REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL P.P. PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

I.U.P. SANTIAGO MARIÑOCABIMAS-ZULIA

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS GERENCIALES

REALIZADO POR:CARLOS ROMERO

CARMEN CADENASVÍCTOR SIERRA

DAIRUBY MOLLEDA

CABIMAS, MAYO DE 2014

GERENCIA DE PROYECTOS

Negocio, conjunto de actividades cuya finalidad es múltiple Ha de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia

El beneficio que se obtiene revierte en los propietarios Las empresas también se crean para: autoempleo, fines sociales, prestación de servicios a los ciudadanos

LA EMPRESA

TIPOLOGÍA DE LAS

EMPRESA

CRITERIO TIPOSForma jurídica -comerciante o empresario individual,

profesionales, autónomos.-sociedades mercantiles

Sector -primario (minas, agricultura, ganadería, pesca, silvicultura, etc)

-secundario (industria, construcción, etc)-terciario(servicios de hotelería, educación,

sanidad, transporte, etc)

Grado de participación del estado

-publicas-privadas-mixtas

Tamaño -pequeñas y medianas (pymes)-grandes

GERENCIA DE PROYECTOS

DIRECCIÓNDE LA

EMPRESA

Están estructuradas en tres grados o niveles: el directivo, el ejecutivo y el operativo Dirigir supone tomar decisiones para lograr unos fines determinados

Una dirección es centralizada cuando es la máxima jerarquía quien adopta todas las decisiones la dirección descentralizada se caracteriza por la delegación de autoridad y responsabilidad a las diferentes unidades en las que se estructura la organización

Nivel Tarea Adopta decisiones

Directivo Director generalDirector de marketing

Estratégicas

Ejecutivo Jefe de ventas zona norteJefe de administración comercial

Tácticas

Operativo Vendedor Operativas

TIPOS DE NIVELESEN LA EMPRESA

GERENCIA DE PROYECTOS

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

DE LA EMPRESA

Planificar. Consiste en fijar los fines que se desean alcanzar en el futuro y trazar el camino que se seguirá para lograr su consecución Organizar. Se trata de ordenar los medios materiales y humanos para alcanzar esos fines Gestionar. Esto es, hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se ejecuten eficazmente Controlar. Consiste en comprobar que los datos reales se corresponden con las previsiones y, si es necesario, corregir los posibles desvíos

ORGANIZACIÓNDE LA EMPRESA

La organización formal es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa.

La organización informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad.

GERENCIA DE PROYECTOS

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Organizaciones jerárquicas:— Funcionales. — Por productos. — Por mercados. — Mixto.

Organizaciones no jerárquicas.

La representación gráfica de una organización se denomina organigrama. El organigrama puede ser vertical, horizontal o circular

Los organigramas verticales tienen forma piramidal, representándose los niveles jerárquicos de arriba abajo

GERENCIA DE PROYECTOS

En un organigrama horizontal la representación se hace de izquierda a derecha, mientras que en los organigramas circulares se realiza mediante círculos concéntricos que simbolizan cada uno de los distintos niveles

División funcional: sucede cuando se establece una estructura basada en la especialización por conjuntos de tareas relacionadas entre sí o por distintos procesos dentro de cada nivel. Esta división se realizará según las diferentes áreas funcionales

GERENCIA DE PROYECTOS

División por productos: Si las divisiones se hacen de acuerdo con las particularidades de fabricación y comercialización de los productos, los sectores industriales o los proyectos, se está llevando a cabo una división por productos.

División por mercados: Cuando el criterio de especialización que prevalece depende de los diferentes tipos de mercado en los que la empresa actúa, se trata de una división por mercados. La tipología puede ser amplia y surge de la necesidad de segmentación del mercado

GERENCIA DE PROYECTOS

División mixta: Al estructurar los distintos departamentos mediante algunos de los criterios anteriormente citados, y aplicándolos a la vez (funcionalmente, por productos y por mercados), se está fijando una división mixta. Determinadas situaciones pueden requerir este tipo de planteamiento.

Unidades estratégicas de negocio: son unidades que se gestionarán de forma individualizada, con su propia estrategia y medios, como si se tratase de negocios distintos. Estas unidades se plantean en empresas que se dirigen a diferentes clientes, y satisfacen diversas necesidades y/o utilizan tecnologías que no tienen nada en común.

