

3. Vamos a añadir varias plantillas nuevas con extensión OTP. Para ellovamos a ARCHIVO ► NUEVO ► PLANTILLAS.

4. Aparece una ventana para gestionar las plantillas. Pulsamos en la so-lapa PRESENTACIONES y en el botón IMPORTAR.



5. Localizamos la carpeta plantillas_impress copiada anteriormente enla carpeta Documentos del alumno y seleccionamos todas las planti-llas incluidas en ella. Pulsamos ABRIR.

6. Aparece de nuevo la ventana del gestor de plantillas con todas lasplantillas nuevas que hemos incorporado.

7. Cerramos la ventana pulsando y ya tenemos disponibles las nuevasplantillas para nuestras presentaciones en el panel de PÁGINAS

MAESTRAS.

6.2. PRÁCTICA 2: AÑADIR PLANTILLAS COMO EXTENSIONES OXT1. Iniciamos el programa en APLICACIONES ► OFICINA ►

LIBREOFFICE, PRESENTACIONES y aparece una presentación vacía.2. Vamos a añadir varias plantillas nuevas distribuidas como complemen-

tos o extensiones del programa (OXT). Para ello vamos aHERRAMIENTAS ► GESTOR DE EXTENSIONES.

3. Aparece una ventana para gestionar las extensiones del programa in-dicando las que ya se encuentran instaladas. Pulsamos el botónAÑADIR.

4. Localizamos en la capeta copiada en la práctica anterior el archivomoderm-templates.otx y pulsamos el botón ABRIR.

5. En caso de aparecer algún acuerdo de licencia, tendremos que bajarcon la barra de desplazamiento hasta el final del mismo y pulsar el bo-tón ACEPTAR.

6. Comenzará a instalarse la extensión con todas las plantillas que con-tiene.

7. Repetir el proceso para instalar también las siquientes extensiones:

Sun_ODF_Template_Pack2_en-US.oxt Sun_ODF_Template_Pack_es.oxt.

8. Una vez finalizado el proceso aparecerán todas las extensiones insta-ladas en el gestor de extensiones. Pulsamos el botón CERRAR.

9. Salimos de LibreOffice y volvemos a entrar para que el programa acti-ve las plantillas y extensiones recién añadidas.

10. Ya tenemos disponibles las nuevas plantillas para nuestras presenta-ciones en el panel de PÁGINAS MAESTRAS.



6.3. PRÁCTICA 3: CREAR UNA LA PRESENTACIÓN

1. Creamos una carpeta dentro de la carpeta Documentos del alumno yla llamamos Presentación.

2. Copiamos en ella todos los archivos que vayamos a utilizar en el pro-yecto (imágenes, vídeos, sonidos, plantillas...).

3. Iniciamos APLICACIONES ► OFICINA ► LIBREOFFICE

PRESENTACIONES.4. Aparece una presentación con una sola diapositiva y sin ninguna plan-

tilla aplicada.5. Guardamos la presentación con ARCHIVO ► GUARDAR COMO en la

carpeta de las Presentación creada anteriormente con el nombre quedeseemos. Es conveniente ir guardando periódicamente la presenta-ción con ARCHIVO ► GUARDAR.

6. En cualquier momento podemos visualizar como va que-dando la presentación opción PRESENTACIÓN ►PRESENTACIÓN o el botón PRESENTACIÓN de la barra deherramientas PRESENTACIÓN.

7. Vamos a seleccionar la plantilla que de-seemos del panel PÁGINAS MAESTRAS

para aplicársela a toda la presentación.

8. Ahora vamos a definir la estructura o di-seño de nuestra diapositiva del panelDISEÑOS seleccionando el diseño quemás se ajuste a la estructura que que-ramos para nuestra diapositiva (títulos,cuadros con texto, imágenes...)

9. Completamos la información ne-cesaria (títulos, textos, imá-genes...) modificando su posi-ción y tamaño si fuera neces-ario.

10. Eliminamos los objetos que nonecesitemos y añadimos cual-quier nuevo elemento que nece-sitemos (tablas, gráficos, textos,imágenes, hipervínculos...) con:

el panel DISEÑO DE TABLA

el menú INSERTAR, la barra de herramientas de

DIBUJO

copiando elementos de otras dia-positivas, etc.

11. Añadimos las diapositivas que necesitemos con: la opción INSERTAR ► DIAPOSITIVA (en blanco y luego seleccio-

nando algún diseño) o seleccionamos del menú contextual de algún diseño del panel de

DISEÑOS la opción INSERTAR DIAPOSITIVA y completamos la diapo-sitiva como se indicó en los pasos anteriores.

12. Si fuera necesario, podemos reorgani-zar las dispositivas utilizando el panelDIAPOSITIVAS o la vista CLASIFICADOR

DE DIAPOSITIVAS.

13. También se pueden modificar los estilosde los diferentes elementos seleccio-nando de su menú contextual EDITAR

ESTILOS o utilizando el ESTILISTA.

14. Cuando hayamos finalizado dedefinir las diapositivas pode-mos añadir las transicionesque deseemos a cada diapo-sitiva, la duración de la dia-positiva, los sonidos entretransiciones o el sonido defondo con el panelTRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.



15. En cada diapositiva, podemos añadirefectos de animación a los diferenteselementos que la componen utilizando elpanel ANIMACIÓN PERSONALIZADA.

16. Si deseamos elementos interactivos, una vez finalizada la composiciónde la presentación, podemos incluir estos efectos con la opciónINTERACCIÓN del menú contextual del objeto en cuestión.

17. Al finalizar, guardamos la presentación y la exportamos a formato PDFcon la opción ARCHIVO ► EXPORTAR COMO PDF.


PRESENTACIÓN DE CONTENIDOS - Materiales...

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