Principios para la elaboracion de proyectos creativos

EL DESAFÍO DE LOS PROYECTOS CREATIVOSEnrique Posada Restrepo

Mayo de 2014

LOS TEMAS DE LA CREATIVIDAD

ORGANIZACIONAL INVESTIGACIÓN

DESARROLLO

CREATIVIDAD

INNOVACIÓN

FELICIDAD

A ESTE CONJUNTO LO LLAMAREMOS LA ZONA DICI DE LA ORGANIZACIÓN

INVESTIGACIÓN

Actividad humana orientada a la obtención de nuevos conocimientos y a su aplicación para la solución de los problemas a que está sujeta la sociedad. Es un proceso de aplicación de metodologías racionales, que se basa en trabajar con hipótesis o supuestos mediante métodos experimentales o lógicos, hasta descubrir nuevas teorías que sean aplicables de manera general para entender o resolver los problemas planteados y explicar las observaciones que se registren.

Desde un punto de vista más aplicado a las organizaciones, se habla de investigación aplicada, en la cual se localizan y se emplean conocimientos básicos para el desarrollo de soluciones que den lugar a mejoras y buenos resultados.

Se desea proponer un modelo de actividad que combine de alguna forma el trabajo en la fundación con la búsqueda del conocimiento. Esto enriquecería la vida de todos, pues el premio del conocimiento es el disfrute de las riquezas integrales de la inteligencia humana. Con todo lo que ello implica

DESARROLLO

Obtención y desarrollo de conocimientos y capacidades con el objetivo de resolver problemas prácticos con la ayuda de diversas tecnologías y técnicas. Tiene que ver con el crecimiento, la adquisición de fortalezas y de potencia, de maduración y de certeza. Tiene que ver con una riqueza de modelos, de métodos, de capacidades, que dé tranquilidad para enfrentarse a las diversas situaciones.

El desarrollo se va logrando como un proceso sistemático, continuo, naturalmente sujeto a circunstancias y dificultades, pero persistente, que busca deliberadamente objetivos y metas.

Una organización como nuestra fundación se asocia con el país y con la comunidad, para que se desarrolle. Este proceso se logra en la medida en que seamos capaces de estar en contacto con el estado del arte, con las mejores prácticas, y de aprovechar los conocimientos orientados a la aplicación útil para nuestros fines.

CREATIVIDAD

Es la posibilidad que se abre de establecer nuevas realidades en la vida de las personas, de las organizaciones y de las sociedades, estimulando el proceso de la creación.

Esto se logra mediante la combinación de métodos objetivos con los métodos subjetivos de conocer. Los sentidos extendidos hacia la problemáticas y a hacia sus áreas, sean escondidas o evidentes, permiten el juego de la creatividad y permiten intuir el aspecto esencial de los objetos. Tal extensión de los sentidos se logra mediante el empleo de técnicas que amplifican los órganos de percepción.

La idea es aprovechar y estimular la capacidad del sistema nervioso humano para afinar la percepción sensorial. El desarrollo de la conciencia las personas, unido al uso de sus capacidades de observación y de equipos permiten optimizar los métodos de trabajo. Las personas y las organizaciones creativas vibran con la posibilidad de crear nuevas realidades mejores, más fundamentales y coherentes.

INNOVACIÓN

Es el conjunto de nuevas ideas e inventos y actividades para su desarrollo y aprovechamiento.

Las ideas se vuelven innovaciones cuando se convierten en nuevos productos, servicios o procedimientos, para los cuales se logra una aplicación exitosa, con su mercado y su difusión respectiva.

Es evidente que se trata de realidades prácticas, que se pueden comercializar, que van a generar actividad e ingresos y rentabilidad.

FELICIDAD

Estado de los individuos que los hace sentirse motivados, confiados, seguros, optimistas, abiertos.

Se tiene una sensación de calidad de vida, de capacidad para manejar las circunstancias, de armonía personal y colectiva.

Predominan en la conciencia personal las sensaciones creativas. Se experimenta un ambiente de libertad, de carencia de miedo, de ausencia de dolores, de paz y de liberación ataduras y complejos.

Se experimenta prosperidad y tranquilidad económica, en un ambiente de solidaridad colectiva.

