Datos maestros

Datos maestros

Funciones de la clase de inmovilizado

La clase de inmovilizado soporta valores propuestos y elementos de control que se transfieren a cada uno de los inmovilizados al abrir registros maestros de inmovilizado.

Prefijando los valores propuestos adecuados se agiliza el proceso de registro de datos asociado a la apertura de nuevos registros maestros de inmovilizado y se asegura su tratamiento uniforme.

Definicin de las clases de inmovilizados

Las clases de inmovilizados se componen de una parte de datos maestros y de otra parte de datos de valoracin.

La parte de datos maestros de una clase de inmovilizado se define una sola vez a nivel de mandante.

La parte de datos de valoracin depende del plan de valoracin asignado, que a su vez est directamente relacionado con la sociedad FI.

Asignacin de cuentas

Mediante la asignacin de cuentas, todos los registros maestros de la clase de inmovilizados se asignan a determinadas cuentas de mayor, que tambin se contabilizan en la contabilidad financiera cada vez que se produce una operacin empresarial. A su vez, estas cuentas estn especificadas y compactadas en las posiciones de balance correspondientes.

Formato de imagen de los datos maestros de inmovilizado

El formato de imagen y el nivel de actualizacin son los principales parmetros de control de la clase de inmovilizado.

El formato de imagen de los registros maestros de inmovilizado determina,

qu campos y grupos de campos se visualizan en los registros maestros de inmovilizado y cules no,

el carcter obligatorio u opcional de estos campos.

De esta manera es posible limitar la variedad de campos de registro maestro para cada clase y asegurar que los campos de los principales parmetros de control son obligatorios.

El nivel de actualizacin determina para cada campo de datos y grupo de campos la posibilidad de efectuar entradas

a nivel de clase de inmovilizado,

a nivel de nmero principal o

a nivel de subnmero.

Asignacin de nmeros

Puesto que el rango de nmeros puede ser externo o interno, mediante el rango de nmeros a introducir en la clase de inmovilizado se controla la asignacin de nmeros de inmovilizado. En la asignacin interna de nmeros, el sistema asigna los nmeros automticamente. Si la asignacin de nmeros es externa, el usuario debe asignar el nmero manualmente.

Una sociedad FI puede tener asignados rangos de nmeros especficos o utilizar los rangos de nmeros de otras sociedades.

La sociedad FI de la asignacin de nmeros se almacena en la sociedad AM (para asignacin de nmeros sobre varias sociedades).

Clase de inmovilizado especial: IEC

Los inmovilizados en curso requieren una clase de inmovilizado especfica.

Seleccionando la clave de amortizacin '0000' se asegura que no se contabilizarn amortizaciones en las reas de valoracin de balance del inmovilizado en curso (segn los requisitos de la mayora de pases). Por el contrario, las amortizaciones especiales fiscales y ayudas a la inversin s pueden contabilizarse en inmovilizados en curso.

Asimismo, los inmovilizados en curso deben especificarse separadamente en el balance.

La especificacin del grupo de clases de movimiento 15 permite contabilizar anticipos en el inmovilizado en curso.

La admisin de valores negativos de costes de adquisicin y de produccin (CAP) permite registrar abonos para los inmovilizados en curso despus de completar su capitalizacin.

La componente IM (gestin de inversiones) ayuda a gestionar grandes volmenes de inversiones de inmovilizado con enfoque en el Controlling.

Clase de inmovilizado especial: BPV

Puede usted optar por gestionar los bienes econmicos de poco valor (BPV) individual o colectivamente.

Es necesario preparar una clase de inmovilizado para cada tipo de gestin.

Si se selecciona la gestin colectiva de BPV, en la clase de inmovilizado debe especificarse la unidad de medida base.

La verificacin del importe mximo se solicita en el rea de valoracin de la clase de inmovilizado. El importe mximo permitido se almacena a nivel de sociedad FI al realizar las operaciones de la IMG.

Crear registro maestro de inmovilizado

Al crear el registro maestro de inmovilizado existen dos posibilidades:

Puede hacerse referencia a la clase de inmovilizado a la que ha de pertenecer el registro maestro. La clase de inmovilizado proporcionar los principales parmetros de control del registro maestro de inmovilizado.

Alternativamente, puede utilizarse un registro maestro existente como modelo para crear el nuevo registro (los valores propuestos del registro maestro de inmovilizado referenciado pueden resultar en algunos casos ms apropiados que los de la clase de inmovilizado).

