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RESOLUCiÓN No.O...Q...1

1,1 JUL2016 )Por medio de la clIal se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario en AplicativoSlAF A/rrwcbl Je la bodega de inservibles. Procuraduría Regional de Callca / su ('01/Secueme

enajenadon ylo destrucción

EL PROCURADOR REGIONAL DE CAUCA

En uso de las facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en elartículo 75 del Decreto ley 262 de 2000 y el artículo décimo de la Resoluci6n 402 deoctubre 02 de 2015, emanada del Despacho del sefior Procurador General de laNación, y

CONSIDERANDO:

1. Que la Resoluci6n No. 402 de 2015, .Por la cual 58 regfam9ntan los procedimientosde baja de bienes y enajenación de bienes muebles de propiedad de fa ProcuradurfaGenersl de la Naci6n~,sei'iala en el Artículo Primero que .Procederá la salida definitivapor baja de los registros contables y de los inventarios de la Procuradurla General de laNación de los bienes muebles que por su desgaste, deterioro u obsolescencia no seansusceptibles de reparación o adaptación, requieran un mantenimiento que resultecostoso para la Entidad o no sean litiles o adecuados para el seMcio al cual hayan sidodestinados, y no esten afectados por normas especi8Ies~. /

2. Que segun consta en acta de fecha 18 de junio de 2014, se reunieron los Doctores:Jesus Humberto Munoz Vega, en calidad de Procurador Regional de Cauca, CarolinaCecilia Berrio Pineda, en su condición de Procuradora Provincial de Popayán, JoséFlorentino Guerrero Castro, en su calidad de Coordinador Administrativo de laProcuraduria Regional de Cauca y Carolina Vega Bravo, como Secretaria del Comité,con el fin de constituir el Comité Evaluador para la baja definitiva de bienes mueblesobsoletos e inservibles, ubicados en la ciudad de Popayán, los cuales hacen parte delinventario de la Entidad. I

3, Que a través de correo electrónico de fecha 15 de julio de 2015, y teniendo encuenta que dentro de los bienes a dar de baja se encuentran equipos de cómputo, elIngeniero José Florentino Guerrero Castro, Coordinador Administrativo de laProcuraduría Regional de Cauce, le solicita a la Ingeniera Mercedes Sanchez Pozo,Coordinadora Grupo Soporte Técnico de la oficina de Sistemas de la Entidad, losiguiente: .Comedidamente me permito remitir el listado de elementos de sistemas queserán objeto del proceso de baja, por lo cual solicito de su colaboración con e( vistobueno correspondiente para continuar con el trámite que permita entregar 81 mejorpostor junto con otros muebles de (a entidad.. J

4. Que mediante oficio No 05177312015 de fecha 18 de agosto de 2015, la IngenieraMercedes Sanchez Pozo, Coordinadora del Grupo de Soporte Técnico de la Oficina deSistemas, con visto bueno de la Ingeniera Mónica Maria Viflamizar Sánchez, Jefe

PROCUIJRllIlIIRU~uca

RESOLUCiÓN NO.'O O 1(2_1 JUL 2016 )

Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del im'entario en AplicativoSIAF A/nlllcfll dI! la bmlega de inservibles, Procuraduría Regional de Cauca y su conser:uellfe

enojenación y/u tlestrucción.

Oficina de Sistemas, en respuesta a solicitud realizada mediante correo electrónico,enviado por el Coordinador Administrativo de la Procuraduria de Cauca, conceptúo losiguiente: ~En respuesta a su solicitud realizada mediante correo electrónico y encumplimiento de lo seflalado a través de la Resolución 322 de octubre 2 de 2009,complementada por la Resoluci6n 006 de 2013. por la cual se reglamentan losprocedimientos de baja de bienes de propiedad de la Procuradurfa Genara! de laNación, y una vez realizada la verificaci6n correspondiente a fas especificacionestécnicas, MafCas, Modelos, serialas de los equipos de cómputo y otros bienesinformáticos, relacionados en anexo, y considerando que estos equipos no son objetoda siniestro; le informo que los activos informáticos en adjunto, para la entidad handejado de ser útiles y se ancuentran fuera de servicio, según alguno de los siguientesfactores: /

¡.. Daño y no as factible su reparación,;.. Desgaste, deterioro, rotura, que impiden que el activo funcione indefinidamente.'j.. Sustitución (af activo fua reempfazado por otro más aficiente)••.. Obsolescencia del activo

Por fa anterior es necesario realizar las acciones pertinentes para la descarga de losinventarios de la dependencia y proceder a su baja definitiva. /