Se disfruta de la capacidad para vivir la vida en forma rica, con apertura hacia el conocimiento, el arte, la cultura y el desarrollo espiritual.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES (1)

Estamos en un país lleno de necesidades y oportunidades.

Se cuenta con abundancia de personas excelentes y con capacidad para promover el desarrollo humano.

Existen modelos de suficiente madurez y experiencia que se pueden conocer, imitar e inclusive superar.

En el país hay personas y grupos humanos con experiencia creciente en muchos temas relacionados con los objetivos de la Fundación que se pueden aprovechar


Trabajar en temas de proyectos y creatividad organizacional es rentable a plazo medio y largo, va a facilitar el flujo de recursos.

Crear hechos de creatividad y proyectos contribuye a lograr nichos de trabajo y de servicio para la Fundación

El liderazgo creativo saber, prestigio en el medio, nuevas oportunidades y atracción de personas talentosas.


Trabajar en una organización con enfoque creativo es atractivo para las personas con altas capacidades.

Con los enfoques creativos se abren puertas para participar en proyectos.

Con estos enfoques se tiene acceso a entidades que apoyan el desarrollo de proyectos y se estimula a posibles donantes. Puede ser factible generar inclusive negocios y actividades rentables

Para consolidar su permanencia y

autonomía, las ONG deberán redefinir sus

acciones


Se puede extender e inclusive “comercializar” los proyectos y productos exitosos que resultan del trabajo creativo.

Se requieren tiempos de maduración y cambios en los niveles de actuación de la organización. Es un trabajo de medio y largo plazo.

Se requieren cambios de mentalidad en la organización, para invertir en el desarrollo de la ideas. Es fundamental el compromiso directivo.


Las organizaciones más desarrollados invierten en estos procesos y tienen éxito.

Para desarrollar el concepto de creatividad organizacional es necesario realizar diversas inversiones y apuestas con visión de mediano y largo plazo.

Puede tomar entre 3 y 6 años el lograr un flujo estable y sostenido de proyectos exitosos


En el trabajo creativo es importante elaborar planes abiertos en los cuales se acepten el riesgo y la indefinición. Exigir planes y plazos concretos y éxito garantizado difícilmente conduce al desarrollo del concepto.

Puede suceder que buena parte de la efectividad se va a logar de manera indirecta, a través de los impactos que se generan.


La organización debe contar con indicadores de sus emprendimientos creativos

Los responsables de estos programas deben administrarlos teniendo en cuenta dichos indicadores.

Eventualmente será conveniente contar con una estructura que lidere el desarrollo del concepto creativo en la organización.

LA PARTICULARIDAD ESTRATÉGICA DE LOS PROCESOS CREATIVOS EN ESTE TIPO DE ENTIDADES

Estos procesos son novedosos para la organización. Por tal razón puede suceder que sean examinados con severidad y alto nivel de exigencia, especialmente si se trata de una entidad exitosa como la nuestra

No debe la entidad perder el foco y dedicarse a buscar quimeras y utopías irreales y costosas, dejando de lado sus áreas probadas de trabajo, sus compromisos y sus usuarios.

Es innegable que existen métodos para impulsar procesos creativos sin afectar el funcionamiento exitoso existente.

Su puesta en marcha en forma sistemática y estratégica va a depender esencialmente de decisiones de la alta dirección, apoyadas por un ambiente y una visión.

Métodos existentes

Capacidad económica

Relaciones y contactos

Recursos existentes

Características del tema

FORTALEZAS EN DICI Conocimiento existente

Competencias de las personas

Capacidad de los grupos humanos

Motivación existente

Información existente

Posibles nuevos Métodos

Posibles soluciones

Relaciones y contactos

Relaciones con otros procesos

Sinergias potenciales

OPORTUNIDADES EN DICI Aumento de ingresos

Posibilidades de motivación

Desarrollo de tecnología

Desarrollo del conocimiento

Posibles mejoras

Riesgos de inversión

Riesgos de calidad

Riesgos de productividad

Efectos negativos en procesos

Límites de presupuesto

RIESGOS EN DICI Normas que aplican

Problemas de tiempo

Problemas de espacio

Conflictos humanos

Conflictos de interés

falta de Métodos Estrechez económica

Falta de contactos

Carencias de recursos

Carencias de entrenamiento

DEBILIDADES EN DICI Carencias de conocimiento

Dificultades de comunicación

Carencias de métodos

Carencias de experiencia

Carencias de información

ANÁLISIS DE ESTADO

El estado del arte. Las mejores prácticas. Lo que se hace bien hecho.

