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RepasoPagosyCobrosCuentasPorCobrarEnestesubmenúustedpodráconsultarymanipularcadaunodelosmontosquesusclientesadeudanporlosserviciosquesellevanacaboensunotaría.Enestaversiónpodráemitircobros,prefacturas,cancelaciónderecibosycancelacióndedepósitos,notasdecréditoycobrosmasivos.ConestanuevaherramientaustedtendrálaposibilidaddegenerarfacturasvalidasconloscomplementosArrendamiento,Vehículos,EnajenacióndeInmueblesysoloHonorarios.Demaneraqueenestesubmenúustedpodráaplicarloscobroseimprimirlosrecibosyfacturasparacadaunodesusclientes.RecuerdequelospagosquelosclientesrealizanseveránreflejadosenlasecciónCobrosaClientesdelaHojadeTrabajo
ElsubmenúCuentasporCobrarestáconformadoporseisseccionesyuncombodeopciónMultiempresas.Elmenúdetrabajodentrodeestemódulocontienelossiguientescomandosarealizar,Cobros,CobrossinExpediente,CobrosMasivos,CancelarRecibos,CancelarDepósitosyNotadeCrédito,cadaunadeberáseleccionarseenelmomentoquesevaaejecutarlaacciónarealizar:
Lasegundaseccióncontienetodoslosfiltrosposiblesparaquepuedaformularloscriteriosdebúsquedanecesarios,
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quelepermitiránobservartodalainformaciónrelacionadaconloscobrosquesehanemitidoofaltanporemitirseparacadaexpediente.Ustedpodráutilizarcriteriosdevariascasillasparafacilitarsubúsqueda.
ParacomenzaraoperarelsubmenúCuentasporCobrar,primeramente,deberáseleccionarelexpedienteolosexpedientescuyosmontosdeseacobrarosaldar.Paraelloelija,delascasillasdelasegundasección,loscriteriosquenecesiteparalocalizartodoslosdatos.Ustedpodráutilizarunaovariascasillasparalocalizarlainformaciónquerequiera,para
elloelijasólountipodedato( ),odiferentesvaloresdentrodeunacasilla
presionandoelbotón( ),tambiénpodrádelimitarungrupodedatos
específicos( )o,siloprefiere,opteporunrangodesaldosofechas
determinadas( ).Demodoqueconestasopcionespodrálocalizarfácilmentelosdatosquerequiere.LerecomendamoscolocarelfiltroentodoslosCanceladosytodoslosPorcobrarsiempreparaobtenertodosloscobrosqueselehan
hechoalexpediente.Unavezquedefiniósubúsquedapresioneelbotón delmenúprincipal.Elsistemaleenviará,enlatercerasección,elmontoquesetienequecobrardelexpediente.Enlatercerasección,seencuentranlascolumnasdondeseorganizarátodalainformaciónobtenidadesucriteriodebúsquedaydondecomenzaráadefinircadaunodeloscobrosrequeridos.
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ElrecuadrosuperiorizquierdoapareceelIndicadordeRegistro,
éstelediceelnúmerototaldepagosycobrosquearrojólabúsqueda.Enelrecuadrodelapartesuperiorderechaseubicaelindicadordelapáginadondeestálocalizo
,ysunúmerototal.Ustedpodrádesplazarseconlosbotonesde desplazamientoqueestánalcentrodeestosrecuadrosPararealizaruncobrodiríjasealacasillaMontoaCobraryescribaelmontoqueelclientepagarásiesqueesunanticipo,siesuncobrototalsedejalamismacantidad,acontinuación,déclicenlacajitadelacolumnadelaAqueseubicaalfinaldeesafila.Seabriráunafiladondelepreguntaráeltipodereciboqueleemitiráalcliente,elnúmerodelrecibo,lafechacuandoseemite,eltipodecobro,laformadepago,elnombredelclientealqueseleatribuyeelpago,EmitirAsideseahacerunafacturaaotronombre,elconceptodelpagoyelmontoindicadodesdelaprimeracajadondepodemosmanipularlacantidaddeMontoaCobrar.