El usuario debe introducir informaciones adicionales, como por ejemplo el texto del inmovilizado.

Al grabar el registro maestro se obtiene un nmero de inmovilizado (si la clase de inmovilizado est asignada a un rango de nmeros que contempla la asignacin interna de nmeros).

Este nmero de inmovilizado tambin ser siempre el nmero de cuenta del inmovilizado.

Datos temporales

Algunas informaciones del registro maestro de inmovilizado pueden gestionarse como datos temporales, lo que es especialmente importante de cara a las asignaciones para la contabilidad de costes (por ejemplo, centro de coste, orden, proyecto). El funcionamiento por turnos y la paralizacin de inmovilizados, ambos con influencia directa sobre las amortizaciones, deben reflejarse con periodicidad mensual en estos datos temporales.

El sistema almacena el historial de las asignaciones temporales del inmovilizado mientras ste permanece en el sistema.

Modificar inmovilizado

Cada vez que se modifican los registros maestros de inmovilizado, el sistema crea un documento de modificacin con todas las informaciones necesarias.

Si una modificacin afecta a muchos inmovilizados, existe un procedimiento de procesamiento en masa que ejecuta de forma automtica modificaciones libremente definibles de registros maestros (por ejemplo, la modificacin de la asignacin de centros de coste al modificar el plan de centros de coste).

El subnmero de inmovilizado

Si un bien econmico se compone de varios inmovilizados parciales, por razones de carcter empresarial y tcnico puede ser recomendable valorar cada inmovilizado parcial por separado como registro maestro de subnmero de inmovilizado. Algunos motivos para repartir el bien econmico segn subnmeros son, por ejemplo:

evolucin independiente del valor de altas posteriores en ejercicios siguientes (por ejemplo, edificios),

evolucin independiente del valor de objetos parciales,

reparto del inmovilizado desde puntos de vista tcnicos.

Es posible procesar especficamente un objeto parcial, todos los subnmeros de un bien econmico o una seleccin de subnmeros en forma de lista. Para cada inmovilizado parcial pueden evaluarse independientemente las amortizaciones acumuladas y los valores contables de ejercicios pasados.

Aplicacin de Workflow en la contabilidad de inmovilizados

La tcnica del workflow se utiliza actualmente para efectuar bajas y modificaciones en masa en FI-AA.

Consta de tres pasos principales:1. Seleccin de los objetos a tratar (es decir, inmovilizados)2. Asignacin de la tarea que debe ejecutarse con los objetos3. Liberacin y ejecucin del workflow

Un pool de trabajo se crea...- de la visualizacin de valores de inmovilizado,- de la actualizacin de registros maestros de inmovilizado,- del sistema de informacin de inmovilizados- con recursos generales de workflow.

Los inmovilizados a tratar pueden seleccionarse prcticamente a travs de cualquier campo del registro maestro de inmovilizados.

Workflow de modificacin en masa

Si desea usted efectuar una modificacin en masa, proceda de la forma siguiente:

1.Cree una regla de sustitucin para especificar los campos que han de modificarse y cmo. 2.Cree una lista de los inmovilizados a modificar (por ejemplo, ejecutando un programa con la seleccin correspondiente). 3.En la visualizacin de la lista figura la tecla de funcin crear pool de trabajo, que le permite especificar el nmero de tarea para su workflow. La modificacin en masa es una tarea estndar definida en el sistema. 4.Si especifica usted esta tarea, el sistema abrir una ventana de dilogo en la que puede introducir la regla de sustitucin.5.El workflow aparece finalmente en la entrada SAPoffice del usuario, que ahora puede liberar y procesar el workflow (si dispone de la autorizacin correspondiente).

Workflow de modificacin en masa (Regla)

La regla de sustitucin se compone de condiciones previas, que deben cumplirse antes de poder procesar la regla, y de las propias reglas de reemplazo.

Como regla de reemplazo debe especificarse un valor constante o un exit programado por el usuario.

Para informacin ms detallada sobre las sustituciones, consltese la biblioteca de R/3, seccin Ledger especiales del rea de gestin financiera.

Resumen, datos maestros

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SAP AGPAAC10 Finanzas y controlling PAGE 39-2

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SAP AGPAAC10 Finanzas y controlling PAGE 0-16