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O RIENTACIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL S ISTEMA DE A LERTA T EMPRANA EN E SCUELAS DE E DUCACIÓN B ÁSICA PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INNOVACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LA GESTIÓN EDUCATIVA SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

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ORIENTACIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO

DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA EN

ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA

PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INNOVACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

AURELIO NUÑO MAYER

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

JAVIER TREVIÑO CANTÚ

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO CURRICULAR

ELISA BONILLA RIUS

DIRECCIÓN GENERAL DE MATERIALES EDUCATIVOS

AURORA ALMUDENA SAAVEDRA SOLÁ

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN INDÍGENA

ROSALINDA MORALES GARZA

DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN CONTINUA,

ACTUALIZACIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL DE

MAESTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA

EDMUNDO GUAJARDO GARZA

SECRETARIO TÉCNICO DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL

LA ESCUELA AL CENTRO

PEDRO VELASCO SODI

ÍNDICE

7 Introducción

9 ¿Qué es el Sistema de Alerta Temprana?

10 ¿Cómo detectar a los alumnos en riesgo?

11 ¿Cómo se obtiene la información?

11 ¿Cómo funciona?

12 ¿Cómo y en qué momento se desarrolla?

15 Establecimiento del SisAT

19 Proceso de organización para la implementación del SisAT en las escuelas

21 Criterios de selección de escuelaspara la implementación del SisAT

22 ¿En qué consiste la aplicación informática?

47 Anexo. Proceso para la implementación del SisAT en las escuelas

49 Glosario

Orientaciones para el establecimiento del Sistema de Alerta Temprana en Escuelas deEducación Básica es una publicación del Programa Escuelas de Tiempo Completo de laDirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa de la Subsecretaría de EducaciónBásica de la Secretaría de Educación Pública.

Primera edición, 2016

D. R. © Secretaría de Educación Pública, 2016Argentina 28, Centro,C. P. 06020, Ciudad de México.

Impreso en México

Distribución gratuita-Prohibida su venta

“Este Programa es de carácter público, no es patrocinadoni promovido por partido político alguno y sus recursosprovienen de los impuestos que pagan todos loscontribuyentes. Está prohibido el uso de este Programacon fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos alos establecidos. Quien haga uso indebido de los recursosde este Programa deberá ser denunciado y sancionado deacuerdo con la ley aplicable y ante la autoridadcompetente”. Artículos 7 y 12 de la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental.

“Este Programa está financiado con recursos públicosaprobados por la Cámara de Diputados del H. Congresode la Unión y queda prohibido su uso para finespartidistas, electorales o de promoción personal de losfuncionarios”. Ley Federal de Transparencia y Acceso a laInformación Pública Gubernamental.

“Este Programa es público, ajeno a cualquier partidopolítico. Queda prohibido el uso para fines distintos aldesarrollo social”. Artículo 28 de la Ley General deDesarrollo Social.

En los materiales dirigidos a las educadoras, las maestras, los maestros, las madres y los padres de familia deeducación preescolar, primaria y secundaria, la Secretaría de Educación Pública (SEP) emplea los términos: niño(s),adolescente(s), jóvenes, alumno(s), educadora(s), maestro(s), docente(s) y padres de familia aludiendo a ambosgéneros, con la finalidad de facilitar la lectura. Sin embargo, este criterio editorial no demerita los compromisos quela sep asume en cada una de las acciones encaminadas a consolidar la equidad de género.

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La estrategia nacional La Escuela al Centro tiene como propósito contribuir a la calidad dela educación, a través de una reorganización del sistema educativo que permita, entreotras cosas, identificar y atender oportunamente las necesidades de las escuelas, susalumnos, maestros y directores, así como fortalecer la práctica profesional de losdocentes, directivos y operadores del sistema educativo.

Desde esta visión, un elemento estratégico es la autonomía de gestión escolar, entendidacomo la capacidad de la escuela de educación básica para tomar decisiones orientadas amejorar la calidad del servicio educativo que ofrece, en el marco de las cuatro prioridadeseducativas del Sistema Básico de Mejora. Esto es, que la escuela centra su actividad en ellogro de aprendizajes de todos y cada uno de los estudiantes que atiende, previniendo oatendiendo las situaciones que incrementen las desigualdades y la exclusión educativa.

Lo anterior requiere que el colectivo docente, directores y supervisores, cuenten coninformación sistemática, clara y precisa sobre el avance de los alumnos, como sustentode las decisiones del colectivo establecidas en la Ruta de Mejora Escolar y de cualquierotra intervención educativa de la comunidad o autoridades escolares, en función decontribuir a la mejora del aprovechamiento educativo, disminuir los índices dereprobación, rezago y deserción escolares.

En este contexto, la Subsecretaría de Educación Básica, a través de la Dirección Generalde Desarrollo de la Gestión Educativa, promueve el Sistema de Alerta Temprana (SisAT)como un conjunto de indicadores, herramientas y procedimientos sistemáticos, paradetectar y atender a tiempo, a los alumnos en riesgo de no alcanzar los aprendizajesesperados o de abandonar la escuela.

De esta manera, el SisAT contribuye al ejercicio de la evaluación interna de las escuelaspara detonar acciones de intervención tempranas, en el seno del Consejo Técnico Escolary con apoyo de la supervisión escolar.

INTRODUCCIÓN

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Las acciones del SisAT tienen como fundamento el siguiente marco normativo:

El presente documento tiene como propósito dar a conocer qué es el SisAT y los componentesque lo integran, incluyendo su aplicación informática; así como orientar a los supervisores,directores y docentes para el adecuado establecimiento del SisAT.

La información proporcionada en los siguientes apartados, permitirá:

1. Conocer los indicadores, herramientas y procedimientos que integran el SisAT.

2. Utilizar adecuadamente la aplicación informática para la sistematización de resultados y laidentificación de alumnos en riesgo de rezago o deserción escolar.

3. Definir la participación de cada una de las figuras educativas que colaboran en elestablecimiento del SisAT en escuelas públicas de nivel primaria y secundaria.

Los invitamos a conocer este documento de orientaciones para el establecimiento del Sistemade Alerta Temprana, esperando contribuir a los procesos de capacitación, diálogo, reflexión yasesoría con docentes y directores escolares.

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Corresponde a las Autoridades Educativas Federal y Locales de manera concurrente: coordinar yoperar un sistema de asesoría y acompañamiento a las escuelas públicas de educación básica ymedia superior, como apoyo a la mejora de la práctica profesional, bajo la responsabilidad de lossupervisores escolares (Ley General de Educación, art. 14. Fracc. XII Ter).

La evaluación interna deberá ser una actividad permanente, de carácter formativo y tendiente almejoramiento de la práctica profesional de los docentes y al avance continuo de la Escuela y de lazona escolar. Dicha evaluación se llevará a cabo bajo la coordinación y liderazgo del director. Losdocentes tendrán la obligación de colaborar en esta actividad (Ley General del Servicio ProfesionalDocente, art. 15).

