Presentación general auraportal helium

Software de Gestión Inteligente Procesos BPM | Analítica Inteligente | Social | Móvil | Cloud

PRESENTACIÓN: AURAPORTAL HELIUM

Presentación sobre AuraPortal Helium

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PRESENTACIÓN SOBRE:

AURAPORTAL HELIUM Duración: 50 minutos.

¿Qué es AuraPortal

Helium?

¿Cómo está organizado

AuraPortal Helium? Información

Relevante

Mas información en: www.auraportal.com

Presentación sobre:

AuraPortal Helium

¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM?


AuraPortal Helium

ES UN SOFTWARE DE GESTIÓN

INTELIGENTE

¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General


QUE FUNCIONA A TRAVÉS

DE UN POTENTE MOTOR DE

PROCESOS BPM Permitiendo un control y un análisis en tiempo real de cualquier tipo

de actividad en cualquier empresa, organización o ente público.



Todo ello englobado en un marco de trabajo

social y colaborativo,



ADAPTADO A

DISPOSITIVOS MÓVILES,

(Smartphones, tablets…)



Y con acceso a través de la nube (Cloud).



ADEMÁS, SU MANEJO

ESTÁ AL ALCANCE

(NO REQUIERE PROGRAMACIÓN)

DE CUALQUIER PERSONA.



Y todo, gracias a su inigualable enfoque:

modular, moderno y flexible



AuraPortal Helium

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?



ANALÍTICA

INTELIGENTE Inteligencia de Procesos,

Estado del Proceso, Actividad del Motor,

Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs

COLABORACIÓN SOCIAL Permite resolver problemas críticos y generar resultados

conectando personas dentro de los procesos de la empresa

posibilitando la democratización empresarial.

MOTOR DE PROCESOS BPM Procesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),

Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…

Decisión Directivos, CEOS. Presidentes,

Directores de Departamento, Director general…

Interacción y

colaboración social Empleados, Directivos, Clientes,

Proveedores, distribuidores, usuarios web…

Configuración Dpto. de TI, empleados,

Consultores Certificados …

Acceso PC, Smartphone, Tablet…


Acceso PC

- Vista General


Motor de Procesos BPM



ANALÍTICA






permitiendo la democratización empresarial.





Interacción y







Acceso PC

- Motor de Procesos BPM



El Motor de Procesos BPM coordina la interacción entre Usuarios, Datos Empresariales y

dispositivos de todo tipo, permitiendo una comunicación continúa, rápida y eficaz.

Dispositivos Analítica

Inteligente

Colaboración Social

(Interacción entre usuarios )

Motor de

Procesos BPM




¿QUÉ SON LOS PROCESOS DE NEGOCIO?

MEJORAN LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE SU

EMPRESA SEA DEL TAMAÑO QUE SEA

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM


¿Qué son los Procesos de Negocio?

Compras Gestión de los circuitos de

compras.

Marketing Gestión de actividades de

marketing y generación de

demanda.

Oportunidades de Venta Gestión de las oportunidades de

venta, incluido el control de las

acciones comerciales.

Fabricación Gestión de los procesos de

fabricación o transformación

Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización.

Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:




Servicios Gestión de las prestaciones

de servicios.

Asistencia a Clientes Asistencia permanente

(hot-line) a los clientes.

Circuito de Ventas Gestión de los circuitos de

ventas, facturación, cobros y

reclamaciones.

Contabilidad Contabilidad, incluida la

asignación y control de

partidas presupuestarias.






Recursos Humanos Gestión de los recursos

humanos incluyendo:

contratación, salarios…

Estrategias Diseño y seguimiento de

estrategias presentes y futuras

en todas las áreas de

actividad.

Normas de funcionamiento Establecimiento y actualización

permanente de las normas de

funcionamiento de la organización.

Comercio electrónico Comercio electrónico con

actualización automática de

las ofertas.






Procedimientos jurídicos Gestión de la interacción de la

organización con el marco legal

de su actuación.

Proyectos Diseño, seguimiento y control

de proyectos de toda índole,

tanto singulares como

recurrentes..

Finanzas Gestión financiera, abarcando

el control del dinero, los

préstamos, créditos y débitos,

flujos de tesorería…

Situación económica Análisis de la marcha

económica de la empresa, su

rentabilidad…






CRM En general, la gestión

llamada CRM que se refiere

al control de la relación de la

empresa con sus clientes…

Contenidos Informativos Creación, actualización y

publicación de contenidos

informativos

Gestión documental Gestión integrada e inteligente de

todos los documentos.

Web Corporativa Publicación controlada en

Internet y las redes sociales

en general, etc.





AURAPORTAL HELIUM PERMITE LA COMUNICACIÓN INSTANTÁNEA Y FLUIDA ENTRE TODOS LOS

PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DANDO LUGAR A UN MEJORAMIENTO

CONTINÚO DE TODAS LAS ACTIVIDADES



Los ejemplos detallados deben de estar asentados sólidamente en un sistema reticular de ‘workflow’ permitiendo la comunicación

instantánea y fluida entre todos los participantes en la actividad empresarial, incluidos, además de los empleados, los agentes

externos como clientes, proveedores, intermediarios, administración central, y cualesquiera otros.


¿CÓMO SE CREAN LOS PROCESOS DE NEGOCIO?

