SECTORSECTOR GOBIERNOGOBIERNOSECTOR SECTOR GOBIERNOGOBIERNO

Departamento Administrativo de laDepartamento Administrativo de laDepartamento Administrativo de la Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio PúblicoDefensoría del Espacio Público

Presentación EmpalmePresentación EmpalmepNoviembre de 2015

pNoviembre de 2015

ContenidoContenidoPRESENTACIÓN DE LA ENTIDADPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD

• Misión y Visión• Mapa de Procesos• Procesos Estratégicos: Objetivo y Productos

• Misión y Visión• Mapa de Procesos• Procesos Estratégicos: Objetivo y Productos• Procesos Estratégicos: Objetivo y Productos• Procesos Misionales: Objetivo, Productos, Actividades 

Salidas, proyecto asociado, logros

• Procesos Estratégicos: Objetivo y Productos• Procesos Misionales: Objetivo, Productos, Actividades 

Salidas, proyecto asociado, logros• Procesos de Apoyo: Objetivo y Productos• Temas relevantes que deben continuar• Temas prioritarios por resolver en el primer trimestre

• Procesos de Apoyo: Objetivo y Productos• Temas relevantes que deben continuar• Temas prioritarios por resolver en el primer trimestre• Temas prioritarios por resolver en el primer trimestre 

de 2016• Temas prioritarios por resolver en el primer trimestre 

de 2016

ContenidoContenidoASPECTOS ADMINISTRATIVOS

• Organigrama

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

• Organigrama• Organigrama • Marco Normativo• Estructura Organizacional• Planta de Personal

• Organigrama • Marco Normativo• Estructura Organizacional• Planta de Personal• Sistemas de Información• Presupuesto de Gastos e Inversiones 2012‐2015• Presupuesto de Gastos e Inversiones 2016

• Sistemas de Información• Presupuesto de Gastos e Inversiones 2012‐2015• Presupuesto de Gastos e Inversiones 2016• Estado de la Contratación 2015• Plan de Mejoramiento Contraloría Distrital• Procesos Judiciales en Curso

d l

• Estado de la Contratación 2015• Plan de Mejoramiento Contraloría Distrital• Procesos Judiciales en Curso

d l• Aspectos Administrativos por Resolver• Instancias de Coordinación y/o Participación• Reglamentos y/o Manuales

• Aspectos Administrativos por Resolver• Instancias de Coordinación y/o Participación• Reglamentos y/o Manuales

La EntidadLa EntidadLa EntidadLa Entidad

LLa Entidada Entidad

i ióContribuir al mejoramiento de la calidad de vida del Distrito

Misiónj

Capital por medio de una eficaz defensa del Espacio Público,de una óptima Administración del Patrimonio Inmobiliario dela ciudad y de la construcción de una nueva cultura delEspacio Público que garantice su uso y disfrute común yestimule la participación comunitaria.

Vi ióSer al 2020 el referente a nivel distrital nacional e

VisiónSer al 2020 el referente a nivel distrital, nacional einternacional en la administración y defensa efectivadel espacio público y los bienes fiscales, mejorando suscondiciones de uso y aprovechamientocondiciones de uso y aprovechamiento.

Mapa de ProcesosMapa de Procesos

Procesos EstratégicosProcesos EstratégicosProcesos EstratégicosProcesos Estratégicos

Proceso “Direccionamiento Estratégico” Proceso “Direccionamiento Estratégico” O Direccionar la planificación y coordinar

de manera integral la gestión de laETIVO

entidad, garantizando el logro decompromisos distritales e institucionales.O

BJE

OS

OS

Plan Estratégico de la Entidad y Políticas planes programas y proyectos

DUCTO

DUCTO ‐ Plan Estratégico de la Entidad y Políticas, planes, programas y proyectos.

‐ Sistema Integrado de Gestión.

PROD

PROD

‐ Informes de seguimiento de Planes, Programas y Proyectos; informes degestión.

Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” 

Realizar investigación, con el propósito de producirO g , p p pconocimiento confiable sobre la cantidad, accesibilidad,disponibilidad y calidad del espacio público del DistritoCapital con el fin de proponer legislación, políticas, planesET

IVO

y programas distritales relacionados con la defensa,inspección, vigilancia, regulación y control del espaciopúblico.O

BJE

OS

OS ‐ Documento metodológico de investigación.

DUCTO

DUCTO

‐ Base de datos alfanumérica y cartográfica consolidada.

PROD

PROD ‐ Documentos de resultados y conclusiones.

‐ Diagnostico de espacio público de Bogotág p p g

Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” 

Proyecto asociadoProyecto asociado Productos entregadosProductos entregados

Proyecto de Inversión 711 –Centro deEstudios y Análisis de Espacio Público

Diagnostico del espacio público de la ciudad deEstudios y Análisis de Espacio Público

cuyo objetivo es Proveer informaciónconfiable y oportuna sobredisponibilidad, accesibilidad y calidad del

úbl l ó l

público de la ciudad de Bogotá.

Consolidación de la espacio público y su interrelación con lasprincipales variables que definen lasdinámicas urbanas para hacer posible laformulación informada de políticas

publicación Sentido Urbano

D llp

públicas sólidas y la toma de decisionesen las entidades públicas y privadas queafectan o intervengan el espacio públicod l Di t it C it l

Desarrollo y participación de 

eventos académicos

del Distrito Capital.

Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” 

••DiagnósticoDiagnóstico deldel espacioespacio públicopúblico dede BogotáBogotá::Este trabajo representó la primera experiencia de laentidad en la elaboración de un estudio técnico sobreentidad, en la elaboración de un estudio técnico sobreespacio público a nivel de ciudad. Los elementos másimportantes de este trabajo se incluyeron en el primernúmero de una publicación seriada que la subdirección deRegistro Inmobiliario y el equipo de comunicacioneselaboró:

“Sentido Urbano”, esta publicación le ha permitido al Dadep compartir con la ciudad,el análisis de los tópicos urbanos con mayor incidencia sobre el espacio público dep y p pBogotá; se resaltan en ella la construcción de los siguientes indicadores:

Indicador de espacio público total.Indicador de espacio público efectivo.Indicador de espacio público verde.p p

Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” 

••ForoForo internacionalinternacional dede espacioespacio públicopúblico: Este evento se constituye como espacio depp pp y preflexión, diálogo, debate y aprendizaje tanto para el gobierno, como para laciudadanía en general (asociaciones, colectivos, comunidades…) y la academia frenteal desarrollo y evolución del concepto de espacio público, con un interés especialsobre sus procesos de diseño, construcción y gestión. Para la vigencia 2012 – 2015 sed lldesarrollaron:

I Foro Internacional de espacio público. “Bogotá y el Espacio Público: Construyendo Ciudad y Ciudadanía”II Foro Internacional de espacio público. “Mejores Espacios, Mejores Ciudades”.III Foro Internacional de Espacio Público “Transformando espacios para la gente”III Foro Internacional de Espacio Público Transformando espacios para la gente

Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” 

C lid ióC lid ió dd ll bli ióbli ió S tidS tid U bU b••ConsolidaciónConsolidación dede lala publicaciónpublicación SentidoSentido UrbanoUrbano:

Con el fin de materializar los estudios realizados en elproyecto y darlos a conocer a la ciudadanía enp y ygeneral, se ha organizado una publicación, que tienecomo objetivo, mostrar los diferentes avances yresultados de la entidad.

La publicación tiene por nombre Sentido Urbano, esuna publicación seriada que ya cuenta con su registroISSN y un formato establecido para su producción.

Sentido Urbano es una publicación que aporta unanueva mirada en la concepción del espacio urbano deBogotá y presenta el espacio público como unBogotá y presenta el espacio público como unelemento estructurante para construir una ciudadmás incluyente y como eje central de la planeaciónurbana.

Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” 

•• RedRed dede ciudadesciudades:: Se creó una instancia técnica que facilite el intercambiode conocimientos, experiencias e información entre las ciudadesparticipantes, que permita la socialización y adopción de metodologías oinstrumentos normativos, técnicos o económicos que sirvan de apoyo a losgobiernos locales en su tarea de mejorar la calidad, cantidad y disponibilidaddel espacio público urbano; que promuevan el desarrollo y crecimientourbano equilibrado que promueva la calidad de vida.Se han realizado 4 reuniones de la redLas ciudades adscritas a la red son Cali, Bucaramanga, Cartagena, Manizales,Medellín, Pasto, Villavicencio, Popayán, Barranquilla.

••Premio de espacio público: Premio de espacio público: El DADEP con el fin de incentivar la participación p pp p p pde la comunidad en la apropiación de los espacios públicos ha realizado Dos Premios de espacio Público.

Primer Premio dio lugar a una mención que se realizó a los contratos deadministración que mas se destacaron en la vigencia 2012 – 2013.

Segundo Premio convocó a la comunidad para  presentar propuestas de diseño para la revitalización de espacios públicos deteriorados.

Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” Proceso “Investigaciones sobre Espacio Público” 

••DesarrolloDesarrollo dede unauna metodologíametodología dedevaloraciónvaloración dede suelosuelo públicopúblico con elfin de agregar el valor de los prediosg g ppúblicos de cesión que seencuentran dentro del sistema deinformación de la entidad.

Procesos MisionalesProcesos MisionalesProcesos MisionalesProcesos Misionales

Proceso “Inventario General de Espacio Público y Proceso “Inventario General de Espacio Público y Bienes Fiscales” Bienes Fiscales” 

Mantener actualizada la información delas urbanizaciones predios y/oVO as u ba ac o es p ed os y/oconstrucciones del inventario general delespacio público y bienes fiscales delET

IV

Distrito Capital, asegurando la calidad yoportunidad de los datos cartográficos ylf é iO

BJE

alfanuméricos.O

Proceso “Inventario General de Espacio Público y Proceso “Inventario General de Espacio Público y Bienes Fiscales” Bienes Fiscales” 

‐ Estudios Técnico/Jurídicos.TO

STO

S ‐ Actas de recibo, toma de posesión o de modificación de bienesinmuebles.

ODU

CTODU

CT ‐ Minutas para escrituras públicas y Folios de MatriculaInmobiliaria.

PRO

PRO

‐ Certificaciones y conceptos sobre la propiedad y uso del espaciopúblico y bienes fiscales.

‐ Registro de la información del Inventario general de espacio público ybienes fiscales el sistema de información de la Entidad Solicitud de accióncorrectiva, preventiva y/o de mejora.

Proceso “Inventario General de Espacio Público y Proceso “Inventario General de Espacio Público y Bienes Fiscales” Bienes Fiscales” 

ActividadesActividades Productos entregadosProductos entregados

• Recibir e ingresar la información del censode los elementos urbanos con carácter de

Certificaciones 14.493

Visitas 3 129uso público.• Realizar el estudio técnico y/o jurídico de

los lotes y/o construcciones tendientes aincorporar o actualizar en el Inventario

Visitas 3.129

Depuración de predios SIDEP 80.171

Incorporación/ actualización predios base cartográfica 36 023

general de espacio público y bienesfiscales.

• Realizar el saneamiento de los lotes y/oconstrucciones incorporados en el

cartográfica 36.023

Certificaciones masivas 17.753

Recepción de predios 218,86

Inventario general de espacio público ybienes fiscales.

• Incorporar o actualizar la información delotes y/o construcciones en el Inventario

Actas  391

Estudios técnicos  1.766

Proyectos de minuta  181

general de espacio público y bienesfiscales.