DISEÑO DE UN SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS PARA LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA

ALCALDÍA DE CARACAS

CARACAS; ENERO 2012

AUTORES: ING. RAFAEL ANGEL ROJAS RODRÍGUEZING. GENESIS G. OROSCO

ING. GEORG KSIRIPROFESOR: MARIA ESTHER REMEDIOS

UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO VICERRECTORADO ACADÉMICO

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSTGRADO ÁREA DE INGENIERÍA

POSTGRADO EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto persigue diseñar una solución que permita a las organizaciones sociales con asesoría técnica del estado, formular, evaluar y planificar la implementación por parte de las comunidades proyectos socio-productivos, proporcionando metodologías y herramientas para toma de decisiones. Con esta herramienta las organizaciones que decidan utilizarla, tendrán la posibilidad de realizar un plan de negocios, o la formulación y evaluación de un proyecto de inversión.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

General:Diseñar una Herramienta Tecnológica que permita facilitar formulación y

evaluación de proyectos socio-productivos para la Oficina de Planificación de Proyectos de la Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas.

Específicos:

• Diagnosticar la situación actual en la que se encuentra la oficina de planificación de proyectos de la Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas.

• Definir requerimientos, obteniendo de los involucrados las pautas con las cuales desarrollan los proyectos dentro de la organización.

• Contar con una herramienta clave de apoyo a la formulación y evaluación de proyectos socio productivos que permita comparar resultados posibles del proyecto y estudiar impactos logrados con los indicadores de gestión.

• Complementar información originada en los mismos proyectos con la emanada de supervisiones y evaluaciones externas.

• Generar una base de datos para el diseño de futuros proyectos.

ALCANCES DEL PROYECTO

Estudio de la Problemática

Levantamiento de Requerimientos

Entrega de Diseño y Planificación de Desarrollo

RESULTADOS ESPERADOS

El Sistema de Administración de Proyectos Socio Productivos, debe ser capaz de facilitar la elaboración de proyectos socio-productivos desde la concepción de la idea, hasta la implementación del proyecto. Utilizando las metodologías existentes como herramienta de apoyo, además de utilizar la tecnología de información para hacer aun más eficientes, las labores del equipo que tenga la tarea de la formulación, evaluación e implantación del proyecto terminado. La propuesta deberá estar en la posibilidad de facilitar a los usuarios la elaboración, formulación y evaluación de un proyecto de inversión, de cualquier actividad económica; proporcionando herramientas fáciles de entender y aplicar, a su vez facilitando el desarrollo de cada uno de los capítulos, indicando la información que se debe recolectar, y cada una de las instrucciones para realizar el proyecto de forma correcta.Dentro de las actividades de ejecución y seguimiento el sistema debe permite generar planes a partir de cronogramas y eventos establecidos dentro de un proyecto, facilitar el estudio de control de costos e inversiones y estar en capacidad de hacer transferencia de datos a otras aplicaciones, con el fin de facilitar y consolidar la información financiera y administrativa de un proyecto.

BENEFICIOS DEL PROYECTO

Beneficios Cualitativos:

• El sistema podrá ayudar a formular y elaboración de proyecto socio productivos

• Con esta aplicación las comunidades sabrán la factibilidad de un proyecto• El sistema podrá brindar múltiples opciones para la mejor toma de decisión al

momento de realizar un proyecto socio productivo.

Beneficios Cuantitativos:

• Ingresando los parámetros indicados por el sistema el estudio económico se hace de forma automática para la determinación de la factibilidad de una determinada inversión

• Los ahorros en cuanto a gasto y tiempo en la formulación y evaluación de un proyecto socio productivo son casi mínimos

PATROCINADOR

El principal patrocinador del proyecto es la Oficina de Planificación de Proyectos de la Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas, por ser la principal interesada en agilizar y unificar la tarea de la creación, evaluación y puesta en marcha de los proyectos generados. Poniendo a disposición todos los instrumentos, y herramientas necesarias para el levantamiento de información y requerimientos.

METAS A ALCANZAR CON EL PROYECTO

Se estima concretar el desarrollo del proyecto es un tiempo estimado de 8 meses, divididos entre cada una de las etapas de desarrollo que se definan para el mismo. El inicio del proyecto está previsto para el 15 de Noviembre del año en curso, dando así una fecha estimada de para la culminación del proyecto el 16 de Julio del 2012; Tomando en cuenta que el equipo de desarrollo es limitado y que se prevé incluir al equipo de trabajo nuevos integrantes para que las metas de desarrollo y entrega del proyecto se hagan dentro de los tiempos previstos.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

DESCRIPCION DE ROLES DEL PROYECTO

Rol: Líder de Proyecto Objetivos del Rol:

Es responsable de administrar el proyecto desde que inicia hasta que se completa, debe mantener su foco

en asegurar que el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto planeado.

