Presentacion Informes Cientificos Tecnicos

UNIVERSIDAD DE HOLGUÍNFACULTAD DE INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA MECÁNICADIPLOMADO FORMACIÓN AVANZADA EN INGENIERÍA MECÁNICA

Dr. C. Ing. ENRIQUE ERNESTO ZAYAS FIGUERAS

Febrero, 2004

PRESENTACIÓN DE INFORMES CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS

– Introducción y objetivo de la presentación

CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

– Estructura de un informe

– Numeración

– Presentación

– Referencias

– Bibliografía

– Figuras, tablas y fórmulas

– Estilo

Contenido de la presentación

INTRODUCCIÓN

Documento monográfico, científico, técnico o académico

NORMASObjetivo

Ofrecer información sobre la presentación de Informes Científicos y Técnicos basado en las Normas ISO 5966:1982 y NC 39-23:86

¿Qué es un informe?

Documento que describe el proceso o los resultados de un trabajo, una investigación, o el estado de un tema concreto

Introducción y objetivo de la presentación

ESTRUCTURA DE UN INFORME

Partes principales de un informe

1.Parte Inicial

2. Desarrollo (Cuerpo)

3. Parte Final

Cubierta FrontalPortada

ResumenSumario (índice) contenido

Lista (Glosario) de símbolos, signos, abreviaturas, acrónimos y términosPrefacio

Introducción

Núcleo (dividido en capítulos y que puede incluir figuras, tablas y fórmulas)

Conclusiones y recomendaciones

AgradecimientosLista de refrencias

Anexos Cubierta posterior


Partes principales de un informe. Descripción

1. Cubierta Frontal Protección y presentación (Clara, Distintiva e Informativa) Contiene los mismos datos que la Portada

2. Portada Identifica el trabajoSus datos dependen del tipo de informe: organismo o institución peticionaria, título, autor y fecha de presentación.Si es un Trabajo Académico se deben añadir: asignatura, grupo, etc., y el título al que se opta en caso de tesis de grado, tesis de especialidades, maestrías o doctorados

Norma Cubana NC 39-23:86

– Denominación del tipo de trabajo

– Título del trabajo

– Autor (es)

– Grado científico y título universitario del tutor (en caso de existir)

Contenido de la Portada de un informe. NC 39-23:86

– Centro que solicita el informe

– Ciudad y año de realización del trabajo




3. Resumen Tan informativo como sea posible ¿Me será útil este documento?

Ha de definir:• objeto de estudio • objetivos del trabajo• métodos• resultados • conclusiones

Extensión: 250-500 palabras (según NC 250-400 palabras)


Ha de ser:• Texto completo• Claro, conciso e

inteligible • Un solo párrafo• Utilizar frases completas

Ha de utilizar: Verbos en forma activa,redacción en tercera persona, nomenclatura normalizada y definir acrónimos, abreviaturas y símbolos que aparecen por primera vez en el informeNo incluir figuras, símbolos, tablas, ni fórmulas



4. Sumario o Índice Esencial en todos los informes

Ha de contener:• Títulos de las principales partes del informe• Títulos de los Anexos• Las páginas en las que aparecen los títulos

Nota: Si hay ilustraciones y tablas podría realizarse un índice especifico de unas y otras

Si

más

Parte 1--------- Índice General

Parte 2 --------- Índice



5. Lista o Glosario

- Ángulo

- Aproximadamente igual- Abreviaturas- Computer Aided Geometric Design

NC 39-23:86 propone que la lista de símbolos se colocará en el informe cuando éstos aparecen más de diez veces en el mismo

6. Prefacio Es una Nota de presentación del informe• definir su objeto• destacar algún aspecto en particular• Mostrar su relación con otros trabajos• Trazar circunstancias históricas que han

conducido a la realización del trabajo

No se presentaen la NC 39-23:86

Si el informe consta con:

abreviat. CAGD Deben de ser definidos en una lista



7. Introducción Ha de establecer de manera breve:• Alcance y objetivos del trabajo • Su relación con otros trabajos• Metodología empleada

No dar detalles de:• La teoría• La experimentación• El método• Los resultados

Puede incluir la información del Prefacio, si éste no se presenta

Si es un Trabajo Investigativo:

