MANUAL 1

PRIMERAS HERRAMIENTAS

ABRIR EXCEL

BORDES DE TABLA

CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA

ALINEACIÓN DEL TEXTO Forma 1

Forma 2

VALIDACIÓN DE DATOS

FORMATO CONDICIONAL

FUNCIÓN “CONTAR.SI”

SUMAR ENTRE HOJAS

FORMATO DE NUMEROS: DECIMAL A ENTERO Forma 1

Forma 2

Para iniciar Excel:

Inicio Todos los

programas Microsoft

Office Microsoft Office

Excel 2007

Para añadirle bordes a celdas específicas, seleccionamos todas las celdas

a las que le aplicaremos los bordes.

Ya seleccionadas las celdas, en la

pestaña “Inicio” seleccionamos

“Bordes” y nos desplegará un

menú, en este presionamos “Todos

los bordes”; el formato de bordes

se ha aplicado a las celdas

seleccionadas.

Las hojas son las que se muestran por defecto en la parte inferior

izquierda de la ventana de Excel.

Para cambiarles de nombre,

hacemos clic derecho sobre la

hoja o pestaña de hoja a la cual

cambiaremos de nombre. Y

seleccionamos “Cambiar nombre”.

Ahora procedemos a escribir el

nombre y presionamos “Enter ”

Para alinear algún texto, seleccionamos todas las celdas de los textos a

aplicar el formato.

Ahora hacemos clic derecho sobre la

selección, y en el menú

seleccionamos “Formato de

celdas…”.

Nos desplegará la siguiente

ventana.

Ahora en la casilla grados escribimos “45” o podemos seleccionar en la

imagen “Texto” la alineación del texto. Presionamos “Aceptar”.

El texto se ha alineado a 45º. Y de

igual forma podemos elegir otra

alineación de texto.

Seleccionamos todas las celdas de los textos a aplicar el formato.

En la pestaña “Inicio”, presionamos

el botón “Orientación” y en el menú

que desplegará seleccionar “Ángulo

ascendente”.

Y de igual forma se aplicará el formato de orientación

al texto seleccionado.

Para realizar una validación de datos o rango de números que aceptarán

determinadas celdas, seleccionamos las celdas a aplicar el formato.

En la pestaña “Datos”, ingresamos a la opción “Validación de datos”, y

seleccionamos “Validación de datos…”.

pestaña

Nos desplegará la siguiente ventana

“Validación de datos”.

Ahora en la opción “Permitir:”

seleccionamos “Número entero”.

Nos activará otras dos casillas. En la

casilla “Mínimo” ingresamos “0” y

en “Máximo” ingresamos “100”.

Estos valores representan el rango

de números aceptados en las casillas

seleccionadas.

Ahora en la siguiente pestaña “Mensaje

de error”, en el espacio “Mensaje de

error:” escribiremos el error a mostrar

en caso de no respetar el rango de

números establecidos anteriormente.

Presionamos “Aceptar”.

El formato de validación ya ha

sido aplicado.

Ahora ingresamos un dato

fuera del rango y mostrará el

error escrito.

Para aplicar el formato condicional, seleccionamos las celdas a aplicar el

formato.

En la pestaña “Inicio”, ingresamos a la opción “Formato condicional”.

pestaña

En el menú que desplegará la

opción, ingresamos a “Nueva

regla..”.

En la siguiente ventana, hacer clic en la segunda opción “Aplicar formato

únicamente a las celdas que contengan”. Y cambiará a la interfaz que

observamos en la imagen.

Ingresamos, en este caso el primer rango o condición a cumplir que serían

en la primera casilla “0” y en la segunda casilla “59”.

En las opciones de abajo

colocaremos el rango de

números a cumplir.

Ahora en el botón “Formato…” le

asignaremos una característica que se le

aplicará al texto de la celda al cumplirse la

condición. Clic sobre el botón y nos

desplegará la ventana “Formato de celdas”.

Observamos que en “Vista previa:” el formato del texto cambió. Este será

el formato que se aplicará en caso de cumplirse la condición asignada.

