PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES Y DIRECTORES RURALES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE...

PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES Y DIRECTORES RURALES

“GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”

MAYO 10 DE 2013

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Dirección Administrativa

La Dirección Administrativa es un eje que facilita la relación, interacción y comunicación con la comunidad educativa en general y se convierte en un apoyo para la gestión y el desarrollo de los procesos en las diferentes instituciones y centros educativos del departamento del Chocó.

Dirección AdministrativaEncargada de dirigir,

implementar y controlar las políticas y actividades

concernientes a la gestión de los procesos de gestión

administrativa de bienes y servicios, gestión financiera,

gestión de la tecnología informática, gestión del

recurso humano y atención al ciudadano con el objetivo de

alcanzar las respectivas metas establecidas.

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Contratación

Comisiones

Nómina

Estos procesos hacen parte del Área Administrativa y que se constituyen en apoyo fundamental para las Entidades Educativas

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PROCESO DE CONTRATACIÓN


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PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA

PROCESO OBJETO MODALIDAD ESTADO VALOR

SA-2013-003

Servicio de apoyo pedagógico a niños, niñas y jóvenes con necesidades

educativas especiales

Selección Abreviada

Proceso de legalización U C Manizales

$ 345.000.000

IP-2013-001

Prestación del servicio de aseo y limpieza, incluidos insumos, en las instalaciones donde funcionan 73

sedes de establecimientos educativos

Licitación Pública

Etapa de selección

$ 1.125.127.023

IP-2013-002

Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada armada y

uniformada para sedes de establecimientos educativos


Pendiente apertura

$ 1.404.000.000

CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013


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PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA

REF. PROCESO

OBJETO MODALIDAD ESTADO VALOR

IP-2013-003

Prestación de servicios de

apoyo en labores de cultivo, siembra y manejo de animales, consistente en

33 unidades de servicio, en las instalaciones donde funcionan

30 sedes de instituciones educativas técnicas


Estudios previos al proceso

$ 1.125.127.023



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CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO INDÍGENA


Contrato 8778-054-2013

Asociación Orewa 8,024 niños y 737 adultos para un total de 8.761

matriculados

Convocatoria Publica.

En ejecución $ 8.683.150.000

Contrato 8778-056-2013

Diócesis de Istmina Tadó 10.122 niños y 595 adultos para un total

de 10.717 matriculados Convocatoria

Publica.En ejecución $ 10.936.350.000

Contrato 8778-055-2013

Diócesis de Quibdó Tadó a 1.954 niños y 74 adultos para un total de

2.028 matriculados Convocatoria

PublicaEn ejecución $ 2.077.600.000



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CONTRATO EDUCACIÓN POBLACIÓN JOVEN Y ADULTA


Contrato 8778-062-2013

Dar continuidad a la Implementación de la metodología del programa de Educación Continuada de la Caja de Compensación Familiar

CAFAM atendiendo 7.377 estudiantes de la población joven y

adulta

Contratación directa

En ejecución $ 2.490.111.800,00



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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001

Objeto: Prestación del servicio de aseo y limpieza, incluidos insumos, en las instalaciones donde funcionan 73 sedes de establecimientos educativos

Valor: $ 1.125.127.023

Personal requerido para la ejecución del contrato: Supervisores 5, Personal de servicio 85, Coordinador 1.


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PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001

PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

- Mantener en óptimo estado de limpieza las instalaciones de I.E.- Manejo de basuras y desechos se deberán recoger en bolsas de

diferentes colores clasificándola de acuerdo a los criterios y a las normas de reciclaje.


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PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001 PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Selección de personal

En aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal requerido.


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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

PROCESO DE VIGILANCIA, L.P. 2013-002

Objeto: Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada armada y

uniformada para las sedes de establecimientos educativos de municipios.

Valor: $ 1.403.446.486

Personal requerido para la ejecución del contrato : Supervisor 5, Personal de servicio 117, Coordinador 1


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- Garantizar la integridad y seguridad de las personas y bienes al interior de las IE. - Responder por la pérdida de bienes debidamente comprobada, cuando se establezca que hubo falla en los controles establecidos para la entrada o salida de personas y bienes. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

:::::::::


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• SELECCIÓN DE PERSONALEn aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal.


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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

PROCESO DE GRANJEROS, L.P.2013-003

Objeto: Prestación de servicios de apoyo de actividades agropecuarias consistente en 39 unidades de servicio, en las instalaciones donde funcionan

sedes de establecimientos educativos agrícolas

Valor $338.144.233.

