Presidenta del Consejo del Instituto de Transparencia ... y Org... · cumplimentando en tiempo y...

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GOBIERNO DE JALISCO AV. NIÑOS HÉROES No. 2409 COL. MODERNA CP. 44190 GUADALAJARA, JALISCO MÉXiCO TEL. (33) 3679 4500 www.asej.gob.mx ASEJ AUDITORíA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO P o o E R LEGISLATIVO Lic. Cynthia Patricia Cantero Pacheco Presidenta del Consejo del Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco Presente. *16 ..a 11 15:21 Por éste conducto me permito enviar a Usted, para su registro y validación 105 sistemas de de información confidencial y reservada los cuales fueron autorizados en la reunió el comité de esta institución, el 11 de julio de 2016. Adjunto a la presente copias certificadas del acta. Con lo anterior, se da cumplimiento al oficio No OPOP 006/2016 de fecha 29 de junio de 2016 mediante el cual da respuesta al oficio sin número de fecha 28 de noviembre de 2014, y recibida vía correo electrónico el 5 de los corrientes, mediante el cual informo sobre los Sistemas Confidencial y Reservada. Al cual me previene y requiere para que en un término de 5 días contados a partir del día siguiente a aquél en que se realice la notificación del presente, se atiendan las observaciones que anexan. Para dar cumplimiento a lo anterior, se anexa copias certificadas del acta de la sesión del Comité de Transparencia en la sesión de hoy, en la cual se aprobaron los sistemas de información confidencial y reservada de la Institución. Solicitando se me tenga cumplimentando en tiempo y forma el requerimiento que hoy se contesta. Sin más por el momento, y en espera de mis autorizaciones, reciba un cordial saludo. ATENT SUFRAGIO EFE "2016, año de la acció Guadalajar CIÓN. C.c.p. Expediente de la ofICina del Auditor Superior del Estado de Jalisco V,) 'n_ (. I le) R

Transcript of Presidenta del Consejo del Instituto de Transparencia ... y Org... · cumplimentando en tiempo y...

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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P o o E R LEGISLATIVO

Lic Cynthia Patricia Cantero Pacheco Presidenta del Consejo del Instituto de Transparencia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco Presente 16 a 11 1521

Por eacuteste conducto me permito enviar a Usted para su registro y validacioacuten 105

sistemas de de informacioacuten confidencial y reservada los cuales fueron autorizados en la reunioacute el comiteacute de esta institucioacuten el 11 de julio de 2016 Adjunto a la presente copias certificadas del acta

Con lo anterior se da cumplimiento al oficio No OPOP 0062016 de fecha 29 de junio de 2016 mediante el cual da respuesta al oficio sin nuacutemero de fecha 28 de noviembre de 2014 y recibida viacutea correo electroacutenico el 5 de los corrientes mediante el cual informo sobre los Sistemas Confidencial y Reservada Al cual me previene y requiere para que en un teacutermino de 5 diacuteas contados a partir del diacutea siguiente a aqueacutel en que se realice la notificacioacuten del presente se atiendan las observaciones que anexan

Para dar cumplimiento a lo anterior se anexa copias certificadas del acta de la sesioacuten del Comiteacute de Transparencia en la sesioacuten de hoy en la cual se aprobaron los sistemas de informacioacuten confidencial y reservada de la Institucioacuten Solicitando se me tenga cumplimentando en tiempo y forma el requerimiento que hoy se contesta

Sin maacutes por el momento y en espera de mis autorizaciones reciba un cordial saludo

ATENT SUFRAGIO EFE

2016 antildeo de la accioacute Guadalajar

CIOacuteN

Ccp Expediente de la ofICina del Auditor Superior del Estado de Jalisco

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AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO--__----------__--__----shy

P o D E R LEGISLATIVO

En la ciudad de Guadalajara Jalisco siendo las 1230 horas del diacutea 11 de julio del 2016 se reuacutenen en la oficina del Titular de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco ubicada en el piso 7 del inmueble localizado en la Avenida Nintildeos Heacuteroes No 2409 de esta ciudad se encuentran reunidos el Dr Alonso Godoy Pelayo en su caraacutecter de Presidente del Comiteacute de Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco y en caraacutecter de secretario del comiteacute el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo y como integrante del oacutergano interno el CP Joseacute de Jesuacutes Trejo haciendo uso de la voz el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo manifiesta que en torno a la normatividad vigente en materia de transparencia y de conformidad al oficio No DPDP 0062016 de fecha 29 de junio de 2016 mediante el cual da respuesta al oficio sin nuacutemero de fecha 28 de noviembre de 2014 mediante el cual informo sobre los Sistemas Confidencial y Reservada Al cual me previene y requiere para que en un teacutermino de 5 diacuteas contados a partir del diacutea siguiente a aqueacutel en que se realice la notificacioacuten del presente se atiendan las observaciones siguientes Para todos los sistemas de informacioacuten confidencial se cumple parcialmente con los requisitos del artiacuteculo 51 del reglamento de la ley de la materia y Quincuageacutesimo sexto de los Lineamientos Generales para la informacioacuten confidencial y reservada Los requisitos omitidos son responsables de los sistemas cesioacuten y finalidad asiacute como el nivel de seguridad Y en cuanto a las observaciones al sistema de informacioacuten reservada El sujeto obligado no da cumplimiento a lo estipulado en el artiacuteculo 18 de la ley tal como se especifica en el paacuterrafo 2 que a la letra dice Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Clasificacioacuten del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los tres elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta Para mayor precisioacuten se sugiere utilizar las caraacutetulas oficiales generadas en el fin de facilitar los requisitos propios del sistema Por lo anterior y debido a que se ha instruido por parte del presidente de este Comiteacute de trabajar y cumplir legalmente con los requerimientos del Instituto de Transparencia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco Nos dimos a la tarea de llenar los formatos de caraacutetulas enviados por el instituto para cumplir a cabalidad motivo por el cual se ponen a consideracioacuten de este comiteacute los trabajados para dar cumplimiento a las observaciones y cumplir la presentacioacuten de los sistemas de informacioacuten Confidencial y Reservada ante el Oacutergano Garante para su registro En este momento el Presidente toma la palabra y sentildeala que en virtud de que es importante la legalidad para la institucioacuten en todo su actuar

~ecesto no seriacutea la excepcioacuten presente ante el comiteacute los sistemas Iizados para lo que el secretario teacutecnico dice 7

I Le) R

Gilberto Rincoacuten Cltlfardo

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Fecha de Elaboracioacuten

Suleto Obligado

Finalidad delslstema y los usos previstos

11 Julio 2016 Auditoria Superior del Estado de Jalisco

DIreccioacuten General Administrativa

Contenido del SIstemq

Es la de realizar los traacutemites de contratacioacuten y generacioacuten de identificacioacuten de personal asiacute como lo necesario para la administracioacuten de noacutemina otorgamiento de las prestaciones y movimientos de personal El uso de los datos personales que se recaban es exciusivamente para cumplimiento de requisitos de contratacioacuten obligaciones patronales y prestaciones laborales salvo requerimiento de autoridad

Nombramiento completo

L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo JuaacuterezDireccioacuten Director General Administrativo General

Administrativa Correo etectroacutenlcoQomIcIlio

Av Nintildeos Heacuteroes 01 (33) 36794500 ext 1145 2409 IHreloaselgobmx

segundo piso Col Moderna

cP 44190

Las personas de nuevo ingreso a la ASEJ y el personal de la Direccioacuten General Administrativa

Responsable

Encargados

Lic Mario Alberto Manzano Luna AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

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Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales

Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos

Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento

Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl

Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable

La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco

Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio

I Alto

Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el

Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23

La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos

I

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Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio

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Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa

Resoonsable del

Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir

El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos

Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se

obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico

iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del

Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General

Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno

cP 44190 P ~

Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo

I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema

Tipo de datos ~rsonales

Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos

TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado

Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado

Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio

X Alto Fyndqmentoci6n

Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~

Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409

- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+

iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0

~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo

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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23

I

SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P

Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo

11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco

Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del

Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los

particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado

las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ

Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-

Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos

Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx

CoL Modema CP 44190

E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto

Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro

Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale

Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado

de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable

La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas

de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco

O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy

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Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~

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Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio

Alto FundQDWJtqdoacuten

Nota shy L Incluir el do c olIO

Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV

El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o

conserva la informacioacuten

El plazo de reserva

Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva

La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo

Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior

de

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

01 (33) 36794500 ext 1331

Gilberto Rincoacuten Gallardo

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

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GiltUhto Rincoacuten Gallardo

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

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Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

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~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO--__----------__--__----shy

P o D E R LEGISLATIVO

En la ciudad de Guadalajara Jalisco siendo las 1230 horas del diacutea 11 de julio del 2016 se reuacutenen en la oficina del Titular de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco ubicada en el piso 7 del inmueble localizado en la Avenida Nintildeos Heacuteroes No 2409 de esta ciudad se encuentran reunidos el Dr Alonso Godoy Pelayo en su caraacutecter de Presidente del Comiteacute de Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco y en caraacutecter de secretario del comiteacute el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo y como integrante del oacutergano interno el CP Joseacute de Jesuacutes Trejo haciendo uso de la voz el Lic Jesuacutes Gudintildeo Gudintildeo manifiesta que en torno a la normatividad vigente en materia de transparencia y de conformidad al oficio No DPDP 0062016 de fecha 29 de junio de 2016 mediante el cual da respuesta al oficio sin nuacutemero de fecha 28 de noviembre de 2014 mediante el cual informo sobre los Sistemas Confidencial y Reservada Al cual me previene y requiere para que en un teacutermino de 5 diacuteas contados a partir del diacutea siguiente a aqueacutel en que se realice la notificacioacuten del presente se atiendan las observaciones siguientes Para todos los sistemas de informacioacuten confidencial se cumple parcialmente con los requisitos del artiacuteculo 51 del reglamento de la ley de la materia y Quincuageacutesimo sexto de los Lineamientos Generales para la informacioacuten confidencial y reservada Los requisitos omitidos son responsables de los sistemas cesioacuten y finalidad asiacute como el nivel de seguridad Y en cuanto a las observaciones al sistema de informacioacuten reservada El sujeto obligado no da cumplimiento a lo estipulado en el artiacuteculo 18 de la ley tal como se especifica en el paacuterrafo 2 que a la letra dice Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Clasificacioacuten del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los tres elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta Para mayor precisioacuten se sugiere utilizar las caraacutetulas oficiales generadas en el fin de facilitar los requisitos propios del sistema Por lo anterior y debido a que se ha instruido por parte del presidente de este Comiteacute de trabajar y cumplir legalmente con los requerimientos del Instituto de Transparencia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco Nos dimos a la tarea de llenar los formatos de caraacutetulas enviados por el instituto para cumplir a cabalidad motivo por el cual se ponen a consideracioacuten de este comiteacute los trabajados para dar cumplimiento a las observaciones y cumplir la presentacioacuten de los sistemas de informacioacuten Confidencial y Reservada ante el Oacutergano Garante para su registro En este momento el Presidente toma la palabra y sentildeala que en virtud de que es importante la legalidad para la institucioacuten en todo su actuar

~ecesto no seriacutea la excepcioacuten presente ante el comiteacute los sistemas Iizados para lo que el secretario teacutecnico dice 7

I Le) R

Gilberto Rincoacuten Cltlfardo

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R l E G S l A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

Fecha de Elaboracioacuten

Suleto Obligado

Finalidad delslstema y los usos previstos

11 Julio 2016 Auditoria Superior del Estado de Jalisco

DIreccioacuten General Administrativa

Contenido del SIstemq

Es la de realizar los traacutemites de contratacioacuten y generacioacuten de identificacioacuten de personal asiacute como lo necesario para la administracioacuten de noacutemina otorgamiento de las prestaciones y movimientos de personal El uso de los datos personales que se recaban es exciusivamente para cumplimiento de requisitos de contratacioacuten obligaciones patronales y prestaciones laborales salvo requerimiento de autoridad

Nombramiento completo

L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo JuaacuterezDireccioacuten Director General Administrativo General

Administrativa Correo etectroacutenlcoQomIcIlio

Av Nintildeos Heacuteroes 01 (33) 36794500 ext 1145 2409 IHreloaselgobmx

segundo piso Col Moderna

cP 44190

Las personas de nuevo ingreso a la ASEJ y el personal de la Direccioacuten General Administrativa

Responsable

Encargados

Lic Mario Alberto Manzano Luna AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

p O O E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales

Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos

Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento

Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl

Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable

La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco

Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio

I Alto

Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el

Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23

La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos

I

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa

Resoonsable del

Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir

El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos

Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se

obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico

iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del

Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General

Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno

cP 44190 P ~

Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo

I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema

Tipo de datos ~rsonales

Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos

TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado

Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado

Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio

X Alto Fyndqmentoci6n

Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~

Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409

- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+

iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0

~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500

wwwasejgobmx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R L E G S L A T v O

fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23

I

SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P

Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo

11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco

Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del

Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los

particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado

las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ

Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-

Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos

Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx

CoL Modema CP 44190

E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto

Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro

Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale

Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado

de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable

La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas

de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco

O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy

sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ

e1$ o ~1o ~ ~

Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~

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AV NiNtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio

Alto FundQDWJtqdoacuten

Nota shy L Incluir el do c olIO

Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV

El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o

conserva la informacioacuten

El plazo de reserva

Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva

La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo

Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior

de

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

01 (33) 36794500 ext 1331

Gilberto Rincoacuten Gallardo

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R l E G S l A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

Fecha de Elaboracioacuten

Suleto Obligado

Finalidad delslstema y los usos previstos

11 Julio 2016 Auditoria Superior del Estado de Jalisco

DIreccioacuten General Administrativa

Contenido del SIstemq

Es la de realizar los traacutemites de contratacioacuten y generacioacuten de identificacioacuten de personal asiacute como lo necesario para la administracioacuten de noacutemina otorgamiento de las prestaciones y movimientos de personal El uso de los datos personales que se recaban es exciusivamente para cumplimiento de requisitos de contratacioacuten obligaciones patronales y prestaciones laborales salvo requerimiento de autoridad

Nombramiento completo

L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo JuaacuterezDireccioacuten Director General Administrativo General

Administrativa Correo etectroacutenlcoQomIcIlio

Av Nintildeos Heacuteroes 01 (33) 36794500 ext 1145 2409 IHreloaselgobmx

segundo piso Col Moderna

cP 44190

Las personas de nuevo ingreso a la ASEJ y el personal de la Direccioacuten General Administrativa

Responsable

Encargados

Lic Mario Alberto Manzano Luna AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

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Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales

Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos

Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento

Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl

Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable

La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco

Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio

I Alto

Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el

Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23

La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos

I

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio

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Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa

Resoonsable del

Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir

El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos

Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se

obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico

iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del

Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General

Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno

cP 44190 P ~

Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo

I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema

Tipo de datos ~rsonales

Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos

TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado

Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado

Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio

X Alto Fyndqmentoci6n

Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~

Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409

- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+

iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0

~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo

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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23

I

SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P

Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo

11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco

Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del

Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los

particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado

las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ

Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-

Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos

Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx

CoL Modema CP 44190

E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto

Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro

Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale

Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado

de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable

La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas

de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco

O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy

sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ

e1$ o ~1o ~ ~

Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~

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Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio

Alto FundQDWJtqdoacuten

Nota shy L Incluir el do c olIO

Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV

El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o

conserva la informacioacuten

El plazo de reserva

Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva

La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo

Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior

de

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

01 (33) 36794500 ext 1331

Gilberto Rincoacuten Gallardo

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

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IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500

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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

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p O O E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

Deacutepegon9Js ~tulcI9t ~n ti JiIhmIQ I n~o de datos ~rsonales

Domicilio Teleacutefonos fijo u moacutevil Registro Federal de Contribuyentes Clave uacutenica de Registro de Poblacioacuten Clave de elector Matriacutecula del Servicio Militar Nuacutemero de Pasaporte Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Edad Fotografiacutea Demaacutes anaacutelogos Origen eacutetnico o racial ideologiacutea Poliacutetica Religiosa Filosoacutefica Afiliacioacuten sindical Documentos de reclutamiento y seleccioacuten Nombramiento Incidencias Capacitacioacuten Referencias laborales Referencias personales Y demaacutes anaacutelogos Procedimientos Jurisdiccionales en cualquier rama del Derecho Trayectoria educativa Calificaciones Tiacutetulos Ceacutedulas profesionales Certificados Reconocimientos y de maacutes anaacutelogos

Fiacutesico Y automatizadoTI~o de tratamiento

Sestoacuten las qye puede 11[ oQJeto lo informacioacuten onfIdemlgl

Autoridad Jurisdiccional o Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten legal Administrativa aplicable

La direccioacuten General Para los efectos de procedimientos Administrativos yo o Juriacutedica el Despacho del laborales Auditor Superior del estado de Jalisco

Nivel de ~roteccioacuten BaacutesicoIexigible Medio

I Alto

Fundamentw1oacuten Nota _- incluir el

Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditorio Superior del Estado Artiacuteculos 9 fraccioacuten XVI 15 fracciones XLL y XIV artiacuteculo 16 fracciones 1 11 IX YXXVI

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 ortiacuteculos 20 2122 Y 23

La Autoridad Jurisdiccional o odministrativa que lo solicite debe fundar y motivar su solicitud y si su ley lo outoriza debe otorgarse ya que los terceros estaacuten obligados en todo tiempo a prestar auxilio a los tribunales previamente constituidos

I

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

Fecha d Elaboracioacuten Mes Julio

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GOBIERNO DE JALISCO

Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa

Resoonsable del

Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir

El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos

Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se

obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico

iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del

Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General

Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno

cP 44190 P ~

Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo

I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema

Tipo de datos ~rsonales

Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos

TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado

Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado

Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio

X Alto Fyndqmentoci6n

Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~

Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409

- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+

iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0

~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo

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fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23

I

SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P

Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo

11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco

Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del

Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los

particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado

las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ

Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-

Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos

Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx

CoL Modema CP 44190

E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto

Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro

Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale

Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado

de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable

La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas

de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco

O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy

sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ

e1$ o ~1o ~ ~

Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~

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Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio

Alto FundQDWJtqdoacuten

Nota shy L Incluir el do c olIO

Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV

El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o

conserva la informacioacuten

El plazo de reserva

Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva

La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo

Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior

de

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

01 (33) 36794500 ext 1331

Gilberto Rincoacuten Gallardo

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

GOBIERNO DE JALISCO

IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500

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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

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GOBIERNO DE JALISCO

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO lEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

Suleto Obllaado Auditorla Superior del Estado de Jalisco Unidad Admlnlstrgtiva Direccioacuten General Administrativa

Resoonsable del

Finalidad del s1stemg y 101 Es poro conocer lo salud que guardan los servidores puacuteblicos de lo usos previstos ASEJ poro cualquier tratamiento urgente que se pudiera requerir

El uso de los datos sensibles que se recaban es exclusivamente poro lo conformacioacuten del expediente meacutedico de los servidores puacuteblicos

Las personas o gruQos de El de nuevo ingreso de lo ASEJ oersonas so~re las cuales se

obtienen los datos Procedimiento de recoleccioacuten Verbal escrito y fiacutesico

iexcldel ylo delos IDos de datos Datos del

Area de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comDlefo Direccioacuten General L cP Joseacute de Jesuacutes Trejo Director General

Administrativa Juaacuterez Administrativo T e leo

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext 1145 segundo piso Iltreloaselmiddotgobmx Col Moderno

cP 44190 P ~

Area de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comoleto Direccioacuten General LcP Margarita del C Moro Jefe del Departamento Administrativa Algariacuten Administrativo