Para los actívos informáticos, cuyo estado as obsolescencia, según lo señalado en elartículo r de la citada Resolución, se deben ofrecer inicialmente a título gratuito atodas 18S entidades de cualquier orden, 8 través de la página WEB de la entidad, paraluego continuar con el procedimiento establecido; para los activos en estado InseNible,se debe proceder 8 la dastrucción de los mismos, conforme a lo estipulado en el artIculovígésimoprimero de la misma Resolución. W /

5. Que a través de oficio CAOE 091 de septiembre 02 de 2015, el Doctor JoséFlorentino Guerrero Castro, Coordinador Administrativo de la Procuraduria Regional deCauca, remitió un informe al doctor Ricardo Mosquera Robln, Procurador Regional deCauca, sobre los bienes muebles, cuyo estado justifica adelantar un trámite de bajadefinitiva de los inventarios, manifestando: .( ...) que por su desgaste, deterioro uobsolescencia, no son susceptibles de reparación o adaptaci6n, requieran unmantenimiento que resulte antiecon6mico para la Entidad, o no sean útiles o adecuadospara el servicio, presento a su consideración la respectiva relación, teniendo en cuentalas siguientes consideraciones: /

1. Bienes que ya no se requieren, por cuanto presenta un estado de obsolescencia.(Ej: máquinas de escribir, computadores).

2

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RIAllIIlllEUa .

RESOLUCiÓN No. O O 1I 2 1 JUL 2016 1

Por fllt'dio de la cual se ordena la baja definitiva de bímn muebles del inventario en Ap/icarh'OSIAF Almacén de /0 bodega de inservibles, Procuraduría Regional de Cauea y su consecuente

enajenación y/o destrucción.

2. Bienes que se encuentran en mal estado de conservación y no son susceptiblesde reparación o adaptaciÓn, debido al tiempo al cual han estado sometidos al usoy su mantenimiento resulta antiecon6mico para la Entidad, catalogados comoinservibles. (Ej: escritorios, sl1las. archivadores, etc.).

3. Tanto Jos elementos obsoletos como inservibles, en su mayorla, se encuentrantotalmente depreciados a nivel contable.

(....)"

6. Que la Procuradurla General de la Naci6n, mediante contrato de prestación deservicios No. 179-014 de 2015, contrat6 a la Comercializadora NAVE Uda, paraadelantar intermediaci6n comercial de lotes compuestos por bienes mueblescatalogados como inservibles, obsoletos de propiedad de la Procuradurla General de laNaci6n. En ejecución del contrato, mediante correo electrónico, enviado por el doctorHeriberto Bautista Ardila, Supervisor del Contrato en mención, de fecha 03 deseptiembre de 2015, le solicit6 al contratista: ~Atentamente se requiere la prestación del"servicio de Avalúo comercial para la enajenación de bienes obsoletos, servibleso inservibles" de propi9dad de la PGN, almacenedos ~ la sede de fa ProcuraduríaRegional CAUCA en la ciudad de Popayán, (....r /7. Que mediante oficio de fecha 23 de septiembre de 2015, el representante legal dela Comercializadora NAVE LTOA, remitió un documento, el cual senala que: ~Por mediode' cual presentamos una adición a' informe del Avalúo Técnico y Comercie' sobrebienes muebles, para que se autorice su aprobación y venta. R De igual manera,determinan el avallJo comercial en la suma de: TREINTA y CUATRO MILNOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS ($34.957,00) M/CTE, /

8, Que el doctor Fabio Cardenas Ortiz, Coordinador del Grupo Almacén e Inventariosde la Entidad, expidi6 certificado de fecha 07 de octubre de 2015, en el que consta:

~EI suscrito Coordinador del Grupo de Almacén e Inventarios certifice que 'a informaciónreportada a fe fecha por el aplicativo SJAF almacén de la bodega de inservibles Cauca,es fa siguiente: /

NOMBRE DEl ELE ME N DEP~ECIACION SALDO ENTO CANT VR.COMPRA VR. ELEMENTO ACUMULADA UBROSBJEHESPROPIEOADDE LAPROCURADURfA AGRUPACION20301 MUEBLE S Y ENSERES 83 10.075.649,60 11.310.209.26 11.310.209,26 .BIENESPROPIEDADDE LAPROCUAAOURfA AGRUPACION 1 22.000,00 36.995.S9 36.99S,S9 .