• Objeto de estudio• Problema Científico• Hipótesis• Objetivos• Campo de acción• Novedad científica• Tareas de la investigación

No forma parte del texto principal del informe y no ha de numerarse excepto con la cifra 0, si se desea hacerlo



8. Desarrollo del informe con figuras, tablas y fórmulas

Es el núcleo del informeSe ha dividir en capítulos que cubren ámbitos tales como:• Teoría • Métodos• Resultados• Discusión

Dividir los capítulos (1) en apartados (1.1) y subapartados (1.1.1) cada uno con su título o encabezamiento

Información no demasiado detalladaSi se requieren detalles completos, pruebas matemáticas, ect.; se colocan en Anexos

ε

Palpador

Leva

Bastidor

ql

qp

qp(ql)

654

321

CBA

Ha de incluir:

Ft

Mejor comprensión

9. Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones:• Reflejo claro y ordenado de las deducciones

del trabajo descrito en el núcleo del informe• Pueden incluir datos cuantitativos• No deben ofrecer detalles de ningún

argumento o resultado

RecomendacionesExponen de manera concisa alguna acción futura que podría ser necesaria como resultado directo de las conclusiones o de alguna experiencia realizada en el curso del trabajo realizado

Este capítulo no forma parte del núcleo del informe y no necesita ser numerado



10. Agradecimientos Se pueden incluir relativos a ayudas en la realización del trabajo y en la preparación del informe

Si un colega o ayudante del autor ha realizado una contribución importante debe de aparecer como coautor

El reconocimiento de otros trabajos utilizados ha de hacerse en forma de referencia

Pueden requerir el reconocimiento de derecho de autor (cuando sea adecuado)



11. Lista de Referencias

Se ha de incluir al final del cuerpo del informe, relacionando las fuentes bibliográficas en que se basa el informe

Ha de hacerse referencia a ella en los lugares adecuados dentro del informe

La documentación complementaria que no se cita en el texto, y que es de interés al lector, se ha de incluir como una lista bibliográfica independiente en un anexo (Bibliografía)



12. Anexos



Se utilizan para presentar material que:• Es necesario para completar el texto y

que podría alterar la presentación lógica y el orden del trabajo

• No puede colocarse en el cuerpo del informa por su tamaño o naturaleza

• Puede omitirse al lector ordinario, pero puede ser útil al especialista en la materia

Pueden incluir:• Tablas complementarias• Ilustraciones• Descripción detallada de

equipo singulares• Manual de usuarios• Listas de programas• Planos• etc.

Nota: No necesitan estar unidos al cuerpo del informe, pueden constituir una o más partes separadas de éste

NUMERACIÓN

Numeración de partes, capítulos, anexos y páginas

I Numeración de partes

más

Parte 1

Parte 2

Ejemplo:Capítulo 1 1 ESTADO ACTUAL ...

Apartado 1 1.1 Características...

Subapartado 2 1.1.2 Detalles..

II Numeración de Capítulos

1.1.1

NÚCLEO

1 2 3

1.1 2.1 3.12.1.1 3.1.1

NUMERACIÓN


III Numeración de Anexos

C.1.2A.1.1

Anexos

A

A.1 B.1 C.1B.1.1

B C

Ejemplo:Anexo B B ESQUEMATIZACIÓN

Apartado 1 B.1 Pares cinemáticos

Subapartado 1 B.1.1 Pares superficiales

NUMERACIÓN


IV Numeración de PáginasSi las hojas están escrita por ambas caras:• Evitar (si es posible) páginas en blanco, éstas no han de numerarse para mantener que el anverso de las hojas tengan # impar

• Paginación es secuencial• Números con igual colocación• En la Portada no se coloca

número

más

1-75

76-85

86- n

Presentación

E. Zayas

Holguín,

2004

2 3

Portada

REFERENCIAS

Referencias

Lista de Referencias Autor – Título – Datos de la Publicación

Shigley, J. y Uicker Jr., J. Teoría de Mecanismos y Máquinas. México. Ed. Mc Graw-Hill. 1988. pp.204-257.

Libro:

Artículo:Yan, H. and Lai, T. Geometry design of an elementary planetary gear train with cylindrical tooth-profiles. Mechanism and Machine Theory 37(8). 2002. pp. 757-767.

