PRESENTACIÓN - munipillcomarca.gob.pe · LUGAR DEL EVENTO: Campo deportivo UNHEVAL 5.- FECHA DEL...

PRESENTACIÓN

La Subgerencia de Imagen Institucional viene trabajando intensamente para

consolidar la imagen de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca a través de

una comunicación abierta, transparente y cercana a los vecinos del distrito, así

como a la opinión pública en general. Así, el equipo que integran los

profesionales del área, trabaja de la mano con las diferentes gerencias para dar

a conocer los planes y proyectos que se desarrollan en el distrito. Así mismo la

Subgerencia de Imagen Institucional sirve como enlace entre el público externo

e interno, para que los entes puedan participar en las diferentes actividades

que desarrolla nuestra institución.

Cabe recalcar que el área es el órgano de apoyo del burgomaestre por ese

motivo tiene que coordinar, asesorar al titular sobre los eventos y/o

publicaciones periodísticas en los medios de circulación local y nacional si

hubiese la necesidad.

INDICE

Carátula

Presentación

Índice

1.- Descripción del área

2.- Estado Situacional

2.1 Situación Funcional

2.2 Situación de los Recursos Humanos

2.3 Situación del Mobiliario y Equipos de Oficina

2.4 Situación de la Infraestructura de Trabajo

2.5 Situación Documentaria

2.6 Conclusiones

3.- Principales actividades realizadas

4.- Logros Alcanzados

5.- Dificultades afrontadas

6.- Anexos

- Cuadro del POI

- Cuadro de datos para la evaluación de la gestión

1.- DESCRIPCIÓN DEL ÁREA

Las Relaciones Públicas, son un conjunto de acciones de comunicación

estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como

principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos,

escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso,

fidelidad y apoyo en las mismas en acciones presentes y futuras.

La imagen de la Institución es la representación mental, en el imaginario

colectivo, de un conjunto de atributos y valores que funcionan como un

estereotipo y determinan la conducta y opiniones de esta colectividad.

Dicha imagen, formada por los públicos externos, no son ni más ni

menos que el reflejo interno de la organización, por lo tanto, es algo intangible

e impredecible. Lo único que está al alcance de la mano, es ser veraz en

cuanto a los objetivos planteados. Logrando así, que la imagen o prestigio

social sea el espejo real de lo que se es como empresa. De esto dependerá la

estabilidad de la misma en el ámbito social.

Por este motivo la Sub Gerencia de Imagen Institucional es un órgano

de apoyo que coordina directamente con alcaldía, basado en la política de la

actual gestión, cuya finalidad en este caso apunta al mejoramiento de la calidad

de gestión, y la comunicación al respecto sobre el trabajo que esta entidad

desarrolla, para el logro de sus objetivos.

2.- ESTADO SITUACIONAL DE LA SUBGERENCIA DE IMAGEN

INSTITUCIONAL

2.1 SITUACIÓN FUNCIONAL

La Sub Gerencia de Imagen Institucional viene funcionando como tal

desde el año 2004. Dicha área en la actualidad depende funcional y

orgánicamente de la Gerencia de Secretaría General.

2.2 SITUACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El tema de Recursos Humanos en ésta unidad orgánica es de mucha

importancia debido a que de esta unidad depende el éxito de las

actividades de las demás Gerencias, además mantener un buen clima

institucional con el público interno de nuestra organización y generar

buenas relaciones de trabajo e información con otras instituciones

(público externo). Es por ello que en la actualidad se cuenta con un

Especialista en Audio y Video, un Especialista en Diseño Gráfico y

Diagramación, faltando un personal Técnico Administrativo para cumplir

los trabajos del área.

