Estudio de Factibilidad

Parte I

Definición de Objetivos

• Reducir errores y mejorar la precisión de la entrada de los datos, mediante la validación de datos se filtra, verifica o controla, los distintos datos de entrada que provengan desde el exterior del sistema. El sistema asignara un número único al historial de cada caso evitando su duplicidad.

• Reducir el costo de la salida del sistema mediante la agilización y eliminación de reportes duplicados o innecesarios. Debido a que el sistema se caracterizará por el manejo de historias médicas digitales lo que elimina la enorme cantidad de historias médicas en papel y carpetas que deben ser archivadas, manipuladas y procesadas.

• Integración de los subsistemas del negocio, Con Integridad la implementación ya no se limita a establecer parámetros, sino que se modelizan los procesos de de los demás sistemas administrativos de la organización, pueden ser analizadas con detalle y cuyas acciones repetitivas puedan ser automatizadas, tanto en lo concerniente a los sistemas como a las personas que intervienen, optimizando tiempos, oportunidades y costos, sin perder la capacidad de adaptación constante y rápida a los cambios.

• Mejorar los servicios al cliente para ganar una posición competitiva. El Servicio Nacional de Empleados sienten la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a la vez sus procedimientos, constituyendo un elemento clave para mejorar la calidad de la atención médica, dentro del sector de la salud.

• Acelerar la entrada. El proceso de captura de datos en el Servicio Médico se realiza en forma manual lo cual produce una gran lentitud tanto en la espera por parte del solicitante como en el tiempo que tarda el archivista en recopilar los datos del paciente, citas y médicos disponibles, produciendo así la ineficiencia. A través del nuevo sistema de registro y control la historia médicas se predefine una serie de datos con opciones cerradas, acelerando el registro del formulario, y a su vez disminuir el tiempo de carga de la información, además se podrá predefinir plantillas previamente configuradas, de acuerdo al caso que se trate.

• Acortar el tiempo de procesamiento de datos. Al estar centralizada la información en una base de datos, las diferentes consultas que se le haga a la historia médicas de algún paciente, reduce su tiempo debido a que se almacena digitalmente y el médico no tendría la necesidad de buscarlo físicamente en un archivador.

• Automatizar los procedimientos manuales, Las actividades del personal encargado de Registrar al paciente disminuirán drásticamente gracias a las bondades del nuevo sistema. Se obtiene beneficios como: El aumento notable de la velocidad y precisión de búsqueda de información al estar almacenado digitalmente, se evita la redundancia de los datos.

Parte II

Determinación de Recursos

Luego de analizar y reconocer la existencia de una problemática, se busca

obtener la certeza de la vialidad del desarrollo del sistema objeto de la

investigación, teniendo en cuenta las áreas técnica, económica y operativa

para mantener y garantizar el buen funcionamiento del sistema, a

continuación se definen estas áreas y el soporte de sus factibilidad:

Factibilidad Técnica En este paso se analiza la situación en cuanto a las herramientas o

componentes con los que se cuenta para el desarrollo, es decir, la parte tecnológica que lo soporte. Luego de analizar las posibilidades entre las cuales se encuentran la evaluación de las tecnologías que dispone la organización y la determinación de la tecnología demandada y de la que pueda adquirirse, se puede deducir que es posible desarrollar el sistema propuesto con la tecnología actual, en cuanto al recurso humano es necesario contar con dos (6) analistas programadores de sistemas, estos recursos se describen con más detalle a continuación.

Factibilidad EconómicaEn este paso de la investigación se analiza el costo de las aplicaciones y

equipos implicados en la factibilidad técnica, es decir, aquellos elementos necesarios para el desarrollo del sistema, el Distrito Sanitario Nro. 3 requerida de los elementos mencionados, a disposición para el desarrollo del sistema. Se describirá el monto de los recursos y elementos, a continuación:

Estos equipos seran donados por una organización externa a beneficio del desarrollo del proyecto, con fines no lucrativos.

Factibilidad Operativa Para el desarrollo y planificación de un proyecto es necesario tener en cuenta

las factibilidades técnica, económica y operativa, esta última implica directamente el uso del sistema por parte de los usuarios a quien va dirigido.

Mediante las conclusiones tomadas de la entrevista realizada a la directora del ente, se constata la necesidad de este sistema para cubrir los requerimientos anteriormente mencionados. Este sistema beneficiara tanto a los empleados, quienes seran los usuarios, y a los pacientes, motivandolos a su uso y de esta manera agilizar las actividades.

Los usuarios seran instruidos en el funcionamiento del sistema, para un buen uso y comprensión del mismo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES