Prezi: una forma diferente de crear presentaciones

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PREZI: UNA FORMA DIFERENTE DE CREAR PRESENTACIONES

1.- Presentación Descubrí PREZI dándome una vuelta por el blog de José Ramón Olalla (JR 2.0 - Guía de servicios web 2.0). PREZI es un conjunto de herramientas programadas para hacer presenta-ciones originales usando una filosofía completamente diferente a la tradicio-nal de Office u OpenOffice.

Prezi es una aplicación basada en flash que cambia radicalmente la forma de dar a conocer información. Prezi, te ofrece presentaciones no lineales donde podemos acercar y alejar mapas visuales que contengan palabras, enlaces, imágenes, videos etc.

Prezi es una especie de PowerPoint del futuro, con una interfaz bastante in-tuitiva y un sistema que reemplaza a las clásicas diapositivas por una moda-lidad más ágil y dinámica que genera como resultado presentaciones distin-tas a las vistas en otros programas. Prezi es el punto de inflexión en la forma de presentar datos e informes.

Se emplea el zoom y el movimiento a través de la pantalla para destacar los diferentes elementos. Todo se encuentra en una misma animación en la que el presentador irá moviendo y enfocando los puntos de los que hable en un momento determinado. Con Prezi es mucho más fácil acceder a lo que se mostró al inicio de la pre-sentación, ya que no hay "slides" para rebobinar o hipervínculos para volver atrás, basta hacer zoom y moverse en la dirección correcta del gran panel que constituye la presentación. Para empezar, aquí dejo un enlace a una selección de vídeos de You Tube, donde se pueden ver ejemplos de su funcionamiento (inglés).

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Puntos a favor:

• Tiene una versión gratis. • Curva de aprendizaje acelerada, muy fácil de usar. • Gráficamente atractivo. • Transiciones espaciales muy agradables. • Herramienta inteligente de zoom. • Menú muy simple. • Acceso rápido a herramientas con teclado. • 100 mb de espacio para guardar online (500 en la opción "Stu-

dent/Teacher". • Puedes descargar la presentación a tu ordenador. • Puedes compartir la presentación online. • Permite insertar imágenes y video.

En contra:

• Acepta video solo en formato .flv (Es el formato de todos los vídeos de YouTube).

• No puedes enlazar videos desde YouTube u otro sitio. • Pocos temas tienen soporte de tildes. • No tiene corrector ortográfico.

2.- Registro. PREZI requiere registro para poder ser usado. Tiene diferentes planes de precios; desde el "Public", gratuito, con 100 MB de almacenamiento y bas-tantes limitaciones, hasta el "Pro", con todas las funcionalidades, 2GB de al-macenamiento y un precio de 159 dólares al año. (Todo sube con el tiempo) En este pequeño manual me voy a centrar en un plan gratuito especial para el mundo educativo "Student/Teacher", que proporciona 500 MB de almace-namiento, dispone de todas las funcionalidades y es gratuito para estudian-tes y profesores. Como vamos a usar un plan especial para estudiantes y docentes, se nos piden unas condiciones específicas: A.- Necesitamos una cuenta de correo de "educaragon" (xxxxxx@educa.aragon.es) o de otra entidad educativa que Prezi reconozca como tal. B.- Se nos pide la dirección de la página web del centro, que debe ser del departamento de educación (http://nombrecentro.educa.aragon.es)

2.- Lo bueno y lo malo de Prezi

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Si no dispones de cuenta o web, puedes registrarte en el plan gratui-to de 100 MB y, si te parece un programa útil, abrirte cuenta y web (que puede estar vacía) en los ser-vicios de "educaragon". Para empezar el registro nos dirigi-remos a la página principal de PREZI (http://prezi.com) y pulsare-mos en el botón "Sing up". Una vez que hemos iniciado el pro-ceso, debemos elegir el plan de precios que deseamos contratar; en nuestro caso, "Student / Teachers". Pulsamos el botón "Go" que apare-ce en el cuadro amarillo de la parte inferior izquierda de la pantalla y pasaremos a la siguiente ventana de registro. En esta ventana, sólo se nos pide una dirección de correo electrónico. La empresa comprobará que el ser-vidor de correo se encuentra entre los que tiene registrados como edu-cativos y nos enviará un correo electrónico para continuar con el proceso de registro. El correo contiene el enlace a una URL que muestra una ventana en la que debemos continuar introduciendo nuestros datos de registro. Memoriza o guarda con cuidado estos datos, los necesitarás para poder en-trar en la página. Y ya podemos empezar a usar Prezi.

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3.- Empezar a trabajar Para crear nuestra primer presentación, debemos entrar en la página principal de Prezi e identificar-nos en la sección "Sing In" introduciendo la direc-ción de correo que empleamos para regis-trarnos y nuestra contraseña. Una vez en la página principal, desde la pestaña "My", introduciremos el título de nuestra presentación, una breve descripción (no es obligatoria, pero si con-veniente), Ahora elija una de las plantillas de diseño y pulse el botón "Create" La nueva presentación aparecerá al princi-pio con una llamada "Open me". Pulse so-bre ella.

Pasaremos a una segunda ventana con tres pestañas. "Manage" nos da la opciones: Abrir y modificar o borrar la presentación "Sare" que nos da acceso a las di-ferentes opciones de compartir. "Present", pestaña que nos da ac-ceso a diferentes opciones de vi-sualización. Como estamos empezando a trabajar, nos centraremos en la pestaña "Manage", de las de-más hablaremos cuando ten-gamos una presentación bási-ca para trabajar. Pulse "Open", espere unos instantes y apare-cerá un video de presentación. La primera vez es recomenda-ble verlo.

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Una vez cerrado el vídeo tenemos una pantalla similar a la que acompaña a estas líneas (Cambiará el fondo y el tipo de letra en función del estilo elegido) 3.1.- Barras de heramientas Para acceder a las diferentes herramientas debe hacer clic en cada uno de los círculos. Para abandonar la herramienta, pulsa-remos sobre el círculo central. COLORS & FONTS. Es la herramienta que nos permite elegir los diferentes estilos de nuestra presentación. Sólo po-demos usar los predetermina-dos. Antes de decidirnos por uno, es conveniente que com-probemos que nos admite tildes y eñes. FRAME. La herramienta "Fra-me", permite enmarcar y agrupar diferentes elementos de la pre-sentación. Los marcos pueden ser cuadrados - rectangulares, círculos, paréntesis o estar ocul-tos. (Estos sirven para aplicar un efecto de movimiento al marco sin que se vea el propio marco). PATH. Esta herramienta nos permite dar orden a la pre-sentación, crear secuencias de movimiento en los tex-tos, imágenes y "Frames" INSERT. Esta herramienta tiene dos opciones: "Sha-pes" e "Insert". SHAPES. Esta herramienta nos permitirá inser-tar flechas y líneas. El color y aspecto de las flechas, las líneas o el subrayado, dependen del estilo inicial que hayamos seleccionado.

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LOAD FILE. Esta herramienta permite buscar un archivo en nuestro ordenador, seleccionar-lo e insertarlo en la presenta-ción. En la presentación sólo podremos insertar vídeos en formato "flv" Imágenes (jpg, gif, png) y documentos de texto en formato "pdf". En el uso de esta herramienta debemos recordar que sólo po-demos insertar lo que se ve en el cuadro de seleccionar. Si hemos creado un documento con "Word", simplemente no aparecerá. Lo mismo ocurre con los formatos de imagen. Si queremos incluir un hipervínculo a un sitio de internet, siempre nos queda la opción de incluirlo en un documento de "Pdf" que podemos crear con el procesador de textos de Open Office. (Hay versiones portables, gratuitas y que funcionan bajo windows) SHOW. Esta herramienta es la que nos permite ver la presentación. Sólo tie-ne como opción "Full-Screen", que nos permite ver la presentación a pantalla completa. 3.2.- Escribir un texto Para escribir un texto, debemos si-tuarnos en el lugar en el que desea-mos que aparezca el texto (Luego ve-remos cómo cambiar el lugar que ocupa) y hacer doble clic con el botón derecho del ratón. Aparecerá algo si-milar a lo que vemos en la imagen. Los estilos de texto dependen del formato inicial de la presentación. Su ta-maño y ubicación, así como efectos de cambio de tamaño o giros pueden añadirse posteriormente. Este editor de textos es bastante pobre; pero siempre podemos suplir el texto por un pequeño archivo "Pdf" o crear una imagen, que contenga el texto con

