presentacion_convocatoria_693.pdf

8/10/2019 presentacion_convocatoria_693.pdf

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Aval Institucional para la

Convocatoria N 693, para laMedicin y Reconocimiento de

Grupos de Investigacin de 2014,


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Los responsables de cada entidad debern revisar lo

consignado por sus grupos para otorgar el aval. Colciencias

podr revisar la documentacin verificada en el proceso,

cuando haga las respectivas visitas/auditorias a las

instituciones. Una vez las instituciones hayan revisado yverificado la informacin registrada en los GrupLAC, podrn

otorgar el aval.

Gabriela Delgado, Directora de Fomento a la Investigacin, Colciencias.


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CONTENIDO

1. Aprendizajes de la Convocatoria 640 de 2013

2. Descripcin de la Convocatoria 693 de 2014.

3. Cronograma del proceso para otorgar avales.4. Descripcin de los procesos de verificacin.

5. Certificacin de la informacin registrada

6. Espacio de preguntas y sugerencias.


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1. APRENDIZAJES DE LACONVOCATORIA 640 DE 2013


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Uso de laInformacin

Reporte deArtculos

Artculos

Electrnicos

Patentes

Aprendizajes de la convocatoria 640

1.Aprendizajesdela

convocatoria640

de2013


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543 grupos no aceptaron el usode su informacin.

El 25% de los investigadores noacept el uso de su informacin.

Uso de la

Informacin

9.426 artculos no reportaron lapgina final, por lo que nocumplieron el requisito deexistencia.

9.473 artculos reportaron entreuna y dos pginas

Reporte de

pginas enrevistas.

No losreconocieron,

midieron niclasificaron

Noreconocieron

esosproductos


1.Aprendizajesdela

convoca

toria640

de2013


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El 79% de las patentesreportadas en laConvocatoria, no incluyeronlos soportes solicitado.

Patentes

El 55% de los artculoselectrnicos reportados nofueron reconocidos por

falta del cdigo DOI.

Artculos

Electrnicos

Noreconocieron

esosproductos

Noreconocieron

esosproductos


1.Aprendizajesdela

convoca

toria640

de2013


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2. CONVOCATORIA N 693 DE 2014


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DESCRIPCIN DE LA CONVOCATORIA

La Convocatoria recopilar informacin para losproductos de artes, diseo y arquitectura, pero no

sern objeto de medicin.

Las categoras de los investigadores tendrn una

vigencia diferenciada.

Se ha retirado el aval a todos los grupos de

investigacin.

Solo podrn ser parte investigadores colombianos o

extranjeros residentes en Colombia, que estn

vinculados a una institucin del pas.

Se modifican los protocolos para verificar la

informacin del GrupLAC.2.

Convocatorian693de201

4


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CRONOGRAMA COLCIENCIAS

ACTIVIDAD FECHA LMITE

Apertura de la convocatoria. Octubre 15 de 2014

Fecha de cierre para la actualizacin. Febrero 13 de 2015

Fecha de cierre para el aval

institucional.

Febrero 13 de 2015

Publicacin de resultadospreliminares. Marzo 4 de 2015

Periodo de presentacin de

observaciones.

Del 4 de marzo, al 6 de

marzo de 2015

Respuesta a las observaciones. Abril 13 de 2015

Publicacin de resultados finales. Abril 13 de 2015

Para atender los procesos requeridos para otorgar el aval

institucional, la Vicerrectora de Investigacin ha definido

un cronograma interno en la Convocatoria.2.


4


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VENTANAS

La ventana de losproductos es hasta el 31de julio de 2014.

Se mantienen las ventanasde observacin

diferenciadas para los

productos.

Solo se verificarnproductos dentro de la

ventana de observacin.

Producto Ventana

Artculos (A1, A2, B y C) 7 aos

Artculos D 5 aos

Libros 7 aos

Captulos de Libro 5 aos

Patentes y variedades

(Vegetales y Animales)

10 aos

Producto resultado deinnovacin y desarrollo

5 aos.