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Antesdeentraralasreglasdecobro sugerimoscomprimirlosfiltrosdebúsquedaparapodervisualizardemejormaneralamatrizdecobro,estaacciónserealizadándoleclicsobreletextoOCULTARFILTROSDEBUSQUEDA.
DentrodelamatrizdeuncobroconreciboPROVISIONALsoloverificamosqueelGRANTOTALseaelmontoquequeremoscobrardentrodenuestrorecibo,yaqueesacantidadserálaquesalgaimpresaenelPDFycumplimosconelprocesodelamatrizdándoleclicenelbotónazuldeRETORNAR.
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Lamatrizdecobrossecerraráynosmostraráunaleyendaquenosindicaqueaplicamoselprocesodelamatrizdecobrodeformacorrecta,posteriormentetendremosaccesoadarclicenelbotóndeOK,elqueseencuentrabajolaLupa.
SedesplegaráunmódulomásdelprocesollamadoOPCIONESDECOBRO,enelcualtenemosqueseleccionarlacuentabancariaalaquevamosadepositarelcobroenproceso,integraremoselnombredelclientecotizado,lafechacontableseintegraenautomáticoytenemosdoscajistasopcionalesallenarladeCHEQUEyladeREFERENCIAo
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CONCEPTO,enespecialestosdoscamposjuntoconlafechadereferenciasaldránsolamenteennuestroreporteBancario.ComodatogeneralmencionamosquedespuésdehaberledadoOKyseleccionarelbancoydemásregistros,loscamposquemarcamosenamarilloenestaimagenyanosevuelvenaocupar,yaqueesainformaciónquesellenó,cajaporcaja,pasoareflejarseenformaderesumenalúltimomodulollamadoCARRITODERECIBOS,quenossirveparavalidarlainformaciónqueintegramosalgenerarelcobroydeestarcorrectoproseguiraPROCESARelcobroysiesincorrectalainformaciónpodemoseliminarelregistrocapturadodándoleclicenelsignode einiciarelcobro.
AldarclicenPROCESAR,botónubicadodelladoizquierdoelsistemareflejaunmensajediciéndolesiestásegurodeprocesarelcobro,dándonosdosopcionesladeACEPTARoCANCELARsidamosaceptarnosmostraraelreciboprovisionaltamañocarta,lamitadserialaparteoriginalylaotramitadeslacopiaaentregaralcliente.
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Elsistemanosdespliegademaneraautomáticaelregistrodelcobroyguardatambiénel
PDFenestaforma ,esentoncescuandoyatenemosinformaciónquerevisardentrodenuestroPRESUPUESTOyKARDEX,sobreesemismorenglónyanosedeberállevaracaboningúnmovimiento,ubicaremoslerenglóndondediceSINRECIBO,ahíestaremoscobrandoelrestodeldinerosiesquehaysaldopendientedecobro,tambiénpodemosCANJEAR,estaopciónesuncambioderecibo,enelcualnoestaremosingresandodinero,solamenteesutilizarloscobrosgeneradosygenerarunrecibofiscal.
AltomarlaopcióndeCANJE,aplicamoselmismoprocesodesdeelclicenlacajitadelaAhastaelllenadodelsiguientemodulo,elTIPODERECIBO,NUMERO,FECHA,TIPODE
COBRO,FORMADEPAGO,CLIENTE,EMITIRA(aquípodemoscambiarelnombresielclientedeseaquelafacturasalgaaotronombredistinto),CONCEPTOyMONTO.
Enelmontoobservaremosqueestaráencerosporquenosevaaregistrarningúningresoaningunadelasopcionesquetomemosenestemódulo,soloenlaLUPAestaremosasignandoqueconceptosyquemontodeseamosquesalganennuestrorecibofiscal.
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Dentrodelamatrizdecobro identifiquemoslosanticiposacanjear,enesteejemplousamostres,peropuedesersolounoentraraafacturardirectamente.DespuésdelosanticiposestánloscamposdeFACTURADO,UTILIZADO,DISPONIBLE,UTILIZAR,SALDOYAPLICAR.