El estado ideal. La teoría de comportamiento . Lo que puede ser.

El estado histórico. Lo que es la organización, lo que sabe hacer.

El estado modelado. Simulaciones. Lo que pudiera ser. Escenarios

Describir adecuadamente

Definir alcance y entregables

Manejo de contingencias

Contar con listas de actividades

Definir hitos y criticidad

ACTIVIDADES EN DICI Específicas para cada objetivo

Establecer conexiones

Definir tiempos deseables

Asignar responsables

Aplicadas a los recursos

Gestión del conocimientoDescripción Actividades típicas

Conjunto de actividades concebidas para el manejo del conocimiento, desde su generación hasta su uso. Tiene que ver con el desarrollo de las competencias y capacidades para producir, localizar, aprender, transmitir, utilizar, valorar y asimilar conocimiento.

CapacitaciónEntrenamientoEstudioOrganización y almacenamiento de información Búsqueda de informaciónElaboración de reportesElaboración de artículosConferencias y charlasAsistencia y realización de conferencias y eventos de conocimientoPasantíasContactos con expertosCertificaciones internas y externasValoración e identificación de paquetes de conocimientoContacto con entidades proveedoras y con clientes

InnovaciónDescripción Actividades típicas

Conjunto de nuevas ideas e inventos y actividades para su desarrollo y aprovechamiento. Las ideas se vuelven innovaciones cuando se convierten en nuevos productos, servicios o procedimientos, para los cuales se logra una aplicación exitosa, con su mercado y su difusión respectiva

Procesos para generar ideasElaboración de listas y bancos de proyectos y de ideasElaboración de matrices comparativas para evaluar y seleccionar ideas y proyectosElaboración de proyectos para desarrollar las ideas (conceptualización-diseño - pilotos y prototipos – concepto de mercadeo – difusión)Participación en ferias y eventos de difusiónElaboración de catálogosActividades de contacto con usuarios y clientes, emprendedores y entidades que patrocinanActividades para financiar los nuevos desarrollos

Vigilancia Descripción Actividades típicas

Es el proceso en el cual se capta información del exterior y de la propia organización, para seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, con la idea de convertirla en conocimiento útil para la organización y el logro del éxito en sus estrategias

Asistencia a ferias y eventosObtención de información sobre los serviciosObtención y análisis de noticias de los sectores relacionados con la organizaciónRealizaciones de actividades de análisis estratégico basadas en participación de expertos, socios, usuario, clientesConsulta sistemática de publicaciones de interés y de bases de datos (normativas, patentes, boletines, artículos, libros)Elaboración de índices e indicadores sobre el estado del arte de lo que hace la organizaciónToma de decisiones estratégicas

InteligenciaDescripción Actividades típicas

Actividades que contribuyen a que la entidad entienda cómo funciona su actividad, hasta lograr una posición fuerte y de calidad con relación a sus competidores o semejantes. Tiene que ver con tener clara su posición, sus focos de trabajo, sus nichos actuales y sus potenciales en términos de los principios y los métodos que maneja y que está dispuesta a manejar.

Elaboración y seguimiento de índices DICI en su interior y en su entorno competitivoEstablecimiento de metas y objetivos básicos y metodológicosPertenencia y participación activa en grupos profesionales y gremialesAsistencia a ferias y eventosDesarrollo de alianzas estratégica y de proyectos cooperativos con otras organizaciones, empresas, universidades y centrosDeterminación de líneas de trabajo, de nichos de mercado y de líneas potenciales para desarrollo con base en información de la competencia

VISIÓN DE LA CREATIVIDAD

Es bueno establecer una visión de la creatividad organizacional proyectada a cierto número de años, por ejemplo, a 10 años.

En ella mencionar el posicionamiento que se proyecta lograr en la región y en el mundo de la entidad.

Mencionar algunos de los impactos que se van a lograr en términos de empleo, generación de valor intelectual, generación y manejo de técnicas y de propiedad intelectual.

Mencionar aspectos relacionados con las estructuras que se desea conformar y de los nichos de servicio de producto que se proyecta desarrollar.