Producto de ASCTI 5 aos

Formacin 5 aos

2.


4


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PRODUCTOS DE ARTES,ARQUITECTURA Y DISEO

Los productos artsticos nosern objeto de medicin.

El objetivo es recopilarinformacin sobre laproduccin en el pas.

Todo producto debercontar con un soporterespectivo.

Colciencias acompaar alos investigadores de estsramas del conocimiento.

Fuente: Colciencias (2014)2.


4


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VIGENCIA DE LASCATEGORAS DE INVESTIGADORES

Vigencia de tres aos a partir de la clasificacin.

Investigador Senior

Vigencia de dos aos a partir de la clasificacin.

Investigador Asociado

Vigencia de un ao a partir de la clasificacin.

Investigador Junior

2.


4


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AUDITORA A INSTITUCIONES

Colciencias ha determinado delegar en lasUniversidades el proceso de verificacin de los

productos e integrantes.

Se realizarn auditoras a las instituciones para

comprobar los procesos diseados para otorgar el avalinstitucional.

Colciencias se reserva el derecho de requerir los

soportes, fsicos o digitales, que sustentaron el

otorgamiento del aval.

En caso de encontrarse inconsistencias, Colciencias

tomar las medidas respectivas hacia individuos,

grupos e instituciones.

2.


4


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3. CRONOGRAMA PARA LAENTREGA DE AVALES


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METODOLOGA PARA ASIGNAREL AVAL INSTITUCIONAL

1

2

3

4

5

6

Actualizacindel CvLac y GrupLac

Verificacinde productos.

Certificacinde la informacin

Recepcinde la informacin

Valoracin de la informacinentregada.

Entrega de avalinstitucional a travs del

InstituLac

Gruposde

investigacin

Centrosde

investigacin

Vicerrectorade

Investigacin

3.

Cronogramaparalaent

regadeavales


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CRONOGRAMA INTERNO

ACTIVIDAD FECHAS

Apertura de la convocatoria. Octubre 15 de 2014

Fecha lmite para la actualizacin de informacin

en CvLAC y GrupLac de grupos de la Universidad de

Antioquia.

Hasta noviembre 17 de

2014

Entrega de la informacin reportada por los grupo

a los centros de investigacin (Descargada desdeGrupLac)

Noviembre 24 de 2014

Verificacin de informacin por los centros. Desde noviembre 24 hasta

diciembre 10 de 2014

Validacin de la Vicerrectora. Desde diciembre 10 hasta

enero 8 de 2015

Periodo de aclaraciones por parte de centros Desde enero 13 hasta

enero 31 de 2015

Entrega del Aval a los grupos. Febrero 13 de 2015

Publicacin de resultados finales por Colciencias. Abril 13 de 2015

3.

Cronogramaparalaent

regadeavales


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DESCRIPCIN DE LAS ETAPAS

Los grupos de investigacin actualizarn sus CvLac y

GrupLac.

Los centros de investigacin verificarn el correcto

diligenciamiento de la informacin por parte de losgrupos.

Los centros verificarn que la produccin registrada de

los grupos tenga el respectivo soporte.

Para ello, los centros establecern un cronograma de

revisin, con notificacin a la VRI

3.

Cronogramaparalaent

regadeavales


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ENTREGABLES A LA VICERRECTORA

Cronograma y proceso de verificacin.

Formato Certificacin de la informacin registrada.

Documentos que contienen la verificacin de los

productos.

Los soportes requeridos por la convocatoria

3.

Cronogramaparalaent

regadeavales


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VALIDACIN DE LA INFORMACIN

La Vicerrectora validar la informacin reportada por

los Centros de Investigacin.

Se verificar la existencia de los soportes a la

produccin reportada por los grupos deinvestigacin.

La Vicerrectora comprobar la vinculacin de los

integrantes de los grupos a la institucin.

Recopilacin de dudas e inconsistencias encontradas

en la actividad anterior.

3.