I Datos oersonaIes Incluidos ID el SIstema

Tipo de datos ~rsonales

Referencia y Descripcioacuten de siacutentomas Deteccioacuten de enfermedades Deteccioacuten de enfermedades Discapacidades Vacunas Consumo de estupefacientes Uso de aparatos oftalmoloacutegicos Uso de aparatos auditivos proacutetesis Estado fiacutesico y mental Informacioacuten de vida sexual Anaacutelisis Cliacutenicos

TIQo de tratamlsectntQ Fiacutesico y autQIatlzado

Cesioacuten de las aue DU tde ser obletola co Meacutedico o parameacutedico ele la Urgencia meacutedica institucioacuten o el que atienda la urgencia Al interesado

Nivel gsect iexclzrotecclQn exigible Baacutesico Medio

X Alto Fyndqmentoci6n

Nota L Indulrel c Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios articulos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los articulas 39 y 41 ~

Reglamento Interno de la Auditorio Supentildeor del Estado Artiacuteculos 9 fracc n 11 iacutecul0 16 AV NINtildeOS No 2409

- - ~ ~ClAuumlS( O~o L ~o tl ~oCOL MODERNA CE 44190 J)-middotmiddote~+

iquestiquestroGUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO fIv ~ le eiexcliC)- lCEacute ~ 1-1 ~ ((Z fTEL (33) 3679 4500 I Le R ~ ~ lgt o Q~ ) ~ 0

~wwwasejgobmx o ~ ~ IS Gillmrto Rin(oacuten GlIardo

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500

wwwasejgobmx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R L E G S L A T v O

fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23

I

SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P

Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo

11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco

Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del

Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los

particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado

las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ

Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-

Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos

Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx

CoL Modema CP 44190

E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto

Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro

Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale

Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado

de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable

La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas

de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco

O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy

sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ

e1$ o ~1o ~ ~

Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R l E G S l A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

AV NiNtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio

Alto FundQDWJtqdoacuten

Nota shy L Incluir el do c olIO

Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV

El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o

conserva la informacioacuten

El plazo de reserva

Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva

La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo

Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior

de

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

01 (33) 36794500 ext 1331

Gilberto Rincoacuten Gallardo

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

P O D E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500

wwwasejgobmx

1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

GOBIERNO DE JALISCO

IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500

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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO lEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

GOBIERNO DE JALISCO

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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R L E G S L A T v O

fracciones 1 VI En relacioacuten con el artiacuteculo J de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 20 2122 Y23

I

SyletooRftgado AYdifgdq lupertor EsgIo sil JaIfsc~ Dlrecc6D Genergl de Asuntos ~yrfdfcos ExpecIIfIsII SoJIcJtufaacutes AccfSO q la ~tPn y Protecdoacuten de Dqtos P

Datos de Fecha de Elaboracioacuten Diacutea Mes I Antildeo

11 Julio I 2016 Suleto Obliaado Auditoria Superior del Estado de Jalisco

Unidad Administrativa Resaonsable Direccioacuten General de Asuntos Juntildedlcos del

Finalidad del sistema y los usos La finalidad y uso es registrar y gestionar las j2revlsto~ solicitudes de informacioacuten y proteccioacuten que los

particulares dirigen a la ASEJ en su calidad de sujeto obliQado

las j2ersonas o gruj20s de ~rsona~ Las personas de que solicitan informacioacuten o sobre las cuales se obtienen los datos proteccioacuten de datos a la ASEJ

Procedimiento de recoleccioacuten Escrito telefoacutenica verbaL ~ _ L deI-LL vio _Ic Ide los tloos de datos -hw-

Datos- detL Aacuterea de adscriocioacuten Resoonsable Nombramiento comaleto Direccioacuten General de Lic Jesuacutes Gudintildeo Dlr~ctor General de A~untos Juntildedlsiexclos

Asuntos Juntildedicos Gudintildeo T electroacutenico

Av Nintildeos Heacuteroes 2409 01 (33) 36794500 ext Noveno piso 1341 LnidaddetransordmarenciaQ~ejgobmx

CoL Modema CP 44190

E ATea de adscrlocloacuten Encaraados Nombramiento comaleto

Direccioacuten General de liS E~[dirg Tama~Q Auditor de Legalidad Asuntos Juntildedicos Alfaro

Datas 1 LoLoI enet neo de datos eersonale

Datos Identificativos Nombre Domicilio Correo Electroacutenico Teleacutefonos fijo y moacutevil Firma liao de tratamiento Fiacutesico v automatizado

de las aueshy shy ser obJeto lo l bullbullL ~ 1 l Autoridgd Jurisdiccional o I Por peticioacuten expresa de estos con su fundamentacioacuten Administrativa legal aplicable

La Direccioacuten General Juriacutedica y al Para los efectos de dar cumplimiento con la sujeto obligado competente normatividad de la Ley de Transparencia y las actas

de las sesiones del Instituto de ~ia Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Dat ~nales del Estado de Jalisco

O~D (ltje _~liquest ~middotmiddotc~ ~ e -lO o - E~~ shy

sect bullbull l ~ ~ 3 1-1~IICE- ~ ifJ~ middot0 I le _) H te ftaJ

e1$ o ~1o ~ ~

Gtberto Rimon GilIJardo l 1 1 ~=~=~

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AV NiNtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio

Alto FundQDWJtqdoacuten

Nota shy L Incluir el do c olIO

Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV

El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o

conserva la informacioacuten

El plazo de reserva

Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva

La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo

Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior

de

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

01 (33) 36794500 ext 1331

Gilberto Rincoacuten Gallardo

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

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XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R l E G S l A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

AV NiNtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

Nivel de Qroteccloacuten exigible X Boacuteslco Medio

Alto FundQDWJtqdoacuten

Nota shy L Incluir el do c olIO

Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculos 34 fracciones VII y XXII Y fraccioacuten I de los artiacuteculos 39 y 41

Reglamento Interno de la Auditoria Superior del Estado 15 fracciones VII

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios artiacuteculo 7 fraccioacuten 1

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios en su capiacutetulo 111 artiacuteculos 202122 y 23 y 24 fraccioacuten IV

El aacuterea que generoacute obtuvo adquirioacute transformoacute o

conserva la informacioacuten

El plazo de reserva

Fecha de inicio y teacutermino del plazo de reserva

La Direccioacuten de Auditoriacutea a Municipios La Direccioacuten de Obra Puacuteblica La Direccioacuten de Auditoriacutea a los Poderes del Estado y Organismos Puacuteblicos Autoacutenomos Un Director de Responsabilidades La Auditor Especial de Cumplimiento Financiero Lo