3

Por medio de la cual se ordma lai!dein~tL ~91gnes ~uebles del inw!Nwrio en Aplicuti\'(1SlAF Almal'én de la b(Ukga de inservibles. proc/lradurla Regional de Callca y su consecuente

enajenación y/o destrucción.

120302 EQUIPOY MAQUINAS OE IOFICINABIENESPROPIEDADDE lAPROCURADUR(AAGRUPACION20401 EQUIPO DECOMUNICACiÓN 4 3.692.103,18 3.986.603,00 3.986,603,00 -BIENESPROPIEDADDE lAPROCURADURfA AGRUPACION20402 EQUIPO DECOMPUTACION SS 118.937.436,90 89.517.911,77 87.970.179.74 1.547.732,03

BIENESPROPIEDADDE LAPROCUFlADURiAAGRUPAClON20403 SOFTWARE " 29.419.525,13 29.419.525,13 29.084,904.79 334.620,34

TOTAL '" 16l.146.714.81 134.331.244,75 132.448.892,38 1.882.352,37

9, Que con fecha 10 de mayo de 2016, se suscribió el "ACTA DE INSPECCION,AVALUO y CONFORMACION DE LOTES"" la cual se encuentra suscrita por losdoctores: Andrés René Chávez Femández, en calidad de Procurador Regional deCauca, Janeth Lorena Parra Bello, en su condición de Procuradora Provincial dePopayan, José Florentino Guerrero Castro, en su calidad de Coordinador Administrativode la Procuradurla Regional de Cauca y Liliana del Rosario Castro, Secretaria de laRegional Cauca y quien actua como Secretaria del Comité; en la que consta lainspección, avalúo y conformación de [ates de los bienes muebles que serán objeto deofrecimiento a titulo gratuito a otras entidades públicas ylo enajenación onerosa oposible destrucción. En el acta mencionada se dejó constancia de lo siguiente: /

-( ...) El objeto de la reunión de este Comité es realizar la Inspección, Avalúo yconformación de Lotes de los bienes muebles que serán objeto do ofrecimiento e titulogratuito a otras Entidades públicas o enajenaciÓnonerosa, los cuales han sido ubicadostemporalmente en las bodegas de los talleres de Obras Públicas del Departamento delCauca, que se han identificado como susceptibles de dar de baja de los inventarios,conforme a lo dispuesto en fa Resolución 402 de 2015. Para el efecto S8 procede de lasiguiente forma:

1. Inspección: Según visita ocular y la solicitud presentada por el CoordinadorAdministrativo al despacho del Procurador Regional de Cauca. Josbienes para procesode baja se encuentran ubicados temporalmente en las bodegas de los talleres de ObrasPublicas del Departamento del Cauca. Los funcionarios de la CoordinaciónAdministrativa informan que estos bienes estuvieron al servicio de los diferentesdespachos de la Enfidad an este Departamento durante muchos anos y por su estadode deterioro u obsolescencia no prestan ningun servicio y tampoco resulta convenienteinvertir recursos económicos en su restauración o reparación. ;

Se procede a revisar Jos bienes confonne 8 listado anexo, el cual esta organizado y4

1l.D 11:2.¡ JUl 2016 )

Por medio JI! la cual se ordena la baja dl!jinítil'o de bienes muebles del inwntario en AplicativoS14.FAlmacén de la bodega de insen'ibles, Procuraduría Regional de Callca y SIl ('onsec/lente

enajenación .~'Iodestrucción.

compuesto por los siguientes gropos:

Los elementos relacionadOs, presentan ostensible estado de deterioro, y deobsolescencia, sobre todo el equipo de oficina. de comunicaciones, de cómputo y desoporte (archivadores, bibliotecas, escritorios de madera, sillas fijas de madera,ergonómicas con rodachinas. aparatos telefónicos. laxas, microcomputadores. software.etc.)

D£PRECIACION SALDO ENNOMBRE DEL ELEMENTO CAN' VR.COMPRA VR. ELEMENTO ACUMULADA LIBROSAGRUPACION 20301 MUEBLE S VENSERES " 10.075.649,60 1l.370.209,26 11.370.209,26 0,00AGRUPACION 20302 EQUIPO YMAQUI~AS DE OfiCINA 1 22.000,00 36.995,59 36.995,59 0,00AGRUPACION 20401 EQUIPO DECOMUNICACIÓ~ 4 3.692.103,18 3.986.603,00 3.986.603,00 0,00AGRUPACJON 20402 EQUIPO DECOMPUTACION " 118.937.436,90 89.517.911,77 87.970.179,74 1.547.732,03AGRUPAOON 20403 SOfTWARE 27 29.419.525,13 29.419.525,13 29.084.904,79 334.620,34TOTAL 170 162.146.714,81 134.331.244,75 132.448.892,38 1.882.352,37

Los escritorios, sillas. mesas auxiliares, bibliotecas, que se encuentran en regularestado, no ameritan restaurarse, por cuanto este proceso puede ser muy oneroso (elcosto de reparación y trámite administrativo para lograr su contratación) y que no serequieren por cuanto todos los funcionarios en el Cauca están actualmente dotadas(sic) de los muebles modulares necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Deaquellos muebles que se requieren, no hay en el lote de bienes objeto de inspección.