FACTURADO,eselmontocobradoenestecasocobradoportresprovisionales.
UTILIZADO,eselregistroindicandolacantidadyafacturada,aplicamáscuandofacturanalamitadgastoyhonorarios.
DISPONIBLE,saldopendienteporfacturarsiesqueexistióuncanjeparcial.
SALDO,lacantidadpendientefacturarsisefacturaenparcialidades.
APLICAR,sonlosregistrosquepodremosocuparparadesglosarenlosimpuestosdeabajo.
RECALCULARHONORARIOS,desmarcandoestacajitapodremosmoverlascantidadesbajonuestropropiocalculo.
CONCEPTO,eselimpuestoafacturar,dondenospermitecambiarlaleyendaaimprimirmodificandoelcampoqueseencuentradentrodelacajita.
TERCEROS,eslaopciónquenospermitereportarenelXMLypdfquelosgastossonporcuentasdeterceros,sereflejaraelnombreyrfcdeesecompareciente,nosepuedecombinarestaopcióncolocandoelSIydejándolocomonofiscal,secontradicelaformacióndelXML.
DETALLISTA,aplicaparaadendadeLiverpool.
COTIZADO,FACTURADO,PORFACTURARYFACTURAR,seránloscamposqueseiránreflejandoconformesefacturen.
CANTIDAD,numerodeconceptosafacturarhablandodelmismoregistro.
SALDO,lacantidadpendientefacturarsisefacturaenparcialidades.APLICAR,sonlosregistrosatomarencuentaparafacturar,sinosevaacontemplaralgúnregistroserásuficientequitarlapalomitadelacajita.
NOFISCAL,sidejamosmarcadoslostodoslosconceptosdeimpuestosyderechos,seestaránreflejandosolamentedemaneraglobalalfinaldelPDF,nienlaCadenaOriginal,ni
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enelXMLseestaránreflejando,conestemovimientonopodemostomarlaopcióndeaplicaraTERCEROSporquenosmandaríaunerroralprocesarnuestrorecibo.
SIFISCAL,comosegundaopcióntambiénpodemosquitarlaspalomitasdelascajitasdelosimpuestosycombinarloconlaaplicacióndegastosaTERCEROS,conestemovimientosiestaremosreportandoenelPDF,XMLyCadenaOriginalindicandotextualmentequeesungastodeuntercero.SINREGLASDECOBRO,lomásimportantedeestecampoesquesiempreesteenceros,yaqueequivaleaqueestamosaplicandobienlasreglasdecobro,mismasqueconsistenenvalidarquenohayadiferenciademontosaUTILIZAR,conlosmontosqueseencuentrenenlacolumnaFACTURAR.ElejemploqueestamosaplicandonosmuestranuntotalaUTILIZARde$19,860estodebedeserlamismacantidadqueestamosconsiderandosisumamostodoslosregistrosaconsiderardentrodelDETALLE,soloasísepodráverenceroslasreglasdecobro,siporalgúnmalmovimientoestamosdesmarcandounconceptoestacajitanosestaráreflejandounadiferenciapositivaonegativaynopodremosdarleRETORNARynosenviaráunmensaje(NOSEPUEDEFACTURARELCONCEPTOSINREGLASDECOBRO),tendremosqueajustarcuadrandolascantidadesautilizaryadesglosarparaqueesténencerosylogremosAPLICARLASREGLAScorrectamente.
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Despuésdehaberaplicadodemaneracorrectalasreglas,sedebendeintegrarlasOPCIONESSAT,
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DentrodelasopcionesqueelSATnospermiteseleccionarlasdeformapredeterminaquemandaelsistemasonlasdeFORMADEPAGOyCONDICIONESDEPAGO,elMETODODE
PAGOesdeacuerdolaformadepagoquenosrealizaelcliente,yvalidandolaopciónseleccionadadandoclicenACEPTARyreflejandoloopciónenformadeclave,(sepuedeagregarmásdeunaopción).