Cronogramaparalaent

regadeavales


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4. PROCESO DE VERIFICACIN


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PROCESO GLOBAL

Plantillas

La Vicerrectora de

Investigacin entregara los centros lasplantillas conteniendolos datos sobreintegrantes y productos.

Verificacin

Los centros verificarnque los productosexisten y se disponen delos soportes adecuados,de acuerdo a lasinstrucciones aqudadas.

Validacin

La Vicerrectora validarlos procesos deverificacin realizadospor los centros de

investigacin.


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LA BASE DOCUMENTAL

De acuerdo a las instrucciones de Colciencias, la

Universidad de Antioquia deber disponer del

soporte de todos los productos avalados.

Usaremos Google Drive como herramienta paratener el soporte digital de todos los productos.

Cada centro coordinar que los grupos ingresen los

soportes requeridos en dicha plataforma.

Esta plataforma estar activa para la Convocatoria

693 de Colciencias.4.Proc

esodeverif

icacin


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INTEGRANTES

Los integrantes debern tener un vnculo con la

Universidad de Antioquia (ya sea contractual o comoestudiante de la institucin).

En caso de no encontrar vnculo, se solicitar un

documento institucional que avale que la persona hace

parte del grupo de investigacin.

Criterios

4.Proc

esodeverif

icacin

La verificacin de los integrantes esresponsabilidad de laVicerrectora de Investigacin.


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PRODUCCIN

Doctorado

Maestra

Pregrado.

Proteccin Intelectual.

Productos tecnolgicos. Productos empresariales.

Normas y regulaciones.

Consultoras

Libros y captulos de libroresultado deinvestigacin.

Variedades vegetales.

Variedades animales.

A

B

C

D

Artculos en

Revistas

Nuevo

Conocimiento

FormacinProduccinTecnolgica

4.Procesodeverif

icacin


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ReflexinCientfico

Reportede caso

Revisin

Artculo

corto

ARTCULOS EN REVISTA

En la plantilla se incluir la

informacin reportada a

GrupLAC:

Si el artculo est en ISI o Scopus, el

centro verificar que la plantilla

disponga del DOI correcto.

De pertenecer a otras bases, en la

plantilla se incorporar el enlace

respectivo.

En otro caso, el Centro deber

ingresar en la base documental la

primera y la ltima pgina de la

revista.Verificar que el artculo pertenezca a

una de estas categoras.

4.Procesodeverif

icacin


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QU SE DEBE VERIFICAR?

La informacinbibliogrfica estbien diligenciada.

Se cuenta con elsoporte

Integrante delgrupo como

autor.

Enlace

funcionando

Base

documental

Ttulo

Revista

ISSN

Registrado

en el

GrupLAC.

ARTCULOS EN REVISTA

4.Procesodeverif

icacin


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ARTCULOS EN REVISTA


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LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO

Colciencias ha definido unos

exigentes protocolos para

los libros y captulos de libro

resultado de investigacin.

Cada producto deber

contar con un certificado de

que es producto de

resultado de investigacin.

No se tendr en cuenta el

listado de editoriales de la

Convocatoria 640.

I. Libros entre1/01/2006 y 31/7/2014

II. Libros previos31/12/2005

III. Libros de Editoriales

Extranjeras.

4.Procesodeverif

icacin


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Criterios para la verificacin del libro tipo I

Est descrita la editorial?

Cuenta con reglamento pblico?

Cuenta con catlogo en lnea?Editorial

Cuenta con ISBN en la Cmara Colombiana delLibro?

Tiene pgina legal y especfica lugar depublicacin?

Tiene contenido y bibliografa?

Tiene depsito legal?

Normalizacin

Tiene dos pares evaluadores?

Especfica y argumenta los criterios deevaluacin?

Fue evaluado antes de la publicacin?Evaluacin4

.Procesodeverificacin


I.Librosentre

1/01

/2006y31/7/2014


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El libro o captulo resultado de investigacin

(versin impresa o electrnica).

Las dos evaluaciones realizadas por pares. De haber sido citado, las revistas o los libros

dnde haya sido citado.