SÓLO AURAPORTAL HELIUM PUEDE CREAR UN

PROCESO DE NEGOCIO SIN PROGRAMACIÓN



¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?

La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.

La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.

1

La segunda Etapa Queda totalmente eliminada, pues, al

diseñar el modelo, la programación

necesaria se genera automáticamente

sin intervención de especialistas.

2

Ud. diseña el modelo y el proceso está listo para su ejecución.





Para crear un Proceso es necesario preparar

un ‘MODELO’ del mismo con la información

necesaria. Este MODELO se desarrolla en

dos fases:

FASE 1- Dibujar su Diagrama

FASE 2 - Definir los atributos de los

OBJETOS que aparecen en el

diagrama

1 La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.








dos fases:



Se realiza mediante una herramienta de creación de

diagramas, la cual permite la disposición, en el lienzo de

dibujo, de los Objetos (clasificados en Tareas, Eventos y

Compuertas) y las Líneas de Conexión que establecen el

flujo operativo del proceso.








dos fases:



Existen muchas herramientas para dibujar diagramas

pero ninguna es comparable en efectividad y sencillez

de manejo de AuraPortal Helium ‘Modeler’, basada en

BPMN 2.0 y permitiendo la generación automática de

los procesos sin programación adicional.








dos fases:


Con AuraPortal Helium Modeler tendrá acceso directo a la

introducción y modificación de los atributos (ejecutores de las

tareas, condiciones, formularios de trabajo, etc.) de los

Objetos que figuran en el Diagrama y que en conjunto definen

completamente el proceso, todo ello con un solo clic.

FASE 2- Definir los atributos de los

OBJETOS que aparecen en el diagrama





La Segunda Etapa


2 Queda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la programación

necesaria se genera automáticamente sin intervención de especialistas.

AuraPortal Helium es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con AuraPortal

Helium Modeler, sin necesidad de programación adicional. Muchos BPM presumen de ejecución sin necesidad

de programación, pero la realidad es que AuraPortal Helium es el único que permite hacerlo con cualquier

diagrama por complejo que sea.

USTED DIBUJA, AURAPORTAL HELIUM PROGRAMA



Video explicativo sobre AuraPortal Helium Modeler.

AuraPortal Helium Modeler En el este video se puede ver lo detallado

anteriormente. Actualmente, AuraPortal

Helium Modeler está disponible en:

Descarga: Para Windows y OSX

Online Para cualquier navegador.

Empiece a modelar ahora ¡gratis!:

http://www.auraportal.com


https://www.youtube.com/watch?v=qWEkIV37vQA



Podrá tener asistencia en el momento que lo solicite.

Aunque lo visto anteriormente demuestra lo sencillo y rápido que es poner en marcha los procesos de negocio

con AuraPortal Helium, en ocasiones es preferible contar con la experiencia de los expertos consultores de

AuraPortal con miles de horas de experiencia en complejos proyectos de BPM para poder dar toda la asistencia

necesaria a los usuarios. A parte de las implantaciones y modelizaciones de procesos, el servicio de consultoría

online y de asesoría offline de AuraPortal, también proporciona:

Demostraciones de producto personalizadas - Diseño de prototipos - Pilotos sectoriales

SERVICIOS DE CONSULTORÍA





Además, tiene a su disposición cursos Online y Offline sobre BPM, AuraPortal Helium y mucho más.

AuraPortal Training School (Escuela de Formación AuraPortal) imparte cursos de aprendizaje dirigidos al dominio del

Software Empresarial relacionado con los procesos y las soluciones que aporta AuraPortal BPM. En particular, las materias de

estos cursos son: Modelización BPM, Workflow de Tareas Libres, Reglas de Negocio, Intranet, Extranet, Gestión de

Documentos, Portales de Contenido (ECM), CRM (Customer Relationship Management) sobre Procesos Patrón, SRM (Supplier

Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), BAM (Business Activity Monitoring - Dashboard), BI (Business

Intelligence), Online Business, etc.

AURAPORTAL TRAINING SCHOOL



ESTRUCTURA DE AURAPORTAL HELIUM

GESTIONE LA TOTALIDAD DE SU ORGANIZACIÓN

DESDE UNA ÚNICA HERRAMIENTA



El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro

Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado

para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.

Estructura de AuraPortal Helium




Core BPM

(Business Process Management)

Procesos “Business Process Management" para la

automatización del workflow corporativo.

Intranet/Extranet Sistema de ‘workflow’ de gran potencia para

empleados y agentes externos.

Gestión Documental Gestión de todos los documentos de la empresa de

manera integrada y global.





Módulos Opcionales

Reglas de Negocio Para todas las normas, procedimientos e información

relacionada con procesos.

(Área Privada) WIP Área privada para visitantes de la web y así participar

en los procesos.

Gestión de Contenidos Publicación de cualquier contenido en formato

digital: noticias, artículos, vídeos, etc.

Venta online de bienes y servicios, con pasarela de

pago incluida.

Tienda Online




Complementos

Multiidioma Disponible en 10 idiomas diferentes con

personalización de usuario.

Extensión WIP Amplía la funcionalidad WIP: workflow entre Usuarios

Externos e Invitados y más.

Copia Íntegra de Pruebas Instalación idéntica a la original, pero con la

seguridad de que los datos no se vean afectados.