ELEMENTOS ESTRATÉGICOS

MISIÓN DE LA CREATIVIDAD

Es bueno señalar el tipo de compromisos que la organización asume con respeto a la sociedad y a los clientes y usuarios y el tipo de oferta creativa con la cual se siente asociada y responsable.

Mencionar el tipo de contribuciones relacionadas con desarrollo de métodos y de conocimiento y cómo se la va a estructurar para lograr que tales compromisos sean reales.


OBJETIVOS DE LA CREATIVIDAD

Deben plantearse objetivos generales

Deben plantearse objetivos específicos

Tales objetivos deben hacer parte del programa general de desarrollo y de los planes de trabajo de la entidad



ESQUEMA DE TRABAJO PROPUESTO PARA EL LOGRO DE LA CREATIVIDAD EMPRESARIAL

Debe estructurarse en forma gradual y coherente el equipo de trabajo que logre los objetivos planteados

El equipo de trabajo tiene como misión el desarrollo de proyectos en el área DICI, siguiendo algún tipo racional de estructura de proyectos:

• Presentación de propuesta• Aprobación por un comité especial• Ejecución del proyecto• Divulgación y gestión, hasta llegar a la fase de entrega

ESQUEMA DE TRABAJO PROPUESTO PARA EL LOGRO DE LA CREATIVIDAD EMPRESARIAL

Debe estructurarse en forma gradual y coherente el equipo de trabajo que logre los objetivos planteados

El equipo de trabajo tiene como misión el desarrollo de proyectos en el área DICI, siguiendo algún tipo racional de estructura de proyectos:

• Presentación de propuesta• Aprobación por un comité especial• Ejecución del proyecto• Divulgación y gestión, hasta llegar a la fase de entrega

ESQUEMA DE TRABAJO PROPUESTO (2)

El equipo debe contar con medios para adelantar todos los contactos y gestiones con entidades diversas para lograr el desarrollo de los proyectos que se vayan aprobando.

Igualmente debe recibir las distintas propuestas de proyectos DICI que se planteen o se generen en la entidad, incluyendo las que genere el grupo mismo.

Debe contar con una lista corriente de proyectos en curso y en espera.

Es importante contar con elementos para celebrar los logros, motivar y lograr la participación de la empresa en todos sus niveles. Las comunicaciones son vitales

ESQUEMA DE TRABAJO PROPUESTO (2)

El equipo debe contar con medios para adelantar todos los contactos y gestiones con entidades diversas para lograr el desarrollo de los proyectos que se vayan aprobando.

Igualmente debe recibir las distintas propuestas de proyectos DICI que se planteen o se generen en la entidad, incluyendo las que genere el grupo mismo.

Debe contar con una lista corriente de proyectos en curso y en espera.

Es importante contar con elementos para celebrar los logros, motivar y lograr la participación de la empresa en todos sus niveles. Las comunicaciones son vitales

PLANES DE TRABAJO

La entidad debe elaborar estos planes como resultado de un proceso y de una estructura organizativa.

El esquema muestra que se trata de un trabajo con retroalimentación y ciclos recurrentes.

Los planes se traducen en actividades y en recursos

Deben contar con cronogramas y esquemas de seguimiento

PLANES DE TRABAJO

La entidad debe elaborar estos planes como resultado de un proceso y de una estructura organizativa.

El esquema muestra que se trata de un trabajo con retroalimentación y ciclos recurrentes.

Los planes se traducen en actividades y en recursos

Deben contar con cronogramas y esquemas de seguimiento

Lo que se ve

Lo que está oculto

Lo que pudiera ser

GENERACIÓN DE PROYECTOS

Inteligenciacreativa

Investigación Descubrimientos

Modos de contacto

cualidades

Aplicarlas a lavida

Búsqueda de laExcelencia

No manifiesto

Físico

Material

Objeto deseable deExploración yconocimiento

Objetivo final coherencia

visión

sentimientos

Nuestra vidapráctica

LA INTENCIÓN CREATIVA

TIENE TRES ASPECTOS

PROYECTAR ES IMAGINARSE UNA IDEA Y VOLVERLA REAL,

ES DECIR, VOLVERLA UN PROYECTO

PERO

ANTES

LA

INTENCIÓN

CREATIVA

ESTÁ ( QUIZÁS UN POCO DESORDENADA Y

DEFORME)

