Presentacion Gesact 30 Juventud 210509
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PROYECTO PARA LA INFORMATIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE
PROCEDIMIENTOS EN LA GESTIÓN DE ACTIVIDADES PARA TÉCNICOS DE
JUVENTUD EN ANDALUCÍA
LOS OBJETIVOS
INFORMATIZAR EL MÁXIMO NÚMERO DE PUESTOS DE TÉCNICO DE JUVENTUD
NORMALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES EN ANDALUCÍA, OBTENIENDO UNA CLASIFICACIÓN DE LAS MISMAS DE MANERA CODIFICADA.
ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INFORMATIZADA PARA LA EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE DATOS ENTRE MUNICIPIOS, DIPUTACIONES Y LA ASOCIACIÓN.
DISPONIBILIDAD DE UN SOFTWARE ESTADÍSTICO PARA LAS DIPUTACIONES A NIVEL PROVINCIAL.
DISPONIBILIDAD DE UN SOFTWARE ESTADÍSTICO PARA LA ASOCIACIÓN A NIVEL DE COMUNIDAD
EL PROCEDIMIENTO
ADAPTACIÓN DE GESTACT 3.0 PARA ANDALUCÍA. ENTREGA DE EJECUTABLES DE INSTALACIÓN SIMPLE.
ENTREGA DE UN SOFTWARE PARA NORMALIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA EL RESPONSABLE DE JUVENTUD QUE SE DESIGNE PARA ELLO.
ENTREGA DE UN SOFTWARE PARA GENERACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS.
JORNADAS DE FORMACIÓN
ESTABLECIMIENTO DE UN “CALL CENTER” PERMANENTE PARA LA ASISTENCIA Y SOPORTE TELEFÓNICO
EL SISTEMA PROPUESTO
MUNICIPIO 1 MUNICIPIO 2 MUNICIPIO 3 MUNICIPIO 4
DIPUTACIÓN 1 DIPUTACIÓN 2
RESPONSABLE DE LA NORMA
ASOCIACIÓN
EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: ADAPTACIÓN DE GESACT 3.0 PARA ANDALUCÍA
CARACTERÍSTICAS:
SOFTWARE INSTALABLE EN CUALQUIER PLATAFORMA.
SEGURIDAD EN EL ACCESO DE USUARIOS
ENTRADA Y SALIDA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE ARCHIVOS DE INTERCAMBIO.
SALIDA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE DOCUMENTOS PDF Y/O DOC.
UTILIDAD DE EXPORTACIÓN DE NÚMEROS Y TEXTO PARA SMS
APLICACIÓN MONOPUESTO (OPCIÓN DE RED O ESTRUCTURA CLIENTE-SERVIDOR*)
MANUAL DE USUARIO
* LA ESTRUCTURA CLIENTE-SERVIDOR TIENE COMO REQUISITO LA DISPONIBILIDAD DE UN SERVIDOR Y LICENCIA DE MICROSOFT SQL SERVER 2000 O SUPERIOR.
EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: ADAPTACIÓN DE GESTACT 3.0 PARA ANDALUCÍA
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES (I):
CENTRALIZACIÓN DE LOS DATOS
CONFIGURADOR DE ACTIVIDADES
GESTOR DE PARTICIPANTES
UTILIDAD DE EXPORTACIÓN DE NÚMEROS PARA SMS
CONFIGURADOR DE GRUPOS, MONITORES, AULAS Y HORARIOS
GESTOR DE ASESORÍAS
GESTOR DEL C.I.J.
INTERPRETACIÓN DE ENCUESTAS.
EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: ADAPTACIÓN DE GESTACT 3.0 PARA ANDALUCÍA
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES (Ii): SALIDAS
LISTADOS DE PARTICIPANTES POR GRUPOS Y ACTIVIDADES
LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DE ENCUESTAS
LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DE ACTIVIDADES
LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DE ASESORÍAS
LISTADOS Y ESTADÍSTICAS DEL C.I.J.
MEMORIA GENERAL
EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0
Control de acceso para distintos
usuarios y protección de los
datos
EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0
Gestión de actividades y participantes
Centro de Información
Juvenil
Asesorías
Contabilidad
EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0
Este módulo agrupa todas las
características que definen una actividad
Tendrán acceso a este módulo los coordinadores de área, los
responsables de cada actividad y demás personas
autorizadas
Podemos acceder a la modificación, borrado y
alta de actividades y grupos clasificados alfabéticamente por campaña y sección
Se incorpora un filtro para poder discriminar aquellos datos que no
deseemos mostrar.
GESACT funciona a través de cualquier tipo de red, ya sea interna o externa y el usuario puede inscribirse desde cualquier centro
(se podría incluso implementar el inscribirse por Internet)
Podemos por tanto preinscribir participantes y ver el estado de la confirmación de cursos desde un mismo formulario,
Podemos, también, dar de alta nuevos participantes para las
distintas actividades que tienen lugar en el centro.