Desarrollo, pruebas y producción

Tres Entornos


CORE BPM > PROCESOS ES UNO DE LOS MÁS VALIOSOS ACTIVOS DE

AURAPORTAL HELIUM



MODELIZACIÓN

SIMULACIÓN

EJECUCIÓN

MONITORIZACIÓN

OPTIMIZACIÓN

Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida



Video explicativo sobre la creación de un proceso


Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida > Modelización

https://www.youtube.com/watch?v=-ud3TZc2S1Y


Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales

No necesidad

de programación.

Grupos de campos y

tratamientos

distribuidos.

Desvíos de corriente

a otros procesos

(con o sin retorno).

Formularios dinámicos

capaces de aparecer u

ocultarse.

Grupos de campos

afiliados con

contenedores

estructurados.

Tecnología DAD

(Divisiones

Automáticamente

Disparadas).



Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios



Video explicativo sobre la creación de los formularios


Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios

https://www.youtube.com/watch?v=0w8BUXTl2_4


FAMILIAS DE

ELEMENTOS

Estructura imbricada

que enlaza y

conecta las

gestiones de

Empleados, Cuentas,

Ítems, Proyectos y

Áreas de la entidad.

SUITE BPM

Nuestras Reglas de

Negocio están

consideradas por los

expertos como las

más avanzadas,

completas y fáciles

de usar.

DOCUMENTOS Y

CONTENIDOS

Integramos un ECM

que ofrece uno de los

más completos

sistemas para

gestionar los

Documentos y

Contenidos y sus

ciclos

INTRANET Y

EXTRANET

AuraPortal integra tres

canales de

comunicación: Intranet

Corporativa, Portales

Externos y la WIP,

ubicada en la Web de la

entidad.

ANÁLISIS Y

CONTROL

Con AuraPortal, las

actividades realizadas

en el día a día van

proporcionando en

tiempo real para la

toma de decisiones.

Estructura > Core BPM > Procesos > Gestión Dinámica de Casos

La expresión 'Dynamic Case Management' o Gestión Dinámica de Casos se utiliza para definir procesos que se inician en un determinado

momento y que tienen la particularidad de verse influidos por la aparición de nuevas informaciones que afectan y pueden hacer variar la

prevista lógica así como el flujo y acciones a realizar dentro de los procesos mientras éstos se están ejecutando.

En un sistema BPM de alto nivel como AuraPortal BPM que incluya la gestión de casos (Case Management), todos estos pasos se realizan y

registran de manera automática para que los casos sean controlados de principio a fin.




Calendarios, alertas y alarmas

Cronometría La Cronometría se refiere a la información

relativa a los controles de tiempo que se

quieren establecer en esta clase de proceso.

Además de la Cronometría general de la clase

de proceso, puede haber otras Cronometrías

que se aplican preferentemente en los Objetos

del modelo de esta Clase. En la presentación

adjunta se puede ver en detalle las siguientes

funcionalidades:

Calendarios

Alertas y Alarmas

Estructura > Core BPM > Procesos > Cronometría

www.auraportal.com 1

AuraPortal Training School

1. Cronometría



Estructura > Core BPM > Procesos > Integración

SERVICIO

IMPORTADOR

1

ADAPTER

SERVER

2

TS EJECUCIÓN

SCRIPT

3

SERVICIOS

WEB

4

AuraPortal

OPCIONES DE INTEGRACIÓN



Estructura > Core BPM > Procesos > Integración

Además de la integración con datos de aplicaciones externas ya explicada, hay otras formas

de integración importantes, como son:

Reporting, Business

Intelligence &

DashBoard

Integración con

Aplicaciones Web Integración con

Gestiones

Documentales

externas



Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo

Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)

3 claves para la movilidad empresarial: Cualquier empresa que desee que sus procesos de negocio sigan

ejecutándose independientemente de si los que intervienen en éstos

(empleados, clientes…) están dentro o fuera del lugar donde se realiza

el trabajo debe de disponer de:

Un Software de procesos BPM completo para controlar cualquier

proceso de negocio de la empresa.

Apps multiplataforma (Smartphones, tablets, …) adaptadas a los

requerimientos de cada empresa.

Total conexión entre las Apps y el software de procesos BPM de

la empresa.



Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo

APPS PARA ANDROID, iOS, WINDOWS MOBILE




Gestor de Tareas

(Genérica)

Compra en casa

(Carrefour)

Control de Calidad

(Frutas Bean)


(Genérica)

Gestión Web Corporativa

(Genérica)

Analítica Inteligente

(Genérica)


Ejemplos de Apps desarrolladas, integradas con AuraPortal Helium



Esta APP permite visualizar cualquier

tipo de informe para la toma de

decisiones en tiempo real.

App:

‘Analítica Inteligente’




App:

‘Gestor de Tareas’

Esta App permite que los usuarios que trabajan con

AuraPortal Helium tengan la posibilidad de ver las tareas

pendientes, ejecutarlas…

Con esta App, los procesos nunca se detienen aunque el

empleado esté fuera de la oficina.

APPLE APP STORE GOOGLE PLAY STORE


Video explicativo sobre App de Gestor de Tareas de AuraPortal Helium adaptada a un caso práctico



https://www.youtube.com/watch?v=xe939wFfFZM


Los procesos sigue ejecutándose independientemente del dispositivo utilizado

por el usuario que interviene en el mismo.