SUJETO : EL YO CREADOR

VERBO : EL YO ACTIVO

COMPLEMENTO : LAS CIRCUNSTANCIAS DE LA ACCIÓN

PROYECTOS

COMUNITARIOS

PERSONALES

FAMILIARES

CULTURALES Y EDUCATIVOS

DE EMPRESA

ESPIRITUALES Y DEL SER

CREAR

EL LENGUAJE PUEDE SER DELIBERADO O NO

EL LENGUAJE CREA

NUNCA CESAMOS DE CREAR

EL YO SIN DEFINICIONES EXISTE COMO MÁXIMO POTENCIAL CREATIVO

EL YO HABLA, CREA Y LIMITA

EL YO PUEDE CREAR DELIBERADAMENTE

VECTORIZACIÓN DE INTENCIONES : LOS TRES DIFERENTES YOS DEL YO.

EL YO CAMBIA CON EL TIEMPO Y SE AJUSTA A TODO TIPO DE FORMAS

INTENCIÓN ORIGINAL

INTENCÍÓN SECUNDARIA

RESULTADO QUE SORPRENDE AL YO

LA CREACIÓN DELIBERADA SE BASA EN EL MANEJO DEL

LENGUAJE PARA CENTRAR LA ATENCIÓN EN LA INTENCIÓN

ORIGINAL Y MANEJAR DELIBERADAMENTE LAS

INTENCIONES SECUNDARIAS.

ESTO, PARA UNA ORGANIZACIÓN ES EL

PROYECTO

MANEJO DE LA INTENCIÓN PRIMARIA

PREGUNTAS ESENCIALES DEL YO INDIVIDUAL Y COLECTIVO

RESPONSABILIDAD, APRECIO Y APERTURASENTIR LA REALIDAD

YO CREO LA REALIDAD

PROYECTO

MANEJO DE INTENCIONES SECUNDARIAS

TEATRO Y ESCENARIOS

EXPERTOS

ANÁLISIS

EXPERIMENTACIÓN Y TRABAJO PILOTO

CAMBIOS DE PUNTO DE VISTA : MATRIZ DOFA

CAMBIAR DE INTENCIÓN

TRABAJO EN EQUIPO

EL YO PURO

GENERACIÓN DE IDEAS PARA FUNDAMENTAR PROYECTOS

OBJETIVOS

GENERALES ESPECÍFICOS

OBJETIVOSGENERALES

De Naturaleza Esencial y Sustancial

Visión Global

Sirven de guía al proceso.

Tienen toda la fuerza del potencial infinito del conocimiento

El trabajo noSe limitara al cumplimiento de objetivos de corto alcance temporal y espacial.

OBJETIVOSESPECÍFICOS Deben cumplirse al

terminar una etapa

De naturaleza práctica, concreta y material

Es evaluable por personas externas

Pertenecen al campo de la experiencia

Materialización de los Objetivos Generales

Objetivos GeneralesProfundos

Con Inteligencia Creativa no haydificultadninguna enseleccionartemasconcretos

La MenteVibra con lasIdeas y Deseosde vivir laVida

Cualquier problema es una oportunidad enpotencia

Cualquiersolucióntrae a lamentenuevosproblemas que debenresolverse

TEMÁTICA

COMO GENERARIDEAS

Consulta con expertos

Tormenta deIdeas

Observación

Reírse

AnotarDormir

Fijarmetas

Enamorarse

Sondeos

Dialogar

Análisis decasos

Publicar

Aislarse

Relajarse

CambiarDetema

RETOS DE LA ORGANIZACIÓN

• Cumplir con sus principios fundacionales, sus principios constitutivos, normas y reglamentos

• Asegurar la sostenibilidad ideológica, económica y funcional

• Mejorar continuamente en su funcionamiento

• Manejar el cambio y encontrar espacios para el desarrollo

ENFOQUE DE SEGUIMIENTO EN EL DESARROLLO DE LAS IDEAS Y PROYECTOS

Esquematizar las ideas para visualizarlas estratégicamente y diseñar actividades para su desarrollo