Personal requerido para la ejecución del contrato: 39 Personal de servicio, Coordinador 1


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• Brindar apoyo continuo a las actividades en labores de cultivo, siembra y manejo de animales desarrolladas en las sedes de los establecimientos educativos seleccionados.

• Mantener en óptimo estado de conservación y cuidado las granjas existentes en los establecimientos educativos objeto del presente contrato.



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SELECCIÓN DE PERSONAL::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::En aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal.


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OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DOTACIONES, LICITACION

No. L.P. 2013-003

Objeto: Suministro de dotación de vestido y calzado de labor para el personal docente de las instituciones educativas de los Municipios no certificados del departamento del Chocó, al personal que tienen derecho a la primera, segunda y tercera dotación del año 2013, y aquellos docentes que teniendo derechos adquiridos no pudieron redimir los bonos de las dotaciones correspondientes a las dotaciones de los años 2009, 2010, 2011 y 2012.

Valor: $ 762.658.524,00


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PROCESO DE COMISIONES


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1 2 3 4

AÑO 2009 2010 2011 2012

VALOR $ 28,899,899 $ 140,339,381 $ 325,796,266 $ 576,196,461

$ 28,899,899

$ 140,339,381

$ 325,796,266

$ 576.196.461COMPARATIVO DE COMISIONES POR AÑO


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COMISIONES EN EJECUCIÓN AÑO 2013

CALIDAD (P

OECH)

CALIDAD

INSPECCIO

N Y V

IGIL

ANCIA

COBERTURA

FINANCIE

RA

PLANEACION

DESPACHO

TALENTO H

UMANO

CONTRATACIO

N

COM

UNICACIO

NES

$ 110.964.707

$ 53.677.424

$ 42.524.574

$ 19.223.451$ 13.377.397 $ 10.663.142

$ 3.644.513 $ 2.037.430 $ 866.613 $ 200.173

Valor Total $ 257.181.424


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COMISIONES SIN COSTO COMISIONES CONCOSTO

150,523,077

257,181,424

COMISIONES CON COSTO Y SIN COSTO SEDCHOCÓ AÑO 2013

169 COMISIONA-DOS

309 COMISIONA-DOS


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PROCESO DE NÓMINA


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ACCIONES Y LOGROS

Pago oportuno de la nómina a los funcionarios que efectivamente presten el servicio.

Giro oportuno a terceros por descuentos efectuados por nómina.

Optimización en el uso de los módulos del HUMANO.


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ACCIONES Y LOGROS

Se liquidan todos los conceptos propios de la nómina y sus prestaciones a los que se tiene derecho conforme a la normatividad vigente.

Se reajustó la fórmula del límite deducible de descuentos en nómina, garantizando así que el funcionario devengue el 50% de sus ingresos mensuales, mejorando su calidad de vida.

La nómina se ajustó a la Planta Viabilizada y a las personas se les paga de acuerdo a sus condiciones de vinculación. Los docentes y directivos se encuentran asignados a centros de costo.


1 2 3 4

20092010

20112012

66,136

112,652 117,650 123,060

COMPARATIVO NÓMINA POR AÑOValor Total: $ 419.498


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HOMOLOGACIÓN DE CARGOS ADMINISTRATIVOS AÑOS 2002 AL 2007

PROCESO DE HOMOLOGACIÓN

PERIODO LIQUIDADO BENEFICIARIOS VALOR

2002 al 23/Jul/2007 722 $ 20.784.552.930

24/Jul al 31/ Dic/2007 432 $ 2.029.086.295


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TAREAS DE LOS RECTORES Y/O DIRECTORES RURALES

Divulgar dentro de su municipio los procesos que se están adelantando para la contratación de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros para que personas de la comunidad interesadas en participar en la selección de personal se inscriban en el Base de Datos Virtual que está disponible en la página web www.sedchoco.gov.co


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Verificar que los contratistas de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros cumplan con sus obligaciones e informar a la Dirección Administrativa las anomalías detectadas.

Reportar mensualmente a la Dirección Administrativa en formato diseñado para ello la prestación del servicio por parte de los contratistas de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros .


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Entregar oportunamente a los beneficiarios los bonos redimibles para reclamar las dotaciones, cumpliendo con el cronograma establecido y las instrucciones recibidas por parte del área Administrativa.

Legalizar las comisiones dentro de los cinco días hábiles siguientes a su terminación.


32

Gracias……


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