2. Avalúo: Para detenninar el precio mlnimo de venta de estos bienes, por tratarse demuebles no sujetos a registro se procede según lo previsto en el articulo 3.7.4.1 delDecreto 734 de 2012, (sic) as(:

Valor registrado en l'bros contables. Para el menejo de bienes fa Procuradurfa disponedel aplicativo S/AF módulos AlmaCén y Contable, conforme a los cuales los bi9nespropuestos para baja tienen un costo histoo'co de adquisición de CIENTO TREINTA YCUATRO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUARETA(sic) Y CUATRO PESOS CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS ($134.331.244,75)mcte. y su depreciación confonne a las disposiciones nonnativas aplicables a cada uno,corresponde a $132.448.892,38 (ver listado de bienes adjunto), que equivale al 98.6%del costo histórico de adquisición.Estado de Jos bienes. Se trata de bienes obsoletos y/o inservibles respecto a lasnecesidades actuales de la entidad.

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RESOLUCiÓN NO..O O 112 7 JUl 2016 )

Por medio de la el/al se ordena la baja definilíva de bient!J muebles del jnl'l:mario en AplicCllivoSIAF Alnwdn de /0 bodega de insen'ibles, Procuraduría Regio1/tI/ de Cauea y Sil consecuente

enajenadon y/o ,Ies/rucción.

Resultado de estudio de condiciones de mercado. Dado que los miembros de' Comiténo gozamos de la experticia necesaria para determinar el valor comercial de estosbienes muebles, previamente se solicitó a( Grupo de Almacén e Inventarios de laProcuradurla el apoyo de un perito evaluador, para lo cual se recibió el infonne escritofechado el 23 de septiembre de 2015 en el cual la empresa COMERCIALlZADORANAVE L TOA, con registro nacional de evaluadores RNA MI 0902, Y en desarrollo delContrato de Prestación de Servicios No. 179-014.2015 propone como valor comercialde estos bienes la suma de TREINTA Y CUATRO MIL NOVESCIENTOS CINCUENTAy SIETE PESOS MlCTE ($34.957,00)

Conforme a lo anterior, el Comité acoge como precio m/nimo de venta el valor comercialindicado en el peritaje, esto es CIENTO (SIC) TREINTA Y CUATRO MILNOVESCIENTOS CINCUENTA y SIETE PESOS MlGTE ($34.957,00) Y sugiere hacerla baja por su vafor en libros de UN MILLON OCHOSC/ENTOS OCHENTA y DOS MILTRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS CON TREINTA Y SIETE CENTAVOS($1.882.352.37).

3. Conformación de Lotes: Por lo anterionnen/e seí1alado, es/e Comité decide que S6conforme un (mico lote de bienes muebles, cuya composición ya se estableció en elprimer punto y que se encuentran en Popayán en los antiguos talleres de laGobernación del Cauca • (ver listado anexo y registro fotográfico),

Según lo dispuesto en la Resolución 402 del 2 de octubre de 2015 capitulo (sic) 11y elDecreto 734 de 2012 (sic) arllculos 3.7.6.1 y 3.7.6.2, procede inicielmente elofrecimiento a titulo gratuito a otras Entidades públicas y en el evento de no poderseentregarse, se proceda con la enajenación a titulo oneroso~.

10. Que mediante escrito DA-000798 de fecha 13 de mayo de 2016, dirigido a losdoctores: Andrés René Chaves Femandez. Procurador Regional de Cauca y JoséFlorentino Guerrero Castro, Coordinador Administrativo de la Procuradurla en mención.la Jefe de la División Administrativa de la Entidad doctora Cristina Camacho Gandini,indicó lo siguiente: .(. .. .) Con la presente autorizo efectuar la baja de tafes elementospor su valor en libros, bajo exclusiva responsabilidad del Comité Evaluador Regiona/ deCauce, por ser quienes tienen a su cargo Jos bienes relacionados y les consta el estadode inservibles de Jos mismos, a través de la Resolución que por competencia debeproferir el Procurador Regional, en atención al valor en libros, valor comercial y preciomlnimo de venia de los mismos, de acuerdo con los Arls. Noveno y Décimo ibldem, dela Resolución 402 de 2015~.