Contar con formas de recoger la información de los proceso que se

vaya desarrollando

Contar con formas de recoger la información de los proceso que se

vaya desarrollando

Velar por el cumplimientoVelar por el

cumplimiento Demostrar el cumplimiento Demostrar el cumplimiento

Aprender a fluir y a mejorar

Aprender a fluir y a mejorar

Incluir Registro de datos

Metodología y orden

Registro de datos

Metodología y orden

SIETE HERRAMIENTAS EN LOS SEGUIMIENTOS

1. Contar con registros ordenados y verificables de la forma en que se desarrollan las actividades

2. Establecer categorías para los asuntos3. Esquematizar las acciones para visualizar las relaciones

entre causa y efecto4. Dar importancia mayor a lo más significativo 5. Contar con un cronograma y un análisis secuencial de los

eventos. Manejar el tiempo.6. Señalar las variables independientes y las dependientes y

establecer relaciones entre las mismas 7. Examinar las desviaciones y plantear correcciones

PROCESO PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Análisis del problema

Definir el problema

Plantear alternativas

Selección de alternativas

Ejecutar la acción

Verificar

Actuar

Solución de problemas

Acción correctiva

Acción tomada para eliminar la causa de una situación detectada, con el fin de evitar su reaparición

Solución de problemas

Acción preventiva

Acción tomada para eliminar la causa de una situación potencial, con el fin de contribuir a evitar su ocurrencia

Acciones correctivas

y preventivas

Mejora continua del desempeño del sistema de manejo de proyectos

Análisis de la efectividad y

del logro de los objetivos

Eliminación de cuellos de botella (atranques y

limitaciones que no dejan que se produzcan los

resultados)

Análisis de acumulaciones

Cumplimiento de promesas

Entrega de reportes

Evitar secretos y agendas ocultas

Flujo productivo y mejora continua

Administración del proyectoPrincipios

Objetivos y metas

Seguimientos

Acciones preventivas

Acciones correctivas

Revisiones externas e internas

Revisión directiva

Mejorar continuamente la eficacia

Seis preguntas para definir una situación

QUE DÓNDECÓMO

CUÁNDO CUÁNTO QUIÉN

Ejecutar la acción

Llevar registros

Hacer ensayos

Capacitar,entrenar

y autoevaluar

Seguir procedimientos

Dar seguimiento

a las actividades

Vigilar el cumplimiento

Actuar

SÍ

Se lograron los

resultados

NO

Se lograron los

resultados

Mantener

Aportar ideas

Mejorar

Corregir

Analizar causas

Identificar causas importantes

Prevenir

Capacidad de ejecución (propia o con ayuda externa)

• Es necesario que en el proyecto hagamos todo lo que sea del caso para cumplir los compromisos adquiridos.

• Si no se tiene la capacidad suficiente, cumplir lo prometido se logra a base de altos costos, de la generación de repeticiones y revisiones, en un ambiente tensionado y acosado.

• Para que sea sostenible mantener la estructura de manejo de proyectos, debemos contar con capacidad de ejecución suficiente, sea esta propia o generada con ayuda externa.

¿Cómo se cae en problemas de falta de capacidad ?

• Problemas de manejo de información.• Desconocimiento de los objetivos de la

entidad que apoya el proyecto y falta de comunicación adecuada.

• Falta de conocimiento, de capacitación y de entrenamiento.

• Falta de conciencia sobre la importancia del cronograma, de la trazabilidad y de la calidad.

• Falta de conocimiento de los procedimientos.• No ajustarse a las herramientas de manejo y

administración.• Problemas de programación de recursos y de

cumplimiento en estas tareas.

¿Cómo se adquiere capacidad?

• Determinación de las variables independientes, de las variables dependientes y de los indicadores de logro en el desarrollo del proyecto.

• Conocimiento de las promesas y compromisos, de las variaciones que se permiten.

• Con disciplina y orden en el seguimiento y registro de las actividades, del comportamiento de las variables críticas y buena gestión de los indicadores.

• Con una idea dominante de comparar los logros que se van obteniendo contra los compromisos y de superarlos en la mediad de lo posible.

• Con una capacidad de introspección, de revisión y de cambio.

¿Cómo se adquiere capacidad de manejo de proyectos? (1)

• Con un análisis continuo y con el seguimiento práctico de las actividades y sus resultados, evitando la acumulación excesiva de información que no se debe dejar para ser examinada al final.