Inicia o partir del diacutea siguiente a aquel en el que las entidades auditable entregan su cuenta puacuteblica yo estados financieros Y conciuye a los nueve meses que lo recibe la comisioacuten de vigilancia Los teacuterminos son sin contemplar las prorrogas y el regreso del informe final a la auditoriacutea superior

de

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

01 (33) 36794500 ext 1331

Gilberto Rincoacuten Gallardo

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

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1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

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IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500

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P O D E R L E G S L A T v O

XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

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AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

siguiente justificaciacuteoacuten

bullI t CJ R

P O D E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500

wwwasejgobmx

1 La informacioacuten solicitada se encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

111 El dantildeo o el riesgo de perjuicio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

2 Esta justificacioacuten se llevaraacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y cuyo resultado asentaraacuten en un acta

No aplica la prueba de Dantildeo a esta institucioacuten en razoacuten de que tiene reserva constitucional ya que en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que categoacutericamente dice que la Auditorio Superior del Estado entendieacutendose con ello toda su personal deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones hasta que se rindan los informes a que se refiere el propio precepto quedando sujeto a las sanciones aplicables quienes infrinjan dicha disposicioacuten Y en razoacuten de que la Constitucioacuten no me sentildeala maacutes requisitos por esto a esta entidad no le es aplicable la prueba de dantildeo que le requieren

El principio de supremaciacutea se establece en forma expresa en el artiacuteculo 133 de la Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos en el que sentildeal Seraacute Ley supremalO

de toda la Unioacuten quedando reiterado en el artiacuteculo 40 pero unidos en una federacioacuten establecida seguacuten los principios de esa ley fundamental En su artiacuteculo 41 En los teacuterminos respectivClmente establecidos por la presente constitucioacuten federal y las particulares de los estados los de que en ninguacuten caso podraacuten contravenir las estipulaciones del pacto federal Por lo que todo acto de autoridad sea ley decreto acuerdo reglamento orden o sentencia debe estar de acuerdo con la constitucioacuten Sin importar que provenga de oacuterganos federales o locales

Por otra parte tambieacuten se tiene que no es procedente la prueba de dantildeo en base a la

GOBIERNO DE JALISCO

IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500

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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO lEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

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GOBIERNO DE JALISCO

IIV NINtildeOS HEROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33iexcl 3679 4500

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ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

XVIII inciso d) Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que sentildeala coacutemo informacioacuten fundamental los dictaacutemenes de cuenta puacuteblica una vez aprobados por el Congreso del Estado aunado a que toda vez que la documentacioacuten e informacioacuten es reservada la que la Auditoriacutea Superior del Estado tiene bajo su custodia para el ejercicio de sus atribuciones -como tipifica el artiacuteculo 90 fraccioacuten IX en relacioacuten con el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Supentildeor y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece la prohibicioacuten de publicitacioacuten de informacioacuten corresponden entre otros documentos e informacioacuten a los relativos a revisioacuten examen y fiscalizacioacuten de cuentas puacuteblicas documentos comprobatorios y justificativos de gasto puacuteblico avances de gestioacuten financiera inversiones autontildezadas subsidios irregularidades o conductas iliacutecitas en ingreso egreso gestioacuten financiera y patrimonio visitas e inspecciones para efectos de auditoriacutea formulacioacuten de pliegos de observaciones o recomendaciones propuestas de creacuteditos fiscales por dantildeos al erario puacuteblico y dictaacutemenes finales de auditoriacutea etceacutet~~ra conforme a las atribuciones de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado que se disponen en el artiacuteculo 21 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios por tanto consecuentemente todos los documentos e informacioacuten bajo custodia por atribucioacuten del Oacutergano Teacutecnico de Fiscalizacioacuten Estatal caen en los extremos legales de la prohibicioacuten de su publicitacioacuten por actualizarse en el caso el contenido de la fraccioacuten IX del artiacuteculo 90 en comento de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que preceptuacutea Incurren en responsabilidad Ix Los servidores puacuteblicos de la Auditorio Superior cuando hagan del conocimiento de terceros difundan o permitan el acceso a la informacioacuten reservada que tengan bajo su custodia por el ejercicio de sus atribuciones la que deberaacute de utilizarse soacutelo para los fines a que se encuentra afecta en relacioacuten con el 65 del mismo ordenamiento legal el cual establece que se estimaraacuten como reservados al acceso al puacuteblico hasta en tanto no se hayan aprobado las cuentas puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva En virtud de lo antentildeor es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten II y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Intemo de la Auditoriacutea Supentildeor del Estado de Jalisco

La informacioacuten solicitada s~ encuentra prevista en alguna de las hipoacutetesis de reserva que establece la ley

Artiacuteculo 17 punto 1 fraccioacuten VII La entregada con caraacutecter reservada o confidencial por autoridades federales o de otros estados o por organismos intemacionales

X La considerada como reservada por disposicioacuten legal expresa

11 La divulgacioacuten de dicha informacioacuten atente efectivamente el intereacutes puacuteblico protegido por la ley representando un riesgo real demostrable e identificable de perjuicio significativo al intereacutes puacuteblico o a la seguridad estatal

La divulgacioacuten de la cuenta puacuteblica antes de ser aprobada por el congreso atentariacutea el intereacutes pUacuteblico protegido por la ley derivado de que se encuentra reservada en la constitucioacuten en el artiacuteculo 35 Bis uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco que dice que la Auditorio Superior del Estado deberaacute guardar reserva de sus actuaciones y observaciones y el artiacuteculo 65 de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios que establece que s sti araacuten

omo reservados al acceso al uacuteblico hasta en tanto no se ha an a abado ntos

~ I le) R

GiltUhto Rincoacuten Gallardo

ASEJAUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

P O D E R L E G S L A T v O

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AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO TEL (33) 3679 4500

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

-1)

Gifb~rto Rintoacuten GaUardo

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO lEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

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Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

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puacuteblicas o estados financieros de manera definitiva H Por lo que el riesgo es real demostrable e identificable

111 El dantildeo o el riesgo de pe~uiexclcio que se produciriacutea con la revelacioacuten de la informacioacuten supera el intereacutes puacuteblico general de conocer la informacioacuten de referencia y

Efectivamente ya que la cuenta puacuteblica es reservada por los ordenamientos anteriormente citados y al publicarla antes de su aprobacioacuten el perjuicio provocado seriacutea mayor al intereacutes puacuteblico de conocerla