El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de

sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo los siguientes casos:

Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)

Bancos. Control de billetes falsos

Para mantener el control de billetes falsos, los bancos

disponen de la tecnología requerida para detectarlos,

pero se encuentran con la problemática de que deben

de contactar con el seguro que tienen contratado de

forma telefónica o manual para hacerles llegar la

información de lo ocurrido, haciendo que se pierda

información en el camino, hayan retrasos...

Gracias a la integración entre la máquina que detecta la

falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el

proceso queda automatizado para que las tareas que se

realizan posteriormente a la detección del billetes falsos

se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura

posible.





Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web

Services)


Bancos. Control de billetes falsos

Para mantener el control de billetes falsos, los bancos

disponen de la tecnología requerida detectarlos, pero se

encuentran con la problemática de que deben de

contactar con el seguro que tiene contratado el banco

para estos casos de forma telefónica o manual

posibilitando que se pierda información en el camino.

Gracias a la integración entre la máquina que detecta la

falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el

proceso queda automatizado para que las tareas que se

realizan posteriormente a la detección del billete falso

se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura

posible.


Video explicativo sobre el proceso de un caso práctico de Internet de las Cosas



https://www.youtube.com/watch?v=BJOfn5oVbxw





Agricultura. La eficiencia agrícola

Gracias a la automatización de procesos con AuraPortal,

es posible gestionar el cuidado de cultivos y conocer las

condiciones precisas de crecimiento de las plantas

desde casa.

Mediante la medición de la humedad, temperatura y

luminosidad, se pueden detectar riesgo de heladas,

posibles enfermedades de las plantas o la necesidad de

riego según el nivel de humedad de la tierra.

Esto permite una monitorización y control de los

cultivos de alto rendimiento (trigo, maíz, etc.) o

delicados (viñedos, frutos tropicales, etc.), tanto al aire

libre como en invernaderos.






Ganadería. Cuidado de los animales

Para mantener la salud y el bienestar de los animales, y

para ofrecer un buen ambiente de trabajo al personal,

se requiere una buena calidad del aire. Es de vital

importancia controlar el aire que los animales respiran,

de modo que se garantice un sano crecimiento.

Por medio de procesos de AuraPortal es posible

optimizar las condiciones de crianza de los animales:

• Control de la temperatura de la crías.

• Norma CIGR. Medición de niveles de los gases

(metano, amoníaco, etc.).

• Control del nivel de estrés de los animales.






Código QR. Datos de contacto

A través de cualquier dispositivo móvil que contenga

una aplicación para leer códigos QR, AuraPortal Helium

es capaz de recoger los datos que vienen en el código

QR e iniciar un proceso para que esos datos vayan

directamente a la BBDD de la organización impidiendo

así erratas, lentitud en la redacción de datos, etc.

Este sistema está siendo muy utilizado en eventos de

toda índole donde los asistentes llevan una tarjeta

identificativa con su código QR personalizado para que

la empresa que utilice AuraPortal pueda guardar los

datos de potenciales clientes de forma automática.



Video explicativo sobre App que lee un Código QR permitiendo el inicio de un proceso



https://www.youtube.com/watch?v=BTCKxc-1AMc


CORE BPM > INTRANET/EXTRANET MARCO DE TRABAJO QUE PERMITE LA

INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN



Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet

Workflow de tareas de

proceso.

Workflow de tareas

integradas (enlazadas

a procesos)

Workflow de tareas

libres (independientes

de los procesos)

La comunicación y colaboración en AuraPortal BPM (Business Process Management o

Workflow Software) se establece mediante tres sistemas de workflow:



Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet

Cada usuario recibe las tareas que le son asignadas clasificadas en su propia cola de tareas.

Partiendo de las siguientes definiciones:

Información Transmisión de conocimiento

que circula en un solo

sentido.

Comunicación Trasmisión de conocimiento

que fluye en todos los

sentidos.

Colaboración Tareas que se desarrollan en

un entorno de trabajo

común.



CORE BPM > GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS

DOCUMENTOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS



Estructura > Core BPM > Gestión Documental

Puede ser llevada, bien por el sistema SharePoint de Microsoft o bien por AuraPortal FileSystem

La Gestión Documental está totalmente integrada en los procesos de la empresa. Características:




Bibliotecas en AuraPortal:

SharePoint File System

BIBLIOTECAS

SHAREPOINT Los Datos se guardan en

bases de datos

de SharePoint, en SQL.

Esto no es configurable

BIBLIOTECAS DE

DICCIONARIO Los Datos se guardan directamente

en SQL o File System

(ya sean unidades locales o de red).




Comparativa entre ambos tipos de bibliotecas:

SharePoint Diccionario

Almacenamiento en SQL SÍ SÍ

Almacenamiento en File System No SÍ

Integración con Procesos BPM Parcial SÍ

Metadatos Sí SÍ

Integración con Office Sí SÍ

Integración con otras aplicaciones No SÍ (*)

Firma Digital Parcial SÍ

Búsqueda en conjuntos de

bibliotecas Search Server SÍ

Log de Accesos Sí SÍ

(*) En preparación



REGLAS DE NEGOCIO AURAPORTAL HELIUM OFRECE UN CONCEPTO

TOTALMENTE ÚNICO E INNOVADOR



¿Qué son las Reglas de Negocio?

Las Reglas de Negocio deben

definirse y mantenerse de manera

independiente de los modelos y de

los Procesos con los que la empresa

funciona.