• El seguimiento debe comprender, entre otros:― El registro con tablas y categorías.― La descripción ordenada de los resultados .― La elaboración de esquemas, dibujos y gráficos, la toma y

presentación de fotografías, según sea del caso ― El establecimiento de comparaciones.― El registro de comentarios y su análisis.― El empleo de métodos que garanticen que no se pierda la

información y sus conexiones.― El establecimiento de relaciones ― El seguimiento correctivo, preventivo y predictivo.

¿Cómo se adquiere capacidad de manejo de proyectos? (2)

― La redacción de comentarios a medida que se aprecian comportamientos.

― La preparación de informes en tres niveles: nivel detallado (por ejemplo con excel y bases de datos, especialmente para el manejo de costos, cifrasy datos); nivel general (informes en word); informes gerenciales y ejecutivos (presentaciones)

― El manejo organizado de carpetas y de los nombres de los documentos.

― Evitar llenarse de documentos paralelos.― Actualización de la información para evitar

errores en los reportes y en las conclusiones.― Capacidad de liderazgo.

Hacia la capacidad para revisiones exitosas (1)

En las revisiones se examina la trazabilidad, es decir, la justificación razonable de las informaciones y resultados del proyecto.

No es conveniente que hayan datos sueltos, información desordenada, decisiones injustificadas, desconexiones en las actividades o acciones.

El origen esencial del dato es la medición o hallazgo experimental, el reporte de resultados de otros autores, los comportamientos aceptados universalmente. Igualmente se puede trabajar con supuestos, hipótesis o escenarios. Esto hay que señalarlo.

Los orígenes deben estar documentados.

Si se presenta una variación de origen, debe existir la certeza de que será tenida en cuenta. Esto implica procedimientos y liderazgo.

Hacia la capacidad para revisiones exitosas (2)

La manipulación de los datos primarios da origen a datos y variables secundarios.

Se facilita la revisión cuando los datos y sus orígenes están cercanos a los resultados secundarios.

Cuando se varíe un dato primario, los secundarios deben ajustarse y ello debe ser evidente.

El sentido físico de los datos, el sentido de las proporciones, la experiencia, la lógica de las situaciones, deben ser tenidos en cuenta y debe ayudar a detectar problemas de inconsistencia

GENERACIÓN DE PROYECTOS

TALLER DE IDEACIÓN

Objetivos

• Conocer y poner en práctica un método para originar proyectos en la entidad

• Contar con una primera lista de posibles ideas y proyectos

¿qué es ideación?• La Ideación es un proceso creativo para generar ideas con el

objetivo de plantear proyectos como respuesta a situaciones, problemas, planes de trabajo o retos.

• Con el proceso de ideación se busca motivar y excitar las estructuras mentales para generar ideas. Pueden ser idea nuevas, o ideas existentes que se fortalecen, o ideas que existen en otra parte y que pensamos que se pueden aplicar, o nuevas formas para trabajar o para hacer las cosas.

• Este proceso puede ser usado para generar modelos de trabajo, crear nuevos servicios o productos, identificar cómo enfrentarse al medio y a los riesgos, para crear proyectos.

• Para realizar un proceso de ideación se trabaja con un grupo de personas motivadas e interesadas..

Proceso de ideación

•Generación :Desinhibición y Generación de Ideas.

•Síntesis:Filtrado de Ideas, Evaluación de Ideas y Creación del proyecto

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¿Cuales son las Reglas?

• Respeta las ideas de los demás

• No le des limites a tu Cerebro

• Crea ideas

Proceso del taler

Selección de tema asunto o necesidad

Generación de ideas

selección Resultado

Enriquecimiento Y evaluación

Agenda (hoy se hace una parte)

• Presentación

• Descripción del proceso

• Descripción de la necesidad

• Liberación y Desinhibición

• Mapeo de oportunidades

• Generación de ideas lluvia de ideas Inspiración

Filtración y Desarrollo de las ideas

Muestra de los proyectos y voto

Creación del proyecto

MUCHAS GRACIAS POR SU AMABLE ATENCIÓN

MUCHAS GRACIAS POR SU AMABLE ATENCIÓN

Principios para la elaboracion de proyectos creativos

Leadership & Management

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