Taller Principios De Administración

Ingeniería de sistemas.

FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ

INTEGRANTES:Carlos AlfonsoDavid ArévaloGustavo NúñezCamilo EspitiaJuan Gómez

Línea del tiempo de la administración (eventos más destacados en la historia)

Primer evento en la historia:Administración en la época primitiva (20.000

años A.C): El ser humano en sus inicios consiguió establece una organización en sus tribus, para lograr desempeñar labores cotidianas de supervivencia y con esto consiguió formar grupos organizados los cuales desempeñaban tareas como la caza, la agricultura entre otros y así a su vez se genero el llamado “Trueque” el cual consistía en el intercambio de productos con otras tribus.

Segundo evento en la historia:Época feudal (desde el año 1000 hasta el

1240): En esta época se estableció el régimen del feudo a el cual debían de rendir cuentas los siervos quienes eran trabajadores independientes que después se organizaron en talleres como comerciantes de oficios varios lo cual les permitió dar una organización a su oficio laboral y así tener sueldos y horarios fijos de trabajo, ya que antes de estos se les consideraba esclavos.

Tercer evento en la historia:Revolución industrial (1760-1840): Surgieron

diversos inventos como la maquina de vapor lo cual permitió el desarrollo industrial y la organización social de dichas industrias, siendo el fin de los talleres artesanales y dando paso a la centralización de la producción creándose un sistema de fabricación permitiéndole al empresario ser dueño de los medios en los que se producían sus productos y a el trabajador vender su fuerza laboral permitiéndole tener un sueldo.

Cuarto evento en la historia:Administración en la época moderna

(1990 a la actualidad): Se genera un desarrollo tecnológico e industrial, la administración se fundamenta como una disciplina esencial en cualquier empresa para lograr organizar, plantear y cumplir objetivos básicos para el éxito de una empresa por medio de la organización de cargos (administrativos y operativos).

Descripción de la empresa

La empresa Helios Security S.A. es una empresa de seguridad que enfoca sus servicios en brindar seguridad a correspondencia de alta importancia por lo que se clasificaría como empresa de tipo de producción de Rendimiento temporal con proceso intermitente, producción por pedido ya que los servicios que ofrece no son con producción en masa, sino por pedido de nuestros clientes al momento de necesitarlos.

Cargos con su respectiva descripción

GERENTE:Es el representante legal de la

empresa.Utiliza eficazmente los recursos que

tenga disponibles con el fin de maximizar la utilidad productiva de la empresa para obtener los mejores resultados en el desempeño laboral de sus subordinados.

ADMINISTRACION: Es la encargada de solucionar problemas, de planificar y desarrollar estrategias para lograr una mayor eficiencia y eficacia en la empresa.

DEPARTAMENTO COMERCIAL: Es el representante del cliente dentro de la empresa. Su función se centra en satisfacer las necesidades del cliente con el fin de elevar las ventas.

JEFE DE VENTAS: Es el encargado de dirigir y hacer cumplir las funciones de los vendedores de la empresa.

JEFE DE ALMACEN: Organiza y controla la entrada y salida de productos y artículos ubicados en el almacén llevando un respectivo registro para su control.

OPERARIOS:Son los encargados de desarrollar el plan

de trabajo establecido por el gerente y supervisado por los jefes de ventas y almacén, teniendo labores determinadas y un horario establecido con ayuda de maquinaria y equipo para el rendimiento y el buen desarrollo de las tareas a desarrollar para una adecuada producción y excelentes resultados de la empresa.

Tipo de sociedad:

Helios Security es una empresa con tipo de sociedad anónima de capital cerrado ya que perteneciendo a este tipo de sociedad se le permite a grandes inversionistas no gubernamentales hacer parte del crecimiento industrial y expansión internacional de la empresa y además haciendo parte de la junta general de accionistas para la toma de decisiones importantes a nivel interno de dicha empresa.

Monto presupuestal de la empresa:

Helios Security requiere un monto inicial de ochenta millones de pesos que se invertirán en los siguientes recursos:

Recursos financieros: Se requiere para el desarrollo de las actividades en este caso iniciales de la empresa

Dinero en efectivoAportaciones de socios (accionistas).