2.3 SITUACIÓN DEL MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

En relación a los mobiliarios y equipos de la oficina de la Sub Gerencia

de Imagen Institucional luego de haber hecho una verificación en base al

inventario de bienes realizados en el proceso de transferencia se

observa lo siguiente:

Observaciones:

a) Se encontró 1 amplificador malogrado marca JGN Modelo

JLG403MIX color negro, afectando el buen funcionamiento del

equipo.

b) Se encontró 1 cámara de video malogrado marca SONY Modelo DCR

color negro, viene afectando al área porque no se puede cubrir al

100% las actividades y eventos que desarrolla la Municipalidad

Distrital de Pillco Marca.

c) No se cuenta con Televisor en el pasillo de espera que permita que el

público que pueda estar informada de las actividades de la

municipalidad.

d) No se cuenta con un espacio para que el público externo pueda leer

los libros que se encuentran en armario de melanina.

e) Tampoco se cuenta con el apoyo de una movilidad que sirva para

perifonear las diferentes actividades que viene realizando la

Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

f) Se encuentra un periódico mural sin vidrio, que pone en riesgo que

todo lo publicado lo malogren o lo sacan.

g) Se cuenta con 1 laptop de marca Toshiba con la batería malograda

(no recibe carga), esto perjudica cuando se tiene que desarrollar

actividades y eventos en la zona rural, además que no se cuenta con

una laptop exclusivamente para los talleres y capacitaciones que

desarrollan las otras áreas.

h) En el momento que se asumió el cargo no se hallaron 3 banderas

grandes (1 del Perú, 1 de Huánuco y 1 de Pillco Marca), afectando a

la gestión actual porque el primer domingo del año 2015 no se pudo

desarrollar el Izamiento Dominical.

2.4. SITUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE TRABAJO

Teniendo en consideración que el Espacio o ambiente de trabajo es muy

importante e influye en el desempeño del trabajo y más aún cuando las

actividades que se desarrolla es con atención al público interno y

externo, en tal sentido a continuación se detalla la situación actual de la

infraestructura donde se desarrolla los trabajos:

Observaciones:

a) Los ambientes físicos de la Sub Gerencia de Imagen Institucional

no tiene las condiciones de seguridad apropiadas para desarrollar

los trabajos, porque el techo presenta rajaduras y en época de

lluvia se para desmoronando y pone en riesgo la vida de los

trabajadores y público.

b) La puerta y las ventana son inseguras y de fácil acceso para que

terceras personas puedan causar robos de bienes y documentos.

Recomendaciones:

a) La Sub Gerencia de Imagen Institucional y las otras áreas deben

ser trasladados a otros ambientes más adecuados para

resguardar sus vidas.

b) Se requiere vigilancia constante en los ambientes de la Sub

Gerencia de Imagen Institucional debido a que se cuenta con

equipos de alto valor, ya que son importantes para el buen

funcionamiento del área.

2.5 SITUACIÓN DOCUMENTARIA

En relación a la documentación se cuenta con archivadores desde el año

2012 al 2016 donde contienen oficios, cartas, cartas múltiples, informes,

requerimientos y existe archivadores del 2015 al 2016 donde contiene

Decretos de Alcaldía y Ordenanza Municipales, pero los documentos de

los años 2011, 2012, 2013 y 2014 no están organizados de acuerdo a

sus funciones.

También informar que no se hallaron contratos de servicios de publicidad

con los medios de comunicación de la ciudad de los años 2011, 2012 y

2013.

Asimismo hacer de conocimiento que todas las áreas que solicitan el

servicio se les atiende a la brevedad posible para que no exista

acumulación documentaria.

2.6 CONCLUSIONES

a) No se cuenta con la capacitación a los trabajadores y estímulos por

el buen desempeño

b) Se cuenta con los materiales y equipos necesarios para el buen

funcionamiento del área.

c) Falta un asistente técnico para el trámite documentario.

d) La oficina de Imagen Institucional siendo órgano de apoyo del

gobierno ha venido realizando trabajos de difusión y promoción de

las actividades que se desarrollan en las diferentes Gerencias y Sub

Gerencias, con lo que se ha busca posicionar el trabajo que se viene

desarrollando.

e) Avance de la tecnología para el mejor desarrollo de las actividades

de la institución

f) Buenas relaciones con las instituciones públicas y privadas del

distrito

g) La sub Gerencia de Imagen Institucional sigue cumpliendo con el

objetivo de desarrollar actividades que mejoren la imagen

institucional de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

h) El personal de la Sub Gerencia de Imagen Institucional demuestran

compromiso en el trabajo y en la gestión.