Luego presionamos “Aceptar”.

Le aplicamos “Negrita al texto”

y seleccionamos un color en este

caso “Rojo”. Presionamos

“Aceptar”.

Nota: Para agregar más

condiciones, repetimos

todos los pasos anteriores

asignándole a cada una

un formato de celdas

distinto como el color.

Esta es nuestra primera fórmula para contar caracteres y/o rangos

específicos de datos. Para ello nos ubicamos en la celda en la cual

deseamos que nos muestre los resultados del conteo de datos.

Ahora en la celda seleccionada introducimos la siguiente función:

=CONTAR.SI(C2:C35,"<60") .

Luego presionamos “Enter ”.

funciónRango a

evaluar

Condición a

cumplir

Automáticamente al presionar “Enter ” se ejecuta la función. Esta

función en nuestra planilla nos calculó las notas menores a 60 que

corresponderían a los alumnos reprobados.

Si necesitamos que la función se ejecute en las celdas siguientes,

ubicamos el cursor en la parte inferior derecha de la celda (1) y cambiará

el puntero a esta forma “+”, mantenemos sostenido el clic y desplazamos

el puntero hasta las celdas en las que necesitaremos la función (2) y

dejamos de mantener el clic y la función se aplicó a las celdas

seleccionadas.

1

2

Para sumar entre hojas, primero nos ubicamos en la celda de la hoja en

la cual aparecerá la suma de todas las otras hojas del archivo. En este

caso la hoja se llamará “Nota_Final”.

En dicha celda iniciamos escribiendo el signo”=“ ya que toda función en

Excel inicia con dicho signo. Y después de este abrimos paréntesis “(“.

Ahora abrimos la hoja o pestaña del primer dato a sumar, sería “I

Bimestre” en este caso (1). Al abrir la hoja vemos que automáticamente

en la formula –que también se muestra en la barra superior de formulas-

se ha agregado la referencia a esta hoja (2).

Ahora teniendo ya la referencia, seleccionamos la celda del primer dato a

sumar(1). Y observamos que la referencia de la celda que sería “C2”

también se ha agregado a la fórmula(2).

1

2

1 2

Ahora agregamos el signo de suma “+”.

Y procedemos a ingresar a la siguiente hoja en donde se encuentra nuestro

segundo dato a sumar. Y observamos de nuevo en la formula que se ha

agregado la referencia a la hoja seleccionada.

Y de nuevo procedemos a seleccionar la celda del siguiente valor y

también automáticamente se agregará a la formula.

Y así continuamos hasta completar los datos de todas las hojas a sumar.

Habiendo ya completado la selección de los datos, nos quedará de la

siguiente forma:

Cerramos paréntesis; pero no sólo necesitamos sumar los datos, también

promediarlos en los cuatro bimestres en este caso, para ello escribimos el

signo diagonal “/” y los dividimos dentro de 4, que corresponde a la

cantidad de bimestres, quedando de la siguiente manera:

Ahora presionamos “Enter ” y automáticamente se aplicará la función de

suma y promedio del resultado de la suma en la celda trabajada con la

función.

Para convertir números decimales a enteros, tomaremos como base el

resultado del promedio anterior.

Posicionados en la celda con el número decimal, en la pestaña “Inicio”

presionamos la opción “Disminuir decimales” hasta que se aproxime el

número a un entero.

Número

aproximado

Para convertir números decimales a enteros, tomaremos como base el

resultado del promedio anterior.

Ahora presionamos clic derecho y nos desplegará el menú de opciones,

seleccionamos “Formato de celdas…”. Y mostrará la ventana “Formato de

celdas”.

En esta ventana, seleccionamos la opción “Número” en el área de

“Categoría:”. Y nos mostrará el formato actual para números.

En la opción “Posiciones decimales”, por defecto posee “1”. Ahora

escribimos “0”. Y de esta manera nos eliminará los decimales y aproximará

a números enteros. Presionamos “Enter ”.

Número

aproximado

CONTINUARÁ…