Presupuesto y Admon Su Relacion Con La Auditoria

8/18/2019 Presupuesto y Admon Su Relacion Con La Auditoria

1/16

EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACIÓN, SURELACIÓN CON LA AUDITORÍA

Introducccion

En el proceso administrativo es una herramienta muy eficaz, ya que le permite a

las empresas poder implementar estrategias y así poder elevar el volumen de

control sobre sus procesos y actividades.

Con ello le permite alcanzar los objetivos plantados, llevando acaba cada una

de las funciones que el proceso administrativo nos permite utilizar como los son:

la planeación, rganización, Ejecución y Control.

El !roceso administrativa tambi"n le permite al administrados de la empresa,

realizar las actividades planteadas y sugeridas como los son : los c#lculos del

presupuesto , la negociación anticipada de los ingresos de la institución , con ello

aprovechar de mejor manera el recurso humano , t"cnico y materiales.


2/16

INDICE

E$ !%E&'!'E&( ) $* *+--&(%*C- &' %E$*C- C $* *'+-(%-*...........................................................................................................................5

E$ !%CE& *+--&(%*(-/....................................................................................6

E$EE(& +E$ !%CE& *+--&(%*(-/........................................................7

!%-C-!-& +E C(%$............................................................................................10

E$ !%E&'!'E&( E E$ !%CE& *+--&(%*(-/......................................12

C(%$ !%E&'!'E&(*%- C !%CE+--E( +E *'+-(%-*........13

CC$'&-E&...............................................................................................................16

%ECE+*C-E&.....................................................................................................17

0-0$-1%*2-*...................................................................................................................18

2


3/16

EL PRESUPUESTO Y LA ADMININSTRACION SU RELACION CON LAAUDITORIA

'n presupuesto es un plan integrador y coordinador que e3presa en t"rminosfinancieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una

empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por

la alta gerencia.

'n correcto an#lisis de las organizaciones necesariamente tendr# que abarcar un

estudio de la administración por ser esta el mecanismo que permite a la misma el

logro de sus objetivos y dentro de ella el presupuesto es una de sus herramientas

fundamentales.

Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por

lo general un a4o. El presupuesto es un documento que permite a las empresas,

los gobiernos, las organizaciones privadas y as familias establecer prioridades y

evaluar la consecución de sus objetivos.

Es un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo dedeterminación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una

organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde

con las necesidades de cada una de las unidades y5o departamentos. Este

instrumento tambi"n sirve de ayuda para la determinación de metas que sean

comparables a trav"s del tiempo, coordinando así las actividades de los

departamentos y la consecución de estas, evitando costos innecesarios y la mala

utilización de los recursos. +e igual manera permita la administración conocer el

desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y

cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y5o proyectadas para poder

tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional y

ayuda en gran medida para la toma de decisiones.

3


4/16

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo refiere a planear y organizar la estructura de órganos y

cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. &e ha

comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de laseficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la

racionalidad, es decir la adecuación de los medios.

!or tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar,

dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo

de todos los dem#s recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas

establecidas por la organización.

El proceso administrativo est# conformado por cuatro funciones fundamentales

que son las siguientes:

6 !laneación6 rganización6 Ejecución6 Control

4


5/16

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

&e entienden por elementos del proceso administrativo aquellos pasos o etapas

b#sicas a trav"s de los cuales se realiza la administración. Estos son previsión

78u" puede hacerse9, planeación 78u" se va a hacer9, organización 7Cómo seva a hacer9, integración 7Con que se va a ser9, dirección 7&e est# realizando9 y

control 7Cómo se ha realizado9

Previsión:

Es la determinación de lo que se desea lograr por medio de la empresa, así como,

la investigación y valoración de los medios de que se dispone, y determinar los

diversos cursos de acción posibles. $a previsión se divide en etapas:

a; bjetivos

b; -nvestigaciones

c; Cursos alternativos

Planeación:

Es la determinación del curso concreto de acción que se va a seguir. !recisa los

tiempos en que lo habr#n de orientar, la secuencia de operaciones necesarias

para alcanzarlo, y el tiempo de duración. $a planeación se divide en etapas:

a; !olíticas

b; !rocedimientos

c; !rogramas

5


6/16

Organización:

Es la estructura de las relaciones que deben de e3istir entre las jerarquías,

funciones y obligaciones individuales que tienen los miembros de la empresa. $a

organización tambi"n tiene etapas:

a;


7/16

Cntrl:

Es el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales

y pasados con relación a los esperados, para saber si se ha obtenido lo que se

esperaba y en su caso, corregir, mejorar y formular planes. $as tres etapas de

control son las siguientes:

a; Establecimiento de normas

b; peración de controles

c; -nterpretación de resultados.

