Docente Jorge Mario Zuluaga

RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA

Tema N° 4

Integrantes:

Ángela Bibiana OsorioMaría Isabel Yepes Useche

Grupo 3

INTRODUCCION La actividad central de los Servicios de Referencia es conocida como

evaluación de las obras de referencia , este procedimiento consiste en la valoración de cada una de las obras que pertenecen a la colección, con el fin de elegir las mas pertinentes, actuales, y respaldadas por editoriales respetables, con el fin de tener un repertorio adecuado a las necesidades de los usuario de la unidad de información.

La evaluación de las obras de referencia se realiza en dos momentos, el primero para la compra de material que cumpla con requisitos establecidos y las expectativas de la unidad de información.

El segundo momento como seguimiento a las actividades , con el fin de obtener una colección de consulta útil y actualizada, en este aspecto se evalúa volumen, calidad, soportes y organización.

OBJETIVOS Afianzar los conocimientos de la Unidad Temática N° 4 de la

asignatura Recursos de información en Ciencia y Tecnología.

Comprender el concepto de evaluación de obras de referencia en una biblioteca

Conocer la valor de la elaboración de guías para las obras de referencia en la búsqueda y recuperación de la información

Brindar ejemplos del Evaluación de obras de Referencia y de guías de obras de Referencia

Definición de evaluación de obras de referencia:

VALORAR: Acción por medio de la cual, se aprecia, calcula o estima el valor de algo.

Se analizan las fuentes de información secundarias para determinar su valor, e relevancia, con el fin de determinar si una obra de referencia tiene la calidad optima que permita satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

EVALUACION DE UNA OBRA DE REFERENCIA

Análisis Material

Encuadernación

Tipografía

Calidad de imagen

Análisis intelectual

Contenido Actualidad Autor Estilo Prefacio Notas Bibliográficas

Ejemplo de formulario para la evaluación de recursos físicos

Tomado de:

http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-informacion/contenidos/2.pdf

Para que evaluar? Comprar obras pertinentes y adecuadas a las

necesidades de la unidad de información Mejorar la actualidad de la colección Mejorar la accesibilidad de los fondos Mejorar la imagen de la biblioteca: eliminando fondos

deteriorados Desarrollar nuevos productos o servicios Incorporar nuevas de tecnologías Establecer niveles de rendimiento Tomar decisiones acerca de los productos, servicios y

programas Superar la limitación del espacio de almacenamiento

Que se evalúa?

Alcance:

Verifica qué tipo de publicación es (selectiva o exhaustiva, de uso exclusivo -especialistas- o para un publico en general , temática académica o popular).

• Autoridad :

Casa editorial responsable de la obra, autor especialista en la materia Actualidad: Evalúa las fuentes de acuerdo a la fecha de publicación

Que se evalúa?

Audiencia:Determina a quien esta dirigida la información

Contenido: Valora la información

Condiciones de uso:Derechos de autor

Objetividad: Forma de presentación de una fuente de información.

Relevancia: Exposición que recibe un tema dentro de una fuente.

Exactitud: Validez de la información frente a aspectos como actualidad, veracidad y procedencia.

• Objetivos:

La mayoría de las obras de referencia incluyen una introducción en la cual se explican las razones para editar la obra y para qué lectores está destinada

Editor. Conocida experiencia

• Enfoque:

Verificar siempre el lugar de publicación de la obra ya que esto puede sugerir un sesgo en la información, es mejor que contenga información de interés internacional.

Imagen de algunos aspectos para evaluar

Calidad del índice: el índice ha de ser exhaustivo y fácil de usar; deberá incluir referencias cruzadas.

Organización de la información: es muy importante que la información de la obra esté organizada y ordenada; ya que es más rápido encontrar la información y los usuarios se fijan demasiado en este detalle más que en su propio contenido.

En los recursos digitales o electrónicos que evaluamos?

Identificación y actualización.

El dominio en el que está alojado el documento

La interfase debe ser clara y amigable con el usuario

Los derechos de autor que se identifique plenamente, la fecha, el lugar, institución, teléfono.

Que se pueda leer el texto completo

Verificar la interactividad o recursos multimedia con que cuenta( audio , video)

Que no tenga saturación comercial

Imagen de aspectos a verificar en los decursos electrónicos o digitales

Calidad del índice:el índice ha de ser exhaustivo y fácil de usar; deberá incluir referencias cruzadas. Organización de la información: es muy importante que la información de la obra esté organizada y ordenada; ya que es más rápido encontrar la información y los usuarios se fijan demasiado en este detalle más que en su propio contenido.

Ejemplos de Formulario de evaluación para recursos

digitales

FORMULARIO DE EVALUACIÓN PARA RECURSOS DIGITALES

Evaluador Profesión / Título Recurso evaluado Fecha

ASPECTOS A EVALUAR SI/NO Observaciones

Contenido Los contenidos del recursos son veraces El desarrollo de la temática y su lenguaje son adecuados para un público general Para que edad recomienda el uso de este recurso (Anotar en observaciones)

Navegación y acceso Velocidad de conexión Funcionan correctamente los enlaces e iconos La plataforma es fácil de comprender y usar Informa sobre el lugar en donde se encuentra el usuario Fácil comprensión y uso de opciones que presenta la plataforma Presenta ayudas como guías, consejos de búsqueda, mapas del sitio, tutoriales Configuración de la interfase en español Es necesario instalar software adicional para la visualización de la información

Edición, copyrigth Información sobre fechas de

actualización/versión Posee información sobre de copyrigth

Otros recursos similares En comparación con otros recursos similares, cuáles son las ventajas y desventajas del recurso evaluado Conoce recursos similares gratuitos y cuáles (Anotar en observaciones) ¿Recomienda este recurso para XXXXX? Calificación general (malo, regular o bueno)

Que son las guías de obras de Referencia? Fuentes de carácter terciario se les conoce

entre otros términos como guías de obras de referencia o guías bibliográficas y pueden tener muy distintas características.

  Además, proporcionan un acceso rápido a la

información. Carrión Gútiez dice que: […..] “las obras de referencia están hechas para que contengan muchas informaciones autónomas organizadas de suerte que tengan fácil acceso”

Clases de guías de obrsa de Referencia

Generales, abarcan todas las aéreas del conocimiento

Especializadas las cuales limitan a un área disciplinaria o a una sola materia

Se limitan a un territorio y a una época determinados.

Las que las que incluyen juicios de valor sobre cada una de ellas.

Para que sirven?

Orientar al investigador en un campo del saber

Aconsejar a los profesionales de la información sobre los recursos con los que deben contar en sus centros,

Identifican, enumeran y describen las fuentes, las cuales suelen introducir al lector en el campo temático y sus subtemas, seleccionando, guiándolo en las diferentes partes de una disciplina y enseñándole cómo buscar información sobre una materia, cómo manejar las fuentes.

Útiles para la actualización permanente de la información para búsqueda retrospectiva

Características

Actualidad.

El gran número de recursos que ofrecen.

Facilidad en el acceso.

Mayor difusión.

Como elaborarlas? Un capitulo que dé a conocer las razones para la

selección de las fuentes, el tipo de descripción manejado, los límites cronológicos o temáticos impuestos y la organización aplicada a la información.

Especificar el tipo de usuario a quien va dirigido la información.

Antes de iniciar la labor, lo más recomendable es agregar una pequeña introducción conceptual, que relacione sus características y valor informativo.

Para las fuentes existentes en Internet, suministrar la dirección electrónica

Ejemplo de guía de obras de referencia