Presentacion Pronabec Beca 18

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PRESENTACION GESTION OFICINA REGIONAL PUNO - PRONABEC

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REGIÓN PUNO

El Programa Nacional Beca 18 en la Región Puno beneficiará a jóvenes de bajos recursos de las 13 provincias y 109 distritos.

ACITIVIDADES REALIZADAS

El Equipo Técnico Regional, la primera acción que realizó, fue tener una reunión con el Presidente Regional, Vice-Presidente Regional, Gerente de Desarrollo Social y Director Regional de Educación, donde el Sr. Presidente Regional, se comprometió a darnos el máximo apoyo al Programa Nacional Beca 18.

ACITIVIDADES REALIZADAS

Tal es así que le ordeno al Director Regional de Educación se nos brinde un ambiente y se nos proporcione muebles para poder instalarnos y podamos atender al público en las instalaciones de la DREP.

Se concertó una cita con el Director Regional de Educación, donde el convocó a la Sra. Administradora CPC. Liduvina Tapia Chavez, en la cual le indico que se tenía que habilitar un ambiente para el funcionamiento de la Coordinación Regional del Programa Beca 18 Región Puno. Llegando a la conclusión de que la Sra. Administradora iba ha proporcionar dicho ambiente y el equipamiento respectivo.

ACITIVIDADES REALIZADAS

Tal es así, que la dirección emitió los Oficios Nro. 135 y 136 respectivamente, para que la Administración y Gestión Institucional coordinen para poder viabilizar dicho ambiente. Fruto de esto se ha emitido el Informe Nro. 084, donde se da la opinión técnica que el ambiente para el programa Beca 18 ha de localizarse a un costado de la Oficina de Control Interno debiendo recorrer un módulo estructural del edificio (adjunto a la Oficina de Procesos Administrativos); por cuanto, sólo cuenta con dos especialistas de acuerdo al CAP y su espacio es demasiado grande apreciándose solo la instalación de escritorios vacios no siendo justificable.

ACITIVIDADES REALIZADAS

Fruto de esta opinión técnica, la dirección ordeno al área de administración, la ejecución del acondicionamiento de dicho espacio. Pero la Jefa de OCI, presento un documento de reconsideración, para que no se efectué ningún trabajo en el área destinada para OCI. Pero ha primado la disposición de la dirección, la cual se está cumpliendo.

ACITIVIDADES REALIZADAS

CROQUIS DE LA OFICINA BECA 18 DRE PUNO

BECA 18

Asimismo quiero mencionar que estamos contando con el apoyo de la Oficina de Imagen Institucional de la DREP, específicamente nos estamos refiriendo al Señor Hipólito Ticona Nina, quien nos esta apoyando en la elaboración de las notas de prensa y los reportes que estamos brindando en los espacios contratados por la DREP.

ACITIVIDADES REALIZADAS

NOTAS DE PRENSA

Por otro lado, hemos realizado entrevistas a los medios de comunicación, para explicar en que consiste el otorgamiento de las becas y a quienes está dirigido.

ACITIVIDADES REALIZADAS

Para esto se ha coordinado con el área de imagen institucional del Gobierno Regional, para llevar a cabo una Conferencia de Prensa el día 24 de febrero, donde ha asistido la prensa en forma masiva.

ACITIVIDADES REALIZADAS

Por otro lado hemos tenido una reunión de coordinación con todos los especialistas de las UGELs, con la finalidad de unificar criterios para el proceso de difusión y convocatoria de las becas ofertadas para la región Puno. En dicha reunión se ha llegado a los siguientes acuerdos:

ACITIVIDADES REALIZADAS

ACUERDOS CON ESPECIALISTAS

• Identificación de los especialistas con el programa beca 18

• Información personalizada a posibles becarios. • Organización de Comités de Validación

descentralizados • Difusión en los diferentes distritos de cada UGEL. • Coordinación con los municipios provinciales y

distritales • Coordinación con los gobernadores del ámbito de

la UGEL • Programación de reuniones descentralizadas

Por otro lado se ha realizado las coordinaciones con la Comandancia General de la 4ta Brigada de Montaña, para ver lo concerniente al proceso de la modalidad especial, donde los Licenciados del Ejército, puedan acceder a dichas Becas.

ACITIVIDADES REALIZADAS

Se ha visitado a la Comisión de Admisión de la Universidad Nacional del Altiplano, para que nos den el cronograma de las fechas y el número de vacantes que oferta dicha Universidad, para lo cual dicha información ya la tenemos.

ACITIVIDADES REALIZADAS

Lic. Genaro Enrique Escobedo Dueñas Coordinador Regional

Lic. Maribel Alvarez Alagon

Especialista Regional de Becas

CPC. Augurio Alcides Apaza Ticona Técnico Administrativo Regional

INTEGRANTES

• Gobierno Regional Presidente Regional Vicepresidente Regional Gerente de Desarrollo Social Asesoría Jurídica Director Regional de Educación Administradora de la DRE Puno

Actividades de coordinación para la implementación:

• General de la Cuarta División de

Montaña • Universidad Nacional del Altiplano • Área de Imagen institucional del

Gobierno Regional • Imagen Institucional DRE-Puno • Especialista de la DRE Puno • Especialistas de las UGELs

Actividades de coordinación para difusión:

• Entrevista en Medios de comunicación (Radio, TV, Periódicos)

• Pegado de afiches en Instituciones Publicas

• Entrega de trípticos • Orientación personalizada a publico en

general • Inserción de link de Beca 18 en Portales

institucionales. • Elaboración de Notas de Prensa

Actividades de difusión:

• Distribución de las becas por provincia •Precisar edades (mes y día) •Ficha socioeconómica (la UNA otorga después de la matricula)

•Gastos de coordinación de los especialistas de UGEL

•Ampliación de periodo de inscripción •Precisar las funciones de los especialistas de UGEL

•Funciones de Comité de Validación y criterios de evaluación de postulantes (Cuantificados)

CONSULTAS

•Municipalidad distrital de Acora •TV UNA •Imagen Institucional de la Región Puno •Imagen Institucional de la DRE Puno •Imagen Institucional de la Cuarta Brigada de Montaña.

•Imagen Institucional de las UGELs •INEI

ALIADOS ESTRATEGICOS DEL PROGRAMA

GRACIAS