3.- PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS

ACTIVIDADES CULTURALES, TURÍSTICOS, SOCIALES Y OTROS POR ANIVERSARIO DEL DISTRITO

1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Campeonato de Vóley, Futbol femenino inter barrios (juntas vecinales) y comunidades, clubes y libres

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: confraternizar entre las diferentes comunidades y barrios del distrito a través de la práctica del fulbito femenino representadas por las principales organizaciones sociales de base lideradas por las mujeres.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Se tuvo la participación de 100 personas en el campeonato.

4.- LUGAR DEL EVENTO: Campo deportivo UNHEVAL

5.- FECHA DEL EVENTO: 23 y 24 de abril

6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Concurso de faroles Inter instituciones Educativas Pillco Marca 2016.

2.- OBJETO DE LA ACTIVIDAD: fomentar el arte en los estudiantes de las instituciones educativas del distrito de Pillco Marca.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Se tuvo la participación de 500 personas entre estudiantes, padres de familia y docentes.

4.- LUGAR DEL EVENTO: Av. Universitaria

5.- FECHA DEL EVENTO: 16 de abril

6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Elección de Miss y Mister Pillco Marca 2016

2.- OBJETO DE LA ACTIVIDAD: Elegir y reconocer a la belleza de la mujer y el hombre pillcomarquino, a través de diferentes etapas de carácter selectivo.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Se tuvo la participación de 1000 personas.


5.- FECHA DEL EVENTO: 01 de mayo 2016

6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Buscando talento Pillcomarquino (voz y canto)

2.- OBJETO DE LA ACTIVIDAD: Promover y premiar el talento interpretativo de los pillcomarquinos en los múltiples géneros musicales del canto peruano, así como difundir y reafirmar la riqueza musical de la región

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Se tuvo la participación de 300 personas.


5.- FECHA DEL EVENTO: 30 de abril 2016

6.- FOTOS:


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Campaña Integral de Salud en el Distrito de Pillco Marca.

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: brindar atención integral de salud a la población asentada en los cinturones de pobreza del distrito, contando con el apoyo del CLAS Pillco Marca, UNHEVAL, UDH y otros.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Se atendieron 400 personas entre niños, jóvenes y adultos mayores del distrito.

4.- LUGAR DEL EVENTO: Campo deportivo Juan Velasco Alvarado


6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Matrimonio Civil Comunitario

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Promover la unión de parejas y formalizar su situación conyugal de los pobladores del distrito

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Hubo la participación de 200 personas.

4.- LUGAR DEL EVENTO: Instalaciones de la Municipalidad Distrital de Pillco marca


6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Puesta de la primera piedra

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Unir lazos de trabajo entre la autoridad y la población para realizar el inicio y puesta de primera piedra de una obra en su jurisdicción.


4.- LUGAR DEL EVENTO: Urb. Los Lirios


6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Presentación de talentos de las iglesias Evangélicas:

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Lograr reunir las diferentes agrupaciones evangélicas en un solo lugar, con el fin de que realicen sus presentaciones, en canto, alabanzas y teatro



5.- FECHA DEL EVENTO: 23 de abril 2016

6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Campeonato de básquet de personas con discapacidad y carrera en sillas de ruedas.

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Lograr reunir a las personas con discapacidad para confraternizar en el evento deportivo.


4.- LUGAR DEL EVENTO: Loza deportiva de APROVICA

5.- FECHA DEL EVENTO: 02 de mayo del 2016

6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Gran Maratón Unguymarán – Cayhuayna

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Lograr la participación de los niños, jóvenes y adultos de los diferentes estratos sociales para competir en esta actividad que promueve el deporte y la buena salud.