El Servicio de Asistencia Técnica a la Escuela apoyará a los docentes en la práctica de la evaluacióninterna, así como en la interpretación y uso de las evaluaciones externas. Este servicio se brindará asolicitud de los docentes, del director o cuando la Autoridad Educativa o el OrganismoDescentralizado determinen que una Escuela requiere de algún apoyo específico (LGSPD, art. 17).

Los resultados de la evaluación interna deberán dar lugar al establecimiento de compromisosverificables de mejora. (LGSPD, art. 20).

Las acciones para el fortalecimiento de la autonomía de gestión de las escuelas deberán contribuir aldesarrollo de las prioridades educativas de mejora de las competencias de lectura, escritura ymatemáticas; disminuir el rezago y abandono escolar, entre otras (Acuerdo 717).

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El Sistema de Alerta Temprana (SisAT) es un conjunto de indicadores, herramientas yprocedimientos que permite a los colectivos docentes, a los supervisores y a la autoridadeducativa local contar con información sistemática y oportuna acerca de los alumnos queestán en riesgo de no alcanzar los aprendizajes clave o incluso abandonar sus estudios;permite fortalecer la capacidad de evaluación interna e intervención de las escuelas, enel marco de la autonomía de gestión.

Su propósito es contribuir a la prevención y atención del rezago y el abandono escolar, alidentificar a los alumnos en riesgo. Además, permite dar seguimiento a los avances quese esperan obtener con la intervención educativa que decidan sus maestros. De estamanera, el SisAT se vuelve una herramienta de apoyo para el trabajo colegiado delConsejo Técnico Escolar y un referente importante para el establecimiento de accionesde asesoría y acompañamiento a las escuelas por parte de la supervisión escolar.

DETECCIÓN

TEMPRANA DE

ALUMNOS EN

RIESGO

INDICADORES

HERRAMIENTAS

PROCEDIMIENTOS

FIGURA 1. COMPONENTES DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

¿QUÉ ES EL SISTEMA DE

ALERTA TEMPRANA?

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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¿CÓMO DETECTAR A LOS ALUMNOS EN RIESGO?

Mediante el registro, sistematización y seguimiento de una serie de indicadorescongruentes con las prioridades educativas del Sistema Básico de Mejora asociados alriesgo de rezago o abandono escolar; los cuales, resultan familiares para la mayoría de loscolectivos docentes a partir del trabajo realizado en las sesiones de Consejo TécnicoEscolar.

Los principales indicadores del SisAT dan cuenta del avance de los estudiantes encomponentes básicos de lectura, escritura y cálculo mental. Integra además algunosdatos básicos de los estudiantes que la escuela registra cotidianamente como son: lainasistencia a clases, bajas calificaciones o asignaturas sin aprobar y el registro de alertaen el reporte de evaluación. Se complementan opcionalmente con información sobre laparticipación en clase y el clima escolar.

Los alumnos que presentan dificultades en las habilidades básicas para el aprendizaje(lectura, escritura y matemáticas) “para alcanzar los aprendizajes esperados” parainvolucrarse en la vida escolar o quienes no asisten regularmente a clases, no podránbeneficiarse de las oportunidades de aprendizaje en la escuela por lo que la brecharespecto a los niños de su edad se irá ampliando, hasta generar una condición de rezagoo abandono escolar.

REQUIERE APOYO EN LECTURA

REQUIERE APOYO EN ESCRITURA

REQUIERE APOYO EN CÁLCULO MENTAL

REGISTRO DE ALERTA EN EL REPORTE DE EVALUACIÓN

FALTÓ DE MANERA REITERADA EN UN BIMESTRE

NO SE INVOLUCRA EN CLASE

PERCEPCIÓN DEL CLIMA ESCOLAR

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

FIGURA 2. INDICADORES DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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¿CÓMO SE OBTIENE LA INFORMACIÓN?

A través de herramientas para la toma de lectura, producción de textos escritos y cálculomental. En los tres casos, se cuenta con un procedimiento ordenado, materiales detrabajo, rúbricas y formatos de registro, así como una aplicación informática para elprocesamiento de los resultados.

El registro de calificaciones bimestrales, así como las alertas del reporte de evaluación ylas inasistencias, no requieren un formato específico o adicional de aquellos con los queya cuenta la escuela. Sólo necesitan ser capturados en la aplicación informática para susistematización e integración en el resultado general.

En el caso del involucramiento en clase y la percepción del clima escolar, seráninformación complementaria para tener un panorama más amplio de la situación deaquellos alumnos en riesgo. En ambos indicadores, es importante que se consideren losdatos derivados de la Observación de clase que realice el director escolar o incluso elsupervisor.

¿CÓMO FUNCIONA?

El SisAT se basa en el registro y sistematización de los indicadores definidos, como partede la evaluación interna, bajo la coordinación del director escolar y a partir deprocedimientos ya establecidos.

Los insumos necesarios para llevar a cabo la sistematización de la información y obtenerlos reportes y las gráficas esperadas, son las listas de la matrícula de estudiantes, lascalificaciones bimestrales, las alertas de los reportes de evaluación, la relación deinasistencias y los resultados de la exploración de habilidades. Esta exploración se aplicaen dos momentos del ciclo escolar y el resto de datos se registra al término de cadabimestre.

Al capturar los resultados en la aplicación informática ésta detecta, de maneraautomática, a los estudiantes que presentan niveles muy bajos en uno o más de losindicadores del SisAT, con lo cual se genera un reporte por grupo y por escuela. Estainformación será motivo de análisis y acuerdos de mejora en las sesiones de ConsejoTécnico Escolar. La información concentrada y generada a través de la aplicacióninformática, está encaminada a los objetivos institucionales antes descritos y por ningúnmotivo serán de uso particular o para objetivos distintos a los especificados en estedocumento. El uso de los datos se sujetará a la normatividad aplicable de control escolarpara la educación primaria y secundaria regulados por la Secretaría de Educación Públicae instancias gubernamentales competentes en la materia.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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¿CÓMOY EN QUÉ MOMENTO SE DESARROLLA?

PROCEDIMIENTOS

El establecimiento del SisAT implica la participación organizada del colectivo docente y dela comunidad escolar en general, bajo la coordinación del director escolar y con el apoyode la supervisión. Para contribuir a ello, se definen procedimientos para la aplicación delas herramientas, el registro y uso de la información, en un proceso dividido en cuatromomentos:

1. PREPARACIÓN

El supervisor de zona informa acerca del propósito y características del SisAT y acuerdacon los directores de las escuelas focalizadas el establecimiento y entrega de uncronograma para la instalación de SisAT en sus escuelas (consultar "Criterios deselección de Escuelas para la implementación del SisAT", p. 21, del presentedocumento).

En sesión de CTE, el director escolar comunica al colectivo docente el propósito,indicadores, componentes y momentos de implementación del SisAT. En el caso deescuelas multigrado, esta acción corresponderá al supervisor.