Las Reglas de Negocio mantienen

una relación íntima y constante con

los Procesos pero no están

supeditadas a las definiciones o

modelos de los Procesos, ni a los

cambios que éstos puedan sufrir.

Una política de salarios, el horario

laboral, el descuento a aplicar en

función de las condiciones de la

venta, el trato cortés con los clientes,

la responsabilidad del supervisor

sobre sus supervisados, etc.

Sin embargo, en el mundo de la

gestión por Procesos el término

Reglas de Negocio queda reservado

únicamente para aquellas reglas que

revisten carácter explícito y que

pueden ser y son, expresadas de

manera entendible, registradas,

localizables y modificables.

Esta independencia frente a los

Procesos permite que éstos queden

automáticamente actualizados con los

cambios de políticas de la empresa sin

necesidad de cambiar su modelo.

Basta con cambiar las Reglas de

Negocio a las que acceden.

Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio




Naturaleza de las Reglas de Negocio

Textual Su información se expresa

mediante texto.

Asignación Suministra el valor de una

variable en función del

valor de otra.

Cálculo Realiza cálculos de toda

índole.

Inferencia Ofrece el resultado como

consecuencia de combinar

un número de calificaciones

de distintos criterios.

RT RARC RI




Relación entre Naturalezas

Textual Permiten la inclusión de

otras Reglas.

Asignación Permiten la inclusión de

otras Reglas.

Cálculo Permiten la inclusión de :

• Reglas de Asignación

• Reglas de Inferencia

• Otras Reglas de

Cálculo

Inferencia

Permiten la inclusión de:

• Reglas de Cálculo

• Reglas de Inferencia

RT RARC RI



Video explicativo sobre la creación de una Regla de Negocio



https://www.youtube.com/watch?v=0oADAsRotAo


ÁREA PRIVADA (WIP) ÁREA PRIVADA CREADA PARA EL USO EXCLUSIVO DE

USUARIOS EXTERNOS A TAVÉS DE LA WEB



Cada Usuario registrado tiene acceso a su área privada personalizada


Estructura > Módulo Opcional > Área Privada (WIP)


GESTIÓN DE CONTENIDOS GESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS

CONTENIDOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS




El módulo de Gestión de Contenidos de AuraPortal es su capacidad para construir sitios web interactivos con gran facilidad.

Integración con Procesos El módulo está perfectamente integrado con

AuraPortal BPM para que cualquier empresa

pueda crear su información digital para una

completa Gestión de Contenidos a la medida

y sin tener que contratar un especialista.

Optimización SEO Optimizado para motores de búsqueda lo

que permite una mejor posición en el

ranking.

Estructura > Módulo Opcional > Gestión de Contenidos

https://www.youtube.com/watch?v=sZMCCb6yOTk


COMERCIO ONLINE INCORPORA LA GESTIÓN DE PRODUCTOS, EL

CARRITO DE COMPRA, Y LA PASARELA DE PAGO




Permite la gestión automática de escaparates por Internet para venta y cobros de los productos y servicios de la empresa.

CARRITO

DE COMPRA

GESTIÓN

DE CONTENIDOS

PASARELA

DE PAGO

Integración con procesos Informes

Estructura > Módulo Opcional > Comercio Online


Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico del Módulo de contenidos, Área Privada (WIP) y Comercio Online


Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP

https://www.youtube.com/watch?v=qrCsDB1C37s


Video explicativo donde se muestra cómo se configuran los diferentes módulos


Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP

https://www.youtube.com/watch?v=bkpTC-ZrSa4


COMPLEMENTOS



Multiidioma Disponible en 10 idiomas

diferentes con

personalización de

usuario.

Extensión de WIP Amplía la funcionalidad

WIP: workflow entre

Usuarios Externos e

Invitados y más.

Copia Íntegra para

Pruebas Instalación idéntica a la

original, pero con la

seguridad de que los datos

no se vean afectados.

Tres Entornos Desarrollo, Pruebas y

Producción.

Complementos AuraPortal Helium dispone de funcionalidades adaptadas a cualquier tipo de necesidad empresarial.



Tres entornos (Complemento) Modo de Clase de Proceso < > Sincronización.




ANALÍTICA











Interacción y







Acceso PC

- Colaboración Social


LA COLABORACIÓN SOCIAL

PERMITE LA DEMOCRATIZACIÓN DE LAS

DECISIONES EN LOS PROCESOS DE NEGOCIO

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social


La Colaboración Social

La Colaboración Social permite resolver problemas críticos y generar resultados conectando

personas dentro de los procesos de la empresa y de las aplicaciones que se utilizan de forma diaria.



La información llega a todos los usuarios con permisos

AuraPortal Helium ofrece una base social segura a lo largo de todo el entorno de tecnología para

que sus empleados, clientes, proveedores y Partners puedan colaborar en el contexto en el que trabajan.



Principales ventajas Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social

Colaboración en decisiones,

problemas o proyectos clave.

Reducción del tiempo de

productividad e incremento de

la eficacia.

Incremento de la participación de

empleados, clientes, proveedores

y Partners.

Mejora la comunicación a lo largo

de toda la compañía y comparte

con facilidad las mejores prácticas.

Posibilidad de comunicar información

corporativa a usuarios en concreto.

El conocimiento que se genera en

los empleados se queda en el sistema.



Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social

Conecta a la gente, a la información y

los procesos para acelerar los

negocios y generar resultados.

Mejora la comunicación y

colaboración de los empleados en

diferentes ubicaciones.

Protege la información corporativa

con colaboración social segura en

toda la empresa.

Potencia a sus empleados para

encontrar expertos y colaboradores

internos en la materia rápidamente.

Ayuda a que los empleados controlen

el caos en proyectos, generen

consenso y mejoren las decisiones.

Formula estrategias, comunica e

impulsa el progreso con clientes,

proveedores y Partners.

Principales ventajas



El flujo de la información Ejemplo de cómo se podría llevar a cabo la democratización de las decisiones a la hora de optimizar los procesos:

(La propuesta llega al responsable de la configuración del

Proceso para su optimización y notifica a los usuarios)

Votaciones positivas (+5)

Mejora del Proceso Fin

(Se guarda la información para futuras

consultas y notifica a los usuarios)

Votaciones negativas (-5)

Debates



La Colaboración Social Ciclo de Vida de la colaboración entre usuarios

Familias Propias

Tareas Libres

y de sistema

Ítems

Cuentas

Proyectos y

Documentos

Reglas de

Negocio

Propuesta

Ganadora

Mejoras

Usuarios



Características del marco de trabajo Además, la Colaboración de AuraPortal Helium incorpora la posibilidad de ver avisos de tareas en el muro de debates,

dispone también de un panel donde se monitoriza la actividad de los empleados en el sistema e incorpora un Chat

propio para facilitar la comunicación directa.

DEBATES

Y CHAT

NOTIFICADOR

DE TAREAS MONITORIZACIÓN

DE ACTIVIDADES

Usuarios Usuarios



Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente


La Colaboración Social

https://www.youtube.com/watch?edit=vd&v=wIKnZ_af6ZA


La Naturaleza de los usuarios El sistema colaborativo también proporciona una serie de premios (medallas)

para incentivar la participación de los diferentes usuarios

La Comunicación con Usuarios

Invitados se realiza a través del

módulo WIP (Wide Interaction

Platform) y la Página Web de la

empresa.

Usuarios Invitados

Usuarios Internos, que son los

directivos, gestores y, en general, los

empleados de la empresa o entidad

con capacidad para iniciar sesión, es

decir, los que poseen nombre y

contraseña para entrar al portal. Este

portal alberga la gestión empresarial e

institucional.

Usuarios Empleados

Estos portales (Extranets) se encargan

de establecer un robusto canal de

comunicación entre dichos Usuarios

Externos y la Entidad, a través de las

Tareas del Workflow que generan los

Procesos del módulo BPMS y a su

potente Gestión Documental.

Usuarios Externos


Con muchas más funcionalidades que

los usuarios invitados.

Usuarios Invitados Plus


Analítica Inteligente



ANALÍTICA











Interacción y







Acceso PC

- Analítica Inteligente

QUÉ ES LA ANALÍTICA INTELIGENTE

AYUDA A LAS ORGANIZACIONES A COMPRENDER,

ANALIZAR Y PREVER SITUACIONES



La Analítica Inteligente de AuraPortal Helium ayuda a las organizaciones a comprender, analizar e incluso

prever lo que va a pasar en el entorno general y en la empresa. Su uso permite convertir datos en

información útil y relevante para distribuirla a las personas que la necesiten en el momento oportuno, a

fin de que puedan tomar decisiones adecuadas y sobre todo bien fundamentadas. Permite combinar

datos procedentes de fuentes diversas y obtener una visión integrada, completa y totalmente

actualizada.

Objetivo de la Analítica Inteligente ¿Por qué las organizaciones necesitan obtener análisis de la situación de la empresa y del entorno?




La Analítica Inteligente Por ejemplo, una organización puede usar la analítica para:

Determinar el nivel de inventario

de un producto o una pieza

Identificar los productos de mayor

venta y ver si es así en todos sus

canales de distribución

Ofrecer incentivos especiales

que aseguren su permanencia

como clientes

Evaluaciones de puntajes para que los

ejecutivos puedan detectar

rápidamente excepciones operativas.

Identificar clientes que están

reduciendo sus compras

Indicadores de rendimiento clave

(KPI) que estén fuera de los rangos

Aceptados…




Analítica Predictiva Simulación, Data Mining,

Previsión, Patrones…

Analítica Prescriptiva Optimización

Analítica Descriptiva Dashboard, Informes,

Consultas

La Analítica Inteligente Los tres principales niveles de Análisis en AuraPortal Helium




La Analítica Descriptiva utiliza técnicas de consulta de datos para informar sobre lo que ha pasado y así

responder a cuestiones del tipo: "¿Qué ha sucedido?"

Analítica Descriptiva “¿Qué ha sucedido?”