Responsabilidades:

El desarrollo del plan del proyecto La identificación de los requerimientos y el alcance del proyecto La comunicación entre los coordinadores de cada área La administración de los recursos humanos y materiales El control de tiempos, Identificación y control de riesgos Administración de los costos/presupuesto El aseguramiento de la calidad y el reporte y evaluación del desempeño del proyecto.

Funciones

Reconocer todas y cada una de las etapas del ciclo de vida del desarrollo de un proyecto TI Analizar las responsabilidades de los actores involucrados en cada paso Utilizar metodologías y normas para controlar, administrar y mejorar los desempeños en el

proyecto Controlar la calidad de los entregables

Niveles de Autoridad

Reporta A

Despacho de la Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas Supervisa A

Coordinador de Planificación Coordinador de Sistemas Coordinador de Soporte

Requisitos del Rol

Conocimientos Debe tener conocimientos en metodologías y procesos de

desarrollo de software, sistemas de información, lenguajes de

programación, redes, formulación y evaluación de proyectos

productivos

Habilidades Debe contar con habilidades de gestión de proyectos, para lo cual

se debe poseer un sentido metódico y riguroso de la organización,

además de habilidades interpersonales y conocimientos técnicos

sobre el campo en cuestión.

Experiencia Es necesario que cuente con un mínimo de 4 a 5 años en la gestión

de proyectos de sistemas de información.

Otros Requisitos

ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO (EDT)

DISEÑO DE UN SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS PARA LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA ALCALDÍA DE CARACAS

Analisis

Especificacion de

Requerimientos

Descripcion de Objetivos

Justificacion

Analisis de Costos

Viabilidad

Definicion de Riesgos

Diseño

Elaborar Documento de

Diseño

Elaborar Documento de Arquitectura

Software

Aprobar Requerimientos

Planes de Iteracion

Desarrollo

Lenguaje

Gestion de Metricas

Pruebas

Especificacion de Pruebas

Pruebas

Aprobacion de Pruebas

Manual de Pruebas

Documentacion

Manual de Usuario

Manual Tecnico

Gestion

Inicio Planificacion

Plan de Gestion

EDT

Cronograma

Presupuesto

Gestion RRHH

Gestion Comunicaciones

Adquisiciones

Aceptacion Final

Ejecucion Seguimiento y Control Cierre

CUADRO DE PLAN DE ADQUISICIONES

Producto o Servicio a Adquirir

Tipo de contrato

Procedimiento de

contratación

Proveedores Pre-calificados

Fecha de entrega

Responsable de la

aceptación Empresa de

suministro de Servidores para alojar el sistema

Contrato de precio fijo

Petición del producto,

Aprobación de presupuesto,

Firma de contrato,

Cancelación

Bag computer 02/02/2012 Líder de proyecto

Adquisicion de equipos (pc, laptop entre

otros)

Contrato de precio fijo

Petición del producto,

Aprobación de presupuesto,

Firma de contrato,

Cancelación

Bag computer 02/02/2012 Líder de proyecto

CUADRO PLAN DE GESTION DE RIESGORiesgo Descripción Probabilid

ad de que ocurra

Impacto Indicadores Estrategias para prevenir

el riesgo

Plan de contingencia

Externos alproyecto

Todos aquellos factores que no

estén contemplados

Media Tolerable Las constantes variaciones

diarias (Politicas,

económicas, sociales)

Afrontar cualquier

cambio que afecte el proyecto

Tecnología Tecnologías que no sean

compatibles con las

especificaciones mínimas del

proyecto

baja Tolerable La Obsolescencia de los equipos tecnológicos

actuales

Adquisición de nuevos

equipos tecnológicos

Prepotenciacion de los actuales

equipos para su uso

Organizacióndel proyecto

(costos,tiempo,alcance,

recursos, etc)

Todos aquellos factores de

puedan modificar el tiempo de

entrega costos y cambio de

requerimientos

Alta Serio Los altibajos constantes de los precios,la

tasa cambiaría asi como los constantes cambio s de

requerimientos

Alcanzar solo los

objetivos definidos así

como el alcance y tiempo

predefinidos al principio

del proyecto

Definir un de plazo como prorroga al proyecto

METODO DE EVALUACION DE RIESGOS