El director (o en su caso el supervisor) presenta una propuesta de organización paraaplicar las herramientas de toma de lectura, producción de textos escritos y cálculomental, considerando fechas, horarios, responsables y materiales; la cual servirá dereferente para establecer acuerdos y realizar ajustes con la planta docente.

En el caso de primaria, quien encabeza la aplicación censal es el docente frente agrupo, con la colaboración de los maestros de apoyo a la educación (educación física,inglés, promotores de lectura, USAER, entre otros).

En secundaria, la aplicación de las herramientas no es tarea exclusiva de los docentesde español y matemáticas, sino de todo el colectivo, por tratarse además dehabilidades transversales en la educación básica. Se pueden dividir la tarea, según elnúmero de docentes y grupos, y quien encabeza la aplicación es el tutor de cadagrupo.

Revisan en colectivo el procedimiento de aplicación para cada herramienta. Prevén lopertinente para evitar las interrupciones y contar con suficientes materiales.

Adicionalmente, deberán establecer, a partir de los mecanismos que ya maneja laescuela, los acuerdos necesarios para garantizar el registro en tiempo y forma del restode los indicadores: número de inasistencias, calificaciones bimestrales y alerta delreporte de evaluación.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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2. APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE TOMA DE LECTURA, PRODUCCIÓN

DE TEXTOS ESCRITOS Y CÁLCULO MENTAL

La aplicación de la toma de lectura y cálculo mental es individual y requierecondiciones que permitan al alumno concentrarse y estar lo menos estresado posible,por lo que deberá procurarse un espacio fuera de clase.

La aplicación de la herramienta de producción de textos escritos debe ser simultáneacon todos los estudiantes, cuidando que sean productos personales y se evite lacopia.

En todos los casos, es importante dar indicaciones claras y generar un ambiente deconfianza con los alumnos. Tomen como guía las instrucciones específicas descritasen los Formatos de registro1.

Es conveniente que en las primeras aplicaciones, el docente esté acompañado por eldirector u otro docente, que retroalimente el adecuado procedimiento de aplicación.No obstante, cuiden que sea sólo el aplicador quien interactúe con el alumno al llevara cabo esa tarea y que cualquier recomendación de mejora sea dada sin la presenciadel alumno.

3. REGISTRO DE LA INFORMACIÓN

Cada herramienta incluye un formato de registro de la información, con los aspectos ocomponentes que serán evaluados. En los casos de toma de lectura y de producciónde textos, además tienen una rúbrica en la que se precisan las característicasesperadas para cada nivel de desempeño.

Las puntuaciones directas de los alumnos se deben capturar en el apartadocorrespondiente de la aplicación informática, que calculará automáticamente losresultados y generará las gráficas correspondientes (ver apartado "¿En qué consiste laaplicación informática?“, p. 22, del presente documento).

1. Tomado del manual Toma de lectura, Producción de Textos y Cálculo mental. Herramientas para elsupervisor (SEP, 2015).

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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4. USO DE LA INFORMACIÓN EN EL ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS PARA

LA ATENCIÓN DE LOS ALUMNOS.

Una vez identificados los alumnos de cada grupo o grado que están en riesgo, losdocentes que los atienden directamente, definen las acciones de intervencióneducativa necesarias para que los estudiantes superen el riesgo a la brevedad posible.Esta propuesta de acciones será fortalecida a partir de intercambio entre pares en lassesiones de Consejo Técnico Escolar.

También serán motivo de análisis y reflexión en el Consejo Técnico Escolar, losresultados generales por grado, academia o como escuela, en función de mejorar lapráctica docente y ajustar las acciones planeadas en la Ruta de Mejora Escolar, por locual deberán concretarse acuerdos y compromisos específicos para la atención comocolectivo escolar.

Los resultados generales de escuela podrán ser insumo para las sesiones conjuntas deaprendizaje entre escuelas, de manera que sustenten el intercambio de experiencias.

El seguimiento de los acuerdos se realizará en las sesiones de Consejo Técnico Escolar.Y con las mismas herramientas de exploración de habilidades, se hará una segundaaplicación para evaluar el avance de los niños en riesgo a partir de las acciones hastaese momento implementadas.

La segunda aplicación de las herramientas darán oportunidad al colectivo docente dereafirmar las acciones que estén dando buenos resultados y modificar las que no; estocon la asesoría y acompañamiento del director y supervisor escolar.

En el caso de los supervisores escolares, cabe recordar que esta figura recibió lacapacitación para aplicarla en sus escuelas en una muestra de alumnos; por lo cual,puede continuar llevando a cabo esta exploración en momentos distintos a los destinadospara la aplicación censal.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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AUTORIDAD EDUCATIVA LOCAL (AEL)

Planifica, organiza y lleva a cabo la capacitación estatal al 100% desupervisores con base en los Criterios para la capacitación enHerramientas para Supervisores y Directores escolares.

Define al 50% de supervisores capacitados que instalarán en dos de susescuelas el SisAT.

Da seguimiento al proceso de formación a directores de escuela en losque se operará el SisAT.

Establece condiciones para que los directores lleven a cabo lacapacitación a sus colectivos docentes.

Lleva un control de los periodos en que las escuelas acuerdan laorganización de la primera aplicación y registro. Dicho control no deberepresentar una carga administrativa a la escuela, ni a los maestros.

Da seguimiento al registro de resultados de los distintos indicadores enla herramienta informática.

Apoya a los supervisores en la asesoría y acompañamiento al directory/o al CTE para atender a los niños en riesgo de rezago educativo.

ESTABLECIMIENTO DEL SISAT

FUNCIONES DE LAS FIGURAS EDUCATIVAS PARTICIPANTES

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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SUPERVISOR ESCOLAR

Selecciona dos escuelas de su zona tomando como criterio bajos

resultados en el logro educativo de los alumnos. Para ello, considera las

evaluaciones externas (PLANEA) y el diagnóstico con que cuenta para

focalizar los planteles educativos que requieren apoyo.

Capacita a los directores de los planteles acerca del propósito,

características, metodología y proceso de implementación del SisAT.

Brinda asesoría y acompañamiento cercano a directivos y docentes en

los distintos momentos del proceso de implementación del SisAT.

Aplica las herramientas de toma de lectura, producción de textos

escritos y cálculo mental en una muestra de alumnos de las escuelas

focalizadas por sus bajos resultados, en momentos diferentes a la

aplicación censal que realizan los docentes de la escuela, para

promover el diálogo con directores y docentes.

En el caso de escuelas de organización incompleta, el supervisor realiza

las funciones descritas para el director escolar.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANASISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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Es el responsable del SisAT en la escuela; del adecuado manejo de lainformación y de su utilidad y aprovechamiento en el ConsejoTécnico Escolar en la toma de decisiones para la atención de losalumnos en riesgo.

Es el responsable de organizar, acompañar y dar seguimiento a lacaptura de la información en la aplicación informática con lacolaboración de los docentes para los fines establecidos en el SisAT.