Analítica Descriptiva Estructura

(Información Relativa a los Procesos)

PROCESS INTELLIGENCE

AuraPortal

PROCESS STATUS ENGINE ACTIVITY ALERTS DASHBOARD KPIs

(Información Relativa a los datos

obtenidos a través de los Procesos)

BAM ANALYTICS




Analítica Descriptiva Process Intelligence > Process Status

Development

Pro

cess

C

lass

es

27 36

63

143

72

21

89

123

77

32

112

84

Testing Production Blocked




549.078

1. Quarter 2. Quarter 3. Quarter 4. Quarter

1.250.000 550.000 700.000 2.100.000

600.000 250.000 400.000 1.200.000

Started Processes

Evaluated Objects

1

2

800.000 220.000 300.000 600.000 Active Events 3

Analítica Descriptiva Process Intelligence > Engine Activity




Analítica Descriptiva Process Intelligence > Alerts

CLASS OF PROCESS THEME NAME DEADLINE ALERT

REF.1 3201 3201 Customer care 2014-09-30 Term.OK

REF.2 598112 598112 Agent Contact 2014-09-30 Run.OK




REF.6 23490 23490 Approval Task 2014-09-30 Run.OK

REF.7 12093 12093 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK








Analítica Descriptiva BAM Analytics - Dashboard

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Clie

nt

Issu

e C

on

tact

Rate

376

370

365

340

338

337

336

335

333

330 200

100

2010 2011 2012 2013

Low Sales

First Improvements

Intermediate Sales

High Sales

Very Good Sales

Good Sales

0

10

20

30

40 50

100

90

80

70

60




23

22

15

10

5

22

April

May

June

July

August

September

Start Service

Incidence

Start Online

Services Level

Case Closed

Analítica Descriptiva BAM Analytics > KPIs




Analítica Descriptiva

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Analítica Inteligente

https://www.youtube.com/watch?v=I_eFbsERgbE


Consultas Privadas

Rastreo

Panel

Históricos

Documentos

Cronometría


Analítica Descriptiva Consultas Privadas y Consultas públicas

Consultas Públicas Las Consultas Públicas son de acceso

configurable según el Recinto Seguro

Seleccionado.

www.auraportal.com 1

AuraPortal Training School

2.a Consultas Privadas




La Analítica Predictiva utiliza modelos estadísticos y técnicas de pronósticos matemáticos para

comprender el futuro y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué podría pasar?"

Analítica Predictiva “¿Qué podría pasar?”




0

50

100

Region 2

2015 2016 Now

70%

Analítica Predictiva Previsión sobre el volumen de demanda de cierto producto o servicio en cierta región




250k

2011 2012 2013

723M

2015

2014

520M

Analítica Predictiva Previsión sobre el volumen de ventas de un determinado producto o servicio



Video explicativo donde se muestra cómo AuraPortal Helium resuelve el análisis predictivo de forma nativa

Analítica Predictiva


https://www.youtube.com/watch?edit=vd&v=CfTensWmQpQ


Video explicativo donde se muestra la integración de una herramienta externa de Análisis predictivo con AuraPortal Helium

Analítica Predictiva


https://www.youtube.com/watch?v=sNoBOVvyJIE



La Analítica Prescriptiva utiliza algoritmos de optimización para dar el mejor asesoramiento sobre

posibles resultados y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué debemos hacer?”

Analítica Prescriptiva “¿Qué debemos hacer?”




100

67

63

40

55

35

30

10

-5

-18

-30

-59

33

41

32

36

24

35

30

25

-10

-14

-15

-24

Product 1

Product 2

Product 3

Product 4

Product 5

Product 6

Product 7

Product 8

Product 9

Product 10

Product 11

Product 12

Información sobre qué producto es más conveniente vender en cierto país

Analítica Prescriptiva





70%

Opción 1

50%

Opción 2

90%

Opción 3

100%

Opción 4

25%

Opción 5

Información sobre cuál sería la mejor opción para retener a un cliente




Analítica Prescriptiva Información sobre qué se debe hacer para optimizar la producción e inventario de la cadena de suministro



Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico de análisis prescriptivo configurado con AuraPortal Helium



https://www.youtube.com/watch?v=JNB3-98SS5c



Ejemplo de página de entrada con HTML5 Ejemplo de página de entrada de AuraPortal Helium donde vienen recogidos los informes

anteriormente detallados con su adaptación a los diferentes dispositivos





Ejemplo de página de entrada con HTML5

https://www.youtube.com/watch?v=b9ixspSIB4E

INFORMACIÓN RELEVANTE


AuraPortal Helium

PRECIOS


¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?

Por su concepción modular que permite que en cada caso se adquieran, además del Core BPM que es siempre necesario, solamente

aquellos módulos opcionales que encajen con lo que el cliente desea.

Y por coste por licencia. De esta manera el coste total es en función del número de usuarios que acceden a la aplicación, es decir, del

tamaño de la organización.

INFORMACIÓN RELEVANTE - Precios


Como ejemplo, una instalación para 25

usuarios con Core BPM y sin módulos

opcionales cuesta no más de 15.000 euros.

Las grandes organizaciones que requieren

instalaciones con muchos usuarios pueden

obtener sustanciales ahorros de coste si

adquieren Licencias Corporativas sin

límite de usuarios en lugar de calcularlas

contando el número real de usuarios

que acceden.

Ejemplo




Característica destacada

Una característica del coste de AuraPortal

Helium es que no hay que pagar ni por el

número de procesos que se utilizan,

aunque sean cientos de miles, ni por el

número de actividades en los procesos, ni

por el tiempo de uso (excepto cuando se

utiliza el AuraPortal Cloud que se factura

sólo por tiempo en que se utiliza) ni por el

número de procesadores u otras

características de hardware.

Sólo se paga por el número de usuarios

y por los módulos opcionales que se

contratan.




