Diseño de un sistema de información

Universidad de OrientePrograma de Postgrado en Ciencias

AdministrativasMaestría en Ciencias Administrativas

Mención Gerencia GeneralNúcleo de Monagas

Realizado por:Aponte, GlorimarMartínez, IralbelysLuna , Marinelly

Prof. Gascón Yamila

Maturín, Enero de 2016

Diseño de un sistema de información para el proceso de facturación de la empresa F.C.M, C.A.

Diseño de un sistema de información para el proceso de facturación de la empresa F.C.M, C.A.

Objetivo general y Justificación

Factibilidad

Análisis costo-beneficio

Modelado de negocio del sistema propuesto

Descripción del sistema propuesto

Demostración del sistema propuesto

Objetivo General

Lcda. Iralbelys Martínez

Diseñar un sistema de información para el proceso de facturación de la empresa F.C.M, C.A.

Justificación

La empresa emite un recibo en

vez de una factura cuando

efectúa una venta.

El recibo se elabora de

manera manual.

Inversión innecesaria

de Horas Hombres en el proceso

de facturación.

Incumplimiento de la Ley

del IVA.

Lcda. Iralbelys Martínez

Factibilidad

FACTIBILIDAD TÉCNICA :Adquisición 5 nuevos equipos de

computación, 3 impresoras, un módem de red inalámbrica y cumplir con plan de mantenimiento a los

mismos.FACTIBILIDAD

OPERATIVA: Es factible su aplicación, la

empresa está dispuesta implantar el diseño del

sistema de información, a comprar equipos de

computación y suministrar el

adiestramiento a los trabajadores.

Lcda. Iralbelys Martínez

Factibilidad

FACTIBILIDAD ECONÒMICA :Los costos en que se pueden incurrir para desarrollar el sistema

de información se encuentra alrededor de

2.415.000 BsF esto incluiría la adquisición de equipos

de computación, impresoras, desarrollo del sistema y entrenamiento

del personal.FACTIBILIDAD

PSICOSOCIAL : Los trabajadores no verán afectados su entornos

sociales; pues mas allá de limitarlos, generará ahorro

de tiempo en sus actividades; permitiendo acceder información de

manera oportuna y confiable en la menor cantidad de tiempo.

Lcda. Iralbelys Martínez

Análisis Costo -Beneficio

Lcda. Iralbelys Martínez

Detalles N°Unidades Costo UnitarioBsFCosto Total BsFEquipos de computación 5 410.000,00 2.050.000,00 Impresoras 3 70.000,00 210.000,00 Rauter para red inalámbrica 1 35.000,00 35.000,00 Costos de mantenimiento anual 9 120.000,00 1.080.000,00 Sub-total 635.000,00 2.295.000,00 Costos de entrenamiento del personal+Desarrollo sistema 120.000,00 120.000,00 Costos Totales 755.000,00 2.415.000,00

COSTOS

Análisis Costo -Beneficio

Lcda. Iralbelys Martínez

BENEFICIOS

Registro confiable de

la información

.

Facilidad de búsqueda y

acceso rápido a la información

Disminución del tiempo

invertido en el proceso

de facturación

y aceleración del proceso de emisión e impresión de facturas

Disminución del estrés

laboral

El sistema permite la

impresión de una factura proforma

Se puede visualizar y consultar

datos de la facturación.

El desembolso asociado a la compra de equipos

de computació

n ser convertirá en activos

de la empresa.

Cumplimiento de las

normativas legales en materia de impuestos.

Modelado del Sistema Actual

Ing. Marinelly Lun a

org chart Ferroconstructora Martinica C.A.

Dirección General

Administración Procura LogisticaMarketing y VentasRecursos Humanos

Modelado del Sistema Actual

Ing. Marinelly Luna

org chart Departamento

Administración

Facturación ContabilidadTesorería

Cuentas por Pagar

Cuentas por cobrar

Modelado del Sistema Actual

act DFI

TransporteDespachadorVendedorCliente

inicio

Solicita producto

Rev isa Inventario Excel

Existe?

Fin

No

Si

Efectua Pago

Retira Factura con copia

Recibe producto

EntregaProducto?

Si

No

Almacena Copia de Factura

Entrega Producto a domicilio

Realiza Factura Manual

Solicita copia de factura

Ing. Marinelly Luna

act DFI Propuesto

TransporteDespachadorVendedorCliente

Inicio

Solicitud de ProductoRev isa Base de Datos

Access

Existe?

No

Si

Registrado?Registra datos cliente

Factura Producto

Efectúa cobro

No

Si

Retira Factura c/copia

Entrega producto?

Solicita copia de factura

Recibe producto

Fin

Si

No

Almacena copia de factura

Entrega Producto a Domicilio

Modelado del Sistema Propuesto

Ing. Marinelly Luna

Modelado del Sistema Actual

Ing. Marinelly Luna

strategy map Departamento

Reglas

1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela2. Codigo Organico Tributario3. Ley de ISLR4. Ley de IVA5. Normas Generales de emisión de facturas y otros documentos providencia administrativa SNAT/2008-0257

Diseño de una Factura de un sistema de información para el proceso de facturación de la empresa F.C.M, C.A.

Lcda. Glorimar Aponte

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Lcda. Glorimar Aponte

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Lcda. Glorimar Aponte