IV La limitacioacuten se adecua al principio de proporcionalidad y representa el medio menos restrictivo disponible para evitar el perjuicio

Efectivamente se adecua ClI principio de proporcionalidad derivado de que la informacioacuten tiene caraacutecter de reservado uacutenicamente durante su revisioacuten y se hace puacuteblica una vez que se aprueba por el congreso

2 Esta justificacioacuten se lIevaroacute a cabo a traveacutes de la prueba de dantildeo mediante el cual el Comiteacute de Transparencia del sujeto obligado someteraacute los casos concretos de informacioacuten solicitada a este ejercicio debieacutendose acreditar los cuatro elementos antes indicados y

La Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos artiacuteculo 6 fraccioacuten 1 La Constitucioacuten Poliacutetica del Estado de Jalisco en el artiacuteculo 35-Bis el cual en el uacuteltimo paacuterrafo de la fraccioacuten 11 Los artiacuteculos 65 80 85 87 Y 90 fraccioacuten IX de la Ley de Fiscalizacioacuten Superior y Auditoriacutea Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios Asiacute como los Artiacuteculos 11 17-20 del Reglamento Interno de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco En virtud de lo anterior es una informacioacuten puacuteblica protegida y cuyo acceso es restringido dado lo ordenado por el artiacuteculo 3 fraccioacuten 11 9 fraccioacuten XVIII inciso dJ y artiacuteculo 17 fraccioacuten X de la Ley de Transparencia y acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

Concluida la lectura el secretario pregunta al resto de los integrantes si tienen una manifestacioacuten al respecto yel Presidente del Comiteacute manifestoacute que estaacute de acuerdo en los sistemas e instruya para que se enviacuteen los sistemas para su registro y validacioacuten al Instituto de Transparencia para dar cumplimiento al requerimiento en tiempo y forma Y es el Lic Gudintildeo en su caraacutecter de secretario quieacuten le pregunta al Lic Trejo si tiene alguna observacioacuten a los criterios emitidos y discutidos a los que manifiesta que estaacute de acuerdo con el contenido de la informacioacuten Por lo que tomadas en cuenta como votacioacuten las opiniones aquiacute vertidas por los integrantes del comiteacute y el secretario como presentador se tiene por aprobados los

~~temas Confidencial y de Reserva Preguntando el presidente si hay algo rs que tratar a lo que el secretario contesta con una negativa - - - - - - -shy

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Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

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~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

GOBIERNO DE JALISCO

AV NINtildeOS HEacuteROES No 2409 COL MODERNA CP 44190 GUADALAJARA JALISCO MEacuteXICO lEL (33) 3679 4500 wwwasejgobmx

AS= AUDITORiacuteA SUPERIOR (J DEL ESTADO DE JALISCO

P o D E R LEGISLATIVO

Lic--cIestiSCludintildeo Gudintildeo Secretario del Comiteacute arencia de la Auditoriacutea Superior del

Estado de Jalisco

CP Joseacute J

Estado d

d Trejo Juaacuterez Integrante del Comiteacute de Transpa ia de la Auditoriacutea Superior del

J iexclseo (

Esta hoja es parte integrante del acta de la sesioacuten del Comiteacute de ClasifICacioacuten de Informacioacuten Puacuteblica de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco De fecha 11 de jUlio de 2016

r

~ 1 l C) R

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

Aacuten~g~fPliii~J Secr tar

bull ~uc fORjA SUPf DH EOO f Jiacute~U~tI

~ 5 2 8 16 AGO -1 13 55

OFICIO No SEJ3512016 OFICfAUA DE PASHESuadalaja Jalisco a 15 de julio del antildeo 2016

Por este conducto reciba un cordial saludo y en viacutea de notificacioacuten le

adjunto copia simple del Dictamen de Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial aprobado por el Pleno de este Instituto en Sesioacuten Ordinaria

celebrada el pasado 13 de julio del antildeo en curso de conformidad con el artiacuteculo

105 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica

del Estado de Jalisco y sus Municipios

Lo anterior para su conocimiento y efect s legales correspondientes Sin

otro particular me despido quedando rdenes para cualquier duda

relacionada con el presente

Licenciado Miguel

MAE

TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA AUDITORiacuteA SUPERIOR DEL ESTADO PRESENTE

AUIJTORiA SUPERiOR DEL ESTADO DE JALISCO PODER LEGISLATIVO

SE RECIBE nOCUMENTACION MIEXA A RESERVA DE VERIFICAR SU CONTENIDO

OFICIALlA DE PARTES

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

I Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

o Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de lalisco

Guadalajara Jalisco a 13 de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

Se tiene por recibido los Oficios sin nuacutemero remitidos por el C

Alonso Godoy Pelayo Auditor Superior del Estado y Presidente del Comiteacute de

Transparencia de la Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco de fecha 24 de

noviembre 2014 dos mil catorce y 11 once de julio del 2016 dos mil dieciseacuteis

recepcionados en la Oficialiacutea de Partes de este Instituto el diacutea 28 de noviembre

2014 y 11 once de julio 2016 respectivamente a traveacutes de los cuales remiten

Acta de Sesioacuten del Comiteacute de Clasificacioacuten de fecha 24 de noviembre 2014 y Acta

de Sesioacuten de fecha 110nce de julio del antildeo 2016 dos mil dieciseacuteis

respectivarr 13nte de laacute Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco en las cuales

se aprueb In el Aviso de Confidencialidad los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial y Reservada anexando 14 fojas en original y 11 fojas certificadas

respectiveacutel nente donde remiten las caraacutetulas oficiales que conforman el Sistema

de Informiexclcioacuten Confidencial y Reservada asiacute como el Aviso de Confidencialidad

En ese sentido el Pleno de este Instituto con fundamento en los

artiacuteculos 25 punto 1 fraccioacuten XI y 35 punto 1 fraccioacuten XVII de la Ley de

TranspErencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus

MunicipIos asiacute como los numerales 46 al 53 y 55 al 58 del Reglamento de la Ley

yen Quincuageacutesimo Quinto y Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos

Gene ales para la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que

debEmiddotaacuten observar los sujetos obligados previstos en la Ley de Transparencia y

Acciexclso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios tiene la

atrilucioacuten de reconocer y registrar los Sistemas de Informacioacuten Reservada y

Confidencial que presenten los sujetos obligados de acuerdo a lo ordenado por

la mencionada Ley

En virtud de lo anterior se procede a dictaminar los mismos de

auerdo a los siguientes

CONSIDERANDOS

PRIMERO- el marco normativo mexicano se preveacute que el derecho de acces

a la informacioacuten asiacute como el de proteccioacuten de datos personales son derechos

humanos fundamentales por su parte el artiacuteculo 6 constitucional establece los

principi s y bases en los cuales habraacute de estar sustentado el ejercicio del derecho