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Enelcasodeloscobrossinexpediente,hayquedarclicenlacajitadelaA(asignar),eintegrarlareferenciadeporquésedebedecancelaresedepósito.
Finalmentesedaráprocesarysemostraráunmensajedeoperaciónexitosa,podráobservarqueelmontoquedaporcobrar,estemovimientoaplicapararecibosprovisionalesyfiscales,asípodrádepositarenunanuevacuentabancariaoconlafechacorrecta.
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ElprocesodelosCOBROSSINEXPEDIENTEesmásbreveyaquenobuscamosningunainformacióncomoreferencia,llámeseexpedienteonombre,manualmentetenemosqueregistrarloquequeramosintegrar,comosonconceptos,nombres,montos.EsfactibleusaresteprocesodecobroparacomplementoscomoeldeVEHICULOS,ARRENDAMIENTOounodeENAJENACIONDEINMUEBLES,aclarandoqueenestecasosetendráqueintegrarconayudadelabogadoresponsable.
Eldetalledelcobrolointegraremosdandocliceneliconode yunavezregresandoaestapantallayaveremosreflejadalacantidadacobrarenlacasilladeGASTOS,tambiénestánlasopcionesdePORCOBRARyPREFACTURApararecibosfiscalesúnicamente.
ElDETALLEDEGASTOS,estaparapoderintegrarconceptosdegastos,impuestosyderechosuhonorarios,enestaimagenvemoscomoseintegraunconceptodeGASTOS
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NOTARIALES,conelmonto,lacantidadyreflejandoungrantotalaldarleclicenelbotóndeOK,conesteprimerconceptointegradoquedaelmismoespacioenblancoparapoderintegrarunnuevodetalleyaseadegastosodehonorarios.
Sieltipodereciboyeldetalledegastosfueraporhonorarioselsistemaleayudaraareflejaruncálculoderetenciones,mismoquesinoaplicandentrodesufacturación,sepuedencambiarporuncero,tambiénsepuedeconsiderarenestecasoagregarconceptoscomoimpuestosqueapliquenatercerosyquenoseanfiscales.
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UnavezintegradalacantidadenlacasilladeGASTOS,podemosavanzardandoclicenelbotóndeOK,tambiénpodemosregistrareltipodeinstrumento,numero,volumenyfechaparaquesveanreflejadosÚNICAMENTEenelrecibofiscal.
LlegaremosalmódulofinalOPCIONESDECOBRO,queeslaasignacióndelacuentabancariaadondetenemosquedepositarelingresoregistradoenestecobro,tambiéndebemosdeintegrarelnombredelclientequenosestádepositandoenlacasilladeAFAVORDE,automáticamenteseregistraelmismonombreenlacasillaLEYENDAAIMPRIMIR,lafechacontableesuncampofijo,sieldepositofuerealizadoenchequetenemosunespaciopararegistrarelnúmerodechequeeintegrarinformacióncomoreferenciaoconceptosegúnseaelcaso,lafechadereferencianosindicaratambiénelingresoexactoennuestracuentabancaria.EsteúltimodatolopodremosmonitorearenelreportedeESTADODECUENTABANCARIOAPLICADOPORFECHA.
UnavezintegradaestainformacióndebemosrevisarsiempreloquenosmuestraelCARRITODERECIBOS,estainformaciónessoloparaverificardeformaresumidaelprocesoquehicimosdelrecibo,soloasísabremossifueroncorrectaslasopcionesy
cantidadesqueelegimosqgenerarennuestrorecibo,lacajitadela esparadarleclicsidetectamosquealgúndatoestámalysoloasíeliminaremoselregistroytendremosopciónavolveraempezardeformacorrectaelcobro.
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SilosdatossoncorrectostermínanosdandoclicenPROCESAR,nosmostraraunmensajeindicándonossiestamossegurosdeprocesarlainformación,confirmandoelmensajenosreflejaranuestroreciboFiscal.Estetipodecobrosnosvaaasignaruntipodeexpedienteparapoderidentificarloencasodequevayamosacancelardeposito,cancelarreciboolareimpresióndelrecibo.