Comunica al colectivo docente los propósitos y beneficios del SisATen la escuela y la importancia de su participación en sus distintosprocesos, en particular en el de instalación.

Capacita a los docentes de su escuela en la metodología deaplicación de las herramientas y el uso del sistema informático yfavorece las condiciones para que esto suceda.

Define una propuesta de organización escolar para la aplicación delas herramientas de lectura, escritura y cálculo mental, así como parael registro de las inasistencias, calificaciones bimestrales y alertas delreporte de evaluación.

Considera que la toma de lectura y cálculo mental requieren deaproximadamente de 15 minutos por alumno. La producción detextos escritos al aplicarse de manera simultánea a todo el grupoconlleva un máximo de 30 minutos.

Brinda acompañamiento a los docentes durante y después de laexploración de las habilidades básicas, para asegurar el apego a losprocedimientos establecidos y el cumplimiento en tiempo y formadel registro de información en la aplicación informática.

Coordina el análisis de resultados y el establecimiento de acciones deintervención para atender a los niños en riesgo de rezago y deserciónescolar, en las sesiones de CTE, y encabeza el seguimiento a losacuerdos establecidos.

DIRECTOR ESCOLAR

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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Participan en los procesos de capacitación de la instalación delSisAT, en los días y horarios que definan en la escuela. Estudiandetalladamente los procedimientos y materiales que integran lasherramientas de exploración de lectura, escritura y cálculo mental.

Registran los datos en la aplicación informática, analizan losresultados de su grupo y establecen líneas de acción para atendera los alumnos en riesgo. En el caso de que la escuela cuente conpersonal administrativo se podrá apoyar en ellos la captura deinformación. En secundaria, los resultados los analiza inicialmenteel tutor del grupo o coordinador académico para exponer susconclusiones a los docentes de las distintas asignaturas queatienden a los alumnos, durante la sesión de Consejo TécnicoEscolar.

Participan activamente en el diálogo y establecimiento deacuerdos durante las sesiones de Consejo Técnico Escolar.

La AEL capacita a los supervisores escolares en la Exploración de habilidades

de lectura, escritura y cálculo, y en el SisAT.

El supervisor escolar selecciona a dos escuelas de

zona, con base en los criterios establecidos en el

presente documento.

El supervisor capacita al director en el

establecimiento del SisAT. Asesora para la organización

de la 1a exploración.

El director capacita y acompaña a los docentes de

su plantel, asimismo, acuerda con el colectivo la

organización de la primera aplicación y registro.

El supervisor asesora y acompaña al director y

docentes durante la aplicación de las

herramientas y registro de resultados de los distintos

indicadores en la aplicación informática.

El supervisor asesora al director y/o al CTE sobre las

acciones implementadas para atender a los niños en riesgo o deserción escolar.

DOCENTES

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANASISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

FIGURA 3. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

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1. El supervisor escolar, a partir de la capacitación recibida por parte de laCoordinación de Desarrollo Escolar de la DGDGE, sobre la exploración deherramientas educativas: toma de lectura, producción de textos escritos y cálculomental, será la figura encargada de informar y capacitar a los directores sobre laestrategia que contempla el Sistema de Alerta Temprana. Para llevar a cabo dichacapacitación, el supervisor deberá considerar los materiales y las orientacionescompartidas para aplicar las herramientas y el SisAT.

2. La fase de capacitación también considera la participación activa de los directores,quienes a su vez serán los responsables de transmitir la estrategia del SisAT, asícomo de capacitar a su colectivo docente en los momentos de la aplicación de lasherramientas de exploración.

Una vez que todos los docentes se encuentran informados de la estrategia que sellevará a cabo en la escuela y cuenten con la capacitación correspondiente; laAutoridad Educativa Local dará a conocer los periodos programados para laimplementación del SisAT, lo cual permitirá al director organizar la logística para laaplicación de las herramientas, es decir: los espacios, las fechas y los responsablesde cada aplicación; así como los materiales necesarios: lecturas, formatos,impresiones en el caso de cálculo mental, y rúbricas.

3. La exploración de las herramientas deberá realizarse previo conocimiento de todala comunidad escolar, idealmente se requiere que los docentes frente a grupo seanlos encargados de llevar a cabo esta exploración con la participación del director,sin embargo de acuerdo al tipo de organización de cada escuela y al personaldocente con que cuenten, podrán tomar decisiones que no afecten la dinámicaescolar.

4. La captura de los resultados obtenidos en las exploraciones se llevará a cabo en laaplicación informática del SisAT. Para realizar este proceso de registro de datos, elcolectivo escolar también acordará de qué manera es posible realizarlo sin que estoimplique suspender las clases o afectar la Normalidad Mínima Escolar.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

PROCESO DE ORGANIZACIÓN PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SISAT EN LAS ESCUELAS

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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Sugerencias: llevar a cabo la captura durante las clases de Educación Física, EducaciónArtísticas y Cómputo, cuando los docentes de estas asignaturas se encuentrentrabajando con el grupo; destinar un espacio al cierre de la jornada, o bien, solicitar lacolaboración del personal de apoyo, del Subdirector o de Promotores de Lectura y TIC.En caso de que se opte por este último esquema, donde se incluye la participación deotras figuras para la captura; es responsabilidad del docente que llevó a cabo laexploración, revisar que los datos registrados en la aplicación informática soncorrectos y que se podrán generar los reportes finales.

5. El siguiente paso será imprimir los reportes generados por la aplicación y analizar eltipo de actividades que se plantearán para atender a los alumnos, ya sea de manerafocalizada, o bien de manera global. El CTE será el espacio destinado para llevar a caboesta discusión y establecer acuerdos para incorporarlos a la Ruta de Mejora Escolar, asícomo a la Estrategia Global de Mejora Escolar que pudiera construirse para atender losresultados escolares.

6. Es posible que las acciones de intervención planeadas requieran de la participación delos padres de familia, por lo cual es necesario darles a conocer los resultados de losalumnos y la colaboración que se requiere de ellos.

7. Finalmente, al igual que en toda acción incorporada al contexto escolar, se llevará acabo un seguimiento de los resultados y una evaluación formativa de dichas acciones,que considerará los resultados de las evaluaciones bimestrales, las inasistenciasregistradas, así como los resultados obtenidos de una segunda exploración dehabilidades ha realizar durante el segundo semestre del ciclo escolar, según informe laAEL.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANASISTEMA DE ALERTA TEMPRANASISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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Como parte del Sistema de Alerta Temprana se sugiere que el supervisor escolar brindeseguimiento focalizado a dos planteles de su zona escolar, donde algunos criterios deselección sean los siguientes:

ESCUELAS DONDE SE REGISTREN RESULTADOS EDUCATIVOS

MENOS FAVORABLES

Un factor para determinar la selección de las escuelas a las cuales se daráseguimiento en el marco de la estrategia de alerta temprana, será el porcentaje dealumnos que requieren apoyo, priorizando a aquellas que presenten los resultadosmenos favorables, así como, bajos resultados educativos en evaluaciones externascomo PLANEA.