Recursos humanos: Se requiere fundamentalmente en cualquier ya que son los encargados de poner en marcha el funcionamiento de la empresa para el adecuado funcionamiento de los demás recursos.

ObrerosOficinistasSupervisoresTécnicosEjecutivosDirectores

Recursos materiales: Se requieren para empezar con el desarrollo de actividades de la empresa ya que se consideran recursos tangibles.

Instalaciones: Edificios y terrenosMaterias primasRecursos de maquinaria y equipo: Se

requieren para el proceso de las actividades a realizar ya que son herramientas de trabajo en la coordinación de los demás recursos.

Tecnología: Computadoras entre otrosSistemas de producción

Descripción de labor a desarrollar:

Planeación: Helios Security proyecta a futuro extenderse a nivel nacional e internacional, teniendo sedes en las principales ciudades de los diferentes países, logrando tener los suficientes inversionistas para poseer un alto capital económico y así ser mayormente conocidos para lograr un mayor desarrollo en las actividades que desempeña en el presente la empresa, con ayuda de la adquisición de nuevas tecnologías para implementarlas a nivel laboral.

Organización: Helios Security maneja una jerarquía de cargos a nivel interno de la empresa para tener una mejor organización generando una mayor eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus procesos laborales por parte de sus empleados.

Cargos Gerenciales: GerenteCargos Administrativos: Jefe de ventas,

jefe de almacénCargos Operativos: obreros

Dirección: Helios Security va de la mano con los trabajadores influyendo en ellos con espíritu de emprendimiento para lograr la motivación de cumplimiento de metas establecidas por la empresa para su futuro éxito en el campo de la seguridad de envíos.

Control: la meta de la empresa es ver cumplido los principios ya que esto es fundamental para lograr el éxito de la empresa ya que gracias a estos principios se genera eficiencia y eficacia en el sistema de producción logrando tener excelentes resultados para mantener a Helios Security funcionando en el mercado global.

Identificación de procesos administrativos:

Helios Security debe estar al margen de cada proceso administrativo para lograr la esperada eficiencia y eficacia a nivel interno de la empresa, ya que con esto se prevé futuros problemas a nivel funcional como el bajo desempeño laboral, el declive económico de la empresa y su posterior quiebra, entre otros problemas que no permitirían el tan anhelado éxito que se planteo la empresa desde su creación, por lo tanto se debe mantener un orden estricto en cada labor a realizar a manos de la parte gerencial, administrativa y obrera ya que si todas funcionan como al unísono la empresa prosperara. De hay la importancia de tener línea de mando al interior de la empresa ya que en cada cargo se controla y organiza las labores a realizar y se asegura de que elaboren de manera correcta y eficaz sin errores que afecten la producción y la prestación de servicios por parte de la empresa.

Propuesta de valor de la empresa:

Helios Security es una empresa que presta servicios de seguridad a envíos importantes, que requieran de una seguridad importante y especial para su traslado de un lugar a otro, lo que hace a esta empresa única es su forma de operación al trasladar dichos envíos, ya que cada empresa de seguridad tiene sus métodos para llevar los envíos de forma segura .Helios hace uso de lo ultimo en tecnología de software para hacer seguimiento de cada proceso a realizar para movilizar el envió requerido teniendo un margen de error mínimo evitando la perdida o el daño de dicho envió.

Misión:

Consiste en diseñar estrategias dinámicas de seguridad con filosofía proactiva, para minimizar los riesgos potenciales de nuestros clientes y generar un nivel óptimo de seguridad, tranquilidad y confianza.Somos una empresa enfocada en todo momento a lograr que nuestro trabajo sea hecho con profesionalismo y dedicación logrando la confianza y el reconocimiento por parte de nuestros clientes para así ofrecerles servicios de calidad y funcionalidad. 

Visión:

Nuestro objetivo es consolidarnos como la empresa que represente una alternativa para la protección a todo nivel, reconocida por sus altos estándares de servicio y compromiso con nuestros clientes, generado un nuevo concepto en seguridad.Helios Security busca ser una empresa reconocida a nivel mundial por su desempeño, calidad e innovación en la creación de páginas web para las distintas corporaciones, demostrando nuestras capacidades como profesionales para lograr así enfrentar mercados internacionales.