Catálogo y otras publicaciones con autoría de una institución:

Universitat Politècnica de Catalunya. Servie de Llengües i Termonologia. Guía lingüística pràctica 2. Barcelona. Servie de Publicacions de la UPC.1996

Referencias


Universidad de Cádiz. XV Congreso Nacional de Ingeniería Mecánica. García Prada, P.J. [et al]. Programa de ordenador para el análisis cinemático de levas. Cádiz. 2002 [CD ROM, Memorias del Congreso]

Material informático y audiovisual:

Material obtenido en la red:Universidad Politécnica de Cataluña. Servicio de Lenguas y Terminología. Guía lingüística práctica 2. Barcelona. Servicio de Publicaciones de la UPC.1998

[http://www.upc.es/slt/esp/publicaciones/g12/g12.htm, 21 de Septiembre de 2001]

REFERENCIAS

Referencias


Notas:

Ordenación de las entradas en una lista en dependencia de la forma de cita en el texto que se prefiera:

1. Referencias hechas en orden alfabético a partir del nombre del primer autor

2. Entradas numeradas consecutivamente en el mismo orden en que se citan el texto. El número se coloca delante de cada entrada entre paréntesis y sirven además de referencia en el texto (Referencias numeradas)

REFERENCIAS

Comunicación

Personal

NOMBRE:

DIRECCIÓN:

FECHA:

+ de tres autores: Zayas, E. [et al]

Primer autor

Referencias

2 métodos, de acuerdo al método elegido para presentar las referencias bibliográficas

Citas en el texto

CITACIÓN POR NOMBRE(S) – FECHA Nombre(s) del autor(es) y la fecha de publicación en la lista de referencia ordenada alfabéticamente

Ejemplos :... Debemos prestar atención al radio de curvatura [Cardona y Clos, 2000,

pp. 103]... Cardona y Clos (2000, pp. 103) prestan atención al radio de curvatura

Cardona, S. y Clos, D. Teoria de Màquines. Barcelona. Ed. UPC. 2000. pp. 99-105.

Entrada en la lista de referencia

REFERENCIAS

Referencia a más de una publicación del mismo autor(es), del mismo año

... Las nuevas fuentes de energía [Alegret, 1998a] y su aplicación [Alegret, 1998b]...

Citas en el texto

Referencias

Alegret, A. Carburantes de nueva generación...1998a. pp. 15-18.

Alegret, A. Aplicación de los carburantes de nueva generación...1998b. pp. 15-18.

Entrada en la lista de referencia

REFERENCIAS


CITACIÓN POR NÚMERO Entrada numerada en la lista de referencia ordenada alfabéticamente

Referencias

Citas numeradas deben hacerse de manera consecutiva lo largo de todo el texto, con las cifras entre [ ] en lugares apropiados del texto y con tipografía diferente a las otras cifras

[2] Alegret, A. Carburantes de nueva generación...1998. pp. 15-18.Entrada en la lista de referencia

Ejemplos :... La información sobre nuevos carburantes [Ref. 2] o [2]


Citas en el texto

REFERENCIAS

BIBLIOGRAFÍA

BibliografíaSi se incluye en los Anexos se debe de presentar como una lista de referencia. Deberían indicarse los criterios con los que se han seleccionado los documentos.

ANEXO G. BIBLIOGRAFÍA

Baránov. G.G. “Curso de la Teoría de Mecanismos y Máquinas”. Moscú. Ed. MIR. 1985. pp. 524. (Texto tipo clásico, de enfoque gráfico y analítico)

Golubev, Yuri. “Teoría de Máquinas y Mecanismos”. Ciudad de la Habana. Ed. Pueblo y Educación. 1981 (4ta reimpresión). pp. 267. (Texto de fácil compresión. Muestra el ABC de la TMM)

Cardona, S. y Clos, D. “Teoría de Máquinas” (edición en castellano) . Barcelona. Ed. UPC. 2001. pp. 252. (Texto moderno de enfoque analítico)

-Norton, R. Diseño de Maquinaria. (2da

edición, en Español). México. Ed. Mc Graw- Hill. 2000.Pp 876 (Texto moderno de enfoque analítico, muy ilustrativo, con gran cantidad de ejemplos)

-

Figuras o ilustraciones: son representaciones gráficas (Gráficos de curvas, diagramas de bloques), Dibujos lineales y artísticos y Fotografías.