ESCUELAS DONDE SE ESTABLEZCA UNA COMUNICACIÓN ADECUADA

PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISAT

La selección de las escuelas implica que el supervisor mantenga comunicaciónconstante con el colectivo docente a fin de promover el uso de la información yque las intervenciones pedagógicas contribuyan significativamente con el objetivoeducativo: la atención escolar a tiempo de los alumnos que presenten riesgos dealcanzar los aprendizajes esperados.

La cercanía y fácil acceso que el supervisor tenga con las escuelas puede permitirque el seguimiento proporcionado se lleve a cabo en tiempo y forma.

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Ya que la sistematización de datos requiere del uso de un equipo de cómputo, esrecomendable elegir escuelas que tengan instalaciones y equipamiento adecuado.

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE ESCUELAS

PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISAT

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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¿EN QUÉ CONSISTE LA

APLICACIÓN INFORMÁTICA?

INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN

El paquete de instalación consiste en una carpeta con 4 archivos electrónicos quecontiene el instalador de la aplicación y tres manuales de consulta. Para la ejecución yseguridad de los archivos, se deberán copiar en una carpeta existente en el disco duro delequipo de escritorio o portátil, sin embargo, también se puede ejecutar desde unamemoria portátil (USB) de al menos 8 Gb.

Para iniciar la instalación, se deberá ejecutar el archivo en Excel denominadoInstalador_SisAT_V1.

La aplicación informática del SisAT es un programa desarrollado con las herramientas ylibrerías disponibles de Microsoft Excel.

Para su uso se requiere de un equipo de cómputo preferentemente de 64 bits, conSistema Operativo Windows, además de la paquetería Microsoft Office en cualquiera delas versiones de 2010 o posteriores.

COMPONENTES OPERATIVOS

FIGURA 4. CARPETA DE ARCHIVOS

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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Al instalar por primera vez la aplicación informática y para dar de alta al Usuario, esnecesario que en la pantalla Configuración de la aplicación, se registre la siguienteinformación:

Datos generales de la escuela

Domicilio de la escuela

Datos estadísticos

Datos del directivo

En caso de que aparezca una Advertencia de seguridad, se deberá habilitar el contenido através del botón señalado.

FIGURA 5. PANTALLA DE INICIO

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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Se debe respetar el tipo de formato requerido en cada celdasegún se indica en las siguientes especificaciones. Para avanzardurante la captura de un campo a otro, se recomienda utilizar eltabulador del teclado

Datos Generales(1) Clave del Centro de Trabajo (CCT)

a 10 dígitos(2) Nombre oficial y completo de la escuela

(3) Turno. (Utilice el combo de opciones yseleccione)

(4) Entidad federativa. (Utilice el combo deopciones y seleccione)

(5) Ciclo Escolar vigente. (Utilice el combo deopciones y seleccione)

Datos Estadísticos(14) Número de grupos por grado(15) Total de grupos en la escuela. (Se

genera en automático)(16) Número de alumnos por cada grado(17) Total de alumnos en la escuela. (Se

genera en automático)

Datos de la escuela(6) Nombre oficial de la calle

(7) Número oficial

(8) Localidad o colonia

(9)

(10)

Código postal a 5 dígitos. (Si inicia en“cero” coloque un apostrofe antes: ‘0)Municipio o delegación

(11) Lada de la localidad

(12) Correo electrónico de la escuela. (Encaso de contar con éste). Posterior alsímbolo “@” se captura el dominio, porejemplo: [email protected] (gmail.comes el dominio)

(13) Número telefónico de la escuela. (Encaso de contar con éste)

Datos del Directivo(18) Nombre del usuario(19) Primer apellido(20) Segundo apellido(21) RFC a 13 dígitos sin espacios y/o guiones, éste se

convertirá en el “Usuario” de la aplicación informática(22) Función que desempeña el responsable de utilizar la

aplicación(23) Correo electrónico del usuario. (Puede repetir el correo

registrado en el numeral 12 o incluir un adicional)

(24) Contraseña integrada por cinco caracteresalfanuméricos. (Utilice el combo de opciones). Alseleccionar un carácter en cada celda, ésta se iluminaráen color verde. La contraseña elegida se solicitará cadavez que utilice la aplicación, por lo que es importanteresguardarla

(25) Esta opción permite “GUARDAR” la informacióncapturada

(26) Al pulsar la opción de “CANCELAR”, se borrará lainformación capturada y finalizará la aplicación

FIGURA 6. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

(1) (2)

(3) (4) (5)

(6) (7)

(8) (9)

(10) (11)(12) (13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18) (19) (20)

(21) (22) (23)

(24)

(25) (26)

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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Es necesario que capture correctamente la totalidad de la información solicitada, ya que almomento de oprimir de botón de Guardar la aplicación mostrará en la parte inferior de lapantalla, una franja amarilla con el o los mensajes, indicando los campos vacíos o si lainformación es incorrecta.

Una vez que la aplicación valide la información, no podrá modificarse la C.C.T. y el cicloescolar, por lo que es indispensable prestar especial atención al momento de ingresarestos datos, ya que si alguno de éstos es incorrecto no podrá sincronizar la información enlínea y deberá realizar nuevamente el registro del usuario comenzando desde la ejecucióndel archivo denominado Instalador_SisAT_V1.

FIGURA 7. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

26

A continuación se desplegará el Menú principal, como se muestra en la siguiente imagen.

Para que la aplicación genere los reportes de alerta temprana de los alumnos que no hanalcanzado los aprendizajes esperados, deberá explorar cada uno de los módulos yalimentar con la información solicitada en cada uno de ellos.

FIGURA 8. MENÚ PRINCIPAL

El menú principal contiene cuatro módulos, que deberáexplorar conforme al sentido de las manecillas del reloj:Registro de datos, Herramientas de exploración, Alertatemprana y Servicios.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

27

En el apartado de Alumnos, el usuario deberá registrar elGrado, Grupo, CURP y Nombre completo de cada uno delos estudiantes.

En este apartado también podrá actualizar la matrícula conforme a los movimientos quese den durante el ciclo escolar; podrá agregar registros al final de la tabla, se recomiendano eliminar las bajas de los alumnos ya que es importante conservar esta informaciónhistórica de cada centro escolar.

Los botones que aparecen en la pantalla de Alumnos realizan las siguientes funciones:

(1) VALIDAR DATOS: Valida, ordena y guarda la información registrada.

(2) MENÚ PRINCIPAL: Permite regresar al menú principal.

(2)(1)

El registro de la CURP no es obligatorio, sin embargo esaconsejable su registro.

FIGURA 9. LISTADO DE ALUMNOS

REGISTRO DE DATOS

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

28

Una vez concluido el registro de datos, dé clic en Validar datos, la aplicación ordenaráalfabéticamente éstos, tomando como primer criterio el grado y grupo y, como segundocriterio el nombre de los alumnos.