7


8/16

PRINCIPIOS DE CONTROL

E!"ili#ri

* cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control

correspondiente. +e la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad

se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos

suficientes para verificar que se est#n cumpliendo con la responsabilidad

conferida, y que la autoridad delegada est# siendo debidamente ejercida. ing=n

control ser# v#lido si no se fundamenta en los objetivos, por tanto es

imprescindible establecer medidas específicas de actuación, o est#ndares, que

sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido mismas que se determinan

con base en los objetivos. $os est#ndares permiten la ejecución de los planes

dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, p"rdidas de

tiempo y de dinero.

De la $rt"ni%a%

El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efect=e

el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con

anticipación.

De ls #&etivs

&e refiere a que el control e3iste en función de los objetivos, es decir, el control no

es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. ing=ncontrol ser# v#lido si no se fundamenta en los objetivos y si, a trav"s de "l, no se

revisa el logro de los mismos.

8


9/16

De las %esviacines

(odas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes

deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las

causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en

futuro. Es in=til detectar desviaciones si no se hace el an#lisis de las mismas y si

no se establecen medidas preventivas y correctivas.

De la cstea#ili%a%

El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que esterepresente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este

reporte. 'n control sólo deber# implantarse si su costo se justifica en los

resultados que se esperen de "l> de nada servir# establecer un sistema de control

si los beneficios financieros que redit=a resultan menores que el costo y el tiempo

que implican su implantación.

De e'ce$ción

El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades e3cepcionales o

representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que

funciones estrat"gicas requieren el control. Este principio se au3ilia de m"todos

probabilísticos, estadísticos o aleatorios.

De la ("nción cntrla%ra

$a función controladora por ning=n motivo debe comprender a la función

controladora, ya que pierde efectividad de control. Este principio es b#sico, ya que

se4ala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada

con la actividad a controlar.

9


10/16

EL PRESUPUESTO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

&e le llama presupuesto al c#lculo y negociación anticipado de los ingresos y

gastos de una actividad económica ?personal, familiar, un negocio, una empresa,

una oficina, un gobierno; durante un período, por lo general en forma anual.

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a

cabo para aprovechar ?de manera eficiente; los recurso humanos, t"cnicos,

materiales, etc., con los que cuenta la empresa. El presupuesto se realiza de

acuerdo a los objetivos que se han fijado, tomando en cuenta tambi"n los medios

planificados para llegar a estos. El presupuesto puede considerarse una parte del

cl#sico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar ?o, m#s

específicamente, como una parte, de un sistema total de administración;.

$os presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la

organización, proporcionando las bases que permitir#n evaluar la actuación de los

distintos segmentos, o #reas de actividad de la empresa y de la gerencia.

10


11/16

CONTROL PRESUPUESTARIO COMO PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA

El control presupuestario tiene por objeto medir qu" tan eficiente se ha sido en la

ejecución del presupuesto.

!ara ello es necesario hacer un an#lisis comparativo periódico con el fin de

detectar el cumplimiento del presupuesto en las diferentes #reas funcionales,

averiguar las causas y buscar los posibles correctivos para las variaciones

significativas, permite no solamente darse cuenta de si la empresa se mantiene

dentro de la línea de dirección trazada, sino tambi"n modificar constantemente las

previsiones seg=n la e3periencia reciente.

En este proceso se necesita informes periódicos de ejecución suministrados por

los jefes de departamento utilizando los formatos adecuados para compilar esa

información, se puede medir la eficiencia operacional de la empresa previamente

establecida mediante el presupuesto, y cuya finalidad es establecer la e3istencia

de variaciones entre la ejecución y lo previamente planeado.

$os períodos presupuestados corresponden a períodos contables, interesa

determinar primero el período presupuestario óptimo y luego hacerle corresponder

la fase contable, el período corrientemente adoptado es el de un mes.