4.- LUGAR DEL EVENTO: Unguymarán – Cayhuayna


6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Feria Artesanal y Gastronómica (FAGA)

2.- OBJETO DE LA ACTIVIDAD: Promocionar el potencial artesanal, gastronómico y productivo del distrito, con la finalidad de articular la demanda local con los principales requerimientos del mercado local, regional y nacional.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Hubo la participación de 7000 mil personas.


5.- FECHA DEL EVENTO: 01 – 06 de mayo del 2016

6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Concurso de danzas folklóricas inter juntas vecinales y asociaciones culturales.

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Promover las danzas y costumbres del distrito de Pillco Marca.




6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Desfile cívico escolar, militar e institucional

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Fomentar el civismo en las autoridades, instituciones públicas y privadas, policía nacional, el ejército, peruano, organizaciones sociales, culturales, religiosas y deportivos para su homenajear a la creación política del distrito.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Hubo la participación de 5000 personas entre estudiantes, padres de familia, docentes y autoridades.



6.- FOTOS


1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Sesión solemne

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Lograr la participación de las principales autoridades políticas, militares, civiles y eclesiásticas, para que asisten a la sala de sesiones para llevar a cabo la sesión solemne con motivo de aniversario del distrito.




6.- FOTOS

FESTEJO POR EL DÍA DEL PADRE

1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Día del Padre (persona de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca)

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Reconocer a los trabajadores por la paternidad y la influencia del hombre en la vida de sus hijos

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Hubo la participación de 170 trabajadores.


5.- FECHA DEL EVENTO: 17 de junio del 2016

6.- FOTOS

CONCURSO DE AMBIENTACIÓN POR FIESTAS PATRIAS 2016

1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Concurso de Ambientación y Decoración por fiestas patrias 2016.

2.- OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Motivar el espíritu patriótico, identidad cívica e integración de los trabajadores municipales.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES: Se obtuvo la participación de 170 trabajadores de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

4.- LUGAR DEL EVENTO: Instalaciones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca

5.- FECHA DEL EVENTO: 22 de julio del 2016

6.- FOTOS

“XIV FESTIVAL DE LA PACHAMANCA CON PAPA NATIVA Y CAÑA DE AZÚCAR”

1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: “XIV Festival de la Pachamanca con papa nativa y caña de azúcar”

2.- OBJETO DE LA ACTIVIDAD: Rescatar y defender nuestra identidad cultural, a través de la recuperación de la tradición, costumbre de la forma, manera, ritual e insumos nativos de la ancestral Pachamanca de los derivados de la caña de azúcar.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Se obtuvo la participación de 20 000 personas entre niños, jóvenes, padres de familia y turistas.

4.- LUGAR DEL EVENTO: Av. Universitaria (frontis de la UNHEVAL)

5.- FECHA DEL EVENTO: 30 de agosto

6.- FOTOS

ACTIVIDADES POR FIESTAS NAVIDEÑAS

1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: “Circuito Navideña”

2.- OBJETO DE LA ACTIVIDAD: Crear un ambiente propicio para lograr la integración de los pobladores de Pillco Marca, a fin de rescatar las costumbres y tradiciones navideñas.

3.- CANTIDAD DE PERSONAS PARTICIPANTES (APROXIMADAMENTE): Se obtuvo la participación de 10 000 personas entre niños, jóvenes, padres de familia y turistas.

4.- LUGAR DEL EVENTO: Ovalo de cayhuayna

5.- FECHA DEL EVENTO: 10 de diciembre de 2016 al 23 de enero de 2017

6.- FOTOS

METAS CUMPLIDAS DURANTE EL 2016

En el Plan Operativo Institucional (POI) de 2016 se programó la cantidad

documentario que se debe generar durante ese año cumpliendo al 100%

lo programado.


100 ediciones de videos pero hasta el 31 de diciembre de 2016 se

realizó 143 ediciones de videos, donde están considerados spots e

informes, cumpliendo al 100% lo programado. A continuación se detalla

el trabajo que realizó el especialista en Edición de audio y video durante

el 2016.