REGISTRO DE

CALIFICACIONES

Para ingresar los datos de los estudiantes, el usuario deberá capturar la información delos alumnos o bien, podrá extraer la información de un listado en Excel ya existente,mediante las opciones: “copiar” y “pegar”. Cerciórese de que los datos se copien con lamisma fuente (letra y formato) y que exista coincidencia entre las filas del listado, ya quela información proporcionada en este apartado es la base para continuar con lossiguientes módulos.

Se recomienda ingresar la información por columnas de izquierda a derecha, iniciandopor el Grupo, por ejemplo 1A, 1B, 2A, 2B, 2C, etc. No utilice guiones, puntos o espaciospara este campo, continúe con la captura de la CURP seguido del nombre completo de losalumnos iniciando por el primer apellido, segundo apellido y nombre(s).

FIGURA 10. LISTADO DE ALUMNOS

REGISTRO DE DATOS

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

29

En el botón Registro de calificaciones, deberá ingresar lainformación correspondiente a:

Calificaciones bimestrales obtenidas por los alumnosen la asignatura de Español.

Calificaciones bimestrales obtenidas por los alumnosen la asignatura de Matemáticas.

Alertas indicadas en el reporte de evaluación.

Número de inasistencias por bimestre.

Para señalar las “alertas” marque con una “X”, según corresponda lo registrado por losdocentes de acuerdo a los criterios de la documentación de Control Escolar. Para el casode escuelas secundarias, la pantalla mostrará una columna adicional en la que registraráel número de asignaturas reprobadas por cada alumno en el bimestre. En esta opción nopodrá agregar o eliminar registros de alumnos, para ello debe acceder a la opción deAlumnos antes descrita.

En la parte superior del Reporte de evaluaciones encontrará las siguientes funciones:

(1) GRUPO: Permite al usuario visualizar la información por grado y grupo o bien el listado detodos los alumnos de la escuela.

(2) ALUMNOS: Muestra el total de alumnos conforme a la opción del campo “Grupo”.

(3) GUARDAR: Permite guardar los datos registrados.

(4) MENÚ PRINCIPAL. Permite regresar al menú principal.

(1) (2) (3)(4)

FIGURA 11. REPORTE DE EVALUACIONES

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

REGISTRO DE

CALIFICACIONES

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

30

Una vez capturadas las calificaciones bimestrales de Español y Matemáticas, la aplicaciónsemaforiza de manera automática el nivel de logro obtenido por alumno:

NIVELES

ESPERADO EN DESARROLLO REQUIERE APOYO

8.0 a 10 7.0 a 7.9 5.0 a 6.9

Al seleccionar la opción de Todos en el campo de Grupo, permite visualizar la informacióndel total de alumnos conforme a la matrícula de la escuela, como se muestra en lasiguiente imagen:

Asimismo, al marcar con una “X” las alertas indicadas en el Reporte de Evaluación (boletade calificaciones), éstas se identificarán de color rojo y, conforme al número bimestral deinasistencias la aplicación asignará un color del semáforo. Para el caso de escuelassecundarias, aparece una columna denominada Asig. no aprob., donde se ingresará elnúmero de asignaturas no aprobadas por cada alumno durante el bimestre.

FIGURA 12. REPORTE DE EVALUACIONES

REGISTRO DE

CALIFICACIONES

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

En el módulo Herramientas de Exploración, a través de laopción de Lectura, se deberán capturar los resultadosobtenidos en la evaluación de esta habilidad.

El usuario deberá registrar las puntuaciones obtenidas por los alumnos de acuerdo conlas rúbricas de la herramienta; deberá asignarse un valor mínimo de 1 y un máximo de 3para cada uno de los seis componentes. La aplicación realiza una sumatoria de lospuntajes y asigna automáticamente un color conforme al nivel de logro obtenido porcada estudiante. En esta opción no podrá agregar o eliminar registros de la matrículaescolar, para ello debe acceder a la opción de Alumnos antes descrita.

31

En la parte superior del Registro de exploración de lectura encontrará las siguientesfunciones:

(1) EXPL.: Indica el número de exploración de la herramienta, siendo las opciones 1 y 2.

(2) GRUPO: Permite filtrar la información por grado y grupo o bien, por el total de losalumnos de la escuela.

(3) GUARDAR CAMBIOS: Guarda todos los cambios registrados.

(4) MENÚ PRINCIPAL: Permite regresar al menú principal de la aplicación.

Esta herramienta se aplicará en dos momentos durante elciclo escolar de manera censal en el plantel.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

(4)(1) (2) (3)

FIGURA 13. REGISTRO DE EXPLORACIÓN DE LECTURA

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

32

Asimismo, se genera ungráfico que permiteanalizar el nivel de logroobtenido por exploración ypor componente en estahabilidad, siendo éstos:

Fluidez Precisión Atención a errores Uso de la voz Seguridad y

disposición Comprensión

Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automáticamente laaplicación genera una serie de gráficas por grupo y escuela. Estos gráficos muestran elporcentaje de alumnos según el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,los resultados podrán ser comparados entre ambas exploraciones.

FIGURA 14. RESULTADOS DE EXPLORACIÓN DE LECTURA

PORCENTAJE DE ALUMNOS POR NIVEL DE LOGRO

FIGURA 15. RESULTADOS DE EXPLORACIÓN DE LECTURA

NIVEL OBTENIDO POR COMPONENTE

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓNHERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

33

En el módulo Herramientas de Exploración, a través de laopción de Textos Escritos, se deberán capturar losresultados obtenidos en la evaluación de esta habilidad.

Esta herramienta se aplicará en dos momentos durante elciclo escolar de manera censal en el plantel.

En la parte superior del Registro de exploración de textos encontrará las siguientesfunciones:

(1) EXPL.: Indica el número de exploración de la herramienta, siendo las opciones 1 y 2.

(2) GRUPO: Permite filtrar la información por grado y grupo o bien, por el total de losalumnos de la escuela.

(3) GUARDAR CAMBIOS: Guarda todos los cambios registrados.

(4) MENÚ PRINCIPAL: Permite regresar al menú principal de la aplicación.

El usuario deberá registrar las puntuaciones obtenidas por los alumnos de acuerdo conlas rúbricas de la herramienta; deberá asignarse un valor mínimo de 1 y un máximo de 3para cada uno de los seis componentes. La aplicación realiza una sumatoria de lospuntajes y asigna automáticamente un color conforme al nivel de logro obtenido porcada estudiante. En esta opción no podrá agregar o eliminar registros de la matrículaescolar, para ello debe acceder a la opción de Alumnos antes descrita.

(1) (2) (3)(4)

FIGURA 16. REGISTRO DE EXPLORACIÓN DE TEXTOS.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

34

Asimismo, se genera un gráficoque permite analizar el nivel delogro obtenido por exploracióny por componente en estahabilidad, siendo éstos:

Legibilidad Propósito comunicativo Relación entre palabras Vocabulario Signos de puntuación Reglas ortográficas

Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automáticamente laaplicación genera una serie de gráficas por grupo y escuela. Estos gráficos muestran elporcentaje de alumnos según el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,los resultados podrán ser comparados entre ambas exploraciones.