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informaacutecioacuten Reservada y Confidencial - i bullI

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco j-

ademaacutes de sentildealar los liacutemites de acceso a la informacioacuten en razoacuten de proteger la

vida privada el intereacutes puacuteblico y los datos personales

Aunado a lo anterior el artiacuteculo 16 paacuterrafo segundo de la

Constitucioacuten Poliacutetica de los Estados Unidos Mexicanos sentildeala que todas las

personas tienen derecho a la proteccioacuten al acceso rectificacioacuten y cancelacioacuten de

sus datos personales asiacute como a manifestar su oposicioacuten en los teacuterminos que la

legislacioacuten de la materia lo establezca por lo que es necesario garantizar el

respeto a esta maacutexima constitucional

El derecho a la proteccioacuten de datos personales debe ser garantizado

por el Estado Ademaacutes de ser un derecho de uacuteltima generacioacuten constituye un

derecho humano protegido por la legislacioacuten mexicana Tratados y Convenios

Internacionales en la materia como es el caso de la Convencioacuten Americana sobre

Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Poliacuteticos por lo

que la funcioacuten primordial del Estado debe ser su correcta observancia y evitar en

todo lo posible que eacuteste sea vulnerado

En este tenor es el Instituto de Transparencia Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de Datos Personales del Estado de Jalisco el

oacutergano encargado de dar cumplimiento a dicha funcioacuten de conformidad con los

principios rectores de maacutexima publicidad de este derecho ademaacutes de cumplir con

los principios de gratuidad intereacutes general libre acceso miacutenima formalidad

sencillez y celeridad suplencia de la deficiencia y transparencia

De acuerdo al artiacuteculo 46 del Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios el

Comiteacute de Clasificacioacuten de cada sujeto obligado debe establecer los sistemas de

informacioacuten reservada y confidencial correspondientes al aacutembito de su

competencia e informar al Instituto sobre la existencia para su registro una vez

que hayan sido aprobados por el Comiteacute asiacute como cumplir con los requisitos para

su reconocimiento y registro de acuerdo a lo establecido con los numerale

relativos del Reglamento de la Ley

Asimismo de conformidad con la fraccioacuten XI del artiacuteculo 25 punto 1

de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica del Estado de

WfW iteLolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

bullI Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

Jalisco y sus Municipios los sujetos obligados deben informar al Instituto la

existencia de Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial en su posesioacuten

SEGUNDO Del anaacutelisis del oficio mencionado en el proemio del presente

dictamen que presenta el Sujeto Obligado sobre un Sistema de Informacioacuten

Reservada este Consejo para efecto de dictaminar en primer teacutermino el

cumplimiento del artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la materia se procede a

verificar su contenido conforme a lo siguiente

SISTEMA DE INFORMACiOacuteN RESERVADA

De conformidad al artiacuteculo 52 del Reglamento de la Ley de la

materia y el Quincuageacutesimo Quinto de los Lineamientos Generales para la

Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar los

Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten

Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios

El sujeto obligado presenta un cataacutelogo de 01 una caraacutetula de

Informacioacuten Reservada que cumplen con lo sentildealado para conformar el Sistema

de Informacioacuten Reservada del Sujeto Obligado es la identificad con el siguiente

rubro temaacutetico

1) El proceso de la revisioacuten de la cuenta puacuteblica

1- El rubro temaacutetico

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada

cumplen con el rubro temaacutetico entendieacutendose este a la materia o asunto

especiacutefico que deriva del desarrollo de una atribucioacuten general por lo que la

hace identificables dentro del sistema sobre el cual versa la informacioacuten

que las mismas tengan que ver con la materia asunto general o especiacutefico

sobre los que la unidad administrativa ejerce sus atribuciones

w Wv iexclte i o r g n1 x

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

11- La unidad administrativa interna que generoacute obtuvo adquirioacute

transformoacute o conserva la informacioacuten

El acta que compone el Sistema de Informacioacuten Reservada cumple

con el requisito debido a que se puede identificar las unidades

administrativas que manejan y poseen la informacioacuten

111- La fecha de clasificacioacuten

El acta que de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito al encontrarse enunciada la fecha de

clasificacioacuten

IV- El fundamento legal

El acta de clasificacioacuten que componen el Sistema de Informacioacuten

Reservada cumple con el requisito

V- El plazo de reserva o la especificacioacuten de reservado por evento

Sentildealado en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

VI- En su caso las partes del documento que se consideran como

reservadas

Sentildealadas en el acta de clasificacioacuten que forman el Sistema de

Informacioacuten Reservada por lo que cumple con el requisito

TERCERO Asimismo se desprende del acuerdo de reconocimiento la

identificacioacuten por parte del Sujeto Obligado referente a los sistemas de

Informacioacuten Confidencial y su aviso de confidencialidad que se enlistan a

continuacioacuten

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

Artiacuteculo 53 punto 11 Informacioacuten

NvvwiteiOfgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

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Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial-ji i SUjlU 0bligaduuml Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

a) La identidad y el domicilio del sujeto obligado que trata la informacioacuten

confidencial

El sujeto obligado cumple con la identidad y el domicilio del sujeto obligado

b) La informacioacuten confidencial que seraacute sometida a tratamiento

Se encuentra identificada

e) El sentildealamiento expreso de informacioacuten confidencial sensible que se trataraacute

Igualmente se encuentra identificada

d) Las finalidades del tratamiento

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a las finalidades del

tratamiento de los datos personales que seraacuten sometidos a tratamiento

e) Los mecanismos mediante los que el titular pueda manifestar su negativa para

el tratamiento de su informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no

son necesarias ni hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

El sujeto obligado cumple al establecer los mecanismos por mediacutea de los

cuales el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de su

informacioacuten confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias ni

hayan dado origen a la relacioacuten juriacutedica con el responsable

f) Las transferencias de informacioacuten confidencial que en su caso se efectuacuteen e~~~ tercero receptor de los datos personales y las finalidades de las mismas

El sujeto obligado cumple con respecto de informar las transferencias qu

pudiera efectuar menciona al tercero receptor y las finalidades de la

posibles transferencias

VVNV itt~iexclotgrnx

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

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-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