ElaboraciónfacturadecomplementoSillegaraatratarsedeunafacturaciónconcomplemento,lainformaciónquenosenviaráestemóduloseráintegradaenautomático,siempreycuandohayasidointegradaenelexpediente,enlistaremosalgunoserroresdecapturadentrodelexpedienteporlosquenopodremosgenerarlafacturaconéxitoysonlosmásfrecuentes.
COMPARECIENTES:1.-Cuandolacomparecencianosealadevendedor,comprador,enajenante,adquirente,(autorizadosporelSAT)2.-Quelosporcentajesdeadquisiciónoenajenaciónnoesténintegrados.3.-LosdatosgenerarlescomoRFCyCURPdeloscomparecientesnoseanvalidadosanteselSAT.
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DATOSDELAPROPIEDAD:
1.-Cuandoelnombredelacalle,colonia,numeroint.oext.ycódigopostalcubranmáscamposdelospermitidosporelSAT.(calle:70caracteres,colonia:100caracteres,números:30caracteres,códigopostal:5caracteres)2.-EnelcasoespecíficodelC.P.deberáserde5caracteres,nomásynomenos.3.-Soloparaloscasosenlosquesetengaqueintegrarmásinformacióndelapermitida,elSATnosdacomoopciónrepartirinformacióndentrodelascajitasdeLOCALIDADoREFERENCIA.
La nosfuncionaparapoderintegrauninmuebleadicional,esteaplicaparafacturaciónconcomplementoconexpedienteosinexpediente.Losespaciosmarcadosenamarilloquedanenblancoparapoderintegrarunnombre,rfc,
curpyporcentajeadicionalalqueyaestáintegrado,condarleclicenelbotónde .SilafacturanollevacomplementopornoserunaoperaciónTraslativa,solodebemoshabilitarlaopcióndeNOAPLICA,conestaselecciónterminadoselllenadodeestemódulo
dándoleclicenelbotónde ubicadobajolaLUPA.
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LlegaremosalmódulofinalOPCIONESDECOBRO,queeslaasignacióndelacuentabancariaadondetenemosquedepositarelingresoregistradoenestecobro,tambiéndebemosdeintegrarelnombredelclientequenosestádepositandoenlacasilladeAFAVORDE,automáticamenteseregistraelmismonombreenlacasillaLEYENDAAIMPRIMIR,lafechacontableesuncampofijo,sieldepositofuerealizadoenchequetenemosunespaciopararegistrarelnúmerodechequeeintegrarinformacióncomoreferenciaoconceptosegúnseaelcaso,lafechadereferencianosindicaratambiénelingresoexactoennuestracuentabancaria.EsteúltimodatolopodremosmonitorearenelreportedeESTADODECUENTABANCARIOAPLICADOPORFECHA.
UnavezintegradaestainformacióndebemosrevisarsiempreloquenosmuestraelCARRITODERECIBOS,estainformaciónessoloparaverificardeformaresumidaelprocesoquehicimosdelrecibo,soloasísabremossifueroncorrectaslasopcionesy
cantidadesqueelegimosqgenerarennuestrorecibo,lacajitadela esparadarleclicsidetectamosquealgúndatoestámalysoloasíeliminaremoselregistroytendremosopciónavolveraempezardeformacorrectaelcobro.SilosdatossoncorrectostermínanosdandoclicenPROCESAR,nosmostraraunmensajeindicándonossiestamossegurosdeprocesarlainformación,confirmandoelmensajenosreflejaranuestroreciboFiscal.