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cualquier editor de imágenes. Por ejemplo "Paint", incluido en todos los sis-temas "Windows", o "Photo filtre", incluido en todos los tablets-PC. 3.3.- Círculo de trabajo El círculo es una herramienta que permite mover, rotar, cambiar el tamaño, borrar un objeto, duplicarlo, llevarlo a primer plano o a segundo plano si hay dos objetos su-perpuestos. Si en éste círculo pulsamos sobre el signo "+", accederemos a un menú con diferentes opciones apli-cables al objeto seleccionado. Para cerrar el cuadro pulsaremos sobre el signo "-". 4.- Insertar hipervínculos en una presentación En principio, "Prezi" no permite insertar hipervínculos a otros sitios de inter-net; no obstante, existe una forma de insertarlos indirectamente. Para empezar necesitamos un programa que permita crear archivos "Pdf" funcionales. Podemos recurrir a "Adobe Acrobat Pro" (programa propietario y que deberemos pagar a un precio bastante elevado) o a un programa de software libre y gratuito, que es lo que he hecho yo. Me he servido de OpenOffice en su versión completa, que puede descargar-se de forma gratuita de http://es.openoffice.org/, Si no quieres poner el pro-grama de forma definitiva en tu ordenador puedes recurrir a la versión porta-ble, que puede descargarse, entre otros sitios, de softonic (http://openoffice-org-portable.softonic.com/) Su manejo es muy similar a la aplicaciones de "Office" y en la barra de herramientas tiene un icono muy parecido al que pone Windows a los archi-vos "Pdf", se pulsa sobre él y a seguir los pasos de "guardar como" en cual-quier programa. Al acabar el proceso contamos con un archivo "Pdf" funcio-nal y que contiene los vínculos a sitios de la red que hayamos incluido desde el menú "Insert" de nuestro "OpenOffice".

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5.- Compartir nuestra presentación Una vez creada nuestra primera presentación podemos pensar en qué hacemos con ella. Una vez que entramos en nuestra cuenta de "Prezi" tal como se indica al principio del punto tres de este manual, debemos pulsar sobre la pestaña "Share". Al hacerlo pasa-remos a una ventana que nos da acceso a las diferentes opciones para compartir. La opción más sencilla es la de en-viar por email un enlace a nuestra presentación. En esta opción debemos elegir si el destinatario puede editar o sólo ver la presentación(casillas de verifica-ción "View - Edit" o incluso pode-mos poner una clave (password) en caso de que permitamos editarla. Luego escribimos la dirección de correo y el cuerpo del mensaje, donde podemos dar explicaciones de qué es lo que recibe al destinatario. Al finalizar pulsamos el botón "Send".

El destinatario recibe un correo con el asunto "A prezi has been shared with you about + nombre de la presentación" en el que se incluye un enlace a una dirección segura "https" y las explicaciones que hayamos incluido en el cuer-po del mensaje.

La opción "Create group", nos permitirá compartir nuestras presentaciones con un grupo y mandarles nuestras presen-taciones de forma conjunta.

Por último, "Embed", nos permite con-seguir el código necesario para embe-ber la presentación en nuestra web o blog.

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Lo primero que debemos hacer es marcar la casilla de verificación "Public Prezi" para poder compartir la presentación. Luego podemos modificar el ta-maño de la presentación cambiando los valores de "Whidh" y "Height"; luego decidir si la presentación podrá seguir únicamente los pasos marcados con la opción "Path" cuando la creamos o si se podrá mover libremente por ella, por último copiamos el código pulsando el botón "Copy to clipboard"

Una vez copiado el código en el portapapeles, deberemos pegarlo en el código "html" de nuestro blog o página.

6.- Ver en línea o descargar la presentación Una vez terminada la presenta-ción podemos dejarla en nuestro sitio de "Prezi" para verla en línea y compartirla, o podemos descar-garla en nuestro ordenador para realizar la presentación desde él. Hay que tener en cuenta que una vez descargada, no puede modifi-carse desde nuestro equipo. Cualquier modificación debe hacerse desde nuestro sitio en Prezi. José Manuel López Abad

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