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RESOLUCiÓN No. 00 1--( 21 JUL 2016 )

Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de biene,~ mr<ebles del inwn«lrio en AplicativoSlAF Almacén de la bodega de insen'ibles, Procuraduría Regional de Caaca y su consecuente

enajenación y/o destrucción.

11. Que la Coordinadora del Grupo de Contabilidad, Hilda Esperanza GonzalezAvellaneda, el25 de mayo de 2016, expidi6 la siguiente constancia:

"Que revisados los libros auxiliares del Sistema de informaci6n Financiera SfAFContable, que corresponden a la información fuente de los saldos en SJlF 11,los bienesrelacionados por el Coordinador del Grupo de Almacén de la PGN en su certificación,respecto de la Regional cauca, para realizar proceso de baja por un valor total de loselementos de $134.331.244.75. como bienes registrados en el aplicativo SfAF Almacénde la bodega de insetVíbles, corresponden al saldo que a 30 de abril de 2016, se revelaen fas cuentas de orden de dicha Regional SIAF Contable y SIIF 11,•

12. Que el procedimiento adelantado, no contradice lo dispuesto en la Resoluci6n No.402 de octubre 02 de 2015, en especial en tos articulas: cuarto, quinto, octavo ynoveno.

Con base en lo anterior, el Procurador Regional de Cauca en uso de sus facultadeslegales y en mérito de los expuesto,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Ordenar la baja definitiva del inventario en el Aplicativo SIAFAlmacén de la bodega de inservibles, de la Procuradurla Regional de Cauca, por valoren libros de UN MILLON OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL TRESCIENTOSCINCUENTA Y DOS PESOS CON TREINTA Y SIETE CENTAVOS ($1.882.352,37)MCTE, de cada uno de los bienes muebles en estado inservible por total deterioro uobsolescencia que se encuentran discriminados en cuadro anexo en tres (3) fohos , elcual forma parte integral del presente acto administrativo. y que se efectúen los ajustescontables necesarios en las cuentas donde se encuentren contabilizados, los cuales sediscriminan por grupos asl:

DEPREC1AClON SAlDO ENNOMBRE DEL ELEMENTO CANT VR.COMPRA VR. ELEMENTO ACUMULADA , UBROSAGRUPACION 20301 MUEBLE S YENSERES 83 10.075.649,60 11.370.209,26 11.370.209,26 0.00AGRUPACION 20302 EQUIPO YMAQUINAS DE OFICINA 1 22.000,00 36.995,59 36.995,59 0,00AGRUPACION 20401 EQUIPO DECOMUNICACiÓN 4 3.692.103,18 3.986.603,00 3.986.603,00 0,00AGRUPACION 20402 EQUIPO DECOMPUTACION 55 118.937.436,90 89.517.911,77 87.970.179,74 1..547.732,03

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~ RI.lmILI ~ llCICI .

RESOLUCiÓN No. O O 1(~i JUL 2flJ6 )

Por medio de la clla{ se ordena la baja definirú'o de biene,f mlleble.f del inventario en Aplicaliw)SJAF Almacén de la bodega de inservibles. Procuraduria Regional de Callca y S/I ronseC/lenJe

enajenacion y/o dt'sfrucción.

AGRUPACION 20403 SOFTWARE

TOTAL27 29.419.525,13 29.419.525,13 29.084.904,79170 162.146.714,81 134.331.244,75 132.448.892,38

ARTicULO SEGUNDO: Ordenar a la División Administrativa de la Entidad, elagotamiento del trámite relacionado con la enajenación de los bienes detallados a titulogratuito u oneroso, según corresponda.

ARTicULO TERCERO: Remitir copia de lo actuado a las Divisiones Administrativa yFinanciera de la Entidad. asl como a la Oficina de Control Interno y al Grupo deAlmacén e Inventarios.

ARTICULO CUARTO: Publicar la presente Resolución en la página web de laProcuradurla General de la Nación.

ARTICULO QUINTO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno, deconformidad con el artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de loContencioso Administrativo.

ARTICULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dado en la ciudad de Popayán a los

COMUNIQUESE y CUMP

~ANDR NÉCHÁVESFERNÁNDEZ.----- ~ ,./"'=-'"- oeurador Regional de Cauca

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