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ProcesodecancelacióndefacturasDentrodecuentasporcobrarintegramosdosopcionesllamadasCANCELARRECIBOSyCANCELARDEPÓSITOS,estasopcionesllevanelmismoprocedimiento.CANCELARRECIBOS:
Aplicacuandotenemosalgúnerrorenelmontooenelnombrequeintegramosennuestroreciboyesnecesariocancelartotalmenteelreciboycobro,quedandoelsaldoliberadoparaunnuevocobro.CANCELARDEPÓSITO:
Escuandoqueremossacareldepósitodelacuentabancariacuandogeneramoselrecibo,alreciboquelehagalacancelacióndedepósitoquedarapendientesdecobroyrestaraelmontoalsaldoquesehayadepositadoenlacuentabancariaasignadaanteriormente,susrecibosnoseráncancelados,seguiránvigentes.ParaCANCELARRECIBOpodemosusarlaopcióndelfiltrodebúsquedadeexpediente,escrituraonúmeroderecibo,marcandolaopcióndeCANCELARRECIBOydándolebuscar,nosmostraraelrecibocomoopciónacancelar.EmpezaremosaaplicarlacancelacióndandoclicenlacajitadelaA(asignar),elsistemanosdesplegarauncampopararegistrarelmotivoporelqueestaremoscancelandoelrecibo,yaintegradoelmotivodecancelación,verificaremoselcarritoderecibosyterminamosdandoclicenPROCESAR.
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EnesemomentoelreciboquedaidentificadoconunapalomitaenlacajitadelaC(cancelado),ynoesposiblemodificareseregistro,Unavezquevolvamosabuscarlainformaciónparaunnuevocobro,tomandoencuentaquequeremosvertodalainformaciónpodremosrealizarelcobroenelregistrodondenosindicalaleyendaSINRECIBO.
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ParalacancelacióndeRECIBOSFISCALESaplicaelmismoproceso,conladiferenciadeque,alcancelarnuestrorecibofiscal,elsistemanosintegraraelcobroenunreciboprovisional,esteefectoesparapoderdejarundepositoyareportadofiscalmenteenunacuentaorecibodegastosporidentificar,teniendocomoopciónelcancelartambiénesereciboprovisional.
Deestaformaseveránreflejadoslosdosreciboscanceladosliberandoelsaldototalparapoderhacerunnuevocobro.EnesemomentolosrecibosquedanidentificadosconunapalomitaenlacajitadelaC(cancelado),ynoesposiblemodificareseregistro,Unavezquevolvamosabuscarlainformaciónparaunnuevocobro,tomandoencuentaquequeremosvertodalainformaciónpodremosrealizarelcobroenelregistrodondenosindicalaleyendaSINRECIBO.
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ParalaCANCELACIONDEDEPOSITO,deberábuscarelreciboquesedesearevertirelmovimientobancario,pornúmerodeexpedienteonúmeroderecibo,podrádarlebuscarysedesplegarálainformacióndelreciboquecancelaráeldepósitobancario.
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AdministracióndesellosparafacturasElindice0esnegativoosuperioralrecuentodefilasEstemensajenosindicaquevencióelcertificadodesellodigital,enautomáticosebloqueanlosfolioselectrónicos,sedeberádegenerarunnuevocertificadodesellodigitalanteelSATporpartedelusuario,recordandoquepuedequeseactiveenunlapsonomaximode72hrs.
Posteriormentemandaranuncorreoasoporte([email protected]),enelcualincluirálainformacióndelnuevosellodigital,lallave(.key)ylacontraseña,todoestoen
unacarpetacomprimida(.rar) . Laformadecrearlacarpetaesguardandolosdatosenunanuevacarpeta,cambiarleel
nombreparapoderlaidentificar ,posteriormenteledaranclicderechodelmouseylesarrojaravariasopciones:
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Ahíseleccionaranlaopciondeañadira“nuevosello.rar”.Paraquenoslamandenenelcorreoynosotrospoderintegrarlanuevainformacionparaquesigantimbrandoconéxito.Parapodervalidarsussellosdigitalesseradesdelasiguienteligadelmismoportaldelsat:https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/RecuperacionDeCertificados/faces/consultaCertificados.xhtml
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Colocaranelrfcdelselloqueserequieravalidardondedice(recuperacionporrfc)ydespuésmeteránelcódigo,posteriormenteledanenbuscar,ahípodránobservarenqueestadoseencuentraelsellodigital.