FIGURA 17. RESULTADOS DE LA EXPLORACIÓN DE TEXTOS

PORCENTAJE DE ALUMNOS POR NIVEL DE LOGRO

FIGURA 18. RESULTADOS DE LA EXPLORACIÓN DE TEXTOS

NIVEL OBTENIDO POR COMPONENTE

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

El usuario deberá registrar laspuntuaciones obtenidas por losalumnos de acuerdo con lasrúbricas de la herramienta,seleccionando una respuestamediante la lista desplegable.Para cada uno de los diezcomponentes deberá asignar unvalor mínimo de 0 y un máximode 1, si el alumno requirió deapoyo visual seleccionará 1v. Laaplicación realiza una sumatoriade los puntajes y asignaautomáticamente un colorconforme al nivel de logroobtenido por el alumno.

35

En el módulo Herramientas de Exploración, a través de laopción de Cálculo Mental, se deberán capturar losresultados obtenidos en la evaluación de esta habilidad.

Esta herramienta se aplicará en dos momentos durante elciclo escolar de manera censal en el plantel. En esta opciónno podrá agregar o eliminar registros de alumnos, para ellodebe acceder a la opción de Alumnos antes descrita.

En la parte superior del Registro de exploración de cálculo encontrará las siguientesfunciones:

(1) EXPL.: Indica el número de exploración de la herramienta, siendo las opciones 1 y 2.

(2) GRUPO: Permite filtrar la información por grado y grupo o bien, por el total de losalumnos de la escuela.

(3) GUARDAR CAMBIOS: Guarda todos los cambios registrados.

(4) MENÚ PRINCIPAL: Permite regresar al menú principal de la aplicación.

(4)

(3)(2)(1)

FIGURA 19. REGISTRO DE EXPLORACIÓN DE CÁLCULO

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

(4)

36

Asimismo, se genera ungráfico que permiteanalizar el nivel de logroobtenido de acuerdo altipo de respuesta dada:

Incorrectas Aciertos con apoyo

visual Aciertos sin apoyo

visual

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automáticamente laaplicación genera una serie de gráficas por grupo y escuela. Estos gráficos muestran elporcentaje de alumnos según el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,los resultados podrán ser comparados entre ambas exploraciones.

FIGURA 20. RESULTADOS DE LA EXPLORACIÓN DE CÁLCULO

PORCENTAJE DE ALUMNOS POR NIVEL DE LOGRO

FIGURA 21. RESULTADOS DE LA EXPLORACIÓN DE CÁLCULO

NIVEL OBTENIDO POR COMPONENTE

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

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El módulo Manuales y Formatos es un recurso deconsulta de materiales necesarios para laimplementación del Sistema de Alerta Temprana. Dondepodrán encontrar los siguientes documentos:

Este material es una guíaque permite conocer losmomentos de laexploración de las tresherramientas dehabilidades educativas quepermite conocer losavances de los alumnos;proporciona instruccionesespecíficas, las fichas deregistro y las rúbricas decada una de éstas.

Es el manual de apoyo quecontiene los textos yejercicios para medir lashabilidades de lectura,escritura y cálculo mentalen los alumnos. Seorganiza en cuatroapartados:1) Toma de Lectura2) Producción de textos

escritos 3) Cálculo mental 4) Indicaciones generales

para el registro de cada una de las herramientas.

Es un documento quetiene como propósito dara conocer qué es el SisAT,sus componentes,incluyendo la aplicacióninformática; asimismo,permite orientar a lossupervisores, directores ydocentes para eladecuado establecimientodel SisAT.

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FIGURA 22. MANUALES.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE

EXPLORACIÓN

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El Monitor de alerta es el punto clave de esta aplicacióninformática, muestra de forma sistematizada lainformación capturada en los módulos de Registro dedatos y Herramientas de exploración, mostrando el nivelde logro educativo alcanzado por cada alumno, porgrupo, o bien por escuela.

A través del monitor se presenta una serie de gráficas generadas con los resultadosobtenidos en cada una de las habilidades exploradas.

FIGURA 23. MONITOR DE ALERTA

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ALERTA TEMPRANA

39

Mediante los resultados obtenidos en la exploración de las tres habilidades, así como delas calificaciones bimestrales, número de inasistencias y alertas del reporte de evaluación,la aplicación genera un listado de alumnos en riesgo de no alcanzar los aprendizajesesperados o de deserción escolar, ordenando de manera descendente los estudiantes querequieren mayor apoyo.

ALERTA TEMPRANA

A través de esta información, se puede realizar un análisis de la situación de cada alumno,por grado, grupo y de la escuela. En este apartado se registrarán las acciones para laatención de estos casos en los siguientes cuadros:

Para los alumnos por grupo

ANALICE LA SITUACIÓN DE CADA ALUMNO Y ESCRIBA LA ACCIÓN O INICIATIVA PEDAGÓGICA QUE PERMITA A SUS ESTUDIANTES MEJORAR SU

APRENDIZAJE. IMPRIMA ESTA INFORMACIÓN PARA COMPARTIR EN EL COLECTIVO DOCENTE EN

SESIÓN DE CONSEJO TÉCNICO PARA SU ENRIQUECIMIENTO.

Para toda la escuela

ANOTE LAS ACCIONES O INICIATIVAS QUE EL COLECTIVO DOCENTE ACORDÓ PARA MEJORAR

EL APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS DE LA ESCUELA QUE REQUIEREN APOYO.

Acciones establecidas por el docente Acciones establecidas por el CTE

FIGURA 24. LISTADO DE ALUMNOS EN RIESGO DE NO ALCANZAR LOS APRENDIZAJES ESPERADOS

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ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

La opción Reporte general, muestra los resultadosobtenidos a nivel escolar. Este informe será un insumopara el análisis y la toma de decisiones del colectivoescolar al interior del CTE. Podrá imprimirse y difundirseentre la comunidad escolar.

40

B

D

A

C

E F

FIGURA 25. REPORTE GENERAL

ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

La tabla presenta los resultados globalesdel total de alumnos ubicados por nivelde logro, y determina el número yporcentaje de alumnos en rezago.

Las gráficas lineales representan el nivel obtenido en cada uno de los componentesevaluados en las dos exploraciones de las habilidades de Lectura y Textos Escritos.

41

La primera sección muestra tresgráficos con el nivel de logro obtenidopor todos los alumnos en cada una delas herramientas exploradas.

El gráfico muestra un comparativoporcentual entre los resultadosobtenidos en la primera y la segundaexploración de las habilidades básicas.

A

B C

D

FIGURA 26. NIVEL DE LOGRO ESCOLAR.

FIGURA 27. PORCENTAJE DE ALUMNOS POR

NIVEL DE LOGRO.FIGURA 28. RESULTADOS GLOBALES.