Sin duda, la más importante ventaja de AuraPortal desde el punto de vista de su coste es que, al no requerir

programación para el diseño y ejecución de los procesos de la empresa, los trabajos de consultoría que

siempre acompañan a cualquier implantación porque son los encargados de llevar a cabo el diseño de los

procesos que necesita el cliente, se realizan en un tiempo mucho más reducido.

La consecuencia: Un gran ahorro en el tiempo y en la facturación al cliente de los trabajos de consultoría.

Como ejemplo, un trabajo de consultoría que con otra herramienta BPM puede costar 150.000 Euros

y entre 3 y 6 meses de plazo para la implantación, con AuraPortal puede costar 30.000 Euros y sólo

un mes de plazo para su implantación.

Consecuencia de escoger AuraPortal Helium


DIFERENTES SISTEMAS DE CONTRATACIÓN


INFORMACIÓN RELEVANTE - Diferentes sistemas de contratación

Adquisición en propiedad (El sistema queda alojado en las instalaciones del cliente)

AuraPortal es una aplicación 100% web. Desarrollada en C#, JavaScript y Ajax dentro de la plataforma MS Visual Studio .Net. Funciona sobre el

sistema operativo Windows 2008 / 2012 Server en sistema cliente-servidor. Y sus datos son almacenados en SQL Server 2008/2012.

Windows Server 2008 / 2012 Web

o Standard (64 bits)

Un Navegador de Internet. Están homologados: Internet Explorer (versiones 7 o Superior), Firefox

(versión 3 o superior), Chrome y Safari. Y cualquier navegador compatible estándar.

Servidor de la Aplicación y de Base de Datos

MS SQL 2008 o 2012 Standard o

Enterprise (64bits)

Usuario


Ofrecemos un servicio completo a los usuarios finales, es decir, SaaS

y IaaS, basado en la siguiente estructura:

Tipo de Cloud: Privado para obtener la máxima privacidad de los datos.

Un coste muy económico Con esta estructura el usuario disfruta del mejor software BPM (AuraPortal) y

con el más rápido y seguro hardware sin ninguna preocupación sobre

inversiones o mantenimientos ...

Proveedor SaaS: AURA (AuraPortal).

Proveedor IaaS: AURA bajo contrato con Microsoft Azure. En el próximo futuro, también con

Amazon y otros proveedores de IaaS.

Contratación en formato “Cloud” – AuraPortal Cloud (El cliente sólo paga una cuota mensual sin compromiso de continuidad)

INFORMACIÓN RELEVANTE - Diferentes sistemas de contratación

EXPERIENCIA DE NUESTROS CLIENTES


Elevados costes Falta de control en

los procesos

Información aislada El proceso no se

gestiona tal y como

fue diseñado

Retraso en las

tareas

Excesivo control

burocrático Desorganización

Falta de medida en

los procesos

Deficiencia en

la calidad

de la información

Deficiente servicio

al cliente

Desviación

negativa del tiempo

Falta de

comunicación

¿Qué síntomas experimentaban las empresas antes

de utilizar AuraPortal Helium?

- Síntomas INFORMACIÓN RELEVANTE


Ahorro de costes Eliminación de

errores Rápida

implementación

Resultados

homogéneos y

predecibles

Incremento en la

capacidad de

análisis

Atender mayores

volúmenes con más

exactitud

Mejoramiento

continuo

Mejora en la

eficiencia de la

organización

Permite la

colaboración interna

y externa

El conocimiento

queda en la

organización

Reducción en la

generación

de documentación

Reducción del

tiempo

de los procesos

¿Qué beneficios han experimentado las empresas después

de utilizar AuraPortal Helium?



Algunos clientes relevantes Contamos con más de 300 clientes en más de 40 países. Pregunte a:



A continuación puede ver algunos Casos de Éxito del software BPM de AuraPortal:

Casos de Éxito

- Casos de Éxito INFORMACIÓN RELEVANTE


INFORMACIÓN RELEVANTE - Informe de OVUM

Desde una perspectiva global AuraPortal

es el ganador indiscutible con una puntuación

de 58.5 puntos, muy por encima del resto.

Appian

35,5 puntos totales

Pega-Systems

23,0 puntos totales

Active Endpoints, IBM, Newgen, Oracle..

(Por debajo de 23,0 puntos totales)

AuraPortal 58,5 puntos totales

RANKING

Informe Ovum (Analista Internacional ) AuraPortal ha sido posicionado Nº1 comparado con IBM, Oracle,

Appian, PegaSystems y el resto de proveedores de BPM en

prácticamente todas las categorías de Valoración de Usuario,

según la agencia de análisis y calificación de software OVUM.


INFORMACIÓN RELEVANTE - Nuestro ADN


INFORMACIÓN RELEVANTE - La empresa

EEUU

Región Andina

Emirato Árabes

Presencia Internacional y Oficinas Presencia en más de 40 países con más de 300 clientes. Su sede principal se encuentra en Europa y mantiene una delegación ejecutiva en USA (Miami).

Además, dispone de una amplia red de ‘Partners’ que atienden localmente a los clientes en todo el mundo.

España

Italia

Rumania

Reino

Unido


GRACIAS POR

SU ATENCIÓN


¿PREGUNTAS? ?


CONTACTO

www.auraportal.com

AuraPortal @auraportal /auraportal /auraportal

Mas información en: www.auraportal.com

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