GERENCIA DE PROYECTOS

Departamento de marketing: aparecerá en la estructura organizativa cuando en los primeros niveles de la empresa se haya hecho una división funcional. Para organizar el departamento de marketing habrá que tener en cuenta consideraciones específicas que dependen de las circunstancias concretas de la empresa en cuestión

Cuando sólo existe un departamento o división comercial y su única función es la venta, la mentalidad de marketing es prácticamente inexistente.

GERENCIA DE PROYECTOS

CONCLUSIONES Las empresas son un medio importante para el desarrollo de la economía a nivel mundial, ya que son la fuente principal de empleo para las personas

Tanto la empresa publica como la empresa privada poseen igual importancia a la hora de ejecutar algún proyecto productivo. La ponderación de cada una de ellas dependerá de la naturaleza (a quien va dirigido) de dicho proyectos.

La delegación de responsabilidades en la empresa es fundamental para llevar a cabo las actividades que permitirán realizar un proyecto. Siempre se debe tomar en cuenta cada actividad y que departamento es el mas capaz para llevarla a cabo.

Por ultimo, la organización de una empresa va a depender de que actividades desarrolla, a quien están destinados los productos finales de su actividad y la cantidad o capacitación de trabajadores en su nomina. Así cada quien hará lo que le corresponde.

CARLOS ROMERO

GERENCIA DE PROYECTOS

CONCLUSIONES Sea cual sea el motivo por el que se han creado, las empresas siempre serán parte esencial de la economía mundial, ya sea por las fuentes de empleo como por los servicios o productos que ofrecen para satisfacer las necesidades del mercado

En una empresa se debe gerenciar desde dos puntos de vista: el de la organización de la misma (directivas, actividades, etc.) y desde el punto de vista de mercadeo (bienes y servicios que aportaran, productos que ofrecerán al mercado, etc.)

La organización (u organigrama de dirección) de una empresa debe ser formulado de acuerdo a su estructura y a los objetivos finales de su funcionamiento. El organigrama vertical u horizontal es apropiado dependiendo de los factores antes mencionados.

El marketing es muy importante en las grandes empresas. El la publicidad general de la empresa y de las actividades que ella produce. Los bienes, servicios y productos de la misma. Es la carta de presentación fundamental de la misma.

CARMEN CADENAS

GERENCIA DE PROYECTOS

CONCLUSIONES En la organización de una empresa, la dirección de los esfuerzos a un fin común es el factor mas importante. Saber coordinar todos esos esfuerzos y voluntades hacia la consecución de un fin común es muy importante

El objetivo de la estructura empresarial es el de establecer las responsabilidades de cada integrante de la organización y delinear como estas responsabilidades llevaran a la consecución del objetivo común. Este es el papel fundamental de todo administrador de empresas.

Para el buen funcionamiento de la empresa, es necesario establecer las relaciones de comunicación en los distintos niveles organizativos. Si estas son directas, indirectas o cruzadas. Esto ayuda a que la delegación de funciones sea mas sencilla y efectiva

las distintas formas organizativas (organigramas verticales u horizontales) pueden ser combinados, de acuerdo a las necesidades gerenciales, los productos finales y el mercadeo de la empresa. Así se asegura el éxito empresarial en el mercado productivo.

VÍCTOR SIERRA

GERENCIA DE PROYECTOS

CONCLUSIONESLa administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y ejecutar los planes propuestos, así como manejar el capital humano y tecnológico existente, a fin de obtener buenos resultados

Las empresas son las que generan empleos y producen los bienes y servicios que satisfacen las necesidades del mercado productivo y de consumo. Por tanto, su labor es fundamental en la sociedad actual

En toda empresa es necesaria la delegación de actividades, a fin de que los esfuerzos sean igualmente concentrados a todo nivel y las actividades se desarrollen secuencialmente, como partes de un todo, a fin de llegar al objetivo en común.

La estructura organizacional de la empresa debe ser propuesta en función de los niveles productivos de la misma, del numero de trabajadores y de las actividades que cada uno de ellos llevan a cabo para satisfacer las necesidades del mercado al cual van dirigidas.

DAIRUBY MOLLEDA