Margarita Márquez FigueroaDirectora Oficina de Planeación

Auditoría General de la RepúblicaResolución 007 del 7 de octubre de 2015

Proyecto Iniciativa SIA® Observa

Proyecto

Implementación de una plataforma Web para el ejercicio misional yadministrativo de las Entidades de Control en cuestión a laContratación Estatal y Ejecución Presupuestal.

¿Qué es SIA® Observa?

Es una plataforma Web y su principal funcionalidad es ofrecer a las Entidadesde Control Territoriales una herramienta de captura de información conrespecto a la Rendición de Cuentas en Línea de la Contratación y elPresupuesto

Permitir a las Contralorías tener a su disposición una herramienta vía Web, para quesus vigilados realicen las rendiciones de cuenta en línea de la contratación ypresupuesto de vigilancia fiscal que deben presentar las Contralorías.

Facilitar la gestión de la información que las Contralorías requieren en misión devigilancia asignada constitucionalmente, para hacer más eficiente y eficaz el ejerciciodel control al recurso público.

Proveer a la AGR y Contralorías de un sistema de indicadores y estadísticas que lepermita realizar un seguimiento en línea y eficaz a la gestión de las entidadesvigiladas.

Ofrecer a las Contralorías un mecanismo de planificación, control y seguimiento alPlan General de Auditoria.

Beneficios en el SIA® Observa

Composición técnica SIA® observa

Permitir la interacción entre la rendición de la cuenta y el Plan General de Auditoría,además de los insumos necesarios para agilizar el proceso auditor. Para procurar elaseguramiento sobre la calidad de la gestión de las Contralorías de Colombia.

Lograr que las Contralorías alcancen una optimización en el manejo de la informaciónde sus vigilados, accediendo a ésta de manera oportuna, organizada y estandarizada.

Interconectar todas las Contralorías con sus vigilados y la Auditoría General de laRepública para así, realizar un trabajo más eficaz y eficiente generando mayores ymejores resultados.

La utilización de las tecnologías de información y conectividad permiten mejorar lagestión y el entorno institucional de las entidades del Control Fiscal Colombiano.

Beneficios en el SIA® Observa

Composición técnica SIA® observa

Permitir la interacción entre la rendición de la cuenta y el Plan General deAuditoría, además de los insumos necesarios para agilizar el proceso auditor.Para procurar el aseguramiento sobre la calidad de la gestión de lasContralorías de Colombia.

Lograr que la Contralorías alcancen una optimización en el manejo de lainformación de sus vigilados, accediendo a ésta de manera oportuna,organizada y estandarizada.

Interconectar todas las Contralorías con sus vigilados y la Auditoría Generalde la República para así, realizar un trabajo más eficaz y eficiente generandomayores y mejores resultados.

Composición técnica SIA® observa

Beneficios en el SIA® Observa

Actores en el SIA® Observa

Entidades Vigiladas en SIA® Observa

El Representante Legal de la Entidad (Alcaldes, Gobernadores, Gerentes),realiza las siguientes actividades en el sistema:

Es el encargado de registrar los contratos en el sistema. Mediante formularios ingresa toda la información común referente al

contrato, fecha de inicio, fecha de suscripción, nombre e identificacióndel contratista, supervisor, etc..

Por cada contrato, el representante registra los documentos requeridos. Registra el avance presupuestal de su Entidad.

Composición técnica SIA® observa

El Contralor o Contralora de la Entidad, realiza las siguientes actividades enel sistema:

Es el encargado de verificar y validar los contratos registrados por lasentidades vigiladas.

Mediante formularios ingresa toda la información común referente alcontrato en cuestión de Acciones de Control.

Por cada contrato, el representante anexa y registra los documentosrequeridos y/o informativos que el sistema le exige.

Composición técnica SIA® observa

Actores en el SIA® Observa

Contralorías Territoriales en SIA® Observa

Auditores de la Entidad, realiza las siguientes actividades en el sistema:

Es el encargado obtener la información por medio de reportes e informes comoinsumo para construir y ejecutar el Plan de Auditoría.

El sistema despliega páginas Web con Tableros de Control .

Composición técnica SIA® observa

Actores en el SIA® Observa

Auditoría General de la República en SIA® Observa

Consultores de reportes y estadísticas, realiza las siguientes actividades enel sistema:

Puede consultar y hacer seguimiento mediante Informes y Reportes. Mediante Tableros de Control dispuestos en páginas Web, puede

observar diferentes estadísticas y métricas sobre acciones a loscontratos registrados en el SIA® Observa.

Composición técnica SIA® observa

Actores en el SIA® Observa

Procuraduría General de la Nación en SIA® Observa

El sistema registra la contratación de cada entidad vigilada en las RedesSociales más populares:

Facebook

Consulta de reportes y estadísticas, realiza las siguientes actividades en el sistema:

Puede consultar y hacer seguimiento mediante Informes y Reportes. Mediante Tableros de Control dispuestos en páginas Web, puede observar

diferentes estadísticas y métricas sobre acciones a los contratos.

Composición técnica SIA® observa

Actores en el SIA® Observa

Ciudadanía en SIA® Observa

¡Muchas gracias!