El control presupuestal es un instrumento m#s bien administrativo que contable,

no obstante, el proceso presupuestal hace uso del sistema de contabilidad

establecido en un negocio. 'na comprensión clara del proceso contable, y de la

naturaleza de los ingresos y los gastos de un negocio, es de mucho beneficio para

quienes se dedican a la preparación de presupuestos. !or tales, razones elcontador y auditor es un importante participe en la operación presupuestal.

11


12/16

$as reglas para un eficiente control presupuestal son:

6 Especificación clara de la meta de la empresa

6 &e debe contar con el apoyo, colaboración y confianza de los directores

6 +ebe e3istir una adecuada organización que permita definir la

responsabilidad y autoridad

6 El presupuesto debe estar aprobado antes de iniciar el período de ejecución

6 +ebe ser fle3ible, con el objeto de que se pueda adaptar a circunstancias

cambiantes que se presenten

6 +ebe e3istir un sistema de contabilidad que est" de acuerdo al sistema de

presupuesto, es decir, que el sistema contable sea confiable, e3acto, veraz

y oportuno.6 Eficiente control interno

6 Efectiva comunicación interna

El control debe ser selectivo, puesto que representa tiempo y dinero por lo cual es

recomendable, que se haga por muestreo incidiendo en los rubros m#s

importantes.

Prces %e cntrl

Estas etapas que son generales en el proceso operativo de control, pueden variar

seg=n los jefes de #reas funcionales o seg=n la naturaleza de cada negocio. Es

importante que en cada departamento o #rea funcional e3istan:

6 Est#ndares para establecer la comparación

6 @reas de riesgo claramente identificadas

6 -nformación tanto real como presupuestada

6 *uditoría interna como función de asesoría y como actividad supervisora.

12


13/16

Las variacines en el $res"$"est:

Comprende la comparación de dos clases de datos: los presupuestados y los

reales tomando como punto de referencia los datos presupuestados, a fin de

lograr una idea de las causas que motivaron una variación. &e trata de una

cantidad como la base, el est#ndar o el punto de referencia. El an#lisis de las

variaciones tiene vasta aplicación en el #rea de la información financiera.

2recuentemente, se le aplica en las siguientes situaciones:

6 -nvestigación de las variaciones entre los resultados reales del período

corriente y los resultados reales de un periodo anterior. El período

anterior se considera como base.

6 -nvestigación de las variaciones entre los resultados reales y los costos

est#ndar. El costo est#ndar se emplea como la base.

6 -nvestigación de las variaciones entre los resultados reales y las metas

planificadas o del presupuesto, reflejadas en el plan de utilidades. $as

metas planificadas, o del presupuesto, se utilizan como la base.

13


14/16

CONCLUSIONES

El proceso administrativo es de gran utilidad para todas las empresas que

lo utilizan, ya que les permite utilizar de una mejor manera cada una de lasherramientas que posee, y organizarse de una mejor manera, para poder

lograr los objetivos que se trazan.

Cuando se emplea este proceso, se necesita informes periódicos de

ejecución suministrados por los jefes de departamento utilizando los

formatos adecuados para compilar la información.

(ambi"n nos puede medir la eficiencia operacional de la empresa

previamente establecida mediante el presupuesto, y cuya finalidad es

establecer la e3istencia de variaciones entre la ejecución y lo previamente

planeado.

14


15/16

RECOMENDACIONES

&i una empresa desea obtener el m#3imo rendimiento financiero, es

imprescindible la elaboración de un presupuesto que sea adecuado a susoperaciones, asimismo el control en todas las #reas no solo de

presupuestos le garantizara la eficiencia y margen m#s alto de beneficios

económicos.

-dentificar las #reas propensas a error y en los cuales sea necesario la

implantación de control interno, y dar validez a los datos proporcionados

reduciendo en margen de error que antes se tenía.

%etroalimentar y dar seguimiento a las implantaciones de control que se

realizan dentro de la entidad, para poder verificar que sea eficiente y a la

vez eficaz con los datos que se cuentan.

'tilizar de manera adecuada y cumplir cada uno de los principios para

poder llevar un mejor control en la elaboración de un presupuesto.

15


16/16

)I)LIO*RA+IA

http:55AAA.monografias.com5trabajosB5control5control.shtmlDpriDi3zzAu$

Presupuesto y Admon Su Relacion Con La Auditoria

Documents

Transcript of Presupuesto y Admon Su Relacion Con La Auditoria