Nómina Digital(Complemento Nómina 1.2)

Guía de Actualización

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Nómina Digital es como se denomina a la aplicación del Complemento

de CFDI para Recibos de Nómina version 1.2

La información oficial sobre dicho Complemento y su aplicación se

encuentra en los siguientes enlaces:

http://www.sat.gob.mx/nominadigital/Paginas/default.htm

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/com

plemento_nomina.aspx

Que es la Nómina Digital

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1.- El único catálogo general de Sinube que requiere actualizarse para la nómina

es el de Estados:

Ahora deberá vincular a cada Estado o Entidad Federativa el código de Estado

correspondiente en el catálogo de Estados del SAT para el Complemento Nómina

1.2

Actualización del Catálogo de Estados

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2.- Actualice los siguientes catálogos:

Tipo contrato

Tipo jornada

Tipo periodicidad

En éstos catálogos deberá vincular o relacionar el valor en catálogo del SAT que

corresponda con los valores ya existentes en cada catálogo.

Si requiere agregar nuevos tipos de contratos, jornadas o periodicidades,

igualmente deberá hacer la vinculación correspondiente.

Actualización de Catálogos de Nómina

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3.- Actualice el catálogo de Conceptos de nómina

Aunque es un catálogo más, hay que dar atención especial al catálogo de

Conceptos de la nómina, pues en particular con las percepciones, dependerá del

Tipo SAT seleccionado que dicho concepto aparezca en el nodo de Percepciones

o en el de Otros pagos.

Actualización de Conceptos

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4.- Actualice el catálogo de Empleados

Es al catálogo de Empleados ál que más

atención y cuidado deberá poner al

actualizar los datos, pues ahora son

requeridos datos nuevos como: Si es

sindicalizado, SDI para indemnización, el

banco y la cuenta bancaria(*), entre otros.

Y por supuesto, contrato, jornada y

periodicidad deberán corresponder con los

catálogos correspondientes.

Recuerde, además, que el RFC de cada

empleado debe estar efectivamente

registrado ante el SAT.

NOTA:

(*) Si ya se tiene lleno el campo Clabe (la CLABE interbancaria), no es necesario llenar los campos Banco

y Cuenta bancaria. Pues en el XML éstos datos son reemplazados por el valor de la Clabe.

Actualización de Empleados (1)

1.- Exportar

2.- Completar

3.- Pegar

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Tip para actualizar el catálogo de Empleados

Cuando hay muchos empleados, resulta

impráctico modificarlos de uno en uno.

En lugar de eso:

1. Exporte el catálogo de Empleados a

Excel.

2. Luego descargue la plantilla de

Empleados para pegado desde

Excel.

3. Pegue los datos exportados en la

plantilla y llene las columnas

faltantes.

4. Seleccione los datos de la plantilla y

péguelos de nuevo en el catálogo de

Empleados (Se recomienda pegar los

empleados de 500 en 500)

5. Con eso actualizará más rápido los

datos de los empleados.

Actualización de Empleados (2)

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El dato de la antigüedad del

empleado ahora es obligatorio,

por lo que, con el fin de que el

Sistema pueda calcular dicha

antigüedad, todos los empleados

deberán tener marcada la casilla

de “Llevar historial Altas/Bajas”.

Actualización de Empleados (3)

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Si los empleados prestan servicio

fuera de la empresa en el esquema

de subcontratación, deberá indicar en

el detalle de cada trabajador los RFC

de las empresas donde labora como

personal subcontratado y el

porcentaje de tiempo que dedica a

cada una de ellas en caso de que sea

más de una.

Actualización de Empleados (4)

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5.- Actualice los Parámetros de la nómina

Dentro de los parámetros de la nómina debe indicar, además de los datos ya

existentes, la Entidad Federativa para el Complemento 1.2, la CURP del emisor

si es persona física, el formato para la antigüedad de los empleados y el

régimen fiscal del emisor.

Actualización de Parámetros

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6.- Genere la nómina

Al generar la nueva nómina, algunos valores serán preestablecidos por el sistema,

para cumplir con la guía de llenado del complemento 1.2, esos valores son: La

forma de pago, el método de pago y el concepto para CFDI. El tipo de nómina

dependerá de la periodicidad de la misma. Podrá calcular la nómina normalmente.

Generación de la nómina

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7.- Pegue la nómina:

Opcionalmente, si calcula la nómina en un sistema externo, cuenta con la opción

de traer la nómina mediante el pegado desde la plantilla de Excel.

Para más información, consulte la Guía para pegado de nómina de Sinube.

Pegado de la nómina (1)

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El subsidio según tabla:

Si usa el cálculo la nómina de Sinube,

dentro del detalle la nómina del

empleado se llenará el dato de Subsidio

según tabla, haciendo referencia a la

tabla de tarifas del ISR vigente.

Pegado de la nómina (2)

Si no usa el cálculo de

Sinube, deberá

capturar el Subsidio

de tabla para cada

empleado, o pegarlo

junto con los demás

valores de la nómina

utilizando la plantilla

de Excel.

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7.1.- O Capture la nómina:

Si para alguno de los empleados se contempla alguno de los siguentes casos

(Otros pagos), deberá capturar la información adicional manualmente:

RFC original

Subcontratación

Acciones o títulos

Jubilación, pensión y retiro

Indemnización / separación

Compensaciones de saldo a favor

Captura de la nómina (1)

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Para capturar la información de los conceptos mencionados, después de que los

haya pegado o capturado en el desglose del empleado, deberá hacer clic en el

menu Asignar, y seleccionar la opción que deseada:

Cada opción

abrirá la

ventana de

captura

correspondiente

al pago

seleccionado

Captura de la nómina (2)

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8.- Timbre la nómina

Una vez que los conceptos e importes de la nómina sean los deseados,

selecciones los empleados de la misma y haga clic en el botón Timbrar ( ) para

realizar el timbrado de cada uno de los recibos.

Una vez timbrado el recibo, el estatus cambiará a “Timbrada” y se habilitarán los

iconos de XML, PDF y Cancelar para el recibo. También podrá enviarlos por correo

a cada trabajador.

Timbrado de la nómina

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La nómina de Sinube está lista para ayudarle a cumplir con la obligación fiscal de

emitir los recibos de nómina de sus trabajadores con el Complemento Nómina 1.2

a partir del 1° de enero del 2017.

¡No espere más!

Conclusión