ElaboracióndenotasdecréditoParalageneracióndelanotadecréditohayqueseleccionarlaopciónenelmenúdeopcionesprincipalesdeCuentasporcobrar,(noolvidarseleccionarsiempreconqueempresasevaatrabajar)integrarelnúmerodeexpedienteoreciboydarclicenBUSCAR.
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Elsistemasolonosindicaraelrenglónquevemosenlaimagen,nohaymontoadevolverintegradoenlacajita,soloestáenceros,asíseempezaraelprocesodandoclicenlacajitadalaA(asignar),ynosdesplegaraloscamposparapoderasignareltipoderecibo,teniendocomoúnicaopciónelreciboNOTADECREDITO,seguiremosintegrandolosdemásregistroscomoenlosprocesosdepagoshastallegaralaLUPA.
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Dentrodelasreglasdefacturaciónesdondepodremosindicarlealsistemaporcuantoseráemitidoelrecibodeegresos,seráimportantecontemplartantoparaelsistemacomoparaelCFDIque,silosgastosfueronreportadoscomoFISCALESoNOFISCALES,estereciboseaemitidodelamismamaneraparaquenospuedaliberarlossaldoscorrectamente.
Aldarretornardelasreglasdefacturaciónveremosreflejadoelmontoenformanegativayconlasreglasaplicadascorrectamente,asípodremosdarclicenOK,yregistrartambiénadondevaaserintegradoelmontonegativo.
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SinohayerrordetectadoenelcarritoderecibosterminamosdandoPROCESARysegeneraelrecibofiscaldeegresos,tambiénobservaremoselsaldoliberadoenelsistemaparaunnuevocobro.
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ElaboracióndeconstanciasderetenciónParaempezarconlageneraciónderecibosderetencionesdebemosdaraccesopormediodelbotóndeoperacionesposteriormenteenlaseccióndeRetenciones(comosemuestraenlasiguienteimagen).
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Aldaraccesosemostrarálasiguientepantallamismaquedescribimosacontinuación.
GeneralesdelRecibodeRetenciones:Enestasecciónsecapturaránlosdatosgeneralesdelreciboporemitir(comosepodráobservaralgunosdatosyasonarrastradosautomáticamenteparafacilitarlacapturayasuvezexistencamposmínimosobligatoriosmarcadosconelasteriscocolorrojo*).Almomentodeseleccionarunclienteounexpedienteelsistemaretornaráinformaciónyacapturadaquecomplementaráestaforma.
Unavezcomplementadalainformación,pormediodelbotóndeGuardar, elsistemaleasignaráelnúmerodeexpedientedemaneraautomáticayasuvezguardarálainformación.AsuvezcuandotimbramoselreciboderetencioneselsistemavisualizaráelFolioFiscalasignado.
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NOTA:Lascajascontítulocolorazulsirvenpararealizarbúsquedasyretornarsu
informaciónenpantallautilizandoelbotónde ImpuestosRetenidos:Enestasecciónseintegrantodoslosimpuestosretenidosdelcliente.
Parautilizarestaseccióntenemosqueintroducirenlacaja“TipodeImpuesto”lasopcionesqueseencuentrenenelcatálogoson:IEPS,ISReIVA.Enelcampode“ValorBase”secapturalabasedelimpuesto.Enelcampode“TipodeImpuesto”secapturaeltipodeImpuestoaretener,lasopcionesqueseencuentrenenelcatálogoson:IEPS,ISReIVA.Enelcampode“MontoImpuesto”secapturaelmontodelimpuestoretenido.Enelcampode“TipodePago”secapturaeltipodepagoarealizar,lasopcionesqueseencuentrenenelcatálogoson:PagodefinitivoyPagoprovisional.NOTA:RecordarquealcapturarlainformacióntenemosoprimirelbotóndeOK,deestemodopodemosincorporarvariosregistros.
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MENÚGENERAL.Acontinuación,sedescribeeldetalledelosbotonesprincipalesparalageneracióndelosrecibosdeRetenciones.
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