Gua de verificacin

Soportes del libro tipo I


4.Procesodeverificacin

I.Librosentre

1/01

/2006y31/7/2014

Cada producto de este tipo deber contar con undocumento expedido por la Vicerrectora de

Investigacin, certificando que se trata de un resultado

de investigacin.


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Cuenta con ISBN en la CmaraColombiana del Libro?




Normalizacin

Tiene pares evaluadores?

Tiene evaluacin de comitacadmico.?

Fue aceptado por Jerarqua Docente?

Ha sido reseado en revistasespecializadas como resultado deinvestigacin?

Evaluacin

Criterios para la verificacin del libro tipo II



II.Librosprevios

31/12/200

5


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Al menos una de las cuatro tipos deevaluaciones.

De haber sido citado, las revistas o los libros

dnde haya sido citado.

Gua de verificacin



Soportes del libro tipo II

II.Librosprevios

31/12/200

5



de investigacin.


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Tiene experiencia la editorial?

Cuenta con revisin por paresevaluadores?

Cuenta con un comit editorial?

Hace parte de las editoriales no admitidas?

Editorial

Cuenta con ISBN?




Tiene catalogacin en la fuente?

Normalizacin

El libro est en el catlogo virtual de almenos una biblioteca, o est disponible enal menos una base de datos acadmica deconsulta?

Disponibilidad

Criterios para la verificacin del libro tipo III


III.LibrosdeEditoriales

Extranjera

s.



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Documentos que certifiquen a la editorial.

De haber sido citado, las revistas o los librosdnde haya sido citado.

Captura de pantalla sobre su disponibilidad.

Gua de verificacin



de investigacin.


Soportes del libro tipo III

III.LibrosdeEditoriales

Extranjera

s.



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Proceso para otorgar el aval a los libros

Recopilacin

Los grupos recopilan los soportes fsicos, o electrnico, de susproductos.

Editorial

El personal especializado evala las editoriales de los libros,

creando un listado de editoriales vlidas.

Libros

El personal especializado analiza las evaluaciones y lanormalizacin de los productos.

Aval

De acuerdo a la recomendacin del personal especializado, laVRI decide si otorga, o no, la certificacin al producto.




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PRODUCTOS TECNOLGICOS

Verificar la existencia

de soportes para las

patentes, los modelosde utilidad y signos

distintivos.

Verificar el soporte de

cualquier tipo deproducto cuyo proceso

pase por el Programa de

Gestin Tecnolgica.

Verificarn y recopilarn los

soportes para los siguientes

tipos de producto: Variedades vegetales y

animales.

Registros de software.

Diseos y prototipos.

Otros que no hayan sido

centralizados por una

dependencia de la

Universidad.


Vicerrectora de Investigacin Centros de Investigacin


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FORMACIN

Egresados Universidad deAntioquia

La Vicerrectora de

Investigacin no requerir

soportes para los egresados

de programas de doctorado,

maestra y pregrado, que

sean ofrecidos por la

Universidad de Antioquia.

Estos procesos se

respaldarn en los sistemas

de informacin existentes.

Egresados de otras instituciones

La Vicerrectora de Investigacin

informar a los centros de

aquellos estudiantes que no

hayan egresado de la institucin.

Los centros recopilarn el Acta de

Grado o el Diploma, delestudiante formado.

Se recomienda incentivar a los

grupos adelantar este proceso.


Vicerrectora de Investigacin


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PRXIMOS PASOS

Informar a los grupos que actualicen sus GrupLAC

y CvLAC.

La Vicerrectora pondr a disposicin de los

centros, grupos e investigadores, los formatos

requeridos en la presente convocatoria.

Se emitir una circular especificando el

procedimiento para otorgar los avales, de igual

manera explicando el manejo de la basedocumental a utilizar.



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5. CERTIFICACIN DE LAINFORMACIN REGISTRADA

RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR


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RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR,EL CENTRO Y LA INSTITUCIN

5.Certificacin

delainform

acinregistra

da


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5. PREGUNTAS Y SUGERENCIAS

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