MES REGISTRO DE VIDEOS

REGISTRO DE SESIONES DE

CONSEJO

ELABORACION DE INFORMES Y

SPOTS ENERO 03 04 8

FEBRERO 14 03 13

MARZO 12 06 06

ABRIL 07 04 14

MAYO 23 05 09

JUNIO 15 05 02

JULIO 13 07 16

AGOSTO 17 03 12

SETIEMBRE 13 03 12

OCTUBRE 08 02 24

NOVIEMBRE 15 03 14

DICIEMBRE 12 04 13


150 diseños de materiales publicitarios, pero hasta el 31 de diciembre de

2016 se realizó 267 diseños, donde están considerados banners,

gigantografías, volantes, flyers, boletín, revista, mosquitos y trípticos,

cumpliendo al 100% lo programado. A continuación se detalla el trabajo

que realizó el especialista en Diseño gráfico y diagramación durante el

2016.

ESTADÍSTICAS

MES REGISTRO FOTOGRÁFI

CO

ELABORACIÓN DE BANNERS,

GIGANTOGRAFÍAS, VOLANTES,

FLYERS

ACTUALIZACIÓN DE REDES

SOCIALES

PUBLICACIONES

EN DIARIOS

ENERO 21 20 20 15

FEBRERO 28 24 28 8

MARZO 28 22 26 40

ABRIL 31 50 50 80

MAYO 42 22 30 40

JUNIO 30 8 10 40

JULIO 28 18 20 40

AGOSTO 28 20 20 40

SETIEMBRE 28 20 21 40

OCTUBRE 35 20 20 40

NOVIEMBRE 29 21 20 40

DICIEMBRE 25 22 20 60


09 eventos institucionales, pero hasta el 31 de diciembre de 2016 se

realizó 12 eventos institucionales, cumpliendo al 100% lo programado. A

continuación las fotografías de las actividades:

I. DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER

II. DÍA DEL NIÑO

III. ANIVERSARIO DEL DISTRITO DE PILLCO MARCA

IV. CELEBRACIÓN POR EL DÍA DE LA MADRE

V. CELEBRACIÓN POR EL DÍA DEL PADRE

VI. PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

VII. VACACIONES ÚTILES Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS

VIII. DESFILE POR FIESTAS PATRIAS

IX. CONCURSO DE AMBIENTACIÓN POR FIESTAS PATRIAS

X. FESTIVAL DE LA PACHAMANCA

XI. CAMPAÑA NAVIDEÑA

XII. CIRCUITO NAVIDEÑO

4. LOGROS ALCANZADOS

Se creó el programa municipal “La voz del Pillco”

Se elaboran revista periódicamente

Se desarrolló un concurso de ambientación por fiestas patrias

Se solicitó la colocación de una vaya metálica dentro de la institución

para informar sobre la gestión del alcalde Alejandro Condezo y Alvarado.

Se elaboraron microprogramas municipales durante el año 2015 y 2016

Se actualizó mensualmente los videos en la sala de espera en la

Gerencia de Administración Tributaria durante el año 2015 y 2016

Se realizó animación audiovisual del logo del distrito de Pillco Marca

Se tiene la cobertura del 100% de actividades que realiza la municipal

Se implementó las transmisiones en vivo de las actividades en el interior

del auditorio municipal 2016.

Se mantiene actualizado el canal de Youtube de la Municipalidad

Distrital de Pillco Marca 2015 y 2016.

Se mantiene actualizado con mayor frecuencia las redes sociales de la

Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

5. DIFICULTADES AFRONTADAS

Falta de material logístico

Falta de identificación del personal en las actividades que desarrolla la

comuna

Atención burocrática en distintas áreas de la Municipalidad.

Falta de capacitación al personal por parte de la municipalidad

Falta identificación del personal en la gestión

Falta de comunicación entre los Gerentes y Sub Gerentes

Las diferentes áreas no comunican a tiempo sobre sus actividades

El área de Secretaría General no informa sobre su agenda del alcalde.

El personal de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca son recios en

utilizar el uniforme de la entidad.

No entraba en funcionamiento el buzón de sugerencias

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