FIGURA 29. NIVEL DE LOGRO EN EXPLORACIÓN DE LECTURA Y TEXTOS ESCRITOS.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

42

El gráfico compara los porcentajesobtenidos en ambas exploraciones deCálculo Mental y el porcentaje derespuestas incorrectas, con y sin apoyovisual.

La tabla muestra el puntaje y el porcentajede los resultados obtenidos en la exploraciónde Cálculo Mental de acuerdo con el tipo derespuesta.

E

Por último, en un recuadro se muestran las acciones consensuadas por el colectivodocente para mejorar el aprendizaje de los alumnos detectados que requieren apoyo.

F

FIGURA 30. EXPLORACIÓN DE CÁLCULO MENTAL

RESULTADOS POR TIPO DE RESPUESTA

FIGURA 31. EXPLORACIÓN DE CÁLCULO MENTAL.ACIERTOS CON Y SIN APOYO

FIGURA 32. REGISTRO DE ACCIONES DE ATENCIÓN

ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

43

En el módulo de Servicios a través de la opciónSincronizar datos con el sitio web, el usuario tiene laposibilidad de validar la información registrada durantelos cortes de envío a la Autoridad Educativa Local. Serequiere que el equipo de cómputo se encuentreconectado al servicio de Internet para utilizar esta opción.En la parte inferior de la pantalla del Menú principalindica el estado de conexión al servidor de datos.

SERVICIOS

Una vez que se lleve a cabo esta acción, la aplicación confirmará a través del mensaje: eldía y la hora de la última actualización correspondiente a la escuela (CCT).

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

FIGURA 33. MENÚ PRINCIPAL.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

S E R V I C I O SS E R V I C I O S

44

SERVICIOS

Para consultar el Reporte general fuera de la escuela podrá ingresar a la direcciónelectrónica http://dgdge.sep.gob.mx/sisat

Los datos que se requieren para ingresar son: Usuario y la CCT.

FIGURA 34. CONSULTA DE REPORTE GENERAL

S E R V I C I O S

S E R V I C I O S

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

45

El botón Configurar permite hacer cambios a lainformación registrada durante el alta del usuario. Losdatos que NO podrán ser modificados son la Clave delCentro de Trabajo (CCT) y el Ciclo Escolar.

S E R V I C I O S

FIGURA 35. CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

S E R V I C I O S

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S E R V I C I O S

Una vez concluido el registro o la consulta de reportes enla aplicación informática, se debe emplear el botón Salirdel SisAT. Se recomienda que utilice esta opción, a fin deregresar a la carpeta que contiene los archivos delsistema.

Con el alta del usuario, la aplicacióngeneró un nuevo archivo, mismo quepodrá ubicar con la denominaciónSisAT_CCT_ciclo escolar; por ello, larelevancia de verificar que los datos seacorrectos en estos campos.

Finalmente, al dar doble clic sobre estearchivo, se mostrará la pantalla de inicioque solicitará el Usuario/RFC y laContraseña de ingreso que dio de alta en laConfiguración de la aplicación, al ingresarlos datos correctos se mostrará el MenúPrincipal de la aplicación informática.

Es importante mencionar que parala captura de datos se debe utilizar solamente este archivo y no deberá eliminarse, yaque de hacerlo se perderá toda la información capturada, así como los reportesgenerados por la aplicación.

Se recomienda realizar una copia de resguardo cada vez que capture nueva informacióny resguardarla en otro dispositivo electrónico. Cada vez que realice un respaldo, en elnombre del archivo agregue la fecha de la última actualización para su mejor ubicación.

FIGURA 36. VISTA DE ESCRITORIO

FIGURA 37. PANTALLA DE INICIO

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

S E R V I C I O S

CAPACITACIÓN

El supervisor capacita a los directivos sobre las herramientas para la exploración de habilidades

educativas.El director informa y capacita a los

docentes sobre la aplicación de estas herramientas.

ORGANIZACIÓN

El director calendariza la aplicación de las herramientas,

junto con los docentes y prevén lo necesario para la aplicación.

APLICACIÓN

Los docentes y el director llevan a cabo la aplicación de las

herramientas de lectura, escritura y cálculo mental de acuerdo a lo

programado.

CAPTURA

Se capturan los resultados obtenidos en la herramienta de

Excel.

El director y los docentes obtienen los reportes generados

por la herramienta.

ANÁLISIS Y PLANEACIÓN

El CTE analiza los reportes e intercambian iniciativas

pedagógicas para atender a los alumnos que requieren apoyo.

IMPLEMENTACIÓN

Se ponen en práctica las iniciativas pedagógicas y hace

copartícipes de la tarea educativa a los padres de familia.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Se conoce el estado que guardan las acciones realizadas y cómo avanzan en su aprendizaje los alumnos que requieren apoyo.

47

ANEXO

PROCESO PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DEL SISAT EN LAS ESCUELAS

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

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ABANDONO ESCOLAR. Hace referencia a los alumnos que dejan de asistir a la escuelade manera temporal o definitiva.

AUTONOMÍA DE GESTIÓN ESCOLAR. A la capacidad de la escuela pública de educaciónbásica para tomar decisiones responsables e informadas, orientadas a mejorar demanera colectiva y en colaboración, la calidad del servicio educativo que ofrece,centrando su actividad en el logro de los aprendizajes del alumnado que atiende.

DIÁLOGO PEDAGÓGICO. Comunicación que se desarrolla entre profesionales de laeducación centrados en el enfoque de enseñanza y de aprendizaje, estrategiasdidácticas y materiales de estudio, entre otros; a fin de comprender las causas y losefectos de los procesos y resultados educativos de sus alumnos, para poder intervenirde manera oportuna.

HABILIDADES EDUCATIVAS BÁSICAS. Son aquellas destrezas que deben desarrollarse enlos alumnos a lo largo de la educación básica. Saber leer, ser capaces de producirdiferentes tipos de textos y realizar ejercicios mediante el cálculo mental, formanparte de estas habilidades.

SISTEMA BÁSICO DE MEJORA ESCOLAR. Política de la Subsecretaría de Educación Básicade la SEP, que describe cuatro prioridades educativas: mejorar los aprendizajes de losniños en lectura, escritura y matemáticas, mantener la normalidad mínima deoperación de la escuela, poner alto al rezago y abandono escolares y mantener unasana convivencia en la escuela. Además se conciben cuatro condiciones generales:consolidar a los Consejos Técnicos Escolares, fortalecer a la supervisión escolar,promover la descarga administrativa y vigorizar la participación social.

REZAGO ESCOLAR. Dentro del Sistema Educativo Nacional se concibe a los alumnos quehan reprobado, repetido el grado o abandonado temporalmente sus estudios.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

GLOSARIO

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Orientaciones para el establecimiento del Sistema de AlertaTemprana en Escuelas de Educación Básica se imprimió porencargo de _____________, en los talleres de ____________,con domicilio en ______________, en el mes de____________.

El tiraje fue de __________ ejemplares.