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Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Sujeto obliF3do Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

g) La claacuteusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando asiacute lo

requiera

El sujeto obligado sentildeala expresamente que de la informacioacuten confidencial

no se haraacuten transferencias adicionales que requieran aceptacioacuten del titular

salvo las excepciones previstas en la ley de la materia

h) Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso

rectificacioacuten cancelacioacuten y oposicioacuten

El sujeto Obligado cumple indicando los medios y el procedimiento que

indica este inciso

i) Los mecanismos y procedimientos para que en su caso el titular pueda

revocar su consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

El sujeto obligado cumple con hacer referencia a los mecanismos y

procedimientos para que en su caso el titular pueda revocar su

consentimiento al tratamiento de su informacioacuten confidencial

j) Las opciones y medios que el sujeto obligado ofrece al titular para limitar el uso

o divulgacioacuten de la Informacioacuten confidencial

El sujeto Obligado cumple con este requisito

k) La informacioacuten en su caso sobre el uso de mecanismos en medios remotos o

locales de comunicacioacuten electroacutenica oacuteptica u otra tecnologiacutea que permita recabar

datos personales de manera automaacutetica y simultaacutenea al tiempo que el titular hace

contacto con los mismos

Este sujeto obligado no se manifiesta expresamente sobre este requisito

por lo que se entiende que no es su caso

1) Los procedimientos y medios a traveacutes de los cuales el responsable comunicaraacute

a los ulares los cambios al aviso de confidencialidad

W IV W bull iexclf e iexcl o t g rn x

bull Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial I

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

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Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

shy -

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Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

El sujeto obligado cumple con este requisito

Se advierte que el Aviso de Confidencialidad presentado por el Sujeto

Obligado cumple con los requisitos que establece en el artiacuteculo 53 del

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten PLlblica del

Estado de Jalisco y sus Municipios

SISTEMAS DE INFORMACiOacuteN CONFIDENCIAL

Los sistemas de informacioacuten confidencial reconocidos por el sujeto obligado son

1) Expedientes del personal de los servidores puacuteblicos 2) Expedientes meacutedicos de los servidores puacuteblicos 3) Expedientes de solicitudes de acceso a la informacioacuten y proteccioacuten de datos

personales

Por lo que se procede al estudio de los mismos para efecto de dictaminar

su cumplimiento con la formalidad prescrita por el artiacuteculo 53 del Reglamento de la

Ley de la materia y el Quincuageacutesimo Sexto de los Lineamientos Generales para

la Proteccioacuten de la Informacioacuten Confidencial y Reservada que deberaacuten observar

los Sujetos Obligados previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacioacuten Puacuteblica del Estado de Jalisco y sus Municipios para el caso de

verificar lo siguiente

1- La finalidad de los sistemas y los usos previstos

Este Pleno encuentra el propoacutesito legal en cada uno de los sistemas

para la recopilacioacuten de la informacioacuten personal y el uso previsto sobre el

empleo o destino que se le da a los datos personales obtenidos

II-Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de caraacutecter personal o que resulten obligados a suministrarlos

Se identifica en cada sistema la procedencia y mecanismo por el

que se obtienen la informacioacuten confidencial asiacute como la indicacioacuten de la

V W v bulliexclte i o f g 111 X

I ~

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

Nwwiteiorglnx

Ibull

Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada V Confidencial

Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

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-=~~7-------middot---middot_middotmiddot_---=r Franf~sco Javier~~)~~lez Vallej

COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

bull

Secretario Ejecutivo

11 ~AtJLBV

I J

wwwiteiolgrnx

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Dictamen de los Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial

Suieto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

denominacioacuten del grupo o sector del que se realice la obtencioacuten manejo o

tratamiento de dicha informacioacuten o que resulten obligados a suministrarlos

111- El procedimiento de recoleccioacuten de la informacioacuten confidencial

En cada sistema se indica la forma y mecanismos de obtencioacuten de la

misma

IV-La estructura baacutesica de los sistemas y la descripcioacuten de los tipos de

datos incluidos en los mismos

En cada sistema se encuentra identificada la distribucioacuten y la

informacioacuten de identificacioacuten necesarias que forman parte de cada uno de

los sistemas de informacioacuten confidencial

V- De la cesioacuten de las que pueden ser objeto la informacioacuten confidencial

Se identifica en cada sistema la cesioacuten de la cual pude ser objeto la

informacioacuten confidencial

VI-EI sujeto obligado responsable

Se encuentra identificada la denominacioacuten del sujeto obligado asiacute

como de sus responsables y sus encargados

VII- El nivel de proteccioacuten exigible

Se observa cumplimentada en cada sistema debido a que se refiere

al nivel de seguridad que el sujeto obligado implementa

Una vez que se han revisado los Sistemas de Informacioacuten

Confidencial presentados por el Sujeto Obligado se procede a

DICTAMINAR

PRIMERO Se RECONOCE el Sistema de Informacioacuten Reservada que const

de 1 un supuesto de reserva emitido por el sujeto obligado Auditoriacutea Superio

del Estado de Jalisco otorgaacutendole el reconocimiento nuacutemero 99 noventa y

nueve y la vigencia por 02 dos antildeos a partir de la aprobacioacuten del presente

dictamen

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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

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COacute1TliSi-tfaacutedQ-Tftular

Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

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Secretario Ejecutivo

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Sujeto obligado Auditoriacutea Superior del Estado de Jalisco

SEGUNDO Se RECONOCE el Aviso de Confidencialidad que presenta el

sujeto obligado ya que cumple con el total de los requisitos del artiacuteculo 53 del

reglamento de la Ley de la materia Asiacute como los 3 tres Sistemas de Informacioacuten

Confidencial emitidos por el sujeto obligado del Auditoriacutea Superior del Estado

de Jalisco otorgaacutendoles una vigencia por 02 dos antildeos a cada uno de ellos a

partir de la aprobacioacuten del presente dictamen asiacute como la asignacioacuten de un

nuacutemero uacutenico de reconocimiento del 3621 al 3623

TERCERO- Se ordena que a traveacutes de la Secretariacutea Ejecutiva se instruya a la

Direccioacuten de Proteccioacuten de Datos Personales de este Instituto el registro de los

Sistemas de Informacioacuten Reservada y Confidencial aprobados

Notiacutefiquese por los mediacuteos legales aplicables el presente Dictamen al Sujeto Obligado

Asiacute lo resolvioacute el Pleno del Instituto de Transparencia Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica y Proteccioacuten de

Datos Personales del Estado de Ja~ ante el Secretario Ejecutivo quien certifica y da fe en la

Vigeacutesima Quinta Sesioacuten Ordiacuten de fec~3 de julio de 2016 dos mil dieciseacuteis

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Pedro Vicente Viveros Reyes

Comisionado Titular

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Secretario Ejecutivo

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