VENTAJAS:• Son muy importantes para la expresión de las ideas, planteamientos de

problemas y presentación de resultados• Dan claridad al texto

Figuras, tablas y fórmulas

FIGURAS, TABLAS Y FÓRMULAS

NOTA:• Deben seguir una normalización rigurosa, ser lo + sencilla y clara posible.• Las no realizadas por el autor deben respetar los derechos de autor• Deben ser numeradas de forma consecutiva desde el principio a final del

informe o por capítulo• Deben tener un pié con una leyenda descriptiva• Deben aparecer en el documento inmediatamente después de ser

citadas y si es posible en la misma página.• Si no se citan en el texto se debe de colocar en un Anexo

Figuras, tablas y fórmulasEjemplo de Figuras o ilustraciones:

Fig. 2.1 Mecanismo de manivela-biela-corredera de un Motor de Combustión Interna

Nota: Primera Figura del Capítulo 2


Pie de figura, suficientemente explicativo

Figuras, tablas y fórmulasTablas: como las figuras juegan un papel muy importante en los informes científicos técnicos

VENTAJAS:• Son muy importantes para la expresión de las ideas, planteamientos de problemas y presentación de resultados

• Dan claridad al texto


NOTA:• Deben estar organizadas cuidadosamente para hacer + clara la

exposición en el texto.• Las no realizadas por el autor deben respetar los derechos de autor• Deben ser numeradas de forma consecutiva desde el principio a final del

informe o por capítulo• Deben tener un encabezamiento con una leyenda descriptiva• Deben aparecer en el documento inmediatamente después de ser

citadas por primera vez.• Si no se citan en el texto se debe de colocar en un Anexo

Figuras, tablas y fórmulas

Tema Denominación TotalI Estructura y Movilidad 11II Mecanismos de Palancas Planos 20III Mecanismos Leva-palpador 15

IV Mecanismos de Ruedas Dentadas 16V Dinámica de los Mecanismos 14

Total 76

Ejemplo de Tabla:

Tabla 3.3.1 Distribución de Horas por Temas en TMM

Nota: Primera Tabla del apartado 3, en el capítulo 3


Zayas, E [2004]

Figuras, tablas y fórmulasFórmulas

VENTAJAS:• Son muy importantes para la expresión de las ideas, planteamientos de problemas y presentación de resultados

• Dan claridad al texto

Ejemplo: x2 + y2 = z2 (2.2) o (Ec. 2.2)

Nota: Segunda ecuación en el capítulo 2


NOTA:• Cada ecuación debe ser numeradas de forma consecutiva desde el

principio a final del informe o por capítulo• El número se coloca entre paréntesis en el extremo derecho de la línea• El número ha de ser tipográficamente diferente al cuerpo del texto o se

puede identificar con el prefijo Ec.

PRESENTACIÓN

Presentación

Ejemplo de presentación de informes científicos-técnicos.

El formato estándar de hoja es el A4.

No se debe abusar de diferentes tipos de letras y se debe utilizar un código tipográfico consistente a lo largo del informe.

El formato debe permitir obtener páginas con una densidad de información razonable. Por ejemplo, sería adecuado utilizar de 3 a 10 líneas por párrafo, un espaciado adecuado.

5

Encuadernación (espiral, etc.)

PRESENTACIÓN

Presentación

NOTA:

Si el informe contiene esencialmente ilustraciones cuyo ancho es mayor que su altura, puede ser preferible encuadernar el informe de forma apaisada.

54Siempre que lo permita el informe se ha de abrir completamente en horizontal sin hacerse daño.

UNIVERSIDAD DE HOLGUÍNFACULTAD DE INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA MECÁNICADIPLOMADO FORMACIÓN AVANZADA EN INGENIERÍA MECÁNICA

PRESENTACIÓN DE INFORMES CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS

Dr. C. Ing. ENRIQUE ERNESTO ZAYAS FIGUERAS

Febrero, 2004

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