En el formulario de inscripciones, se nos permite además de modificar el contenido de los participantes
preinscritos en la actividad elegida, cambiar el estado de inscripción del
participante
desde Inscripciones puedo acceder al listado de obras de los participantes que concursan en un certamen, así como dar de alta nuevas obras ó
acceder al formulario de participantes.
Gesact permite llevar un control diario de los usuarios que pasan por el Centro de Información para la realización posterior
de estadísticas y listados
Administración a nivel de actividades, grupos,
estableciendo permisos, datos del organismo,
aulas, entidades, etc...
Informes estadísticos relativos al Centro de
Información, de participación y otros derivados del uso de
la aplicación.
EL SOFTWARE PARA LAS DIPUTACIONES: UTILIDAD ESTADÍSTICA
DESDE CADA MUNICIPIO SE ESPERARÁ A UN ARCHIVO QUE TRAS SER PROCESADO POR ESTA APLICACIÓN, CARGARÁ LOS DATOS NECESARIOS PARA LA GENERACIÓN DE LA MEMORIA PROVINCIAL DE PARTICIPACIONES SEGÚN:
- ACTIVIDAD Y MUNICIPIO
- ACTIVIDAD Y SEXO
- TIPOS DE ACTIVIDAD
- ESTADÍSTICAS DE LOS C.I.J.
- ESTADÍSTICAS SOBRE ASESORÍAS
- ETC
EL SOFTWARE PARA LA ASOCIACIÓN: UTILIDAD ESTADÍSTICA
DESDE CADA DIPUTACIÓN SE ESPERARÁ A UN ARCHIVO QUE TRAS SER PROCESADO POR ESTA APLICACIÓN, CARGARÁ LOS DATOS NECESARIOS PARA LA GENERACIÓN DE LA MEMORIA (A NIVEL DE COMUNIDAD) DE PARTICIPACIONES SEGÚN:
- ACTIVIDAD Y MUNICIPIO
- ACTIVIDAD Y SEXO
- TIPOS DE ACTIVIDAD
- ESTADÍSTICAS DE LOS C.I.J.
- ESTADÍSTICAS SOBRE ASESORÍAS
- ETC
EL SOFTWARE PARA EL RESPONSABLE DE LA NORMA: UNIFICACIÓN DE CRITERIOS
SE DEBE CODIFICAR EL MAYOR NÚMERO POSIBLE DE CONCEPTOS A NIVEL DE COMUNIDAD PARA PODER RELACIONAR ACTIVIDADES ENTRE LOS DISTINTOS MUNICIPIOS.
POR EJEMPLO SE DEBERÍA CLASIFICAR LAS ACTIVIDADES SEGÚN TIPOS: P.E. “AIRE LIBRE”, “TALLER”, ETC O ATENDIENDO A LA COBERTURA ESPACIAL: MUNICIPAL, PROVINCIAL O COMUNITARIA, ETC. ESTO PERMITIRÁ CREAR ESTADÍSTICAS SEGÚN LOS TIPOS.
NO OBSTANTE, DADA UNA ACTIVIDAD, YA CODIFICADA , CADA TÉCNICO PODRÁ CONFIGURARLA SEGÚN SUS NECESIDADES: HORARIOS, REQUISITOS, MONITORES, PRECIOS, ETC.
PARA ELLO, UNA APLICACIÓN DE NORMA GENERARÍA UN ARCHIVO COMÚN PARA SU DISTRIBUCIÓN Y QUE TRAS SU PROCESADO EN CADA MUNICIPIO, SINCRONIZARÍA LOS DATOS DE CÓDIGO.
CLIENTES• Ayuntamiento de Las
Rozas• Ayuntamiento de Pozuelo
de Alarcón.• Ayuntamiento de Boadilla
del Monte.• Ayuntamiento de San
Lorenzo de El Escorial.• Ayuntamiento de Alcorcón.• Ayuntamiento de Móstoles.• Ayuntamiento de
Valdemoro.• Ayuntamiento de Torrejón
de Ardoz.
• Ayuntamiento de Arganda del Rey.
• Ayuntamiento de Pinto.• Ayuntamiento de San
Sebastian de los Reyes.• Ayuntamiento de
Torrelodones.• Ayuntamiento de
Villanueva de la Cañada.• Ayuntamiento de Dos
Hermanas.• Ayuntamiento de Parla.• Ayuntamiento de Lucena.• Ayuntamiento de Logroño.
Grupo NoroesteConsulting Informático & Formación
DELEGACIÓN DE MÁLAGATelf: 902 300 177Email: [email protected]